pb-idrija.sina...  · web view2021. 7. 9. · ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila,...

71
DOSTAVITI VZORCE BLAGA BREZPLAČNO!!! RAZPISNA DOKUMENTACIJA javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma Predmet: KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA april 2021

Upload: others

Post on 05-Aug-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

DOSTAVITI VZORCE BLAGA BREZPLAČNO!!!

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopkuza sklenitev Okvirnega sporazuma

Predmet:

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

april 2021

Page 2: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA1. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. NAROČNIK

To naročilo izvaja PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA, Pot sv. Antona 49, 5280 IDRIJA (v nadaljevanju: naročnik).

Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo ponudbo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije.

2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Oznaka: 460-00002/2021 z dne 29.4.2021

Predmet: Konvencionalna in ekološka živila

Naročnik oddaja javno naročilo za predviden čas 24 mesecev, in sicer od 1.10.2021 do 30.09. 2023.

Sklopi so odprti. Ponudnik lahko odda ponudbo le za POSAMEZNO živilo v sklopu/ih, več artiklov v sklopu/ih, vse artikle v sklopu/ih.

Specifikacije živil, opisa predmeta javnega naročila, letne okvirne količine živil, predvidene dobave in zahteve naročnika v zvezi z artikli, so razvidne iz obrazcev »Predračun« (OBR-5), in Specifikacija zahtev naročnika (OBR-5/1), ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.

Naročilo je razdeljeno na 17 sklopov in sicer:1. ALERGIJE NA MLEKO

2. CELIAKIJA

3. KONZERVIRANI IZDELKI

4. KRUH IN PEKOVSKO PECIVO

5. MESO SVEŽE SVINJSKO

6. MESO SVEŽE PERUTNINSKO IN IZDELKI

7. MESNI NAREZKI

8. MLEKO IN MLEČNI IZDELKI

9. PIJAČA

10. RAZNO PREHRAMBENO BLAGO

11. RIBE

12. TESTENINE IN MLEVSKI IZDELKI

13. VEGANSKI IZDELKI

14. ZAČIMBE IN ČAJI

15. ZAMRZNJENI IZDELKI

16. SVEŽE SADJE

17. SVEŽA ZELENJAVA

Stran 2/47

Page 3: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvede odprti postopek.

Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: ESPD) navede, za kateri sklop se prijavlja. Kadar to ne bo izrecno označeno, bo naročnik štel, da se ponudnik prijavlja na sklop, za katerega je v obrazcu Predračun navedel cene.

Za vsakega od sklopov se zahteva neobstoj vseh razlogov za izključitev, ki so navedeni v točki 8.1 teh navodil.

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v razpisni dokumentaciji, izbral najugodnejšega ponudnika za posamezen artikel v sklopu, več artiklov v sklopu, celoten sklop oziroma več sklopov in oddal naročilo.

Za posamezen artikel v sklopu, sklop blaga oz. več sklopov blaga, bo naročnik s tremi najugodnejšimi ponudniki sklenil Okvirni sporazum za obdobje dveh let, in sicer s ponovnim odpiranjem konkurence po dvanajstih mesecih (razen za 16. in 17. sklop na vsake tri mesece) med sklenitelji Okvirnega sporazuma.

Naročnik bo po vsakem odpiranju konkurence sestavil nov seznam kandidatov z novim vrstnim redom kandidatov (za posamezne artikle) v posameznem sklopu na način, kot je določeno v točki 10.5 teh navodil.

Izjemoma bo naročnik sklenil Okvirni sporazum s samo enim ali dvema ponudnikoma, v primeru, da bo za posamezni artikel v sklopu ali celoten sklop prejel samo eno ali dve dopustni ponudbi.

Naročnik bo priznal sposobnost vsem ponudnikom na osnovi izpolnjevanja pogojev in zahtev iz te razpisne dokumentacije.

Naročilo za posamezna živila iz sklopa/ov, za posamezen/ne sklop/e živil za obdobje prvih dvanajstih mesecev, bo naročnik oddal tistemu ponudniku (enemu ponudniku) ki bo predložil ekonomsko najugodnejšo ponudbo, v skladu z merili, ki so določena v tej razpisni dokumentaciji, v nadaljevanju pa skladno z rezultati odpiranja konkurence.

Obdobje ponovnega odpiranja konkurence bo predvidoma v mesecu pred iztekom prvega enoletnega obdobja.

IZJEMA velja za razpisana sklopa 16. SVEŽE SADJE in 17. SVEŽA ZELENJAVA. Za ta dva sklopa naročnik NE ZAHTEVA IZPOLNITEV PREDRAČUNOV V SAMI PONUDBI.

Naročnik bo sklenil Okvirni sporazum z največ tremi (3) ponudniki, ki se bodo prijavili na razpis. Pred začetkom izvajanja javnega naročila bo izbrane ponudnike pozval k predložitvi Predračuna (OBR-5) za dobavo svežega sadja in zelenjave, ki bo veljal za zadnje četrtletje tega leta (od 1.10. do 31.12.2021).

Stran 3/47

Page 4: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILANaročnik bo v času trajanja Okvirnega sporazuma kupoval posamezne izdelke iz ponudbenega predračuna pri tistem ponudniku, ki bo po merilih iz razpisne dokumentacije najugodnejši za posamezne artikle, v določenem trimesečnem obdobju.

Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje živil, ravnanja z njimi in transporta le-teh. Pri poslovanju in dobavi živil mora ponudnik dosledno upoštevati določila HACCP programa. Ponudnik mora zagotavljati organiziran nadzor kakovosti in mikrobiološke neoporečnosti ponujenih živil v proizvodnji in prometu oziroma v delu na katerega se nanaša njegova dejavnost ter imeti vozni park za prevoz živil, ki ustreza vsem zahtevam veljavnih predpisov.

Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v skladu z določili tega povabila in navodil za pripravo ponudbe ter to razpisno dokumentacijo. Variantne ponudbe niso dopustne in jih naročnik, v primeru prejema, ne bo upošteval.

Dodatna naročilaNaročnik bo v primeru potrebe po živilih, ki niso navedena v tej razpisni dokumentaciji, pa bi jih naročnik tekom izvajanja naročila potreboval, dogovoril dobavo le-teh s ponudniki, ki jih bo izbral na tem javnem razpisu. V tem primeru bo naročnik s ponudniki dogovoril ceno takega živila in ga dodal na seznam, ki bo priloga Okvirnemu sporazumu. V navedenem primeru vsi ostali pogoji, ki se nanašajo na izvedbo naročila, pogoje in dobavo veljajo iz že podpisanega Okvirnega sporazuma.

4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN (v nadaljevanju: sistem e-JN) na spletnem naslovu https://ejn.gov.si, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1).

Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si najkasneje do 15.6.2021 do 12.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Stran 4/47

Page 5: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAPonudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: https://www.enarocanje.si/Obrazci/?id_obrazec=398350 .

5. ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v sistemu e-JN dne 15.6.2021 in se bo začelo ob 13.00 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si.

Odpiranje poteka tako, da sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, skupni ponudbeni vrednosti ponudbe ter omogoči dostop do dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun -Rekapitulacija« (OBR-5/2).

6. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

7. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na spletnih straneh naročnika, na naslovu: https://www.pb-idrija.si

7.1 OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJOKomunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko Portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na Portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 7.6.2021 do 12.00 ure.

Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na Portalu javnih naročil.

Stran 5/47

Page 6: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA8. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA

NAROČILA IN DOKAZILA

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki predstavlja lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi s točkami 8.1.1 do 8.1.5 teh navodil.

Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točk 8.1.2 do 8.1.5 teh navodil.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točk 8.1.2 do 8.1.5 teh navodil predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevnih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki 10.3.1 (Skupna ponudba) in 10.3.2 (Ponudba s podizvajalci) teh navodil.

8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

8.1.1Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3 (pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila).

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA:Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi

Stran 6/47

Page 7: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILANaročnik bo, pred oddajo javnega naročila, od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval predložitev pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravno osebo in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem (OBR-3 in OBR-4). Prav tako bo naročnika zahteval predložitev Izjave o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (OBR-2).

Ponudnik lahko ta potrdila priloži sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje.

8.1.2Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve ali druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO:Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi

8.1.3Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3. DOKAZILO:Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi

8.1.4Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ni ugotovil najmanj dveh kršitev v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu s Sklepom Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 in ob smiselni uporabi devetega odstavka 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILO:Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi. V koliko je vaš odgovor v tem primeru DA, in uveljavljate popravni mehanizem, v polje »Opišite jih« napišete kršitve in ukrepe, s katerimi lahko dokažete svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

Stran 7/47

Page 8: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja za subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz te točke navodil.

8.2 OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI

8.2.1Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

DOKAZILO:Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del IV: Pogoji za sodelovanje, Oddelek A: Ustreznost, Vpis v ustrezen poklicni register ALI Vpis v poslovni register«) s strani vseh gospodarskih subjektov v ponudbi.

ESPD mora vsebovati vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradni evidenci preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja. V kolikor takšna preveritev ne bo mogoča, bo naročnik od ponudnika zahteval predložitev določenih dokazil.

8.2.2Registracija oziroma odobritev ponudnika s strani organa, pristojnega za izvajanje uradnega nadzora nad proizvodnjo, predelavo oziroma distribucijo varne in kakovostne hrane.

DOKAZILO: Registracija ali odobritev pri Upravi RS za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin (UVHVVR). Ponudnik mora v ponudbi priložiti izpisek iz registra ali odločbo o odobritvi .

8.3. EKONOMSKI IN FINANČNI POLOŽAJ

Ponudnik v zadnjih šestih (6) mesecih pred določenim rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranih transakcijskih računov.

DOKAZILO:Izpolnjen obrazec ESPD (Del IV: Pogoji za sodelovanje, Oddelek B: Ekonomski in finančni položaj, Druge ekonomske ali finančne zahteve).

8.4. TEHNIČNA IN STROKOVNA SPOSOBNOST

Da so proizvodi, ki so v sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ali embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali enotni embalaži (in ne v posameznih/manjših enotah) ali povratni embalaži (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

DOKAZILA:

Stran 8/47

Page 9: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAIzpolnjen obrazec ESPD (v »Del IV: Pogoji za sodelovanje, Oddelek D: Sheme za zagotavljanje kakovosti in standardi za okoljsko ravnanje IN/ALI Potrdila neodvisnih organov o sistemih oziroma standardih za okoljsko ravnanje«).

