PAPARAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN

PROGRAM REFORMASI BIROKRASI Jakarta 19 Oktober 2009

disampaikan oleh:Kepala BPPT

Agenda Diskusi

1. Program Timeline2. Agenda Reformasi BPPT3. Komitmen Pimpinan4. Konsep Dasar Strategi Perubahan5. Topik Quick Win6. Pengorganisasian7. Skedul Induk8. Langkah Tindak Lanjut Perbaikan9. Program Perubahan yg sudah dilaksanakan

Proposal RB - BPPT

PENILAIANTIM

INDEPENDENT

Evaluasi Lap. Tim

Independen

Rancangan Perpres

Tunjangan Kinerja

Audiensi Ka.BPPT-Menpan

Presentasi Konsep RB ke Menpan

Pelaksanaan program RBProgram Prioritas 1, 2, 3, 4

Ya

Tidak

Program Timeline-2009

Evaluasi Pelaksanaan Program RB

Pelaporan

Tahap Persiapan Tahap Pelaksanaan Tahap Pelaporan

Monitoring

13 Juli

13 AgtMg-I-II

Sep

19-20 Okt7 Okt

Perbaikan Proposal

Tahap Sosialisa

si

Tahap Pemb. Sistem

Tahap Implementasi

1 Des

Pelaksanaan Program RBPemb. Sistem s/d 13 Okt

15 Des

1

1. Kelembagaan : Organisasi Perekayasan Teknologi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing).

2. Budaya Organisasi : Birokrasi dengan Budaya Perekayasa yang mengedepankan Nilai-Nilai Kreatifitas, Integritas, Profesionalisme dan Akuntabilitas (CIPTA)

3. Ketatalaksanaan : Sistem proses dan prosedur kerja Kerekayasaan yang Jelas, Efektif, Efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good-governace.

4. Regulasi, Deregulasi Birokrasi : Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih dan kondusif.

5. Sumber Daya Manusia :SDM yang kompeten secara teknis dan prilaku produktif berkinerja dan sejahtera.

Agenda Reformasi-BPPT

BPPT’sBusiness Excellence Model

(RB- Blueprint)

2

Model Bisnis Unggul (BEM)- BPPT

Economic Value Academic ExcellenceSocial Benefit

proposisi

Nilai

Kom

ers

ialia

si

Tekn

olo

gi

Sis

tem

Org

an

isasi

Budaya Korporasi

Pembelajaran dan Pertumbuhan

Sumber Daya Manusia

Facsilitas & Sumberdaya

Teknikal Manajerial

Sikap/Prilaku

Body ofKnowledge

PegawaiPemerintah

Masyarakat/Pelanggan

Komitmen Manajemen Puncak

1. Change Awarenessa. RB Program Launching oleh Ka.BPPT- (14 Agst 2008)

“Bagi BPPT, PERUBAHAN BUKAN SUATU PILIHAN, melainkan KEHARUSAN, yang perlu dilakukan secara MENDASAR dan merupakan sesuatu yang MENDESAK”

b. Memahami Perubahan (Des 2008- Feb 2009)“the Challence & Success Factors, What do they do, why do we have to change, how to make the change works”

2. Instruksi Harian Kepala BPPT (5 Januari 2009)“Persiapkan dan Jaga Momentum Reformasi Birokrasi”

3. Rapat Kerja 2009a. Agenda Rapat Kerja (4-6 Maret)

“Dengan Integritas dan Profesionalitas, kita sukseskan REFORMASI BIROKRASI” melalui agenda Identifikasi Topik QW, Perumusan Postur Birokrasi, Renstra BPPT dan IPA

b. Penandatanganan Pakta Integritas mendukung Program Reformasi“Memberikan pelayanan terbaik, menjaga kerahasian pekerjaan, bersih, transparan dan profesional dan pencapain indikator program”

4. Dukungan Sumberdaya“Penyiapan pelaksanaan RB melalui sumberdaya manusia yang kompeten dan sumberdaya fasilitas dan dukungan pendanaan ” (Dana: 1 M-2009, 1M-2010, 1M-2011, Fas: Jaringan Bursaide, RB Meter, Web-RB)

3

Urgensi Perubahan

Resistance Forces

Ch

an

ges F

orc

es

Continuous

Changes

Strategic Inflection

Gradual Changes

No Changes

Stro

ng

Weak

Weak

Strong

DisruptiveDevelopment

PervasiveDevelopment

BusinessActivities

Business Cycle

Strategic Inflection

Continuous changes

Slow changes

EISDISR, Australia (2001) Modified

High Cost of Change(declining)

BPPTstable stage(saat tepat u/ melakukan perubahan) 1. Perubahan bukan suatu pilihan,

melainkan KEHARUSAN.2. Perubahan yang perlu dilakukan

merupakan perubahan MENDASAR.

