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  • 1. DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIN de colecciones y fondosde dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas yarchivos Marzo de 2002Estas directrices son el resultado del trabajo de un grupo de expertos de IFLA e ICA(International Council on Archives) invitados a elaborarlas por la UNESCOLos miembros del grupo de trabajo fueron:. John MacIlwaine (IFLA, Presidente). Jean-Marc Comment (ICA). Clemens de Wolf (IFLA). Dale Peters (IFLA). Borje Justrell (ICA). John MacIlwaine (IFLA). Marie-Thrse Varlamoff (IFLA). Sjoerd Koopman (IFLA, Secretario)Traducidas por el grupo de trabajo de colecciones digitales de las ComunidadesAutnomas y el Ministerio de Cultura:. Ana Isabel Cmara (Asturias). Alejandro Carrin (Castilla y Len). Laura Cerezo (Andaluca). Jaime Chiner (Valencia). Beln Daz (Extremadura). Elena Garca-Puente (Ministerio de Cultura). Juan Francisco Elizari (Navarra). Jos Luis Gonzlez (Xunta de Galicia). Carmen Jimnez Martnez (La Rioja). Mara Luisa Martnez -Conde (Ministerio de Cultura). ngel Pealver (Murcia). Elvira Permanyer (Catalua). Mara de la Villa (Madrid) 1
  • 2. DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIN de colecciones y fondosde dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas yarchivosTabla de contenidosPrlogoINTRODUCCIN1. SELECCIN 1.1 Principales razones para la digitalizacin 1.1.1 Para mejorar el acceso 1.1.2 Para facilitar nuevas formas de acceso y uso 1.1.3 Para la preservacin 1.2 Criterios de seleccin 1.2.1 Contenido 1.2.2 Demanda 1.2.3 Estado fsico2. REQUISITOS TCNICOS E IMPLEMENTACIN 2.1 Conversin 2.1.1 Los atributos de los documentos 2.1.2 Calidad de la imagen 2.1.2.1 Resolucin 2.1.2.2 Profundidad del bit 2.1.2.3 Procesos de optimizacin de la imagen 2.1.2.4 Compresin 2.1.2.5 El equipo utilizado y su funcionamiento 2.1.2.6 Criterio y cuidado del tcnico 2.2 Control de calidad 2.2.1 Principios bsicos de un programa de control de calidad 2.2.1.1 Objetivo 2.2.1.2 Mtodos 2.2.2 Control de calidad del escner 2.2.2.1 Resolucin espacial 2.2.2.2 Reproduccin tonal 2.2.2.3 Reproduccin del color 2.2.2.4 Ruido 2.2.2.5 Objetos 2
  • 3. 2.2.3 Control de calidad del monitor 2.2.3.1 Condiciones de visualizacin2.3 Gestin de la coleccin2.3.1 Organizacin de las imgenes2.3.2 Nombres de las imgenes2.3.3 Descripcin de las imgenes2.3.4 Uso de los metadatos2.3.4.1 Tcnicas de gestin de datos2.3.4.2 Codificacin del documento3. ASPECTOS LEGALES 3.1 Derechos de autor 3.2 Autenticidad 3.3 Gestin de la propiedad intelectual 3.4 Depsito legal4. PRESUPUESTO 4.1 Recuperacin de los costes 4.2 reas de gasto 4.2.1 Formacin del personal 4.2.2 Gestin de las instalaciones 4.2.3 Gastos operativos 4.2.3.1 Seleccin y preparacin de los materiales originales para la digitalizacin 4.2.3.2 Conversin digital 4.2.3.3 Captura de los metadatos 4.2.3.4 Gestin de los datos 4.2.4 Gestin de almacenamiento y sistemas de entrega5. PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 5.1 Gestin del cambio 5.2 Formacin de la capacidad 5.3 El compromiso social 3
  • 4. 6. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE LAS INTERFACES WEB 6.1 Desarrollo del contenido digital 6.2 Formacin de un equipo web 6.3 Produccin y gestin de la web 6.3.1 Directrices para la produccin de la web 6.3.1.1 Estructura de los ficheros y carpetas 6.3.1.2 Convenciones para nombrar ficheros 6.3.1.3 Disposicin y diseo de la pgina 6.3.1.4 Grficos adaptados a la web 6.3.1.5 Requisitos mnimos 6.3.1.6 Mantenimiento de la web 6.4 Introduccin de servicios basados en la web 6.4.1 Indizacin del contenido digital 6.4.2 Gestin del acceso 7. PRESERVACIN DEL CONTENIDO DIGITAL 7.1 Retos de la preservacin 7.1.1 Apoyo tcnico 7.1.2 Obsolescencia tecnolgica 7.2 Desarrollo de la poltica desde el punto de vista de la captura 7.3 Normativa internacional 7.4 Modelos no propietarios 7.5 Gestin de un fichero consolidado 7.6 Repositorio digital fiable8. GESTIN DEL PROYECTO8.1 Redaccin de la propuesta8.1.1 Introduccin8.1.2 Visin y misin8.1.3 Evaluacin de las necesidades8.1.4 Actividades8.1.5 Indicadores de rendimiento8.1.6 Personal responsable8.1.7 Calendario 4