ESPD mora vsebovati vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradni evidenci preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja. V kolikor takšna preveritev ne bo mogoča, bo naročnik od ponudnika zahteval predložitev:

- seznama surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihov delež v celotni embalaži, ali

- potrdila, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve, ali

- ustreznega dokazila, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve.

8.5 DRUGI POGOJI

Pri gospodarskem subjektu ne sme biti dokazanega nedovoljenega dogovarjanja ali korupcije, kar gospodarski subjekti v ESPD obrazcu potrdijo z izjavo.  

Izpolnjen obrazec ESPD (Del VI: Zaključek, v Podpisani dajem/o uradno soglasje…«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

9. MERILA

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba na podlagi naslednjih meril: cena - 70 točkkakovost – 30 točk:

- živila, ki so proizvedena po nacionalnih predpisih: 20 točk certifikati: IK Slovenije, VK, BIO, BIODAR, Varovalno živilo in izdelki z istim pomenom kot nacionalni zaščitni znak »ekološki«.

- živila, proizvedena po evropskih nacionalnih shemah kakovosti: 10 točk certifikati: integrirana pridelava, brez GSO, Demeter, Ekološko kmetijstvo, Zeleni list, Varovalno živilo in izdelki z istim pomenom kot evropski zaščitni znak »ekološki«.

Kadar je ponudnik ekološkega živila le distributer in ne proizvajalec, mora imeti certifikat dobavitelja za distribucijo ekoloških živil, ki se glasi na njegovo ime, in tudi certifikat za ekološko živilo, ki ga ponuja.

Naročnik bo izbral ponudbo, ki bo dosegla največje število točk kot vsoto meril. Največje število točk, ki jih lahko dobi posamezni ponudnik za posamezen artikel v sklopu je 100.

9.1 NAČIN OCENJEVANJA PONUDB IN IZBOR

9.1.1 Merilo »CENA« Po merilu »cena« ponudnik lahko prejme največ 70 točk.

Pri navedenem merilu bo naročnik obravnaval ceno artikla, več artiklov, oziroma sklop, brez DDV.

Stran 9/47

Page 10: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILATočke ponudbe po merilu cena bo naročnik izračunal na naslednji način:

- najbolj ugodna ponudba po merilu cena je tista, ki je po cenovni vrednosti EUR najnižja,

- najbolj neugodna ponudba je tista, ki je po cenovni vrednosti EUR najvišja.

Ponudba z najbolj ugodno ceno se po merilu cena oceni z 70 točkami, za ostale ponudbe pa se število točk po merilu cena izračuna po formuli:

najnižja ponudbena cena ----------------------------------------------- x 70ponudbena cena konkretne ponudbe

9.1.2 Merilo »KAKOVOST«Po merilu kakovosti lahko ponudnik prejme največ 30 točk.

Naročnik bo upošteval oznako kakovosti ponujenega živila, ki jo bo ponudnik vpisal v obrazcu Predračun (OBR-5), v stolpcu »vpis oznake kakovosti« in za ponujena živila predložil ustrezno potrdilo, certifikat, iz katerega bo izhajalo, da živilo izpolnjuje pogoje v zvezi z navedenimi oznakami, oziroma ima živilo navedeno oznako. Ponudnik naj v ponudbi navede in priloži le certifikate, ki so navedeni v točki 9. kot merilo za ocenjevanje kakovosti.

Po navedenem merilu bo naročnik izračunal točke na naslednji način:

število živil (v sklopu), ki jih ponuja ponudnik in imajo znake kakovosti po nacionalnih predpisih---------------------------------------------------------------------------------------------- x 20 število vseh živil v sklopu

število živil (v sklopu), ki jih ponuja ponudnik in imajo enega od ustreznih znakov evropskih nacionalnih shem---------------------------------------------------------------------------------------------- x 10 število vseh živil v sklopu

Po navedenem merilu in glede na zgornji izračun, bo ponudnik, ki bo ponudil živila, ki imajo enega od uradno veljavnih in priznanih znakov kakovosti živil v posameznem sklopu, prejel sorazmerno število točk izračunano na podlagi zgoraj navedene formule.

Ponudnik, ki v Obrazcu predračuna št. 5 v stolpcu »vpis oznake kakovosti,« NE BO pri posameznih ponujenih živilih ali pri nobenem od živil, vpisal uradno podeljenega znaka, ki ga ima posamezno živilo, ki ga ponuja, ali za taka živila ne bo v ponudbi priložil ustreznega potrdila ali drugega dokumenta, iz katerega bo izhajalo, da živila izpolnjujejo navedene zahteve, po tem merilu NE BO prejel točk.

10. PONUDBA

10.1 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

1. izpolnjen obrazec »Ponudba (OBR-1), 2. izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi)3. izpolnjen obrazec »Predračun« (OBR-5),

Stran 10/47

Page 11: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA4. parafiran obrazec »Specifikacije in zahteve naročnika« (OBR-5/1)5. izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna – rekapitulacija (OBR-5/2),6. dokazilo v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij iz točke 8.2.2 teh

navodil - registracija pri UVHVVR7. priloženi certifikati oziroma dokazila v skladu z merilom »Kakovost«,8. izpolnjen obrazec »Vzorec Okvirnega sporazuma« (OBR-8), oziroma (OBR-8/1)

Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki. Po pregledu ponudb bo naročnik najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posameznim zahtevanim pogojem oziroma razlogom za izključitev.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

10.2 SESTAVLJANJE PONUDBE

Obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Skladno s potrjenim obrazcem ESPD, se ponudnik zaveže, da bo dobavljal živila, kot jih v razpisni dokumentaciji zahteva naročnik.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani portala javnih naročil/ESPD: http://www.enarocanje.si/_ESPD/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »Dokumenti«, del »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »Sodelujoči«, del »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »Sodelujoči«, del »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Stran 11/47

Page 12: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA10.3. DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

10.3.1 Skupna ponudba

V primeru, da ponudbo oddaja skupina ponudnikov, je potrebno v ponudbi navesti zahtevane podatke o skupni ponudbi, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse pogoje, določene v točkah 8.1.1, 8.1.2 in 8.1.3. Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo podati dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje navedenih pogojev, posamično.

Pogoje, določene v točkah 8.1.4 lahko ponudniki izpolnjujejo kumulativno. Dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje teh pogojev, poda katerikoli ponudnik v skupni ponudbi.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti obrazec »Ponudba« (OBR-1) posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

Obrazec »Predračun« (OBR-5) podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi). Finančna zavarovanja lahko ponudniki predložijo na način, da jih predloži samo eden izmed skupnih ponudnikov ali vsak ponudnik posebej. V kolikor so predložena s strani vsakega izmed ponudnikov, mora biti seštevek vseh zneskov zavarovanj najmanj v višini zahtevanega zneska.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik zahteval akt o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

10.3.2 Ponudba s podizvajalci

V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v ponudbi navesti zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji.

Vsi podizvajalci morajo izpolniti »Ponudba« (OBR-1) posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje iz točke 8.1.1 teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo.

Pogoje, določene v točkah 8.1.4 lahko ponudniki izpolnjujejo kumulativno.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi: navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v

podizvajanje, kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

Stran 12/47

Page 13: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Izbrani izvajalec bo moral med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbe, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev bo moral glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

Naročnik bo zavrnil vsakega naknadno nominiranega podizvajalca: - če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so navedeni v poglavju 8.1 te razpisne

dokumentacije ter zahteval zamenjavo, - če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,- če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v zvezi z oddajo javnega naročila.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje tako naročnika kot tudi glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

-Za tiste nominirane podizvajalce, ki neposrednih plačil ne bodo zahtevali, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3. Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

10.3.3 Obrazec »Predračun« (OBR-5)

Ponudnik lahko izpolni le eno, več ali vse postavke v Predračunu. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja.

V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponujena cena z DDV mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…).

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Stran 13/47

Page 14: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAPonudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi Predračun – Rekapitulacija (OBR-5/2).

Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z davkom v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna (rekapitulacija)« v obliki word, excel ali pdf, obrazec »Predračun« pa naloži v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb.

V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost«, podatki v Povzetku predračuna (rekapitulaciji) - naloženim v razdelek »Skupna ponudbena cena«, del »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v razdelku »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.

10.3.4 Zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz Okvirnega sporazuma (OBR – 6 oz. OBR- 7)

Ponudnik mora naročniku v roku osmih (8) dni po podpisu tega Okvirnega sporazuma kot instrument zavarovanja predložiti dve (2) veljavni bianco menici z veljavno menično izjavo ali bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ali kavcijsko zavarovanje, v višini 10 % vrednosti celotnega (dvoletnega) obdobja trajanja sporazuma z DDV (v primeru, da je skupna dvoletna vrednost z DDV-jem nad 10.000 EUR z DDV).

Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv.

Predložitev ene izmed garancij je pogoj za veljavnost sporazuma.

Veljavnost garancije za dobro izvedbo obveznosti iz Okvirnega sporazuma mora biti do vključno 25 mesecev od dneva poteka javnega naročila.

Uporabljena valuta finančnega zavarovanja mora biti enaka valuti javnega naročila. Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije, po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.

Garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz Okvirnega sporazuma bo naročnik unovčil, če dobavitelj svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno z Okvirnim sporazumom, v dogovorjeni kakovosti in rokih ali v primeru, da dobavitelj po svoji krivdi odstopi od Okvirnega sporazuma in v primeru, da naročnik po krivdi dobavitelja odstopi od Okvirnega sporazuma.

Izbrani ponudniki bodo morali tekom izvajanja naročila dosledno spoštovati zahteve naročnika navedene v tej razpisni dokumentaciji, svojo ponudbo dano na javni razpis na podlagi katere bodo izbrani in določila Okvirnega sporazuma. Prav tako bodo morali izbrani ponudniki tekom izvajanja naročila upoštevati tudi vse veljavne predpise, ki urejajo področje živil, ravnanja z njimi in transporta le-teh.

