participaciÓn de proveedor

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PARTICIPACIÓN DE PROVEEDOREVENTO RFP (REQUEST FOR PROPOSAL)

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A continuación, se presenta una guía detallada del paso a paso que el proveedor deberá realizar paraparticipar en un evento RFP – Request For Proposal (Solicitud de Propuesta).

Es necesario que se considere que, este tipo de evento, consiste en la presentación de una única propuestaeconómica. Asimismo, se solicitará que complete la información adicional requerida en el evento.

Introducción


• La empresa contratante deberá autorizar suparticipación previamente.

• Crear y activar un usuario en el sistema SAP-Ariba.

Requisitos para participar


PROCESO DE PARTICIPACIÓN


1. Recibirá un correo electrónicocon la invitación a participaren el evento de negociaciónelectrónica.

Proceso de participación

En el asunto del correo, semostrará el nombre de delevento al cual fue invitado.

Para ingresar al sistema,deberá presionar el link“Haga clic aquí para accederal evento”.


2. Se mostrará la página de inicio del sistema SAP-Ariba, donde deberá ingresar sunombre de usuario (generalmente será su correo electrónico) y contraseña.

3. Presionar el botón “Inicio de sesión”.



4. El sistema mostrará el evento al cual ha sido invitado. El nombre delevento, estará escrito en color azul. De igual forma, se podrá observar lafecha y hora de finalización del mismo, así como el tipo de evento (eneste caso, un RFP).



5. Para ingresar a la negociación electrónica, deberá presionar el nombre delevento.



6. Al ingresar, en la parte inferior se mostrará información general del evento.

7. En la esquina superior derecha, se encontrará un cronómetro que indicará eltiempo restante para que presente su propuesta.

8. Presionar el botón azul “Revisar los prerrequisitos”.



9. El sistema mostrará unaserie de términos generalesde participación, los cualesdeberá leer.

10. Seleccionar la opción“Acepto las condiciones deeste acuerdo”.

11. Presionar el botón azul“Aceptar”, lo cual indicaráque está de acuerdo conlos términos generales departicipación.



12. Se podrá visualizar unrecuadro en el centro de lapantalla, donde el sistemavalidará su intención departicipar.

13. Presionar el botón “Aceptar”.



14. El sistema regresará a la página anterior, donde se mostrará parte delcontenido del evento. No se recomienda leer el contenido en este paso.

15. Presionar el botón azul “Seleccionar lotes”.



El sistema le redireccionará auna nueva ventana, donde semostrará el listado de artículoso rubros a cotizar.

16. Seleccionar las casillas delos artículos o rubros en losque desea participar.

17. Presionar el botón azul“Enviar lotesseleccionados” paraconfirmar.



Nota:

Únicamente, en caso de nohaber seleccionado todos losartículos o rubros, se mostraráun aviso, para validar que nose haya cometido un errordurante la selección.

Presionar el botón azul “Usarlotes seleccionados” paraconfirmar.


Caso contrario, presionar el botón “Cancelar” y seleccionar todos losartículos o rubros donde participará. Si desde el inicio se seleccionarontodos los rubros, el aviso no se mostrará.


18. El sistema desplegará el contenido del evento (términos comerciales,técnicos y de servicio) que la empresa contratante estableció, por lo quedeberá leerlo detenidamente.

Nota: Podrá ampliar el recuadro donde se muestra el contenido, presionandoel ícono ubicado en la esquina superior derecha.



Nota: En caso se deseara o requiriera, podrá regresar en cualquier momento, amodificar la selección de artículos o rubros donde desea participar. Para esto,presionar la opción “Seleccionar lotes”, ubicada en la parte izquierda de su pantalla.

Si se realizara dicha modificación, al concluirla, deberá presionar nuevamente elbotón azul “Enviar lotes seleccionados”.



19. En el contenido del evento, se podrán encontrar documentos adjuntos,proporcionados por la empresa contratante, que le serán de utilidad.


Para descargarlos, deberá presionar el nombre del documento yseleccionar la opción “Descargar este adjunto”.


20. En el contenido del evento,podrá encontrar una serie depreguntas solicitando ciertainformación, las cualesdeberá completar.


