paola andrea olarte rueda - universidad ean

101
I ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD TÉCNICA Y COMERCIAL PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE CONSULTORÍA EN INTERNACIONALIZACIÓN Y TIC EN BOGOTÁ PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS UNIVERSIDAD EAN FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES LENGUAS MODERNAS BOGOTÁ D.C. 2013

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Page 1: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

I

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD TÉCNICA Y COMERCIAL PARA LA

CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE CONSULTORÍA EN

INTERNACIONALIZACIÓN Y TIC EN BOGOTÁ

PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS UNIVERSIDAD EAN

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

LENGUAS MODERNAS

BOGOTÁ D.C. 2013

Page 2: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

II

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD TÉCNICA Y COMERCIAL PARA LA

CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE CONSULTORÍA EN

INTERNACIONALIZACIÓN Y TIC EN BOGOTÁ

PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA

Trabajo de grado para optar el título de

Profesional en Lenguas Modernas

Director: MILTON BETANCOURT

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS UNIVERSIDAD EAN

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

LENGUAS MODERNAS

BOGOTÁ D.C. 2013

Page 3: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

III

NOTA DE ACEPTACIÓN

________________________________

________________________________

_______________________________

Firma del Presidente del Jurado

_______________________________

Firma del Jurado

_______________________________

Firma del Jurado

Bogotá D. C. Marzo de 2013

Page 4: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

IV

DEDICATORIA

A Dios, por haberme permitido culminar mis estudios satisfactoriamente, por haberme

dado la salud, la inteligencia y sabiduría para llevar a cabo mis labores como estudiante,

por su infinita gracia y amor hacia mí.

A mi familia, por apoyarme en todo momento, por sus consejos, sus valores, su amor y

dedicación para enseñarme a ser la mujer que soy hoy en día.

A mis profesores, por todas las enseñanzas a lo largo de la carrera, por la motivación

que me brindaron para la culminación de mis estudios.

Page 5: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

V

AGRADECIMIENTOS

Primeramente quiero agradecer a Dios, quien me ha dado la sabiduría, las fuerzas y el

entendimiento para adquirir los conocimientos necesarios durante mi carrera, porque me

ha sostenido y me ha llenado de mil bendiciones en todos los aspectos de mi vida.

A mis padres Pablo Olarte y Luz Myriam Rueda, quienes me han brindado su

incondicional apoyo en todo momento y se han encargado de que no me falte nada para

ser la mujer que soy hoy en día.

A mis hermanos Ivonne y Andrés Olarte quienes estuvieron pendientes de mi, y me

ayudaron con sus conocimientos para sacar adelante mi proyecto.

A mi tutor Milton Betancourt quien me dio las pautas para llevar a cabo esta

investigación, y me hizo las correcciones necesarias para lograrlo.

Finalmente, a todos mis compañeros que me dieron ánimo para seguir adelante y me

impulsaron a continuar con mi proyecto. A aquellas personas que estuvieron pendientes

de mis avances para el logro de mis metas.

A todos ellos, infinitas gracias.

