pedoman kegiatan mahasiswa 2010-stba-download

2

Tim Penyusun

Ida Sundari HusenAskalani MunirSatria WarmanTatat HaryatiSoraya Ramli

Tetriana SawitriHengky Andrenanto

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN.................................................................2

DAFTAR ISI......................................................................3

KATA PENGANTAR.............................................................5

SAMBUTAN KETUA STBA LIA JAKARTA................................6

BAB I LEMBAGA KEMAHASISWAAN...................................8

A. PENGERTIAN......................................................................81. Mahasiswa........................................................................82. Kegiatan Kemahasiswaan.................................................83. Organisasi Kemahasiswaan..............................................94. Kode Etik Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan.......95. Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan...........................106. Tata tertib Kampus dan Perkuliahan...............................117. PembinaOrganisasi Kemahasiswaan...............................118. Fasilitas Mahasiswa........................................................119. Beasiswa.........................................................................11

B. LANDASAN HUKUM.............................................................13C. STRUKTUR ORGANISASI KEMAHASISWAAN................................14

1. Unsur Organisasi Kemahasiswaan..................................142. Tugas, dan Fungsi Organisasi.........................................15

BAB II STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN 18

A. KETENTUAN POKOK KEGIATAN KEMAHASISWAAN.........................18B. KETENTUAN UMUM MENGENAI ADMINISTRASI.............................18

1. Administrasi Kesekretariatan..........................................182. Proposal..........................................................................223. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.........................23

C. KETENTUAN MENGENAI PELAKSANAAN KEGIATAN.........................241. Tempat...........................................................................24

4

2. Waktu.............................................................................243. Lain-lain..........................................................................25

D. ALUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN..................................261. Pemilihan Raya Ketua Organisasi...................................262. Program Kerja.................................................................263. Rencana Anggaran.........................................................264. Realisasi Anggaran.........................................................275. Pelaksanaan Kegiatan.....................................................276. Pelaporan Kegiatan.........................................................277. Penghargaan Keikutsertaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa..........................................................................27

BAB III PEMBINA ORGANISASI DAN PENDUKUNG KEMAHASISWAAN................................................29

A. Pembina Organisasi............................................................26B. Tugas Pokok Pembina Organisasi Kemahasiswaan.............26C. Fungsi Pokok Unsur Pendukung Kemahasiswaan................27

LAMPIRAN.......................................................................30

1. SOP Kegiatan Kemahasiswaan............................................312. Contoh Surat Permohonan..................................................343. Contoh Sistematika Proposal...............................................354. Contoh Laporan Pertanggungjawaban................................375. Pengurus Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta......386. Daftar Mahasiswa Aktif.......................................................407. SOP Permohonan Beasiswa.................................................59Foto-foto Kegiatan Mahasiswa...................................................63

5

KATA PENGANTAR

Sebagai sarana mahasiswa ke arah perluasan wawasan,

peningkatan kecendekiawanan, dan integritas kepribadian untuk

mencapai tujuan perguruan tinggi, organisasi kemahasiswaan

diharapkan dapat menyelenggarakan kegiatan yang terkelola

dengan baik. Pengelolaan kegiatan yang baik dan optimal dapat

terjadi bila koordinasi antara perguruan tinggi sebagai lembaga

struktural dan organisasi kemahasiswaannya sebagai

kelengkapan non struktural terjalin dengan baik.

Buku kecil ini merupakan panduan pelaksanaan kegiatan

organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta. Melalui buku ini

diharapkan organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta yang

hanya terdiri atas 1 BEM, 8 UKM dan 2 HMJ, dapat melaksanakan

kegiatan yang tertib dan terarah. Panduan ini disusun untuk

mengarahkan berbagai kegiatan mahasiswa yang sesuai dengan

kerangka acuan yang diberlakukan oleh STBA LIA Jakarta, tanpa

menghilangkan karakteristik dan kreativitas organisasinya.

Semoga buku kecil ini bermanfaat bagi semua pihak.

Dengan demikian kegiatan kemahasiswaan yang mandiri, kreatif,

dan bermutu yang diselengggarakan di STBA LIA Jakarta dapat

terwujud.

Jakarta, Desember 2010

Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama

KATA SAMBUTAN

Perguruan tinggi adalah lembaga pendidikan terakhir yang dimasuki mahasiswa sebelum terjun ke masyarakat sebagai warga dewasa yang mandiri. Di dalam komunitas ini, mahasiswa mendapat pengalaman berinteraksi dengan sesama anggota komunitas yang lain: mahasiswa yang datang dari berbagai latar belakang sosial, dan memiliki sifat dan pembawaan masing-masing, para karyawan yang berbeda-beda, dan para dosen yang memiliki gaya dan cara berkomunikasi berbeda-beda. Dalam interaksi itu, mahasiswa diharapkan belajar untuk saling menghormati, saling menghargai dan bertenggang rasa.

Seperti lembaga lainnya, perguruan tinggi atau khususnya STBA LIA, memiliki peraturan berbeda daripada sekolah yang dimasuki sebelumnya. Agar dapat mencapai tujuan secara tepat waktu, mahasiswa harus mematuhi seperangkat peraturan akademik yang mencakupi sistem SKS, kurikulum dengan berbagai kelompok mata kuliah, dll. Di samping itu, mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengembangkan bakat dan minat serta kemampuan berorganisasi dalam orgnisasi kemahasiswaan yang dibina oleh Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama. Bahkan, mulai tahun ini, partisipasi dalam kegiatan kehasiswaan yang dikelola oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) atau yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), diberi penghargaan berupa sertifikat yang ditandatangani oleh Ketua STBA. Sertifikat itu tentunya akan memberi nilai plus dalam kompetisi mendapatkan pekerjaan, di samping Ijazah dan Transkrip Nilai dengan IPK tinggi, dan Nilai Akreditasi Program Studi.

Dalam melaksanakan kegiatan kemahasiswaan itu, tentulah ada ketentuan-ketentuan yang harus diikuti. Dalam kesempatan tersebut, mahasiswa akan berkoordinasi dengan Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama, Kepala Jurusan, Kepala Bagian Umum dan Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni. “Masyarakat” STBA LIA yang kecil ini sesungguhnya merupakan “miniature” dari masyarakat besar yang sesungguhnya yang akan dimasuki para lulusan STBA nanti.

8

Kegiatan berinteraksi dengan berbagai orang dan unit di STBA LIA merupakan pengalaman berharga yang akan membina para mahasiswa sebagai calon warga masyarakat Indonesia yang produktif.

Kami sangat bersyukur akhirnya buku kecil ini, Pedoman Kegiatan Mahasiswa, dapat diterbitkan. Buku ini merupakan petunjuk bagi mahasiswa selaku perorangan dan sebagai anggota organisasi kemahasiswaan, serta bagi organisasi-organisasi kemahasiswaan seperti BEM, HMJ dan UKM, dan diharapkan akan lebih memudahkan dan melancarkan kegiatan yang mereka laksanakan.

Berhubung baru diterbitkan, tentu saja buku ini jauh dari sempurna, dan mengandung banyak kekurangan. Oleh karena itu kami mengharapkan agar para mahasiswa tidak ragu-ragu memberi masukan, baik secara tertulis maupun lisan, agar buku ini dapat kami perbaiki.

Selamat belajar berorganisasi!

Ketua STBA,Prof. Dr. Ida Sundari Husen

BAB I LEMBAGA KEMAHASISWAAN

A.Pengertian

1. MahasiswaMahasiswa merupakan peserta didik yang terdaftar pada

salah satu jurusan di lingkungan STBA LIA Jakarta.

2. Kegiatan Kemahasiswaan

Kegiatan kemahasiswaan terdiri atas

a. Kegiatan KurikulerKegiatan kurikuler adalah kegiatan yang dilakukan di

dalam proses belajar mengajar, baik di dalam maupun di luar kampus STBA LIA Jakarta, sesuai dengan program yang telah ditetapkan pada awal semester (Kartu Rencana Studi-KRS)

b. Kegiatan Ekstra Kurikuler

Kegiatan ekstra kurikuler adalah kegiatan kemahasiswaan di luar kegiatan akademik yang meliputi pengembangan penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, upaya perbaikan kesejahteraan mahasiswa, dan pengabdian pada masyarakat. Kegiatan kemahasiswaan ini dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pokok seperti tersebut di bawah dan menunjang kegiatan kurikulum, tetapi tidak dimaksudkan untuk memperoleh SKS.

1) Penalaran dan KeilmuanKebutuhan pokok yang harus dipenuhi sesuai dengan

tugas utama sebagai mahasiswa. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan penalaran dan keilmuan berupa simposium, sarasehan, seminar, diskusi ilmiah, debat ilmiah dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang, lomba karya ilmiah, dan sebagainya.

2) Minat dan BakatKebutuhan pokok yang dikembangkan untuk

meningkatkan keterampilan, apresiasi seni, dan

10

kesegaran jasmani. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan minat dan bakat berupa, kegiatan olah raga, kesenian, media terbitan kampus, pecinta alam, koperasi mahasiswa, dan sebagainya.

3) Kesejahteraan MahasiswaKebutuhan pokok untuk memenuhi kesejahteraan

jasmani dan rohani sehingga mahasiswa menjadi intelektual yang berbudi dan bertakwa kepada Tuhan. Untuk kesejahteraan jasmani dilakukan berbagai usaha agar memperoleh beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi atau membutuhkan. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan kesejahteraan berupa koperasi mahasiswa, kegiatan kerohanian, dan sebagainya.

4) Pengabdian MasyarakatKebutuhan pokok untuk mengembangkan aktualisasi

diri, menyalurkan aspirasi, dan melakukan pengabdian sebagai masyarakat. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan pengabdian pada masyarakat berupa kegiatan pelatihan (pelatihan bahasa Inggris untuk anak-anak, Community English Program-CEP), penyuluhan, bantuan materi dan tenaga kepada masyarakat.

3. Organisasi Kemahasiswaan

Organisasi kemahasiswaan STBA LIA Jakarta merupakan wahana dan sarana pengembangan diri, kreativitas, dan kemandirian mahasiswa. Organisasi kemahasiswaan diharapkan dapat menampung dan memenuhi kebutuhan akan pengembangan penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, kesejahteraan, serta pengabdian pada masyarakat.

11

4. Kode Etik Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan

a.Kode Etik Organisasi

1) Tidak bertentangan dengan Pancasila, UUD 1945, Agama, Visi dan Misi STBA LIA Jakarta, serta menunjang kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler;

2) tidak membuat Visi dan Misi, serta Garis-garis Besar Haluan Kerja yang dapat mengganggu ketertiban kampus dan lingkungan sekitar kampus;

3) menjunjung tinggi dan menghormati norma, nilai-nilai, dan aturan yang diberlakukan di Yayasan LIA dan STBA LIA Jakarta;

4) menjalankan Kegiatan Organisasi dengan berpedoman pada kode etik STBA LIA Jakarta.

b.Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan

1) Tidak bertentangan dengan kode etik organisasi;2) berupa aktivitas yang dapat dipertanggungjawabkan

secara moral dan formal;3) tidak mengganggu ketertiban umum dan perkuliahan.

c. Persyaratan Organisasi Kemahasiswaan

1) Mempunyai Visi dan Misi yang jelas, benar, dan rasional;

2) mempunyai Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan Program Kerja;

3) mempunyai kepengurusan organisasi (struktur organigram) dan uraian tugas yang jelas;

4) memenuhi persyaratan pembentukan UKM sesuai dengan pasal dalam AD/ART BEM STBA LIA Jakarta;

5) mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi sesuai dengan struktur kemahasiswaan yang berlaku di STBA LIA Jakarta.

12

d.Persyaratan Kegiatan Kemahasiswaan

1) Mendapat izin resmi dari pimpinan STBA LIA Jakarta atau petugas yang ditunjuk Pimpinan STBA LIA Jakarta;

2) melakukan kegiatan dengan memperhatikan kedisiplinan dan ketertiban administrasi, organisasi, dan transparansi;

3) meningkatkan dan atau mendukung pengetahuan serta keterampilan bahasa asing yang dipelajarinya;

4) tidak bersifat destruktif, anarkis, dan provokatif;5) diadakan di tempat yang jelas dengan susunan acara

yang terencana dan terkoordinasi serta dilakukan oleh panitia kompeten yang ditunjuk secara resmi.

5. Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan

Tata tertib organisasi kemahasiswaan di lingkungan STBA LIA Jakarta diatur seperti tersebut di bawah.

a. Memenuhi kode etik organisasi yang ditetapkan STBA LIA Jakarta;b. mematuhi peraturan dan tata tertib organisasi yang ada di

lingkungan STBA LIA Jakarta seperti BEM, UKM, dan HMJ;c. merencanakan dan melaksanakan program kegiatan yang

tidak bertentangan dengan AD/ART organisasi;d. merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang dapat

dipertanggung-jawabkan dan akuntabel.

6. Tata tertib Kampus dan Perkuliahan

Tata tertib kampus dan perkuliahan dapat dilihat dalam Buku Panduan 2011 STBA LIA Jakarta.

7. Pembina Organisasi Kemahasiswaan

a. Pembina organisasi kemahasiswaan adalah Pimpinan STBA LIA Jakarta dan para dosen STBA LIA Jakarta yang ditugaskan untuk membina kegiatan organisasi kemahasiswaan melalui surat tugas dari jurusan untuk satu masa periode tertentu

13

b. Karyawan yang ditunjuk membantu kelancaran kegiatan organisasi kemahasiswaan melalui surat keputusan Ketua STBA LIA Jakarta.

