Pedagogická dokumentácia a dokumentácia ZŠ

z pohľadu kontroly ŠŠI

Právne normy• zákon NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe

v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

• zákon MŠ SSR č. 29/1984 Zb. o sústave základných a stredných škôl (školský zákon) v znení neskorších predpisov,

• vyhláška MŠ SSR č. 143/1984 Zb. o základnej škole v znení neskorších predpisov,

• Smernica MŠ SSR č. 7496/1985-20 Zb. v znení neskorších predpisov,

• Metodické pokyny na hodnotenie a klasifikáciu žiakov základných škôl č. 2489-211 zo dňa 25. 5. 1994,

• iné metodické pokyny a usmernenia MŠ SR a  legislatívne normy, ktoré súvisia so školstvom.

§ 5 zákona 596/2003 Z. z.1. Školu a školské zariadenie riadi riaditeľ.

2. Riaditeľ zodpovedá zaa) dodržiavanie učebných plánov,b) dodržiavanie učebných osnov,c) dodržiavanie vzdelávacích štandardov,d) ďalšie vzdelávanie pedagogických

a nepedagogických zamestnancov,

§ 5 zákona 596/2003 Z. z.e) odbornú a pedagogickú úroveň výchovno- vzdelávacej práce školy alebo školského

zariadenia,f) rozpočet, financovanie a efektívne využívanie finančných prostriedkov určených na

zabezpečenie činnosti školy alebo školského zariadenia,g) riadne hospodárenie s majetkom v správe alebo

vo vlastníctve školy alebo školského zariadenia.

§ 29 ods. 1

(1) Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania, a súbor písomností, na základe ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia.

§ 29 ods. 2(2) Pedagogická dokumentácia sa v školách

a v školských zariadeniach vedie v štátnom jazyku a v školských zariadeniach, v ktorých sa uskutočňuje výchova a vzdelávanie v jazyku národnostných menšín, sa pedagogická dokumentácia školy vedie dvojjazyčne, a to v štátnom jazyku a v jazyku príslušnej národnostnej menšiny.

§ 29 ods. 3(3) Pedagogickú dokumentáciu tvoria a) učebné plány, b) učebné osnovy, c) vzdelávacie štandardy, d) plán výchovno-vzdelávacej činnosti, e) plán práce školy, f) triedna kniha,

§ 29 ods. 3

g) triedny výkaz, h) katalógový list žiaka, i) protokol o maturitnej skúške, j) protokol o záverečnej skúške, k) protokol o absolutóriu, l) protokoly o komisionálnych skúškach, m) rozvrh hodín.

Učebné plány, učebné osnovy, vzdelávacie štandardy

§ 39 ods. 1 zákona č. 29/1984 Zb.

V školách sa vyučuje podľa učebných

plánov a učebných osnov, ktoré vydáva ministerstvo školstva.

Najčastejšie nedostatky pri kontrole  plnenia učebných plánov

• Počet vyučovacích hodín stanovený pre jednotlivé vyučovacie predmety sa dodržiava,

• malé percento porušení je pri nedodržaní delenia, resp. spájania žiakov na skupiny chlapcov a dievčat pri vyučovaní telesnej výchovy,

• časté porušenie je pri vytváraní skupín žiakov na vyučovanie technickej výchovy z rôznych ročníkov,

Najčastejšie nedostatky pri kontrole  plnenia učebných plánov

• v nenapĺňaní skupín do počtu 17 žiakov pri vyučovaní laboratórnych úloh, prác, praktických cvičení,

• nerealizovaní účelových cvičení z učiva ochrana človeka a prírody 2x v rozsahu 5-ich hodín,

• v dodržiavaní skratiek názvov vyučovacích predmetov v triednych knihách v súlade s UP,

• v uplatňovaní 2-och variantov UP v jednej triede,

• spájanie predmetov na 2. stupni,

Najčastejšie nedostatky pri kontrole  plnenia učebných plánov

• realizovanie UP pre triedy s rozšíreným vyučovaním cudzieho jazyka v ročníku s jednou triedou alebo vo všetkých triedach,

• uplatňovanie jazykového variantu bez zabezpečenia kvalifikovaných personálnych podmienok,

• pri integrácii žiakov s mentálnym postihnutím nepostupovalo podľa učebných plánov špeciálnej základnej školy.

Učebné osnovyUčebné osnovy sú záväzné pre každého pedagóga. UO obsahujú ciele predmetu, obsah a rozsah

učiva, prehľad tematických celkov s počtom vyučovacích hodín ročne, rozsah a obsah základných schopnosti a zručnosti, ktoré majú získať žiaci.

Niektoré UO obsahujú aj informácie o tom, čo má učiteľ povinne dodržiavať vo vyučovacom procese, čo sa učiteľovi odporúča používať v rámci vyučovacích hodín a  čo si vyberá.

