8/20/2019 Pasos Para Crear Una Combinación de Correspondencia en Word 2007

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PASOS PARA CREAR UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENWORD 20071. Abrimos Word 2007

De manera predeterminada se abre u documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra,

no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

2. Creo la carta o documento.

. Damos clic en la !c"a correspondencia.

#tilice los comandos de !c"a Correspondencia para combinar correspondencia.

 $rabajando en el documento principal.

%. &n la !c"a Correspondencia, en el grupo 'niciar Combinaci(n de correspondencia,

"aga clic en 'niciar Combinar correspondencia.

). *aga clic en Carta, o seg+n el tipo de documento ue desee trabajar.

-. *aga clic en &scribir nuea lista, o si /a eiste, usar lista eistente o contactos de

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7. 4uego nos muestra el siguiente cuadro. 5ara crear la lista de direcciones, damos clic

en e bot(n 5ersonali6ar columnas donde nos muestra un listado de nombres de

campos por deecto del programa. &n nuestro caso seleccionaremos / eliminaremos los

campos ue sobren / luego agregaremos los ue nos alten para nuestra lista

combinada de direcciones, también los ordenaremos usando los botones, subir / bajar.

8uedando as9 la segunda lista con siete campos /a ordenados.

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:. 'ngresamos los registros por ejemplo, / al terminar damos clic en aceptar / le

asignaremos un nombre ;Administración Documnta!< / clic en guardar.

=. 4uego insertaremos los campos ue se pueden combinar / separar los signos de

puntuaci(n. 5or ejemplo, para crear una direcci(n puede colocar los campos en el

documento principal de la carta de ésta manera. Damos clic en la !c"a 'nsertar

campos combinados, / podemos aplicarles ormato de color, negrita, subra/ado,

cursia, entre otras. &jemplo.

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"Nom#r$ "A%!!idos$

«Empresa»

>$itulo?o?cargo@

>$eleono@

>Correo@

>Ciudad@

&jemplo de documento con campos combinados. ecuerde ue los campos se insertan

en el lugar del documento o seg+n el ormato B tipo del mismo.

10. 5ara er los datos combinaos ocultos en el campo

"aga clic en el bot(n ista preia de resultados / se erá as9 antes ;Eombre<, /después AE$EF, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en

Ginali6ar / combinar nuestros datos combinados. &sta barra de "erramientas te permite

editar e imprimir tu combinaci(n de correspondencia.

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 Fa estas listo para imprimir tu combinaci(n, da clic en Ginali6ar / combinar, luego en

'mprimir documentos / todos los registros o parte de ellos.