2019.1.

PCSI PMS PC버전 이용 매뉴얼

외부고객용

1. 회원 로그인

2. 아이디 찾기

3. 비밀번호 찾기

01 회원 로그인

1. 프로젝트 메인

2. 알림 아이콘

3. 글쓰기 아이콘

02 PMS 메인 03 프로젝트 관리

1. 프로젝트 게시판

2. 게시판 상세

3. 게시판 등록

4. 나의 담당업무

5. 최근등록게시물

6. 프로젝트 회원등록

7. 업무처리현황

8. 문서관리

9. 프로젝트 일정

10.일정 등록하기

11.회원초대

INDEX

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회원 로그인

01 회원 로그인 1. 회원 로그인

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로그인 화면

로그인 화면에서는 승인된 회원의 로그인, 회원

가입, 아이디 찾기, 비밀번호 찾기 화면으로 이

동이 가능합니다.

1. 로그인

회원정보 등록 후 관리자의 승인 후 로그인이

가능합니다.

2. 회원가입 버튼

회원정보등록 버튼을 클릭하여 회원가입을 진

행합니다.

3. 사용 매뉴얼 버튼

이용메뉴얼 버튼을 클릭하면 PCSI의 이용 메뉴

얼을 다운받을 수 있습니다.

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01 회원 로그인 2. 아이디 찾기

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로그인 화면에서는 승인된 회원의 로그인, 회원

가입, 아이디 찾기, 비밀번호 찾기 화면으로 이

동이 가능합니다.

1. 아이디 찾기

PMS 아이디 찾기는 휴대폰 번호로 간단하게

진행 할 수 있습니다. 찾은 아이디는 일부는

( * )로 표기되며, 가입일과 함께 표기 됩니다.

로그인 > 아이디 찾기

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01 회원 로그인 3. 비밀번호 찾기

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로그인 화면에서는 승인된 회원의 로그인, 회원

가입, 아이디 찾기, 비밀번호 찾기 화면으로 이

동이 가능합니다.

1. 비밀번호 찾기

PMS 비밀번호 찾기는 가입하셨던 이메일과

휴대폰 번호로 진행 됩니다. 가입하신 이메일로

임시 비밀번호를 발송해 드립니다.

로그인 > 비밀번호 찾기

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PMS 메인

02 PMS 메인 1. 프로젝트 메인(1)

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프로젝트 메인

1. 프로젝트 목록

현재 프로젝트 진행 상황과 업무처리 건수를 합

산 하여 보여줍니다.

[신규게시글], [내 담당업무], [나의 프로젝트]

는 7일 이내 담당자가 확인하지 않은 게시글을

숫자 카운팅으로 보여주며 [신규게시글] 클릭

시 새글과 새로운 댓글 게시판으로 이동됩니다.

3. 내용/첨부파일 검색

내용/첨부파일에 해당 검색어가 들어가 있을 시

해당 결과를 보여줍니다.

2. 프로젝트 목록

프로젝트 목록입니다. 펼쳐진 상태로 설정되어

있으나 [프로젝트] 버튼 클릭 시 프로젝트 목록

은 닫아 집니다.

4. 공지사항

아이콘 클릭 시 공지사항 게시판이 팝업 창으로

노출되서 공지를 확인할 수 있습니다.

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02 PMS 메인 1. 프로젝트 메인(2)

프로젝트 메인

1. 프로젝트

내가 등록되어있는 프로젝트가 노출됩니다.

가장 최신의 글이 등록된 순서대로 프로젝트가

노출됩니다.

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2. 현황

내가 진행하는 프로젝트와 내가 쓴글에 대한 현

황이 노출됩니다.

나의 담당업무는 내가 책임자로 지정된 게시글

이 노출되며, 처리상태에 따라 리스트 소팅이

가능합니다.

내가 쓴글엔 내가 작성한 글이 노출됩니다.

내글에답변글에는 내가 작성한 글에 댓글이 달

린경우 노출됩니다.

2a. 메인 화면 진입 시 예정일 미정인 담당업무

가 있는 경우 예정일 미정의 업무리스트를 노출

합니다.

3. 최근 등록 게시물

고객이 최근 작성한 게시물 순서대로 등록이 됩

니다. 담당자가 읽지 않은 게시물을 프로젝트와

게시물명, 작성자 형태로 보여주며, 담당자가

읽지않은 게시물은 볼드 처리가 됩니다. 더보기

클릭 시 더 많은 최신 게시글을 확인 할 수 있습

니다.

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02 PMS 메인 2. 알림 아이콘

PMS관리 > 알림 아이콘

일정을 확인하고 게시글로 이동합니다.

