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PARCOURSUP PROCÉDURE D’ADMISSION
DANS L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Mme CAROL et M. VINCENT, Proviseur.e.s du Lycée J. PERRIN
Mmes BRU Marion & RENARD Séverine, Psychologues de l’EN
25 janvier 2019
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Qu’est-ce que PARCOURSUP ?
Procédure d’admission en première année des formations post-bac en France
Plateforme nationale permettant de :
S’informer sur les formations du supérieur
Saisir des vœux de poursuite d’études
Répondre aux propositions d’admission
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Calendrier de la procédure en 3 étapes
Ouverture du site d’information sur les formations
Inscription numérique et formulation des vœux
Finalisation des dossiers et confirmation des vœux
Réception et réponses aux propositions Interruption du 17 au 24 juin (épreuves bac) Phase complémentaire
20 décembre
22 janvier au 14
mars
15 mars au 03 avril
15 mai au 19 juillet 25 juin au 14 septembre
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Phase 1: Inscription et formulation des vœux
Du 22 janvier au 14 mars inclus
Ce qu’il faut avoir sous les yeux pour l’inscription :
Identifiant National Élève (INE)
Adresse mail valide (élève et parents)
Relevé de notes des épreuves anticipées de 1ère (pré rempli, à vérifier)
Relevé de notes du baccalauréat (si déjà titulaire)
Dernier avis d’imposition
Ce qu’il faut faire ensuite :
Noter son n° de dossier
Définir un mot de passe et le conserver précieusement
Télécharger l’application PARCOURSUP (notifications et alertes)
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Les vœux peuvent porter sur de très nombreux établissements et presque sur tous les types de formations (14 000 formations recensées).
Sélectives : BTS, CPGE, DUT, Ecoles…
Non sélectives : Licences, PACES
Formations paramédicales et sociales (IFSI EFTS)
Formations concernées
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Formations non concernées
Les Instituts d’Etudes Politiques (IEP – « Sciences Po »)
Certaines écoles de commerce
Certaines écoles d’ingénieurs
Certaines écoles d’art hors ministère de la culture
Certaines écoles privées des arts appliqués, de gestion, transport, secrétariat
Les formations du privé hors contrat
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Combien de vœux ?
1 à 10 vœux sous statut étudiant
Possibilité de formuler des sous-vœux (20 max) pour l’ensemble des BTS, DUT, CPGE, licences et PACES (hors écoles d’ingénieurs et de commerce et PACES Ile-de-France)
1 à 10 vœux supplémentaires sous statut d’apprenti
Liste de vœux indépendante
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Les sous vœux (vœux multiples)
Formations regroupées par type, spécialité ou mention
CPGE regroupées par voie à l'échelle nationale Ex : CPGE MPSI dans 3 établissements
= 1 vœu, 3 sous-vœux
BTS, DUT regroupés par spécialité à l'échelle nationale Ex : BTS métiers de la chimie dans 7 établissements différents
= 1 vœu, 7 sous-vœux
Certaines Licences regroupées par mention à l’échelle régionale ou académique Ex : L1 Droit académie Aix Marseille, sur 4 universités différentes
= 1 vœu, 4 sous-vœux (Aix, Arles, Avignon, Marseille)
Chaque regroupement d’IFSI ou EFTS compte pour un seul vœu et les sous -vœux ne sont pas comptabilisés.
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L’essentiel sur les vœux
mais tous motivés
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Candidatures en apprentissage
• 1 liste distincte de vœux dans PARCOURSUP
• 10 vœux maximum non classés (possibilité vœux multiples)
Réponses possibles du CFA:
•Retenu sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage •Refusé : la candidature n’est pas retenue *
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Phase 2 : Finalisation des vœux
Du 15 mars au 03 avril : Compléter chaque candidature
Motiver son projet de formation quelques lignes, pour chaque vœu (y compris à l’université) (projet motivé)
Fournir les documents demandés sur la plateforme
Renseigner la rubrique « ma préférence » (non transmis)
Renseigner la rubrique « activités et centre d’intérêts » (facultatif)
Renseigner questionnaires auto-évaluation (licences droit et les 14
mentions scientifiques) (non transmis)
Confirmer chacun de ses vœux
Le lycée complète au 2ème trimestre la fiche AVENIR (transmise et consultable à partir du 15 mai)
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L’examen des vœux par les établissements
d’enseignement supérieur
Les dossiers et les projets des lycéens sont transmis pour examen par les établissements d’enseignement supérieur
la fiche Avenir transmise par le lycée
le projet de formation motivé par l’élève
les notes de 1ère et terminale de l’élève
Attestations des questionnaires licences droit /sciences
les autres éléments éventuellement demandés par certaines formations
14
Hormis STAPS et attestations, pas de possibilité de rajouter des pièces jointes
type lettre de recommandation, attestation… !
