päpan perehdytysiltamat 24.9.2014 / piirin hallinto
TRANSCRIPT
Kuka päättää ja mitä maksaa?
PÄPAN PEREHDYTYSILTAMAT 25.9.2014 PIIRIN HALLINNON ESITTELY
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry
on yhdistys.
Pääkaupunkiseudun suurin nuorisojärjestö
• PäPa on suurin Suomen 11 partiopiiristä • 10 500 jäsenmaksun maksanutta jäsentä • 130 lippukuntaa • 900 viikoittain kokoontuvaa ryhmää • Miljoona vapaaehtoistyötuntia • 300 luottamushenkilöä piirissä • Luottamushenkilöt johtavat strategisella ja operatiivisella tasolla • 1,5 miljoonan budjetti • 13 työntekijää + kesäduunarit
Päätöksentekijät
Piirin kokous
Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto
Piirinjohtaja Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät Toimikunnat Projektit
Lippukunnat
Toimihenkilöt
Kuka valitsee kenet?Lippukunnat Piirin kokous
Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto
Piirinjohtaja Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät Toimikunnat Projektit Toimihenkilöt
Piirin kokous
Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto
Piirinjohtaja Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät Toimikunnat Projektit
Kuka valitsee kenet?
Toimihenkilöt
Piirin kokous
Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto
Piirinjohtaja Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät Toimikunnat Projektit
Kuka valitsee kenet?
Toimihenkilöt
Piirin kokous
Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto
Piirinjohtaja Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät Toimikunnat Projektit
Kuka valitsee kenet?
Suomen Partiolaisten hallituksen
jäsenet
Kuka tai mikä päättää, mitä
PäPassa tehdään?
Säännöt
Toimintaa ohjaavat
Toimintaohjesääntö
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma + talousarvio
Pysyvästi Vuosittain
Yhdistyslaki
Muut linjaukset ja ohjesäännöt
Säännöt
Toimintaa ohjaavatPIIRIN
KOKOUS
PÄÄTTÄÄ
Toimintaohjesääntö
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma + talousarvio
Pysyvästi Vuosittain
Yhdistyslaki
Muut linjaukset ja ohjesäännöt
Säännöt
Toimintaa ohjaavat
PIIRI-
NEUVOSTO
PÄÄTTÄÄ
Toimintaohjesääntö
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma + talousarvio
Pysyvästi Vuosittain
Yhdistyslaki
Muut linjaukset ja ohjesäännöt
Säännöt
Toimintaa ohjaavat
PIIRI-
HALLITUS
PÄÄTTÄÄ
Toimintaohjesääntö
Muut linjaukset ja ohjesäännöt
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma + talousarvio
Pysyvästi Vuosittain
Yhdistyslaki
Säännöt
Toimintaa ohjaavatSP
PÄÄTTÄÄ
Toimintaohjesääntö
Muut linjaukset ja ohjesäännöt
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma + talousarvio
Pysyvästi Vuosittain
Yhdistyslaki
Ja näin homma rullaa
ELI TOIMINNAN SUUNNITTELUN JA ARVIOINNIN VUOSIKELLO
”Tavallinen vuosi”
3
Päätös: Kaksivuotislinjaukset
TOIMINNAN ARVIOINTI SP
PÄÄTTÄÄ
9
12
6
1
2
45
11
10
8
7
Päätös: Toimintasuunnitelma
+ talousarvio
Päätös: Toimintakertomus
+ tilinpäätös
Päätös: Toiminnan ja talouden raamit
TOIMINNAN SUUNNITTELU
PIIRI-
NEUVOSTON
KOKOUS
Toiminnan arviointi
3
• Suunta- eli strategiakysely • Vuosiseloste • Toiminnan tunnusluvut • Muut lippukunnille tehtävät
kyselyt • Toimintasuunnitelman
seuraaminen jatkuvasti • Raportointi piirineuvostossa • Parhaaksi
vapaaehtoistyöpaikaksi -kysely
SP
PÄÄTTÄÄ
9
12
6
1
2
45
11
10
8
7
TOIMINNAN
ARVIOINNIN
HETKET
Toiminnan suunnittelu
3
• Toiminnan arvioinnista saatu tieto kaiken pohjana.
• Piirineuvosto hyväksyy toiminnansuunnittelun linjaukset.
• Toimintasuunnitelmaa aletaan rakentaa ryhmäsemmassa.
• Toimikunnat suunnittelevat omat toimenpiteensä.
• Hallitussemmassa katsotaan kokonaisuutta.
• Budjetointi alkaa elokuussa.
SP
PÄÄTTÄÄ
9
12
6
1
2
45
11
10
8
7
TOIMINNAN
SUUNNITTELUN
HETKET
No mitä siitä syntyy konkreettisesti?
SP
PÄÄTTÄÄ
SP
PÄÄTTÄÄ
SP
PÄÄTTÄÄ
Itse asiassa.
Siitä syntyy kaikki tämä.
Sinäkö se olisit?
Joku saa näyttää suuntaa.
Se oli siinä. Kiitos!
!ANNA MUNSTERHJELM
PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET [email protected]
Twitter @annamun