1. 알림 아이콘

‘종’ 모양 알림 아이콘 입니다.

클릭 시 노출되는 레이어 팝업 창입니다. 담당

자가 확인하지 않은 3일 이내 새글/새로운 댓글

을 숫자 카운팅 되며, 알림내용 클릭시 해당 게

시글로 이동 됩니다.

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02 PMS 메인 3. 글쓰기 아이콘

PMS관리 > 글쓰기 아이콘

글을 작성할 수 있는 화면으로 이동됩니다.

1. 글쓰기 아이콘

‘연필’ 모양 글쓰기 아이콘 입니다. 글쓰기 버튼

클릭 시 글쓰기 화면으로 이동 합니다.

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프로젝트 관리

03 프로젝트 관리 1. 프로젝트 게시판

프로젝트 관리 > 프로젝트 게시판

등록되어 있는 프로젝트 중 하나를 선택했을때

나타나는 화면 입니다.

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1. 현재 프로젝트

현재 선택한 프로젝트 이름이 노출 됩니다.

2. 프로젝트 목록

내가 담당자로 추가된 프로젝트 목록을 보여줍

니다.

3. 프로젝트 게시판

프로젝트에 등록된 게시물 목록을 보여줍니다.

4. 게시물 갯수

3일 내에 등록된 게시물 개수를 보여 줍니다.

5. 게시물 검색 목록

원하는 게시물을 검색할 수 있습니다.

처리상태, 작성자, 책임자, 말머리를 조회할 수

있습니다.

6. 조회내역

버튼 클릭 시 해당 게시글을 조회한 사람들의

리스트가 노출됩니다.

7. 글쓰기

글쓰기 버튼 클릭 시 글쓰기 화면으로 이동 합

니다.

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03 프로젝트 관리 1. 프로젝트 게시판(2)

프로젝트 관리 > 프로젝트 게시판

등록되어 있는 프로젝트 중 하나를 선택했을때

나타나는 화면 입니다.

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1. 글쓴이

목록에서 글쓴이를 클릭 시 이메일, 휴대폰번호,

직함을 전체적으로 표시 해 두어 고객이나, 담

당자가 통화나 SMS를 보내게 될 경우 빠르고

정확하게 확인 하고 연락 할 수 있습니다.

2. 책임자

책임자를 통해 담당자가 확인하고 빠르게 업무

처리를 할 수 있습니다.

3. 처리 예정일

처리 예정일을 게시판에서 확인이 가능하여 게

시글을 일일이 들어가지 않아도 확인이 가능합

니다.

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03 프로젝트 관리 2. 게시판 상세

프로젝트 관리 > 프로젝트 게시판 > 게시판 상세

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1. 프로젝트 게시판 상세

글쓴이와 담당자가 적혀 있으며 퇴사자인 경우

연한 회색으로 색이 변환 되어있으며 클릭시 정

보 노출이 되지 않도록 되어 있습니다.

2. 처리예정일/처리완료일

진행 상태와 처리 예정일과 완료일을 통해 고객

과 담당자가 업무처리를 신속하고 정확하게 할

수 있습니다.

3. 첨부파일

첨부파일들은 한꺼번에 혹은 개별적으로 다운

로드가 가능합니다.

4. 버튼

게시글은 [수정], [삭제], [목록]으로 이동할 수

있는 버튼이 있습니다.

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03 프로젝트 관리 3. 게시판 등록

프로젝트 관리 > 프로젝트 게시판 > 게시판 상세 > 게시판 등록

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1. 비밀글 작성 기능

외부적으로 전체 공개하기 어려운 글일 경우 프

로젝트 담당자 중 열람을 허용할 회원을 선택해

서 글을 등록 할 수 있습니다. 체크된 회원만 조

회가 가능합니다.

2. 파일 업로드 기능

드래그 해서 손 쉽게 업로드 할 수 있도록 개발

되었습니다. 또한 게시물 형태로 기록 및 보관

이 되어 업무기록과 동시에 필요시 반영구적으

로 보관되며 수시로 확인하여 다운로드 가능합

니다.

3. 책임자/담당자 선택 기능

책임자/담당자를 선택 영역 입니다. 게시글 수

정 시 등록하기를 하지 않았더라도 게시글을 저

장하면 자동으로 책임자 또는 담당자가 등록 되

어 편리하게 작업 하실 수 있습니다.

4. 게시물 등록 시 SMS와 E-MAIL 발송 기능

게시물 작성시 발송을 원하는 담당자를 선택 후

글 입력 버튼을 누르면 글 등록과 함께 SMS와

Mail 이 동시 발송 됩니다. 매번 업무 전달 시

전화를 거는 번거로움을 덜 수 있습니다.

