Parte 3 Como Fazer Um Cronograma No MS-Project Gesto de Projetos Na Prtica

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Para gesto de Projetos

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  • 22/04/2015 Parte3ComofazerumcronogramanoMSProjectGestodeProjetosnaprtica

    http://www.elirodrigues.com/seriecomofazerumcronograma/parte3comofazerumcronogramanomsproject/ 1/5

    Parte3ComofazerumcronogramanoMSProject

    EstepostfazpartedaSrieComofazerumCronograma.(http://elirodrigues.com/material/gestaodeprojetos/seriecomofazerumcronograma/)

    AgoraquevocjsabetudosobreautilidadedaEAP(http://elirodrigues.com/material/gestaodeprojetos/comofazerumaeapwbs/),podemospartirparaoMSProject.Esteprimeiroexercciobemsimplesetemoobjetivodemostrarospassosparaconstruodocronograma.Vamoscomear!

    Passo1InseriraEAP

    OMSProjecttemumainterfacequelembraoExceletrata,inicialmente,qualquerentradacomoumaatividade.DeveseinserirprimeiroonomedoProjetoeabaixoaspartesdaEAP.

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma1

    fases.png)

    EAPdoprojeto(porfases)

    ParaaninharasFasesdentrodoProjeto,utilizeatecla.

    Passo2InserirasAtividades

    Parainserirasatividadesprossigadamesmaforma.Cliquenateclaevadicionandoasatividadesconformeoexemploabaixo:

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma2

    atividades.png)

    AtividadesdoProjeto

    Recomendao:Nesteprimeiromomento,noconvmpensaremDuraoouemRecursos,aprticamostraquemaisproveitosolistarasatividadesdoprojetointeiroantesdeplanejardefatosuasduraesequemirexecutlas.

    Passo3Sequenciarasatividades

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    ParaissouseocampoPredecessora.Masantesdetudo,oqueumaPredecessora?

    Paracalcularoprazodeumprojetoprecisoconcatenarasatividadesumasnasoutras.Predecessoraaatividadeanterior,quelaaqualaatividadeseconectaparagerarasequnciadepassos.

    Ex:Nasequnciadeatividadesx,yez.Apredecessoradeyx,dezy.

    AgoravamosinserirasPredecessorasdesteprojeto(SeocampoPredecessorasnoestiverdisponvel,cliquecomobotodireitosobreabarradettuloeescolhaInserirCampo)

    VatocampoPredecessoraseinsiraosnmeroscorrespondentesaondicedaatividade(nmeroqueficanaprimeiracolunaacinza).

    Cadaatividadepodetervriaspredecessoras,bastainserirosnmerosseparadosporvrgula.

    Recomendao:Lembrandoqueocronogramacompostodefaseseatividades,aprticamostraqueinseriraordemdepredecessonaatividadedmaiorcontrolesobreasequncia.Poisaduraodafaseasomadasduraesdeduasatividades.

    ExistemmaisdetalhesparalidarcomPredecessoras,quecomentareiempostsfuturos.

    Passo4Definirrecursos

    Nestepassovociralocarorecursosnassuasatividadescorrespondentes.Noexemploabaixoforamdefinidosdoiscolaboradores:JooePedro.

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma4nomesdosrecursos.png)

    Existemduasformasparaatribuirumrecursoumaatividade.AprimeirainserindodiretamentenocampoNomesdosRecursos.

    Asegunda,maissegura,acessandoaPlanilhadeRecursos,atravsdomenuExibir>PlanilhadeRecursos.Eemseguida,usandoolistboxparaselecionarosnomes,conformeafiguraabaixo:

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma5recursoslistbox.png)

    Istoevitaquevocdupliqueumrecurso,porexemplo,chamandoumdeJoooutrodeJoao,J.daSilvaeassimpordiante.

    Passo5DefinirdatadeIniciodoProjeto

    VataopodomenuProjeto>InformaesdoProjetoeinsiraadatainicialdoprojeto,noexemplofoiutilizadaadatade1deagostode2011.

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    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma9

    informacoesdoprojeto3.png)

    AdatainicialserimportanteparaDefiniodoCalendrio,paracalcularosdiasnoteisdentroperodorealdoprojeto.

    Passo6DefinirCalendrio

    Ocalendrioessencialparaquesechegueaumcronogramarealista.Nelevocvaiinserir:

    FeriadosepontesFriaseFolgasprogramadasPerodosdetrabalhodiferenciados

    OsPerodosdetrabalhodiferenciadossousadosquandoorecursohumanonotrabalhaoperodopadro,quede8horasdiriasdesegundaasexta.svezesumrecursopodetrabalharapenas4horas,ousomenteaossbados.Todasasvariaessoaceitveis.

