Parent Portal Data Confirmation Steps Data Confirmation is a way to complete your “Back to School” online, which makes it convenient to complete any time before the beginning of school. There are seven sections to complete; some may require you to edit information, or check boxes, or to print & sign a form. You may complete all seven sections of the Data Confirmation in one sitting, or you may finish one section, “Save” it, log out and return to the Data Confirmation screens to begin where you left off. To start the Data Confirmation process, you will first need to log into your parent portal account. Because passwords are encrypted, you will need to use the “Forgot password?” link to reset your password if you have forgotten it. (If you do not have a parent portal account, click on the “Create New Account” link):

After logging into your parent portal account, you will be on the Home page of your student’s information. Click on “Click Here” or Open the “Student Info” dropdown, and select “Data Confirmation”.

The Data Confirmation screen gives a brief description and explains how to start the process. All sections that will need to be reviewed and/or updated are listed from 1 – 7, on the left side of the screen. As you complete each section, the number will be replaced with a checkmark. Section 1 – Family Information: If any parent/guardian is active in the United States Armed Forces.

Section 2 – Student: This section contains the current address and phone number assigned to your student’s demographics.

Section 3 – Contacts: Use this section to change, add or delete the existing emergency contact information for your student. Click on the pencil icon to make any change to the contact and click save or click +Add to add a new contact. In addition to each parent, include two additional emergency contacts and your student’s physician information:

Section 4 – Medical History: If your student has prior medical history, it will be listed on the top half of this section and can be edited. When you click on a listed condition on the lower half of this section, a small window appears to add an age or comment regarding the selected condition. Always check the “Parent/Guardian Supplied Med Info” box, even if no other conditions are selected, and enter an Effective Date. Remember to click on the “Save” box before leaving this section.

Section 5 – Documents: This section contains information that should be read and/or printed because they may be referenced in the next section that will require a Yes/No response; some of the documents may require you to print a copy so that you can add your signature and send it to the school with your child. Check each box as you finish reading or printing the document; then continue onto the next section.

Section 6 – Authorizations: This section requires you to add a check to either the Yes or No box. Read each description carefully before answering, some descriptions contain a link to the referenced document (copy & paste the link into a separate browser address bar). Remember to click the “Save” box before leaving this section.

Section 7 – Final Data Confirmation: You will only be able to view this screen and this message after you have indicated that you have completed each of the above sections.

After printing this section, you will also need to click on the “Print New Emergency Card” box; then print a copy that will need to be signed. At this time, you can also print a copy to keep for your records. Both the Emergency Card and the signed Data Confirmation sheet will need to be returned to the school by your student, in order for your student to receive his new class schedule.

Pasos para Confirmar Datos en el Portal de Padres

Completando la Confirmación de Datos en su Portal de Padres de Aeries es el nuevo método para llenar papeles del paquete de “Regreso a la Escuela” que son distribuidos y llenados anualmente. Hay siete secciones para llenar; algunas requieren que usted edite información, o marque cuadros, o imprimir & firmar una forma. Usted puede completar todas las secciones de la Confirmación de Datos en una sesión, o puede terminar una sección, “Salvar” la información editada, salir y regresar a la pantalla de Confirmación de Datos para continuar en el punto que se quedo. Para comenzar el proceso de Confirmación de Datos, primero necesitará abrir su cuenta en el Portal de Padres. Porque las contraseñas están almacenadas, usted tendrá que usar el enlace de “Olvide Contraseña” para restablecer su contraseña si la ha olvidado. (Si usted no tiene una cuenta en el portal para padres, haga clic en “Crear una cuenta nueva”.)

Después de iniciar sesión en su cuenta del portal para padres, estará en la página de inicio de la información de su estudiante. Haga clic en "Haga clic aquí" o abra el menú desplegable "Información del alumno" y seleccione "Confirmar Información".

La pantalla de Confirmación de Datos le da una breve descripción y explica que hacer para comenzar el proceso. Todas las secciones que necesitan ser revisadas y/o actualizadas están enlistadas del 1 – 7, en el lado izquierdo de la pantalla. La pantalla de Confirmación de Datos también contiene la primera sección actualizable donde usted comenzará el proceso para actualizar la información de emergencia de su estudiante: Sección 1 - Información Familiar: si algún padre/guardián está activo en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos.

Después de hacer cambios, recuerde de hacer clic en “Guardar” o “Cancelar” que aparecen debajo del dato editado. Sección 2 - Estudiante: esta sección contiene la dirección y el número de teléfono actuales asignados a los datos demográficos de su estudiante.

Sección 3 – Contactos: use esta sección para cambiar, agregar o eliminar la información de contacto de emergencia existente para su estudiante. Haga clic en el ícono de lápiz para realizar cualquier cambio en el contacto y haga clic en guardar o haga clic en +Agregar para agregar un nuevo contacto. Además de cada padre, incluya dos contactos de emergencia adicionales y la información del médico de su hijo:

Sección 4 – Historial Medica: si su estudiante tiene antecedentes médicos, aparecerá en la mitad de la parte superior de esta sección y puede ser editada. Cuando haga clic en enliste condición, en la mitad de la parte inferior de esta sección, una pequeña ventanilla aparecerá para agregar una edad o comentario acerca de la condición seleccionada. Siempre marque “Padre/Guardián Suministró Información Medica”, aunque no haya seleccionado otras condiciones. Recuerde de hacer clic en “Guardar” antes de dejar esta sección.

Sección 5 – Documentos: Esta sección contiene información que debe ser leída porque es usada como referencia para la siguiente sección que va a requerir que responda Si/No. Algunos de los documentos en esta sección requieren que usted imprima una copia para que pueda firmarla y mandarla a la escuela con su estudiante. Marque cada cuadro cuando termine de leer o imprimir el documento; después continué con la siguiente sección.

Sección 6 – Autorizaciones: Esta sección requiere que usted marque cada cuadro con un Si o No. Lea cada descripción cuidadosamente antes de contestar, algunas descripciones contienen un enlace al documento referido (copiar y pegar el enlace en la barra de direcciones del explorador). Recuerde de hacer clic en “Guardar” antes de dejar esta sección.

Marque cada cuadro para indicar que usted hizo todos los cambios necesarios, clic en “Guardar”, imprima una copia de la pantalla y fírmela. Junte todas la formas que imprimió y firmo durante el proceso e Confirmación de Datos. Su estudiante deberá traer todas las copias firmadas para poder recibir su horario de clases. Sección 7 – Confirmación Final de Datos: Usted solo podrá ver esta pantalla y este mensaje después de que usted haya indicado que usted ha leído cada documento y respondido Si/No a cada pregunta.

Después de la impresión de esta sección, también tendrá que hacer clic en la casilla "Imprimir Nueva tarjeta de emergencia"; a continuación, imprimir una copia que tendrá que ser firmado . En este momento también se puede imprimir una copia para sus registros. tendrán que ser devueltos a la escuela por su hijo, a fin de que su estudiante para recibir su nuevo horario de clases tanto en la tarjeta de emergencia y la hoja de confirmación de los datos firmados .