8. Fasilitas Mahasiswa

Fasilitas mahasiswa merupakan sarana dan prasarana yang dapat dipergunakan untuk melaksanaan kegiatan kemahasiswaan. Fasilitas tersebut adalah tempat, ruang dan fasilitas pendukungnya berupa meja dan kursi, LCD, laptop, sound system, dan lain-lain. Berhubung jumlah fasilitas terbatas sedangkan pemakainya banyak, demi ketertiban, para peminjam diharuskan mengisi formulir peminjaman yang disediakan di Bagian Umum, selanjutnya disingkat BAUM

9. Beasiswa

Jenis beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa STBA LIA Jakarta adalah sebagai berikut.

a. Beasiswa Bantuan Khusus Mahasiswa (BKM) dan Beasiswa Bantua Belajar (BBM)

Beasiswa bantuan khusus mahasiswa dan beasiswa bantuan belajar mahasiswa ditujukan bagi mahasiswa yang tidak mampu dan berprestasi. Beasiswa ini berasal dari Departemen Pendidikan Nasional Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) Wilayah III. Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah

1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendah mahasiswa semester II pada program Sarjana Strata Satu atau Diploma Tiga;

2) dinyatakan tidak mampu secara ekonomi oleh lembaga terkait;

3) berprestasi di bidang akademik yang ditunjukkan dengan nilai IPK 2,0 bagi calon penerima BBM,

4) aktif di organisasi kemahasiswaan bagi calon penerima BKM;

14

5) tidak mendapat beasiswa lain selain BKM dan BBM yang ditunjukkan dengan surat pernyataan dari STBA LIA Jakarta.

Proses pendaftaran dan seleksi lihat lampiran.

b. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)

Beasiswa peningkatan prestasi akademik ditujukan bagi mahasiswa yang berprestasi akademik yang ditunjukkan dengan nilai IPK tinggi. Beasiswa ini berasal dari Departemen Pendidikan Nasional Kantor KOPERTIS Wilayah III. Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah

1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendah mahasiswa semester II pada program Sarjana Strata Satu atau Diploma Tiga;

2) mempunyai IPK yang tinggi; 3) tidak mendapat beasiswa lain selain beasiswa PPA yang

ditunjukkan dengan surat pernyataan dari STBA LIA Jakarta.


c. Beasiswa Unggulan (PBU)

Beasiswa unggulan ditujukan bagi lulusan SMA/Sederajat yang berprestasi di berbagai bidang, seperti bidang olah raga, seni, atau bidang keahlian lainnya. Beasiswa PBU berasal dari Biro Kerja sama Luar Negeri (BKLN) Kementerian Pendidikan Nasional. Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah

1) Berusia maksimal 21 tahun saat mendaftar;2) mengisi formulir Program Beasiswa Unggulan;3) menyerahkan photo berwarna 3x4cm sebanyak 3

lembar;4) menyerahkan tanda pengenal (KTP/SIM/Passport);5) menyerahkan legalisir asli ijazah dan NEM SMU/

Sederajat (Nilai UAN minimal 21.00);6) menyerahkan surat rekomendasi dari sekolah asal atau

instansi terkait (bagi yang telah bekerja);

15

7) menyerahkan Surat Pemberdayaan minimal 10 tahun di Pemda atau Dinas Provinsi/Kotamadya/Kabupaten/ Kecamatan/Instansi terkait.


d. Beasiswa Institusi (PHKI)

Beasiswa bagi lulusan SMA/Sederajat yang berprestasi di bidang akademik. Beasiswa ini berasal dari dana Proyek Hibah Kompetensi Institusi (PHKI) yang diperoleh STBA LIA Jakarta dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan Nasional RI. Beasiswa ini hanya diberikan pada mahasiswa angkatan 2010/2011.

B.Landasan Hukum

Organisasi kemahasiswaan di lingkungan STBA LIA Jakarta berlandaskan pada:

1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasis-waan di Perguruan Tinggi.

2. Undang-undang Nomor 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

3. Keputusan Ketua STBA LIA Jakarta tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta tanggal 22 Januari 2007.

4. Statuta STBA LIA Jakarta tahun 2011.

16

C. Struktur Organisasi Kemahasiswaan

Keterangan:

Garis komando dan koordinasiGaris koordinasi

Warna merah: Belum dibentuk

1. Unsur Organisasi Kemahasiswaan

1)Dewan Permusyawaratan Mahasiswa (DPM)

Dewan Permusyawaratan Mahasiswa adalah organisasi kemahasiswaan sebagai lembaga legislatif tertinggi yang mengawasi pelaksanaan program kegiatan organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta 1.

2) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Badan Eksekutif Mahasiswa adalah organisasi kemahasiswaan sebagai lembaga eksekutif tertinggi di STBA LIA Jakarta. Karena masalah teknis, untuk sementara BEM tidak berada di bawah pengawasan DPM, tetapi berada di bawah pengawasan dan berkoordinasi dengan Pimpinan STBA LIA Jakarta.

1 Karena alasan teknis, untuk sementara STBA LIA Jakarta tidak memiliki DPM.

PIMPINAN STBA

BEM

UK

JURUSAN

UK UKMHMJ

DPM

17

3) Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)

Himpunan Mahasiswa Jurusan adalah organisasi kemahasiswaan sebagai lembaga eksekutif di tingkat jurusan yang hanya melaksanakan kegiatan penalaran dan keilmuan sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajarinya di jurusan masing-masing.

HMJ berada di bawah pengawasan BEM dan berkoordinasi dengan Ketua Jurusannya masing-masing dalam melaksanakan kegiatan. HMJ di STBA LIA Jakarta terdiri atas Himpunan Mahasiswa Jurusan Inggris (HMJI) dan Himpunan Jurusan Jepang (HMJJ). Dalam melaksanakan kegiatan HMJ berkoordinasi dengan Jurusan.

4) Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Unit Kegiatan Mahasiswa adalah organisasi pelaksana dalam bidang peminatan dan bakat yang bertanggung jawab penuh kepada Badan Eksekutif Mahasiswa. UKM di lingkungan STBA LIA Jakarta terdiri atas UKM bidang olah raga (Futsal dan Basket), kesenian (Teater, Tari, dan Musik), pecinta alam, kerohanian (Islam dan Kristen), koperasi mahasiswa2, dan pers.

2. Tugas, dan Fungsi Organisasi

a. Dewan Permusyawaratan Mahasiswa (DPM) 1) Membuat dan menetapkan visi dan misi DPM;2) membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja;

Organisasi Kemahasiswaan sesuai dengan Visi dan Misi STBA LIA Jakarta;

3) membuat program kerja DPM selama masa kepengurusan;

4) melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja;5) melaksanakan Pemilihan Raya (Pemira) untuk memilih

anggota DPM, Ketua BEM, dan Ketua HMJ. Karena alasan teknis, untuk sementara tugas ini diambil-alih oleh BEM;

2 baru akan terbentuk

18

6) melaksanakan pengawasan pada organisasi kemahasiswaan. Karena alasan teknis, untuk sementara tugas ini diambil-alih oleh BEM;

7) melaksanakan Tata Tertib/Peraturan Organisasi Kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Pimpinan STBA LIA Jakarta;

8) mensahkan pembentukan, pembekuan, dan pembubaran UKM. Karena alasan teknis, untuk sementara tugas ini diambil-alih oleh BEM;

9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan;10)menjalankan kepengurusan selama 1 tahun.

b. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM )

1) Membuat dan menetapkan misi BEM;2) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja

BEM yang ditetapkan DPM;3) mematuhi tata tertib/peraturan organisasi yang

ditetapkan oleh DPM/Pimpinan STBA LIA Jakarta;4) membuat program kerja BEM selama masa

kepengurusan;5) melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja;6) melakukan koordinasi program kerja setiap UKM dan HMJ;7) melalui prosedural mekanisme organisasi memberi

persetujuan pada pelaksanaan kegiatan UKM dan HMJ;8) karena alasan teknis, untuk sementara melakukan tugas

DPM dalam melakukan pengawasan terhadap kegiatan UKM dan HMJ serta tugas lainnya lihat poin 6 mengenai tugas dan fungsi DPM;

9) menjalankan kepengurusan organisasi selama 1 tahun;10) melantik Ketua UKM dan HMJ;11) membentuk pantia khusus untuk memilih Ketua

BEM periode berikutnya;12) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan.

c. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

19

1) Membuat dan menetapkan misi UKM sesuai minat dan bakat;

2) mematuhi tata tertib yang ditetapkan oleh DPM/BEM;3) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja

HMJ yang ditetapkan oleh DPM/BEM;4) membuat program kerja UKM selama masa

kepengurusan;5) melaksanakan kegiatan UKM sesuai dengan program

kerja;6) melakukan koordinasi dan meminta persetujuan kegiatan

kepada BEM dan rekomendasi dari Pembina Organisasi;7) menjalankan kepengurusan organisasi selama 1 tahun;8) melakukan pemira dengan menunjuk panitia khusus;9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan.

d. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)

1) Membuat dan menetapkan misi HMJ;2) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja

HMJ yang ditetapkan oleh DPM/BEM;3) membuat program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan;4) melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja HMJ;5) melaksanakan koordinasi dengan BEM atas program

kerjanya;6) berkonsultasi dan meminta persetujuan kegiatan kepada

Kepala Jurusan masing-masing;.7) menjalankan kepengurusan organisasi selama 2 tahun;8) melakukan Pemilihan Raya dengan menunjuk panitia

khusus;9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan;10) menjalin kerja sama dengan Himpunan Mahasiswa

Jurusan sejenis dari perguruan tinggi lain.

21

BAB II

STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

A.Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan

Ketentuan pokok kegiatan kemahasiswaan diatur seperti tersebut di bawah.1. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan

keseimbangan antara kegiatan penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa, dan bakti sosial mahasiswa pada masyarakat sekitar.

2. Setiap program kegiatan kemahasiswaan harus lebih mendahulukan kepentingan mahasiswa STBA LIA Jakarta daripada kepentingan pihak lain dan tidak mengganggu perkuliahan.

3. Setiap program kegiatan kemahasiswaaan harus direncanakan dan dirancang dengan baik dan terperinci dengan selalu memperhatikan dan mendahulukan kepentingan akademik serta dapat dipertanggungjawabkan.

4. Setiap program kemahasiswaan harus memperhatikan dan sesuai dengan sistem dan aturan yang berlaku di STBA LIA dengan tidak mengabaikan ketertiban masyarakat sekitar kampus STBA LIA Jakarta.

5. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh pengurus organisasi atau panitia yang ditunjuk resmi oleh organisasi dalam bentuk kepanitiaan.

6. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara tertulis yang mencakup penggunaan biaya hasil kegiatan.

7. Setiap organisasi kemahasiswaan yang tidak melaporkan kegiatannya akan dikenakan sanksi berupa teguran untuk

tidak diperkenankan mengadakan kegiatan berikutnya.

22

B.Ketentuan Umum mengenai Administrasi

Dalam melaksanakan kegiatan organisasi kemahasiswaan di lingkungan STBA LIA Jakarta, diatur sistem administrasi seperti tersebut di bawah.

1. Administrasi Kesekretariatan

a. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan dan Poposal Penyelenggaraan Kegiatan

1) Pengurus/panitia mengajukan surat penyelenggaraan kegiatan kepada Wakil Ketua III yang ditandatangani oleh Ketua Panitia setelah diperiksa dan disetujui oleh Ketua HMJ/UKM/BEM/Kepala Jurusan/Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan3 (untuk selanjutnya disingkat Kasubag Kemahasiswaan). Contoh surat lihat lampiran.

2) Surat permohonan dan proposal penyelenggaraan kegiatan harus diajukan paling lambat 7 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. Surat permohonan yang diajukan kurang dari 7 hari kerja tidak akan diproses.

3) Dalam surat permohonan penyelenggaraan kegiatan harus mencantumkan nama kegiatan, biaya yang dibutuhkan dan waktu penyelenggaraan kegiatan.

4) Wakil Ketua III menyetujui/tidak menyetujui penyelengaraan kegiatan setelah mengadakan dialog dengan panitia/pengurus kegiatan, meneruskan surat dan proposal kepada Wakil Ketua II, dan melaporkan kegiatan kepada Ketua STBA LIA Jakarta.

5) Panitia/Pengurus melaksanakan kegiatan, atau membatalkan kegiatan jika tidak mendapat persetujuan dari Pimpinan STBA LIA Jakarta. Informasi persetujuan/pembatalan penyelenggaraan kegiatan

3 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, apakah di bawah HMJ, UKM, atau BEM. Persetujuaan BEM dan Kasubag Kemahasiswaan harus ada sebagai legalitas penyelenggaraan kegiatan

23

diampaikan kepada panitia pada 3 hari kerja setelah pengajuan surat permohonan dan proposal kegiatan.

Alur pengajuan surat permohonan dan proposal lihat lampiran

b. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan Kegiatan

1) Wakil Ketua II mendisposisikan proposal biaya penyelenggaraan kegiatan kepada Kepala Bagian Keuangan dan Personalia (BAKEP) setelah mempertimbangkan kondisi keuangan dan masukan dari Wakil Ketua III.

2) Kepala BAKEP menginformasikan pengambialan biaya penyelenggaraan kegiatan kepada Kasubag Kemahasiswaan.

3) Kasubag Kemahasiswaan menginformasikan pencairan biaya penyelenggaraan kegiatan kepada Panitia/Pengurus.

