passo a passo para a efd-reinf
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Passo a Passo para a EFD-Reinf
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Como enviar as informações para a EFD-REINF*? * EFD-REINF – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações
No módulo Domínio Escrita Fiscal, já estão disponíveis as configurações para o envio ao ambiente
da EFD-Reinf, sendo possível enviar os seguintes dados:
R-1000 – Informações do Contribuinte
R-1070 – Tabelas de Processos Administrativos/Judiciais
R-2010 – Retenção Contribuição Previdenciária – Serviços Tomados
R-2020 – Retenção Contribuição Previdenciária – Serviços Prestados
R-2030 – Recursos Recebidos por Associação Desportiva
R-2040 – Recursos Repassados para Associação Desportiva
R-2050 – Comercialização da Produção por Produtor Rural
PJ/Agroindústria
R-2060 – Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta - CPRB
R-2098 – Reabertura dos Eventos Periódicos
R-2099 – Fechamento dos Eventos Periódicos
R-5001 – Informações de bases e tributos por evento
R-2011 – Informações de base e tributos consolidadas por período de apuração
R-3010 – Receita de Espetáculo Desportivo
R-9000 – Exclusão de Eventos Caso possua dúvidas em relação quais as informações serão geradas nesses registros, acesse a solução: Quais as informações são geradas pelos registros e opções de entrega no EFD-Reinf? OBS: Caso você possua uma empresa 'Sem movimento', ou seja, sem retenção de INSS ou cálculo de INSS Receita Bruta/Funrural. Acesse a solução abaixo para verificar como enviar a EFD-Reinf sem movimento: Como gerar a EFD-Reinf sem movimento?
E quais as ações devem ser realizadas para iniciar o envio? Ao acessar o sistema a partir da versão 10.1A-04, atualização 08, para todas as empresas que
possuem o imposto '103-INSS Receita Bruta', ou '142-INSS Receita Bruta - SCP', será
demonstrada uma mensagem de aviso, alertando sobre as configurações que devem ser
realizadas antes de qualquer escrituração de Notas Fiscais no mês de 05/2018.
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Dessa forma, deverá ser criada uma nova vigência nos Parâmetros e realizar a marcação para
o cálculo do INSS Receita Bruta conforme EFD-Reinf.
Para acompanhar um passo a passo de como realizar essas configurações, acesse a solução:
Informações sobre o cálculo do INSS Receita Bruta conforme a EFD-Reinf
A obrigatoriedade da EFD-Reinf inicia em 1º de Maio de 2018, onde estão inclusas as empresas
com faturamento superior a 78 milhões.
Se você tem dúvidas com relação aos prazos de entrega e obrigatoriedade da EFD-Reinf, consulte
a solução:
Prazos de envio EFD-Reinf para 2018.
Para auxiliá-lo estamos disponibilizando esse material na Central de Soluções e conforme for
necessário estaremos incluindo mais soluções. Sempre que tiver dúvidas, sobre a EFD-Reinf
acesse o ícone do Contábil Plus 10 no canto superior esquerdo do sistema e no campo Pesquisar
digite as palavras relacionadas à sua dúvida, imediatamente serão listadas todas as soluções
disponíveis na nossa Central de Soluções referentes a esse tema. Clique sobre uma das soluções
que aparecerão na sua tela para visualizar um vídeo ou um passo-a-passo, que lhe permite a
impressão com as informações de como você deve proceder para cada situação.
Aqui mesmo nesse passo-a-passo, terá várias soluções relacionadas onde você pode clicar sobre
as Soluções que elas serão abertas no seu navegador, ou pode copiar a sua descrição, clicar no
ícone do Contábil Plus 10 e colar a descrição no campo Pesquisar conforme imagem:
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INDÍCE
Como configurar o Certificado Digital?
Como configurar o certificado digital pelo
cadastro de empresas?
Como configurar o certificado digital pelo cadastro de Contadores?