Stran 14/47

Page 15: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

Izbrani ponudniki bodo morali naročniku dostavljati živila, ki so jih ponudili v svoji ponudbi (zahtevane in ponujene kakovosti), prav tako pa bodo morali ves čas trajanja naročila dosledno upoštevati tudi določila HACCP programa.

10.4 VREDNOST PONUDBE

Vrednost ponudbe mora biti izražena v EUR.

Pri izračunu ponudbene vrednosti morajo ponudniki upoštevati vse elemente, ki vplivajo na izračun cene: cena živil, popust ali rabat, davek na dodano vrednost, ostale dajatve, prevozne stroške ipd. Pri oblikovanju cene ponudbe morajo ponudniki upoštevati, da je dobava živil na lokacijo naročnika: Psihiatrična bolnišnica Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija.

Ker bo naročnik omejil sklenitev sporazumov na število tri (3) konkurenčne ponudnike (v kolikor bo ponudnikov več kot 3) za določen artikel, sklop, oziroma več sklopov, bo pri odpiranju ponudb (po enem letu), skladno z načelom gospodarnega ravnanja v primeru omejitve kroga konkurentov zahteval (zagotovil), da cena ponudb pri odpiranju konkurence ne sme presegati cene iz postopka za sklenitev Okvirnega sporazuma (Odločitve o izbiri).Izjema velja za sklopa: 16. Sveže sadje in 17. Sveža zelenjava, kjer se zahtevajo fiksne cene za obdobje treh mesecev od začetka izvajanja javnega naročila, iz razloga sezonskega oblikovanja cen za živila v navedenih dveh sklopih.

Naročnik od izbranih dobaviteljev zahteva, da če bodo prodajali živila, za katera bodo izbrani, po akcijskih oziroma po nižjih cenah v določenih obdobjih, ki bodo ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, ali bi se cene živil tekom izvajanja naročila na trgu znižale, da bodo naročnika o tem pisno obvestili in mu dobavljali živila po nižjih cenah.Naročnik zahteva plačilni rok 30 dni od datuma prejema zbirnega računa, ki ga bo ponudnik (dobavitelj) izstavil enkrat mesečno, in sicer do 5. dne v tekočem mesecu za vse dobave opravljene v preteklem mesecu. Krajši plačilni rok za naročnika ni sprejemljiv.

V primeru, da ponudnik, ki bi ga naročnik pozval k podrobnejši pisni obrazložitvi ponujenih cen, obrazložitve ne bo posredoval v postavljenem roku, bo naročnik ponudbo takega ponudnika zavrnil.

Če bo izbrani ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, bo v Okvirnem sporazumu naročnik pooblaščen, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem.

Priloga Okvirnega sporazuma bo soglasje podizvajalca, na podlagi katerega bo naročnik namesto dobavitelju (izbranemu ponudniku) poravnaval podizvajalčevo terjatev do dobavitelja (izbranega ponudnika). Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu s 5. točko 94. člena ZJN-3 obvezna.

Če bo izbrani ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci bo moral k vsakemu izstavljenemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih bo predhodno potrdil.

Stran 15/47

Page 16: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA10.5 ODPIRANJE KONKURENCE

Naročnik bo v času trajanja Okvirnega sporazuma ponovno odpiral konkurenco na način, določen v nadaljevanju tega poglavja. Ponovno odpiranje konkurence se izvaja preko sistema e-JN ali klasično po e pošti.

Naročnik bo predvidoma ponovno odpiral konkurenco za naslednjih dvanajst (12) mesecev med kandidati iz seznama kandidatov za posamezen artikel, sklop. V fazi odpiranja konkurence bo tako povabil ponudnike, s katerimi ima sklenjen Okvirni sporazum za posamezen artikel, sklop, ki bo predmet povpraševanja, k predložitvi ponudbenih cen za posamezne artikle, sklop, ki bo predmet odpiranja konkurence.

V ponovnem odpiranju konkurence se bo opredelil nov seznam kandidatov in oddalo naročilo najugodnejšemu kandidatu-ponudniku, oziroma sestavil nov seznam kandidatov za posamezen artikel, sklop, na podlagi v razpisni dokumentaciji opredeljenih meril. Naročnik bo po pregledu ponudb kandidatom, ki bodo predložili ponudbo, posredoval odločitev o ponovnem odpiranju konkurence, katere sestavni del je novi seznam kandidatov, z navedbo točkovnega merila. S pravnomočno odločitvijo iz ponovnega odpiranja konkurence začne veljati nov seznam kandidatov, posledično pa preneha veljati predhodni seznam.

Naročnik lahko v času trajanja Okvirnega sporazuma ponovno odpre konkurenco tudi izven obdobja 24 mesecev v izjemnih primerih, kot so na primer prenehanje delovanja ponudnika, stečaj, odstop od posamičnega Okvirnega sporazuma.Naročnik lahko ponovno odpira konkurenco za celotno javno naročilo, v vseh sklopih ali le po posameznem sklopu, ali le po posameznih artiklih.

V primeru dvoma o ustreznosti izdelka, bo naročnik ponudnika/dobavitelja pozval k dostavitvi vzorca artikla.

V primeru neustreznosti ponujenega artikla, oziroma nedobavi le-tega, bo naročnik izvedel kritni kup.

V kolikor se bodo ta odstopanja ponovila več kot 3 x v enem letu, bo naročnik odstopil od Okvirnega sporazuma in unovčil finančno zavarovanje.

10.6 MOŽNOST VARIANTNIH PONUDB

Variantne ponudbe niso dopustne in jih naročnik ne bo upošteval.

10.7 ROK VELJAVNOSTI PONUDB

Ponudbe morajo biti veljavne do vključno 31. 12. 2021.

10.8 ODLOČITEV O ODDAJI NAROČILA

Po opravljenem pregledu in oceni ponudb, za posamezne sklope ali posamezna živila znotraj sklopa, bo naročnik odločil o oddaji predmetnega javnega naročila, o čemer bodo ponudniki obveščeni z Odločitvijo o oddaji javnega naročila. Po poteku obdobja mirovanja bo naročnik z izbranimi ponudniki v posameznem sklopu sklenil Okvirne sporazume. Izbrani ponudniki bodo morali pristopiti k podpisu Okvirnega sporazuma v roku, ki ga bo določil naročnik, v nasprotnem primeru se šteje, da odstopa od svoje ponudbe in od podpisa Okvirnega sporazuma.

Stran 16/47

Page 17: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

Naročnik lahko do roka za oddajo ponudb kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila skladu z 90.členom ZJN-3. V primeru ustavitve postopka javnega naročila naročnik ne prevzema nikakršnih finančnih ali drugih obveznosti do ponudnika.

V primeru, da bi naročnik odstopil od izvedbe javnega naročila, bo o svoji odločitvi o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, takoj pisno obvestil ponudnike, ki so predložili ponudbo.

Naročnik bo v postopku oddaje javnega naročila, po opravljenem pregledu, ocenjevanju in morebitnih dopolnitvah ponudb ravnal v skladu z 89. členom ZJN-3.

10.9 JAMSTVO ZA NAPAKE

Izbrani ponudnik, s katerim sklene naročnik Okvirni sporazum, jamči za odpravo vseh vrst napak oziroma nepravilnosti, skladno z določili veljavnih predpisov, ki urejajo področje predmeta javnega naročila in Obligacijskega zakonika.

10.10 PODPIS OKVIRNEGA SPORAZUMA

V skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK je izbrani ponudnik dolžan na poziv naročnika, pred podpisom Okvirnega sporazuma (v vrednosti nad 10.000 EUR brez DDV), predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izbranega ponudnika (OBR-2), ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z izbranim ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost sporazuma.Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku sporazum v roku desetih (10) delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisanega sporazuma, skupaj z garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Okvirni sporazum se bo pred podpisom vsebinsko prilagodil glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

10.11 PRAVNI POUK

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 62/2013; v nadaljevanju ZPVPJN), v postopku in na način kot ga določa ta zakon.

Stran 17/47

Page 18: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAZahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se v skladu z 71. člen ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

Takso v višini 4.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, št.: SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT koda: BSLJSI2X; IBAN; SI560110010003588802 – taksa za postopek revizije javnega naročanja. Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali elektronskimi sredstvi, v skladu s prvim odstavkom 24. člena ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnem za finance.

Če naročnik ugotovi, da vloženi zahtevek za revizijo ne vsebuje podatkov, ki jih mora vlagatelj v zahtevku za revizijo navesti, nemudoma pozove vlagatelja zahtevka, da zahtevek dopolni. Rok za dopolnitev zahtevka za revizijo je tri dni od dne, ko je vlagatelj prejel zahtevo za dopolnitev. Če vlagatelj v danem roku ne dopolni zahtevka za revizijo, naročnik zahtevek za revizijo zavrže s sklepom. V kolikor vlagatelj meni, da je naročnik zahtevek za revizijo zavrgel neupravičeno, lahko v treh dneh od prejema sklepa vloži pritožbo na Državno revizijsko komisijo. Zahtevek za revizijo se vloži prek portala eRevizija.

PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJABogdan Tušar, univ. dipl. prav.

Direktor

Stran 18/47

Page 19: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

OBR - 1PONUDBA štev.: _________________

S ponudbo nastopamo (obkrožite način ponudbe):

- samostojno - s podizvajalci- skupno

Podatki o gospodarskem subjektu:

Firma oziroma ime:

Zakoniti zastopnik:

Davčna številka:

Številka transakcijskega računa:

Matična številka:

Naslov:

Številka telefona:

Številka faxa:

Elektronska pošta za obveščanje ponudnika:

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Na podlagi javnega razpisa za Prehrambno blago po sklopih, objavljenega na Portalu javnih naročil, pod št. ______ z dne _____________, se prijavljamo na vaš javni razpis:

Stran 19/47

Page 20: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA(obkrožite številko pred sklopom, za katerega oddajate ponudbo)

1. ALERGIJE NA MLEKO2. CELIAKIJA3. KONZERVIRANI IZDELKI4. KRUH IN PEKOVSKO PECIVO5. MESO SVEŽE SVINJSKO6. MESO SVEŽE PERUTNINSKO IN IZDELKI7. MESNI NAREZKI8. MLEKO IN MLEČNI IZDELKI9. PIJAČA10. RAZNO PREHRAMBENO BLAGO11. RIBE12. TESTENINE IN MLEVSKI IZDELKI13. VEGANSKI IZDELKI14. ZAČIMBE IN ČAJI15. ZAMRZNJENI IZDELKI16. SVEŽE SADJE17. SVEŽA ZELENJAVA

Ponudba velja do vključno 31. 12. 2021.

