PDF –dokumentitPDF –dokumentitAdobe AcrobatillaAdobe Acrobatilla

Taina JoutsenvirtaTaina Joutsenvirta

Valtiotieteellinen tiedekuntaValtiotieteellinen tiedekunta

taina.joutsenvirta@helsinki.fitaina.joutsenvirta@helsinki.fi

PDFPDFPortable Document FormatPortable Document Format

PDFPDF on laiteympäristöistä on laiteympäristöistä riippumaton asiakirjaformaattiriippumaton asiakirjaformaatti

tiedostojen siirtoon soveltuva muototiedostojen siirtoon soveltuva muoto sisältää lähdetiedoston fonttien, sisältää lähdetiedoston fonttien,

muotoilujen, värien ja grafiikan muotoilujen, värien ja grafiikan tulostustiedottulostustiedot

tuotetaan Adobe Acrobatillatuotetaan Adobe Acrobatilla luetaan Adobe Acrobat Readerillaluetaan Adobe Acrobat Readerilla

PDF –muodon hyödytPDF –muodon hyödyt

Säilyttää elektronisen dokumentin Säilyttää elektronisen dokumentin asettelun, fontit ja tekstimuotoilutasettelun, fontit ja tekstimuotoilut

Dokumentit tulostuvat halutulla tavalla Dokumentit tulostuvat halutulla tavalla oikeine marginaaleineen ja sivujakoineenoikeine marginaaleineen ja sivujakoineen

Dokumentit voidaan suojata salasanoillaDokumentit voidaan suojata salasanoilla Dokumentit voidaan suojata niin, että niitä Dokumentit voidaan suojata niin, että niitä

ei voi muuntaa tai tulostaaei voi muuntaa tai tulostaa Dokumentteja voidaan zoomata, jolloin Dokumentteja voidaan zoomata, jolloin

grafiikan yksityiskohdat saadaan näkyviingrafiikan yksityiskohdat saadaan näkyviin

PDF –dokumenttien luominen PDF –dokumenttien luominen

sisältö tuotetaan muulla ohjelmalla sisältö tuotetaan muulla ohjelmalla tekstinkäsittelyohjelmat tekstinkäsittelyohjelmat piirrosohjelmatpiirrosohjelmat kuvankäsittelyohjelmatkuvankäsittelyohjelmat taitto-ohjelmattaitto-ohjelmat esitysohjelmatesitysohjelmat

Adobe Acrobat Standard tai Adobe Acrobat Standard tai Professional -ohjelmilla tiedosto Professional -ohjelmilla tiedosto muunnetaan PDF -muotoonmuunnetaan PDF -muotoon

Muunnos Acrobat 6.0:llaMuunnos Acrobat 6.0:lla

Adobe Acrobat 6:sen tulostusajurilla Adobe Acrobat 6:sen tulostusajurilla Acrobat PDF voi muuntaa Acrobat PDF voi muuntaa sisällöntuotanto-ohjelmassa PDF-sisällöntuotanto-ohjelmassa PDF-tiedostoksitiedostoksi

Muuntamalla tiedosto Acrobat 6.0:ssaMuuntamalla tiedosto Acrobat 6.0:ssa Distillerin avulla voi muuttaa minkä Distillerin avulla voi muuttaa minkä

tahansa PS-tiedoston PDF –tiedostoksitahansa PS-tiedoston PDF –tiedostoksi Microsoft Office –ohjelmista painamalla Microsoft Office –ohjelmista painamalla

Convert to Adobe PDF –painikettaConvert to Adobe PDF –painiketta

muunnos…muunnos…

Webisivun muunnos Internet Webisivun muunnos Internet ExplorerissaExplorerissa

ohjelmissa olevalla PDF-ohjelmissa olevalla PDF-muunnosnappula, esim. muunnosnappula, esim. CorelDRAW 11:ssa on Publish to CorelDRAW 11:ssa on Publish to PDF-valikkoPDF-valikko

