PC11. GESTIÓN Y REVISIÓN DE LAS PRÁCTICAS EXTERNAS

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Índice

1. Objeto

2. Alcance

3. Referencias/Normativa

4. Definiciones

5. Desarrollo de los procesos

6. Seguimiento y Medición

7. Archivo

8. Responsabilidades

9. Flujograma

ANEXOS:

No proceden

Edición Fecha Motivo de la modificación 00 23/06/09 Edición Inicial 01 14/12/09 La Comisión responsable de prácticas del Título no es una Sub-

COA, y al frente de la misma habrá un Coordinador. Para evitar duplicidades y confusiones, se eliminan las referencias a la Comisión de Título, que es sustituida por la Comisión responsable de las prácticas externas.

02 14/03/11 Mejora en atención a la cuarta recomendación de la ANECA en su informe de evaluación del SGC de la Facultad de Derecho

Elaboración: Comisión de Garantía de la Calidad del Centro Fecha: 10/03/11

Revisión: Vicerrectorado de Calidad, Planificación Estratégica y Responsabilidad Social Fecha: 11/03/11

Aprobación: Junta de Centro Fecha: 14/03/11

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1. OBJETO

El objeto del presente procedimiento es establecer la sistemática que se

aplicará en la gestión y revisión de las prácticas externas de los alumnos de la

Facultad de Derecho de la Universidad de Málaga.

2. ALCANCE

Este procedimiento será de aplicación tanto en la gestión como en la revisión

del desarrollo de las prácticas externas incluidas en los Planes de Estudio de las

titulaciones oficiales del Centro.

3. REFERENCIAS/NORMATIVA

Las fuentes que han de tenerse en cuenta en la gestión y revisión de las

prácticas externas son, entre otras:

• Normativa de prácticas externas de las titulaciones oficiales del Centro.

• Plan de Estudios y objetivos del programa formativo.

• Planificación estratégica de la Universidad de Málaga.

4. DEFINICIONES

Prácticas externas: se entiende por prácticas externas aquellas que se recogen en

los Planes de Estudio como parte obligatoria de los mismos. Tales prácticas podrán

desarrollarse en empresas, organismos públicos o asociaciones y organizaciones sin

ánimo de lucro, nacionales o internacionales.

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5. DESARROLLO DE LOS PROCESOS

• Definición de los objetivos de las prácticas externas y del número de créditos,

tipología y requisitos mínimos de dichas prácticas: esta definición la llevará a

cabo la comisión responsable de prácticas del Título teniendo en cuenta el plan

de estudios, las nuevas demandas relacionadas con el Espacio Europeo de

Educación Superior, los perfiles de ingreso y egreso y el entorno profesional.

Para esta labor de definición de los objetivos y características de las prácticas

se contará con el parecer de las organizaciones colegiales de los profesionales

que potencialmente pueden acoger a estudiantes en prácticas, así como con el

parecer de directivos de organismos públicos y asociaciones del tercer sector

que también puedan acoger a estos estudiantes. A este efecto, la comisión

responsable de prácticas del Título, a través del Decanato, trasladará a los

colegios y entidades referidas el borrador del documento de definición de los

objetivos y carácterísticas de las prácticas para que sea valorado y, en su caso,

se propongan rectificaciones o añadidos.

• Organización y Planificación de las Prácticas: La organización y planificación

de las prácticas externas implica tres tareas: la primera es encontrar empresas,

organismos y asociaciones dispuestas a asumir estudiantes en prácticas en las

condiciones establecidas por la comisión responsable de las prácticas de la

Titulación. Esto será llevado a cabo por el órgano responsable de las prácticas

en el Centro o Titulación. La segunda tarea es la firma de convenios con las

referidas empresas, organismos y asociaciones. La responsabilidad de esto

corresponde al Vicerrectorado de Relaciones Universidad-Empresa, el

Vicerrectorado de Bienestar Social e Igualdad o el Vicerrectorado de

Relaciones Internacionales, dependiendo de si el firmante del convenio es una

empresa u organismo, o bien una asociación u organización sin ánimo de lucro,

nacional o internacional. La tercera tarea es concertar con la entidad ofertante

de las prácticas las labores precisas que desarrollarán los estudiantes, el

período de prácticas y la formación previa específicamente requerida, todo ello

de acuerdo con las necesidades de la entidad y los objetivos y requisitos

establecidos para las prácticas por la comisión responsable de las prácticas de

la Titulación.

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• Preparación del material: el Coordinador de Prácticas Externas preparará el

material para hacer público el funcionamiento, organización y convocatorias de

dichas prácticas.

• Asignación de prácticas entre los estudiantes solicitantes: la Comisión asignará

las prácticas que se ofrezcan entre los estudiantes conforme a un

procedimiento sistematizado y objetivo congruente con los objetivos y

características de las prácticas establecidos por la Comisión.

• Acciones de orientación a los alumnos y puesta en marcha de las prácticas:

antes del desarrollo de las prácticas externas, la Comisión llevará a cabo

acciones de orientación a los estudiantes informando de los diferentes

aspectos relacionados con dichas prácticas. La puesta en marcha de las

prácticas se llevará a cabo por los tutores (de empresa y del Centro) y por los

estudiantes. Los tutores deben dar cuenta a la comisión de prácticas externas

de posibles problemas que puedan surgir, y la Comisión decidirá sobre cómo

resolverlos.

