PAUTAS PARA DESARROLLAR ORDENADAMENTE

EL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE

LOS GOBIERNOS LOCALES 2014

CPC. HEIKO LOMBARDI LIZANO 975 557 566

heikolombardi@hotmail.com

Momentos Claves del Proceso de Transferencia

05/10/2014 Elecciones Municipales

01/01/2015 Nueva Gestión

Acciones Preliminares

ANTES

Identificación de variables para el Informe resultados de la gestión

La planificación y el cronograma de actividades.

La metodología para la recolección y organización de la documentación e información que deben presentar los órganos y unidades orgánicas

Proceso de Transferencia

DURANTE

Conformación e Instalación de la Comisión de Transferencia

Elaboración del Plan de Trabajo

Informe de Rendición de Cuentas y Transferencia.

Validación de información Suscripción del Acta de

Transferencia

Acreditación de Nuevas Autoridades

Acciones Posteriores

DESPUÉS

Remisión del Acta de Transferencia e Informe de Rendición de Cuentas y Transferencia a la CGR y DGCP

Difusión del Acta de Transferencia e informe de Rendición de Cuentas y Transferencia

Presentación DDJJ

ESTRUCTURA DEL INFORME

1. Introducción. 2. Contenido. 3. Anexos. 4. Fecha y firma de la Autoridad saliente.

La Autoridad saliente debe formular y entregar a la Comisión de Transferencia de la Gestión, el Informe de Rendición de Cuentas y Transferencia acompañados con los anexos debidamente registrados, los cuales deben estar a su vez sustentados con la documentación correspondiente

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I. Introducción. 1,1 Misión

La misión nos indica la razón de ser de la corporación municipal y el rol que

le toca desempeñar (para qué existe). Según la Ley Nº 27972 – Ley

Orgánica de Municipalidades, la finalidad de los gobiernos locales es:

representan al vecindario, promover la adecuada prestación de los servicios

públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su

circunscripción.

El gobierno local promueve el desarrollo integral, para viabilizar el

crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental. La

promoción del desarrollo local es permanente e integral. La municipalidad

promueve el desarrollo local, en coordinación y asociación con los niveles de

gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad

local y propiciar las mejores condiciones de vida de su población.

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y TRANSFERENCIA 2011 – 2014

I. Introducción. 1,2 Visión

La visión institucional presenta el tipo de organización que se

quiere alcanzar en el mediano plazo, la cual, hace referencia a la

manera cómo se espera impulsar los procesos claves municipales,

las capacidades (competencias) que deben exhibir los integrantes

de la organización municipal y además el tipo de organización y

cultura interna que se quiere lograr. Incluye los cambios positivos

que deseamos lograr en la población y en la imagen de la propia

institución, articulada con la Visión Distrital del Plan de Desarrollo

Concertado.

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y TRANSFERENCIA 2011 – 2014

I. Introducción. 1,3 Valores institucionales

Hacer mención de aquellos valores en el cual giró la gestión

municipal 2011 – 2014, se puede considerar los siguientes:

HONESTIDAD

TRANSPARENCIA

VOCACIÓN DE SERVICIO

RESPONSABILIDAD

RESPETO

IDENTIDAD

EFICIENCIA, EFICACIA, etc.

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y TRANSFERENCIA 2011 – 2014

II. Contenido. La Autoridad saliente debe describir el estado de situación de la gestión precisando los LOGROS ALCANZADOS, Y PROBLEMAS más relevantes que dificultaron el cumplimiento de sus metas, en atención al literal a) del artículo 6° de la Ley de Transferencia. La gestión se debe informar en base a resultados, por ejemplo se puede mencionar los siguientes factores:

Cobertura educativa, analfabetismo, cobertura de salud, cobertura de servicios básicos, vivienda, desnutrición crónica infantil, seguridad alimentaria, seguridad ciudadana, gestión de programas sociales, etc.

Actividades productivas, turismo, infraestructura, gestión de riesgos, gestión medioambiental, etc.

Transferencia de competencias y funciones Gestión de captación de recursos municipales y capacidad de gasto Transparencia, rendición de cuentas y participación ciudadana, etc.