3. Perubahan merupakan sesuatu yang MENDESAK.

Bagi BPPT,…..

7 Instruksi Harian Ka.BPPT

1. Jaga integritas dan disiplin sebagai PNS2. Tingkatkan profesionalisme dalam bekerja3. Fokus pada Pengkajian dan Penerapan Teknologi yang

mempunyai dampak nasional yang besar4. Bangun dan manfaatkan network untuk kepentingan BPPT5. Persiapkan dan jaga momentum Reformasi Birokrasi6. Tingkatkan kepekaan dan ketanggapan terhadap

permasalahn masyarakat melalui pemanfaatan teknologi7. Jaga prinsip BPPT-FIRST

Konsep Dasar Strategi Perubahan

STRATEGI MANAJEMEN PERUBAHAN(Teori-E & Teori-O)

5 Hambatan Utama1. Mind-setting2. Culture blocked3. Ignored Complexity4. Resources Shortage5. Top Mgt Commitment

5 Faktor Sukses1.Top Mgt Sponsorship2.Employee Involvement3.Transparent Communication4.Supported Culture5.Change Agents

PEN

GU

KURA

NAN

ALIS

ISEV

ALU

ASI

INISIATIF PERUBAHAN

PendekatanTop-Down

PendekatanBottom-Up

5 AGENDAREFORMASI

BPPT

Syarat Perubahan di BPPT1. Must & Demanded2. Comprehensive & Pervasive3. Highly Urgent4. People Involvement

4

Topik Quick-WinA. Penyempurnaan Sistem Tatakelola Perekayasaan pada

Program Teknologi berdampak nasional dalam meningkatkan perekonomian bangsa:

1. Program Perekayasana Teknologi Modifikasi Cuaca2. Program Perekayasaan Fasilitas Uji Dinamika Kereta Api

(FUDIKA)3. Program Perekayasaan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK)

B. Penyempurnaan Diseminasi Informasi Teknologi untuk kepentingan peningkatan daya saing dan kemandirian bangsa

4. Penataan dan peningkatan Web-Site sebagai gerbang keluar pemasyarakatan teknologi

5

TIM LENGKAP RB-BPPTKetua Program RB

Dr. Ir. Marzan A. Iskandar

Ketua Tim Implementasi RB PKT

Dr. Ir. Utama H. Padmadinata

Ketua Tim Implementasi RB TPSA

Prof. Dr. Jana T. Anggadiredja, MS.

Ketua Tim Implementasi RB TAB

Prof. Dr. Wahono Sumaryono

Ketua Tim Implementasi RB TIRBR

DR.-Ing. Surjatin Wiriadidjaja

Ketua Tim Implementasi RB SETAMA

Ir. Jumain Appe, M.Si.

Ketua Tim Teknis RB

DIr. Sulaiman Kurdi, M.Sc

WBS01: Arahan StrategisDr. Asep Husni Yasin Rosadi

WBS02: Manajemen PerubahanIr. Sulaiman Kurdi, M.Sc

WBS03 : Penataan SistemIr. Ronny D. Tulak, MM.

WBS04: Penataan OrganisasiDrs. Dharmawan, M.Sc.

WBS05: Penataan Tata LaksanaIr. Isman Justanto, MSCE.

WBS06 : Penataan Sist. Mnjmn SDMDrs. R. Tri P. Broto, M.Ed.

WBS07: Penguatan Unit Org.Dra. Nadirah, M. Sc.

WBS08: RegulasiUlfiandri, SH.

WBS09 : Pengawasan InternalIr. Eddy Nugroho Hadisusilo, MT.

Sekretariat RB

Drs. Dedy Roesmajadi, MM.

Ketua Tim Implementasi RB TIEM

Deputi Kepala Bidang TIEM

ORG

ANIS

ASI

PEN

GEM

BAN

GAN

SIS

TEM

(SD

O)

ORG

ANIS

ASI

IMPL

EMEN

TASI

SIS

TEM

(SIO

)

6.1

Tim Teknis -Tatakerja KerekayasaanSystem Development Organization

Kepala Program(Dr.Ir. Marzan A. Iskandar)

Program Manajer(Drs. Dedy R, MM)

Chief Engineer(Ir. Sulaiman K, M.Sc.)

