pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (ppid...

20
KETERBUKAAN INFORMASI Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah PPID SETDA JATENG

Upload: others

Post on 04-Jan-2020

36 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

“KETERBUKAAN INFORMASI

Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah

PPID SETDA JATENG

Page 2: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

2

KELEMBAGAAN

Page 3: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

BIRO UMUMPPID Pembantu Setda Jateng dikelola oleh

Sub Bagian Liputan dan Dokumentasi

BIRO HUMASPPID SETDA JATENG dikelola oleh Bagian

Pengelolaan Informasi (karena adanya SOTK 2016, maka sekarang PPID UTAMA berada dibawah Bidang

Statistik Dinas Kominfo Jateng )

2016

2017BIRO UMUMPPID Pembantu Setda Jateng dikelola oleh

Sub Bagian Humas dan Dokumentasi

2018BIRO UMUM

PPID Pembantu Setda Jateng dikelola oleh

Sub Bagian Humas dan Dokumentasi

KELEMBAGAAN

2019

Page 4: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

Sesuai Surat Keputusan Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah No. 487.22/ 00033661 Tahun 2019 Tanggal 21 Februari 2019

tentang

PPID Pembantu Setda Provinsi Jawa Tengah

ATASAN PPID PEMBANTUKepala Biro Umum

KETUA PPID PEMBANTUKabag Humas & Protokol

BID PENGELOLAAN INFORMASIBiro Infrasda, Biro Bangda

BID DOKUMENTASI & ARSIPBiro Umum

BID PENGADUAN & PENYELESAIAN SENGKETA

Biro Hukum, Biro Perekonomian, Biro APBJ

BID PELAYANAN INFORMASIBiro Otda & Kerjasama,

Biro Kesra, Biro Organisasi

SEKRETARIS PPID PEMBANTUBiro Umum

STRUKTUR ORGANISASI

Page 5: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

PENGEMBANGAN

SDM PPID SETDA

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Monev & Rapat Koordinasi Kesekretariatan Menghadirkan PPID Utama Jateng

Uji Konsekuensi Informasi PublikMenghadirkan KI Prov Jateng & PPID Utama Jateng

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Page 6: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

PENGEMBANGAN

SDM PPID SETDA

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Studi Lapangan ke PPID Jawa Barat

Studi Komparasi ke PPID RSUD Kelet Jepara

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Page 7: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

PENGEMBANGAN

SDM PPID SETDA

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Konsultasi Terkait SAQ dan Visitasi Dengan Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah

Rapat Koordinasi Pengisian SAQ dan Persiapan VisitasiKomisi Informasi Provinsi Jawa Tengah

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Page 8: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INFORMASI YANG DIPRODUKSI BIRO

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. LkjIP; DPA; KAK; RKO; RKA; RFK;

2. Daftar Pegawai Biro;

3. MoU Kerjasama dengan pihak ketiga, SOP syarat-syarat perijinan, rekapitulasi ijin yang telah

diterbitkan, portal layanan;

4. MoU Kerjasama Dalam Negeri dan Luar Negeri;

5. Rekapitulasi produk hukum Pemprov Jateng dan dokumen proses pembuatan;

6. Rekap hibah;

7. Rencana Strategi Sekretariat Daerah;

8. Pergub SOTK;

9. Pengelola Dokumen Pengadaan Barang Jasa.

Page 9: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

Januari-November 2019 11 permohonan informasi (Online)

HASIL PELAYANAN INFORMASI & DATA

PermohonanInformasi Offline:

TIDAK ADA / NIHIL

Page 10: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

PEMANFAATAN MEDIA OnlineSISTEM INFORMASI/PORTAL/WEBSITE

Page 11: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

Setda Jateng Dalam OPEN DATA Provinsi Jawa TengahPeraturan Gubernur Nomor 20 Tahun 2017 tentang Single Data System untuk Pembangunan Daerah di Jawa Tengah.