12 Cadastro de Acumulador
14
Como configurar os Parâmetros da empresa
para geração da EFD-Reinf? 15 EFD-Reinf
9 Cadastro de Fornecedor
11 Cadastro de Clientes
21 Limpeza do EFD-Reinf
Lançamentos
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5
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Como configurar o Certificado Digital?
Para o envio das informações via Webservice é necessário utilizar um Certificado Digital que pode
ser da empresa ou do contador. Na versão atual do sistema será possível à utilização do certifica-
do digital do tipo A1 e A3.
Para realizar essa configuração, existem duas opções, pelo cadastro da Empresa ou pelo cadastro
de Contador:
Como configurar o certificado digital pelo cadastro de empresas?
Acesse o menu Controle, opção Empresas;
reticências e busque o certificado digital insta-
Clique no botão
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Como configurar o certificado digital pelo cadastro de Contadores?
Caso o contador utilize seu próprio certificado:
Acesse o menu Controle, opção Contadores;
reticências e busque o certificado digital
branco.
Clique no botão
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OBS: O sistema permite incluir um certificado com o prazo de validade expirado, porém ao tentar enviar um arquivo para o EFD-Reinf será emitida uma mensagem de que certificado está expirado.
Obs: Caso você já tenha configurado o certificado digital para geração das informações do eSocial para a empresa, não será mais necessária essa configuração.
Como incluir o Certificado Digital do tipo A1 ou A3 no cadastro da empresa?
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Como configurar os Parâmetros da empresa para geração da EFD-Reinf?
1 Acesse o menu Controle, opção Parâmetros;
2 Na guia Personaliza, subguia Informativos Federais, subguia SPED;
3 Selecione o quadro Gera EFD-Reinf, para que sejam habilitados os campos abaixo;
4 No campo Tipo de Ambiente selecione uma das opções:
√ Ambiente de testes (Produção restrita): para gerar informações ao ambiente de
testes da EFD-Reinf;
√ Ambiente oficial (Produção): para enviar as informações definitivas ao Webservice;
Obs: Após selecionado a opção Ambiente oficial (Produção), não será mais possível voltar para
Ambiente de Testes, e os dados enviados anteriormente como teste serão excluídos.
5 No campo Armazenar os arquivos transmitidos em, clique no botão
reticências para informar uma pasta em seu computador, onde serão salvos os arquivos
transmitidos com sucesso ao Webservice da EFD Reinf;
6 No quadro Dados do certificado digital, selecione a opção conforme necessidade.
Obs: Caso queira configurar o envio do cálculo do INSS Receita Bruta e por CNO para o EFD-
Reinf, consulte as soluções:
Como realizar as configurações para gerar o INSS Receita Bruta conforme a EFD-Reinf quando o
cálculo for pelo Regime de Competência?
Como realizar o cálculo do imposto 103 - INSS Receita Bruta por Matrícula do Cadastro Nacional
de Obras - CNO?
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OBS: Caso você possua uma empresa 'Sem movimento', ou seja, sem retenção de INSS ou
cálculo de INSS Receita Bruta/Funrural. Acesse a solução abaixo para verificar como enviar a
EFD-Reinf sem movimento:
Como gerar a EFD-Reinf sem movimento?
Cadastro de Fornecedor
Acesse o menu Arquivos opção Fornecedores;
√ Sim, para indicar que o fornecedor é optante pela Contribuição
previdenciária sobre a Receita Bruta;
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Obs: Na validação do arquivo EFD Reinf será verificado se o percentual de retenção de INSS está de acordo com a informação sobre contribuinte da CPRB.
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Cadastro de Clientes
√ Não, para indicar que o cliente não é inscrito.
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Cadastro de Acumulador
Obs: A subguia EFD Reinf, somente ficará habilitada nas seguintes situações:
No campo Data, do quadro Vigências, estiver informada uma competência maior ou igual a
01/2017;
A empresa possuir selecionado nos parâmetros a opção Gera EFD-Reinf;
Na guia Impostos do cadastro do respectivo acumulador possuir incluído o imposto 26 -
INSS Retido.
