pelaksanaan reformasi birokrasi 2010-2014 tingkat mikro

PELAKSANAANREFORMASI BIROKRASI 2010-2014 TINGKAT

MIKRO-------------------------------

Draf PresentasiMerupakan Bagian dari Road Map RB 2010-2014

Oleh:N o v i y a r t i

N O V I Y A R T I

Personil yang menjadi bagian dari Tim Reformasi Birokrasi Kementerian PPN/ Bappenas, terlibat dalam penyusunan Dokumen Usulan Reformasi Birokrasi Kementerian PPN/Bappenas Tahun 2009 (Gelombang Pertama)

Tim Independen memberikan nilai 3,87 dari skala 4,00 untuk Dokumen Usulan Reformasi Birokrasi Kementerian PPN/Bappenas Tahun 2009, sehingga Kementerian PPN/Bappenas mendapatkan predikat “K/L Terbaik” dalam penyusunan Dokumen Usulan Reformasi Birokrasi pada Gelombang Pertama

[email protected] [email protected]

# #

KETERKAITAN PROGRAM

PENATAAN PERATURAN PERUNDANG2AN

PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APRT.

PENGUATAN PENGAWASAN

MONITORING, EVALUASI, DAN PELAPORAN

PENINGKATAN KUALITAS PELANAN PUBLIK

PENATAAN DAN PEGUATAN ORGANISASI

PENATAAN TATA LAKSANA

MANAJEMEN PERUBAHAN

MANAJEMEN PERUBAHAN

PROGRAM MANAJEMEN PERUBAHAN ...1

TUJUAN

TARGET

Mengubah secara sistematis dan konsisten dari sistem dan mekanisme kerja organisasi serta pola pikir dan budaya kerja individu atau unit kerja didalamnya menjadi lebih baik dengan tujuan dan sasaran reformasi birokrasi

Meningkatnya komitmen pimpinan dan pegawai K/L/pemda untuk melakukan reformasi birokrasi

Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja K/L/Pemda Menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya

resistensi terhadap perubahan

KEGIATAN Tim Manajemen Perubahan

PROGRAM MANAJEMEN PERUBAHAN ...2

KEGIATAN HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Pembentukan Tim Manajemen Perubahan K/L/Pemda Tim Manajemen Perubahan K/L/Pemda

2. Penyusunan Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi K/L/Pemda

Strategi Manajemen dan Strategi Komunikasi K/L/Pemda serta terbangunnya komitmen, partisipasi, dan perubahan perilaku yang Diinginkan

3. Sosialisasi dan Internalisasi Manajemen Perubahan dalam rangka Reformasi Birokrasi

Terbangunnya kesamaan persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan progran dan kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh K/L/Pemda

PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG2AN ...1

TUJUAN

TARGET

Meningkatkan efektifitas pengelolaan pertauran perundang2undangan yang dikeluarkan oleh K/L/Pemda

Menurunnya tumpang tindih dan disharmonisasi peraturan perundang2an yang dikeluarkan oleh K/L/Pemda

Meningkatnya efektifitas pengelolaan peraturan perundang2an dengan K/L/Pemda

KEGIATAN penataan peraturan perundang2an

PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG2AN ...2


1. Penataan berbagai peraturan perundang2an yang dikeluarkan/diterbitkan oleh K/L/pemda

Identifikasi peraturan perundang2an yang dikeluarkan/diterbitkan oleh K/L/Pemda sebagai dasar untukmelakukan regulasi dan deregulasi

PROGRAM PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI ...1

TUJUAN

TARGET

Meningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasi K/L/Pemda secara proporsional sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas masing2, sehingga organisasi K/L/Pemda menjadi tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing)

Menurunnya tumpang tindih tugas pokok dan fungsi internal K/L/Pemda Meningkatnya kapasitas K/L/Pemda untuk melaksanakan tugas pokok dan

fungsi

KEGIATAN unit kerja, tugas dan fungsi,

PROGRAM PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI ...2


1. Restrukturisasi/penataan tugas dan fungsi unit kerja K/L/Pemda

Peta tugas dan fungsi unit kerja K/L/Pemda yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing) yang dapat mendorong percepatan reformasi birokrasi

2. Pengatan unit kerja yang menangani oranisasi, tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian, dan diklat

Unit kerja organisasi, tatalaksana, kepegawaiandan diklat yang mampu mendukung tercapainya tujuan dan sasaran reformasi birokrai

PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA ...1

TUJUAN

TARGET

Meningkatnya efisiensi dan efektifitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur pada masing2 K/L/Pemda

Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pemerintahan di K/L/Pemda

Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen pemerintahan di K/L/Pemda

Meningkatnya kinerja di K/L/Pemda

KEGIATAN SOP, e-government

PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA ...2


1. Penusunan SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi

Dokumen SOP penyelanggaraan tugas dan fungsi

2. Pembangunan dan penembang e-government Tersedianya e-government pada masing2 K/L/Pemda

PROGRAM SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR ...1

TUJUAN

TARGET

Meningkatkan profesionalisme SDM aparatur pada masing2 K/L/Pemda yang didukung oleh sistem rekrutmen dan promosi aparatur berbasis kompetensi, transparan, serta memperoleh gaji dan bentuk jaminan kesejahteraan yang sepadan

Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM Aparatur pada masing2 K/L/Pemda

Meningkatnya transparansi dan akuntabiltas pengelolaan SDM Aparatur pada masing2 K/L/Pemda

Meningkatnya disiplin SDM Aparatur pada masing2 K/L/Pemda Meningkatnya efektivitas manajemen SDM Aparatur pada masing2 K/L/Pemda Meningkatnya profesionalisme SDM Aparatur pada masing2 K/L/Pemda