4) Panitia/Pengurus mengambil biaya penyelenggaraan kegiatan di BAKEP.

5) Panita/Pengurus menyelenggaraan kegiatan sesuai dengan biaya yang disetujui oleh STBA LIA Jakarta.

6) Panitia/Pengurus membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan biaya kepada Wakil Ketua II dan Wakil Ketua III.

Alur pengambilan biaya penyelenggaraan kegiatan lihat lampiran.

c. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin Menginap di Kampus

1) Pengurus/panitia mengajukan permohonan izin menginap kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan.

2) Wakil Ketua III memutuskan pemberian izin panitia/pengurus setelah mendengarkan kebutuhan menginap panitia/pengurus, berkoordinasi dengan

24

Wakil Ketua II, Kepala BAUM serta melaporkan kepada Ketua STBA LIA Jakarta.

3) Wakil Ketua III mendisposisikan surat permohonan izin kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat permohonan izin kepada Kepala Satuan Pengaman (Satpam) Yayasan dengan tembusan kepada Ketua STBA LIA Jakarta (sebagai laporan), Kepala BAUM dan Kepala Kelompok Satpam STBA LIA Jakarta.

4) Kepala Satpam memantau kegiatan saat mahasiswa menginap di kampus dan melaporkan hasil pemantauan kepada Pimpinan STBA LIA Jakarta

a. Prosedur Pengajuan Permohonan Penggunaan Fasilitas

1) Panitia/Pengurus mengajukan surat permohonan penggunaan fasilitas berupa ruang, peralatan, atau fasilitas lainnya kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan.

2) Wakil Ketua III memutuskan fasilitas kampus yang dapat digunakan setelah mendengarkan kebutuhan penggunaan fasilitas dari panitia/pengurus dan berkoordinasi dengan Wakil Ketua II serta Kepala BAUM.

3) Wakil Ketua III mendisposisikan surat permohonan panita/pengurus untuk ditindak-lanjuti oleh Kepala BAUM.

4) Panitia/pengurus mengisi formulir penggunaan fasilitas di BAUM sesuai dengan ketersediaan fasilitas yang disetujui.

5) Panitia/Pengurus berkoordinasi dengan Kepala BAUM dan Kasubag Kemahasiswaan mengenai pelaksanaan penggunaan fasilitas.

6) Panitia/pengurus merapikan dan mengembalikan fasilitas yang telah digunakan kepada BAUM.

25

a. Prosedur Pengajuan Permohonan Surat Izin/ Pemberi-tahuan Kegiatan/ Penggunaan Fasilita Yayasan LIA

1) Panita/Pengurus mengajukan surat permohonan izin/pemberitahuan kegiatan/penggunaan fasilitas kepada Wakil Ketua III.

2) Wakil Ketua III mengadakan dialog dengan Panitia tentang kegiatan yang akan diselenggarakan.

3) Wakil Ketua III meneruskan surat permohonan Panitia kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat izin/pemberitahuan kegiatan/fasilitas yang ditujukan kepada pihak yang terkait, dan melaporkan kegiatan yang akan dilakukan Panitia kepada Ketua.

4) Sekretaris Pimpinan meneruskan surat yang sudah ditandatangani wakil Ketua III kepada Kasubag Kemahasiswaan untuk diteruskan kepada Panitia, dan salinannya ditujukan kepada BAUM, Satpam Yayasan dan STBA LIA, BPHM, dan Setum Yayasan LIA

b. Prosedur Pengajuan Penyelenggaraan Kegiatan di Luar Kampus

1) Panitia/Pengurus mengajukan surat permohonan penyelenggaraan kegiatan di luar kampus kepada Wakil Ketua III berdasarkan persetujuan dari BEM dan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan dan atau Kepala Jurusan4.

2) Wakil Ketua III mengadakan dialog dengan Panitia/Pengurus mengenai tujuan penyelenggaraan kegiatan di luar kampus.

3) Wakil Ketua III melaporkan permohonan tersebut kepada Ketua.

4) Ketua menyetujui/tidak menyetujui penyelenggaraan kegiatan di luar kampus setelah mendapat masukan dari Wakil Ketua III dan mengadakan dialog dengan panita/pengurus bila diperlukan.

4 bergantung pada jenis dan bentuk kegiatan

26

5) Ketua mendisposisikan surat permohonan penyelenggaraan kegiatan di luar kampus kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat administrasi yang dibutuhkan jika kegiatan tersebut disetujui.

6) Sekretaris meneruskan seurat izin kepada Kasubag Kemahasiswaan untuk diteruskan kepada Panitia/Pengurus.

7) Panitia/Pengurus mengambil surat yang dibutuhkan di Kasubag Kemahasiswaan.

8) Panitia/Pengurus melaporkan hasil penyelenggaraan kegiatan kepada Ketua dan Wakil Ketua III.

2. Proposal

a. Persyaratan Pengajuan Proposal

1) Tidak mempunyai tunggakan penyerahan laporan pertanggu ÛVnawaban kegiatan dan keuangan pada kegiatan sebelumnya.

2) Mendapat persetujuan dari BEM dan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan dan atau Kepala Jurusan.

3) Menyertakan surat pengantar pengajuan proposal yang berisi maksud pengajuan proposal dan ditandatangani oleh Ketua Panitia Pelaksana kepada Wakil Ketua III.

4) Diserahkan paling lambat 7 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan melalui Kasubag Kemahasiswaan. Proposal yang diajukan kurang dari 7 hari kerja tidak akan diproses.

b. Format Proposal Kegiatan

1) Halaman Sampul Muka (lihat contoh pada lampiran) dilapisi plastik transparan.

2) Halaman IsiMenggunakan Kop Surat Organisasi Kemahasiwaan yang bersangkutan atau Kepanitiaan yang ditunjuk dengan ketentuan

27

a) Ukuran kertas A4 (21x29.7)b) Bentuk huruf Arial dengan spasi 1.5, font 11 atau

huruf Times New Roman, font 12.c) Mencantumkan alamat organisasi kemahasiswaan,

nomor telepon dan kontak perorangan/Telepon Genggam/E-mail.

d) Membubuhkan stempel organisasi kemahasiswaan atau penanggung jawab.

3) Jilid ProposalProposal dijilid dengan sampul belakang warna merah marun untuk BEM, biru tua untuk UKM, dan kuning muda untuk HMJ.

4) Sistematika penyusunan proposal lihat contoh pada lampiran.

c. Sponsor Kegiatan

Sponsor yang mendukung/mendanai kegiatan harus sesuai dengan ketentuan berikut.

1) Saling menguntungkan;2) bukan berasal dan untuk kepentingan Partai Politik.3) bukan produk minuman keras;4) bukan produk rokok;5) bukan produk yang berkonotasi seks;6) bukan produk ilegal atau barang terlarang;7) produk yang belum tercantum dalam ketentuan di

atas akan diatur kemudian.

3. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

a. Prosedur Penyerahan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

1) Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus dilaporkan secara tertulis kepada Wakil Ketua III, paling lambat 15 hari kerja setelah terselenggaranya kegiatan.

2) Organisasi kemahasiswaan yang telah selesai menyelenggarakan kegiatan, tetapi belum

28

menyampaikan Laporan Pertanggung-jawabannya, tidak diperkenankan mengajukan proposal baru.

3) Laporan Pertanggungjawaban harus dijilid rapi dan disertai soft file berupa CD.

4) Laporan pertanggungjawaban diserahkan kepada Kasubag Kemahasiswaan untuk dievaluasi dan diparaf (disahkan), selanjutnya diserahkan ke Wakil Ketua III untuk ditandatangani.

b. Format Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan

Format Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan (lihat contoh pada lampiran)

C. Ketentuan mengenai Pelaksanaan Kegiatan1. Tempat

a. Setiap kegiatan harus dilaksanakan di kampus STBA LIA Jakarta kecuali jika fasilitas yang dimiliki oleh STBA LIA Jakarta tidak memungkinkan, atau karena alasan-alasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan.

b. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di luar kampus harus mendapat persetujuan khusus dari Ketua STBA LIA Jakarta.

c. Setiap tempat di dalam kampus STBA LIA Jakarta yang akan digunakan sebagai tempat pelaksanaan kegiatan harus mendapat izin dari pimpinan.

d. Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan harus dibersihkan kembali.

2. Waktua. Setiap kegiatan dilaksanakan maksimal 3 (tiga) hari dan

diselenggarakan antara pukul 08.00 WIB dan 21.00 WIB Kegiatan yang diselenggarakan di luar ketentuan tersebut harus mendapat persetujuan khusus dari Ketua STBA LIA Jakarta.

29

b. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan 7 (tujuh) hari sebelum dan selama Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester5.

c. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan pada saat pengurus organisasi kemahasiswaan dalam kondisi demisioner.

d. Ketua Panitia harus memberikan konfirmasi dan koordinasi dengan Kasubag Kemahasiswaan, Kepala BAUM, dan Kepala Kelompok Satpam selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan kegiatan. Bila tahapan ini tidak dilaksanakan biaya penyelenggaraan kegiatan ditangguhkan.

e. Undangan kegiatan sudah terkirim semua selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan, dan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan sudah ada konfirmasi kehadiran dari undangan. Khusus untuk undangan tamu pada acara pembukaan atau penutupan, Panitia harap memperhatikan tata cara protokoler standar dan berkoordinasi dengan Kepala Bagian Pemasaran dan Hubungan Masyarakat (BPHM) STBA LIA Jakarta. Untuk kegiatan lingkup STBA, Panitia diharapkan mengundang Pimpinan, Kepala Jurusan dan pihak-pihak yang terkait, sedangkan untuk kegiatan pada lingkup yang lebih besar, Panitia harap menyesuaikan diri dengan tata cara protokoler.

f. Pada hari pelaksanan, seluruh panitia, peralatan, dan dekorasi telah siap selambat-lambatnya 1 (satu) jam sebelum acara dimulai. Para undangan diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan Panitia mengenakan jaket almamater atau atribut kepanitiaan.

g. Semua perlengkapan, peralatan, dan fasilitas lainnya harus dikembalikan dalam keadaan baik selambat-lambatnya 1 (satu) hari setelah pelaksanaan.

5 Kegiatan yang bersifat pemenuhan undangan dukungan atau partisipasi terhadap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi lain dari luar diatur sesuai dengan kebutuhan

30

3. Lain-laina. Pengambilan peralatan dilakukan oleh panitia kegiatan

setelah prosedur pengajuan peralatan dan fasilitas dipenuhi. Saat mengambil peralatan, penanggungjawab peminjaman meninggalkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau kartu identitas lainnya. Kartu identitas dapat diambil kembali setelah peralatan dikembalikan dalam keadaan baik.

b. Pemakaian peralatan LCD, laptop, dan sound sistem harus dilakukan/didampingi oleh petugas yang ditunjuk oleh Kepala Bagian Umum. Bila tanpa didampingi, kerusakan atau kehilangan peralatan menjadi tanggung jawab peminjam untuk memperbaiki/menggantinya. Kerusakan/kehilangan peralatan yang diakibatkan oleh petugas STBA LIA Jakarta akan diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku di STBA LIA Jakarta.

c. Untuk kegiatan yang melibatkan masyarakat di luar kampus seperti pentas seni, panitia harus menandatangani persetujuan tata tertib kegiatan yang disepakati antara panitia dengan pihak terkait. Persetujuan tata tertib dibuat sesuai dengan kebutuhan.

d. Untuk kegiatan pameran tidak diperkenankan menempel apa pun secara langsung di dinding ruangan. Materi pameran atau informasi lain dapat digantungkan atau mempergunakan panil berkaki.

e. Kegiatan bazaar yang mendatangkan pihak dari luar (kecuali sponsor utama), ditempatkan di lapangan parkir STBA LIA Jakarta.

f. Spanduk, poster, brosur, atau informasi lain tentang kegiatan selambat-lambatnya 2 (dua) hari setelah pelaksanaan harus diturunkan/ditanggal-kan oleh panitia kegiatan yang bersangkutan. Bila tahapan ini tidak dilakukan panitia akan ditegur.

g. Jika diperlukan persiapan ruang sebelum hari pelaksanaan kegiatan, panitia kegiatan dapat mengajukan surat permohonan izin persiapan kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh Kasubag

31

Kemahasiswaan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelumnya, dan diberi waktu 1 (satu) hari pada pukul 08.00—21.00.

h. Untuk kegiatan yang bersifat komersil atau kerja sama dengan pihak di luar kampus, harap Panitia mengikuti ketentuan yang diatur dalam SK Ketua STBA LIA Jakarta.

i. Panitia bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, dan ketertiban tempat kegiatan.

D.ALUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Dalam melaksanakan kegiatan kemahasiswaan, alur yang harus dilakukan oleh setiap organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta adalah seperti tersebut di bawah.

1. Pemilihan Raya Ketua Organisasi

Pemilihan Raya (Pemira) untuk setiap organisasi kemahasiswaan (BEM, UKM dan HMJ) diselenggarakan pada akhir program kerja. Pengurus yang sedang berjalan menunjuk panitia khusus untuk menyelenggarakan Pemira. Aturan dan tata laksana Pemira STBA LIA ditetapkan melalui musyawarah besar/umum BEM.

