Parte 3 – Como Fazer Um Cronograma No MS-Project « Gestão de Projetos Na Prática

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Para gesto de Projetos

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<ul><li><p>22/04/2015 Parte3ComofazerumcronogramanoMSProjectGestodeProjetosnaprtica</p><p>http://www.elirodrigues.com/seriecomofazerumcronograma/parte3comofazerumcronogramanomsproject/ 1/5</p><p>Parte3ComofazerumcronogramanoMSProject</p><p>EstepostfazpartedaSrieComofazerumCronograma.(http://elirodrigues.com/material/gestaodeprojetos/seriecomofazerumcronograma/)</p><p>AgoraquevocjsabetudosobreautilidadedaEAP(http://elirodrigues.com/material/gestaodeprojetos/comofazerumaeapwbs/),podemospartirparaoMSProject.Esteprimeiroexercciobemsimplesetemoobjetivodemostrarospassosparaconstruodocronograma.Vamoscomear!</p><p>Passo1InseriraEAP</p><p>OMSProjecttemumainterfacequelembraoExceletrata,inicialmente,qualquerentradacomoumaatividade.DeveseinserirprimeiroonomedoProjetoeabaixoaspartesdaEAP.</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma1</p><p>fases.png)</p><p>EAPdoprojeto(porfases)</p><p>ParaaninharasFasesdentrodoProjeto,utilizeatecla.</p><p>Passo2InserirasAtividades</p><p>Parainserirasatividadesprossigadamesmaforma.Cliquenateclaevadicionandoasatividadesconformeoexemploabaixo:</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma2</p><p>atividades.png)</p><p>AtividadesdoProjeto</p><p>Recomendao:Nesteprimeiromomento,noconvmpensaremDuraoouemRecursos,aprticamostraquemaisproveitosolistarasatividadesdoprojetointeiroantesdeplanejardefatosuasduraesequemirexecutlas.</p><p>Passo3Sequenciarasatividades</p></li><li><p>22/04/2015 Parte3ComofazerumcronogramanoMSProjectGestodeProjetosnaprtica</p><p>http://www.elirodrigues.com/seriecomofazerumcronograma/parte3comofazerumcronogramanomsproject/ 2/5</p><p>ParaissouseocampoPredecessora.Masantesdetudo,oqueumaPredecessora?</p><p>Paracalcularoprazodeumprojetoprecisoconcatenarasatividadesumasnasoutras.Predecessoraaatividadeanterior,quelaaqualaatividadeseconectaparagerarasequnciadepassos.</p><p>Ex:Nasequnciadeatividadesx,yez.Apredecessoradeyx,dezy.</p><p>AgoravamosinserirasPredecessorasdesteprojeto(SeocampoPredecessorasnoestiverdisponvel,cliquecomobotodireitosobreabarradettuloeescolhaInserirCampo)</p><p>VatocampoPredecessoraseinsiraosnmeroscorrespondentesaondicedaatividade(nmeroqueficanaprimeiracolunaacinza).</p><p>Cadaatividadepodetervriaspredecessoras,bastainserirosnmerosseparadosporvrgula.</p><p>Recomendao:Lembrandoqueocronogramacompostodefaseseatividades,aprticamostraqueinseriraordemdepredecessonaatividadedmaiorcontrolesobreasequncia.Poisaduraodafaseasomadasduraesdeduasatividades.</p><p>ExistemmaisdetalhesparalidarcomPredecessoras,quecomentareiempostsfuturos.</p><p>Passo4Definirrecursos</p><p>Nestepassovociralocarorecursosnassuasatividadescorrespondentes.Noexemploabaixoforamdefinidosdoiscolaboradores:JooePedro.</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma4nomesdosrecursos.png)</p><p>Existemduasformasparaatribuirumrecursoumaatividade.AprimeirainserindodiretamentenocampoNomesdosRecursos.</p><p>Asegunda,maissegura,acessandoaPlanilhadeRecursos,atravsdomenuExibir&gt;PlanilhadeRecursos.Eemseguida,usandoolistboxparaselecionarosnomes,conformeafiguraabaixo:</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma5recursoslistbox.png)</p><p>Istoevitaquevocdupliqueumrecurso,porexemplo,chamandoumdeJoooutrodeJoao,J.daSilvaeassimpordiante.</p><p>Passo5DefinirdatadeIniciodoProjeto</p><p>VataopodomenuProjeto&gt;InformaesdoProjetoeinsiraadatainicialdoprojeto,noexemplofoiutilizadaadatade1deagostode2011.</p></li><li><p>22/04/2015 Parte3ComofazerumcronogramanoMSProjectGestodeProjetosnaprtica</p><p>http://www.elirodrigues.com/seriecomofazerumcronograma/parte3comofazerumcronogramanomsproject/ 3/5</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma9</p><p>informacoesdoprojeto3.png)</p><p>AdatainicialserimportanteparaDefiniodoCalendrio,paracalcularosdiasnoteisdentroperodorealdoprojeto.</p><p>Passo6DefinirCalendrio</p><p>Ocalendrioessencialparaquesechegueaumcronogramarealista.Nelevocvaiinserir:</p><p>FeriadosepontesFriaseFolgasprogramadasPerodosdetrabalhodiferenciados</p><p>OsPerodosdetrabalhodiferenciadossousadosquandoorecursohumanonotrabalhaoperodopadro,quede8horasdiriasdesegundaasexta.svezesumrecursopodetrabalharapenas4horas,ousomenteaossbados.Todasasvariaessoaceitveis.