Consultar Situao Cadastral do Destinatrio antes da emisso da nota fiscal

Site: www.suframa.gov.br

1. Passo: Clique em Servio;

2. Passo: Clique em Sist. de Cadastro / COCAD;

3. Passo: Clique neste link para consultar a situao do destinatrio, onde ser mostrada a tela abaixo:

4. Passo: Digite o cnpj do destinatrio (cliente) e cdigo abaixo. Clique em Avanar. Logo abaixo, aparecero os dados da empresa destinatria;

5. Passo: Se a situao estiver Habilitada a empresa est apta para emitir a nota fiscal. No caso de No Habilitada empresa encontra-se irregular (bloqueada) junto a Suframa, no estando apta para emitir a nota fiscal. Portaria 529/06;

6. Passo: Clique na inscrio Suframa, para abrir todos os dados do destinatrio, como por exemplo, os incentivos e demais informaes;

123456789 CNPJ NO OK para gerao do PIN Motivo : Empresa NO confirmou o recebimento de produtos/desbloqueio automtico aps confirmao

Para gerao do pin ser necessrio o recebimento de produtos e o desbloqueio ser automtico. Neste caso pea para o destinatrio realizar o recebimento da mercadoria/Nota fiscal/manifesto e em seguida poder gerar o pin 1

IMPORTANTE:

Antes de emitir nota fiscal, necessrio consultar a situao do destinatrio, a fim de verificar se o mesmo est com sua inscrio SUFRAMA habilitada.

No quadro SERVIOS E CONSULTAS PBLICAS, aparece a opo CONSULTAR SITUAO CADASTRAL - EXC. A FORNECEDOR. Aps clicar nesta opo, digite o CNPJ do destinatrio e o cdigo mostrado na tela e, em seguida, clique em AVANAR. Depois, clique em cima da INSCRIO SUFRAMA e aguarde a abertura da tela mostrando os dados da empresa. Aps a abertura desta, ir at o final da pgina onde existe a informao Situao Cadastral Atual. Caso esteja mostrando a informao HABILITADO, significa que o destinatrio est REGULAR junto a Suframa. Caso seja mostrado NO HABILITADO, significa que est IRREGULAR (bloqueado).

IMPORTANTE:

De acordo com as regras de negcios estabelecidas pela Suframa, o remetente no poder gerar o PIN para empresa destinatria que no esteja devidamente habilitada na Suframa, na data da emisso da nota fiscal. Essa regra consta na Portaria 529/2006.

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PERGUNTAS FREQUENTES DO PROCESSO DO WS SI NAL E SINAL 6.0

Observao: FAVOR VERIFICAR A RESOLUO DA MQUINA (RESOLUO DA TELA DEVER SER 1024 x 768) e liberao das portas 7778 e 7780 no firewall para a Web Service (WS SINAL) e o Navegador Mozilla Firefox.

1.1 O que necessrio para acessar o sistema WS SINAL e o programa SINAL 6.0?

A empresa dever realizar o cadastro (senha/login) para acessar o sistema WS SINAL a fim de instalar o programa SINAL 6.0 em seu computador;

atravs do programa SINAL 6.0, que a empresa ir cadastrar os dados da nota fiscal eletrnica que ser enviada para a rea incentivada.

1.2 Onde fao o meu cadastro para acessar o WSINAL e SINAL 6.0?

Acesse o site da SUFRAMA www.suframa.gov.br, clique em SERVIOS (tarja azul), em seguida, clique em WS Sina.l

Aps clicar nesta opo, ser disponibilizada uma pgina com orientaes para realizao de seu cadastro conforme perfil escolhido, que neste caso ser o de Remetente (WS SINAL Cadastro de Remetente), onde todos os campos devero ser preenchidos.

Obs.: note que seu login ser o CNPJ informado pela empresa!

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Aps enviar as informaes, seu acesso estar liberado automaticamente, no sendo necessrio enviar documentos, etc.

1.3 Aps a finalizao do cadastro, como instalo o Programa SINAL 6.0 na minha mquina para cadastrar os dados da nota fiscal eletrnica?

Acesse o site da SUFRAMA www.suframa.gov.br, clique em SERVIOS (tarja azul), em seguida clique em WS Sinal (como mostra a figura abaixo):

1. Passo: Clique em Servios

2. Passo: Clique em WS Sinal

3. Passo: Digite o CNPJ e senha, e, em seguida, clique em autenticar

4. Passo: Download SINAL 6.0

Digite CNPJ e senha e clique em Autenticar (como mostra a figura acima). Ao entrar na pgina do lado direito, aparecer um Banner (figura) do Dowload SINAL 6.0, clique na figura (sinal de trnsito) e instale o SINAL 6.0. Siga salvando, executando e avanando.

