PEDOMAN AKADEMIK IHE DELFTDivisi Pendidikan & Kajian

Perhimpunan Pelajar Indonesia Delft

Mei 2018

Adrian PromediazHayyu Alynda

Albert SantosoAchmadnoer Sukma W.

Ryan Adilardi PrakosoMuhammad Ridho Said

Muhamad HartonoYosep Pandji Hario W.

WELCOME TOUNESCO-IHE DELFT

You will be here

Selamat ya, kamu sudah berhasil masuk ke kampus

UNESCO-IHE! Jangan kaget saat Introduction Week, kamu

bakal dikasih segabreg kegiatan, perkenalan tentang

Delft dan Dutch culture, plus game simulasi water

governance yang seru. Di Introduction Week ini, kamu

distimulasi untuk mulai terbiasa dengan diskusi,

teamwork, dan critical thinking karena inilah dasar dari

pelajaranmu 18 bulan ke depannya. Oh iya, di akhir

minggu selalu ada jalan-jalan asyik bareng yang

berkesan banget.

Dalam menjalani perkuliahan, bukan tidak mungkin

seorang mahasiswa mendapat rintangan yang

membuat ia tidak dapat melaksanakan kegiatan

akademis dengan optimal. Untuk itu, kami

mengumpulkan informasi, baik dari pengalaman

pribadi maupun berbagai sumber lainnya, untuk

dibagikan kepada para mahasiswa serta calon

mahasiswa agar dapat menjalankan kegiatan akademik

dengan sebaik-baiknya.

HOI ALLEMAAL!

2

MOMI-

Hal. 11

Sistem Perkuliahan &

Ujian-

Hal. 4

Tips Kuliah di IHE Delft

(PhD)-

Hal. 6

Tips Kuliah di IHE Delft (Master)

-Hal. 5

Fasilitas Penunjang Pekuliahan

-Hal. 8

Kalender Akademik

-Hal. 13

DAFTAR ISI

3

4

SISTEM PERKULIAHAN & UJIAN

Sistem akademik di IHE menggunakan modul yang jumlahnya ada 14modul (13 course dan 1 modul tesis) dan 6 bulan masa tesis sehingga totallama studi adalah 18 bulan. Lamanya satu modul itu tiga minggu, kecualisummer course (1 ECTS) yang cuma seminggu dan modul persiapan tesisselama lima minggu (9 ECTS). Setiap dua modul selesai (dalam 1,5 bulan)diikuti dengan exam week, yang umumnya ujian pada hari selasa untukmodul pertama dan kamis untuk modul kedua. Kalau di Indonesia adakredit nilai sistem SKS, disini disebut ECTS (European Credit Transfer andAccumulation System). Satu modul umumnya bernilai 5 ECTS dan untuklulus dibutuhkan 106 ECTS.

Berbeda dengan beberapa kampus di Belanda lainnya, di IHE, kamu tidakperlu daftar ujian karena mahasiswa yang sudah tedaftar otomatis ikutcourse dan ujian!

Ada satu hal yang sangat penting untuk diperhatikan: Di IHE, jika kamutidak lulus ujian sebanyak 3 kali, kamu akan dipulangkan. Misalnya untuksubjek X kamu tidak lulus exam, ambil resit pertama lalu tidak lulus juga,ambil resit terakhir namun masih tidak lulus juga, maka kamu akandipulangkan. Sama halnya dengan tesis; jika tesismu nilainya di bawahstandar minimum (6.0), kamu juga akan dipulangkan. Tapi jangan khawatir!Kamu bisa pelajari lebih dalam apa saja yang harus kamu persiapkandengan matang untuk studi di IHE Delft melalui pedoman ini

TIPS KULIAH DI IHE DELFTIkut organisasi ga ya? Mau ambil berapa ECTS per

kuartilnya? Gabung social club apa ya enaknya?

5

Master👦Perhatikan cara penilaian… dan bobot nilai tiap subjekdalam tiap modul yang terteradi eCampusXL. Kalau kamumemahami cara penilaiannya, kamu bisa lebih menyiapkandiri sebelumnya. Dari bobotnilai tiap subjek, kamu juga bisa mengira-ngira berapabanyak energi dan waktu yang harus dihabiskan untukmenyelesaikan pelajaran ataumengerjakan tugas itu.

