pedoman - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii pedoman pengajuan sk / legalitas organisasi mahasiswa 2019...
TRANSCRIPT
PEDOMAN
PENYELENGGARAAN KEGIATAN
BIDANG KEMAHASISWAAN INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
02KMHP62020
i PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
HALAMAN PENGESAHAN
Pedoman dengan judul
Telah disahkan pada tanggal
Oleh
Surat Pengajuan Surat Keputusan Legalitas
Ormawa
11 September 2019
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Jakarta 11 September 2019
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Imal Istimal SE MSi
NIDNNBM 0311057505 757883
ii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa
Semoga kita selalu berada dalam lindungannyaAamin
Kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem
pendidikan nasional khusunya dalam lingkungan pendidikan perguruan tinggi
Muhammadiyah Berbagai aktivitas atau jenis kegiatan menjadi sarana pengebangan diri
mental dan karakter mahasiswa ke arah perluasan wawasan skill profesi integritas
keperibadian sikap ilmiah dan rasa persatuan dan kesatuan yang berkemajuan
Penerbitan pedoman pengajuan surat keputusan legalitas organisasi mahasiswa ini
dimaksudkan untuk menjamin hak dan kewajiban organisasi mahasiswa sebagai organisasi
yang sahlegal keberadaannya untuk dapat melaksanakan aktifitas kegiatannya dan
mendapatkan hak katas aktifitas bimbingan binaan bantuan dana dan seterusnya guna
menunjang aktifitas organisasinya
Kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim penyusun pedoman ini supaya
ada perbaikan di kemudian hari karna pedoman ini masih jauh dari sempurna sementara
zaman selalu berubah begitupun aktifitas kegiatan mahasiswa pasti akan berubah terus
semoga bermanfaat bagi kita semua
Jakarta 11 September 2019
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Imal Istimal SE MSi
NIDNNBM 0311057505 757883
iii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
KATA PENGANTARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
DAFTAR ISIhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
A PENDAHULUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
B DASARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
C PENGERTIANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
D TUJUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
E PERSYARATANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
G MEKANISMEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
H LAMPIRANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Lampiran 1 Format Surat PengantarPermohonan
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas
i
ii
iii
1
1
1
2
2
3
3
4
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
A PENDAHULUAN
Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan
pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat
dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai
harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar
dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi
bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat
mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai
dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang
lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung
harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas
berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan
sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan
B DASAR
1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional
2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan
Tinggi
5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan
6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun
2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan
Pendidikan Tinggi
7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB
Ahmad Dahlan
8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian
dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020
9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta
C PENGERTIAN
1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan
pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan
mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi
pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan
kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya
2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga
kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan
dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati
diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui
oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan
Rektor
3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat
dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas
keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk
menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat
keputusan legalitas organisasinya
4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional
D TUJUAN
1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di
linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan
kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan
pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan
2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan
3 Meningkatkan prestasi mahasiswa
E PERSYARATAN
Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan
ormawa sebagai berikut
1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa
program Sarjana (S1) dan atau program Diploma
2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin
setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)
pengurus lama dan memilih pengurus baru
3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau
kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya
4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan
5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan
menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan
Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang
terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan
pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan
sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat
prosedur terlampir 2)
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)
tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal
organiasasi kemahasiswaan
7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah
anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa
pembubaran organisasi
8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan
ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN
Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk
1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu
berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi
tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui
bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku
G MEKANISME
1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang
telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan
ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian
umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan
2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum
dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka
harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
H LAMPIRAN
Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN
(Kepala Surat)
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE
Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan
Telephone 021-Faks021-
Website httpitb-adacid
Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip
Lamp
Hal
Kepada Yth
Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Dr Mukhar Pakkana SEMM
Assalamualaikum wr wb
Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban
organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan
dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan
permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi
kemahasiswaan
Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan
1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
2 Berita Acara Rapat
- Daftar Hadir Rapat
- Draf pengurus baru
- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya
3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip
Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih
Waalaikumsalam wrwb
Mengetahui Sekretaris Umum
Ketua Umum
() ()
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
i PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
HALAMAN PENGESAHAN
Pedoman dengan judul
Telah disahkan pada tanggal
Oleh
Surat Pengajuan Surat Keputusan Legalitas
Ormawa
11 September 2019
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Jakarta 11 September 2019
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Imal Istimal SE MSi
NIDNNBM 0311057505 757883
ii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa
Semoga kita selalu berada dalam lindungannyaAamin
Kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem
pendidikan nasional khusunya dalam lingkungan pendidikan perguruan tinggi
Muhammadiyah Berbagai aktivitas atau jenis kegiatan menjadi sarana pengebangan diri
mental dan karakter mahasiswa ke arah perluasan wawasan skill profesi integritas
keperibadian sikap ilmiah dan rasa persatuan dan kesatuan yang berkemajuan
Penerbitan pedoman pengajuan surat keputusan legalitas organisasi mahasiswa ini