Aps o procedimento de instalao do programa Sinal 6.0, as pastas padres no podem ter seus nomes alterados. A rvore de diretrios deve estar idntica ao nvel abaixo, a partir da pasta SINAL600, conforme o exemplo abaixo:

rvore de diretrios:

ArquivosSuframa Lotes Manifestos

Observao: (Este o caminho que no futuro ir localizar o lote gerado) Disco Local C:\ SINAL600\ ArquivosSUFRAMA\ Lotes

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1.4 Aps a instalao do Programa SI NAL 6.0 em minha mquina, como comeo a utiliz-lo?

Clique na imagem (sinal de trnsito), no SINAL 6.0 (que ficar como atalho na sua rea de trabalho - Desktop) onde ir aparecer uma tela verde com um cabealho, contendo as seguintes opes: ARQUIVO

CADASTRO

MANUTENO

SOBRE.

Clique em Cadastro, preencha o cadastro de transportador, remetente e destinatrio, como indica a seta

Clicando em CADASTRO sero mostradas as seguintes opes: Lotes de notas fiscais; Manifestos; (este ser feito somente pelo transportador) Transportadores; Remetentes (fornecedores); Destinatrios (recebedores).

Primeiramente voc ir preencher as informaes do campo transportador, remetente e destinatrio que esto contidos na nota fiscal.

Aps o preenchimento das informaes citadas acima, clique em Transportador

NOVO

e preencha os dados solicitados:

TIPO (TRANSPORTADOR)

Transportador (empresa transportadora); Autnomo (contratao de pessoa fsica para o transporte); Empresa com transporte Postal (caso em que o destinatrio ser o transportador, via (sedex) correio. Selecionar empresa de transporte Postal); Empresa com transporte Prprio (caso em que o destinatrio ou o remetente ser o transportador, Prprio. Selecionar empresa de transporte Prprio); Escolha o tipo de transporte a ser utilizado. Depois preencha o campo razo social e UF de origem; Clique no boto SALVAR (operao realizada com sucesso 0k); Clique em FECHAR.

Retorne para CADASTRO, agora clicando em Remetente para preenchimento dos dados:

Clique em Remetente

NOVO

e preencha os dados solicitados:

CNPJ; Razo Social; UF.

Clique no boto SALVAR onde ser mostrada a mensagem operao realizada com sucesso 0k

(caso no aparea, suba a barra de rolagem que fica no lado direito da tela)

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Clique em FECHAR.

Retorne para CADASTRO, clique em Destinatrio para preencher os dados. Clique em Destinatrio NOVO e preencha os dados solicitados:

CNPJ; Razo Social; Inscrio SUFRAMA; UF de destino (clique no binculo para achar a cidade e o destino (clique 2x na cidade encontrada);

OBS: Aparecer mais de um campo para preencher o n de inscrio SUFRAMA, pois existem empresas que possuem mais de uma inscrio. Preencha somente a inscrio que estiver na nota fiscal.

Clique no boto SALVAR (operao realizada com sucesso 0k); Clique em FECHAR.

1.5 Aps a finalizao do cadastro do transportador, remetente e destinatrio, qual o prximo passo?

1. Passo: Clique em

necessrio cadastrar um LOTE.

1.6 Como preencher o LOTE? 2. Passo: Clique em Novo. Caso no aparea a opo (Novo), suba a barra de rolagem (vertical) do lado direito da tela do Sinal 6.0..

Cadastro/Lotes de Notas Fiscais

NF Eletrnica

Aps preencher os campos abaixo, clique em salvar

Clique em cima da imagem do binculo para obter os dados cadastrados.

Informe UF do Estado do Remetente

Data do dia da gerao do lote.

Somente clique nesta opo, quando concluir o preenchimento da tela da nota fiscal eletrnica, (chave de acesso e Taxa zero). Volte novamente para esta tela e clique em Fechar Lote

Barra de rolagem vertical

Obs.: Os campos marcados em vermelho so de preenchimento obrigatrio!

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Clique em CADASTRO

Lote de Notas fiscais NOVO:

Digite o n do LOTE (pode ser qualquer nmero, com no mximo 04 caracteres, que servir para o controle da empresa remetente (meio de localizao do arquivo gerado para a importao). No obrigatrio conter os 04 nmeros se optar pelo n de seqncia comeando com 1 e no necessrio preencher o ano, pois o sistema criar automaticamente aps a gerao do lote;

Tipo de nota fiscal (Convencional ou eletrnica) e UF de origem (UF remetente);

Clique no binculo para buscar as informaes anteriormente cadastradas do destinatrio; clique 2x em cima da informao desejada;

Busque atravs da seta o n de inscrio SUFRAMA tambm j cadastrados;

Clique no binculo para buscar as informaes anteriormente cadastradas do transportador; clique 2x em cima da informao desejada;

Digite a data de emisso (dia que est criando o lote) e quantidade de notas fiscais;

Clicar em SALVAR (caso no aparea, suba a barra de rolagem que fica do lado direito da tela);

No feche o lote;

Ao salvar o lote criado, aparecer ao lado do item LOTE a funo NF Eletrnica, como mostra tela abaixo. Caso o n de lote conste em uma faixa azul, d um clique duplo para que o mesmo seja aberto.

