pasos para crear una empresa

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Introducción El presente trabajo busca dar a conocer como crear una empresa mostrando paso a paso las herramientas básicas para lograr los objetivos planeados. Como hemos podido comprobar al elaborar e investigar los pasos a seguir para fundar una empresa en El Salvador el proceso es complejo ya que depende de varios factores y no solo de tener dinero o instalaciones. A través de dicha investigación conocimos la secuencia formal que está vigente en nuestro país para crear una empresa. Y conocer la documentación necesaria para cada uno de los pasos a seguir con sus respectivas definiciones, y además se le incorporan los documentos proporcionados por las diferentes instituciones de gobierno que intervienen en este proceso tales como Centro nacional de Registro (CNR), Ministerio de 1

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El presente trabajo es dar a conocer los pasos para fundar una empresa

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IntroduccinEl presentetrabajobusca dar a conocer como crear unaempresamostrando paso a paso lasherramientasbsicas para lograr losobjetivosplaneados.Como hemos podido comprobar al elaborar e investigar los pasos a seguir para fundar una empresa en El Salvador el proceso es complejo ya que depende de varios factores y no solo de tener dinero o instalaciones.A travs de dicha investigacin conocimos la secuencia formal que est vigente en nuestro pas para crear una empresa. Y conocer la documentacin necesaria para cada uno de los pasos a seguir con sus respectivas definiciones, y adems se le incorporan los documentos proporcionados por las diferentes instituciones de gobierno que intervienen en este proceso tales como Centro nacional de Registro (CNR), Ministerio de Hacienda, Alcanda Municipal, Ministerio de trabajo entre otros.Toda empresa nace de una idea, una idea acerca de la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio que permita satisfacer la necesidad de alguien, el futuro cliente. Cuando se tiene una idea relativa al desarrollo de una actividad empresarial, ya se ha dado el primer paso para crear una empresa; cuando an no se tiene, lo primero que se debe hacer es buscarla. Pero la idea difcilmente se concretar en una empresa si no est apoyada en una actitud personal: la ilusin; ilusin y entusiasmo por crear algo nuevo, por iniciar una aventura que para algunos durar y marcar toda su vida.

Pasos para Fundar una Empresa en El Salvador1. Seleccin del nombre.Seleccionar el nombre de la sociedad e investigar en el Registro de Comercio si el nombre est disponible.

Nombre de la Sociedad:Alimentos Mexicanos S.A. De C.V.

Nombre Comercial: Tpicos Mexicanos.

Giro:Restaurante.

Actividad Econmica:Servicios.

Direccin:Residencial Santa Teresa, Block A-5, Senda 5, No. 24, San Salvador, San Salvador

2. Certificacin de Cheques.Deber dirigirse a un banco local a certificar un cheque a nombre de la sociedad a fundar. El cheque deber elaborarse a nombre de la sociedad.Posteriormente dirigirse a una sucursal bancaria local a certificar un cheque a nombre de la sociedad a establecer, el cual deber ser por un monto de un 5% mnimo del capital social 100% segn lo establezca los accionistas, para los socios extranjeros ser del 100% que segn el Cdigo de Comercio en su Art. 192, establece que el capital social no deber ser menor de $2,000.00.

Base Legal Capital Social Mnimo.Cdigo de Comercio.Art. 192.- Para proceder a la constitucin de una sociedad annima, se requiere:

I. Que el capital social no sea menor de dos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica y que este ntegramente suscrito.II. Que se pague el dinero en efectivo, cuando menos, el 5% del valor de cada accin pagadera en numerario.III. Que se satisfaga ntegramente el valor de cada accin, cuando su pago haya de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos del dinero.

Cheque Certificado.Es aquel el cual el Banco librado pone una constancia de que hay fondos suficientes para pagarlo; normalmente esta constancia se pone mediante la palabra certificado de la cantidad en dlares que sea; pero tambin puede ponerse visto bueno, aceptado u otras palabras equivalentes; la razn debe firmarse por un funcionario del banco autorizado para ello, la simple firma de este funcionario, con la constancia de que lo hace en nombre del banco, basta para certificar el cheque; la razn se pone normalmente en el anverso del cheque es hacer al banco que lo certifica responsable de su pago; en consecuencia, por ese acto que dan librados todos los signatarios del cheque, esto es, el librador, los endosantes y los avalistas. Porque en adelante el Banco que certifica asume todas las responsabilidades del pago.

3. Tramites en la Alcalda.Ir a la Alcalda Municipal del domicilio de cada socio a obtener la solvencia municipal de cada uno de ellos para construir la sociedad (asegrese de haber pagado el impuesto de vialidad y los impuestos municipales correspondientes, si no se lo cobraran antes de entregarle la sociedad de solvencia).