dimaksudkan untuk menjamin hak dan kewajiban organisasi mahasiswa sebagai organisasi
yang sahlegal keberadaannya untuk dapat melaksanakan aktifitas kegiatannya dan
mendapatkan hak katas aktifitas bimbingan binaan bantuan dana dan seterusnya guna
menunjang aktifitas organisasinya
Kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim penyusun pedoman ini supaya
ada perbaikan di kemudian hari karna pedoman ini masih jauh dari sempurna sementara
zaman selalu berubah begitupun aktifitas kegiatan mahasiswa pasti akan berubah terus
semoga bermanfaat bagi kita semua
Jakarta 11 September 2019
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Imal Istimal SE MSi
NIDNNBM 0311057505 757883
iii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
KATA PENGANTARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
DAFTAR ISIhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
A PENDAHULUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
B DASARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
C PENGERTIANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
D TUJUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
E PERSYARATANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
G MEKANISMEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
H LAMPIRANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Lampiran 1 Format Surat PengantarPermohonan
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas
i
ii
iii
1
1
1
2
2
3
3
4
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
A PENDAHULUAN
Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan
pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat
dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai
harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar
dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi
bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat
mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai
dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang
lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung
harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas
berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan
sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan
B DASAR
1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional
2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan
Tinggi
5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan
6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun
2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan
Pendidikan Tinggi
7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB
Ahmad Dahlan
8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian
dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020
9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta
C PENGERTIAN
1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan
pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan
mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi
pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan
kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya
2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga
kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan
dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati
diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui
oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan
Rektor
3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat
dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas
keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk
menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat
keputusan legalitas organisasinya
4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional
D TUJUAN
1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di
linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan
kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan
pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan
2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan
3 Meningkatkan prestasi mahasiswa
E PERSYARATAN
Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan
ormawa sebagai berikut
1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa
program Sarjana (S1) dan atau program Diploma
2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin
setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)
pengurus lama dan memilih pengurus baru
3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau
kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya
4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan
5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan
menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan
Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang
terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan
pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan
sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat
prosedur terlampir 2)
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)
tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal
organiasasi kemahasiswaan
7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah
anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa
pembubaran organisasi
8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan
ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN
Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk
1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu
berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi
tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui
bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku
G MEKANISME
1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang
telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan
ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian
umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan
2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum
dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka
harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
H LAMPIRAN
Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN
(Kepala Surat)
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE
Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan
Telephone 021-Faks021-
Website httpitb-adacid
Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip
Lamp
Hal
Kepada Yth
Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Dr Mukhar Pakkana SEMM
Assalamualaikum wr wb
Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban
organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan
dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan
permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi
kemahasiswaan
Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan
1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
2 Berita Acara Rapat
- Daftar Hadir Rapat
- Draf pengurus baru
- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya
3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip
Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih
Waalaikumsalam wrwb
Mengetahui Sekretaris Umum
Ketua Umum
() ()
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
ii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa
Semoga kita selalu berada dalam lindungannyaAamin
Kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem
pendidikan nasional khusunya dalam lingkungan pendidikan perguruan tinggi
Muhammadiyah Berbagai aktivitas atau jenis kegiatan menjadi sarana pengebangan diri
mental dan karakter mahasiswa ke arah perluasan wawasan skill profesi integritas
keperibadian sikap ilmiah dan rasa persatuan dan kesatuan yang berkemajuan
Penerbitan pedoman pengajuan surat keputusan legalitas organisasi mahasiswa ini
dimaksudkan untuk menjamin hak dan kewajiban organisasi mahasiswa sebagai organisasi
yang sahlegal keberadaannya untuk dapat melaksanakan aktifitas kegiatannya dan
mendapatkan hak katas aktifitas bimbingan binaan bantuan dana dan seterusnya guna
menunjang aktifitas organisasinya
Kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim penyusun pedoman ini supaya
ada perbaikan di kemudian hari karna pedoman ini masih jauh dari sempurna sementara
zaman selalu berubah begitupun aktifitas kegiatan mahasiswa pasti akan berubah terus
semoga bermanfaat bagi kita semua
Jakarta 11 September 2019
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Imal Istimal SE MSi
NIDNNBM 0311057505 757883
iii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
KATA PENGANTARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
DAFTAR ISIhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
A PENDAHULUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
B DASARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
C PENGERTIANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
D TUJUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
E PERSYARATANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
G MEKANISMEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
H LAMPIRANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Lampiran 1 Format Surat PengantarPermohonan
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas
i
ii
iii
1
1
1
2
2
3
3
4
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
A PENDAHULUAN
Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan
pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat
dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai
harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar
dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi
bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat
mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai
dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang
lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung
harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas
berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan
sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan
B DASAR
1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional
2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan
Tinggi
5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan
6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun
2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan
Pendidikan Tinggi
7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB
Ahmad Dahlan
8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian
dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020
9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta
C PENGERTIAN
1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan
pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan
mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi
pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan
kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya
2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga
kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan
dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati
diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui
oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan
Rektor
3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat
dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas
keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk
menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat
keputusan legalitas organisasinya
4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional
D TUJUAN
1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di
linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan
kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan
pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan
2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan
3 Meningkatkan prestasi mahasiswa
E PERSYARATAN
Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan
ormawa sebagai berikut
1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa
program Sarjana (S1) dan atau program Diploma
2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin
setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)
pengurus lama dan memilih pengurus baru
3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau
kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya
4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan
5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan
menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan
Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang
terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan
pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan
sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat
prosedur terlampir 2)
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)
tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal
organiasasi kemahasiswaan
7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah
anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa
pembubaran organisasi
8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan
ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN
Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk
1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu
berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi
tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui
bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku
G MEKANISME
1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang
telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan
ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian
umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan
2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum
dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka
harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
H LAMPIRAN
Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN
(Kepala Surat)
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE
Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan
Telephone 021-Faks021-
Website httpitb-adacid
Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip
Lamp
Hal
Kepada Yth
Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Dr Mukhar Pakkana SEMM
Assalamualaikum wr wb
Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban
organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan
dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan
permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi
kemahasiswaan
Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan
1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
2 Berita Acara Rapat
- Daftar Hadir Rapat
- Draf pengurus baru
- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya
3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip
Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih
Waalaikumsalam wrwb
Mengetahui Sekretaris Umum
Ketua Umum
() ()
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
iii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
KATA PENGANTARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
DAFTAR ISIhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
A PENDAHULUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
B DASARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
C PENGERTIANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
D TUJUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
E PERSYARATANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
G MEKANISMEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
H LAMPIRANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Lampiran 1 Format Surat PengantarPermohonan
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas
i
ii
iii
1
1
1
2
2
3
3
4
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
A PENDAHULUAN
Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan
pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat
dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai
harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar
dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi
bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat
mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai
dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang
lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung
harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas
berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan
sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan
B DASAR
1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional
2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan
Tinggi
5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan
6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun
2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan
Pendidikan Tinggi
7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB
Ahmad Dahlan
8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian
dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020
9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta
C PENGERTIAN
1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan
pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan
mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi
pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan
kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya
2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga
kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan
dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati
diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui
oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan
Rektor
3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat
dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas
keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk
menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat
keputusan legalitas organisasinya
4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional
D TUJUAN
1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di
linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan
kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan
pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan
2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan
3 Meningkatkan prestasi mahasiswa
E PERSYARATAN
Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan
ormawa sebagai berikut
1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa
program Sarjana (S1) dan atau program Diploma
2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin
setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)
pengurus lama dan memilih pengurus baru