1.7 Como informar os dados da nota fiscal Eletrnica?

Clique em NF Eletrnica e preencha os campos solicitados da chave de acesso: (A chave de acesso encontra-se no DANFE emitido pela SEFAZ de Origem, localizada no lado direito superior do documento auxiliar de nota fiscal eletrnica

DANFE).

* TAXA ZERO: Somente indique SIM nesse campo quando os produtos forem os listados no Anexo I II da Portaria 529/06, (alguns produtos do gnero alimentcio).

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1 .Passo: Clique nesta opo

Caso o lote tenha mais de uma chave de acesso, clique novamente em novo para inserir a prxima NFE (chave de acesso.)

2. Passo: Digite a chave de acesso, em seguida selecione a taxa zero e clique em Salvar.

OBS.: Caso o lote tenha mais de uma nota fiscal eletrnica seguir o procedimento acima, clicar em NOVO para prxima nota fiscal.

Clique no link abaixo para acesso a Portaria 529/2006:

http://www.suframa.gov.br/download/ legislacao/outros_inst_legais/Portaria%20529_281106.pdf

Aps preencher, clique em SALVAR, volte para a tela inicial do lote e clique na opo conforme abaixo.

O procedimento seguinte gerar o arquivo do LOTE.

1.8 Como gerar o arquivo do LOTE?

Ainda no Programa sinal 6.0 Clique na funo MANUTENO

GERAR ARQUIVO

LOTE; Clique em GERAR (operao realizada com sucesso 0k), como mostra a tela abaixo; Aps gerar o LOTE o arquivo estar pronto para ser transmitido (importao de dados) para a base de dados da SUFRAMA.

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1. Passo: clique em manuteno, depois em Gerar Arquivo, clique lote.

2. Passo: Clique em Gerar, aps a concluso, clique em Fechar

Dados do lote

Obs.: o arquivo (lote) gerado, ainda no o seu pin!

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1.9 Como transmitir ( importar) o arquivo gerado no Programa SINAL 6.0 para a SUFRAMA?

Acesse o site da SUFRAMA www.suframa.gov.br, clique em SERVIOS (tarja azul), depois clique em WS Sinal, como mostra figura abaixo.

1. Passo: Servios

2. Passo: WS Sinal

3. Passo: Digite o CNPJ, senha e clique em autenticar

4. Passo: Primeiro clique em Importar Dados ao concluir a importao do arquivo, ir para Gerar PIN

Digite seu login e senha

clique em autenticar, do lado esquerdo aparecer:

IMPORTAR DADOS. Em seguida vai abrir uma tela, clique em PROCURAR ou ARQUIVO. Ao clicar em Procurar ou Arquivo ir para o caminho informado abaixo, como mostra a figura a seguir. Disco local (C:), pasta:\SINAL600\ArquivosSUFRAMA\Lote (ter que procurar pasta por pasta, caso contrrio ir ocorrer erro) - Clique em LOTE para visualizar o arquivo cadastrado. Clique 2x no arquivo solicitado. Como mostra a figura abaixo.

Arquivo gerado pelo Programa Sinal 6 .0

Depois, clique no boto Importar, aparecer uma tela com aviso, clique em ok e finalizar.

Caso ocorra erro, volte para o programa sinal 6.0, corrija o erro, clique em salvar, FECHAR LOTE novamente e, em seguida, ir para manuteno/Gerar Arquivo/Lote e importar o arquivo novamente. IMPORTANTE: para o lote ser corrigido com xito, primeiro deve-se tirar o lote da situao Gerado para Aberto. Nesta situao, o usurio corrige, salva a alterao, fecha e gera o arquivo novamente.

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Tela Importar Dados

Selecione Notas fiscais eletrnicas Clique em Procurar Para localizar o arquivo gerado pelo programa sinal 6.0. Depois, clique em Importar, ao concluir, clique em Finalizar, depois voltar.

1.10 Como emitir o PIN?

No WS SINAL, clique na funo GERAR PIN; Sero mostrados todos os PINs gerados. Marque no PIN a ser gerado, clique no GERAR PIN. Depois ser mostrado o resultado da gerao com o n do PIN gerado. Clique no n do PIN para imprimi-lo.

