pasen para profesores

5/10/2018 Pasen Para Profesores - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/pasen-para-profesores-55a0be1195a69 1/15

Séneca/Pasen para el profesorado

--1--

PASEN, es un módulo que forma parte de SÉNECA y permite la comunicación entrelos distintos miembros de la comunidadeducativa (tutores/as legales, alumnado,cargos directivos y profesorado).

El Profesorado podrá:

Confirmar la relación entre elalumnado y sus tutores/as legalesen el caso de ser tutor de launidadRegistrar las faltas de asistenciadel alumnado que al que leimparte clase y llevar unseguimiento académico de los mismos, permitiendo concertar citas con lostutores/as legales

Crear actividades evaluables a su alumnadoConsultar las comunicaciones de faltas de asistencias.

CONFIRMAR TUTORES LEGALES

Mediante esta opción los usuarios con perfil Profesorado en SÉNECA , que seantutores del grupo confirman o rechazan la relación entre los alumnos/as de losque es tutor y los tutores legales que constan en el sistema. Este es un pasonecesario y que se debe realizar previamente a la asignación de las claves deacceso a los/as usuarios/as del perfil Tutor legal .

Se debe acceder a la opción de menú Alumnado/Alumnado/

Familias y tutores/ Tutores y en la pantalla “Registro de tutoresdel centro” , seleccionar primero el “Año académico”, “Curso” y

“Unidad” de los/as alumnos/as cuyas relaciones familiares sequieran confirmar. Al refrescarse la pantalla, aparece unatabla en la que se muestra el alumnado junto a sus tutoreslegales que están registrados en el sistema. Tambiénaparece el número del documento de identificación, teléfonoy datos de domicilio del tutor legal y en la última columna,

“Confirmar tutor”, si la relación ya ha sido confirmada, la casilla de verificación semuestra marcada.




--2--

Para confirmar una relación, se hade activar la casilla de verificaciónde la columna “Confirmar tutor” y luego en el botón para grabar los

cambios efectuados.

Si necesario modificar o registraralgún dato del tutor/a del alumno/a,se pulsa sobre uno de los registrosde la columna “Tutor/a” y aparece un menú emergente con dos opciones: Editar yAlumnos/as de los que es tutor. Pulsando sobre Editar se accede a la pantalla Detalle

del tutor/a del alumno/a

COMUNICACIONES

En la opción de comunicaciones disponibles enSÉNECA permite la posibilidad de comunicarsedirectamente con los distintos colectivos del centro:alumnado, tutores legales, profesorado.

Mensajes de entrada, Mensajes de salida y Listade contactos: estas opciones de comunicaciónpermiten enviar mensajes escritos de formainmediata a usuarios de la plataforma demanera individualizada, es decir, el receptorrecibirá personalmente el mensaje. Laplataforma también ofrece la posibilidad de

enviar el mismo mensaje a todo un colectivodel mismo ámbito (profesores, alumnado ytutores legales, por ejemplo) con ayuda de lalista de contactos.

Avisos Pasen: esta opción permite comunicar a la comunidad educativa losdetalles correspondientes al día a día del centro.

Tablón de anuncios: Desde aquí se puede enviar solicitudes de noticias paraser valoradas por el perfil Dirección para su publicación y también consultarlas ya publicadas.

Mensajes

Una de las herramientas de comunicación más potentes que ofrece SÉNECA es lade la mensajería, que permite contactar de una manera directa con otros usuariosdel centro y en este manual en concreto, con los tutores legales y el alumnado.Para acceder a ella, desde Utilidades/Comunicaciones y se muestran 3 subopcionesademás de las de Avisos Pasen y Tablón de Anuncios:

Mensajes de entrada

Mensajes de salida

Lista de contactos




--3--

Mensajes de entrada

El sistema muestra la pantalla “Relación de mensajes de entrada” desde la que semuestran los mensajes recibidos, indicándose si contiene fichero adjunto, remite,

denominación del centro, fecha de lectura, fecha de respuesta, etc. Aquellos noLeídos no incluirán fecha en la columna “Fecha de lectura”. Pulsando sobre lacolumna Fecha de entrada” se encuentran 3 opciones en el menú emergente:

Detalle: se accede a ver el mensaje endetalle. Responder: el sistema permiteresponder a aquellos que aún esténpendientes, es decir, aquellos cuyocampo “Fecha de respuesta” aparecevacía. Aparecen completos loscampos “Destinatario”,

“Asunto” y “Fecha de borrado”,

siendo modificables estos dosúltimos

Borrar: elimina el mensaje.

En el momento que tengamos un

mensaje pendiente de

lectura, aparece un icono

debajo de la cabecera de SÉNECA

Mensajes de salida

Se accede a la lista de todos los mensajes enviados. Pulsando sobre la columnaFecha de entrada” se encuentran 3 opciones en el menú emergente:

Detalle: Se accede a ver el mensaje enviado endetalle.Lista destinatarios: desde aquí se consulta el/losdestinatario/s del mensajeenviado, informando de sihan leído el mensaje o no,al seleccionar en el campo

“Mostrar los destinatarios Borrar: elimina mensaje

Reenviar: con esta opciónpodremos enviar el mismomensaje a otros destinatarios.