Los tipos de respuestapodrán ser los siguientes:

a. Texto en una solalínea: Escribir surespuesta.

b. Seleccionar entre“Sí” o “No”: Presionarla flecha del recuadro,para desplegar lasopciones.

Nota: Si en el evento, no se solicitaresponder a preguntas, avanzar alsiguiente paso.



c. Texto amplio: Escribirsu respuesta de formadetallada.

d. Listado de opciones:Presionar la flecha delrecuadro, paradesplegar las posiblesrespuestas.

Nota: Solamente sepodrá seleccionar unaopción.



e. Más de una opción:Seleccionar las opcionesque se requieran.

Nota: Podrá seleccionarvarias opciones.

f. Documento aadjuntar: Presionar laopción “Adjuntar unarchivo”. El sistemaabrirá una nuevaventana, donde deberápresionar el botón“Examinar” y seleccionarel documento a cargar.


21.Validar que la nomenclatura a utilizar, para ingresar los precios de formacorrecta. Para esto, dispondrá de 2 opciones:


• Opción 1: Posicionar elcursor sobre el campodonde se digitará el precio.Se mostrará el mensaje“0.00” para indicar que elprecio deberá ser ingresadoutilizando “punto decimal”para separar los centavos, obien “0,00” para hacerreferencia a que se deberáutilizar “coma” paraseparar los centavos.


Proceso de participación• Opción 2: Realizar el siguiente

proceso:

1. Digitar un precio, para uno delos artículos requeridos, dentrodel campo correspondiente.

2. Para validar si sus preciosdeberán ser ingresadosutilizando (.) o (,) tanto paramillares como para centavos,presionar el botón “Actualizartotales”. Esto hará que elsistema corrija los signos depuntuación.

Si se utilizó un signo de puntuación incorrecto, el sistema distorsionará sus precios, por lo que deberádigitarlos nuevamente utilizando la nomenclatura adecuada.

Ejemplo: Si se digitó un precio de 1,500.00 utilizando (,) para millares y (.) para los centavos, pero alpresionar “Actualizar totales” se observara que el sistema modifica el valor a 15.000,00 significaríaque deberá realizar la corrección y utilizar la nomenclatura que le indica el sistema.


22. Digitar los precios a ofrecer, para todos los artículos o rubros requeridos.Se podrán observar los siguientes elementos:


a. Campos donde deberá ingresar precios.

b. Volumen requerido para cada artículo o rubro.


23. Una vez que los precios hayan sido ingresados correctamente, presionarel botón azul “Enviar respuesta completa”.



24. El sistema mostrará unrecuadro para confirmar elenvío de la propuesta, porlo que deberá presionar elbotón “Aceptar”.

25. Se podrá visualizar unmensaje en color verde,validando el envío de lapropuesta y agradeciendosu participación.



CORRECCIÓN DE PROPUESTAS

(SI APLICA)


En caso necesite realizar una corrección o modificación en la propuestaenviada, deberá realizar el siguiente proceso:

Nota: La propuesta podrá ser modificada únicamente si el tiempo establecidopara el envío no ha terminado.

Corrección de propuestas enviadas

1. Presionar el botónazul “Revisarrespuesta”.


2. Se mostrará un recuadro, validando que se deseerevisar o modificar la propuesta. Presionar elbotón “Aceptar”.

3. Los campos de respuesta volverán a ser editables.

4. Al finalizar la modificación, presionar el botón azul“Enviar respuesta completa”.

Corrección de propuestas enviadas


ENVÍO DE DUDAS O COMENTARIOS


En caso se desee realizar consultas referentes a los términos de lanegociación o al uso del sistema, deberá hacerlo por medio de la consola de“Mensajes” dentro del evento.

1. En la parte inferior de la pantalla, presionar el botón “Escribir mensaje”.

Envío de dudas o comentarios


2. Escribir el asunto delmensaje que se deseaenviar.

3. En caso se requiera,podrá adjuntar undocumento.

4. Escribir el contenido delmensaje.

5. Al finalizar, presionar elbotón azul “Enviar”.

Envío de dudas o comentarios

El sistema mostrará una nueva página, donde podrá escribir el mensaje.

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