Depois de gerar e imprimir o pin, o processo foi finalizado

Ao concluir o passo a passo da tela acima, clique em gerar pin, onde ser mostrado o lote importado. Selecione o lote e clique em Gerar. Logo surgir um nmero. Clique em cima do nmero para abrir o pin e imprimir.

A gerao de pin indica que o processo foi finalizado. Fim do processo de gerao do pin.

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Como desassociar pin a transportador

1. Passo: Clique em Servio.

2. Passo: Clique em WS Sinal.

3. Passo: Digite cnpj, senha e clique em Autenticar

4. Passo: Clique em Desassociar PIN. Em seguida abrir a tela abaixo

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5. Passo: Pesquise o pin preenchendo apenas o campo perodo e clique em Pesquisar

7. Passo: Depois confirme aqui

6. Passo: Selecione o pin e clique em Desassociar

Obs.: pronto, o pin encontra-se sem transportador!

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Passo a passo para associar ao novo transportador Esta opo tambm servir para o pin gerado sem transportador

1. Passo: Clique em Servios

2. Passo: Clique em WS Sinal

3. Passo: Digite o cnpj, senha e clique em Autenticar

4. Passo: Clique nesta opo para associar o novo transportador ao pin

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Preencher apenas o campo perodo ou nmero do pin

5. Passo: Preencha o perodo ou nmero do pin e clique em Pesquisar.

6. Passo: Selecione o pin que deseja trocar cnpj do transportador.

7. Passo: Digite o cnpj do novo transportador e clique em Associar.

Obs.: o pin encontra-se associado ao novo t ransportador! I m presso do pin com o novo transpor tador

Nesta opo, o usurio poder imprimir a capa do PIN, preenchendo apenas o perodo ou nmero do PIN. Ao aparecer o nmero do PIN, clique em cima do nmero para abr-lo, depois v para o final da pgina onde ser mostrada a opo de imprimir em PDF.

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Liberao e alterao da senha temporria

1. Passo Clique em Servio

2. Passo Depois, clique em Sist. de Cadastro / COCAD

3. Passo Digite o cnpj e Clique aqui, para liberar a senha

OBs.: * * Favor digitar o cnpj da em presa, junto sem separao ( sem ponto, barra e t rao) * *.

Verifique se os dados da empresa se conferem. O e-mail tem que est correto e acessvel, para liberar a senha. Caso o e-mail no esteja correto, necessrio preencher o requerimento para solicitar a alterao. Esta regra serve para Remetente e Transportador . Depois de preenchido , enviar para o e-mail no final da pgina do requerimento. http://www.suframa.gov.br/download/documentos/wss inal/modelo_requerimento.doc

Clique em Sist. de Cadastro/COCAD. Ao entrar, aparecer a opo SERVIOS E CONSULTAS RESTRITAS, logo abaixo, aparece login/CNPJ/CPF: digitar o cnpj da empresa, pular o campo da senha, clique em Esqueceu a senha, ento clique aqui, ao entrar aparecer cnpj da empresa, razo social e o e-mail, (verifique antes de liberar a senha se o e-mail est correto), se estiver ok, logo abaixo ser mostrado LIBERAR SENHA TEMPORRIA. Digite novamente o cnpj e senha temporria recebida por e-mail (como mostra a tela abaixo). A senha recebida dever ser digitada na ntegra idntica a que foi recebida. Digitar as (letras) (-) (nmero), clique em entrar, logo ser mostrada a tela alterar senha, cujo campo se deve digitar a senha personalizada (a senha tem que ter de 7 a 15 caracteres). No ser permitido repetir a senha recebida pelo e-mail, no pode ser igual s 5 ltimas senhas utilizadas, e nem utlizar as funes copiar e colar.*

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1. Passo: Volte novamente em Servios e Consultas Restritas.

2. Passo: Digite o cnpj, a senha temporria recebida no e-mail e cdigo, e, em seguida, clique em Entrar, onde ser exibida a tela abaixo:

Na tela de alterao de senha, deve-se digitar a senha personalizada (a senha tem que ter de 7 a 15 caracteres). No ser permitido repetir a senha recebida pelo e-mail, no pode ser igual s 5 ltimas senhas utilizadas, e nem utlizar as funes copiar e colar.*

3. Passo: Digitar a nova senha e repeti-la logo abaixo, para confirmao

4. Passo: Clique aqui para confirmar a alterao da senha

A senha deve possuir de 7 a 15 Caracteres

Obs.: Aps confirmar a alterao de senha, o usurio est apto a acessar quaisquer servios, de acordo com o seu perfil!

Dvida entre em contato por meio do 0800-701-8585 Ou Central de Atendimento, link para acesso

https://www.suframa.gov.br/servicos/ EGRC/

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