WBS-1 :Arahan Strategi

DR. Asep Husni Yasin Rosadi

WBS-1 :Arahan Strategi

DR. Asep Husni Yasin Rosadi

WP 1.1 : Quick Wins

WP 1.2 : Penilaian Kinerja

Eksisting

WP 1.3 : Postur Birokrasi

2025

WBS-2 :ManajemenPerubahan

Ir. Sulaiman K., M.Sc.

WBS-2 :ManajemenPerubahan

Ir. Sulaiman K., M.Sc.

WP2.1 : Sosialisasi

WP 2.2 : Internalisasi

WBS-3 :Penataan

SistemIr. Ronny DT.,

MM.

WBS-3 :Penataan

SistemIr. Ronny DT.,

MM.

WP 3.3 : Sistem

Remunerasi

WP 3.1 : Analisa Jabatan

WP 3.2 : Evaluasi Jabatan

WBS-4 :Penataan

OrganisasiDrs. Dharmawan,

M.Sc.

WBS-4 :Penataan

OrganisasiDrs. Dharmawan,

M.Sc.

WP 4.3 : Analisa Beban

Kerja

WP 4.1 : Redefinisi visi, misi, strategi

WP 4.2 : Restrukturisasi

WBS-5 :Penataan Tata

LaksanaIr. Ismanto J.,

MSCE

WBS-5 :Penataan Tata

LaksanaIr. Ismanto J.,

MSCE

WP 5.2 : Elektronisasi

Dok./Kearsipan

WP 5.1 : Penyusunan Tata

Laksana (BP)

WBS-6 :Penataan Sistem

Mnjm SDMDrs. R. Tri P. Broto,

M. Ed.

WBS-6 :Penataan Sistem

Mnjm SDMDrs. R. Tri P. Broto,

M. Ed.

WP 6.2 : Sistem Penilaian

Kinerja Indiv.

WP 6.1 : Asesmen

Kompetensi Indiv.

WP 6.3 : Sistem Pengadaan

dan Seleksi

WP 6.4 : Pola P’mbangan &

PelatihanWP 6.5:

Pola Rotasi, Mutasi, promosi

WP 6.6: Pola Karir

WP 6.7: Database Peg

WBS-7 :Penguatan Unit

OrganisasiDra. Nadirah,

M.Sc.

WBS-7 :Penguatan Unit

OrganisasiDra. Nadirah,

M.Sc.

WP 7.3 : Perbaikan

Sarana/Prasarana

WP 7.1 : Unit Kerja/ Org Kepegawaian

WP 7.2 : Unit Kerja Kediklatan

WBS-8 :P’nyusunan Peraturan

Perundang-anUlfiandri, SH.

WBS-8 :P’nyusunan Peraturan

Perundang-anUlfiandri, SH.

WP 8.1 : Memetakan

regulasi , deregulasi, ,menyusun regulasi

baru

WBS-9 :Pengawasan

InternalIr. Eddy NH.,

MT.

WBS-9 :Pengawasan

InternalIr. Eddy NH.,

MT.

WP 9.1 : Disiplin Kerja

WP 9.2 : Kode Etik

6.2

Tim Implemetasi-Unit Eselon-1Organisasi Implementasi Sistem

Sponsor Perubahan

Ka. Pelaksana HarianSekretaris

TIM

Anggota Anggota Anggota Anggota

Tim Perubahan

Unit KerjaEs 2&3

Unit KerjaEs 2&3

Unit KerjaEs 2&3

Unit KerjaEs 2&3

Spesialis Perubahan

POKJA-2Via

KA PROGRRB Manajer Perubahan

Ka. Tim Implementasi

Ka.Unit Kerja Ka.Unit Kerja Ka.Unit Kerja Ka.Unit Kerja

6.3

Skedul Induk7.1

Rencana Kerja 20097.2

REKOMENDASITIM INDEPENDENT5 AGENDA

REFORMASIBPPT

FASE -MONEV:1. PENGEMB. SISTEM2. SOSIALISASI3. IIMPLEMENTASI

INDIKATOR KEBERHASILANA. SD 40 OutputB. SOC Level of EngagementC. IMP Benefits & Impacts

RENTIN DLM 9 PROGRAM

DOKUMEN RENTIN1. Tahapan Kerja2. PIC3. Wkt Pelaks & Jgk Waktu4. Perkiraan Anggaran5. Sumber Anggaran6. Kriteria Keberhasilan

Langkah Perbaikan Perencanaan Program Reformasi Birokrasi

STRAT REFORM:1. TUJUAN2. TARGET3. AGENDA PRIORITAS4. PENGUKURAN

2SASARAN

4

PRIORITA

S

3

PELAKSANA

5

WAKTU PELAKS

7

ANGGARAN

8

INDK KINERJA

6

MONEV-RENTIN

STRATEGI REFORMASI

SWOT ANALISYS

KELEMBAGAAN

KETATALAKSANAN

SDM APARATURAS

PE

K

LATARBELAKANGREFORMASI

SWOT ANALY

SIS

1

8.1

8

Agenda Tindak Lanjut RB -2009

TIMTEKNIS(POKJA-2)

