PEDOMAN UNTUK MENGAJUKAN USULAN

PEDOMAN UNTUK MENGAJUKAN USULAN

A. IDENTIFIKASI PROYEK1. Nama Provek:..................(berikan nama secara deskriptif)

2. Lokasi Proyek:....................................

(Masukkan lokasi dari proyek,bukan alamat dari lembaga pengusul. Apabila ada , dapat pula disertakan peta dari lokasi proyek3. Nama organisasi pelaksana dan penanggung jawab:

Organisasi pelaksana:................................ Alamat:.............................................. Phone:............................................... Fax:................................................. E-Mail:.............................................. Web-site:............................................ Nama penanggung jawab:............................... Jabatan:.............................................

4. Uraian Singkat mengenai organisasi pengusul proyek:....................................

Secara singkat gambarkan organisasi serta fungsinya(misi,visi),sejarah,manajemen,staff wanita dan jabatannya,sumber dana,harta organisasi dan program-program yang dilaksanakan. Lampirkan pula pula surat pendaftaran/akte organisasi dan catatan apakah organisasi pernah menerima dana dari CIDA.

Terangkan kemampuan organisasi dalam melaksanakan proyek, hasil-hasil yang dicapai serta pengalaman bekerja sama dengan donor lain.

5. Organisasi Perantara (apabila ada):.......................

(Masukkan nama organisasi dan nama personel yang membantu).B. URAIAN PROYEK1. Uraian Singkat mengenai proyek:

. Apa tujuan dari proyek ini?

a. Apa yang akan dicapai oleh proyek: hasil-hasil apa yang akan dicapai proyek dan apa indikator-indikatornya?

b. Kapan dan berapa lama proyek akan dilaksanakan?

c. Apa kegiatan-kegiatan utama dari proyek?

d. Apakah ada resiko yang cukup besar yang anda ketahui yang dapat mempengaruhi kesuksesan proyek?

e. Hal-hal lain dari proyek yang dianggap penting,seperti:

Untuk proyek-proyek peningkatan pendapatan:e. Gambarkan teknologi atau proses produksi,ketersediaan bahan baku dan sumberdaya,serta persaingan yang terjadi.

e. Gambarkan kelangsungan dari proyek, termasuk persaingan yang akan dihadapi dan bagaimana proyek dapat bersaing serta untung

e. Berikan informasi tentang besarnya pasar/persaingan, pangsa pasar,proyeksi harga penjualan,strategy distribusi dan sumber dari survey pasar.

e. Berikan penjelasan siapa yang akan memberikan nasehat tentang pemasaran.

Untuk proyek-proyek kredit dan dana bergulir:e. Berikan penjelasan mengenai sistem kredit yang akan dipakai serta kebijakan untuk bunga pinjaman.

e. Gambarkan institusi atau organisasi yang akan mengelola kredit dan rencana usahanya.

a. Daerah Asal dan Konteks

Gambarkan keadaan daerah dan masyarakat dimana proyek akan dilaksanakan serta alasan mengapa mereka memerlukan bantuan.

a. Penerima Manfaat dan Peserta Proyek:

. Siapa yang akan diuntungkan dari proyek ini dan bagaimana keuntungan-keuntungan/manfaat ini direalisasikan? Berapa jumlah (persentase) anak-anak dan wanita sebagai penerima manfaat dari proyek ini baik secar langsung ataupun tidak langsung?

a. Apakah para peserta proyek terlibat dalam pengambilan keputusan untuk mencari bantuan dana dan perencanaan serta desain dari proyek? Apabila ya, bagaimana prosesnya?

b. Bagaimana dan sampai seberapa jauh peserta proyek akan dilibatkan dalam pelaksanaan proyek?

c. Apa peranan wanita dalam proyek? Apakah mereka akan terlibat dalam pengambilan keputusan,perencanaan dan administrasi dan pelaksanaan proyek?

d. Kapankah proyek ini akan selesai dan bagaimana partisipasi dari para peserta proyek selanjutnya?

e. Cantumkan nama-nama anggota dari panitia lokal yang bertanggung jawab dalam mengirimkan usulan proyek dan apa fungsi dan tanggung jawab mereka?

f. Cantumkan nama-nama dari tokoh kunci yang akan terlibat dalam pelaksanaan proyek dan tanggung jawabnya dalam pelaksanaan proyek.

a. Ringkasan Anggaran Proyek

Berikan rincian mata anggaran yang diperlukan (dalam rupiah atau dolar kanada).Anggaran haruslah dibuatkan dalam tiga(3) kolom berbeda mengenai mana yang akan dimintakan kepada Canada Fund,ditanggung oleh lembaga pengusul dan didanai oleh organisasi donor yang lain. Berikan juga catatan mengenai sumbangan dari masyarakat loka/donor lokal (dalam bentuk uang tunai atua berupa barang).

Anggaran harus mencerminkan semua biaya-biaya yang berhubungan dengan proyek, termasuk biaya administrasi,komunikasi dan biaya manajemen dari organisasi pengusul.perlu diingat bahwa Canada fund hanya dapat membiayai biaya-biaya rutin (seperti honor dari koordinator,alat tulis kantor dan dsb)yang memberikan kontribusi langsung kepada pencapaian hasil-hasil proyek yang diharapkan.

Berikan nama dan nomor dari rekening bank serta alamatnya untuk keperluan pengiriman dana dari Canada Fund. Berikan juga informasi siapa yang akan menyetujui transaksi keuangan,menandatangani pengeluaran uang dari rekening(cek,transfer,dsb)dan prosedur administrasi untuk mengelola keuangan selama proyek berjalan.

Sumberdaya Masyarakat

Terangkan sumber daya yang tersedia dari masyarakat itu sendiri, donor-donor lain dan pemerintah yang telah disepakati untuk membantu mendania proyek yang diusulkan..

Pengalaman sebelumnya:

. Uraikan proyek-proyek (yang relevan) yang pernah dilaksanakan oleh masyarakat/lembaga/organisasi pengusul,termasuk sumber dananya(dari mana), cara pelaksananaan serta hasil-hasil yang dicapai.

a. Berikan informasi apabila proyek-proyek sebelumnya didanai oleh Canada Fund:kapan,berapa besar,apakah berjalan dengan sukses,dsb.

a. Dampak terhadap lingkungan hidup:

. Apakah pengaruh posistif (bila ada) dari proyek ini terhadap lingkungan hidup?

a. Apakah pengaruh negatif (bila ada) dari proyek ini terhadap lingkungan hidup

b. Bagaimana proyek ini dideain untuk mengurangi/meminimalkan dampak negatif terhadap lingkungan hidup?

a. Pemantauan monitoring dan pelaporan

Terangkan bagaimana pemantauan(monitoring) dan pelaporan proyek akan dilaksanakan.

a. Pengakuan Publik:

Berikan gambaran bagaimana pengakuan publik terdahap bantuan Canada Fund akan diberikan (misalnya:berita di surat kabar,dukungan media lain,piagam sepanduk,selebaran,dll)