Datum: ____________________ Žig Podpis odgovorne osebe:

___________________

Stran 20/47

Page 21: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAOBR - 2

Ponudnik: _________________________________________________ __________________________________________________

IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, Uradni list RS, št. 69/2011).

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):

Zap.št.

Ime in priimek/Naziv: Naslov stalnega bivališča/Sedež: Delež lastništva v %

1.

2.

3.

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Zap.št.

Naziv: Sedež: Matična številka:

1.

2.

3.

*V primeru, da ponudnik ne bo izpolnil zgornje tabele, bo naročnik štel, da ponudnik izjavlja, da nima povezanih družb.Ponudnik lahko vse zgoraj zahtevane podatke predloži tudi v elektronski obliki.Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/Okvirnega sporazuma.

Zakoniti zastopnik: V/na_____________, dne __________ Ime in priimek: Podpis in žig:

Stran 21/47

Page 22: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAV primeru, da ponudnik nastopa s partnerji, se predmetni obrazec predloži tudi za partnerje.

OBR - 3

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA PRAVNE OSEBE

________________________________________________(naziv pooblastitelja) pooblaščam Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila v Psihiatrični bolnišnici Idrija, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v 75. členu ZJN-3.

1. Podatki o ponudniku:

Naziv ponudnika: ……………………………………………………………………………

Ulica: ………………………………………………………………………………………..

Poštna številka in kraj: ………………………………………………………………………

ID za DDV: ………………………………….… Matična številka: ………………………..

Št. vpisa v sodni register (št. vložka) ……………………………..

Ta izjava je sestavni del ponudbe za preverjanje izpolnjevanja pogojev, s katero se prijavljamo na razpis »Konvencionalna in ekološka živila«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU.

Datum: ___________ Žig Odgovorna oseba ponudnika:

Stran 22/47

Page 23: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

OBR – 4

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani _______________________________ (ime in priimek) pooblaščam Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v 75. členu ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji:

1. Podatki o zakonitih zastopnikih

EMŠO…………………………………………………………………………………………….

IME IN PRIIMEK………………………………………………………………………………..

DATUM ROJSTVA………………………………………………………………………………

KRAJ ROJSTVA…………………………………………………………………………………

OBČINA ROJSTVA……………………………………………………………………………..

DRŽAVA ROJSTVA…………………………………………………………………………….

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA…………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………

(ulica in hišna številka, poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO…………………………………………………………………………….

PREJŠNJI PRIIMEK…………………………………………………………………………….

Ta izjava je sestavni del ponudbe za preverjanje izpolnjevanja pogojev, s katero se prijavljamo na razpis »Konvencionalna in ekološka živila«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU.

Datum: ___________ Žig Odgovorna oseba ponudnika:

Stran 23/47

Page 24: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

OBR – 5 Excelova tabela – Predračuni;OBR -5/1 Wordova priloga – Specifikacije in zahteve naročnikaOBR – 5/2 Excelova tabela - Predračun-Rekapitulacija

Stran 24/47

Page 25: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAOBR - 6

Ponudnik:

V ______________, dne __________

POOBLASTILO ZA IZPOLNITEV BIANCO MENICE ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI PO SPORAZUMU (MENIČNA IZJAVA)

Kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za predmetno javno naročilo »Konvencionalna in ekološka živila«, objavljeno na Portalu javnih naročil dne ________, pod št. _________, izročamo Psihiatrični bolnišnici Idrija, Pot sv. Antona, 5280 Idrija, 2 (dve) bianco menici podpisani s strani pooblaščene osebe, in sicer:

_________________________ kot _________________ podpis __________________ (ime in priimek) (funkcija)

Nepreklicno in brezpogojno pooblaščam Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da izpolni menico (10 % pogodbene vrednosti z DDV), kot tudi, da izpolni vse potrebne dele bianco menice, ki niso izpolnjeni in menico uporabi za poplačilo v primerih, ki so določeni v razpisni dokumentaciji št. 460-00002/2021 z dne 29.4.2021.

Menico se izpolni s klavzulo »brez protesta« oziroma »brez stroškov«.

Menica se izpolni pri UJP v breme našega transakcijskega računa št. _____________________ odprtega pri ___________________________________ .

Zavezujemo se, da proti izpolnitvi menice in unovčenju ne bomo ugovarjali in se vnaprej odpovedujemo meničnim ugovorom.

Psihiatrična bolnišnica Idrija po prenehanju roka (30.10.2023), določenega za veljavnost garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vrne bianco menici z menično izjavo na zahtevo izdajatelja.

ŽIG

Podpisnik bianco menice:

Priloga:2 x bianco menici

Stran 25/47

Page 26: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAOBR - 7

VZOREC GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Naziv: __________________________________________ (zavarovalnice/banke):

Za: ___________________________________________ (vpiše se upravičenca tj. izvajalca postopka javnega naročanja)

Datum: _________________

VRSTA: _____________________(kavcijsko zavarovanje ali garancija za izvedbo pogodbenih obveznosti)

ŠTEVILKA: _____________________ (številka zavarovanja)

GARANT: ______________________________ (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: _______________________________________ (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: __________________________ (vpiše se izvajalca postopka javnega naročanja)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja/garancije iz njegove ponudbe, predložene v postopku javnega naročanja št. _________ (interna oznaka 460-00002/2021 z dne _____________, katerega predmet je: Konvencionalna in ekološka živila.

ZNESEK IN VALUTA: __________ EUR, z besedo ________________________________ (10 % od pogodbene vrednosti z DDV)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: _____________ (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenščina

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov _________________________ (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: ____________________________ (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi v kraju, kjer je garant izdal zavarovanje.)

DATUM VELJAVNOSTI: 30.10.2023.

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: _____________________________ (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

Kot garant se s to zavarovanjem/garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja/garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Zavarovanje/garancija se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

Stran 26/47

Page 27: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA1. naročnik zavarovanja/garancije ni izvedel storitve v roku, kakovosti ali obsegu opredeljenem v

pogodbi; ali2. izbrani naročnik zavarovanja/garancije na poziv upravičenca obveznosti do podizvajalcev ne

bo pravočasno in pravilno poravnaval; ali3. izbrani naročnik zavarovanja/garancije tudi v primeru, da pogodbene obveznosti le delno ne

zadostujejo pogodbenim obveznostim.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje/garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

Stran 27/47

Page 28: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAVZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA OBR - 8

NAROČNIK: Psihiatrična bolnišnica Idrija, Pot Sv. Antona 49, 5280 Idrijamatična številka: 5053668, davčna številka: ID SI73393789, ki ga zastopa direktor Bogdan Tušar, univ. dipl. prav., (v nadaljevanju: naročnik)

in

Stranke Okvirnega sporazuma:

1. _____________________________________________________ matična številka: ____________, davčna številka: ID____________, ki ga zastopa _________________________________(v nadaljevanju: prodajalec)

2. __________________________3. __________________________

sklepajo naslednji

OKVIRNI SPORAZUM številka ___________»KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA«

ZA SKLOP, ZA ARTIKLE V SKLOPU (razen 16. in 17. sklop) ___________________

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. členNaročnik in stranke tega sporazuma uvodoma ugotavljajo, da:

- je naročnik na podlagi 40. člena v povezavi s sedmim odstavkom 48. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvedel javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma »Konvencionalna in ekološka živila«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne ________ 2021, številka objave JN ____/2021 in Uradnem listu Evropske unije, številka objave ____________ , z dne ________ 2021.

Sporazum se sklene za obdobje dveh let.

2. členS tem sporazumom se naročnik in stranke Okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.

Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo strank Okvirnega sporazuma.

3. členNaročnik bo med strankami tega sporazuma v mesecu pred iztekom enoletnega obdobja, izvedel konkurenco na ta način, da jih bo pozval k predložitvi novih predračunov iz sklopa (ov), artiklov, za katere(ga) je sklenjen ta sporazum.

Stran 28/47

Page 29: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAStranke tega sporazuma bodo naročniku na Portalu e-JN, oziroma po pošti, ali e-pošti, posredovale predračune s cenami in ostalimi merili za izdelke, ki bodo na predračunu, najkasneje v osmih dneh po prejemu povabila k oddaji ponudbe.

Naročnik bo vse stranke Okvirnega sporazuma v osmih dneh obvestil o izidu postopka in izbiri. Izbiro bo opravil v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo nabavljal blago na osnovi tega sporazuma pri tistem ponudniku (enemu ponudniku), ki bo ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo za artikel, sklop, po ponudbenem predračunu iz tekočega (dvanajst mesečnega) obdobja.

4. členZa izvajanje Okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:

- Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine blaga po predračunu so izračunane za obdobje dvanajstih mesecev in so okvirne.

- Naročnik in stranke Okvirnega sporazuma se izrecno dogovorijo, da so natančne količine v času trajanja javnega naročila za naročnika neugotovljive in so odvisne od njegovih potreb (odstopajo lahko navzgor ali navzdol), zato se ne zavezuje, da bo dejansko naročil količine in vse vrste blaga, navedene v obrazcu Predračun, ampak bo kupoval le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval.

- V primeru, da bi naročnik tekom trajanja tega Okvirnega sporazuma potreboval živila, ki niso predmet tega Okvirnega sporazuma, pa jih dobavitelj lahko dobavi, se bo z dobaviteljem dogovoril za dobavo takega živila. Naročnik in dobavitelj bosta v navedenem primeru dogovorila ceno za živilo, in ga dodala na seznam živil, ki je Priloga k temu Okvirnemu sporazumu, medtem ko vsi ostali pogoji vezani na dobavo živil (plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) veljajo iz tega Okvirnega sporazuma.

- Dobavitelj blaga za posamezno leto se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem, telefaks ali elektronskem naročilu, v odzivnem času en delovni dan oz. kot je določeno na obrazcu Predračun (za posamezne sklope).