    Noexemplo,osdoisrecursostrabalharo8horasdiriasdesegundaasextaeodia3deagostode2011serferiado.

    Parainserirumferiado,sigaasaes:

    PrimeirovatomenuFerramentas>AlterarperodotilVataabaExceesInsiratodasasexceesconformeseucalendrio.

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma10feriadoficticio.png)

    Passo7InseriraDurao/TrabalhodasAtividades

    AgoravamosinseriraDurao/Trabalhodasatividades.Naconfiguraopadro,DuraoaquantidadedeDIASteisqueaatividadeirlevareTrabalhoaquantidadedehoras.

    QuandovocinsereaDurao,oMSProjectcalculaoTrabalhoemHoras(3diasx8hsdirias=24horas).

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma11duracaotrabalho.png)

    Sevocfizerocontrrio,colocandooTrabalho,elecalculaaDurao(40horas/8hsdirias=5dias).

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma12trabalhoduracao.png)

    ExistemmaisdetalhesparalidarcomDuraoxTrabalho,quecomentareiempostsfuturos.

    Passo8AnalisarSuperalocao

    AnalisaraSuperalocaosignificaobservarsealgumdosrecursoshumanosestprogramadoparatrabalharmaisdoquesuacapacidade(emhoras).Emborasejaumaprticacomumemmuitasempresas,emumplanejamentoissonorecomendvel,poisdumavisoequivocadadoprazoalcanvel.

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    Existemduasvisesquepodemfacilitaressaanlise.AprimeiraoGrficodeRecursos,quevocpodeacessarpelomenuExibir>GrficodeRecursos.Nelavocconseguevisualizarrapidamenteasuperalocaopelasbarras,queficamvermelhas,conformeoexemploabaixo.

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma13graficoderecursos1.png)

    OutravisooUsodosRecursos,quepodeseracessadaatravsdomenuExibir>GrficodeRecursos.Estavisomostradiaadia,quantashorasorecursoesttrabalhandoemcadaatividade.(Particularmenteachobemmaisfcildemanipular!)

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma14usoderecursos.png)

    Passo9Identificarocaminhocrtico

    Efinalmente,chegamosaomomentoprincipal,queaIdentificaodoCaminhoCrtico.

    AgoravamosavisualizaodoCaminhoCrticonoMSProject.VparaateladogrficodeGantt,usandoomenuExibir>GrficodeGanttesigaospassosabaixo:

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma15

    assistentedegantt.png)

    CliquenoAssistentedeGrficodeGantt

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma16

    assistentedegantt2.png)

    EscolhaaopoCaminhoCrticoeemseguidaConcluir

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma17

    assistentedegantt3.png)

    CliqueemFormatar

    AbaixooGrficodeGanttcomoCaminhoCrticopintadocomacorvermelha:

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    2015GestodeProjetosnaprtica.

    (http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma18graficodegantt.png)

    GrficodeGanttcomoCaminhoCrtico

    Algumasperguntascomunssobrecaminhocrtico:

    OqueCaminhocrtico?asequenciadeatividadescomamaiordurao.Podehavermaisdeum?Pode!umproblematercaminhocrticonoprojeto?No,todoprojetotempelomenosum.Quandoresolvoocaminhocrtico,oqueacontece?Surgesempreoutrocaminhocrtico.Paraqueserve?Serveparaquevocidentifiqueasatividadesquepodematrasaroprojeto.Entoexistematividadesquepodematrasar?Sim,todasasatividadesquenoestonocaminhocrticopossuemalgumafolga,quesignificaquepodematrasaralgunsdias.Eli,temexemplosa?Tenhovrios,vejaapginadeexemplos(http://elirodrigues.com/parte7exemplosdecronogramanomsprojectdidaticos/).

    Porenquantoisso,esperoterajudadoquemnuncamontouumcronogramaafazlopelaprimeiravez,.ContinuelendoasriedetutoriaissobreCronogramasnoblogelirodrigues.com(http://elirodrigues.com)equalquerdvida,mandeumemail.

    LeiamaisnaParte4Comoestruturarumcronogramaintegrado(http://elirodrigues.com/material/gestaodeprojetos/seriecomofazerumcronograma/parte4comoestruturarumcronogramaintegrado/).

    (http://elirodrigues.com/sobre)