2. Program Kerja

Pengurus terpilih membuat program kerja selama masa kepengurusan. Program kerja diatur berdasarkan program kerja rutin, jangka pendek, dan jangka panjang. Kegiatan yang tidak termasuk dalam program kerja dan tidak disetujui oleh BEM, tidak akan disetujui oleh Pimpinan STBA LIA Jakarta,

3. Rencana Anggaran

Rencana Anggaran adalah estimasi biaya penyelenggaraan kegiatan setiap program kerja yang dibuat oleh Pengurus Organisasi Kemahasiswaan terpilih. Rencana anggaran ini diajukan kepada BEM untuk disetujui dan disahkan. Tahapan penyetujuan dan pengesahan rencana anggaran organisasi kemahasiswaan masing-masing dilakukan setelah pelaksanaan rapat kerja BEM dengan UKM, dan HMJ.

32

Rancangan Kerja dan Anggaran Kegiatan untuk satu periode kepengurusan setiap Organisasi Kemahasiswaan diajukan kepada Wakil Ketua III. Wakil Ketua III menerbitkan Surat Pengesahan setelah mengadakan dialog dengan Pengurus BEM, berkoordinasi dengan Wakil Ketua II, dan mendengarkan pertimbangan dan keputusan Ketua serta. Surat Pengesahan berisi daftar program yang akan dibantu pembiayaannya oleh STBA LIA Jakarta.

4. Realisasi Anggaran

Pengucuran biaya kegiatan sesuai dengan program kerja dilakukan secara bertahap. Dana awal untuk kegiatan operasional Organisasi Kemahasiswaan diberikan sebanyak 20% dari anggaran yang disetujui, dan sebanyak 80% dari anggaran yang disetujui diberikan pada saat pelaporan penyelenggaraan kegiatan non operasional dalam bentuk reimburse.

Realisasi anggaran untuk kegiatan yang diselenggarakan oleh panitia yang ditunjuk dilakukan melalui tahapan pengucuran dana awal untuk kegiatan operasional sebanyak 50%, dan dana sebanyak 50% diberikan saat penyelenggaraan kegiatan dalam bentuk reimburse.

5. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan yang sudah direncanakan dalam program kerja setiap organisasi kemahasiswaan harus dipersiapkan dengan matang dan dilaksanakan dengan penuh tangung jawab. Dalam melaksanakan kegiatan, setiap organisasi kemahasiswan harap melakukan konsultasi dan koordinasi dengan setiap bagian yang terkait.

6. Pelaporan Kegiatan

Setiap kegiatan kemahasiswaan yang telah dilaksanakan dilaporkan secara tertulis dan didokumentasikan. Bentuk laporan adalah hard file dan soft file dalam bentuk CD. Dalam upaya mewujudkan pengarsipan yang menyeluruh, setiap organisasi kemahasiswaan diharapkan mendokumentasikan

33

setiap kegiatan yang dilakukannya secara terpisah, baik dalam bentuk hard file maupun soft file.

7. Penghargaan Keikutsertaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa

Penghargaan terhadap keikutsertaan mahasiswa dalam setiap kegiataan organisasi kemahasiswaan baik sebagai pengurus maupun sebagai panitia yang diselenggarakan oleh STBA LIA Jakarta ditunjukkan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh Bagian Kemahasiswaan dengan ditandatangani oleh Ketua STBA LIA Jakarta.

Penghargaan terhadap panitia dan peserta kegiatan yang diselenggarakan oleh setiap Organisasi Kemahasiswaan diberikan oleh Organisasi Kemahasiswaan masing-masing. Pemberian sertifikat dilakukan 15 hari setelah pelaksanaan kegiatan.

BAB IIIPEMBINA ORGANISASI DAN PENDUKUNG

KEMAHASISWAAN

A.Pembina Organisasi

Pembina organisasi kemahasiswaan adalah pimpinan, dosen STBA LIA, dan atau karyawan yang ditunjuk melalui SK Ketua STBA LIA Jakarta atau Kepala Jurusan melalui Surat Tugas untuk masa tertentu yang disepakati dalam jurusannya masing-masing.

B.Tugas Pokok Pembina Organisasi Kemahasiswaan

Pembina organisasi kemahasiswaan bertugas1. membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktivitas

ekstra kurikuler agar kegiatan organisasi berjalan dengan baik dan terarah;

2. membimbing kegiatan/aktivitas organisasi yang bersifat administratif dan organisatoris;

3. bertanggung jawab terhadap organisasi yang dibina/dibimbingnya untuk mencapai prestasi terbaik dalam bidang penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, kesejahteraan, serta bakti sosial;

4. ikut serta merencanakan dan melaksanakan kegiatan/aktivitas organisasi para anggotanya;

5. mempertanggungjawabkan kegiatan kemahasiswaan yang dibinanya kepada Pimpinan STBA LIA Jakarta serta melaporkan kegiatan organisasi yang dibinanya;

C.Fungsi Pokok Unsur Pendukung Kemahasiswaan

Unsur pendukung kemahasiswaan adalah Subbagian Kemahasiswaan yang berfungsi

1. melayani administrasi kegiatan kemahasiswaa;2. menangani proses pengajuan proposal kegiatan

kemahasiswaan;3. melayani pengajuan klaim asuransi kecelakaan mahasiswa;4. mengurusi pengajuan beasiswa mahasiswa;5. melayani kebutuhan perlengkapan kegiatan

kemahasiswaan;

35

6. melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Wakil Ketua III;

7. mendokumentasikan seluruh kegiatan kemahasiswaan.

LAMPIRAN

1. SOP Kegiatan Kemahasiswaan2. Contoh Surat Permohonan 3. Contoh Sistematika Proposal 4. Contoh Format Laporan Pertanggungjawaban5. Pengurus Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta6. Daftar Mahasiswa Aktif7. Prosedur Pengajuan Beasiswa

BAKEPPanitia

BEM

BAKAL Waket III Waket II

BAKEP BAKAL Panitia

Lampiran 1SOP KEGIATAN KEMAHASISWAAN

1. Prosedur Pengajuan Proposal KegiatanPanitia pelaksana kegiatan mengajukan proposal kegiatan

kepada BEM untuk mendapatkan rekomendasi. BEM mengeluarkan surat rekomendasi dan menandatangani proposal kegiatan, lalu diserahkan kembali kepada panitia. Selanjutnya panitia membawa surat rekomendasi dan proposal ke Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (BAKAL) untuk dibuatkan surat rekomendasi. BAKAL kemudian menyerahkan proposal dan surat rekomendasi kepada Wakil Ketua III untuk dibuatkan surat persetujuan dana kegiatan. Proposal yang sudah disetujui Wakil Ketua III diteruskan kepada Wakil Ketua II untuk pemrosesan pencairan dana yang disetujui. Wakil Ketua II meneruskan proposal tersebut ke BAKEP untuk pencairan dana kegiatan.

Cat: Panitia harus mengajukan proposal paling lambat 7 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan karena seluruh proses persetujuan pengajuan kegiatan memerlukan waktu 5 hari kerja.

2. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan KegiatanBAKEP memberi informasi dan memberikan form pengambilan

dana kepada BAKAL untuk disampaikan kepada Panitia. BAKAL menginformasikan pencairan dana dan memberikan form pengambilan dana kepada Panitia. Panitia mengambil dana di BAKEP.

Cat: Proses pengambilan biaya penyelenggaraan kegiatan mulai dari pemberitahuan pengambilan dana sampai dengan pencairan dana memerlukan waktu 3 hari kerja. Bila dana yang sudah dicairkan tidak diambil selama 15 hari kerja sejak pemberitahuan pencairan dana, maka dana kegiatan yang tersebut dinyatakan

BAKALPanitia Sekretaris

BAUM Satpam

Waket III

Ketua

38

kadaluarsa dan tidak dapat digunakan, serta kegiatan tersebut dinyatakan batal dilaksanakan.

3. Prosedur Permohonan Izin Menginap di KampusPanitia pelaksana kegiatan mengajukan surat izin untuk

menginap berikut lampiran nama-nama mahasiswa yang menginap kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh BAKAL. Waket III meneruskan surat izin menginap kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat izin dan pemberitahuan menginap di lingkungan STBA LIA Jakarta, dan melaporkan kegiatan kepada Ketua. Sekretaris meneruskan Surat izin dan pemberitahuan menginap kepada BAUM, SATPAM, dan BAKAL untuk diteruskan kepada Panitia. Panita berkoordinasi dengan BAUM untuk menentukan lokasi menginap.

Cat: Permohonan ijin menginap paling lambat diajukan 2 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan dan hanya diperbolehkan menginap di lingkungan STBA LIA Jakarta maksimal 20 orang.

4. Prosedur Permohonan Penggunaan Fasilitas KampusPanitia pelaksana kegiatan membuat surat permohonan

penggunaan fasilitas dan atau peralatan kampus yang akan digunakan untuk kegiatan kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh BAKAL. Setelah mendapat persetujuan dari Waket III, panitia pelaksana kegiatan mengisi formulir peminjaman peralatan/fasilitas yang disetujui di BAUM. BAUM menyerahkan copy formulir peminjaman kepada panitia untuk diserahkan kepada teknisi dan pihak keamanan sebagai kontrol terhadap penggunaan fasilitas dan atau peralatan yang digunakan.

Paniti BAUBAKA Waket

BAUM

SETUM

SATPAM

BPHM

SekretarisPanitia WAKET IIIBAKAL

Ketua

39

Cat: Permohonan penggunaan fasilitas dan peralatan kampus diajukan paling lambat 5 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan.

5. Prosedur Permohonan Surat Izin/Pemberitahuan Kegiatan dan Penggunaan Fasilitas Yayasan LIAPanitia pelaksana kegiatan mengajukan permohonan surat

izin/ pemberitahuan kegiatan/penggunaan fasilitas Yayasan LIA6 kepada Waket III yang diketahui oleh BAKAL. Setelah mengadakan dialog dengan panitia, Waket III meneruskan surat permohonan Panitia kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat izin/pemberitahuan/penggunaan fasilitas kepada pihak yang terkait dan melaporkan kegiatan kepada Ketua. Sekretaris Pimpinan meneruskan surat tersebut kepada BAKAL untuk diberikan kepada Panitia, dan meneruskan salinannya kepada BAUM, Satpam Yayasan LIA dan STBA LIA Jakarta, BPHM, serta Setum Yayasan LIA. BAKAL memberikan surat yang diminta kepada Panitia.

Cat: Permohonan surat izin/pemberitahuan/penggunaan fasilitas Yayasan LIA diajukan paling lambat 5 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan.

6. Prosedur Penyelenggaraan Kegiatan di Luar KampusPanitia pelaksana kegiatan membuat surat Penyelenggaraan

Kegiatan kepada BAKAL untuk mendapatkan izin berkegiatan di luar lingkungan kampus dan Yayasan LIA. BAKAL membuat surat kepada Waket III untuk dibuatkan surat izin berkegiatan di luar kampus dari Ketua. Setelah mengadakan dialog dengan Panitia, 6 Fasilitas yang dimaksud adalah lapangan parkir, ruang auditorium, dan fasilitas lain yang ada di dalam wilayah Yayasan LIA di jalan Pengadegan Timur Raya No. 3, Jakarta

WAKET III KETUA STBA SekretarisBAKALPanitia

40

Waket III membuat surat permohonan izin berkegiatan diluar kampus kepada Ketua STBA LIA. Kemudian Ketua STBA LIA memberi persetujuan/pelarangan berdasarkan masukan dari Waket III. Ketua mendisposisikan surat izin kepada Sekretaris Pimpinan yang salinannya ditujukan kepada SATPAM Yayasan LIA dan STBA LIA, BPHM, dan Setum Yayasan LIA. Sekretaris meneruskan surat izin kepada BAKAL untuk diteruskan kepada Panitia.

Lampiran 2CONTOH SURAT PERMOHONAN

Jakarta, ______________20__

No. :Hal :Lamp. :

Kepada Yth.Ibu/Bapak_________Wakil Ketua III STBA LIA Jakartadi tempat

Dengan hormat,Tuliskan latar belakang, maksud pengajuan surat, dan isi kegiatan yang akan diselenggarakan.Ucapan terima kasih atas kerja sama dan perhatian Ibu/Bapak yang dituju.