• Acciones de evaluación de las prácticas externas: los tutores (de empresa y de

Centro) deberán emitir un informe a la Comisión sobre el aprovechamiento y

rendimiento del alumno en las prácticas externas. Una pieza separada de este

informe estará dedicada a dar cuenta a la Comisión de eventuales incidencias

o problemas, sobre los cuales decidirá la Comisión. Igualmente, en el informe,

los tutores consignarán posibles quejas y sugerencias.

Revisión y mejora de las prácticas en empresa: la Comisión elaborará anualmente un

informe como parte el Informe Anual de Calidad o Memoria Anual de Resultados. En

dicho informe de prácticas, que contendrá información acerca del número de alumnos

que han realizado las prácticas y de su aprovechamiento, se evaluará la marcha de las

prácticas en cuestión y eventualmente propondrá acciones de mejora a la luz de las

evidencias documentadas: encuestas de satisfacción de los actores implicados,

informes de los agentes externos al Centro, resoluciones de incidencias por parte de la

� 20/2/11 22:17Comentario: Ya se habla de orientación en el siguiente párrafo.

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Comisión… Este informe se remitirá a los actores implicados al efecto de rendición de

cuentas.

6. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

Mediante el proceso PE05. Medición, análisis y mejora continua, se revisará

cómo se ha desarrollado el proceso y si se han alcanzado los objetivos planteados.

Se utilizarán los siguientes indicadores:

• Oferta de prácticas externas. (IN37-PC11).

• Nivel de satisfacción con las prácticas externas (IN38-PC11).

Dentro del proceso de revisión anual del Sistema de Garantía de la Calidad se

incluirá la revisión del desarrollo de las Prácticas Externas evaluando cómo se han

desarrollado y si han existido incidencias.

La Comisión revisará el funcionamiento de las prácticas a fin de poner en

funcionamiento acciones de mejora si fuesen necesarias. Asimismo, dentro del

proceso de revisión anual del Sistema de Garantía de la Calidad, se comprobará la

consecución de los Objetivos de las prácticas en empresa.

7. ARCHIVO

Los documentos generados en este procedimiento serán archivados por el

Coordinador de Calidad del Centro. Una copia de los documentos será archivada

también por el Coordinador de la Comisión.

Identificación del registro Soporte de archivo

Responsable custodia

Tiempo de conservación

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Objetivos de las prácticas externas/Acta de aprobación

Papel e informático

Coordinador de Calidad del Centro / Coordinador de la

Comisión responsable de las prácticas

externas

6 años

Solicitud de la empresa, organismo o entidad para la

realización de las prácticas en empresa

Papel e informático

Coordinador de prácticas externas 6 años

Convenio firmado por ambas partes

Papel e informático

Coordinador de prácticas /

Vicerrectorado competente según sea el firmante una

empresa, organismo o asociación

6 años

Proceso de asignación de las prácticas externas a los

estudiantes

Papel e informático

Coordinador de prácticas 6 años

Documento que recoja las incidencias

Papel e informático

Coordinador de Calidad del Centro /

Coordinador de prácticas

6 años

Encuestas y resultados a partir de la satisfacción de todos los

implicados en las prácticas externas

Papel e informático

Coordinador de Calidad del Centro /

Coordinador de prácticas externas

6 años

Documento que revise y analice las prácticas externas

Papel e informático

Coordinador de Calidad del Centro/

Coordinador de prácticas externas

6 años

8. RESPONSABILIDADES

• Comisión responsable de prácticas en la Titulación: Esta comisión es la

responsable de gestionar y organizar las prácticas en empresa de la Titulación.

Será la encargada de la búsqueda y selección de empresas o instituciones y el

apoyo en la gestión de los convenios firmados entre la empresa y el Centro. Se

encargará asimismo de delimitar explícitamente los objetivos de las prácticas

en empresa.

• Coordinador de la Comisión responsable de las prácticas externas: es la

persona responsable de: 1) Buscar empresas dispuestas a firmar convenios

para que los estudiantes realicen prácticas externas. 2) Ejecutar las acciones

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de concertación con la entidad ofertante de las prácticas de las labores

precisas a desarrollar por los estudiantes, el período de prácticas y la

formación previa específicamente requerida. 3) Preparar el material para hacer

público el funcionamiento, organización y convocatorias de dichas prácticas. 4)

Realizar los trabajos preparatorios de las labores de orientación, puesta en

marcha y revisión y mejora de las prácticas que corresponden a la Comisión de

prácticas de la Titulación.

• Vicerrectorado de Relaciones Universidad-Empresa, Vicerrectorado de

Igualdad y Bienestar social social o Vicerrectorado de Relaciones

Internacionales: Es el responsable del establecimiento de los Convenios.

• Tutores de empresa, tutores académicos y estudiantes: Son los

encargados de desarrollar la puesta en marcha de las prácticas externas en la

Titulación.

• Comisión de Garantía de la Calidad del Centro (CGC): En el caso de las

prácticas externas, su responsabilidad es la de velar por el análisis de los

diferentes indicadores y evidencias, siendo el objetivo final la mejora continua.

En este proceso, la CGC trabajará conjuntamente con la Comisión responsable

de las prácticas externas de la Titulación.

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9. FLUJOGRAMA

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