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Le 15 mai, les lycéens reçoivent une réponse de la part des formations pour chaque vœu et chaque sous-vœu formulé : > Formation sélective (BTS, DUT, CPGE, IFSI, écoles, …) :
OUI (proposition d’admission)
En attente d’une place
ou Il accepte la proposition ou y renonce
Réponse donnée au futur étudiant
Non
ou
Choix du futur étudiant
Il maintient le vœu en attente ou y renonce
OUI (proposition d’admission)
OUI-SI (proposition d’admission)
ou
Réponse donnée au futur étudiant
En attente d’une place
ou
Choix du futur étudiant
> Formation non sélective (licences, PACES) :
oui – si : le lycéen se voit proposer un parcours de formation personnalisé pour se renforcer dans les compétences attendues et se donner toutes les chances de réussir
Il accepte la proposition ou y renonce
Il accepte la proposition ou y renonce
Il maintient le vœu en attente ou y renonce
Phase 3 : Propositions et réponses
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Selon le cas de figure :
Le lycéen reçoit une ou plusieurs propositions d’admission (oui ou oui-si):
Il peut accepter qu’une proposition (ou renoncer à tout) et les autres vœux en attente peuvent être maintenus à sa demande.
(Attention pour accepter un vœu, double validation, accepter puis confirmer sur la page suivante)
Le lycéen ne reçoit que des réponses « en attente » : Des places vont se libérer
au fur et à mesure que les autres candidats vont renoncer à leurs vœux
Le lycéen ne reçoit que des réponses négatives (s’il n’a formulé que des vœux en formation sélective) : la procédure complémentaire du 25 juin au 14 septembre permettra de candidater sur places vacantes.
Comment répondre aux propositions?
NB : Après la parution des résultats du baccalauréat, les candidats inscrits en phase complémentaire peuvent également bénéficier de l’accompagnement individualisé de la commission académique d’accès à l’enseignement supérieur (CAES).
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Quand répondre aux propositions?
Les délais à respecter pour accepter (ou refuser) une proposition d’admission :
• Entre le 15 et le 19 mai : vous avez 5 jours pour répondre (J+4)
• À partir du 20 mai au 19 juillet : vous avez 3 jours pour
répondre (J+2)
Suspension de la procédure PARCOURSUP pendant les épreuves
du bac (du 17 au 24 juin)
Possibilité de paramétrer un répondeur automatique pour les
vœux en attente dès le 25 juin (facultatif)
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3 points d’étape pour accompagner les
candidats en attente
> Point d’étape 1 et 2: le 25 juin et le 06 juillet Les candidats « en attente » sur tous leurs vœux : ils doivent indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier.
Les candidats qui ont déjà accepté une proposition en maintenant un ou des vœux en attente : ils doivent confirmer la proposition acceptée et indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier.
> Point d’étape 3 : du 17 au 19 juillet 2019 Les candidats qui ont accepté une proposition mais ont maintenu un/des vœu(x) en attente devront, dans la période définie, confirmer leur choix d’inscription dans la formation acceptée.
Les candidats qui, avant ce point d’étape, ont déjà accepté définitivement une proposition d’admission ne sont pas concernés par celui-ci.
Pour les élèves concernés par les points d’étape, obligation de réponse.
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Quand s’arrête la procédure ?
Lorsqu’il ne reste qu’un « oui » et que l’élève a validé son bac (résultat le 5 juillet)
L’élève procède à l’inscription administrative dans l’établissement d’accueil.
Il/elle doit: • Prendre connaissance des modalités d’inscription de
l’établissement (onglet « admission » rubrique « message établissement »).
• S’inscrire IMPERATIVEMENT dans l’établissement sinon il risque de perdre sa place.
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Ressources en ligne
www.onisep.fr/Pres-de-chez-vous/ paca/Aix-Marseille
www.monorientationenligne.fr
www.terminales2018-2019.fr
CIO MARSEILLE EST
Bulletin d information des PSYEN en orientation
Le numéro vert PARCOURSUP : 0 800 400 070
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Terminales2018-2019.FR Un site dédié à l’orientation
Découvrir les filières de
formation de l’enseignement
supérieur
Comprendre le contenu des
formations, les connaissances
et compétences attendues
Découvrir des métiers et les
parcours jusqu’à l’insertion
professionnelle
Connaître les caractéristiques
des filières les plus
demandées (STAPS, Droit,
Psychologie, PACES…) et les
opportunités des filières
d’avenir
Échanger par chat, mail ou
téléphone avec des conseillers 23
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La préparation de la vie
étudiante Un calendrier articulé avec Parcoursup :
Bourse et logement • Créer son dossier social étudiant (DSE) sur
www.messervices.etudiant.gouv.fr pour demander une bourse et/ou un
logement
• Les demandes de logement en résidence universitaire peuvent être
effectuées jusqu’à la rentrée en septembre
Santé • Les étudiants sont automatiquement affiliés au régime général de la
Sécurité Sociale. Il n’ont aucune démarche à faire.
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Toutes les infos sur la vie étudiante sur www.etudiant.gouv.fr
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Infos et liens sur le site du lycée…
Dans Actualités/orientation • Le bulletin d’information Parcoursup avec les fiches après-bac, les
brochures en ligne, le symbaloo…
• Les conseils de rédaction sur le projet motivé
• Et bien d’autres infos
• Dans Aides-bourses-social • Infos sur le dossier social étudiant
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• Au lycée : lundi, jeudi, Vendredi
• Au CIO : Mardi après-midi, et vendredi
matin
Le CIO est ouvert pendant les vacances scolaires.
PSYCHOLOGUES DE L'EDUCATION NATIONALE
Marion Bru & Séverine RENARD