Hormat kami, Menyetujui,Ketua Panitia/BEM/UKM/HMJ Ketua BEM/UKM/HMJ7

Ttd ttdNama jelas Nama jelasNPM NPM

MengetahuiDosen Pembina/Kepala Jurusan/Kasubag Kemahasiswaan8

Ttd

Nama JelasNIK

Tembusan:1. Ketua STBA LIA (sebagai laporan)

7 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, berada di bawah pengawasan BEM/UKM/ HMJ8 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, berada di bawah pembinaan dosen Pembina/Jurusan/ Bagian Kemahasiswaan

42

2. Waket I/II/Kepala BAKEP/BAU/BPHN

3. Arsip

Lampiran 3

CONTOH SISTEMATIKA PROPOSAL

HALAMAN JUDUL

DAFTAR ISI

i. PENDAHULUANPenjelasan singkat tentang Latar Belakang, Tujuan dan Hasil kegiatan

ii. DESKRIPSI KEGIATANPaparan kegiatan kemahasiswaan sejenis yang telah dilaksanakan, rencana yang akan dilaksanakan, sasaran, peserta, tempat dan waktu susunan kepanitian, serta susunan acara.

iii. RENCANA PEMBIAYAANUraian rencana pendanaan per komponen dan jenis belanjanya (bahan, ransportasi, konsumsi, honorarium dari nara sumber (bila diperlukan) dan lain-lain)

HALAMAN PENGESAHAN

Lampiran 3

HALAMAN JUDUL PROPOSAL

JUDUL KEGIATAN

Nama Ketua Panitia/PengurusNPM

JAKARTA, 20__

Lampiran 4

KOP/LOGO ORGANISASI/PANITIASEKOLAH TINGGI BAHASA ASING LIA JAKARTA

45

CONTOH FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN

Penjelasan tentang Latar Belakang, Tujuan Kegiatan, dan HasilII. PELAKSANAAN KEGIATAN

Penjelasan singkat tentang hal-hal yang berkaitan dengan waktu dan tempat pelaksanaan jadwal kegiatan strategi pelaksanaan komponen yang terlibat (Narasumber, peserta, dan panitia)

III. REALISASI BIAYA

LAMPIRAN

Berisi tentang pernyataan dukungan/kehadiran pihak terkait/foto kegiatan, dll.9

9 Disesuaikan dengan sifat dan bentuk kegiatan

Lampiran 5

PENGURUS ORGANISASI KEMAHASISWAAAN STBA LIA JAKARTA

1. Susunan Pengurus BEM Periode 2010 - 2011a. Ketua : Muhammad Muchlasin

2008422020b. Wakil Ketua : Christian Arthur

2008310007c. Sekretaris I : Yohan Rafvel Adrian

2008310005d. Sekretaris II : Nur Chalipah

2008410107e. Bendahara I : Retno Marantikasari

2008420010f. Bendahara II : Rahmawati Nur Lestari

20084200092. Susunan Pengurus UKM Stoluna (Student Love Nature)

Periode 2008 - 2010a. Ketua : Raditya Elmandra 2005420031b. Sekretaris : Febrianti Setya S P 2003410147c. Bendahara : Hafidh Ahmad Irfanda

20054100203. Susunan Pengurus UKM Jeruk Asem (Jembatan Rumpun

Kelompok Apresiasi Seni Musik) Periode 2009 - 2010a. Ketua : M Rizki Irhamsyah 2007410055b. Sekretaris : Marsya Liditya Putri

2009410060c. Bendahara : A. Davi Cassaino Kaubun 2007410049

4. Susunan Pengurus UKM Teater Pintu 310 Periode 2007 - 2008a. Ketua : Chrissen Daulat Martin

2004410084b. Sekretaris : Dyah Utami

2007410061c. Bendahara : Riska BR Perangin Angin 2008410039

5. Susunan Pengurus UKM Futsal Periode 2009 - 2010

47

a. Ketua : Vino Asido 2008422004b. Wakil Ketua : Denny Baja P.A Santoso

2008410026c. Sekretaris : Ardiansyah 2008410056d. Bendahara : Furqoon Permadi 2008410061

6. Susunan Pengurus UKM Basket Periode 2009 - 2010a. Ketua : Amalinur 2007310009

7. Susunan Pengurus UKM Modesta (Modern Dance STBA LIA)a. Ketua : Artha Widya TS 2005310043b. Sekretaris : Gloria Novita

2007420030c. Bendahara : Dwi Pusparani

2005310040

8. Susunan Pengurus Koperasi Mahasiswa (KOPMA)akan direalisasikan tahun 2011

9. Susunan Pengurus Rohis Kalam Periode 2009 - 2010a. Ketua : Ujang Aefudin

2007422003b. Wakil Ketua : Septian Nurhakim

2008410079c. Sekretaris 1 : Nur Chalipah

2008410107d. Bendahara : Dwi Nurintan

200842201310. Susunan Pengurus UKM Rokris Periode 2009 - 2011

a. Ketua : Responta 2008410068b. Wakil Ketua : Fina Agustina

2008410057c. Sekretaris 1 : Sri Devi Yanti Purba

2008422015d. Sekretaris 2 : Heidy O Fernandes

2008410047e. Bendahara : Sheila Fergiana B 2008420037f. Bendahara 2 : Friska Barus

2008310003

48

11. Susunan Pengurus HMJI Periode 2010 - 2011a. Ketua : Andrew Yunan

2009410028b. Sekretaris 1 : Riza Arzak Firdhaus

2009410032c. Sekretaris 2 : Mevi Pramudita Wiedha

2009410013d. Bendahara 1 : Citra Dewi

2009410007e. Bendahara 2 : Cristian Arthur

200831000712. Susunan Pengurusn HMJJ Periode 2010 - 2012

a. Ketua : Yurika Sallyana2009320002

b. Wakil Ketua : Niko Prabakti2009420006

c. Sekretaris : Annisa Novia Pertiwi2009320006

d. Sekretaris 2 : Salwa Fery2009420020

e. Bendahara : Maria Rosalin 2008422019

49

LAMPIRAN 6

Jumlah Mahasiswa Aktif tahun akademik 2010-2011

Prodi S1 Jurusan Bahasa Inggris - Jepang

AngkatanMhs Jur Inggris Mhs Jur Jepang

REG PLS PBU BIPA REG PLS PBU BIPA

Angkatan 2000 0 0 0 0 1 0 0 0

Angkatan 2002 1 0 0 0 2 0 0 0

Angkatan 2003 8 0 0 0 6 0 0 0

Angkatan 2004 5 0 0 0 5 0 0 0

Angkatan 2005 20 0 0 0 4 0 0 0

Angkatan 2006 36 0 0 0 14 0 0 0

Angkatan 2007 90 0 0 0 42 0 31 0

Angkatan 2008 82 1 0 0 43 0 20 0

Angkatan 2009 61 5 2 0 21 0 7 0

Angkatan 2010 104 11 9 2 39 0 11 3

Total 407 17 11 2 177 0 69 3

Jumlah Mahasiswa Aktif tahun akademik 2010-2011

Prodi D3 Jurusan Bahasa Inggris - Jepang

AngkatanMhs Jur Inggris Mhs Jur Jepang

JumlahREG PLS PBU REG PLS PBU

Angkatan 2004 1 0 0 0 0 0 1

Angkatan 2005 2 0 0 0 0 0 2

Angkatan 2006 3 0 0 1 0 0 4

50

DATA MAHASISWA AKTIF PRODI D3 TAHUN AKADEMIK 2010-2011 JURUSAN BAHASA INGGRIS - JEPANG

Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2004No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti1 2004310050 VEGA NATSUKO TASSO P

Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2005No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti1 2005310009 ABRAHAM L2 2005310031 ABHANITYA EKAPRANA ABHILAS L

Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2006No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti1 2006310011 RETNO TRI WIDYASWORO PUTRI P2 2006310013 ISYANA JAGADDHITA P3 2006310032 MERY ASTARINI P

Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2007No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti1 2007310001 Dian Prawita Sari P2 2007310003 Tiara Nurul Huda P3 2007310006 Maria Yuliana Reineldis P4 2007310007 Shely Desilawati Fauzi P5 2007310011 Arma Misnawati P6 2007310015 Trivia Junita P7 2007310018 David Christy L8 2007310020 Ken Larasati P9 2007310032 Bagus Nurcahyo L

Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2008No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti1 2008310002 Muslimah Narulita P2 2008310003 Friska Barus P3 2008310004 Rizkika Nur Ramadhan L4 2008310005 Yohan Adrian LAnggota Div Sosial HMJI 2009-20105 2008310007 Arie Ristiana Kasih P Bendahara HMJI 2009-20106 2008310009 Ucok Lautan Baringin Manik L7 2008310010 Rykent Harry Hartanto Sutoyo L8 2008310012 Reza Rezkiawan L9 2008310017 Sofie Widyana Pratiwi P

10 2008310018 Tika Oktavianti P11 2008310020 Elvina Wahyuni Permata PAnggota Div Pend HMJI 2009-201012 2008310021 Abdul Rahman L13 2008310022 Sucyandini Kartikasari P14 2008310023 Angger Ria Martha P15 2008310024 Finsky Florencia P16 2008310026 Pipit Mah Gista P17 2008310029 Anung Resy Primanita Rachma P

51

Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2002No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti

1200241008

5 RIDWAN FARIZ MALAWAT L Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2003No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti

1200341004

0 RAHDENIA HERISMA FEBRIANTI P

2200341004

7 MUHAMMAD ARIF L

3200341005

3 HANGGARAWATI PRATIWI P

4200341005

6 TITA PUJI LESTARI P

5200341005

7 SELVIANA P

6200341014

7 FEBRIANTI SETYA SURIA PUTRI PSekretaris UKM Stulona

2008-2010

7200341015

7 LINDA RAHMAWATI P

8200341008

1 HENGKI KIMAN L


1200441001

4 WAHYU SUMARTO L

2200441003

6 YESSI CONSTANTIA YOSEPHINE P

3200441004

3 NICOLAS HASIAN L

4200441006

0 YUNITA EKA DIAH SAVITRI P

5200441007

7 DHANYA NILAWATI HASANUDDIN P Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2005No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti

1200541000

5 FARHANI ZAHRA MUHAMMAD P

2200541003

9 PUTU SUPARLIANA DEWI P

3200541005

0 JUNAERI L

4200541005

7 DESAK GEDE SILVIA RAHAYU P

5200541006

2 GALUH ANGGRAINI P

6200541007

0 AFANDI RACHMAN L

7200541007

1 RUDI OKTAVIANA BRATA L 8 200541007 IYET KURNIASARI P

52

8

9200541007

9 DESSI ARITRIAJUNI MEGANOVA P

10200541008

1 IRMAWATI HAPSARI P

11200541008

7 LINA HAJAR P

12200541009

1 NURVITA KUSUMAWATI P

13200541009

2 YUDISTIRO MAHARDIKA L

14200541009

5 IRMA YULIA P

15200541009

6 ASTRISI HANDAYANINGRUM P

16200541010

0 ARIFANDY ENDRAWAN L

17200541010

4 ANITA KURNIA UTAMI DEWI P

18200541011

4 RAYMON L

19200541011

9 FITRI ARIYANTI L

20200541012

9 NICKY ANDRIAN L

53

DATA MAHASISWA AKTIF PRODI S1 TAHUN AKADEMIK 2010-2011URUSAN BAHASA INGGRIS - JEPANG

Mahasiswa Jurusan Bahasa Inggris Angakatan 2006No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti

1200641000

1 HILDA HELVINAWATI P

2200641000

3 NINA AFIFINA P

3200641000

6 SHANDY PUTU ZAINUDDIN L

4200641000

7 NADIA CAHYANTI P

5200641001

5 KARIZZA GIBRANI P

6200641001

7 RIKA REBECCA FEBRYANTI S P

7200641001

8 LILY MEILIA P

8200641002

1 MAYA PRIYANTY PUTRI P

9200641002

5 ARYOKO GRANDI YOSIKA L

10200641003

8 PARAHITA PRADIPTA L

11200641005

0 RAISA P

12200641005

1 ROSITA P

13200641005

6 ANNA MAULIDDIANA P

14200641006

0 NURHAYATI WAHYUNINGSIH P

15200641006

1 LEDIANA FAUZIAH P

16200641006

7 FLORENTINA AYU MUSTIKA SARI P

17200641006

8 STELLA FARAH LOLANDA P

18200641007

5 MELISA ZULIA P

19200641007

7 ENDANG AMEDIA MERISKA P

20200641007

8 CLARA PUSPA INDAH P

21200641008

2 NURHAYATUN OKTORIZKY P

22200641008

4 IHDALENA P

23200641008

5 RETNO BUDI SETIANINGSIH P

24200641008

6 MARITSA MASLIK P

54

No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti

25200641009

0CORINA ADERIA SABRINA PASARIBU P

26200641009

3 RANIE NURINA KEMALA RACHMAN P

27200641009

6 NIDIA RISKANA P

28200641010

4 RACHMAH PRAMITA P

29200641010

9 SANDO L

30200641011

2 DOVY LUSANTI P

31200641011

3 LUSIWATI P

32200641011

4 MISKE FERLANI P

33200641011

7 KHOLID SAIFUL HADI L

34200641011

8 AJENG AYU RUMANDANG BULAN P

35200641012

5 NOOR WULAN MULYANI P

36200641013

0 FADILAH L

Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2007

1200741000

3 Poerwo Ajeng Ayuningtyas P

2200741000

4 Paramitha P

3200741000

6 Rina Haslindah Lasman P

4200741000

7 Ramadhani Boedihardjo P

5200741000

8 Albert Filino Bukit L

6200741001

0 Indah Budiningsih P

7200741001

1 Sa'wanatul Abidah P

8200741001

2 Rahmaniar P

9200741001

4 Bona Pasogit Simanjuntak L

10200741001

5 Maidawati Retnoningsih P

11200741001

6 Priska Elfrida Elisabet P

12200741001

9 Rudi Iskandar L

13200741002

0 Ulfa Ega Andriani P

55


14200741002

2 Eusebia Kristianti Jehaun P

15200741002

3 Ria Syafitri P

16200741002

7 Aulia Rachmat L

17200741002

8 Sisca P

18200741002

9 Ummu Athieyah P

19200741003

0 Ariwiyanti Yasmin P

20200741003

1 Ade Yulianingsih P

21200741003

4 Sesty Previa Putri P

22200741003

5 Ciput Fitriani P

23200741003

6 Oneil Sintikhe Fairyo P

24200741003

7 Jimmy L

25200741003

8 Fritz Praditya L

26200741003

9 Risni Widianti P

27200741004

2 Cindy Moses P

28200741004

3 Raditya Perdana A. P

29200741004

4 Milan Sari P

30200741004

5 Indah Sukmawati P

31200741004

7 Aini Mulya Ningthias P

32200741004

9 Agustinus Davi Cassaino LBendahara UKM Jeruk

Asem 2009-2010

33200741005

1 Mohammad Hatta L

34200741005

4 Azis Kumala L

35200741005

5 Muhammad Rizki Ihramsyah LKetua UKM Jeruk Asem

2009-2010

36200741005

6 Putri Arieska P

37200741005

7 Nira Nurmalawati P

38200741005

8 Rizky Wahyu Perdana L

39200741005

9 Irany Vilia P 40 200741006 Dyah Utami P Sekretaris I BEM 2009-

56

No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti1 2010

41200741006

3 Rio Wibowo L

42200741006

4 Narianty Mayapranita P

43200741006

5 Reza Ilham L

44200741006

6 Dwi Yuliani Yudhaningtyas P

45200741006

8 Arnita Windaningrum P

46200741006

9 Vania Setyoningrum P

47200741007

0 Christy Inneke Aturut P

48200741007

1 Sanal Riyadi L

49200741007

2 Muhammad Rizki L

50200741007

3 Meldaria Oktavia P

51200741007

4 Maya Rohmah PBendahara II BEM 2009-

2010

52200741007

5 Tri Utami Darmastuti P

53200741007

6 Adelita P

54200741007

7 Sarma Elisabet Nababan P

55200741007

9 Eka Rohayani PSekretaris 1 UKM Rohis

Kalam 2009-2010

56200741008

0 Indah Hapsari P

57200741008

1 Siti Marfuah P

58200741008

2 Tini Agustini P

59200741008

3 Heni Widiani P

60200741008

4 Meutia Puti P

61200741008

5 Umi Hanik P

62200741008

6 Eka Kurniasari PSekretaris II BEM 2009-

2010

63200741008

8 Novi Andri Winarti P

64200741008

9 Fauziah P

65200741009

0 Erby Widya Caesarrini P

66200741009

1 Novita Anggraeni P

57


67200741009

2 Richi Fernando L

68200741009

6 Ines Askhabul Jannah P

69200741009

7 Ogi Wira Setia L

70200741009

8 Khusnul Khotimah P

71200741009

9 Mukti Indah Ari Wahyuni P

72200741010

0 Devi Tiar Mauli P

73200741010

1 Atika Pramitasari P

74200741010

2 Emma Rosalia Arfiani P

75200741010

3 Chintia Hervinda P

76200741010

4 Anggoro Prasetio Pandanan L

77200741010

9 Syifariza Aldamilia Chandra P

78200741011

0 Risang Jati Pakuan P

79200741011

1 Kurniawati P

80200741011

2 Muhammad Rifky Ashsiddiq L

81200741011

4 Yulianita Putri Andriani P

82200741011

6 Dewi Ratna Komala P

83200741011

7 Arlin Zaharani P

84200741011

8 Ika Hani Octaviana P

85200741011

9 Paulus Waromi L

86200741012

3 Marlon Irwan Ranti L

87200741012

5 Shofi Yullah L

88200741012

6 Rahma Mevita P

89200741012

8 Reggy Marchia L

90200741012

9 Nandi Pinta Ilham L

Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2008No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti1 200841000 Aldi Satrio Herlambang L Kord Div Humas HMJI