Caso a empresa calcule 103-INSS Receita Bruta, a opção ‘Receita Bruta’ deve estar
selecionada no quadro ‘Incide Sobre’;
Na guia SPED, subguia EFD-Reinf, no campo Tipo de serviço, selecione o tipo de serviço
que será prestado;
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Lançamentos
Obs: A guia EFD Reinf, somente ficará habilitada nas seguintes situações:
• Data informada no campo Emissão/Saída da guia Saídas, for maior ou igual a
01/01/2017;
• Nos parâmetros estiver selecionada a opção Gera EFD-Reinf;
• No campo Espécie do lançamento da nota, estiver selecionado um dos modelos abaixo:
Nota Fiscal, modelo 01, código 01.
Nota Fiscal Avulsa, código 1b
Nota Fiscal Serviço, código 03;
Nota Fiscal Fatura Serviço, código 03;
Nota Fiscal Eletrônica de Serviço, Código 03;
Nota Fiscal de Serviços - Modelo Simplificado, código 3A;
Nota Fiscal de Serviços - Modelo Avulso, 3B;
Na guia SPED, subguia EFD-Reinf, no campo Tipo de serviço, selecione o tipo de serviço que será que será prestado;
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Nota Fiscal Eletrônica Avulsa, código 55;
Nota Fiscal Eletrônica, código 55.
Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços - CT-eOS, Modelo 67;
Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 07, código 07
Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 08, código 08;
Conhecimento de Transporte Eletrônico - CT -e, Modelo 57.'
• No campo Acumulador vinculado ao lançamento, possuir o imposto 26 - INSS Retido
informado na guia Impostos;
Matrícula CNO não informada. Ao utilizar no cadastro do imposto o código de recolhimento 298506 os lançamentos deverão estar vinculados a uma Matrícula CNO. Código de recolhimento inválido. Para empresas do setor de construção civil enquadradas no grupo 412, 432,433 ou 439 do CNAE 2.0.
EFD REINF
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Obs: Caso tenha dúvidas de quais informações serão geradas para cada opção de entrega, ou como gerar cada evento para EFD-Reinf, acesse as soluções: Quais as informações são geradas pelos registros e opções de entrega no EFD-Reinf? Como gerar a EFD-Reinf sem movimento? Como gerar os eventos ‘R-5001 Informações de bases e tributos por evento’ e ‘R-5011 Informações de bases e tributos consolidadas’ para a EFD-Reinf? Como gerar os eventos ‘R-2030 Recursos Recebidos por Associação Desportiva’ e R-2040 Recursos Repassados para Associação Desportiva’ para a EFD-Reinf? Como gerar o evento ‘R-1000 Informações do Contribuinte’ para a EFD-Reinf? Como gerar o evento ‘R-2070 Retenções na Fonte – IR, CSLL, Cofins, PIS/PASEP’ para a EFD- Reinf? Como gerar o evento ‘R-2099 Fechamento dos Eventos Periódicos’ para a EFD-Reinf? Como gerar os eventos R-2010 e R-2020 na EFD-Reinf?
Como configurar a empresa para gerar o evento R-1070 referente ao processo
administrativo/judicial no EFD Reinf?
No quadro Competência, informe o mês e ano que será gerado o arquivo;
No quadro Entrega dos arquivos, selecione qual será o tipo de entrega da EFD-Reinf;
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Clique no botão Enviar, para realizar o envio dos arquivos ao informativo EFD-Reinf;
Clique no botão Eventos..., para selecionar eventos específicos para o envio:
√ R-1000 – Informações do Contribuinte;
√ R-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;
√ R-2010 - Retenção Contribuição Previdenciária - Serviços Tomados;
√ R-2020 - Retenção Contribuição Previdenciária - Serviços Prestados;
√ R-2030 – Recursos Recebidos por Associação Desportiva;
√ R-2040 – Recursos Repassados para Associação Desportiva;
√ R-2050 - Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria;
√ R-2060 – Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta – CPRB;
√ R-3010 – Receita de Espetáculo Desportivo.
