Part Two Personal DocumentsPart Two Personal Documents

Unit SixUnit Six

Name Card and CertificateName Card and Certificate

Part one Name CardPart one Name Card I. Background InformationI. Background Information 在商务活动中，交换名片是一项很流行，也在商务活动中，交换名片是一项很流行，也

很重要的活动。在对外交流中，将自己的名很重要的活动。在对外交流中，将自己的名片印上英文是很有必要的。这就要求名片上片印上英文是很有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序符合英语规则。 的英文写法要规范，顺序符合英语规则。

II. TypesII. Types Personal name cardPersonal name card Business name cardBusiness name card 公务名片格式为：公务名片格式为：    正上方：供职单位名称 正上方：供职单位名称 正中间：姓名及头衔或职称正中间：姓名及头衔或职称    左下方：地址及邮编 左下方：地址及邮编 右下方：电话、电传及因特网址等右下方：电话、电传及因特网址等

私人名片的格式为：私人名片的格式为： 正上方或正中间：姓名及头衔或职称 正上方或正中间：姓名及头衔或职称 正中偏下方：供职单位名称及职务正中偏下方：供职单位名称及职务 左下方：地址及邮编 左下方：地址及邮编 右下方：电话、电传及因特网址等右下方：电话、电传及因特网址等

III. RequirementsIII. Requirements 一般的名片上的信息可分为七个部分：一般的名片上的信息可分为七个部分： 　　　　 11 、公司名称、公司名称 (the name of company)(the name of company) 　　　　 22 、本人姓名、本人姓名 (person’s name)(person’s name) 　　　　 33 、职位、职称、衔头、职位、职称、衔头 (position, title)(position, title) 　　　　 44 、公司地址、公司地址 (the address of your com(the address of your com

pany)pany) 　　　　 55 、电话号码、电话号码 (telephone number)(telephone number) 　　　　 66 、传真号码、传真号码 (fax number)(fax number) 　　　　 77 、电子邮箱、电子邮箱 ( E-mail address)( E-mail address) SampleSample

MING YING ENGLISH SCHOOLMING YING ENGLISH SCHOOL Harry ChenHarry Chen

Add: No. 26, Zhongshan East Road,Add: No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang CityShijiazhuang City

Hebei Province, 050000, P.R.China Hebei Province, 050000, P.R.China Tel: 0311-6081514 6075767Tel: 0311-6081514 6075767Fax: 0311-6081514Fax: 0311-6081514E-mail: 5663@sohu.comE-mail: 5663@sohu.comWeb site: www.sjzmingying.comWeb site: www.sjzmingying.com

Some Tips:Some Tips:

(1)(1) 关于地名的写法，一般遵循从小地名到大关于地名的写法，一般遵循从小地名到大地名的写法。地名的写法。

一般顺序为：室号—门牌号—街道名—城市一般顺序为：室号—门牌号—街道名—城市名—省名—省 (( 洲洲 )--)-- 国家国家

Room ** No. ** *** Road (Street), *** City Room ** No. ** *** Road (Street), *** City **** Province ******(**** Province ******( 邮编邮编 ))***** ***** （（ countrycountry ） ）

(2)(2) 地址在名片上，应该保持一定的完整性。地址在名片上，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，不可断行。名种名称不可断开。不可断行。名种名称不可断开。

(3)(3) 门牌号英美写法可有不同，门牌号英美写法可有不同，英语写英语写 No. 26No. 26 美语可写美语可写 26# 26#

(4)(4) 汉语的人名，地名一般写汉汉语的人名，地名一般写汉语拼音。语拼音。

IV. Useful expressionsIV. Useful expressions 名誉董事长 名誉董事长 Honorary Chairman Honorary Chairman 董事长 董事长 Chairman Chairman

执行董事 执行董事 Executive Director Executive Director 总裁 总裁 President President

总经理 总经理 General Manager; General Manager; C.E.O (Chief Executive Officer) C.E.O (Chief Executive Officer)

经理 经理 Manager Manager 财务主管 财务主管 Controller Controller 公关部经理 公关部经理 PR Manager PR Manager

营业部经理 营业部经理 Business Manager Business Manager 销售部经理 销售部经理 Sales Manager Sales Manager

推销员 推销员 Salesman Salesman 采购员 采购员 Purchaser Purchaser

Accounting Manager Accounting Manager 会计部经理会计部经理 Accounting StaffAccounting Staff 会计部职员 会计部职员 Accounting Supervisor Accounting Supervisor 会计主管会计主管 Administration Manager Administration Manager 行政经理 行政经理 Customer Representative Customer Representative 客户代表 客户代表

V. PracticeV. Practice Write a name card according to Write a name card according to

your information.your information.