- Če dobavitelj nima na razpolago določenih izdelkov, ki jih naročnik potrebuje, lahko naročnik te izdelke kupuje pri drugi stranki tega sporazuma. Dobavitelj pa je dolžan naročniku nadomestiti razliko v ceni med ceno iz ponudbenega predračuna in ceno, po kateri je naročnik blago kupil.

- V primeru, da bi dobavitelj prenehal izvajati določila tega sporazuma, lahko naročnik začasno kupuje blago pri tisti stranki tega sporazuma, ki je naslednja ponudila ekonomsko najugodnejšo ponudbo po ponudbenem predračunu. Naročnik bo ponovno zahteval od vseh strank Okvirnega sporazuma, da predložijo predračune in opravil izbiro dobavitelja.

II. CENA ŽIVIL 5. člen

Stran 29/47

Page 30: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILADobavitelj se obvezuje, da bo živila, ki so predmet tega sporazuma in njegove ponudbe, naročniku dobavljal po cenah in v kakovosti, ki jih je navedel v obrazcu Predračun (OBR-5) in v obrazcu Specifikacije in zahteve naročnika (OBR-5/1), ki je sestavni del dobaviteljeve ponudbe dane na javni razpis.

Priloga tega Okvirnega sporazuma so obrazci s podatki o živilih in cenah živil na enoto mere z DDV iz obrazca Predračun.

Končna cena živil vključuje pariteto "dostavljeno na lokacijo naročnika in razloženo": PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA, Pot sv. Antona 49, 5280 IDRIJA.

Po poteku prvega obdobja bo naročnik vse stranke Okvirnega sporazuma ponovno pozval k predložitvi predračunov in izbral dobavitelja po merilih iz razpisne dokumentacije, ki so sestavni del tega sporazuma.

Ker bo naročnik omejil sklenitev sporazumov na število tri (3) konkurenčne ponudnike za določen artikel, sklop, oziroma več sklopov, bo pri odpiranju ponudb (enkrat letno) skladno z načelom gospodarnega ravnanja v primeru omejitve kroga konkurentov zahteval (zagotovil), da cena ponudb pri odpiranju konkurence ne sme presegati cene iz postopka za sklenitev Okvirnega sporazuma (Odločitve o izbiri).

Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo v višini nastale davčne spremembe.

6. členNaročnik ni odškodninsko ali kakorkoli odgovoren zaradi nedoseganja navedenih vrednosti naročila in ocenjenih razpisanih količin posamezne vrste živil, v kolikor bi bila to posledica zmanjšanja potrebe po živilih iz objektivnih razlogov, ki so vezani na vrste in števila obrokov ipd., kot tudi iz razlogov na strani dobavitelja, kot so nedobave, dobave živil, ki ne ustrezajo zahtevani kvaliteti, nespoštovanje določb tega Okvirnega sporazuma ipd..

Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal kakovostna in neoporečna živila, ki bodo odgovarjala vsem veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji, standardom in deklarirani kakovosti na embalaži živila ter zahtevam naročnika, ki so bile določene v razpisni dokumentaciji po javnem naročilu iz 1. člena tega Okvirnega sporazuma in skladno s svojo ponudbo, na podlagi katere je bil izbran.

Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške ponudnika ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti ali pa to blago naroči pri drugem dobavitelju.

III. KRITNI KUP7. člen

Stran 30/47

Page 31: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAČe dobavitelj ne dobavlja blaga v skladu s tem sproazumom in zamuda pri dobavi blaga ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, ima naročnik pravico kupiti blago, ki je predmet posamične dobave, pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, dobavitelj pa je dolžan naročniku nadomestiti razliko v ceni med ceno iz ponudbenega predračuna in ceno, po kateri je naročnik blago kupil.

Naročnik je dolžan dobavitelju poslati obvestilo o nameravanem kupu iz prejšnjega odstavka tega člena, v katerem navede številko in datum naročilnice z izjavo, da bo naročeno blago kupil pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, nato pa lahko izvrši kritni kup.

Razliko med ceno, po kateri je naročnik izvršil kritni kup in ceno iz ponudbenega predračuna je dolžan naročnik dokazati s kopijo računa, po katerem je kritni kup plačal, dobavitelj pa je dolžan razliko odšteti pri izstavitvi prvega naslednjega računa oz. jo plačati v osmih (8) dneh po izstavitvi bremepisa.

V kolikor je naročnik primoran izvesti kritni kup zaradi neizvedene dobave blaga oz. zamude pri dobavi blaga v skladu s to pogodbo trikrat, ima pravico, da brez odpovednega roka odstopi od tega sporazuma v sklopu, v katerem je prišlo do kršitve ter v istem sklopu tudi od Okvirnega sporazuma.

IV. PLAČILNI POGOJI8. člen

Stranke sporazuma soglašajo, da bo dobavitelj naročniku izstavljal zbirne račune enkrat mesečno, in sicer do 5. dne v tekočem mesecu za vse opravljene dobave v preteklem mesecu.

Kot datum opravljene dobave živil v posameznem mesecu šteje zadnji dan v mesecu.

Na vsakemu računu morajo biti navedeni dokumenti, ki omogočajo nadzor nad prevzemom dobavljenih živil s strani naročnika in so podlaga izstavitvi računa.

Dobavitelj je dolžan k računu priložiti morebitne račune podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil (opomba: odstavek bo v prilogi končnega Okvirnega sporazuma, če bo dobavitelj pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci).

9. členNaročnik bo dobavitelju plačal račun za dobavljeno blago v roku do 30 dni od datuma prejema pravilnega zbirnega računa, na transakcijski račun dobavitelja.

Dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa za dela, ki jih je opravil podizvajalec iz 3. člena tega Okvirnega sporazuma, le-te plača, v roku iz prvega odstavka tega člena, neposredno podizvajalcu, in sicer:

- podizvajalcu ________________________________________ na transakcijski račun številka SI56 _________________________, pri ______________________. (opomba: odstavek bo v prilogi končnega Okvirnega sporazuma, če bo dobavitelj pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci).

V primeru reklamacije živil se plačilo delno ali v celoti zadrži do odprave vzrokov reklamacije.

Stran 31/47

Page 32: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA10. člen

V kolikor naročnik ne bo plačal potrjenega računa v dogovorjenem roku, ima dobavitelj pravico obračunati zakonske zamudne obresti.

V. NAROČANJE IN DOBAVA ŽIVIL

11. členDobavitelj bo naročniku dobavljal živila, ki so predmet tega Okvirnega sporazuma, na podlagi njegovega naročila dnevno, glede na naročilo tudi tedensko ali mesečno, in sicer ob uri, ki je določena za posamezen sklop na obrazcu Predračun, ali v roku in ob času, ki ga sporazumno dogovorita stranki sporazuma.

V primeru nujnih dobav bo dobavitelj dobavil naročniku živila v roku _____ delovnih ur (obvezno izpolniti) od prejema naročila (Odvisno od posamezne ponudbe).

Dobavitelj bo dobavljal naročena živila na lokacijo naročnika, in sicer dostavljeno v prostore - v kuhinjo ali skladišče – razloženo: PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija.

Dobavitelj jamči in se obvezuje, da dostavljenih živil ne bo puščal na prostem pred prostori, v katere mora biti opravljena dostava, ne bo dostavljal pred 5.30 uro zjutraj, ali dostavil na kakršen koli drug način, ki ni v skladu s HACCP programom in sanitarno zdravstvenimi predpisi.

Naročila za dobavo živil bo naročnik posredoval dobavitelju po elektronski pošti, po telefaksu, ali po telefonu.

12. členS strani naročnika je odgovorna oseba za izvrševanje tega sporazuma in skrbnik tega Okvirnega sporazuma Renato Menart, vodja službe za oskrbo s prehrano.

Dobavitelj bo naročnika obvestil o osebah, ki bodo sprejemale in prevzemale naročila ter izvajale nadzor nad kakovostjo in reševale morebitne reklamacije.

S strani dobavitelja je odgovorna oseba za izvrševanje tega Okvirnega sporazuma _____________________ .

13. členV kolikor dobavitelj naročniku ne bo dobavil naročenih živil v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnihkoli odgovornosti do dobavitelja, naroči živila pri drugem najugodnejšem dobavitelju. V tem primeru se upošteva kritni kup.

Zamenjava naročenih živil z drugimi živili ni dovoljena, razen po predhodnem dogovoru z naročnikom in če s tem soglaša naročnik.

14. členStoritev prevoza živil opravi dobavitelj sam, ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika. Prevoz živil mora biti v skladu z veljavnimi zdravstveno sanitarnimi in varstvenimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstvene neoporečnosti živil ter varnost manipulacije. Prevoz vseh živil mora biti v skladu s HACCP programom.

Stran 32/47

Page 33: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

VI. PREVZEM ŽIVIL 15. člen

Stranke sporazuma soglašajo, da se prevzem živil opravi pri naročniku, na lokaciji, ki je navedena v 11. členu tega Okvirnega sporazuma.

Za opravljen prevzem dobavljenih živil se šteje prevzem, ko odgovorna oseba za prevzem živil s strani naročnika podpiše dobavnico ob prevzemu živil. V primeru, da dobavitelj dobavljenih živil ne dostavi v prostore kuhinje ali skladišča bolnišnice ali v primeru, da dobavitelj pusti živila na prostem in brez nadzora ali v primeru, da bo dobavitelj dostavil živila pred 5.30 uro zjutraj, se šteje, da dobava po tem Okvirnem sporazumu ni izvršena, naročnik pa ima pravico tako dobavo zavrniti in uveljavljati reklamacijo.

Dobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu živil naročniku predložil prevzemnico-dobavnico, v kateri bodo navedena dobavljena živila, prevzeta količina, cena brez davka na dodano vrednost in cena z davkom na dodano vrednost.

Oseba, pooblaščena s strani naročnika za prevzem, mora takoj po dostavi opraviti količinski in kakovostni prevzem. Dejanske količine se morajo ujemati z naročenimi količinami in s količinami navedenimi na dobavnici.

Prevzem živil, kakor tudi morebitne reklamacije, se vpišejo na prevzemnici-dobavnici, ki jo podpišeta obe s strani naročnika in dobavitelja pooblaščeni osebi.