  • 5. 8.2 Estimacin de costes8.2.1 Costes operativos8.2.2 Costes organizativos8.2.3 Costes de personal8.3 Gestin del ciclo de digitalizacin8.3.1 Material original8.3.2 Gestin de datos8.3.3 Estndares para las imgenes8.3.4 Alcance de los metadatos8.3.5 Sistemas de presentacin8.4 Gestin de los flujos de actividadAPNDICES A. Bibliografa B. Organizaciones significativas relacionadas con la normativa y las buenas prcticas C. Glosario de trminos y abreviaturasAPNDICES A LA TRADUCCIN ESPAOLA A. Borrador de pliego de prescripciones tcnicas para la digitalizacin de colecciones de patrimonio bibliogrfico B. Borrador de pliego de prescripciones tcnicas para la digitalizacin de prensa histrica C. Borrador de pliego de prescripciones tcnicas para la digitalizacin de prensa moderna D. Ejemplos de proyectos digitales existentes en EspaaPRLOGOEstas pautas han sido elaboradas por un grupo de trabajo que representa a IFLA e ICAal que la UNESCO encarg establecer unas directrices para programas de digitalizacinde colecciones y fondos de dominio pblico. El contrato especificaba que las directricesdeberan ser, en la medida de lo posible, especialmente aplicables por las instituciones 5
  • 6. de los pases en vas de desarrollo. Los miembros del grupo fueron designados porIFLA e ICA y sus actividades fueron coordinadas por Sjoerd Koopman, Coordinador deActividades Profesionales de IFLA.El grupo fue consciente desde el principio de que ya existen muchas publicaciones ysitios web que ofrecen informacin y recomendaciones en el campo de la digitalizacin.Los han producido instituciones pblicas y privadas o de forma cooperativa, bibliotecas,archivos, organismos de normalizacin, fabricantes comerciales, etc. Algunos son decarcter general en cuanto a sus objetivos, otros consisten bsicamente en una relacinde las decisiones tomadas por una institucin determinada as como de los programasseguidos por dicha institucin. Son pocos los que han surgido en los pases en vas dedesarrollo, o los que prestan mayor atencin a las cuestiones especficas de dichospases.La lgica seguida por el grupo de trabajo fue la de no duplicar los textos existentes, sinoms bien ofrecer una sntesis de la informacin disponible, basndose tanto en lasfuentes publicadas como en las actuaciones de proyectos especficos, avalados por laexperiencia personal de los miembros del grupo por su implicacin en dichos deproyectos. Se trata de un resumen de los mejores conocimientos y prcticas existentesa nivel internacional.Por lo tanto, estas directrices identifican y discuten las cuestiones clave relativas a laconceptualizacin, planificacin e implementacin de un proyecto de digitalizacin, conrecomendaciones de buenas prcticas que deben seguirse en cada una de las etapasdel proceso. Se ha hecho un esfuerzo especial para tomar en consideracin lascircunstancias especficas de los pases en vas de desarrollo. Cada una de las ochosecciones comprende una introduccin que presenta el contexto e identifica lascuestiones relevantes, seguido de un texto que discute con ms detalle las cuestiones yactuaciones que deben llevarse a cabo y termina con una o ms secciones de texto enun recuadro que incluye un resumen de las principales recomendaciones. Como seindica en la introduccin, su alcance solo se refiere al patrimonio documental basado enpapel, esto es, manuscritos, libros impresos y fotografas. No incluye las cuestionesespeciales relativas a los registros sonoros o pelculas, que se tratarn en otro conjuntode directrices patrocinadas por el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO.Desde luego el grupo reconoce que es posible que ningn conjunto nico derecomendaciones sea capaz de satisfacer plenamente las necesidades y circunstanciasespecficas de cada institucin. Es tambin muy consciente de que se trata de uncampo que cambia muy rpidamente por los nuevos desarrollos que experimentanconstantemente las tecnologas correspondientes y por la consiguiente respuesta de losprofesionales a dichos desarrollos. Por consiguiente, el grupo espera que estasdirectrices no se consideren simplemente como un compartimento estanco sino querepresentan una pasarela a informacin complementaria. En cada seccin seproporcionan extensas listas de referencias que se consolidan en una lista ms ampliaen los Apndices, junto con URLs de listas de discusin abiertas y otras fuentes deinformacin actualizada. Hay tambin URL