SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 62

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Staf

Akad. Fak.

Subbag

TU. WD I

Koord.

Prodi.

Staf

Prodi. Dekan

Sek.

Dekan Kelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan data rekapitulasi masa studi, SKSD, IP & IPK per semester setiap mahasiswa

(Data Prestasi Akademik MHS) paling lambat 1

(Satu) hari setelah batas waktu pengumpulan nilai oleh dosen kemudian diserahkan kepada

Kasubbag TU.

Komputer, printer &

ATK.

30

Menit

Data prestasi

akad. MHS.

2 Melakukan koreksi Data Prestasi Akademik

MHS selanjutnya disampaikan kepada WD I.

Data

prestasi

akad. MHS.

20 Menit

Data

prestasi

akad. MHS.

3 Melakukan koreksi Data Prestasi Akademik MHS selanjutnya disampaikan kembali

kepada Kasubbag TU.

Data prestasi

akad. MHS.

20

Menit

Data prestasi

akad. MHS.

4 Menerima kembali Data Prestasi Akademik

MHS selanjutnya disampaikan kembali

kepada Koordinator Program Studi.

- 5 Menit

Data

prestasi

akad. MHS.

5 Meneliti Data Prestasi Akademik MHS

kemudian melakukan evaluasi sisip program & menganalisis kelayakan melanjutkan &

menyelesaikan studi berdasarkan Peraturan

Akademik kemudian membuat Daftar MHS berpotensi DO.

Data

prestasi akad. MHS.

4 Jam

Daftar MHS

berpotensi DO.

6 Melakukan rapat Program Studi untuk pembahasan mahasiswa berpotensi DO sesuai

Daftar MHS berpotensi DO.

Komp., ATK & Daftar

MHS berpot.

DO.

2 Hari

Daftar MHS berpotensi

DO.

7 Melakukan koordinasi & menyerahkan Daftar MHS berpotensi DO kepada WD I.

Daftar MHS berpotensi

DO.

15

Menit

Daftar MHS berpotensi

DO.

8 Melakukan koreksi, klarifikasi & verifikasi

dengan data Rekam Transaksi Akademik MHS

kemudian menyerahkan kembali Daftar MHS berpotensi DO kepada Koord. Program Studi.

Rekam Trans. Akad.

MHS &

Daftar MHS berpot. DO.

2 Jam

Daftar MHS

berpotensi

DO.

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 63

9 Menerima kembali Daftar MHS berpotensi DO

kemudian menyerahkan kepada Staf Program

Studi.

Daftar MHS

Calon DO. 5 Menit

Daftar MHS berpotensi

DO.

10 Menerima Daftar MHS berpotensi DO kemudian membuat surat pengantar dari

Koordinator Program Studi kepada Dekan

sebagai laporan sesuai SOP Surat Keluar Program Studi.

Komputer, printer, ATK

& Daftar

MHS berpot. DO.

20 Menit

Laporan

MHS berpotensi

DO.

11 Menerima laporan MHS berpotensi DO dari Koordinator Program Studi kemudian

meminta Sekretaris Dekan membuat surat

pengantar kepada Rektor.

- 5 Menit Memo

12 Membuat surat pengantar MHS berpotensi DO

berdasarkan laporan Koord Program Studi kepada Rektor sesuai SOP Surat Keluar

Dekan.

Komputer,

Printer & daftar MHS

berpot. DO.

15 Menit

Laporan

MHS berpotensi

DO.