16. členČe se ugotovi, da živila niso istovetna z naročenimi, če odstopajo od dogovorjene kakovosti in količine, lahko naročnik prevzem odkloni. Naročnik bo zavrnil tudi živila pri katerih je preteklo več kot 1/3 roka uporabe živila, razen v primeru, da dobavitelju pisno dovoli, da lahko dobavi živila pri katerih je preteklo več kot 1/3 roka uporabe živil.

Naročnik je dolžan takoj, oziroma najpozneje v roku osmih (8) dni, pisno posredovati dobavitelju morebitne reklamacije povezane s ceno ali obračunom na prevzemnici-dobavnici.

Če naročnik v kasnejši obdelavi živil ugotovi oporečnost ali nekakovost živil ali, da živila ne ustrezajo njegovemu naročilu, se sestavi zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija. Vsako prejeto pisno reklamacijo mora dobavitelj rešiti najpozneje v roku treh delovnih dni po prejemu. O rešitvi reklamacije je dobavitelj dolžan naročnika pisno obvestiti.

V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje zahtev iz razpisne dokumentacije po javnem naročilu iz 1. člena tega Okvirnega sporazuma, ostalih določil tega Okvirnega sporazuma, in ne rešuje reklamacij prejetih s strani naročnika, naročnik začne ustrezne postopke za prekinitev tega Okvirnega sporazuma z dobaviteljem.

17. členDobavitelj je dolžan oporečna ali nekakovostna živila, oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi, najkasneje v roku 3 ur od ure prejema reklamacije, razen, če se stranke sporazuma ne dogovorijo drugače, glede na lokacijo dobavitelja.

Stran 33/47

Page 34: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

Vse stroške reklamacij krije dobavitelj.

Dobavitelj je prav tako dolžan redno in brezplačno odvažati vso povratno embalažo, v skladu s predpisi, ki urejajo področje odvoza embalaže.

18. členNaročnik lahko kadarkoli od dobavitelja zahteva dokazila o kakovosti živil skladno z zahtevami razpisne dokumentacije v postopku javnega naročila iz 1. člena tega Okvirnega sporazuma.

VII. PREVERJANJE KAKOVOSTI19. člen

Vse dobavljeno blago mora celoten čas dobave ustrezati vseh zahtevam naročnika. Naročnik si pridržuje pravico, da kakovost dobavljenega blaga glede na zahteve, ustreznost dobavljenega blaga glede na certifikate in tehnične opise ter istovetnost dobav s ponujenim blagom oziroma z izkazanimi dokumenti za blago kadarkoli preveri.

Pri preverjanju se lahko naročnik opre na katerokoli razpoložljivo možnost, ki vključuje testiranja, preverjanja, zahtevo za predložitev dodatne dokumentacije, ipd.

Naročnik od dobavitelja zahteva, da mu obvezno dostavi poročila o rezultatih mikrobioloških in kemičnih analiz vsaj 2x letno (v maju in novembru) za tekoče leto, za večino izdelkov (artiklov) iz sklopa, ki jih dobavlja.

V kolikor se izkaže, da dobavljeno blago ni ustrezne kakovosti, da ne ustreza dokumentaciji, ki je navedena za to blago ali da v zvezi z blagom obstajajo katerekoli druge pomanjkljivosti, ki pomenijo, da dobavljeno blago ne ustreza ponujenemu blagu, bo naročnik zavrnil takšno dobavo, ne glede na to, da je del blaga iz dobave mora že uporabil.

Če naročnik ugotovi, da blago ne ustreza po sestavi, okusu, če so pri uporabi/pripravi tega živila težave, če ga pacienti in zaposleni v večji meri odklanjajo, se naročnik dogovori z dobaviteljem za dostavo »enakovrednega« živila po nespremenjeni ceni.

VIII. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

20. členKot instrument zavarovanja dobre izvedbe obveznosti iz Okvirnega sporazuma je dolžan ponudnik v roku osmih (8) dni po podpisu tega sporazuma kot instrument zavarovanja predložiti naročniku dve (2) lastni bianco menici z ustrezno menično izjavo ali bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % vrednosti celotnega (dveletnega) obdobja trajanja sporazuma z DDV, razen za ponudbe, katerih vrednost ponudbe je manjša od 10.000 EUR z DDV za celotno obdobje trajanja sporazuma.

21. členNaročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti v kolikor se bodo navedena odstopanja ponovila več kot 3 x v enem letu, in sicer v naslednjih primerih: - če izbrani ponudnik ne bo izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili posamičnih Okvirnih sporazumov ali

Stran 34/47

Page 35: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA- če izbrani ponudnik ne bo pravočasno izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili posamičnih Okvirnih sporazumov ali- če izbrani ponudnik ne bo pravilno izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili posamičnih Okvirnih sporazumov ali- če bo izbrani ponudnik prenehal izpolnjevati svoje obveznosti v skladu z določili posamičnih Okvirnih sporazumov.Garancijo bo naročnik unovčil tudi v primeru, da dobavitelj po svoji krivdi odstopi od Okvirnega sporazuma.

Predložitev garancije je pogoj za veljavnost sporazuma.

22. členNaročnik lahko finančno zavarovanje uveljavi brez predhodnega opomina, mora pa dobavitelja o tem, da ga je uveljavil, obvestiti elektronsko ali pisno po pošti, najkasneje tri dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo.

IX. ODSTOP OD SPORAZUMA 23. člen

Naročnik je prost zaveze naročanja živil po tem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tem sporazumu. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega sporazuma so zlasti:

- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,

- začetek stečajnega postopka dobavitelja, - prenehanje poslovanja dobavitelja, - nezagotavljanje pogojev pri dobavitelju, ki jih zahteva HACCP program, - dobava živil, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in

dobava živil, kjer je rok uporabe pred potekom ali po poteku, - neupoštevanje reklamacij,- nepravočasno reševanje reklamacij, - neupoštevanje dogovorjenih cen in kakovosti živil in rokov dobav, oziroma

samovoljno povečanje cen živil, - nespoštovanje in neustrezno izpolnjevanje določil tega Okvirnega sporazuma.

Naročnik bo v primeru odstopa od tega sporazuma o tem pisno obvestil dobavitelja in sicer v roku enega meseca pred nameravanim odstopom, razen v primeru prve, druge, tretje, četrte in pete alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega Okvirnega sporazuma.

V primeru neizpolnjevanja določil tega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo dobavljenih živil, ima dobavitelj pravico odstopiti od tega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom od tega Okvirnega sporazuma.

Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena lahko katera koli stranka tega Okvirnega sporazuma delno ali v celoti odstopi od tega Okvirnega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa o tem pisno obvestiti nasprotno stranko in pri tem navesti razlog za odstop od tega Okvirnega sporazuma, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.

Stran 35/47

Page 36: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

X. POSLOVNA SKRIVNOST

24. členPodatki iz tega Okvirnega sporazuma, kot tudi dokumentacija, ki se nanaša na ta Okvirni sporazum in njegovo izvajanje, se štejejo za poslovno skrivnost, razen podatkov, ki se v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne.

Stranke Okvirnega sporazuma bodo vse informacije, ki jih bodo pridobile v času izvajanja dobav po tem Okvirnem sporazumu, obravnavale kot poslovno skrivnost in jih ne bodo posredovale tretji osebi izven organizacij, ki so neposredno vključene v dela po tem Okvirnem sporazumu.

XI. TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

25. členTa Okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa vseh strank sporazuma, izvajati pa se začne s 1.10.2021.

Ta Okvirni sporazum je sklenjen za določen čas in sicer od dneva začetka izvajanja Okvirnega sporazuma, predvidoma od 01.10.2021 do 30.09.2023, oziroma za obdobje 24 mesecev.

Ponovno odpiranje ponudb je predvideno v mesecu pred potekom prvega obdobja izvajanja Okvirnega sporazuma (september 2022) in sicer za naslednje (zadnje) enoletno obdobje ( od 01.10.2022 do 30.09.2023) tega sporazuma.

XII. SOCIALNA KLAVZULA26. člen

Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca v tem predmetnem javnem naročilu.

XIII. REŠEVANJE SPOROV 27. člen

Morebitne spore v zvezi z izvajanjem tega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. V primeru, da sporazumna rešitev ne bo mogoča, bosta stranki spor poskušali rešiti v postopku mediacije. V primeru neuspešne mediacije bosta stranki spor predložili v reševanje stvarno pristojnemu sodišču po sedežu naročnika.

XIV. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA IN RAZVEZNI POGOJ

28. členPogodba (Okvirni sporazum), pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (stranka Okvirnega sporazuma), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz

Stran 36/47

Page 37: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAjavnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična.

29. člen

Ta sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru, če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti :

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovnih obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi z: plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov

delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črnoin za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitvijo s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je sporazum razvezan z dnem sklenitve novega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti (30) dan od seznanitve s kršitvijo.

XV. DRUGE DOLOČBE 30. člen

Vsaka od strank sporazuma lahko predlaga spremembe tega sporazuma, in se o tem dogovorijo in uredijo v obliki aneksa k temu Okvirnemu sporazumu.

31. členTa sporazum je sestavljen v štirih (4) enakih izvodih, od katerih ima vsak značaj izvirnika in od katerih vsaka od strank sporazuma prejme po dva (2) izvoda.

32. členGlede vprašanj, ki jih ta Okvirni sporazum ne ureja, se smiselno uporabljata razpisna dokumentacija naročnika po javnem naročilu iz 1. člena tega Okvirnega sporazuma, ponudba

Stran 37/47

Page 38: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAdobavitelja, na podlagi katere je bil izbran, predpisi, ki urejajo področje živil v Republiki Sloveniji in določila Obligacijskega zakonika.

Kraj, datum: _____________________ Kraj, datum: ________________

Stranka Okvirnega sporazuma: Naročnik: ______________________________________________________________________

OBR - 8/1VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

NAROČNIK: Psihiatrična bolnišnica Idrija, Pot Sv. Antona 49, 5280 Idrijamatična številka: 5053668, davčna številka: ID SI73393789, ki ga zastopa direktor Bogdan Tušar, univ. dipl. prav., (v nadaljevanju: naročnik)

in

Stranke Okvirnega sporazuma:

1. _____________________________________________________ matična številka: ____________, davčna številka: ID____________, ki ga zastopa _________________________________(v nadaljevanju: prodajalec)

2. __________________________3. __________________________

sklepajo naslednji

OKVIRNI SPORAZUM številka ___________»KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA«

ZA SKLOP, ZA ARTIKLE V SKLOPU___________________ (pride v poštev za sklopa: 16. in 17.)