4. Escrituracin Pblica. Presentarse ante un notario, previo acuerdo de honorarios y haber explicado el giro y tipo de sociedades, para hacer la escritura pblica de constitucin de sociedades. Debe de entregar antes al notario: Solvencia municipal, copia de DUI y NIT de los socios, as como el cheque certificado. Es necesario luego de ser elaborada la Escritura de Constitucin de Sociedades debe ser inscrita en el Registro de Comercio de lo contrario la escritura no tendr ninguna validez.

Requisitos: Testimonio original de la escritura de constitucin de sociedades. Pago de derechos de registro. ($0.57 por cada $100.00) Fotocopias tamao oficio reducida al 74%.

Base Legal.Cdigo de Comercio. Art. 24.- Se inscribir en el Registro de Comercio las escrituras de constitucin, modificacin, transformacin, fusin y liquidacin de sociedades, lo mismo que las certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolucin o liquidacin judicial de alguna sociedad.Art. 25.- La personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue por la inscripcin en el Centro Nacional de Registro los documentos respectivos.Dichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de los representantes y administradores de las sociedades, de acuerdo con su contenido.Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos retroactivos, en perjuicio de terceros.5. Presentacin de Escritura.Presentar el testimonio de la escritura pblica al Registro de Comercio, pagando los derechos de registro. Estar pendientes de las observaciones que se le hagan, espere su inscripcin que tericamente se demora 5 das. (Este ltimo paso puede durar meses debido a la modernizacin del Registro). Presentacin de Solicitudes de Matricula Primera Vez.Persona NaturalCon base al Art. 86 de la Ley del Registro de Comercio, todo Comerciante Individual, que conforme al Cdigo de Comercio deba obtener matrcula para su empresa mercantil, estar obligado a solicitarla dentro de los 30 das siguientes a la fecha en que el Ministerio de Hacienda le haya asignado su Nmero de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios.

Persona Jurdica (Sociedades)A partir de las Reformas a las Leyes Mercantiles que entraron en vigencia en junio de 2008, toda Sociedad Mercantil deber presentar su solicitud de Matrcula de Primera Vez juntamente con la Escritura de Constitucin de la Sociedad.

Requisitos de Presentacin de Matricula Primera Vez.Persona Natural Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO). Recibo original de derechos de Registro. Fotocopia de NIT, DUI del Propietario de la Empresa. Registro de Contribuyente de IVA. Persona Jurdica. Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO). Recibo original de derechos de Registro. Fotocopia de NIT, DUI del Representante Legal de la Empresa. Registro de Contribuyente de IVA.

Presentacin de Solicitudes de Renovacin de Matricula.Persona NaturalComo lo establece el Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio la Solicitud de Renovacin de Matrculas, para el caso de una Persona Natural, deber ser presentada durante el mes del cumpleaos del titular de la Matrcula de Empresa.

Persona Jurdica (Sociedades)Con base tambin al Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio, la Solicitud de Renovacin de Matrcula de Empresa para el caso de las Sociedades, deber hacerse durante el mes en que la Escritura de Constitucin de la Sociedad, titular de la Matrcula, qued inscrita en el Registro de Comercio.

Requisitos de Presentacin de Renovacin de Matricula.Persona Natural Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO) Balance Inicial Original o Copia del Balance Depositado Constancia extendida por la Direccin General de Estadstica y Censos (DIGESTYC) en original Recibo original de derechos de Registro

Persona Jurdica Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO) Balance del ejercicio del ao anterior al que se est renovando o Copia de dicho Balance ya Depositado Constancia extendida por la Direccin General de Estadstica y Censos (DIGESTYC) en original Recibo original de derechos de Registro.

Casos especiales para las Presentaciones en el Departamento de Matrculas. En caso que se acte como Apoderado deber presentar Poder inscrito en el Registro de Comercio o relacionarlo en la Solicitud de Matrcula. Si la solicitud no es presentada por el Representante Legal (en el caso de las Sociedades) o el Propietario de la Empresa (para las personas naturales) deber llevar Autentica de firma (Art. 54 Ley del Notariado). Cualquier cambio en la Empresa y los Locales, Agencias o Sucursales, deber informarlo dentro de los primeros 60 das de efectuado. Ejemplo: cierre o apertura de Local, Agencia o Sucursal, cambio de domicilio, traspaso, etc.

6. Retiro de Escritura.Retirar la escritura inscrita del Registro de Comercio.

7. Tramites en el Ministerio de Hacienda.Ir al ministerio de Hacienda a retirar formularios para inscripcin de NIT, llenar los datos del formulario y esperar su nmero de inscripcin. No de obtener simultneamente el NIT y el IVA, ya que es burocrticamente indispensable obtener primero NIT. Luego haga otro viaje y solicite el IVA.El nmero de identificacin tributaria (NIT), y el nmero de registro de contribuyente (NRC) se obtienen en el Ministerio de Hacienda en NIT es una identificacin que contiene el numero con la cual se otorga la calidad de contribuyente al fisco. Estableciendo un registro y control especial de las Obligaciones que estn sujetos todos los pobladores que producen algn ingreso econmico en el territorio nacional y el NRC es el nmero que identifica a la empresa en cuantos trmites legales de IVA.