--4--

Para enviar un nuevo mensaje se pulsa en el botón “Nuevo” , se abrirá unapantalla.

Según lo que se seleccioneen “Destinatario (agenda)” ,

se habilitaran unos camposu otros. El ámbito deactuación es el delprofesorado de las unidadesen las que imparte clase ,padres, madres y alumnadodel cual es tutor (másadelante se indica comoincluir destinatarios a travésde la “Lista de contactos”).

Una vez completados los

campos, donde se puedemarcar si se desea recibirnotificación de lectura delmensaje, adjuntar unfichero, anotar la fecha deborrado, etc., se procede apulsar el botón “Guardar” para que así se habiliten los botones “Seleccionardestinatarios y enviar” y “Enviar a todos”.

Al pulsar sobre el botón “Enviar a todos” , el mensaje se

enviará a todos los destinatarios según lo seleccionadoen “Destinatario (agenda)”.

Al pulsar sobre el botón “Seleccionar destinatarios yenviar” aparecerá una “Relación de Usuariosdestinatarios” según lo seleccionado en “Destinatario(agenda)”. De esta relación podremos marcar losdestinatarios que nos interese.

Lista de contactos

A través de esta opción se accede a la pantalla “Relación de entradas en la lista de

c ontactos del usuario” . La lista de contactos es necesaria para agregar destinatarioslos mensaje de salida. Con esta opción se agregan diferentes destinatarios algrupos de envío según un mismo ámbito. En el perfil Profesorado únicamente sepodrá acceder al profesorado de las unidades en las que imparte clase y alalumnado del que es tutor.




--5--

Si no existe lista de contactos se muestra un mensaje indicándolo.

Para añadir nuevos contactos:

Pulsamos el botón “Nuevo” Se selecciona el ámbito

“Profesorado,padres/madres yalumnado del centro” Seleccionamos losdestinatarios, se pulsaen “Añadir”, y seintroduce el campoobligatorio

“Descripción”. Pulsamos Aceptar.

.

Avisos Pasen

En SÉNECA podemos mantener a la comunidad educativa al tanto de los detallescorrespondientes al día a día del centro. Ya sean referidos a faltas de asistencias delos alumnos como a noticias sobre eventos del propio centro, visitas programadascon los tutores legales y actividades evaluables.

Dentro de la opción de menú principal Utilidades, al acceder aComunicaciones/Avisos Pasen, se abren estas opciones:




--6--

Enviar SMS/E-mail

Una vez elegido el destinatario, el “Curso” y la “Unidad”, se debe seleccionar el “Modo de notificación” y completar el “Asunto” y “Mensaje”. Luego se seleccionanlos/as usuarios/as de la tabla en la casilla “Enviar” donde está indicado si tieneregistrado el teléfono móvil y/o el correo electrónico. En caso de que no hayaningresado en la plataforma su teléfono móvil y/o el correo electrónico, la casillaaparecerá deshabilitada. Por último, se envía pulsando el botón Enviar

Suscripciones

Se muestra la pantalla “Suscripciones de avisos” con las posibles categorías de avisosa los que el usuario puede suscribirse.

Se debe introducir la dirección de correo electrónico y el número de teléfono móvildonde se quieran recibir los avisos elegidos. El usuario podrá suscribirse a una ovarias categorías marcando la casilla de los avisos que le parezcan de interés.




--7--

Bandeja de salida

Permite acceder a los mensajes enviados entre dos fechas. Para ello debemos

indicar en el filtro de fechas, la de inicio y la de fin, y el modo de notificación

(mensaje a móvil o correo electrónico)

Tablón de anuncios

En el tablón de anuncios se podrá solicitar lapublicación de las noticias o eventos que crea deinterés para el centro. Estas serán aceptadas orechazadas por el perfil Dirección .

Igualmente se podrán consultar las noticiaspublicadas por la dirección de centro.

Para situarse en el tablón de anuncios basta con seguirla ruta Utilidades/ Comunicaciones/ Tablón de anuncios y

se muestran las diversas opciones.

Solicitudes

En esta opción se muestran las solicitudes anteriores que hayan sido publicadas,rechazadas, etc. Seleccionamos el filtro en el campo “Solicitudes”.




--8--

Podemos crear una nueva solicitud de noticia pulsando en el botón “Solicitud depublicación de noticia”

Debemos rellenar los campos de la solicitud.

Consultar el tablón

Se muestra una pantalla con todas las noticias. Debemos seleccionar la sección enla que se encuentra.

Al pulsar sobre la “Fechapublicación” de alguna de lasnoticias, aparecerá un menúemergente en el que se da laopción de “Ver” la noticia. Desde

ahí se accede a ver el detalle de lanoticia y el contenido de la misma,tal y como aparecerá en el Tablónde Anuncios del sistema.




--9--

SEGUIMIENTO DEL ALUMNADO

En este módulo encontrará información básica sobre sus alumnosy alumnas (datos personales, dirección, NIE, etc.), podráestablecer las tareas que deben realizar, calificar los controles,consultar las comunicaciones previas de ausencias y programarvisitas con los padres/madres y tutores/as del alumnado.