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. členNaročnik in stranke tega sporazuma uvodoma ugotavljajo, da:

- je naročnik na podlagi 40. člena v povezavi s sedmim odstavkom 48. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvedel javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma »Konvencionalna in ekološka živila«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne ________ 2021, številka objave JN ____/2021 in Uradnem listu Evropske unije, številka objave ____________ , z dne ________ 2021.

Sporazum se sklene za obdobje dveh let.

2. členS tem sporazumom se naročnik in stranke Okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.

Stran 38/47

Page 39: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA

Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo strank Okvirnega sporazuma.

3. členNaročnik bo med strankami tega sporazuma kupoval posamezne izdelke iz ponudbenega predračuna pri tistem ponudniku, ki bo po merilih iz razpisne dokumentacije najugodnejši za posamezne izdelke blaga v času nabave.

4. členZa izvajanje Okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:

- Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine blaga po predračunu so izračunane za obdobje dvanajstih mesecev in so okvirne.

- Naročnik in stranke Okvirnega sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval.

- Naročnik in dobavitelji se nadalje dogovorijo, da bo naročnik pri dobaviteljih kupoval tudi druge vrste blaga, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval.

- Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem, telefaks ali elektronskem naročilu, v odzivnem času en delovni dan.

- Če posamezni dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje, lahko naročnik te artikle kupuje pri drugi stranki tega sporazuma. Dobavitelj pa je dolžan naročniku nadomestiti razliko v ceni med ceno iz ponudbenega predračuna in ceno, po kateri je naročnik blago kupil.

- V primeru, da bi dobavitelj prenehal izvajati določila tega sporazuma, lahko naročnik kupuje blago pri drugih dobaviteljih, ki so podpisniki tega sporazuma.

II. CENA ŽIVIL

5. členDobavitelj se obvezuje, da bo živila, ki so predmet tega sporazuma in njegove ponudbe, naročniku dobavljal po cenah in v kakovosti, ki jih je navedel v obrazcu Predračun (OBR-5) in v obrazcu Specifikacije in zahteve naročnika (OBR-5/1), ki sta sestavni del dobaviteljeve ponudbe dane na javni razpis.

Priloga tega Okvirnega sporazuma so obrazci s podatki o živilih in cenah živil na enoto mere z in brez DDV iz obrazca Predračun.

Končna cena živil vključuje pariteto "dostavljeno na lokacijo naročnika in razloženo": PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA, Pot sv. Antona 49, 5280 IDRIJA.

Cene, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje treh mesecev po sklenitvi tega sporazuma.

Stran 39/47

Page 40: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAPo poteku tega obdobja bodo dobavitelji naročniku posredovali v pisni obliki predračun vseh izdelkov, ki jih nudijo, z navedbo kakovosti (ki je poleg cene merilo) in odzivnega časa in ga sproti obveščali o vsakršnih spremembah v zvezi z artikli.

Če dobavitelj ne posreduje naročniku cenika, veljajo cene iz zadnjega predloženega cenika, razen v primeru, da so nove cene nižje. V tem primeru lahko naročnik zahteva, da mu dobavitelj obračuna blago po nižjih cenah.

Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo v višini nastale davčne spremembe.

6. členNaročnik ni odškodninsko ali kakorkoli odgovoren zaradi nedoseganja navedene vrednosti naročila in ocenjenih razpisanih količin posamezne vrste živil, v kolikor bi bila to posledica zmanjšanja potrebe po živilih iz objektivnih razlogov, ki so vezani na vrste in števila obrokov ipd., kot tudi iz razlogov na strani dobavitelja, kot so nedobave živil, dobave živil, ki ne ustrezajo zahtevani kakovosti, nespoštovanje določb tega Okvirnega sporazuma ipd.

Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal kakovostna in neoporečna živila, ki bodo odgovarjala vsem veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji, standardom in deklarirani kakovosti na embalaži živila ter zahtevam naročnika, ki so bile določene v razpisni dokumentaciji po javnem naročilu iz 1. člena tega Okvirnega sporazuma in skladno s svojo ponudbo, na podlagi katere je bil izbran.

Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške ponudnika ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti ali pa to blago naroči pri drugem dobavitelju.

III. KRITNI KUP7. člen

Če dobavitelj ne dobavlja blaga v skladu s tem sporazumom in zamuda pri dobavi blaga ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, ima naročnik pravico kupiti blago, ki je predmet posamične dobave, pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, dobavitelj pa je dolžan naročniku nadomestiti razliko v ceni med ceno iz ponudbenega predračuna in ceno, po kateri je naročnik blago kupil.

Naročnik je dolžan dobavitelju poslati obvestilo o nameravanem kupu iz prejšnjega odstavka tega člena, v katerem navede številko in datum naročilnice z izjavo, da bo naročeno blago kupil pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, nato pa lahko izvrši kritni kup.

Razliko med ceno, po kateri je naročnik izvršil kritni kup in ceno iz ponudbenega predračuna je dolžan naročnik dokazati s kopijo računa, po katerem je kritni kup plačal, dobavitelj pa je dolžan razliko odšteti pri izstavitvi prvega naslednjega računa oz. jo plačati v osmih (8) dneh po izstavitvi bremepisa.

Stran 40/47

Page 41: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAV kolikor je naročnik primoran izvesti kritni kup zaradi neizvedene dobave blaga oz. zamude pri dobavi blaga v skladu s to pogodbo trikrat, ima pravico, da brez odpovednega roka odstopi od tega sporazuma v sklopu, v katerem je prišlo do kršitve ter v istem sklopu tudi od Okvirnega sporazuma.

IV. PLAČILNI POGOJI8. člen

Stranke sporazuma soglašajo, da bo dobavitelj naročniku izstavljal zbirne račune enkrat mesečno, in sicer do 5. dne v tekočem mesecu za vse opravljene dobave v preteklem mesecu.

Kot datum opravljene dobave živil v posameznem mesecu šteje zadnji dan v mesecu.

Na vsakemu računu morajo biti navedeni dokumenti, ki omogočajo nadzor nad prevzemom dobavljenih živil s strani naročnika in so podlaga izstavitvi računa.

Dobavitelj je dolžan k računu priložiti račune podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. (opomba: odstavek bo v prilogi končnega Okvirnega sporazuma, če bo dobavitelj pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci).

9. členNaročnik bo dobavitelju plačal račun za dobavljeno blago v roku do 30 brezobrestnih dni od datuma prejema pravilnega zbirnega računa, na transakcijski račun dobavitelja.Dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa za dela, ki jih je opravil podizvajalec iz 3. člena tega Okvirnega sporazuma, le-te plača, v roku iz prvega odstavka tega člena, neposredno podizvajalcu, in sicer: - podizvajalcu ________________________________________ na transakcijski račun številka SI56 _________________________, pri ______________________. (opomba: odstavek bo v prilogi končnega Okvirnega sporazuma, če bo dobavitelj pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci).

V primeru reklamacije živil se plačilo delno ali v celoti zadrži do odprave vzrokov reklamacije.

10. členV kolikor naročnik ne bo plačal potrjenega računa v dogovorjenem roku, ima dobavitelj pravico obračunati zakonske zamudne obresti.

V. NAROČANJE IN DOBAVA ŽIVIL

11. členDobavitelj bo naročniku dobavljal živila, ki so predmet tega Okvirnega sporazuma, na podlagi njegovega naročila dnevno, glede na naročilo tudi tedensko ali mesečno, in sicer ob uri, ki je določena za posamezen sklop na obrazcu Predračun, ali v roku in ob času, ki ga sporazumno dogovorita stranki sporazuma.

Stran 41/47

Page 42: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILADobavitelj bo dobavljal naročena živila na lokacijo naročnika, in sicer dostavljeno v prostore - v kuhinjo ali skladišče – razloženo: PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija.

Dobavitelj jamči in se obvezuje, da dostavljenih živil ne bo puščal na prostem, pred prostori, v katere mora biti opravljena dostava, ne bo dostavljal blaga pred 5.30 uro zjutraj, ali na kakršen koli drug način, ki ni v skladu s HACCP programom in sanitarno zdravstvenimi predpisi.

Naročila za dobavo živil bo naročnik posredoval dobavitelju po elektronski pošti, po telefaksu, telefonu ali po pošti.

12. členS strani naročnika je odgovorna oseba za izvrševanje tega sporazuma in skrbnik tega Okvirnega sporazuma Renato Menart, vodja službe za oskrbo s prehrano.

Dobavitelj bo naročnika obvestil o osebah, ki bodo sprejemale in prevzemale naročila ter izvajale nadzor nad kakovostjo in reševale morebitne reklamacije.

S strani dobavitelja je odgovorna oseba za izvrševanje tega Okvirnega sporazuma _______________________________ .

13. členV kolikor dobavitelj naročniku ne bo dobavil naročenih živil v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnihkoli odgovornosti do dobavitelja, naroči živila pri drugem najugodnejšem dobavitelju. V tem primeru se upošteva kritni kup.

Zamenjava naročenih živil z drugimi živili ni dovoljena, razen po predhodnem dogovoru z naročnikom in če s tem soglaša naročnik.

14. členStoritev prevoza živil opravi dobavitelj sam, ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika. Prevoz živil mora biti v skladu z veljavnimi zdravstveno sanitarnimi in varstvenimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstvene neoporečnosti živil ter varnost manipulacije. Prevoz vseh živil mora biti v skladu s HACCP programom.

VI. PREVZEM ŽIVIL 15. člen

Stranke sporazuma soglašajo, da se prevzem živil opravi pri naročniku, na lokaciji, ki je navedena v 5. členu tega Okvirnega sporazuma.