Č-T plány

Tematický plán vyučovacieho predmetu má obsahovať:

• časový rozvrh učiva daného predmetu podľa jednotlivých mesiacov školského roku,

• tematické celky a ich témy,• počet vyučovacích hodín pre jednotlivé

tematické celky a témy (na základe analýzy konkrétnej situácie v triede a podmienok školy),

Č-T plány

• špecifikované výchovno-vzdelávacie ciele funkčne konkretizované pre jednotlivé tematické celky, resp. témy daného kurzu,

• možnosti použitia organizačných foriem, metód a materiálno-technických prostriedkov vo vyučovaní danej témy,

• medzipredmetové vzťahy. Učivo sa zapisuje do triednych kníh podľa

UO, a nie podľa učebníc.

Najčastejšie porušenia UO:• Nedodržanie počtu písomných prác, počtu

diktátov, nepísanie kontrolných prác v matematike, laboratórnych prác, úloh (F,

CH) a praktických cvičení z prírodopisu,• v predmete technická výchova neodučenie

povinného učiva v rozsahu 13 hodín,• v cudzom jazyku nedodržanie

audioorálneho kurzu v 5. ročníku.

Vzdelávacie štandardy• Vzdelávacie štandardy sa v nedostatočnej miere

využívajú pri:• hodnotení a klasifikácii vzdelávacích výsledkov

žiakov, • pri zostavovaní didaktických testov, písomných

previerok. • vo výchovno-vzdelávacom procese pri

sprístupňovaní nového učiva, utvrdzovaní a upevňovaní učiva,

• pri kontrole úrovne vedomostí žiakov absentuje využívanie exemplifikačných úloh,  

Vzdelávacie štandardy

• nesystematická práca učiteľov so vzdelávacími štandardmi,

• mnohí učitelia o štandardoch síce vedia, ale nemajú ich k dispozícii,

v praxi sa žiada, aby sa viac pozornosti venovalo práci so štandardmi v rámci  metodických orgánov.

Riaditeľ školy je povinný zabezpečiť UO, VzŠ pre

pedagógov, je zodpovedný za ich sprístupnenie pedagógom ako aj učebných plánov.

Plán práce školy• Riaditeľ školy ho vypracúva v zmysle § 29 ods. 3 písm.

e) zákona č. 596/2003 Z. z. • Obsahové zameranie plánu práce školy je sčasti

obsiahnuté v § 9 ods. 2 smernice o základnej škole. • Riad. školy pri jeho vypracúvaní vychádza: - z hlavných úloh stanovených v POP MŠ SR na

príslušný školský rok, - zo všeobecne záväzných právnych noriem platných pre

školstvo,   - zo správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej

výsledkoch a podmienkach za uplynulý školský rok.

§ 9 ods. 2 smernice č. 7496/1985-20 o základnej škole

uvádza: „Pred začiatkom školského roku

vypracuje riaditeľ školy v spolupráci s ostatnými pedagogickými pracovníkmi návrh pracovného plánu a prerokuje ho v pedagogickej rade.“

§ 5 ods. 7 písm. h) zákona č. 596/2003 Z. z.

Riaditeľ školy predkladá zriaďovateľovi na schválenie a rade školy na vyjadrenie koncepčný zámer rozvoja školy alebo školského zariadenia rozpracovaný najmenej na dva roky a každoročne jeho vyhodnotenie.

Pozitíva v plánovaní

• Plán práce je vypracovaný na školský rok,• obsahuje operatívne ciele a úlohy

s uvedením termínu splnenia a zodpovednosťou za splnenie,

• má zapracované úlohy z POP.

Nedostatky v plánovaní• Nevypracovaný strategický zámer školy,• koncepcia školy je neaktuálna (často formálna),• nejasná koncepcia,• nie je stanovený časový horizont plnenia cieľov,• plán práce školy nevychádza z koncepcie

a strategického zámeru školy,• je rozsiahly, málo prehľadný a funkčný,• je výpočtom úloh, ktoré škola plní.

Triedna kniha, triedny výkaz, katalógový list žiaka

§ 11 ods. 3 smernice 7496/1985-20 o základnej škole

• Triedne knihy a triedne výkazy vedú triedni učitelia a zapisujú do nich aj ostatní učitelia vyučujúci v triede.

• Prehľad o žiakoch v triednom výkaze zodpovedá zoznamu žiakov v triednej knihe a zostavuje sa v abecednom poriadku podľa stavu na začiatku školského roka.

• Stupne prospechu jednotlivých žiakov zapisuje do triednych výkazov učiteľ príslušného predmetu, čo je častým porušením.