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03 프로젝트 관리 4. 나의 담당업무

프로젝트 관리 > 나의 담당업무

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게시물 등록일에 관계없이 담당자나 책임자로

내가 등록되어 있는 모든 업무를 모아서 보여줍

니다.

1. 나의 담당업무 개수

등록된 게시물 중 내가 담당자나 책임자로 등록

된 업무의 개수를 알려줍니다. 1

03 프로젝트 관리 5. 최근 등록게시물

프로젝트 관리 > 최근 등록게시물

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1주일 이내에 등록된 게시물을 모아서 보여줍

니다.

03 프로젝트 관리 6. 프로젝트 회원등록

프로젝트 관리 > 담당자 정보

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담당자 정보를 확인 할 수 있습니다.

1. 담당자 정보

담당자 정보를 한눈에 확인 할 수 있으며, 프로

젝트 회원등록으로 추가 되어야할 고객 및 구성

원을 추가 할 수 있습니다. 또한 MAIL, SMS,

통화를 통해 업무처리를 진행 할 수 있습니다.

담당자 정보는 업체명 기준으로 정렬 됩니다.

2. 프로젝트 회원 등록

프로젝트 회원등록으로 추가 되어야할 고객 및

구성원을 추가 할 수 있습니다.

담당자 정보는 업체명 기준으로 정렬 됩니다.

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03 프로젝트 관리 7. 업무처리현황

프로젝트 관리 > 업무처리현황

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1. 업무처리현황

업무 처리 현황 차트 입니다. 차트를 통해서 처

리 완료와 처리중으로 나누어 지며, 책임자와

담당자가 버튼으로 구분되어 있습니다. 제목,

글쓴이, 등록일, 담당자, 책임자를 통해 업무를

진행할 수 있습니다.

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03 프로젝트 관리 8. 문서관리

프로젝트 관리 > 문서관리

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1. 문서관리

문서관리 에서는 프로젝트 기간동안 필요한 문

서들 업로드하는 공간입니다. 담당자가 기간을

정해 두어 그 기간 안에 필요한 보고서 또는 계

획안 등을 등록합니다. 업로드 개수가 정해져있

어 담당자는 확인 후 쉽게 업로드 할 수 있는

장점과 필요할 때마다 문서함에서 간편하게 다

운 로드 받을 수 있습니다. 또한 문서관리를 통

해 진척률을 확인 하실 수 있습니다.

2. 문서 첨부

관리자 및 담당자가 문서를 첨부할 수 있습니다.

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03 프로젝트 관리 9. 프로젝트 일정

프로젝트 관리 > 프로젝트 일정

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1. 프로젝트 일정

단계별 맞춤 일정 입력이 가능하며 월간, 주간,

일간 달력 형태로 도표화 되어 쉽게 현 진행단

계를 확인 할 수 있습니다. 또한 원하는 일정을

클릭 시 담당자가 누구며 시작일과 종료일을 더

욱 정확하게 확인 할 수 있으며 일정을 공유하

고 체크 할 수 있습니다.

2. 일정 범례

등록된 일정들의 각 색상 별 항목에 대한 구분

을 확인할 수 있습니다.

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03 프로젝트 관리 10. 일정 등록하기

프로젝트 관리 > 프로젝트 일정 > 일정 등록하기

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1. 프로젝트 일정 등록하기

담당자가 원하는 일정을 클릭 하면, 장소 및 내

용과 어떤 업무인지 구분되어 체크 할 수 있고

중복 체크나 여러 날짜를 등록이 가능하기 때문

에, 업무를 진행할때 일정 등록하기로 일정체크

를 정확하게 할 수 있습니다.

마우스로 드래그를 하면 연속된 일정을 입력할

수 있습니다.

2. 시간 설정

하루종일 체크를 해제할 시 상세 시간 등록이

가능한 선택창이 나타납니다.

03 프로젝트 관리 11. 회원초대

프로젝트 관리 > 회원초대

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1. 회원초대

해당되는 프로젝트에 회원을 초대할 수 있는 회

원 초대 입니다. 가입해야 할 회원 이름과 E-

Mail주소를 적어 초대메일에 메시지를 입력하

여 발송한뒤 회원이 간편하게 가입할 수 있도록

제작 되었습니다.

2. 회원 초대 초대 받는 사람

해당되는 프로젝트에 초대 받은 사용자 메일 화

면 입니다. 가입하기나 URL을 클릭하면 PMS

로 이동할 수 있습니다.

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