Page 6: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

VI

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………...…16

JUSTIFICACIÓN………………………………………………………………………18

1. OBJETIVOS…………………………………………………………...……….20

1.1 General……………..………………………………………………...…20

1.2 Específicos….……..………………………………………………...….20

2. ESTUDIO DE MERCADOS…………………………………………………...21

2.1 Análisis del sector…..…………………………………………………...21

2.1.1 Competencia…………………………………………………….26

2.1.1.1 DOFA de la competencia………………………..26

2.1.1.2 Conclusiones del análisis de la

competencia……………………………………..31

2.1.2 Estudio de mercado……………………………………………...32

2.1.2.1 Mercado objetivo………………………………..33

2.1.2.2 Características del Mercado objetivo……………………35

2.1.2.3 Herramienta de información del mercado

Objetivo……………………………………….…38

2.1.2.4 Resultados de la herramienta de la

información……………………………………...39

2.1.2.5 Conclusiones de la herramienta de

información aplicada…………………………….45

2.1.3 Estrategia de producto…………………………………………..46

Page 7: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

VII

5.1.3.1 Concepto del producto o servicio………………………46

2.1.4 Estrategia de precio……………………………………………...49

2.1.5 Estrategia de distribución……………………………………….51

2.1.6 Estrategia de promoción………………………………………...52

2.1.7 Estrategia de comunicación……………………………………..53

2.1.7.1 Slogan……………………………………………54

2.1.7.2 Logo……………………………………………..55

2.1.8 Estrategia de Servicio…………………………………………...56

2.2 Proyección de Ventas………………………………………………...…56

2.3 Plan de introducción al mercado………………………………………..58

3. ASPECTOS TÉCNICOS………………………………………………………..60

3.1 Ficha técnica del producto o servicio…………………………………...60

3.2 Descripción del proceso………………………………………………...61

3.3 Necesidades y Requerimientos………………………………………….65

3.3.1 Características de la Tecnología………………………………...65

3.3.2 Materias primas y suministros…………………………………..66

3.4 Localización…………………………………………………………….67

3.5 Plan de Producción……………………………………………………...68

3.5.1 Procesamiento de órdenes……………………………………….68

3.5.2 Capacidad de producción………………………………………..68

3.6 Planes de control de calidad…………………………………………….69

3.7 Plan de compras…………………………………………………………70

3.8 Costos de producción…………………………………………………...72

Page 8: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

VIII

3.9 Infraestructura…………………………………………………………...73

3.10 Convenios y alianzas estratégicas………………………………………74

4 ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y LEGALES………………………….75

4.1 Análisis Estratégico……………………………………………………..75

4.1.1 Misión…………………………………………………………...75

4.1.2 Visión……………………………………………………………75

4.1.3 Valores…………………………………………………………..75

4.1.4 Análisis DOFA………………………………………………….76

4.1.5 Acciones de mejora……………………………………………..78

4.2 Estructura Organizacional………………………………………………78

4.2.1 Perfiles y funciones……………………………………………..78

4.2.2 Organigrama…………………………………………………….84

4.2.3 Esquema de contratación y remuneración………………………84

4.3 Responsabilidad social y ambiental…………………………………….85

4.4 Aspectos legales………………………………………………………...86

4.4.1 Estructura jurídica y tipo de sociedad…………………………..86

4.5 Costos administrativos…………………………………………………..87

4.6 Gastos de personal………………………………………………………88

4.7 Gastos de puesta en marcha e imagen…………………………………..89

4.8 Organismo de apoyo…………………………………………………….90

5 ASPECTOS FINANCIEROS……………………………………………..……91

6 CONCLUSIONES……………………………………………………………...99

Page 9: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

IX

REFERENCIAS………………………………………………….………………….100

ANEXOS…………………………………………………………………………….102

Page 10: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

X

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Crecimiento de procesos de Internacionalización en Colombia

Tabla 2. DOFA empresa Accenture

Tabla 3. DOFA empresa Tecocom

Tabla 4. DOFA empresa Adema Traders

Tabla 5. DOFA empresa Asesoría y control

Tabla 6. Estadísticas de uso de internet en Sur América

Tabla 7: Precios para el servicio de consultoría

Tabla 8: Proyección de ventas

Tabla 9: Características tecnológicas requeridas

Tabla 10: Materia prima e insumos requeridos

Tabla 11: Plan de compras

Tabla 12: Compras trimestrales

Tabla 13: Costos de producción

Tabla 14. Infraestructura requerida

Tabla15. Análisis DOFA

Tabla16. Requerimientos y funciones Gerente General

Page 11: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

XI

Tabla 17. Requerimientos y funciones Auxiliar recursos humanos

Tabla 18. Requerimientos y funciones Asistente

Tabla 19. Requerimientos y funciones Consultor en internacionalización

Tabla 20. Requerimientos y funciones Consultor en Tic

Tabla 21. Costos administrativos

Tabla 22. Gastos de personal

Tabla 23. Gastos de puesta en marcha

Tabla 24. Gastos de imagen y presentación

Tabla 25. Sueldos y salarios

Tabla 26. Gastos fijos mensuales

Tabla 27. Gastos de instalación de oficina

Tabla 28. Recursos mensuales primer año

Tabla 29. Balance general mensual primer año

Tabla 30. Flujo de efectivo mensual

Tabla 31. Tabla de resultados por año

Tabla 32. Balance general por año

Tabla 33. Flujo de efectivo por año

Page 12: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

XII

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Porcentaje de Inversión en Tics

Figura 2. Inversión en nuevas Tecnologías a nivel mundial

Figura 3. Clasificación de empresas en Bogotá

Figura 4. Clasificación de Pymes por sector

Figura 5. Estadísticas de crecimiento en el uso de internet en Colombia

Figura 6. Respuestas pregunta No. 1

Figura 7. Respuestas pregunta No. 2

Figura 8. Respuestas pregunta No. 3

Figura 9. Respuestas pregunta No. 4

Figura 10. Respuestas pregunta No. 5

Figura 11. Respuestas pregunta No. 6

Figura 12. Respuestas pregunta No. 7

Figura 13. Respuestas pregunta No. 8

Figura 14. Logo corporativo

Figura 15. Descripción proceso de consultoía

Page 13: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

XIII

Figura 16. Ciclo Deming

Figura 17. Organigrama institucional

Page 14: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

XIV

GLOSARIO

Consultoría: Servicio de asesoramiento y ayuda prácrito para las empresa.

