Kategori Egenskaper

– Enhetlig maskinhantering– Utskriftspolicy och regler– Produktbaserad utskriftshantering– Hantering av skrivarköer

Utskriftshantering

Pcounter

Pcounter är en programvara för spårning och redovisning av utskrifter så att organisationer kan övervaka nätverks-skrivarnas användning, fördela sina kostnader baserat på projekt, avdelningar, studenter och kundkonton.

ANVÄNDARE & KOSTNADERHANTERING I STÖRRE SKALA

Pcounter är IT-administratörens centrala nav för att tillhanda-hålla säker utskrift på enheter och som vill hantera utskrifts-volymer på ett intelligent sätt. Applikationen integrerar redovisning, lastbalansering och köhanteringsfunktioner i ett enda plattformsoberoende gränssnitt som fungerar med både Microsoft Windows och Novell NetWare. Med utökad standardfunktionalitet på skrivarservrarna ger Pcounter avancerade alternativ för köhantering, spårning av all tryck-

verksamhet samt gör de olika funktionerna tillgängliga för att beräkna, omfördela och visualisera tryckkostnaderna.

Genom att välja Pcounter kan företagen definiera utskrifts-policy och regler för att effektivisera utskriftsflödena. På detta sätt behåller de kontrollen över produktionsvolymerna samt kan tillförlitligt fördela kostnaderna och öka produk-tionstakten med effektiv hantering av utskriftsköer.

Extra moduler

Pcounter Embedded Tillgång till personlig utskriftskö via pekskärmen på bizhub-skrivaren, inkluderar funktioner som användarverifiering, pull-utskrift och redovisning i enhetens display.

Pcounter Workstation Manager Möjliggör redovisning av utskriftsjobb som skickas via direktutskrift genom att övervaka utskrifter från enheter som inte är anslutna till Pcounter.

Pcounter Web Report Enkel tillgång till avancerade översikter, rapporter och grafer via webbgränssnitt vilket underlättar statistik och analys från valfri arbetsplats inom nätverket.

Pcounter Web Cashier Gör det möjligt för personal utan administratörsbehörighet att hantera Pcounter användarkonton från valfri arbetsstation, t.ex. sätta in eller ta ut pengar, skapa användarkonton, skriva ut kvitton etc.

Pcounter WebPay Låter användaren ladda sina konton via Internet utan att involvera personal, en viktig funktion för akademiska institutioner.

Pcounter Custom Data Kit Gör det möjligt att integrera Pcounter med befintliga informationssystem och affärsprocesser genom att utnyttja Pcounter API.

Pcounter Custom Data Kit Connect Ger kunden möjlighet att byta Pcounter saldo/kontohantering med en extern databas eller micro-betal lösning, som sedan används av Pcounter.

Pcounter Print Release App Låter användare av iOS-enheter att skriva ut dokument från Pcounter-servern, på valfri ansluten MFP utan att behöva välja utskriftskö.

ANVÄNDARE & KOSTNADERHANTERING I STÖRRE SKALA

HUVUDFUNKTIONER Utskriftspolicy och regler

– Färgutskriftskontroll: Applikationen ger kunden

möjlighet att driva igenom tydliga riktlinjer gällande färgutskrifter för att begränsa användningen av färg. Om "Pcounter embedded"används kan samma begränsning göras för färgkopior.

– Applikationsbaserad utskriftskontroll: Detta gör det möjligt för kunden att begränsa utskrift av vissa dokumenttyper såsom e-post eller webbsidor etc.

– Omdirigering av utskrift (Printer failover): Det går att omdirigera jobb till skrivare som är tillgängliga för utskrift och därmed undvika utskriftsköer t.ex. på grund av att tonern är slut eller något annat problem på vald skrivare.

– Miljövänlig utskrift: Vissa utskriftsfunktioner såsom automatisk dubbelsidig utskrift kan ställas in som standard för att stoppa slöseri med papper som annars är fallet vid enkelsidig utskrift av dokument.

– Automatiskt meddelande till användare: Användare underrättas automatiskt om varje omdirigering eller förändring av utskrifter så att de kan hämta sina utskrifter direkt när och där de produceras.

– Skapa specialregler: Val av arbetsförhållanden och triggers samt relaterade åtgärder och meddelanden ger administratören utökad kontroll och flexibilitet att skapa ett obegränsat antal regler gällande utskrifter.

DATABLAD Pcounter

Hantering av skrivarköer – Central hantering av skrivarköer och inställningar:

Med denna funktion kan alla utskriftsköer och deras egenskaper hanteras centralt oavsett om det gäller en enkel utskriftskö som dirigerar utskriftsjobb till en viss skrivare eller en som håller jobbet tills verifiering skett.

– Flexibla köegenskaper: Varje utskriftskö kan ställas in individuellt i termer av arbetshantering (vänta på användarverifiering eller låta jobb passera overifierade) begränsningar gällande jobb och pappersformat, meddelanden angående utskrifter och mer. För miljöer med många skrivare är det möjligt att göra samma utskriftsköinställning på flera skrivare samtidigt.

– Godkänna säker utskrift: Denna mycket användbara funktion för utskriftsköer innebär att utskriftsjobb endast släpps efter att jobbet verifieriats på skrivaren av ägaren med en PIN-kod, kort, användaruppgifterna, eller biometrisk verifiering. Användarverifiering hjälper till att undvika onödiga utskrifter samt förhindrar att konfidentiella utskrifter ligger i utmatningsfacket där de lätt kan hamna i fel händer.

– Utskrift på valfri skrivare: Användaren kan enkelt välja valfri skrivare som är ansluten för utskrift on-demand. Detta ökar markand flexibiliteten eftersom en ledig skrivare snabbt kan hittas om det är upptaget på den som först valdes.

– Minneshantering: Enheter kan programmeras så att jobb som ligger i den säkra utskriftskön automatiskt tas bort efter en vald tid. Detta säkerställer att utskrifts-volymen håller sig inom ramen för den tillgängliga utrustningens kapacitet.

– Förhandsgranskning av utskrift: Denna funktion i Pcounters inbyggda modul förhandsvisar, på enhetens panel, första sidan i ett dokument innan utskriften startas. I displayen väljer man enkelt om ett eller flera utskriftsjobb ska produceras.

– Lastbalansering: Utskrifterna kan delas mellan flera skrivare så att jobbet klaras av snabbare. Pcounters lastbalanserare, som finns som tillval, distribuerar utskriftsjobbet till flera utskriftsköer beroende på antalet utskrifter som väntar, vilket alltid garanterar högsta prestanda.

DATABLAD Pcounter

03/2

013

Variabel-datautskrifter

Säkerhet

Enhets-hantering

Automati-sering

Anslutbarhet

Moln- och mobil-utskrift

Färg-hantering

Make-Ready

Användar- och kostnads-hantering

Webb till tryck

Dokument-digitalisering och hantering

Utskrifts-hantering

Användare

Användare

Våning 1

Lobby

Våning 2

Utsrkiftsrum

Botten-våningen

FÖRETAGETS SERVER

Säker utskrift

SÄKER FOLLOW-ME UTSKRIFT

BESÖKAR-UTSKRIFTER

STÖRRE PRODUKTIONER

ARBETSFLÖDE

Kö ASäker utskrift

Utskriftsjobb spårning och analys

Utskriftsregler (t.ex. förbud mot utskrift av webbsidor)

Köhantering

Kö BSvartvitt enbart direkt utskrift

Kö CLoad balancing

Kö X

Admin

Användare

Användare

Användare

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.seKonica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu