papelerÍa de protocolo - secretaría de cultura ... · agencia en casa febrero 10 de 2016....
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PAPELERÍADE PROTOCOLO
AGENCIA EN CASAFebrero 10 de 2016
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PAPELERÍA DE PROTOCOLO
TARJETASDE PRESENTACIÓN
Jiménez de QuesadaGonzalo
Alcalde Mayor de Bogotá
Carrera 8 No. 10 65 - 111711Teléfono: (571) 382 1201/02
Fax: (571) [email protected]
11 mm11 mm
8 mm
Letra Asap Bold, 14 pt,Interlínea de 15,5 pt
Letra Asap Italic, 11 pt
Letra Asap Italic, 7 pt,Interlínea de 9,5 pt
5 mm
5 mm
8 mm
5 mm
5,5 cm
9 cm
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HOJACARTA
PAPELERÍA DE PROTOCOLO
15 mm
10 mm
15 mm
27,94 cm
21,59 cm
Letra Asap Bold, 14 pt
Letra Asap Italic, 8 pt
Escudo centrado
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SOBRECARTA
PAPELERÍA DE PROTOCOLO
15 mm
15 mm
15 mm
12 cm
23,5 cm
25 mm 25 mm
Letra Asap Bold, 14 pt
Letra Asap Italic, 8 pt
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ESQUELAPERSONALIZADA
PAPELERÍA DE PROTOCOLO
*Usar todos los negros al 80%
13 mm
10 mm
10 mm
15 mm
21,5 cm
14 cm
Letra Asap Bold, 14 pt
Letra Asap Italic, 8 pt
Escudo centrado
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SOBREESQUELA
PAPELERÍA DE PROTOCOLO
13 mm
15 mm
12 cm
15 cm
Escudo centrado, negro al 80%
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INVITACIÓNPROTOCOLARIA
PAPELERÍA DE PROTOCOLO
13 mm
10 mm
20 mm
12 cm
15 cm
Letra Asap Bold, 18 pt,interlínea de 21,9 pt
Letra Asap Italic, 13 pt
Letra Asap Italic, 10 pt
Letra Asap Regular, 8 pt
Letra Asap Regular, 10,5 pt,interlínea de 17 pt
20 mm 20 mm
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TARJETADE LUGAR
PAPELERÍA DE PROTOCOLO
13 mm
8 cm
12 cm
5 cm
15 mm
15 mm
15 mm
Letra Asap Bold, 22 pt,interlínea de 26,9 pt
Letra Asap Italic, 16 pt
Letra Asap Italic, 12 pt
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LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Cuentas de Redes Sociales Entidades Distritales
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Las cabezas de sector y entidades deben:
Suministrar un inventario completo de las redes sociales propias de la entidad y programas
Solicitar e informar sobre la creación de nuevas de cuentas dependiendo de la la necesidad (Diligenciar Formato Inventario).
CONSOLIDACIÓNINVENTARIOS
1
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2
CORREOS ASOCIADOS
Administración: Las cuentas asociadas a las redes sociales deben ser institucionales. En ningún caso se usarán cuentas Gmail, Hotmail,etc.
Reportes: En un plazo máximo de 15 días informar correos institucionales asociados a cada perfil.
Seguridad: Todas las cuentas deben tener una direc-ción electrónica de respaldo asociada a un correo de la entidad respectiva.
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3
Facebook y Twitter
Proceso: Proceso de verificación de cuentas
Solicitud: No realizar cambios en los nombres de las redes sociales sin previa validación para la correcta implementación del proceso.
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Facebook y Twitter
No se aceptarán modificaciones a estas plantillas incluyendo el logo de las entidades, pero se proporcionarán fotos de portada y perfil relacionados con el sector de cada entidad.
***Ejemplo uso no permitido
Imágenes de portada y perfil: Se deben implementar las aplicaciones digitales del Manual Institucional que contienen la imagen institucional de #BogotáMejorParaTodos.
4
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opciones de fotografíasen redes sociales
portada de facebook
imagen de perfil
portada de twitter
portada de youtube
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portada de facebook
imagen de perfil
portada de twitter
portada de youtube
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portada de facebook
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portada de facebook
imagen de perfil
portada de twitter
portada de youtube
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5
RT: Los retuits de la cuenta del Alcalde Mayor desde las cuentas institucionales, deben limitarse a aquellos temas que guarden relación con el objetivo misional de cada entidad.
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Es necesario validar que las cuentas creadas en Facebook correspondan a una Página y NO a un perfil personal.
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Todas las cuentas deben realizar un proceso de configuración de palabras claves básicas en la búsqueda de twitter
Objetivo Inmediato: Identificar la conversación alrededor de la entidad y sus directivos en redes
Proyecto: Establecer una plataforma de monitoreo transversal.
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8
Programación de contenidos
El acceso a la posibilidad de publicaciones en las cuentas oficiales de la Alcaldía Mayor de Bogotá y las de la ciudad, será gestionado mediante parrillas de programación que se implementarán en Google Docs
Acceso: Correos institucionales de la plataforma Google Enterprise.
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9
Facebook y Twitter
Todas las entidades del Distrito deben seguir
únicamente en sus redes sociales a:
Cuentas de las otras entidades
Miembros del Gabinete
Directores de Instituciones
Cuenta del Alcalde.
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10
Protocolo de cuentas
Se van a sugerir protocolos para el manejo de cuentas de altos funcionarios del Distrito (Miembros de Gabinete y Directores de Ins-tituciones), para el manejo de sus perfiles en redes sociales.
Se emitirá un protocolo para el uso de redes sociales personales de todos los empleados vinculados al Distrito.
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MaterialAudiovisual
Material Audiovisual: Se debe compartir directamente desde el canal oficial de la entidad creadora y no duplicar contenido y fortalecer las visualizaciones.
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Influenciadores
12
USER
45posts ...
850followers
124following
Informar una lista de influenciadores que tengan relación con cada entidad, como insumo para manejo de crisis y planeación de estrategias.
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Uso de Aplicaciones
NO gestionar en herramientas como hootsuite y tweetdeck, cuentas oficiales junto a cuentas personales.
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Seguridad
Para mantener niveles de seguridad adecuados, las contraseñas deben contener una mayúscula, un número, un símbolo y una minúscula.