pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre word y excel sonia rodriguez

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL

SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031

Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre Word y Excel

1. Elaborar una carta o un documento en Word

2. Guardar el documento de Word



3. Abrir un documento en Excel y crear una base de datos, que tenga nombres, apellidos y

número de identificación

4. Guardar la base de datos de Excel



5. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar

combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar

correspondencia



6. El paso número 6 es darle clic en la opción “seleccionar lista existente”

7. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente

realizada en Excel



8. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar”

9. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos

10. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el

lugar que se desee hacer la combinación



11. Ubicamos todos los datos a combinar en el documento de Word

12. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados”



13. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”

14. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos

combinados

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