58

No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti3 2009-2010

2200841000

4 Tantia PKord Div Sosial HMJI

2009-2010

3200841000

6 Yakeus Jumianus L

4200841000

7 Muhamad Haristo Kusumoputro LKord Div Pers HMJI 2009-

2010

5200841000

8 Lisnawati Murni P

6200841000

9 Rodearnida Simarmata P

7200841001

1 Arman Prakoso Mulyono L

8200841001

3 FX. Sapto Kurniawan L

9200841001

6 Bram Hardiman L

10200841001

7 Ratih Titi Suharwias P

11200841002

0 Pinkan Putri P

12200841002

1 Sisca Ervani P

13200841002

2 Rezki Mulyawan L

14200841002

3 Siti Djubaedah P

15200841002

4 Ayu Lestari Sugiarto P

16200841002

6 Denny Baja Paskah Agus Santoso LWakil Ketua UKM Futsal

2009-2010

17200841002

7 Gintan Mahabas L Ketua HMJI 2009 - 2010

18200841002

8 Stefanie Jessica Ariete Pieter P

19200841003

0 Devidia P

20200841003

2 Eka Hery Wardhana L

21200841003

3 Astria Laras Listiyani P

22200841003

4 Kartini Utami Damayanti Kasim P

23200841003

5 Rifqi Adrian L

24200841003

7 Dennis Sagita Kasvrof Sitinjak L

25200841003

8 Novita Sari P

26200841003

9 Riska BR Perangin Angin PBendahara UKM Teater Pintu 310 2007-2008

27200841004

0 Ratih Indria Purwanti P

59


28200841004

1 Ratna Ayu Purwasih P

29200841004

2 Puput Tri Handayani P

30200841004

3 Harry Michael L

31200841004

4 Ully Artha Debora P

32200841004

6 Nur Oktaviani P

33200841004

7 Heidy Oktavianita Fernandez PSekretaris 2 UKM Rokris

2009-2011

34200841004

9 Dika Aditia L

35200841005

0 Friska Nidiyastuti PBendahara 2 UKM Rokris

2009-2011

36200841005

1 Ahmad Firdaus L

37200841005

2 Reynani Fiskalita Kurniasari P

38200841005

3 Martin Adrian L

39200841005

5 Faranila Faizah Putri PAnggota Div Budaya

HMJI 2009-2010

40200841005

6 Ardiansyah LSekretaris UKM Futsal

2009-2010

41200841005

7 Fina Agustina PWakil Ketua UKM Rokris

2009-2011

42200841005

9 Fanny Luciany P

43200841006

0 Fahmi Falefi L

44200841006

1 Fuqoon Permadi LBendahara UKM Futsal

2009-2010

45200841006

2 Kori P

46200841006

6 Santirah Susanta PSekretaris II HMJI 2009-

2010

47200841006

7 Intan Beauty Heglisa PSekretaris I HMJI 2009-

2010

48200841006

8 Responta LKetua UKM Rokris 2009-

2011

49200841006

9 Alfon Fernandes L

50200841007

0 Eunike Natalia Lambok PKord Div Pend HMJI

2009-2010

51200841007

1 Siti Sofwah P

52200841007

2 Anggita Fionawati P

53200841007

3 Dyah Adiastuti P 54 200841007 Asmia Inayah P

60

No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti4

55200841007

6 Benazir Iswatun Hasanah P

56200841007

7 Prisilla Tania P

57200841007

8 Januar Arman L

58200841007

9 Septian Nurhakim L

59200841008

0 Johanes Anggara Mustika Putra L

60200841008

1 Sari Indrawati P

61200841008

2 Harditya Perdana L

62200841008

3 Josafat Perwiranta L

63200841008

4 Bimo Prakoso L

64200841008

7 Senny Nur Fitriani P

65200841008

8 Donny Olympas A L

66200841009

2 Ade Mardiani P

67200841009

3 Diany Savitri P

68200841009

4 Tia Karina Putri P

69200841009

6 Christine Ulina P

70200841009

8 Nanda Dinia Putri P

71200841009

9 Ni Putu Limarandani P

72200841010

0 Santi Anjar Wati PAnggota Div Pers HMJI

2009-2010

73200841010

2 Dwi Anggraeni P

74200841010

3 Yusinda Nilamsari P

75200841010

7 Nur Chalipah PSekretaris 2 UKM Rohis

Kalam 2009-2010

76200841010

8 Eleutherius Krisisma Mamusung L

77200841011

1 Vicky Vidriani Vidra Putri P

78200841011

3 Tetij Darmasetiawan P

79200841011

5 Fitriah P

80200841011

6 Arif Pratama Zulkarnain L

61


81200841011

6 Arif Pratama Zulkarnain L


1200941000

1 Rifan Mulyadi R. L

2200941000

2 Victoria Ayu Sitoresmi P

3200941000

3 Fransisca Dewi Ratih P

4200941000

4 Tina Balkis P

5200941000

5 Angga Sandjaka L

6200941000

6 Lilyana P

7200941000

7 Rachma Karunia P

8200941000

8 Afiani Rahmawati P

9200941000

9 Puji Nur Handayani P

10200941001

0 Rizko Darmawan L

11200941001

1 James Prio Utomo L

12200941001

2 Nirmala Kartikasari P

13200941001

3 Bertty Eka Oktavian P

14200941001

4 Roy Franki L

15200941001

5 Resha Karisma Sudrajat LKord Div Budaya HMJI

2010-2011

16200941001

6 Rati Antika P

17200941001

7 Indahna Zulfah P

18200941001

8 Nurul Hafia P

19200941001

9 Astrid Nurmala Dewi P

20200941002

0 Daud Yusuf LAnggota Div Sosial HMJI

2010-2011

21200941002

1 Liya Tanamal P

22200941002

2 Rima Diani Nurfajrin P

23200941002

3 Ismaika Dewi P 24 200941002 Marsaulina BR. Situmorang P

62


25200941002

5 Karima Nurrachma Aida P

26200941002

6 Widhayati PKord Div Sosial HMJI

2010-2011

27200941002

7 Joko Hendri L

28200941002

8 Andrew yunan L Ketua HMJI 2010-2011

29200941002

9 Putty Octaviani Anom Sari P

30200941003

0 Fathiah Nadhira P

31200941003

1 Siti Fatimah P

32200941003

2 Riza Arzak Firdhaus LSekretaris II HMJI 2010-

2011

33200941003

3 Jeremia Tumpal L

34200941003

5 Rani Dyah Qamarunisa P

35200941003

6 Citra Dewi PBendahara I HMJI 2010-

2011

36200941003

7 Tiarma P

37200941003

8 Siti Rineke Fatiah P

38200941004

0 Kartini Setiastuti P

39200941004

1 Rike Alma Risconia P

40200941004

2 Nendy Koesey PKord Div Pend HMJI

2010-2011

41200941004

5 Teddy Pratama Wijaya L

42200941004

6 Mona Raya Rotua P

43200941004

7 Rika Noviani P

44200941004

9 Firdha Octavia P

45200941005

1 Dian Septiyanti P

46200941005

5 Septi Fajariah P

47200941005

6 Teddy Maynandi Wardhana L

48200941005

7 Gusti Dimas Kandaru L

49200941005

8 Fransiska Maya Savitri P

50200941005

9 Yola Agnesia Hutapea P

63


51200941006

0 Marsya Liditya Putri PKord Div Humas HMJI

201-2011

52200941006

1 Tiana P

53200941006

2 Previardhana Grahadi L

54200941006

5 Wahyu Widiati P

55200941006

6 Fuji Sulistiyo LAnggota Div Budaya

HMJI 2010-2011

56200941006

7 Sarah Vania Chavvah P

57200941006

8 Suci Widyastuty P

58200941007

1 Riamin Sirait P

59200941007

2 Alfiandari Devita Rahmawati P

60200941007

6 Anandika Dwi Putra L

61200941007

8 Cherryan Rudolke Patreco L

62200941101

7 Andi Rahman ( PLS ) L

63200941101

8 Rizky Haristama ( PLS ) L

64200941101

9 Muhammad Arsyad Al-Fikri ( PLS ) L

65200941102

0 Putri Syamsu Wirandani ( PLS ) P

66200941102

1 Fifidiana ( PLS ) P

67200941200

1 Iis Sulistianingrum ( PBU ) P

68200941200

2 Farhan Wahyu Jumawan ( PBU ) LKord Div Pers HMJI 2010-

2011


1201041000

1 Rain Stefanus L

2201041000

2 Eva Nurcahya P

3201041000

3 Rita Amalia Islam P

4201041000

4 Siska Ayundari P

5201041000

5 David Afero L

6201041000

6 Rosnila L 7 201041000 Abdirahman Santoso L

64


8201041000

8 Harun L

9201041000

9 Lydia Rahayu P

10201041001

0 Riki Purwanto L

11201041001

1 Havedz Nurduha L

12201041001

2 Ellen Saefudin L

13201041001

3 Ika Selvia P

14201041001

4 Nelson L

15201041001

5 Darmaliyanti P

16201041001

6 Ajeng Asmoro Wulan P

17201041001

7 Rangga Resa Prakasa L

18201041001

8 Swastika Arindhani P

19201041001

9 Hillary Christiani Pratiwi P

20201041002

0 Firly Fawziah Manaf P

21201041002

1 Iman Nur Ahmadi L

22201041002

2 Soeandoro L

23201041002

3 Deva Violeta Sari P

24201041002

5 Widya Eka Sapta P

25201041002

6 Adib Ramzi Burhan L

26201041002

7 Dian Ratnasari P

27201041002

8 Muhammad Ahlan Ismail L

28201041002

9 Chumaidi L

29201041003

0 Muklis L

30201041003

1 Rezka Mesita P

31201041003

2 Talitha Sarah Devina P

32201041003

3 Anindita Budiutami P

33201041003

4 Ucci Chintiya Pramudya Putri P

65


34201041003

5 Sriyanti P

35201041003

6 Dini Mutiandari P

36201041003

7 Dini Yuristiani P

37201041003

8 Ria Wijayanti P

38201041003

9 Hera Novita P

39201041004

0 Mariana Ratna Soraya P

40201041004

1 Amanda Dwi Rianti P

41201041004

2 Bibin Sibyanudin L

42201041004

3 Aron Benedictus P

43201041004

4 Aisya Nurainny P

44201041004

5 Trianna P

45201041004

6 Fitri Herendina P

46201041004

7 Ahmad Zam Zami L

47201041004

8 Siva Puspitarini Ratnapuri P

48201041004

9 Muhamad Agil Muharam L

49201041005

0 Leny Purnamasari P

50201041005

1 David Parulian L

51201041005

2 Tri Widyastuti P

52201041005

3 Indah Putri Maulida P

53201041005

4 Uswatun Hasanah P

54201041005

6 Adi Indra Jaya L

55201041005

7 Dina P

56201041005

8 Rona Bayu Septiana L

57201041005

9 Aulia Rabbani P

58201041006

0 Dyan Oktaviana L

59201041006

1 Shabrina Mitsaliah P 60 201041006 Lili Nurjanah P

66


61201041006

3 Torkis Feter Sinaga L

62201041006

4 Arie Murphi L

63201041006

5 Sukarmi P

64201041006

6 Vathia Faradhila P

65201041006

7 Nugraha Khairi L

66201041006

8 Ardiana Aditya Putri P

67201041006

9 Rio Nugroho L

68201041007

0 Raisatul Miftahuljanah Basyariah P

69201041007

1 Nuni Nuraini P

70201041007

2 Nurrohmayani Said P

71201041007

3 Egi Putra Prasetyo L

72201041007

4 Anggita Ningtias Rachmadani P

73201041007

5 Roni L

74201041007

6 Inri Gloria R P

75201041007

7 Muhammad Hafidzul'alim L

76201041007

8 Marlin Novita P

77201041007

9 Muhammad Ibnu Fajar L

78201041008

0 Bintang Rakhmadi L

79201041008

1 Novita P

80201041008

2 Putri Rizki Tiawalliah P

81201041008

3 Jeudi Elfri Julianti P

82201041008

4 Nina Suartika P

83201041008

5 Wati Puji Astuti P

84201041008

6 Dwi Purwanti P

85201041008

7 Desi Triaryanawati P

86201041008

8 Septa Setia Maulida P

67


87201041008

9 Faikar Rahman L

88201041009

0 Radian Ardhi Hermagraha L

89201041009

1 Fitratus Shaliha P

90201041009

2 Sri Rejeki P

91201041009

3 Marisha P

92201041009

4 Melvina L

93201041009

5 Seliy K P

94201041009

6 Christeel Racheltania Philip P

95201041009

7 Grace Tao Gustavitini P

96201041009

8 Ali Bougi Prasetya L

97201041009

9 Rizky Reswari P

98201041010

0 Windhy Amalia Rizkyana P

99201041010

1 Inez Pettya P 100

2010410102 Yuanita Mega Nauli P

101

2010410103 Neisya Riani P

102

2010410104 Arif Waluyo Widiarto L

103

2010410106 Nikita Dian Srikandi Wattimena P

104

2010410107 Renti Rosawati P

105 2010B015 Sakiko Umei ( BIPA ) P

106 2010B023 Vera Hickethier ( BIPA ) P

107

2010411001 Fransiska Megi Anggela ( PLS ) P

108

2010411002 Viana Mayela ( PLS ) P

109

2010411003 Nyayu Maya Ardini ( PLS ) P

110

2010411004

Raymond Sebastian Vianito ( PLS ) L

111

2010411005 Asmara Damayanti ( PLS ) P

112

2010411006 Bagustya Rachmanda ( PLS ) L

11 201041100 Mohammad Ershad ( PLS ) L

68

No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti3 8

114

2010411009 Mahendra Bimasakti ( PLS ) L

115

2010411010 Tri Wuryani ( PLS ) P

116

2010411011 Hariyanti Lestari ( PLS ) P

117

2010411012 Tri Ratna Sari ( PLS ) P

118

2010411013 Amalinur ( PLS ) L

Ketua UKM Bola Basket 2009-2010

119

2010412009 Abdul Fakih Wachid ( PBU ) L

120

2010412008 Febyandini Russellini ( PBU ) P

121

2010412004 Ilham Nugraha ( PBU ) L

122

2010412007 Intan Pandiny Simamora ( PBU ) P

123

2010412003 Lenni Cristiani ( PBU ) P

124

2010412002 Riana Afritianti ( PBU ) P

125

2010412001 Saneri ( PBU ) L

126

2010412005 Sheila Fatonah Nawawi ( PBU ) P

127

2010412006 Yahya Zakaria ( PBU ) P

Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2000No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti

1200042000

3 JOEL BETUEL AGAKI WANDA P


1200242000

5 RENNY AYU WIDYASTUTI P

2200242003

6 EUIS IRMAWATI P


1200342000

3 RAMDHANY TRIASIH QURBA L

2200342001

6 INDRA UDIJAWATI P

3200342001

9 AUDI RAMON L 4 200342003 TRISKE EUNIKE P

69


5200342005

4 ADITYARATRI INDRAPRATIWI P

6200342005

7 SINAWATI P


1200442000

4 SITA NURAZIZAH RIZQOH P

2200442000

6 THERESIA RESTYANI P

3200442002

1 RIZKI AMALUDDIN L

4200442002

4 INDA FITRIYANI P

5200442004

0 S JOEWONO W L


1200542001

3 AUZTA SALMAN L

2200542001

8 RIDHO KHAERUL INSAN L

3200542002

4 MARYAM KARIM ANNISA P

4200542003

1 RADITYA ELMANDRA LKetua UKM Stulona

2008-2010

Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2006

1200642000

1 RANDIKA SEPTIADI L

2200642000

4 RIANA SYAHNAZ P

3200642000

9 ANGELIA P

4200642001

0 AMA ALBAITS TSA SANNA L

5200642001

3 AYUNI KRISTINA PBendahara HMJJ 2008-

2010

6200642001

6 DANIEL PURWANTO LPLT Ketua BEM 2009-

2010

7200642001

8 BAMBANG NUGROHO L

8200642002

1 UMU ATIYAH P

9200642002

3 AJENG DAYOENING MOERTHI P

10200642002

7 IMMANUEL L

70


11200642002

8 HARDIE MARTUA LKord Div Dorama HMJJ

2008-2010

12200642003

0 AILE CHOIRI P

13200642003

2 AULIA AZHAR BATUBARA L

14200642003

3 FITRI WULANDARI P


1200742000

2 Patricia Filia Aurelia Purwandani PKord Div Tutorial HMJJ

2008-2010

2200742000

4 Btari Karina P

3200742000

5 Mulia Sucihati P

4200742000

6Leonard Sotarduga Basa Harapanidha L

5200742000

7 Himawan Chandra L

6200742000

8 Mutiarawati Kwan P

7200742000

9 Sabina Tifani P

8200742001

0 Sandi Perdian L

9200742001

2 Detri Romauli P

10200742001

3 Chairunisa P

11200742001

4 Annisa Putri P

12200742001

7 Arini Martanthia P

13200742001

8 Riana Andriani Muslihah P

14200742001

9 Asrul Dani L

15200742002

1 Hafiz Fahmi Savero L

16200742002

3 Ragil Harry Hidayat LKord Div Majalah HMJJ

2008-2010

17200742002

5 Lara Dian Rama P

18200742002

6 Torang Satmon N. L

19200742002

7 Eko Kurniawan L

20200742002

8 Diana Agustina P 21 200742002 Sisca Utami Rachman P

71


22200742003

0 Gloria Novita PSekretaris UKM Modesta

2009-2010

23200742003

1 Dina Oktavia P

24200742003

2 Singgih Furyantoro L

25200742003

3Clementine Dhira Anindya Prathita P

26200742003

4 Edithya Dwi Saputro L

27200742003

5 Rachman Triadi L

28200742003

6 Wahyuni Alfiah P

29200742003

7 Sufi Adawiyah PWakil Sekretaris HMJJ

2008-2010

30200742003

8 Haryati P

31200742003

9 Cindhi Putri Ramadhan P

32200742004

0 Lusiana Ariyaningsih P

33200742004

1 Sensiska Sari P

34200742004

2 Zulfathullaili Rahmah P

35200742004

4 Mega Puspita Putri Pradini P

36200742004

6 Christalliana Ayu Saputri PKord Div Cha no yu HMJJ

2008-2010

37200742004

7 Antar Rahmat Rizki L

38200742004

8 Retno Setyowati P

39200742004

9 Gracia Pracillya Latasya P

40200742005

0 Noviyanti P

41200742005

1 Annisa Devi Ramadhani P

42200742005

2 Monika Triastuti P

43200742200

2 Satrio Tri Adioso ( PBU ) LKetua UKM Rohis Kalam

2009-2010

44200742200

3 Ujang Aefudin ( PBU ) L

45200742200

4 Dewi Susiloningsih ( PBU ) P

46200742200

5 Nur Arni ( PBU ) P

47200742200

6 Nyi Imas Masturiyah ( PBU ) P

72


48200742200

7 Gerats Nepsan ( PBU ) L Ketua HMJJ 2008-2010

49200742200

8 Anisah Noviana ( PBU ) PKord Div Igo HMJJ 2008-

2010

50200742200

9 Yossi Rafianica ( PBU ) P

51200742201

0 Rini Sulastri (PBU) PBendahara I BEM 2009-

2010

52200742201

1 Novallinus Nur Sadewo ( PBU ) PKord Div Mading HMJJ

2008-2010

53200742201

2 Mira Rahman ( PBU ) P

54200742201

4 Dear Moniq Putri Narstya ( PBU ) P

55200742201

5 Luciana Wahyuni ( PBU ) P

56200742201

6 Ayu Motikasari ( PBU ) P

57200742201

7 Eka Susanti ( PBU ) PKord Div Origami HMJJ

2008-2010

58200742201

8 Muzaro'ah ( PBU ) P

59200742201

9 Ira Anggraini ( PBU ) PKetua Bid Pend HMJJ

2008-2010

60200742202

0 Wiyana Ekarianti ( PBU ) P

61200742202

2 Sendi Wijaya ( PBU ) L

62200742202

3 I Nyoman Oka ( PBU ) L

63200742202

4 Faktul Rohman ( PBU ) L

64200742202

5 Amir Syarifuddin ( PBU ) LKord Div Seminar HMJJ

2008-2010

65200742202

7 Dewi Susanti ( PBU ) P

66200742202

8 Ayi Kresnandi ( PBU ) L

67200742202

9 Putri Sari Rizki ( PBU ) P

68200742203

0 Fritz Fernandes ( PBU ) LKetua Bid Budaya HMJJ

2008-2009

69200742203

2Muhammad Tegar Digdaya ( PBU ) L

70200742203

3 Fitriana Nifsi Handayani ( PBU ) P

71200742203

4Mustika Aristiantini Chasanah (PBU) P

72200742203

6 Arista Setiyawati ( PBU ) PWakil Bendahara HMJJ

2008-2010

73200742203

7 Astri Nur Hidayati Rezkiah ( PBU ) PSekretaris HMJJ 2008-

2010

73

No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikutiMahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2008No NPM Nama Mahasiswa JK Kegiatan yang diikuti