Alumnado/Alumnado/Seguimiento académico

Mis alumnos y alumnas

Desde esta opción del menú se accede al listado de alumnos a los que se imparteclase, y de los que se puede realizar el seguimiento. Al pulsar en la opción seaccede a la siguiente pantalla en la que debemos seleccionar el grupo:

(Es necesario hacer una carga de los grupos pulsando en el icono de “Carga de grupo”. Esta operaciónpodrá realizarse cuando el profesor haya grabado el horario o haya realizado algún cambio en él)

Pulsando sobre el nombre del alumnose muestra un menú emergentedesde el cual se puede acceder a susdatos personales y a otra informaciónnecesaria para realizar su seguimiento

educativo:




--10--

Ficha del alumno: Se muestran los datos personales del alumno. El tutorpuede subir la fotografía del alumno.

Horario de clase: se muestra el horario completo del alumno, con la materia yprofesor correspondiente por cada tramo horario.

Faltas de asistencia: Se pueden consultarlas faltas de asistencia del alumnado yresúmenes de las mismas, haciéndolo através del desplegable, seleccionando las

justificadas, injustificados, o todas.

Actividades evaluables: Podemos acceder a la lista de actividades evaluables(tareas, controles) que cada uno de los profesores/as ha definido para lasrespectivas materias.

Visitas programadas: podemos programar una visita con los tutores legales

del alumno desde esta opción. También se puede borrar y, acceder aldetalle, para su modificación.




--11--

Mis observaciones: permite hacer observaciones relacionadas con la materiaque se imparte y que sólo verá el usuario/a o compartir con los demásprofesores del grupo, y además se puede publicar a los tutores legales delalumno.

Observaciones compartidas: muestra las observaciones realizadas por

otros profesores y que han sido marcadas como compartidas. Debemosintroducir un rango de fechas.

Actividades Evaluables

En esta opción, se puede asignar y calificar una actividad, tarea o trabajo a los/asalumnos/as a los que el profesor/a imparte clase.

En pantalla aparece la relación de trabajos ya creados, según el curso y asignaturay la evaluación. Se mostrará el tipo de tarea de la que se trata, la fecha de inicio y

fin, si se muestra o no a la familia, si se publica la nota. Si se pulsa sobre la “Descripción” de la tarea se despliega un menú emergente con diferentes opciones.

Al pulsar sobre la Descripción se abre un menú opciones.




--12--

Detalle: podemos modificar todos los datos sobre la tarea o control. Es

importante destacar los campos siguientes:o “Mostrar a familias”. Al marcar está casilla el profesor hará visible en

PASEN esta actividad a las familias de los alumnos.o “Mostrar en agenda”. Permite que la actividad se publique en la

agenda personal de tutores legales y alumnos/as a los que laactividad está destinada.

o “Publicar nota”. Al marcar esta casilla, el profesor hará visible la notade la actividad a las familias de los alumnos correspondientes.




--13--

Clonar actividad: con esta opciónpodemos de copiar una actividad o

tarea creada previamente, con lafinalidad de agilizar el proceso deregistrar varias tareas similares enlas que solo se tendrías quemodificar la fecha de entrega o elcurso o alguno de los datos queaparecen en la pantalla de “Detalle”.

Calificar: desde este apartado sepodrá calificar la tarea delalumnado. Incluso ver un resumende Faltas y de otras tareas que yatuviese asignada el alumno.




--14--

Eliminar: podemos eliminar un trabajo, pero al hacerlo se perderá toda lainformación relacionada con el mismo.

Crear una nueva actividad evaluable

Tras seleccionar el grupo de alumnos y la convocatoria, se pulsa en el botón “Nueva” que aparece en el margen superior derecho. Se accede de este modo a lapantalla “Actividad evaluable” , en la que se debe completar los datos que sesolicitan. Al pulsar en el botón “Aceptar” se crea finalmente la tarea.

También se tiene la opción de cancelar el proceso pulsando en el botón “Volver”.

Cuaderno del Profesorado

El profesoro/a puede tener una visión global de las actividades asignadas a susalumnos por materia y convocatoria, visualizando las calificaciones de las mismas ypermitiendo su edición y calificación de nuevas actividades.

Además muestra un resumen de las faltas de asistencia de cada alumno pormateria y convocatoria, incluyendo número de faltas injustificadas, justificadas y elnúmero de retrasos.

Simplemente hay que seleccionar al grupo de alumnos/as, desplegando el cuadrode opciones de “Alumnado de:” y “Evaluación“:




--15--

Comunicaciones de faltas de asistencia

Desde este apartado el profesorado podrá visualizar los comunicados de falta deasistencia que los tutores/as legales del alumnado han enviado. Aparece junto conla “Fecha de envío”, el periodo de ausencia, el comentario que se ha adjuntado y eltramo horario en el que el alumno/a va a ausentarse del centro.

Si se pulsa sobre la “Fecha de envío” apareceel menú emergente con el apartado de

“Detalle”. Al pulsar se muestra una nuevapantalla con la comunicación de formadetallada.

pasen para profesores

Documents