Page 12: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

Anggaran ada pada DPA 2019 Biro Umum di BAGIAN HUMAS & PROTOKOL

DUKUNGAN ANGGARANPENGANGGARAN KHUSUS PPID PEMBANTU SETDA

Rp. 200.000.000,00

--------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------

Page 13: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

PEMANFAATAN MEDIA ONLINE

Biro Website Twitter Instagram Facebook Youtube

Biro Umum http://setda.jatengprov.go.id

http://ppidsetda.jatengprov.go.id ppidsetdajateng Setda Jateng

http://biroumum.jatengprov.go.id BiroUmumJateng BiroUmumJatengBiro Umum Prov

Jateng

http://humas.jatengprov.go.id humasjateng humas.jateng Humas Jawa Tengah Humas Jateng

Biro Kesra http://kesra.jatengprov.go.id birokesrajateng birokesrajateng Kesra.jatengprov

Biro Perekonomian http://biroperekonomian.jatengprov.go.id BPerekonomian

Biro APBJ https://biroapbj.jatengprov.go.id biroapbj_jtg biroapbj.jtgBiro APBJ prov

jateng

Biro Adm Bangda https://bangda.jatengprov.go.id bangda_jtg bangda_jateng Bangda Jateng

Biro Organisasi http://organisasi.jatengprov.go.id orpegjateng orpegsetdajateng Orpeg Setda Jateng

Biro Hukum http://jdihukum.jatengprov.go.id jdihprovjateng jdihprovjatengJDIH Provinsi Jawa

Tengah

JDIH Provinsi

Jawa Tengah

www.birohukum.jatengprov.go.id BiroHukumJatengbiro_hukum_setd

a_prov_jatengBiro Hukum Jateng

Biro Pem Otda http://biropemotdaks.jatengprov.go.id biropemotdaksBiro Pemotdaker

Jateng

Biro Infrasda https://biroinfrasda.jatengprov.go.id Biro_Infrasda Biroisda_officialBiroinfrastruktur

Dansumberdayaalam

BIRO ISDA

Biro Infrastruktur dan

Sumber Daya Alam

Page 14: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

INOVASI 2019PPID PEMBANTU SETDA

Page 15: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

PORTAL

SEKRETARIAT DAERAH

Inovasi 2019 #1

Semua Sistem Informasi/ Website/Aplikasi yang ada di Biro-biro lingkungan Setda Provinsi Jawa Tengah di integrasikan dalam satu wadah/ portal dengan alamat http://setda.jatengprov.go.id/

Page 16: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

PPID MOBILE

Inovasi 2018 #2

Pengembangan inovasi layanan data dengan APK PPID Mobile versi yang bisa diunduh di

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wPPID

SETDA_9519141&hl=in

Page 17: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

Aplikasi Sikendi

Inovasi 2019 #3

Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan

Kendaraan Dinas) adalah Sistem informasi kendaraan dinas yang digunakan Biro Umum Setda Jateng untuk:

1. Mengelola kendaraan dinas,2. Pengelola penanggung jawab kendaraan,3. Perawatan kendaraan,4. Mutasi kendaraan,5. Memunculkan notifikasi jika kendaraan dinas yang

dikelola akan habis pajak yang semua dilakukan secara tersistem dan terdatabase.

https://play.google.com/store/apps/details?id=sikendi.bakwan.web.id&hl=in

Tersedia di APP Play Store

Page 18: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

Aplikasi Web

Silalap Baja

Inovasi 2019 #4

SILALAP BAJA (Sistem Layanan Langsung Pengadaan Barang Jasa), adalah Sistem aplikasi berbasis Web dari Biro APBJ yang memiliki 3 fungsi utama, yaitu fungsi Smart

Report, Pengadaan dan Pelayanan.

Tujuan SILALAP BAJA adalah untuk mendukung proses pengadaan barang/jasa pada Provinsi Jawa Tengah agar lebih efisien, efektif, transparan dan paperless.

https://biroapbj.jatengprov.go.id/silalapbaja/

Dengan alamat akses

Page 19: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

Aplikasi

Pelita Jateng

Inovasi 2019 #5

PELITA JATENG (Pencari Literatur Peraturan Jawa Tengah) merupakan aplikasi diluncurkan oleh Biro Hukum untuk memudahkan pencarian informasi produk hukum daerah.

Aplikasi Android ini sudah terintegrasi oleh Jaringan Dokumentasi Informasi Hukum (JDIH) dalam website jdih.jatengprov.go.id dan JDIH Nasional

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.smt.jdihjateng

Dengan alamat akses

Page 20: PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID ...humas.jatengprov.go.id/dokumen_ppid/1573182438028-Presentasi Visitasi... · Sikendi (Sistem Integrasi Layanan Pengelolaan Kendaraan

Matur Nuwun