•Mempersiapkan Program Tindak-Lanjut Rekomendasi TIM- Penilai Independen•Konsolidasi Tim Teknis POKJA-RB dan Penyusunan Rencana Tindak Sis.Development RB•Melakukan Monitoring & Evaluasi Program RB (Sys.Development dan Implementasi)•Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program

TIMIMPLEMENTASI

•Membentuk Tim Implementasi RB di UK melalui SK Sestama/Deputi (contoh terlampir)•Menyusun rencana tindak program RB di UK & disahkan oleh Sestama/Deputi•Menyusun dan mengesahkan KPI UK Es.2 yang pernah dibuat•Penyusunan , penerapan & penilaian SKI kpd seluruh pegawai•Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program

12 Okt 2009

TIMTEKNIS

• Mempersiapkan Program Sys.Development RB fokus pada Agenda Prioritas (Pokja-1,2, 3, &4)

• Mempersiapkan Program Sosialisasi Agenda Prioritas pada seluruh Unit Kerja• Melakukan Monitoring & Evaluasi Program RB (Sys.Development dan

Implementasi• Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program• Mempersiapkan Dokumen Pelaporan Progres dan Kinerja Program RB kepada

Tim Penilai independent

TIMIMPLEMENTASI

•Menyiapkan dan melakukan implementasi Sistem (hasil Pokja-1, 3, dan 4) diseluruh unit kerja•Melakukan Monitoring dan Evaluasi program implementasi dan kinerja Implementasi•Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program

20 Okt 2009

Des 2009

8.2

No Kegiatan AgendaPerubahan

Progress Rencana Tindak Lanjut

1 Proposal Reformasi Birokrasi-1

1-5 Telah diserahkan ke Tim Kerja RB Nasional, tgl. 31 Desember 2008

2 Change Management Strategic Deployment kepada Tim RB

1-5 Telah dilaksanakan tgl. 18, 19 & 23 Maret 2009

Konsolidasi Pokja Manajemen Perubahan sbg “pelumas” Tim RB

3 Change Management Strategic Deployment kepada Kedeputian & Setama

1-5 • Telah dilaksanakan tgl. 3, 13, 14, 15 & 22 April 2009• Masing-masing UK telah membentuk Tim Manajemen Perubahan & menyusun agenda inisiatif perubahan

Akan dilakukan monev oleh Pokja Manajemen Perubahan

4 Pembahasan konsep dasar Sistem Remunerasi

1,5,4 Telah dilaksanakan tgl. 5, 8, 18 Mei 2009 dan 24 Juni 2009

Konsep dasar dan sistem remunerasi (TKKTN) dimasukkan dalam proposal RB

5 Pembuatan Program Manual RB

1-5 • Workshop Pokja 13-14 Mei 2009• Konsinyering tim kecil 26-27 Mei 2009

Menjadi acuan Pokja dalam implementasi program RB

Yang sudah dilakukan s/d Juli 20099.1

Lanjutan….

No Kegiatan AgendaPerubahan

Progress Rencana Tindak Lanjut

6 Penilaian Kinerja UK

1 • Penetapan UK yg akan dinilai : P2KIT, PTSM, PTFM, PTM, PTIP• Awareness Penkin UK tgl. 4 Juni 2009• Workshop “How to Respond” 11 Juni 2009• Respon UK saat ini sedang dilakukan asesmen o/ Asesor independen

Progress kegiatan penilaian kinerja UK 2009 dimasukkan dalam proposal RB

7 Perumusan KPI 1 • Telah mengundang seluruh Ka UK BPPT untuk workshop penyusunan KPI UK• Tiap UK diwakili 3 orang peserta• Basisnya adalah Renstra UK

Hasil workshop dimasukkan dalam proposal RB

8 Proposal Reformasi Birokrasi -2

1-5 Proposal-2 RB BPPT 2009 sudah diserahkan ke Tim Kerja RB Nasional tgl. 13 Juli 2009.

Proposal dievaluasi oleh Tim Evaluasi Independen

9 Desain , Sosialisasi dan Implementasi IPA

3,5 Desain sistem IPA tgl 6 Maret, Sosialisasi s/d 31 Maret , Simulasi s/d 31 Juli dan Evaluasi Sept 2009

Penyempurnaan sistem dgn target fully implemented pd thaun 2010

9.2