Seminar gratis!Banyak lunch seminar atau

presentasi yang diselenggarakangratis oleh UNESCO-IHE. Infonya

diberikan lewat email dan dipajangdi lobi kampus. Sayang sekali jika

kesempatan mendapatkan ilmuseperti ini kamu lewatkan.

Jangan tunda mengerjakantugas kuliah

English Support CourseDi awal kuliah akan ada English

Placement Test untuk mengujisejauh mana kemampuan

berbahasa Inggrismu. Jangankhawatir, jika levelmu dianggap

belum mencukupi, akanditawarkan program English

Support Course, semacam kursusberbahasa Inggris, dan juga

program Academic Writing.

… karena berikutnya akan adatugas-tugas lain yang menungguuntuk diselesaikan. IHE mendapat predikat Institute of Homework and Exam bukancuma sekadar guyonan.

Pelajarilah dasar-dasar materi kuliahmusebelum memulai perkuliahan

6

… karena ini akan sangat mambantumu memahami materikuliah. Jangan berharap dosen akan memberikan kemewahandengan awal materi yang sederhana dan pengenalan istilah-

istilah baru walaupun mereka tahu bahwa kamu belum pernahmempelajari itu sebelumnya. Dosen akan memberikan materiadvanced atau topik yang sedang seru diberitakan. Tujuannya

supaya memancing rasa ingin tahu, berpikir kritis, berbagiilmu, dan diskusi antar kita. Mereka sangat terbuka untuk

berdiskusi dan mudah untuk diajak konsultasi, baik di kampusmaupun lewat email, jadi jangan segan untuk bertanya.

PhD👨

Jika sudah berkeluarga, siapkanmental keluarga, suami/istri dan

anak-anak. Jadi harus pintar-pintarmengatur emosi dan waktu untukanak-anak dan suami/istri, janganmereka diminta selalu memahamikita yang sedang studi, tetapi kita

juga harus tahu ’kapan’ memahamikebutuhan mereka. Buat daftar

skala prioritas bersama pasangan.

Jika mengalami sesuatu yang ’unpredictable’ baik dalam proses akademik dan keluarga, siapkanmental diri dan keluarga. Luangkanwaktu sejenak untuk refreshing.

Jangan mudah putus asadan menyerah. Tetap

berjuang dan mencari solusi. Selesaikan yang sudah

dimulai apapun yang terjadi.

Dalam hal proses akademik, tiap PhD fellow bisa berbedasatu sama lain. Komunikasidengan Professor harus dijagadengan baik sampai studi bisadiselesaikan.

Memandu mahasiswamaster/bachelor Karena sudah PhD, pasti kamu akansering diminta bantuan untuk hal ini. Mahasiswa master/bachelor dariBelanda sangat menyukai feedback. Terkait pemberian feedback, perludiketahui bahwa struktur hirarkistidak begitu berlaku di Belanda. Olehkarena itu, feedback sebaiknyadisampaikan secara objektif, denganmemberikan tip-top nya.

7

Dekatkan selalu hati kita dengan Sang Pencipta. Jika curhat dengan teman,

pasangan dan Professor untukmencari solusi dari masalah yang

tiba-tiba timbul menemui jalan buntu. Paling mujarab curhat dengan Beliau

Tuhan Yang Maha Esa. Sebuahkeajaiban solusi akan tiba-tiba

muncul :)

FASILITAS PENUNJANG PERKULIAHAN

8

KartuIDUNESCO-IHETanpa kartu ini kamu ngga bisa

masuk kampus lho, jaga baik-baik.

Kartu ID digunakan juga saat

menggunakan mesin fotokopi. Ada

juga kartu registrasi yang diberikan

nanti setelah foto di kampus. Kartu

registrasi digunakan sebagai tanda

pengenal waktu ujian.