Requisitos para Solicitar NIT de Empresa.Llenar Formulario f-210.

1. Llevar la escritura de constitucin de sociedades debidamente inscrita en el Registro de Comercio.2. NIT y DUI de representante legal.3. NIT de los socios con su respectivos porcentajes de participacin en la Sociedad, lo cual ya est detallado en la Escritura de Constitucin de la Sociedad.4. Se pagan los derechos de colectara por $1.15 para NIT.5. De preferencia tiene que ser el Representante Legal de la Sociedad el que realice el trmite del NIT, pero si no va el, puede puede enviar a otra persona a hacerlo quien deber llevar una autorizacin autenticada por el Notario.6. Todos los documento presentados, incluyendo la Escritura deber llevarse en original y copia.7. Esto se hace en el departamento de Trmites y Emisin de Numero de Identificacin Tributaria.

8. Formalizacin Contable. Necesitar pactar honorarios con un contador y auditor para que legalice los libros contables, prepare el catlogo de cuentas y su manual de aplicaciones (el cual deber ser autorizado por la sper intendencia de Empresas Mercantiles dependencia del Ministerio de Economa).

9. Legislacin Contable.Para que legalicen el sistema contable de la Sociedad debe presentarse solicitud dirigida al Superintendente de sociedades y Empresas Mercantiles, autenticada por un notario, el sistema contable, el catlogo de cuentas y el manual de aplicacin balance inicial, original y copia de la escritura de constitucin, NIT de la sociedad, cedula de Representante Legal o Administrador nico, Recibos de pagos de matrculas de la empresa y Establecimiento y personal de comerciante social.

10. Obtencin de Solvencia.Obtencin de Solvencia en la Direccin General de Estadstica y Censos, anexar balance inicial, escritura de constitucin de la sociedad, original y copia, NIT de la empresa y representante legal.

11. Apertura de Cuenta en Alcalda.Para abrir cuenta en Alcalda Municipal del domicilio de la sociedad, presentar declaracin jurada anexar copia de escritura de constitucin de la sociedad balance inicial, NIT, de la sociedad, DUI del representante legal o administrador nico.

12. Solicitud de Matricula de Empresa.Solicitar matricula de empresa y Establecimiento as como matricula de comerciante individual, debiendo pagar impuestos dependiendo del activo de la empresa (si es extranjero obtener primero la patente de comercio), anexar recibos de pago de los derechos de matrculas correspondientes, luego esperar (si tiene suerte, alrededor de dos meses) los carteles para mandar a publicarlos en un peridico de mayor circulacin nacional y el Diario Oficial) luego debe llevar dichas publicaciones al registro y esperar unos dos meses adicionales para que entreguen la autorizacin de las matriculas de comercio de empresa y Establecimiento y personal de comercio social.

13. Inscripcin en el Ministerio de Trabajo.Si va a contratar empleados, como es lgico pensar, deber hacer los respectivos contratos de trabajo, inscribir a su empresa en el Ministerio de Trabajo y enviar la nmina de sus empleados con copia de sus contratos a esta cartera de Estado.

14. Elaboracin de Facturas.Comprar los libros del IVA y mandar a elaborar las facturas y comprobantes de crditos fiscal.

Conclusin.Hemos visto, que toda creacin de una empresa en nuestro pas, requiere realizar el trmite jurdico, sea cual sea el tipo de empresa que se ha de iniciar. Establecer el tipo de sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicar, los socios que la conformarn y sus aportes de capital respectivos, la forma en que estos participarn de las utilidades y como se responder en caso de prdidas.Son un respaldo jurdico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las partes involucradas, ya que estipulan los lmites y alcances de las responsabilidades comerciales. As como tambin detallan la forma en que se administrar una sociedad, la labor de cada uno de ellos.Nosotros constamos, que al iniciar actividades en una empresa (sociedad), siempre es bueno conocer todas las normativas que la rigen, y hacerse asesorar con personas especializadas (abogados), y por motivo de nuestra investigacin, lectura y redaccin del contenido de nuestro informe, estimamos que hemos conocido una actividad que es necesario manejar, quizs no en su mbito total, pero si estar capacitados para una eventual constitucin a futuro.Destacamos la fortaleza de cada forma jurdica existentes en nuestro pas, aduciendo unas ms factibles y rentables que otras. Cabe tener presente que las sociedades que se constituyen ms frecuentemente en la prctica, son las de responsabilidad limitada y las annimas.

ANEXOS

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