KEGIATANsistem rekrutmen, analisis jabatan, evaluasi jabatan, standar kompetensi, asasmen individu, sistem peniliaian kinerja, database, diklat

PROGRAM SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR ...2


1. Penataan sistem rekrutmen pegawai Sistem rekrutmen yang terbuka, transparan, dan akuntabel

2. Analisis jabatan Dokumen peta dan uraian jabatan

3. Evaluasi jabatan Peringkat jabatan dan harga jabatan

4. Penyusunan standar kompetensi Dokumen kualifikasi jabatan

5. Asesmen individu berdasarkan kompetensi Peta profil kompetensi individu

6. Penerapan sistem penilaian kinerja individu Kinerja individu yang terukur

7. Pembangunan/pengembangan database pegawai

Ketersediaan data pegawai yang mutakhir dan akurat

8. Pengembangan pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi

Pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi

PROGRAM PENGUATAN PENGAWASAN ...1

TUJUAN

TARGET

Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas KKN pada masing2 K/L/Pemda

Meningkatnya kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara oleh masing2 K/L/Pemda

Meningkatnya efektivitas pengelolaan keuangan negara pada masing2 K/L/Pemda

Meningkatnya status opini BPK terhadap pengelolaan keuangan negara pada masing2 K/L/Pemda

Menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang pada masing2 K/L/Pemda

KEGIATAN SPIP, peran aparat, qulaity assurance, consulting

PROGRAM PENGUATAN PENGAWASAN ...2


1. Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) pada masing2 K/L/Pemda

Peningkatan ketaatan, efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan fungsi

2. Peningkatan peran aparat pengawasan intern pemerintah (APIP) sebagai Quality Assurance dan Consulting

Peningkatan kualitas pertanggungjawaban pengelolaan keuangan negara

PROGRAM PENGUATAN AKUNTABITAS KINERJA ...1

TUJUAN

TARGET

Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja K/L/Pemda.

Meningkatnya kinerja K/L/Pemda Meningkatnya akuntabilitas K/L/Pemda

KEGIATAN akuntabilitas, sistem manajemen, IKU

PROGRAM PENGUATAN AKUNTABITAS KINERJA ...2


1. Penguatan akuntabilitas kinerja pemerintah Peningkatan kualitas laporan akuntabilitas kinerja

2. Pengembangan sistem manajemen kinerja organisasi

Sistem yang mampu mendorong tercapainya kinerja organisasi yang terukur

3. Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) pada K/L/Pemda

Tersusunnya Indikator Kinerja Utama (IKU) pada K/L/Pemda

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK ...1

TUJUAN

TARGET

Meningkatnya kualitas pelayanan publik pada masing2 K/L/Pemda sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat

Meningkatnya kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih mudah, lebih murah, lebih aman dijangkau) pada K/L/Pemda

Meningkatnya jumah unit pelayanan yang memperoleh standarisasi pelayanan internasional pada K/L/Pemda

Meningkatnya indeks kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik oleh masing2 K/L/Pemda

KEGIATANstandar pelayanan, penerapan SPM,partisipasi masyarakat

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK ...2


1. Penerapan standar pelayanan pada unit kerja masing2 K/L/Pemda

Peningkatan kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, dan lebih mudah dijangkau)

2. Penerapan SPM pada Kabupaten/Kota Peningkatan kualitas pelayanan dasar pada kabupaten/kota

3. Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik

Tersusunnya Indikator Kinerja Utama (IKU) pada K/L/Pemda

PROGRAM MONITORING, EVALUASI, DAN PELAPORAN ...1

TUJUAN

TARGET

Menjamin agar pelaksanaan reformasi birokrasi dijalankan sesuai dengan ketentuan dan dan target yang ditetapkan dalam road map K/L/Pemda

Memberikan peringatan dini tentang resiko kegagalan pencapaian target yang ditetapkan.

KEGIATAN monitoring, evaluasi, pelaporan

PROGRAM MONITORING, EVALUASI, DAN PELAPORAN ...2


1. Monitoring Laporan monitoring

2. Evaluasi (dilakukan setiap tahun sekali) Laporan evaluasi tahunan

3. Evaluasi menyeluruh (dilakukan pada semester ke dua 2014 Laporan evaluasi lima tahunan

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN PADA KEGIATAN TINGKAT MIKRO

Setiap K/L/Pemda pada dasarnya memiliki kemajuan yang berbeda. Ada K/L/Pemda yang sudah melaksanakan sebagian program reformasi birokrasi, tetapi ada pula K/L/Pemda yang belum melaksnakan program reformasi birokrasi

Tahun sebagai awal dimulainya K/L/Pemda melaksanakan program reformasi birokrasi juga berbeda

PERBEDAAN KEGIATAN DENGAN TINGKAT MAKRO DAN MESO

Pada tingkat pelaksanaan mikro tidak ditetapkan agenda waktunya, karena setiap K/L/Pemda memiliki karakteristik yang berbeda

Pelaksanaan RB pada K/L/Pemda dilakukan dengan titik awal dan kecepatan yang berbeda sesuai degan kesiapan K/L/Pemda

Dengan demikian setiap K/L/Pemda harus menyusun roadmap pelaksanaan RB

KRITERIA UTAMA QUICK WINS

Dilakukan di awal

Sesuai dengan ekspektasi stakeholder utama K/L/Pemda dalam hal output atau tingkat kinerja

Dapat diselesaikan dalam jangka waktu relatif cepat, kurang lebih 12 bulan

Mudah terlihat dan manfaatna dapat dirasakan langsung oleh stakeholder

Memicu area perubahan yang menjadi tujuan reformasi birokrasi

Memberkan dampak yang signifikan dalam peningkatan produk utama K/L/Pemda

TERIMA KASIH

pelaksanaan reformasi birokrasi 2010-2014 tingkat mikro

Documents