§ 11 ods. 3 smernice 7496/1985-20 o základnej škole

• V triednom výkaze sa zaznamenáva tiež predmet, z ktorého sa žiakovi povolila opravná skúška, dátum vykonania skúšky a jej výsledok, na čo sa často pozabudne a údaj nie je zaznamenaný.

• Triedny výkaz po ukončení klasifikácie v 1. polroku a po jeho uzavretí uchováva riaditeľ školy. Podobne sa postupuje po uzavretí triednej knihy po skončení školského roka.

§ 11 ods. 4smernice 7496/1985-20

• Úradné listiny vydávané školou sa píšu trvalým spôsobom.

• V dokumentácii je zakázané meniť zápisy vyškrabávaním, gumovaním alebo vymazávaním chemickými prostriedkami.

• Na vysvedčení nie je prípustné robiť opravy; voľné rubriky sa prečiarknu.

§ 11 ods. 4

• Za vedenie pedagogickej dokumentácie je zodpovedný riaditeľ školy.

• V ostatnej dokumentácii sa opravy robia prečiarknutím chybného zápisu a dátumom opravy a podpisom toho, kto opravu urobil. Úradné záznamy sa vlastnoručne podpisujú.

§ 11 ods. 4

• Riaditeľ školy je povinný usmerniť pedagógov, zabezpečiť jednotný postup vo vypĺňaní a vedení pedagogickej dokumentácie v škole alebo školskom zariadení.

• Triedne knihy, triedne výkazy, katalógové listy a vysvedčenia sa vedú na predpísaných tlačivách, ktoré schvaľuje ministerstvo školstva.

Protokoly o komisionálnych skúškach

• Podľa § 5 ods. 3 písm. h) zákona č. 596/2003 Z. z. riaditeľ základnej školy rozhoduje o povolení vykonať komisionálnu skúšku. Vo vyhláške o základnej škole v ustanoveniach paragrafov 7 až 10 sa používa termín opravné skúšky. V § 9 ods. 4 citovanej vyhlášky sa uvádza: „ Opravné skúšky sa konajú ako komisionálne skúšky.“

Spisový materiál k opravným alebo komisionálnym skúškam

Nedostatky:• neúplná výroková časť rozhodnutia,• neúplné alebo chýbajúce odôvodnenie,• nevymenovanie členov komisie,• spôsob hodnotenia jednotlivých členov

komisie, • výsledok celkového hodnotenia.

Rozvrh hodín

• Organizácia výchovno-vzdelávacej činnosti v základnej škole sa riadi podľa vypracovaného rozvrhu hodín na začiatku školského roka , v ktorom je zapracované a zohľadnené znenie § 10 vyhlášky č. 143/1984 Zb. o základnej škole v znení neskorších predpisov.

Rozvrh hodín• V ods. 1 sa uvádza: „Riaditeľ školy určí po

prerokovaní v pedagogickej rade rozvrh hodín. Prihliada pritom na pedagogické, zdravotné a pracovné požiadavky (vetranie tried, pobyt žiakov cez prestávku vonku apod.). Zdravotné a hygienické požiadavky konzultuje s obvodným detským (školským) lekárom.“

Rozvrh hodín• Pri vypracovávaní rozvrhu hodín je

potrebné dodržiavať § 5 ods. 1 až 4 vyhlášky č. 143/1984 Zb. o základnej škole.

• V uvedených odsekoch sú údaje o začiatku vyučovania, dĺžke vyučovacej hodiny, rozvrhnutí prestávok.

Nedostatky pri kontrole rozvrhu

• Skracovanie prestávok, • nedodržiava sa prestávka pre žiakov na

obed medzi šiestou vyučovacou hodinou a popoludňajším vyučovaním,

• na 1. stupni sa  nedodržiava sled vyučovacích hodín v 1. ročníku, ako aj prestávka na obed,

Nedostatky pri kontrole rozvrhu

• jednotlivé učebné predmety sa do rozvrhu nerozdeľujú rovnomerne,

• nezohľadňuje sa zaradenie učebných predmetov, ktoré si vyžadujú zvýšenú duševnú činnosť,

• zadávanie dom. úloh v stredajšie popoludnie.

Plán vnútornej školskej kontroly(VŠK)

ŠŠI kontroluje:• systém VŠK,• rozsah VŠK,• formy VŠK,• výsledky kontrolnej činnosti,• analýzu VŠK,• ukladanie opatrení,• kontrolu uložených opatrení.

Zistenia z kontroly VŠK

• Najčastejšie sa využívajú hospitácie, písomné previerky vedomostí,

• kontrola pedagogickej dokumentácie, • účasť na zasadnutiach metodických

orgánov,• výsledky sa nezovšeobecňujú

a neanalyzujú, • VŠK neposkytuje kvalitnú spätnú väzbu,

Zistenia z kontroly VŠK

• ak sa prijímajú opatrenia na odstránenie nedostatkov, tak sa následne neskontroluje ich splnenie,

• pri negatívnych zisteniach nepoukazuje na ich príčiny, ide o štatistický výpočet,

• pri hospitáciách chýba cieľ hospitácie.