Za opravljen prevzem dobavljenih živil se šteje prevzem, ko odgovorna oseba za prevzem živil s strani naročnika podpiše dobavnico ob prevzemu živil. V primeru, da dobavitelj dobavljenih živil ne dostavi v prostore kuhinje ali skladišča bolnišnice in v primeru, da bi dobavitelj pustil dobavljena živila na prostem in brez nadzora, ali v primeru, da dobavitelj dostavi živila pred 5.30 uro zjutraj, se šteje, da dobava po tem Okvirnem sporazumu ni izvršena, naročnik pa ima pravico tako dobavo zavrniti in uveljavljati reklamacijo.

Stran 42/47

Page 43: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILADobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu živil naročniku predložil prevzemnico-dobavnico, v kateri bodo navedena dobavljena živila, cena brez davka na dodano vrednost in prevzeta količina.

Oseba, pooblaščena s strani naročnika za prevzem, mora takoj po dostavi opraviti količinski in kakovostni prevzem. Dejanske količine se morajo ujemati z naročenimi količinami in s količinami navedenimi na dobavnici.

Prevzem živil, kakor tudi morebitne reklamacije, se vpišejo na prevzemnici-dobavnici, ki jo podpišeta obe s strani naročnika in dobavitelja pooblaščeni osebi.

16. členČe se ugotovi, da živila niso istovetna z naročenimi, če odstopajo od dogovorjene kakovosti in količine, lahko naročnik prevzem odkloni. Naročnik je dolžan takoj, oziroma najpozneje v roku (osmih) 8 dni, pisno posredovati dobavitelju morebitne reklamacije povezane s ceno ali obračunom na prevzemnici-dobavnici.

Če naročnik v kasnejši obdelavi živil ugotovi oporečnost ali nekakovost živil ali, da živila ne ustrezajo njegovemu naročilu, se sestavi zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija. V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje zahtev iz razpisne dokumentacije po javnem naročilu iz 1. člena tega Okvirnega sporazuma, ostalih določil tega Okvirnega sporazuma, in ne rešuje reklamacij prejetih s strani naročnika, naročnik začne ustrezne postopke za prekinitev Okvirnega sporazuma z dobaviteljem.

17. členDobavitelj je dolžan oporečna ali nekakovostna živila, oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi, najkasneje v roku treh (3) ur od ure prejema reklamacije, razen, če se stranke sporazuma ne dogovorijo drugače, glede na lokacijo dobavitelja.

Vse stroške reklamacij krije dobavitelj.

Dobavitelj je prav tako dolžan redno in brezplačno odvažati vso povratno embalažo, v skladu s predpisi, ki urejajo področje odvoza embalaže.

18. členNaročnik lahko kadarkoli od dobavitelja zahteva dokazila o kvaliteti (kakovosti) živil skladno z zahtevami razpisne dokumentacije v postopku javnega naročila iz 1. člena tega Okvirnega sporazuma.

VII. PREVERJANJE KAKOVOSTI19. člen

Vse dobavljeno blago mora celoten čas dobave ustrezati vseh zahtevam naročnika. Naročnik si pridržuje pravico, da kakovost dobavljenega blaga glede na zahteve, ustreznost dobavljenega blaga glede na certifikate in tehnične opise ter istovetnost dobav s ponujenim blagom oziroma z izkazanimi dokumenti za blago kadarkoli preveri.

Pri preverjanju se lahko naročnik opre na katerokoli razpoložljivo možnost, ki vključuje testiranja, preverjanja, zahtevo za predložitev dodatne dokumentacije, ipd.

Stran 43/47

Page 44: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILANaročnik od dobavitelja zahteva, da mu obvezno dostavi poročila o rezultatih mikrobioloških in kemičnih analiz vsaj 2x letno (v maju in novembru) za tekoče leto, za večino izdelkov (artiklov) iz sklopa, ki jih dobavlja.

V kolikor se izkaže, da dobavljeno blago ni ustrezne kakovosti, da ne ustreza dokumentaciji, ki je navedena za to blago ali, da v zvezi z blagom obstajajo katerekoli druge pomanjkljivosti, ki pomenijo, da dobavljeno blago ne ustreza ponujenemu blagu, bo naročnik zavrnil takšno dobavo, ne glede na to, da je del blaga iz dobave mora že uporabil.

Pri sadju in zelenjavi je pojem kakovosti poleg prehransko fiziološke kakovosti pomembna tudi zunanja kakovost, ki se odraža v videzu, obliki, barvi, velikosti, teži, okusu, vonju, svežini in odsotnosti zunanjih napak.

VIII. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

20. členKot instrument zavarovanja dobre izvedbe obveznosti iz Okvirnega sporazuma je dolžan ponudnik v roku osmih (8) dni po podpisu tega sporazuma kot instrument zavarovanja predložiti naročniku dve (2) lastni bianco menici z ustrezno menično izjavo ali bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 10 % vrednosti celotnega (dveletnega) obdobja trajanja sporazuma z DDV, razen za ponudbe, katerih vrednost ponudbe je manjša od 10.000 EUR z DDV za celotno obdobje trajanja sporazuma.

21. členNaročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti v kolikor se bodo navedena odstopanja ponovila več kot 3 x v enem letu, in sicer v naslednjih primerih: - če izbrani ponudnik ne bo izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili posamičnih Okvirnih sporazumov ali- če izbrani ponudnik ne bo pravočasno izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili posamičnih Okvirnih sporazumov ali- če izbrani ponudnik ne bo pravilno izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili posamičnih Okvirnih sporazumov ali- če bo izbrani ponudnik prenehal izpolnjevati svoje obveznosti v skladu z določili posamičnih Okvirnih sporazumov.Garancijo bo naročnik unovčil tudi v primeru, da dobavitelj po svoji krivdi odstopi od Okvirnega sporazuma.

Predložitev garancije je pogoj za veljavnost sporazuma.

22. členNaročnik lahko finančno zavarovanje uveljavi brez predhodnega opomina, mora pa dobavitelja o tem, da ga je uveljavil, obvestiti elektronsko ali pisno po pošti, najkasneje tri dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo.

IX. ODSTOP OD SPORAZUMA 23. člen

Stran 44/47

Page 45: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILANaročnik je prost zaveze naročanja živil po tem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tem sporazumu. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega sporazuma so zlasti:

- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,

- začetek stečajnega postopka dobavitelja,- prenehanje poslovanja dobavitelja, - nezagotavljanje pogojev pri dobavitelju, ki jih zahteva HACCP program, - dobava živil, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in

dobava živil, kjer je rok uporabe pred potekom ali po poteku, - neupoštevanje reklamacij, - nepravočasno reševanje reklamacij, - neupoštevanje dogovorjenih cen in kvalitete živil in rokov dobav, oziroma samovoljno

povečanje cen živil, - nespoštovanje in neustrezno izpolnjevanje določil tega Okvirnega sporazuma.

Naročnik bo v primeru odstopa od tega sporazuma o tem pisno obvestil dobavitelja in sicer v roku treh mesecev pred nameravanim odstopom, razen v primeru prve, druge in tretje alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega Okvirnega sporazuma.

V primeru neizpolnjevanja določil tega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo dobavljenih živil, ima dobavitelj pravico odstopiti od tega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj en mesec pred nameravanim odstopom od tega Okvirnega sporazuma.

Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena lahko katera koli stranka tega okvirnega sporazuma delno ali v celoti odstopi od tega Okvirnega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa o tem pisno obvestiti nasprotno stranko in pri tem navesti razlog za odstop od tega Okvirnega sporazuma, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.

X. POSLOVNA SKRIVNOST 24. člen

Podatki iz tega Okvirnega sporazuma, kot tudi dokumentacija, ki se nanaša na ta sporazum in njegovo izvajanje, se štejejo za poslovno skrivnost, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne.

Stranke Okvirnega sporazuma bodo vse informacije, ki jih bodo pridobile v času izvajanja dobav po tem sporazumu, obravnavale kot poslovno skrivnost in jih ne bodo posredovale tretji osebi izven organizacij, ki so neposredno vključene v dela po tem Okvirnem sporazumu.

XI. TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

25. členTa Okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa vseh strank sporazuma.

Stran 45/47

Page 46: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILATa Okvirni sporazum je sklenjen za določen čas, in sicer od dneva začetka izvajanja okvirnega sporazuma, predvidoma od 01.10.2021 do 30.09.2023, oziroma za obdobje 24 mesecev.

XII. SOCIALNA KLAVZULA26. člen

Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca v tem predmetnem javnem naročilu.

XIII. REŠEVANJE SPOROV 27. člen

Morebitne spore v zvezi z izvajanjem tega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. V primeru, da sporazumna rešitev ne bo mogoča, bosta stranki spor poskušali rešiti v postopku mediacije. V primeru neuspešne mediacije bosta stranki spor predložili v reševanje stvarno pristojnemu sodišču po sedežu naročnika.

XIV. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA IN RAZVEZNI POGOJ

28. členPogodba (Okvirni sporazum), pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (stranka Okvirnega sporazuma), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična.

29. člen

Ta sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru, če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti :

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovnih obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi z: plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov

delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črnoin za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitvijo s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene

Stran 46/47

Page 47: pb-idrija.sina...  · Web view2021. 7. 9. · Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje

Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku za sklenitev Okvirnega sporazuma

KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILAkršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je sporazum razvezan z dnem sklenitve novega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti (30) dan od seznanitve s kršitvijo.

XV. DRUGE DOLOČBE 30. člen

Vsaka od strank sporazuma lahko predlaga spremembe tega sporazuma, ki se dogovorijo in uredijo v obliki aneksa k temu Okvirnemu sporazumu.

31. členTa sporazum je sestavljen v štirih (4) enakih izvodih, od katerih ima vsak značaj izvirnika in od katerih vsaka od strank sporazuma prejme po dva (2) izvoda.

32. členGlede vprašanj, ki jih ta sporazum ne ureja se smiselno uporabljata razpisna dokumentacija naročnika po javnem naročilu iz 1. člena tega Okvirnega sporazuma, ponudba dobavitelja z dne _______________, na podlagi katere je bil izbran, predpisi, ki urejajo področje živil v Republiki Sloveniji in določila Obligacijskega zakonika.

Kraj, datum: ________________________Naročnik: __________________________

Stranke Okvirnega sporazuma:______________________________________________________________________________

Stran 47/47