Valmiit muunnostyypitValmiit muunnostyypit

Smallest File Size Standard Press Quality High Quality PDF/X-1a PDF/X-3

Smallest File SizeSmallest File Size

PDF-tiedostoille, jotka jaetaan Webissä tai PDF-tiedostoille, jotka jaetaan Webissä tai sähköpostitse näytöltä katseltavaksi sähköpostitse näytöltä katseltavaksi

Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin tietoja pakataan, värit muutetaan RGB-tietoja pakataan, värit muutetaan RGB-väreiksi ja kuvia interpoloidaan väreiksi ja kuvia interpoloidaan

Tarkoituksena on tuottaa mahdollisimman Tarkoituksena on tuottaa mahdollisimman pieni PDF-tiedosto. Tiedosto on pieni PDF-tiedosto. Tiedosto on yhteensopiva Acrobat 5:sen kanssa yhteensopiva Acrobat 5:sen kanssa

StandardStandard

PDF-tiedostoille, joita tulostetaanPDF-tiedostoille, joita tulostetaan Muunnos luo suhteellisen pienikokoisen Muunnos luo suhteellisen pienikokoisen

tiedoston laadun kustannuksellatiedoston laadun kustannuksella Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin

tietoja pakataan, värit muunnetaan tietoja pakataan, värit muunnetaan RGB-väreiksi ja kuvia interpoloidaanRGB-väreiksi ja kuvia interpoloidaan

Muunnoksen yhteydessä tiedostoon Muunnoksen yhteydessä tiedostoon voidaan liittää kaikkien käytettyjen voidaan liittää kaikkien käytettyjen kirjasimien osajoukotkirjasimien osajoukot

Press Quality Press Quality

Korkeatasoiseen tulostukseenKorkeatasoiseen tulostukseen Muunnoksen yhteydessä tiedostoon Muunnoksen yhteydessä tiedostoon

liitetään kaikkien käytettyjen liitetään kaikkien käytettyjen kirjasimien osajoukot, kirjasimien osajoukot, värinhallintatunnisteet ymvärinhallintatunnisteet ym

Liitetään kaikki korkeatasoiseen Liitetään kaikki korkeatasoiseen tulostukseen tarvittavat tiedottulostukseen tarvittavat tiedot

High QualityHigh Quality

Tiedostoille, joilta vaaditaan korkeaa tasoaTiedostoille, joilta vaaditaan korkeaa tasoa Sisällyttää tiedostoon kaikki mahdollinen Sisällyttää tiedostoon kaikki mahdollinen

informaatio, jota tarvitaan dokumentin informaatio, jota tarvitaan dokumentin virheettömässä tulostamisessa virheettömässä tulostamisessa

Dokumentti tulostuu suurella resoluutiollaDokumentti tulostuu suurella resoluutiolla Muunnosasetus luo suuria tiedostoja, jotta Muunnosasetus luo suuria tiedostoja, jotta

alkuperäisen dokumentin tiedot ja laatu alkuperäisen dokumentin tiedot ja laatu säilyisi mahdollisimman hyvin säilyisi mahdollisimman hyvin

PDF -dokumentti voi sisältää:PDF -dokumentti voi sisältää:

suojauksiasuojauksia kommentteja (teksti, ääni, tiedosto, leima)kommentteja (teksti, ääni, tiedosto, leima) graafisia merkintöjä (piirrettyjä, kuvioita, graafisia merkintöjä (piirrettyjä, kuvioita,

viivoja)viivoja) tekstimerkintöjä (korostuksia, tekstimerkintöjä (korostuksia,

yliviivauksia, alleviivauksia)yliviivauksia, alleviivauksia) digitaalisia allekirjoituksiadigitaalisia allekirjoituksia lomakkeitalomakkeita interaktiivisia elementtejäinteraktiivisia elementtejä