O que é PaperCut MF?

• PaperCut é um software de bilhetagem (ou “billing”) de impressão e cópias. A versão MF foi desenvolvida especialmente para multifuncionais de diversas marcas, compatível com Ricoh/Gestetner, Konica Minolta, Lexmark, Sharp, Xerox, HP e Toshiba.

• O ambiente de administração do software é 100% baseada na web, permitindo controle em qualquer estação da rede ou internet, além da compatibilidade com os sistemas operacionais Windows, Mac, Linux e Novell - inclusive em ambientes mistos.

O que é PaperCut MF?

• Gere mais de 50 tipos de relatórios avançados. Saiba até mesmo o impacto ambiental das impressões de usuários ou departamentos inteiros.

• Regras de impressão, cotas restritivas por usuários ou departamentos. Tudo com integração ao seu A.D.

• Interface fácil e intuitiva, orientada a qualquer nível de usuário.

Benefícios para usuários, gestores e clientes finais

• A IBSolution é distribuidor exclusivo do PaperCut no Brasil, portanto daremos todo suporte técnico local.

• Reduza o custo de impressão

• Elimina o desperdício

• Ajuda a promover uso responsável

Benefícios para empresas de outsourcing de impressão

• A IBSolution oferece o IBSbilling, serviço baseado no software PaperCut MF. Não compre licenças do software nesta modalidade. Instale em todos os seus clientes e pague por página impressa/copiada. Some o volume de impressão/cópias dos clientes instalados.

• Suporte durante todo o período do contrato, com treinamentos técnico e comercial, tanto a sua empresa quanto para seu cliente.

• Independente do tamanho da sua empresa, o IBSbilling PaperCut é flexível o suficiente para encaixar no seu orçamento!

• Se seu cliente cancelar o contrato, redirecione a licença.

Como funciona em um ambiente com servidor de impressão

É instalado o software PaperCut MF e definida as filas de impressão

no servidor de impressão do cliente final.

Fila para impressãocomum ou colorida

Fila para impressãomonocromática no modo econômico

Fila para impressãono modo sigiloso

Com o PaperCut instalado no servidor e as filas devidamente configuradas, os usuários podem enviar os jobs de impressão. No exemplo acima, o usuário escolheu a fila “A”, que gera uma impressão comum ou colorida.

O servidor de impressão recebe os jobs de impressão, bilheta no banco de dados e então é liberado para imprimir na multifuncional.

Guarda bilhetagemem banco de dados

Job de impressãoliberado

Usuário sai do computador e vai até a multifuncional para buscar sua impressão. Pronto!

Além das impressões, PaperCut MF foi feito para bilhetar cópias, inclusive o consumo do fax e scanner de multifuncionais. Basta o usuário digitar o login e senha do direto no painel da para liberar e bilhetar o uso do equipamento.

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Posteriormente, seus profissionais de gestão de outsourcing de impressão podem consultar e gerar relatórios de impressão, bastando acessar uma estação da rede do seu cliente final ou pela internet.

Relatório semanal de impressões e/ou cópias dos departamentos

Relatório mensal de impressão e/ou cópias de todos os usuários

Relatório de impacto ambiental

Entre outros relatórios...

Relatório de qualquer período do uso do fax e o scanner

Como funciona em um ambiente com regras de impressãoconfiguradas no servidor de impressão

O processo é semelhante ao exemplo anterior: instala-se o PaperCut no servidor de impressão e é definida as filas de impressão. Você pode definir também Regras de Impressão, como cotas restritivas a usuários e departamentos, confirmação de impressão de email e outras regras prontas e personalizadas.

Fila para impressãocomum ou colorida

Fila para impressãomonocromática no modo econômico

Fila para impressãono modo sigiloso

Aplicação das Regras de Impressão

O usuário envia o job para a fila de impressão de sua preferência.

O servidor de impressão recebe os jobs de impressão, aplica as regras de impressão, bilheta no banco de dados e então por fim é liberada impressão. Caso não seja cumprido as regras de impressão, o job é cancelada.

Impressãocancelada

Aplicação das Regras de Impressão?

Sim

Não

E por último o usuário sai do computador e vai até a multifuncional para buscar sua impressão. Pronto!

Alguns exemplos de Regras de Impressão• Número máximo e mínimo de páginas por job

• Cota restritivas

• Modo Cor e P&B, Modo Simplex e Duplex

• Nome e extensão de documentos

• Confirmação de impressão XLS ou de email

• Regra “Go Green” - proteção ao meio ambiente

• Diversas outras regras prontas e customizáveis

Como funciona sem um servidor de impressãomas com servidor de aplicação

O usuário envia o job para uma multifuncional local. O PaperCut está

rodando em modo secundário (PaperCut Print Provider).

A multifuncional local recebe o job e imprime. Enquanto isso é coletado e bilhetado o job no Servidor de Aplicação (PaperCut Server Application), que está rodando o PaperCut em modo primário. Este modo é ideal para expandir a bilhetagem em localidades diferentes, como quando uma matriz gerencia as impressões de diversas filiais.

Conclusão

• Existem vários softwares para bilhetagem mas nenhum tem tantas características e benefícios juntos.

• E para você revenda ou empresa de outsourcing, torne sua oferta mais competitiva com IBSbilling!

• Experimente você mesmo por 40 dias ou solicite demonstração via videoconferência online com um de nossos especialistas.

• Mais informações no site www.ibsolution.com.br ou pelos telefones 11 3877-0047 ou 11 2367-6680.

Obrigado!