Internacionalización: Conjunto de actividades que desarrollan dos o más empresas de

diferente país con el fin de obtener un beneficio económico, cultural y social.

Tic: Tecnologías de la Información y la Comunicación.

Benchmarking: Proceso para evaluar los productos o servicios entre organizaciones

que realizan las mejores prácticas en el sector.

Consultor: Persona experta en un área, con la capacidad de asesorar y crear planes de

mejora para las empresas.

Innovación: Novedad.

Pyme: Pequeñas y medianas empresas.

Colciencias: Ente regulador y coordinador de la investigación en ciencia, tecnología e

innovación del país.

Page 15: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

XV

RESUMEN EJECUTIVO

Este proyecto evaluó la posibilidad de creación de una empresa de consultoría llamada

INTIC Consultores, dedicada a brindar servicios de asesoría y consultoría en las áreas de

Internacionalización y Tecnologías de la Información y la Comunicación para Pymes

Colombia. Inicialmente, se realizó un estudio de mercado en la ciudad de Bogotá; sin

embargo, se abren nuestros servicios para empresas de cualquier ciudad interesadas en

una consultoría en estos sectores.

El estudio de mercados realizado, permitió evidenciar la falta de consultoría en

Internacionalización y Tic para las empresas en la ciudad de Bogotá y al mismo tiempo,

la demanda en el mercado, ya que actualmente no existen muchas empresas de este tipo

en la ciudad.

Para la creación y puesta en marcha de INTIC Consultores, se hace necesaria una

inversión inicial de $ 94.845.086, dinero que será financiado con capital propio, deuda a

corto y largo plazo. Con este dinero, se pretende instaurar la infraestructura adecuada

para el funcionamiento de la empresa y dar inicio a las actividades de consultoría.

Como empresa emprendedora, cuenta con un personal altamente capacitado, con

formación en cada una de las áreas de especialización, manejo de diferentes idiomas y

excelente manejo en consultoría de empresas.

Su misión será garantizar soluciones enfocadas a nuevas tecnologías y expansión de

mercados de las empresas de la ciudad de Bogotá, con una posible inserción en

mercados internacionales.

Page 16: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

16

INTRODUCCIÓN

La globalización, los tratados de libre comercio, los acuerdos internacionales y el

crecimiento anual de las empresas, han convertido el mundo de los negocios, en uno de

los temas de mayor preocupación a nivel mundial.

Teniendo en cuenta que la consultoría a nivel internacional ha tenido mayor

acogida en los últimos años, se pretende crear una empresa de consultoría que brinde los

servicios de asesoría en dos de las áreas de especialización más comunes en el mercado

que son: Internacionalización y Tecnologías de la Información y la comunicación (TIC)

con un valor agregado en los idiomas.

Por medio de modelos organizacionales orientados al manejo de organizaciones,

se pretende establecer estrategias de mercado, que le permitan al cliente acceder a

nuestros servicios de manera fácil y eficiente.

Los servicios INTIC Consultores, están dirigidos a aquellas compañías

nacionales e internacionales con sucursales en Colombia o el exterior logrando abarcar

el mercado nacional e internacional generando un alto impacto en el desarrollo

económico del país.

Esta idea de negocio, surge de una vista previa a las necesidades que presentan la

mayoría de empresas en el momento de tomar decisiones y direccionar la misión y

visión con que fueron creadas y así lograr competir en un mercado internacional.

Page 17: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

17

Sus ventajas están orientadas a la experiencia en el área de internacionalización

por parte de sus consultores, quienes bridarán una asesoría con base al conocimiento

frente a empresas internacionales que se mueven en el ámbito de la ciencia, la

tecnología y la innovación; componentes necesarios para el crecimiento empresarial

según el avance de la sociedad.