</p><p>Noexemplo,osdoisrecursostrabalharo8horasdiriasdesegundaasextaeodia3deagostode2011serferiado.</p><p>Parainserirumferiado,sigaasaes:</p><p>PrimeirovatomenuFerramentas&gt;AlterarperodotilVataabaExceesInsiratodasasexceesconformeseucalendrio.</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma10feriadoficticio.png)</p><p>Passo7InseriraDurao/TrabalhodasAtividades</p><p>AgoravamosinseriraDurao/Trabalhodasatividades.Naconfiguraopadro,DuraoaquantidadedeDIASteisqueaatividadeirlevareTrabalhoaquantidadedehoras.</p><p>QuandovocinsereaDurao,oMSProjectcalculaoTrabalhoemHoras(3diasx8hsdirias=24horas).</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma11duracaotrabalho.png)</p><p>Sevocfizerocontrrio,colocandooTrabalho,elecalculaaDurao(40horas/8hsdirias=5dias).</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma12trabalhoduracao.png)</p><p>ExistemmaisdetalhesparalidarcomDuraoxTrabalho,quecomentareiempostsfuturos.</p><p>Passo8AnalisarSuperalocao</p><p>AnalisaraSuperalocaosignificaobservarsealgumdosrecursoshumanosestprogramadoparatrabalharmaisdoquesuacapacidade(emhoras).Emborasejaumaprticacomumemmuitasempresas,emumplanejamentoissonorecomendvel,poisdumavisoequivocadadoprazoalcanvel.</p></li><li><p>22/04/2015 Parte3ComofazerumcronogramanoMSProjectGestodeProjetosnaprtica</p><p>http://www.elirodrigues.com/seriecomofazerumcronograma/parte3comofazerumcronogramanomsproject/ 4/5</p><p>Existemduasvisesquepodemfacilitaressaanlise.AprimeiraoGrficodeRecursos,quevocpodeacessarpelomenuExibir&gt;GrficodeRecursos.Nelavocconseguevisualizarrapidamenteasuperalocaopelasbarras,queficamvermelhas,conformeoexemploabaixo.</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma13graficoderecursos1.png)</p><p>OutravisooUsodosRecursos,quepodeseracessadaatravsdomenuExibir&gt;GrficodeRecursos.Estavisomostradiaadia,quantashorasorecursoesttrabalhandoemcadaatividade.(Particularmenteachobemmaisfcildemanipular!)</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma14usoderecursos.png)</p><p>Passo9Identificarocaminhocrtico</p><p>Efinalmente,chegamosaomomentoprincipal,queaIdentificaodoCaminhoCrtico.</p><p>AgoravamosavisualizaodoCaminhoCrticonoMSProject.VparaateladogrficodeGantt,usandoomenuExibir&gt;GrficodeGanttesigaospassosabaixo:</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma15</p><p>assistentedegantt.png)</p><p>CliquenoAssistentedeGrficodeGantt</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma16</p><p>assistentedegantt2.png)</p><p>EscolhaaopoCaminhoCrticoeemseguidaConcluir</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma17</p><p>assistentedegantt3.png)</p><p>CliqueemFormatar</p><p>AbaixooGrficodeGanttcomoCaminhoCrticopintadocomacorvermelha:</p></li><li><p>22/04/2015 Parte3ComofazerumcronogramanoMSProjectGestodeProjetosnaprtica</p><p>http://www.elirodrigues.com/seriecomofazerumcronograma/parte3comofazerumcronogramanomsproject/ 5/5</p><p>2015GestodeProjetosnaprtica.</p><p>(http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma18graficodegantt.png)</p><p>GrficodeGanttcomoCaminhoCrtico</p><p>Algumasperguntascomunssobrecaminhocrtico:</p><p>OqueCaminhocrtico?asequenciadeatividadescomamaiordurao.Podehavermaisdeum?Pode!umproblematercaminhocrticonoprojeto?No,todoprojetotempelomenosum.Quandoresolvoocaminhocrtico,oqueacontece?Surgesempreoutrocaminhocrtico.Paraqueserve?Serveparaquevocidentifiqueasatividadesquepodematrasaroprojeto.Entoexistematividadesquepodematrasar?Sim,todasasatividadesquenoestonocaminhocrticopossuemalgumafolga,quesignificaquepodematrasaralgunsdias.Eli,temexemplosa?Tenhovrios,vejaapginadeexemplos(http://elirodrigues.com/parte7exemplosdecronogramanomsprojectdidaticos/).</p><p>Porenquantoisso,esperoterajudadoquemnuncamontouumcronogramaafazlopelaprimeiravez,.ContinuelendoasriedetutoriaissobreCronogramasnoblogelirodrigues.com(http://elirodrigues.com)equalquerdvida,mandeumemail.</p><p>LeiamaisnaParte4Comoestruturarumcronogramaintegrado(http://elirodrigues.com/material/gestaodeprojetos/seriecomofazerumcronograma/parte4comoestruturarumcronogramaintegrado/).</p><p>(http://elirodrigues.com/sobre)</p></li></ul>