Metodické orgány• Metodické orgány pomáhajú riaditeľovi školy

pri odbornom riadení, plánovaní a kontrole výchovno-vzdelávacieho procesu, hodnotení. Podrobnejšie informácie o úlohe metodických orgánov školy získajú vedúci zamestnanci v publikácii „Úloha metodických orgánov na základných a stredných školách“.

(Pavlov, I.: Úloha metodických orgánov na základných a stredných školách. Bratislava: Metodické centrum, 1997.)

Zistenia z kontroly MO

• Sú zriadené MZ a PK,• plány MO vychádzajú z plánu práce školy,• sú často formálne,• nevychádzajú z analýzy VVP za

predchádzajúci šk. rok

Zistenia z kontroly MO

• viac sú obsahovo zamerané na súťaže,• menej plnia úlohy v oblastiach

vzdelávania, plánovania M-T vybavenia predmetov,

• zápisnice zo zasadnutí sú formálne, neobsahujú závery.

Porady a zápisnice z porád

Podľa I. Pavlova predstavuje „pedagogická rada najkvalifikovanejší orgán skupinového pedagogického rozhodovania a kontroly na škole.

Je jednou z organizačných foriem činnosti pedagogického zboru školy, ktorá spája osobnú zodpovednosť jednotlivca (riaditeľa školy) so skupinovým poradenstvom ostatných pedagogických zamestnancov školy“.

Nedostatky a problémy v praxi

• Zužovanie poslania pedagogickej rady na klasifikačnú poradu,

• prerokúvanie úloh na pedagogickej rade, ktoré svojím obsahom patria do programu pracovnej porady,

Nedostatky a problémy v praxi

• uznesenia pedagogickej rady sú nekonkrétne, nekontrolovateľné, sú formálne,

• splnenie uznesení sa nekontroluje, iba sa teoreticky skonštatuje: je splnené, plní sa, bude sa plniť,

• v záveroch pedagogickej rady je výrok: pedagogická rada rozhodla, napr. o zníženej známke zo správania.

Nedostatky a problémy v praxi

• rokovací poriadok je síce vypracovaný, ale zápisnice sa nevedú podľa neho,

• v kompetenciách pedagogickej rady; schvaľuje to, k čomu sa iba vyjadruje alebo berie na vedomie to, k čomu podáva návrhy, nevyužíva kompetenciu odporúčať/neodporúčať riaditeľovi na schválenie, prijatie/neprijatie,...

príklady na uplatňovanie kompetencií PR a riaditeľa školy

Riaditeľ školy schvaľuje:• plán práce školy a jeho súčasti, prílohy,• výchovné opatrenia,• zavedenie slovného hodnotenia

vyučovacích predmetov,• schvaľuje plány metodických orgánov,• plán ŠKD.

PR prerokúva a odporúča RŠ schváliť/neschváliť, prijať/neprijať:

• plán práce školy,• výchovné opatrenie – pokarhanie od

riaditeľa školy,• zaostávanie žiakov – prospech,• prerokúva rozvrh hodín,• správu o výchovno-vzdelávacej činnosti,

jej výsledkoch a podmienkach.

PR berie na vedomie:

• analýzu výchovno-vzdelávacieho procesu,• informácie o ďalšom vzdelávaní vedúcich

metodických orgánov,• rôzne správy.

PR ukladá:

• metodickým orgánom predkladať štvrťročné hodnotenie plnenia úloh plánu metodického orgánu,

• prijať opatrenia na zlepšenie dochádzky v ... triedach.

PR navrhuje:

Napr.:• prijať asistenta učiteľa do ... ročníka,• zabezpečiť vzdelávanie učiteľov v oblasti

psychosociálneho výcviku v práci so žiakmi z menej podnetného sociálneho prostredia.

Zákon 71/1967 Zb (správny poriadok)

• Evidencia rozhodnutí sa vedie neprehľadne,

• číslovanie rozhodnutí,• neúplný výrok,• neúplné odôvodnenie tam, kde je treba,• absencia poučenia, • vydanie rozhodnutia na výchovné

opatrenia.

Iné dokumenty

• Organizačný poriadok, organ. štatút,• školský poriadok, vnútorný poriadok školy,• názvy škôl,• označenie škôl, tried,• pečiatky škôl, • zriaďovacie listiny,• plán uvádzajúceho učiteľa,• evidencia a vybavovanie sťažností,....

Ďakujem za pozornosť