1200842000

1 Heranita Savitri P

2200842000

2 Rika Rahayu P

3200842000

3 Steven L

4200842000

6 Puput Nindya Resani P

5200842000

7 Maya Precellya P

6200842000

8 Nyimas Nurul Huda P

7200842000

9 Rahmawati Nur Lestari P

8200842001

0 Retno Marantikasari P

9200842001

1 Bella Heryan Gina P

10200842001

3 Diego Susanto Dinata L

11200842001

4 Muhammad Rizky Thangke L

12200842001

5 Fitriana Hamidah P

13200842001

6 Anissa Fitrizky P

14200842001

8 Muhammad Fadil L

15200842001

9 Ilham Ardhiansyah L

16200842002

0 Yogi Nugroho Permana LKetua Bid Pend HMJJ

2010-2012

17200842002

1 Rias Puspita Timur PKord Div Cha no yu HMJJ

2010-2012

18200842002

2 Sonny Rib Hartantha L

19200842002

3 Khaerudin L

20200842002

4 Ayu May Larasati P

21200842002

6 Suko Wigati L

22200842002

7 Andana Vinnie Hardjuna LKord Div Tutor HMJJ

2010-2012

23200842002

8 Aprilianti Nurmalia P

24200842002

9 Anis Tiara Ainun Nazir P

25200842003

2 Ana Widyaningsih P

74


26200842003

3 Kartikasari P

27200842003

4 Nur Ismi Fadillah P

28200842003

5 Johan Rainhard L

29200842003

7 Shella Fergiana Budhianto PBendahara 1 UKM Rokris

2009-2011

30200842003

9 Restya Chaerunisa P

31200842004

0 Decky LKord Div Dorama HMJJ

2010-2012

32200842004

1 Wiranti Laurentia P

33200842004

2 Ventico Rudolfo Yobeli LKord Div Majalah HMJJ

2010-2012

34200842004

3 Anita Purnamasari P

35200842004

4 Muhammad Rustam S L

36200842004

6 Shinta Megawati P

37200842004

9 Trisakti Perdana Krishna Putra L

38200842005

0 Dessynita Hirasi P

39200842005

1 Nita Heryanti P

40200842005

6 Abdul Wahid L

41200842005

9 Hesti Aprillia Fitriani PKord Div Odori HMJJ

2010-2012

42200842006

1 Muzakir Habibi L

43200842006

2 Kanzi Huzaifah LWakil Ketua II BEM 2009-

2010

44200842200

1 Rindy Apriany ( PBU ) P

45200842200

2 Marcella ( PBU ) P

46200842200

3 Dini Oktafia ( PBU ) P

47200842200

4 Vino Asido ( PBU ) LKetua UKM Futsal 2009-

2010

48200842200

5 Ari Budiarsyah ( PBU ) LKord Div Igo HMJJ 2010-

2012

49200842200

6 Nur Alisyah ( PBU ) P

50200842200

7 Dinny Miranti ( PBU ) P

51200842200

8 Widya Apriyanie ( PBU ) P 52 200842200 Aldieno Wahid Harmeidi ( PBU ) L

75


53200842201

0 Riski Mugiarti ( PBU ) P

54200842201

1 Anindita Pinangesti ( PBU ) P

55200842201

2 Nanda Annisa Ul Husna ( PBU ) P

56200842201

3 Dwi Nur Intan ( PBU ) P

57200842201

4 Jennifer Sarah ( PBU ) P

58200842201

5 Sry Devi Yanti Purba ( PBU ) PSkretaris 1 UKM Rokris

2009-2011

59200842201

6 Irma Syahnita ( PBU ) P

60200842201

7 Wahyu Setiawan ( PBU ) L

61200842201

8 Herlina Maria Sucova ( PBU ) P

62200842201

9 Maria Rosalin Muabuay ( PBU ) PBendahara HMJJ 2010-

2012

63200842202

0 Muhammad Muchlasin (PBU) LWakil Ketua I BEM 2009-

2010

Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2009

1200942000

1 Jeannifer Christian P

2200942000

2 Julius Muharsyah L

3200942000

3 Kafti Aviandari P

4200942000

4 Wulan Suminarsih P

5200942000

5 Astri Dian Purnamasari P

6200942000

6 Niko Prabakti LWakil Ketua HMJJ 2010-

2012

7200942000

7 Tasha Intan Pramadhania P

8200942001

0 Dewi Utari Megayanti P

9200942001

1 Faricha Chairunnisa PKetua Bid Budaya HMJJ

2010-2012

10200942001

2 Tanya Claringka Vastarea Thaher P

11200942001

3 Nurul Adha Yunita P

12200942001

5 Putri Humairah Wandari P

13200942001

6 Ayu Lestari Asih Purnamasari PKord Div Origami HMJJ

2010-2012

76


14200942001

7 Fitrah Apriliyanti PKord Div Accapellia HMJJ

2010-2012

15200942001

8 Sari Triasmiati P

16200942001

9 Tifannie Christa P

17200942002

0 Salwa Fery PSekretaris II HMJJ 2010-

2012

18200942002

1 Januar Nur Ichsani L

19200942002

2 Risma Yuli Ictiara P

20200942002

3 Desi Ratna Sari PKord Div Mading HMJJ

2010-2012

21200942002

5 Siti Kesya Fidelia P

22200942200

1 Nur Istikomah ( PBU ) PKord Div Shoudo HMJJ

2010-2011

23200942200

2 Dwi Santosa ( PBU ) LKord Div Seminar HMJJ

2010-2012

24200942200

3 Isnaini Khasanah ( PBU ) P

25200942200

4 Iin Diah Indrawati ( PBU ) P

26200942200

5 Rika Rahmawati ( PBU ) P

27200942200

6 Pitria Kumala Sari ( PBU ) PKord Div Cosplay HMJJ

2010-2012

28200942200

7 Lina Marliana ( PBU ) P


1201042000

1 Ferino Hendry Charles Otay L

2201042000

2 Tiara Wulandari L

3201042000

3 Marhaeni Fauziah P

4201042000

4 Faridah P

5201042000

5 Yayah Badriyah L

6201042000

6 Defi Safrila P

7201042000

8 Misransyah L

8201042000

9 Riski Tiarawati P

9201042001

0 Mega Wati P

77


10201042001

1 Muhammad Fajar Saputro L

11201042001

2 Ayu Kristanti Raharjani P

12201042001

3 Ignatius Febria Ardi Prana L

13201042001

4 Anisa Syahdadewi Hapsari P

14201042001

5 Dwi Hapsari P

15201042001

6 Vivi Aviana P

16201042001

7 Rizna Wardani P

17201042001

8 Nadia Adisti Anindita P

18201042002

0 Tarno L

19201042002

1 Sista Indraswari P

20201042002

2 Gloria Violetta P

21201042002

3 Ahmad Imam Tahajuddin L

22201042002

4 Francysca Dian Susanty Ina Beto P

23201042002

5 Andrew Ferdinand L

24201042002

6 Nurul Latifah L

25201042002

7 Fitri Ramadhani L

26201042002

8 Endiana Dwi Muharani P

27201042002

9 Theryanto Septian Hadinata L

28201042003

0 Farisa P

29201042003

1 Reza Kusuma L

30201042003

2 Haningtyas Ruth Pratami P

31201042003

3 Lidya Oktariani P

32201042003

4 Riyanti Etania P

33201042003

5 Ida Nikmatullailatin P

34201042003

6 Lisha Dwi Shane P

35201042003

7 Dewi Sinta Putri P 36 201042003 Giovani Julius Pattinasaraniy P

78


37201042003

9 Cindy Dwi Juliandry P

38201042004

0 Ferawati P

39201042004

1 Yuli Astuti P 40 2010B019 Hanae Anis Nakamura ( BIPA ) P 41 2010B020 Megumi Kawamura ( BIPA ) P 42 2010B-025 Shingo Kosuge ( BIPA ) L

43201042200

1 Ichsan Setiawan ( PBU ) L

44201042200

2 Hani Hernimah ( PBU ) L

45201042200

3 Lina Pangestuningtyas ( PBU ) P

46201042200

4 Ariya Wiji Cahyani ( PBU ) P

47201042200

5 Christin Natalia ( PBU ) P

48201042200

6 Endah Permatasari ( PBU ) P

49201042200

7 Yuda Sutamanggala ( PBU ) L

50201042200

8 Muhammad Fahmy ( PBU ) L

51201042200

9 Andi Kurniawan ( PBU ) L

52201042201

0Dimas Hutomo T. Wicaksono (PBU) L

53201042201

1 Sophie Artha Prisilla Ayal ( PBU ) P

BAKEPPengambilan uang beasiswa

BAKALPengumuman Pendaftaran

MAHASISWA Permohonan Beasiswa kepada Kepala Jurusan MAHASISWA

Pengajuan Berkas kepada BAKAL

KEPALA JURUSAN Rekomendasi Calon Penerima Beasiswa

MAHASISWA Kelengkapan Berkas BAKALPengumuman Penerima Beasiswa

TIM SELEKSISeleksi berkas calon

WAKET IIIPersetujuan hasil validasi untuk diseleksi

BAKALValidasi Berkas dan Pengiriman berkas hasil validasi

79

Lampiran 7

1. Prosedur Pengajuan Permohonan Beasiswa Peningkatan Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Mahasiswa (BBM).

Keterangan :

a BAKAL mengumumkan pembukaan pendaftaran permohonan beasiswa BBM dan PPA dengan beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pendaftar, di antaranya: mahasiswa hanya diperkenankan mengajukan permohonan untuk salah satu dari kedua beasiswa tersebut.

b Mahasiswa mengajukan permohonan beasiswa BBM/PPA kepada Kepala Jurusan dengan diketahui oleh Pembimbing Akademik.

c Kepala Jurusan memberi rekomendasi kepada mahasiswa yang memenuhi persyaratan beasiswa BBM/PPA.

d Mahasiswa menyerahkan berkas persyaratan beasiswa dan kelengkapannya kepada BAKAL untuk divalidasi.

e BAKAL menyerahkan berkas hasil validasi kepada Wakil Ketua III untuk mendapatkan persetujuan pada tahap seleksi berikutnya oleh Tim Seleksi Penerima Beasiswa BBM/PPA.

MAHASISWAmengikuti peruliahan di STBA LIA

BKLNTIM SELEKSI PBU BKLN

menvalidasi berkas dan mengeluarkan SK Kelulusan

TIM SELEKSI PBU STBA LIAmengirim surat kelulusan

BPHMmenginformasikan kelengkapan berkas

TIM SELEKSIPBU STBA LIA

mengolah Hasil Tes

TIM SELEKSIPBU STBA LIA Mengirim hasil tes ke Kemdiknas

LULUSAN SMA/SMKmengajukan berkas calon mahasiswa

CALON MAHASISWAmendaftar ke STBA LIA

CALON MAHASISWAmengikuti tes

di STBA LIA

CALON MAHASISWA menerima surat tanda lulus seleksi administrasi dari STBA LIA

80

f Tim Seleksi Penerima Beasiswa menyeleksi berkas calon, menetapkan penerima beasiswa dan mengusulkan nama mahasiswa penerima beasiswa kepada Kopertis Wilayah III.

g BAKAL mengumumkan hasil seleksi penerimaan beassiswa yang sudah disetujui oleh Kopertis Wilayah III.

h Mahasiswa melengkapi berkas persyaratan yang kurang kepada BAKAL dan mendapat bukti penerimaan beasiswa.

i Mahasiswa memproses pencairan uang beasiswa kepada BAKEP STBA LIA urusan BBM/PPA.

2. Prosedur Pengajuan Beasiswa Unggulan (PBU)

Keterangan:

1. Calon peserta mendaftar ke STBA LIA dengan melengkapi berkas persyaratan yang telah di tetapkan oleh Sekretariat Beasiswa Unggulan. Sebelumnya STBA LIA memberikan informasi Program Beasiswa Unggulan (PBU) ke SMU-SMU pada bulan Januari – Maret.

MAHASISWAmelaporkan diri tentang kejadian kecelakan (dapat diwakili pihak keluarga )BAKAL BAKEP

81

2. Calon peserta yang telah melengkapi berkas pendaftaran (lulus administrasi) menjalani seleksi dan tes di STBA LIA pada waktu yang telah ditentukan.

3. Tim Seleksi PBU STBA LIA mengolah hasil tes calon peserta dan mengusulkan nama-nama calon peserta yang lulus seleksi berkas ke Sekretariat Beasiswa Unggulan BKLN Kemdiknas.

4. Tim Beasiswa Unggulan BKLN Kemdiknas memvalidasi peserta yang lolos seleksi dan mengeluarkan SK Kelulusan calon mahasiswa untuk diteruskan ke STBA LIA

5. Tim Seleksi PBU STBA menginformasikan kelulusan kepada Penerima Beasiswa Unggulan melalui BPHM.

6. Peserta yang lolos seleksi mengikuti proses perkuliahan di STBA LIA.

Keterangan:

Lulusan SMU/SMK berprestasi mengirimkan berkas pendaftaran PBU beserta kelengkapannya kepada STBA LIA Jakarta. Tim Seleksi PBU STBA LIA memeriksa kelengkapan berkas peserta untuk dikirim kepada Tim Seleksi PBU Kemdiknas. TIM Seleksi PBU Kemdiknas menginformasikan kelulusan peserta penerima beasiswa PBU kepada STBA LIA melalui SK Kelulusan dari Kemdiknas. Tim Seleksi PBU STBA LIA Jakarta menginformasikan kelulusan tersebut kepada lulusan melalui BPHM dan meminta kelengkapan berkas bagi peserta yang masih belum melengkapi berkas. Calon Mahasiswa penerima beasiswa PBU melengkapi berkas sekaligus mendaftar ulang sebagai mahasiswa baru di STBA LIA Jakarta. Calon mahasiswa penerima PBU mengikuti perkuliahan di STBA LIA Jakarta.

3. Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi Kecelakaan bagi Mahasiswaa Laporan tentang kecelakaan, maksimal laporan 2 x 24

jam setelah kecelakaan.

MAHASISWAmenyerahkan kelengkapan berkas kejadian

BAKAL BAKEP ASURANSI

82

b Penyerahan berkas, maksimal serahkan berkas 2 x 24 jam setelah selesai rawat dokter/rawat inap atau rawat jalan.

1). Mahasiswa atau yang mewakilinya melaporkan telah terjadi kecelakaaan yang menyebabkan mahasiswa STBA LIA mengalami luka-luka atau sakit yang harus dirawat inap, rawat jalan atau bahkan meninggal dunia ke STBA LIA (Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni).

2). Pihak keluarga mahasiswa yang mengalami kecelakaan harus menyerahkan kwitansi asli atau foto copy yang telah disahkan oleh pihak rumah sakit dan foto copy kartu mahasiswa ke BAKAL

3). BAKAL akan membuat laporan ke BAKEP untuk dibuatkan laporan awal tentang kejadian kecelakaan kepada pihak asuransi.

4). Pihak STBA LIA akan memproses laporan kecelakaan baik sakit dirawat atau meninggal dunia bila berkas telah lengkap. Berkas yang harus dilampirakan sebagai berikut:

a) Bila mahasiswa mengalami sakit dan di rawat inap atau rawat jalan harus menyerahkan kwitansi asli/copy pembayaran perawatan yang telah disahkan dan di stempel asli pihak rumah sakit/dokter yang merawat mahasiswa tersebut.yang dilampirkan pula fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku kepada BAKAL.

b) Bila mahasiswa yang mengalami kecelakaan meninggal dunia pihak keluarga mahasiswa tersebut melampirkan surat kematian dari pihak rumah sakit,surat keterangan Tempat Kejadian Perkara (TKP) dari pihak kepolisian setempat dan foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku kepada BAKAL.

83

5). Setelah berkas yang diserahkan lengkap bagian BAKEP akan membuat laporan akhir untuk diproses klaim asuransi.

6). Proses pengajuan klaim asuransi paling lama satu (1) bulan setelah diterima oleh STBA LIA / pihak asuransi.

7). Nilai klaim asuransi untuk sakit karena kecelakaan sebesar Satu Juta Rupiah ( Rp 1,000,000.00) dan untuk yang meninggal dunia karena kecelakaan sebesar Sepuluh Juta Rupiah ( Rp 10,000,000.00 )

pedoman kegiatan mahasiswa 2010-stba-download

Documents