Email UNESCO-IHESaat kamu menerima berkas practical guide, jaket, dan

lain-lainnya dari Socio-Cultural Officer waktu pertama

kali datang ke UNESCO-IHE, kamu juga diberikan login

name dan password. Alamat emailmu berdasarkan login

name ini terdiri dari lima huruf pertama nama

belakangmu dan satu angka, misal herya3@unesco-

ihe.org, yang dipakai untuk segala urusan terkait

perkuliahan. Untuk membuka emailmu, buka

https://webmail.ihe.nl/ lalu isikan username/login

name dan password. Sejak Introduction Week, segala

informasi dari UNESCO-IHE dikirimkan lewat email

ini, maka harus selalu rajin cek email. Login name dan

password ini dipakai juga buat koneksi internet di

seluruh dunia yang nama WiFi hotspot aksesnya

eduroam. Untuk terhubung ke UNESCO-IHE VPN, pakai

juga login dan password ini.

Laptop UNESCO-IHE… dengan berat mencapai 2,45 kg, ini adalah laptop wajib

yang dipinjamkan selama kita kuliah disini. Deposit 300

euro yang dicicil tiga bulan dapat dikembalikan saat lulus

atau bisa juga dibawa pulang ke Indonesia dengan harga

300 euro. Jika laptopmu rusak, jangan khawatir, divisi IT di

kampus siap membantu. Laptop ini dilengkapi fasilitas

UNESCO-IHE VPN yang berfungsi untuk koneksi Clab

beberapa software modelling, juga untuk fasilitas lainnya.

Software built-in sudah disesuaikan dengan kebutuhan

perkuliahan, seperti Ms Office, QGIS, R, dan dilengkapi

antivirus. Untuk mencetak juga harus pakai laptop ini,

tinggal pilih print ke printer ”Participants on vp-mfc-1”

langsung menyambung ke semua mesin fotokopi di

UNESCO-IHE, atau kalau lagi di luar kampus mau

mencetak harus tersambung dulu ke UNESCO-IHE VPN.

Kalau kamu mau membawa laptop sendiri yang lebih

ringan atau MacBook misalnya, boleh saja tapi nantinya

tetap saja harus pakai laptop spesial ini untuk kuliah yang

terkait dengan software tertentu.

Mesinfotokopi/printerMesin ini bisa dipakai buat fotokopi,

print, dan scan. Lokasinya ada di

setiap lantai dan kamu perlu akses

pakai kartu ID-mu, cuma perlu

daftar sekali pakai login dan

password-mu. Untuk scan, pilih send

to myself, nantinya file yang di-scan

akan dikirim ke emailmu. Untuk

cetak warna, sebaiknya pilih dari

printer properties, tab quality, color

mode, color. Semua mesin bisa

mencetak warna.

Loker/mailboxSaat pertama datang, kamu akan diberikan kunci loker

yang lokasinya ada di lobi depan. Semua info tertulis dan

handout dikirimkan lewat loker ini, selalu cek tiap pagi

khususnya pas awal modul. Ada daily locker di beberapa

tempat di kampus yang fungsinya untuk menyimpan

barang- barang. Sayangnya hanya boleh dipakai sampai

jam 5 sore, setelah jam itu maka loker akan dibersihkan.

Ruang MeditasiBagi mahasiswa muslim, tersedia meditation room di

lantai 3 yang boleh dipakai untuk sholat. Ada tempat

wudhu dan disediakan pula mukena, sajadah, dan Al-

Qur’an. Hanya saja, ruangan ini tidak eksklusif untuk

sholat, tapi juga dipakai untuk yoga dan keperluan

keagamaan bagi penganut agama lainnya. Waktu

shalat Jumat seringkali bertabrakan dengan waktu

kuliah sementara masjid terdekat sekitar 10 menit

perjalanan. Untuk menghindari jadwal yang overlap,

sebaiknya berkoordinasi dengan module coordinator

jauh-jauh hari sebelumnya

Mesin KopiTeman terbaik saat jeda kuliah

atau sedang ngantuk adalah mesin

kopi gratis di sebelah pintu ke

taman dalam kampus. Ngga cuma

kopi, tapi juga teh dan cokelat

hangat. Mesin es batu dan air

dingin ada di sebelah mesin kopi.

Ada juga mesin kopi berbayar di

sebelah restoran Sodexo kalau

ingin rasa yang berbeda.