![Page 19: Passo a Passo para a EFD-Reinf](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012518/619271aa22f69c58d413b1d2/html5/thumbnails/19.jpg)
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Obs: O botão Eventos somente ficará habilitado quando no quadro Entrega dos Arquivos, no
campo Opção, estiver selecionada umas das opções:
• Somente eventos selecionados;
• Retificação de eventos;
• Exclusão de eventos.
Clique no botão Outros Dados, e faça alterações das informações conforme necessi-
dade, onde assim, será gerado um novo evento R-1000 como ‘Alteração’.
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![Page 20: Passo a Passo para a EFD-Reinf](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012518/619271aa22f69c58d413b1d2/html5/thumbnails/20.jpg)
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Obs: O botão INSS-RET Construção Civil, somente ficará habilitado quando no quadro Entrega dos Arquivos, no campo Opção, estiver selecionada umas das opção:
Entrega completa; Somente eventos selecionados; Retificação de eventos;
Sendo que para as opções Somente eventos selecionados ou Retificação de eventos é necessário que algum evento esteja selecionado na tela Seleção de Eventos.
Obs: Será importado nessa tela, somente os valores das Notas Fiscais que tenham valor para o
imposto 26 - INSS Retido, e com Código de Recolhimento 2658 ou 2682.
Ainda nessa tela, será necessário incluir no quadro Detalhadamente, na coluna CNO o número
do CEI dos fornecedores/clientes lançados nas notas.
Arquivos em processamento;
Arquivos processados com erro;
Arquivos processados com sucesso.
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![Page 21: Passo a Passo para a EFD-Reinf](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012518/619271aa22f69c58d413b1d2/html5/thumbnails/21.jpg)
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Obs: A janela EFD-Reinf - Consulta Envio dos Arquivos, poderá ser acessada através do menu Rela- tórios, submenu Informativos, submenu Federais, submenu EFD-Reinf, opção Consultar Envio dos Arquivos
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tentes, e enviar novamente o arquivo.
Obs: O botão Enviar ficará habilitado para as situações de Erro lote ou Invalidado.
11 Clique no botão Enviar, para enviar um evento que tenha situação Erro lote ou Invali-
dado.
![Page 22: Passo a Passo para a EFD-Reinf](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012518/619271aa22f69c58d413b1d2/html5/thumbnails/22.jpg)
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Limpeza do EFD-Reinf
Obs: Será possível realizar a limpeza dos dados no ambiente de testes da EFD-Reinf quando nos Parâmetros, estiver selecionada a opção Gera EFD-Reinf e no campo Tipo de ambiente, selecionado a opção Ambiente de testes (Produção restrita).
Acesse o menu Utilitários, opção Limpeza da base de testes da EFD-Reinf;
No quadro Opções, selecione a opção para gerar a limpeza dos dados enviados ao
ambiente de testes da EFD-Reinf;
Clique no botão Enviar.
Após, será demonstrada a mensagem:
• Clique no botão Sim para gerar o evento de Limpeza dos dados eSocial;
• Clique no botão Não para cancelar o envio e retornar para a tela;
5 Ao clicar no botão Sim será apresentada a seguinte mensagem:
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![Page 23: Passo a Passo para a EFD-Reinf](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012518/619271aa22f69c58d413b1d2/html5/thumbnails/23.jpg)
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Como realizar a limpeza dos dados enviados para o ambiente de testes da EFD-Reinf?
6 Acesse a Consulta Envio dos Arquivos e avalie que todos os eventos foram
excluídos.
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![Page 24: Passo a Passo para a EFD-Reinf](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012518/619271aa22f69c58d413b1d2/html5/thumbnails/24.jpg)