3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau
kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya
4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan
5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan
menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan
Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang
terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan
pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan
sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat
prosedur terlampir 2)
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)
tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal
organiasasi kemahasiswaan
7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah
anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa
pembubaran organisasi
8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan
ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN
Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk
1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu
berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi
tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui
bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku
G MEKANISME
1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang
telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan
ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian
umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan
2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum
dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka
harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
H LAMPIRAN
Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN
(Kepala Surat)
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE
Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan
Telephone 021-Faks021-
Website httpitb-adacid
Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip
Lamp
Hal
Kepada Yth
Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Dr Mukhar Pakkana SEMM
Assalamualaikum wr wb
Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban
organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan
dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan
permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi
kemahasiswaan
Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan
1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
2 Berita Acara Rapat
- Daftar Hadir Rapat
- Draf pengurus baru
- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya
3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip
Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih
Waalaikumsalam wrwb
Mengetahui Sekretaris Umum
Ketua Umum
() ()
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
A PENDAHULUAN
Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan
pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat
dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai
harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar
dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi
bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat
mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai
dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang
lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung
harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas
berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan
sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan
B DASAR
1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional
2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan
Tinggi
5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan
6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun
2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan
Pendidikan Tinggi
7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB
Ahmad Dahlan
8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian
dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020
9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta
C PENGERTIAN
1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan
pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan
mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi
pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan
kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya
2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga
kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan
dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati
diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui
oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan
Rektor
3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat
dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas
keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk
menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat
keputusan legalitas organisasinya
4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional
D TUJUAN
1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di
linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan
kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan
pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan
2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan
3 Meningkatkan prestasi mahasiswa
E PERSYARATAN
Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan
ormawa sebagai berikut
1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa
program Sarjana (S1) dan atau program Diploma
2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin
setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)
pengurus lama dan memilih pengurus baru
3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau
kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya
4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan
5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan
menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan
Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang
terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan
pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan
sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat
prosedur terlampir 2)
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)
tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal
organiasasi kemahasiswaan
7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah
anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa
pembubaran organisasi
8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan
ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN
Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk
1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu
berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi
tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui
bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku
G MEKANISME
1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang
telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan
ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian
umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan
2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum
dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka
harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
H LAMPIRAN
Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN
(Kepala Surat)
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE
Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan
Telephone 021-Faks021-
Website httpitb-adacid
Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip
Lamp
Hal
Kepada Yth
Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Dr Mukhar Pakkana SEMM
Assalamualaikum wr wb
Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban
organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan
dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan
permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi
kemahasiswaan
Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan
1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
2 Berita Acara Rapat
- Daftar Hadir Rapat
- Draf pengurus baru
- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya
3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip
Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih
Waalaikumsalam wrwb
Mengetahui Sekretaris Umum
Ketua Umum
() ()
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui
oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan
Rektor
3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat
dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas
keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk
menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat
keputusan legalitas organisasinya
4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang
diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal
organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional
D TUJUAN
1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di
linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan
kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan
pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan
2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan
3 Meningkatkan prestasi mahasiswa
E PERSYARATAN
Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan
ormawa sebagai berikut
1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa
program Sarjana (S1) dan atau program Diploma
2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin
setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)
pengurus lama dan memilih pengurus baru
3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau
kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya
4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan
5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan
menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan
Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang
terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan
pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan
sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat
prosedur terlampir 2)
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)
tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal
organiasasi kemahasiswaan
7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah
anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa
pembubaran organisasi
8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan
ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN
Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk
1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu
berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi
tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui
bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku
G MEKANISME
1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang
telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan
ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian
umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan
2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum
dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka
harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
H LAMPIRAN
Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN
(Kepala Surat)
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE
Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan
Telephone 021-Faks021-
Website httpitb-adacid
Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip
Lamp
Hal
Kepada Yth
Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Dr Mukhar Pakkana SEMM
Assalamualaikum wr wb
Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban
organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan
dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan
permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi
kemahasiswaan
Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan
1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
2 Berita Acara Rapat
- Daftar Hadir Rapat
- Draf pengurus baru
- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya
3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip
Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih
Waalaikumsalam wrwb
Mengetahui Sekretaris Umum
Ketua Umum
() ()
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)
tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal
organiasasi kemahasiswaan
7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah
anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa
pembubaran organisasi
8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan
ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan
F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN
Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk
1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu
berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi
tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui
bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku
G MEKANISME
1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang
telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan
ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian
umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan
2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum
dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka
harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
H LAMPIRAN
Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN
(Kepala Surat)
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE
Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan
Telephone 021-Faks021-
Website httpitb-adacid
Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip
Lamp
Hal
Kepada Yth
Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Dr Mukhar Pakkana SEMM
Assalamualaikum wr wb
Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban
organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan
dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan
permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi
kemahasiswaan
Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan
1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
2 Berita Acara Rapat
- Daftar Hadir Rapat
- Draf pengurus baru
- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya
3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip
Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih
Waalaikumsalam wrwb
Mengetahui Sekretaris Umum
Ketua Umum
() ()
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
H LAMPIRAN
Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN
(Kepala Surat)
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE
Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan
Telephone 021-Faks021-
Website httpitb-adacid
Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip
Lamp
Hal
Kepada Yth
Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Dr Mukhar Pakkana SEMM
Assalamualaikum wr wb
Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban
organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan
dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan
permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi
kemahasiswaan
Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan
1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
2 Berita Acara Rapat
- Daftar Hadir Rapat
- Draf pengurus baru
- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya
3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip
Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih
Waalaikumsalam wrwb
Mengetahui Sekretaris Umum
Ketua Umum
() ()
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
1
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa
Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
Rektor
Warek Bid
Kemahasiswaan
amp AlumniKa
Kemahasiswaan
Dewan
Perwakila
n
Mahasiswa
Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
pergantian pengurus)
2 Disposisimengetahui oleh Rektor
- Surat 1 hari Disposisi
3 Wakil Rektor III mengetahui dan
menetapkan SK
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
2 jam Draf SK
4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi
berkas dan melaporkan berkas sudah
lengkap untuk SK ditetapkan
Berkas 1 hari Draft SK
7 Mempersiapkan penyerahan SK
kepengurusan baru oleh warek III dan
rencana pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan
DPM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
1
2
4
7
8
3
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
2
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
KPU-M DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan presiden dan wakil
presiden mahasiswa terpilih)
- Berkas dan
BA pemira Hasil Pemira
2 DPM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 DPM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4
Mempersiapkan penyerahan SK
presiden dan wakil presiden
mahasiswa oleh DPM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan
Wakil Presiden
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
4 5
6
3
7
7
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
3
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
UKM DPM BEM Kemahasis
waan
Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH UKM)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 BEM Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 BEM Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK
UKM oleh BEM dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
5 4
6
3
7
8 7
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
4
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)
No Uraian
Pelaksana Mutu Baku
IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat
Perlengkapan Waktu Output
1 Mulai (Mengajukan permohonan SK
Penetapan BPH IMJ)
- Berkas dan
BA Mubes
Hasil Musyawarah
Besar
2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi
berkas
- BA hasil
musyawarah
- Daftar hadir peserta
musyawarah
- LPJ
Pengurusan Lama
- Sertifikat
1 hari Disposisi
3 KAJUR Menetapkan SK
Draf SK 2 jam SK
Tembusan hasil penetapan SK
Draf SK 1 hari SK dan Jadwal
Pelantikan
4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH
IMJ oleh KAJUR dan rencana
pelantikan
Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan
8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ
BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan
9 Mengetahui
Koordinasi BA Pelantiakan
1
2
6 5
7
3
8
4
7 8
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019
5
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019