9

eCampusX/MoodleSistem perkuliahan di IHE Delft sangat mengandalkan virtual learning environment yang diakses melalui

alamat https://ecampusxl.unesco-ihe.org/ yang lebih dikenal dengan nama Moodle. Di sini, kamu bisa

mengakses modul perkuliahanmu, jadwal kuliah, segala aturan terkait exam dan lainnya, nama-nama

pengajar dan partisipan, untuk unggah tugas, juga agenda kegiatan. Kamu bisa edit profilmu di menu My

Profile Settings. Jadwal kuliah diunduh dari menu My Home, masuk ke Calendar, Schedules, Handbooks,

Programme Overviews. Dari link itu juga bisa diunduh aturan-aturan kuliah dan overview programmes. Setiap

modul diberikan keterangan lengkap di eCampusXL, dan ini penting untuk dipelajari sebelum memulai

kuliah. Apa saja keterangan yang diberikan?

• Learning objectives

• Cara penilaian dan bobot nilai tiap subjek, misal written exam, oral exam, assignment, presentation, dan lab

report.

• News forum

• Assignment atau Quiz

• Participants, yaitu nama pengajar dan peserta.

• Lain-lain, misalnya glossaries, resources, dan wikis.

PerpustakaanLokasinya di sebelah kiri gedung yang aksesnya lewat belakang kampus, ikuti petunjuk arah yang ada,

buka pukul 09.30-17.30. Untuk meminjam, pilih saja buku yang ingin dipinjam lalu bawa ke librarian yang

jaga. Waktu pinjam buku maksimal 21 hari dan bisa diperpanjang sampai 42 hari. Beberapa referensi

tertentu tidak boleh dipinjamkan tapi boleh diakses. Sebelum ke perpustakaan, sebaiknya buka dulu

https://www.unesco- ihe.org/library/ untuk mencari referensi yang diinginkan secara online. Banyak

banget jurnal dan buku yang bisa diakses gratis dengan login UNESCO-IHE. Misalnya, scopus.com/,

sciencedirect.com/, link.springer.com.unescoihe.idm.oclc.org/, onlinelibrary.wiley.com.unesco-

ihe.idm.oclc.org/, dan online resource lainnya yang ada di link https://www.unesco-ihe.org/node/393. Kalau

kamu menemukan artikel yang kamu butuhkan tapi tidak tersedia di perpustakaan atau harus membayar,

kamu bisa hubungi library@unescoihe.org untuk meminta artikel tersebut.

10

Apa itu MOMI?Divisi Pendidikan dan Kajian PPI Delft

membuat pedoman akademik atasdasar diterapkannya Modern Migration Policy & Act (Wet Modern Migratiebeleid

Momi) yang bisa kamu temukan di Pedoman Advokasi – Bab 3

(http://www.ppidelft.net/panduan/panduan-akademik/). MOMI adalah undang-

undang yang dibuat terkaitkeberadaan para warga negara asing

di Belanda. Dengan kata lain, peraturan ini berada pada level negara

(Belanda). Oleh karena itu, semuaperguruan tinggi di Belanda mengacu

pada peraturan ini.

Lalu, apa hubungannya dengan akademik? Pada intinya, residence permit (suratizin tinggal) seorang mahasiswadapat dicabut jika setelah satutahun kuliah, mahasiswa tersebuttidak dapat lulus dengan jumlahminimal ECTS sama dengan 50 persen. Sebagai contoh, untukprogram master, seorangmahasiswa harus menyelesaikan120 ECTS selama 2 tahun. Artinya, dalam 1 tahun, seorang mahasiswaharus menyelesaikan sebanyak 60 ECTS. Dengan kondisi ini, cut off terkait residence permit adalah 50 persen dari beban normal ECTS di satu tahun tersebut, yaitu 30 ECTS.

MOMIModern Mitigation Policy & Act

11

KALENDER AKADEMIK 2018/2019

12

PENUTUPKami berharap bahwa semoga dengan adanya

petunjuk akademik ini, kita semua mampu

menyelesaikan studi kita dengan baik. Semangat!

13

Divisi Pendidikan & KajianPerhimpunan Pelajar Indonesia Delft