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y TRANSFERENCIA 2011 – 2014

III. Anexos.

Para el registro de los Anexos mencionados, previamente se debe cumplir con la

entrega de los documentos e información que los sustenten, todo lo cual forman

parte constitutivos del presente Informe de Rendición de Cuentas y

Transferencia conforme a los contenidos señalados en el artículo 7 de la Ley de

Transferencia: a) Acervo documentario, b) Inventario físico detallado de los

bienes muebles e inmuebles, c) principales documentos de planeamiento

estratégico y operativo, d) situación de los asuntos vinculados a los Sistemas

Administrativos y e) Situación de obras, proyectos, programas y actividades en

ejecución.

IV. Fecha y firma de la autoridad saliente.

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y TRANSFERENCIA 2011 – 2014

Anexo Nº 1: Acta de conformación e instalación de la Comisión de Transferencia de la Gestión. Anexo Nº 2: Informe de Rendición de Cuentas y Transferencia Anexo Nº 3: Acta de Transferencia Los Anexos 1 al 3 deben ser registrados de acuerdo a la estructura que se presenta en la DIRECTIVA Nº 008-2014-CGPCOR (29-10-2014) TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y LOCALES.

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ESTRUCTURA DE LOS ANEXOS

Anexo Nº 4: Informe de Situación vinculado a los Sistemas Administrativos Para el registro del Anexo 4, la Autoridad saliente debe tener en cuenta lo siguiente: 1) La información o documentación materia de entrega; 2) El estado de cumplimiento de la información o documentación

exigida: SI (S), NO (N) y NO APLICA (Na), para este caso se debe considerar lo especificado en cada uno de los Anexos;

3) Las razones del incumplimiento o la no aplicación de la exigencia, en caso se marque “NO” o “NO APLICA registrado en el rubro de comentario;

4) La referencia en el Informe de Rendición de Cuentas y Transferencia de los contenidos señalados en el artículo 7 de la Ley de Transferencia; 10

ESTRUCTURA DE LOS ANEXOS

ANEXO 4 Informe de Situación vinculado a los Sistemas Administrativos

1.Sistema Nacional de Gestión de Recursos Humanos

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Anexo Nº 5: Listado de los procesos de contratación concluidos o en trámite e información de contratos Anexo Nº 6: Listado de las cartas fianza o de la póliza de caución otorgadas a favor de la entidad Anexo Nº 7: Relación de Bienes Inmuebles de la entidad Anexo Nº 8: Relación y costo anual de nuevo personal ingresante al pliego e Incremento de los ingresos del personal, autorizado por el pliego Anexo Nº 9: Informes sobre articulación entre el Plan de Desarrollo Concertado y los objetivos estratégicos del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional Anexo Nº10: Expedientes de Procesos Legales Anexo Nº 11: Relación de obras gestionadas durante el período ejercido Anexo Nº12: Implementación de las Recomendaciones de los Informes de Control

Los Anexos 5 al 12 son registrados de acuerdo a la estructura prevista, siguiendo las pautas establecidas en las leyendas de orientación.

ESTRUCTURA DE LOS ANEXOS

Anexo Nº13: Obligados a presentación de Declaraciones Juradas de Ingresos, y de Bienes y rentas en el año 2014 Anexo Nº14: Cuestionario para la medición del nivel de madurez del Sistema de Control Interno 2014

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Toda información que sustente el registro de los Anexos deben ser suscritos por la Autoridad saliente, el gerente regional o municipal y el responsable de la unidad orgánica encargada de brindar la información o documentación materia de entrega. Cuando corresponda al proceso de transferencia de

gobiernos locales que por su estructura, dimensión

operativa o presupuesto no sea de carácter obligatorio

presentar determinada información o documentación

requerida en la presente directiva a través del Anexo 4,

podrá seleccionar la opción “No aplicable” (Na) ante la

exigencia del registro de la información del Informe de

Rendición de Cuentas y Transferencia.

Debiendo adicionalmente, precisar en la columna

“Comentarios”, las razones de su no obligatoriedad.