Part Two CertificatePart Two Certificate I. DefinitionI. Definition 对一个人的身份、学历、婚姻状况、身体对一个人的身份、学历、婚姻状况、身体

情况等或某一件事情的真实情况提供证明情况等或某一件事情的真实情况提供证明的一种专用文书，内容要求真实可靠、实的一种专用文书，内容要求真实可靠、实事求是、言简意赅。事求是、言简意赅。

II. FormatsII. Formats 证书根据发证单位的不同，具有多种多样证书根据发证单位的不同，具有多种多样

的表现形式，通常套用发证单位提供的固的表现形式，通常套用发证单位提供的固定格式。定格式。

证明书的写法通常采用一般信件格式，但证明书的写法通常采用一般信件格式，但一般省掉收信人的姓名、地址和结束用语。一般省掉收信人的姓名、地址和结束用语。

III. ContentIII. Content 开头：正中写上“开头：正中写上“ Certificate”Certificate” 称呼：多用“称呼：多用“ To Whom It May ConcerTo Whom It May Concer

n”n” 意即“有关负责人”，但此项也可省略 。意即“有关负责人”，但此项也可省略 。 正文：另起一行，空两格写被证明的事项，正文：另起一行，空两格写被证明的事项，若内容较多，可以分段写。若内容较多，可以分段写。

结尾：另起一行，顶格写”特此证明“结尾：另起一行，顶格写”特此证明“ 署名：写证明单位名称或个人姓名，并盖上署名：写证明单位名称或个人姓名，并盖上

公章或私章，写上证明的年、月、日。公章或私章，写上证明的年、月、日。

　 　 Doctor‘s Certificate Doctor‘s Certificate 　　 　　 June. 18, 2000 June. 18, 2000 　　　　　　　　 This is to certify that the patient, Mr. Tomas, This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on male, aged 41, was admitted into our hospital on June. 9, 2000, for suffering from acute appendicitiJune. 9, 2000, for suffering from acute appendicitis. After immediate operation and ten days of treats. After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be diment, he has got complete recovery and will be discharged on June. 19, 2000. It is suggested that he scharged on June. 19, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his worest for one week at home before resuming his work.rk.　　　　　　 　　 Jack Hopkins Jack Hopkins 　　 　　 Surgeon-in-charge Surgeon-in-charge

　 医生证明书　 医生证明书　　　　　　 　　 20002000年年 66月月 1818日 日 　　　　　　兹证明病人托马斯先生，男，　　兹证明病人托马斯先生，男， 4141岁，因患急岁，因患急性阑尾炎，于性阑尾炎，于 20002000年年 66月月 99日住院。经立即施行日住院。经立即施行手术和十天治疗后，现已痊愈，将于手术和十天治疗后，现已痊愈，将于 20002000年年 66月月1919日出院。建议在家休息一个星期后再上班工作。日出院。建议在家休息一个星期后再上班工作。

　　　　　　 主治医生：杰克　　 主治医生：杰克 ··霍普金斯 霍普金斯

DiplomaDiploma (photo)(photo) (Embossing Seal: Shanghai International Studies University)(Embossing Seal: Shanghai International Studies University) DN.:990987DN.:990987 This is to certify thatThis is to certify that the student Zhang Xiaohong, fem the student Zhang Xiaohong, female, born on January 30, 1983, majoring in Business Engliale, born on January 30, 1983, majoring in Business English in the school of International Education, completed 4-sh in the school of International Education, completed 4-year undergraduate courses at Shanghai International Styear undergraduate courses at Shanghai International Studies University from September 1999 to July 2003, and fudies University from September 1999 to July 2003, and finished all the courses stipulated in the teaching program inished all the courses stipulated in the teaching program with satisfactory results. With the qualified records in all with satisfactory results. With the qualified records in all the examinations, Miss Zhang Xiaohong is hereby permittthe examinations, Miss Zhang Xiaohong is hereby permitted to graduate.ed to graduate.

President: Dai WeiminPresident: Dai Weimin Shanghai International Studies UniversityShanghai International Studies University (Seal: Shanghai International Studies University)(Seal: Shanghai International Studies University)

IV. Useful PatternsIV. Useful Patterns 1. This is to certify that Mr. Li Ming, male, 1. This is to certify that Mr. Li Ming, male,

born on …, studied with a Bachelor’s degree born on …, studied with a Bachelor’s degree course program in Business English at New course program in Business English at New Technology University from September Technology University from September 1999 to July 2003.1999 to July 2003.

2. Liming, male, born on May 4, 1987, was 2. Liming, male, born on May 4, 1987, was admitted to Shanghai No.1 Middle School in admitted to Shanghai No.1 Middle School in September 1999.September 1999.

3. Liming obeys all rules, respects teachers, 3. Liming obeys all rules, respects teachers, unites with students, takes active part in all unites with students, takes active part in all kinds of activities and is a student of good kinds of activities and is a student of good character and scholarship.character and scholarship.

4. I am willing to bear all the responsibil4. I am willing to bear all the responsibility if any problems happen.ity if any problems happen.

我愿意承担一切责任！我愿意承担一切责任！ 5. I hereby guarantee!5. I hereby guarantee! 特此担保！特此担保！ 6. Hereby Certificated!6. Hereby Certificated! 特此证明！特此证明！

V. PracticeV. PracticeWrite your Diploma.Write your Diploma.