De la misma manera, el manejo de más de dos idiomas es un plus para nuestros

clientes, ya que en un mundo donde las economías son cada vez más globalizadas, las

pequeñas y medianas empresas requieren de capital humano muy bien capacitado o

asesoría en el área.

Page 18: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

18

JUSTIFICACIÓN

Según Greiner y Metzger (1983) la consultoría es una asesoría que se brinda con

respecto a un tema específico por parte de personas especializadas en las diferentes

áreas.

En mi opinión, las empresas de consultoría se han convertido en uno de los

negocios más populares de la actualidad en Hispanoamérica como consecuencia de

nuevas situaciones económicas y laborales a las que se enfrentan la mayoría de las

naciones.

De acuerdo a los proyectos de creación de empresa presentados al Departamento

Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias, se puede observar que

en Colombia ha aumentado el número empresas de consultoría en distintas áreas de

especialización, lo que hace este mercado uno de los más competentes a nivel nacional.

Sin embargo, la mayoría de esas empresas no tienen el reconocimiento esperado y aún

buscan métodos para mejorar el plan de negocio inicial, y aunque la consultoría en el

país ha tenido un razonable crecimiento en los últimos años, aún se considera

insuficiente ante las necesidades de las empresas colombianas y frente a lo que sucede

en los países más desarrollados. Por medio de metodologías especializadas para el

manejo de organizaciones, se pretende establecer estrategias de mercado, que le

permitan al cliente acceder a nuestros servicios de manera fácil y eficiente.

Los servicios de esta empresa están dirigidos a aquellas compañías nacionales

con sedes en Colombia y el exterior y de la misma manera, multinacionales que cuenten

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19

con sedes en el país logrando abarcar el mercado nacional y generando impactos de

internacionalización en el ámbito económico del país. INTIC Consultores es novedosa

porque brinda asesoría en dos de los más importantes tipos de consultoría en el país con

un plus en el manejo de idiomas realizando estudios económicos que muestren la

viabilidad de las propuestas establecidas por el consultor para suplir de manera práctica

las necesidades de nuestros clientes.

La estrategia de INTIC Consultores es implementar en sus consultorías todo el

conocimiento adquirido en la carrera tanto en los idiomas, las tecnologías de la

información y la comunicación (TICs), y la experiencia de trabajo en el área de

internacionalización brindando a nuestros posibles clientes un excelente servicio

orientado al crecimiento nacional e internacional y desarrollo económico en cada una

de nuestras asesorías.

Page 20: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

20

1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo general

Implementar una idea de negocio que muestre la factibilidad de creación de una empresa

de consultoría especializada en Internacionalización y Tecnologías de la Información y

la comunicación (TIC) con el fin de promover en las empresas el crecimiento y

expansión requeridos para competir en el mercado internacional haciendo uso de las

nuevas tecnologías.

1.2 Objetivos específicos

1. Realizar un estudio de mercado en la ciudad de Bogotá, que permita establecer

las necesidades de expansión e implementación de nuevas tecnologías en las

empresas de los posibles clientes.

2. Aplicar instrumentos de recolección de datos que permitan evaluar la aceptación

del servicio, demanda y expectativas de los posibles clientes.

3. Crear estrategias innovadoras de nuevos servicios a mediano plazo según las

necesidades de nuestros clientes.

Page 21: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

21

2. ESTUDIO DE MERCADOS

2.1 Análisis del sector

El Gobierno Nacional en conjunto con diferentes entidades internacionales, ha tratado

de implementar en Colombia nuevas tecnologías de información y comunicaciones en

los diferentes sectores de la economía, con el fin de promover el crecimiento del país y

lograr ser un país competitivo frente a los países más desarrollados.

Actualmente, el panorama de las nuevas tecnologías puede ser opaco para

algunas empresas que no cuentan con el personal capacitado para ello y esto puede

volverse un factor de riesgo a la hora de evaluar la competencia y sus principales

características. Parte de ello puede ser culpa de las propias empresas que prefieren no

invertir en capacitaciones para su personal. Según información presentada por

FUNDES (2011) en el marco de la mesa redonda "Tecnología, oportunidad de

crecimiento para las Pymes en Colombia" sólo el 9% de las empresas en Colombia

invierten en tecnología, y por ello es necesario que estas empresas aceleren su inversión

en Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) para ser competitivas en el

mercado global.

En la siguiente gráfica basada en un estudio realizado por la World Information

Technology and Service Alliance (2012) se puede ver el porcentaje de la inversión que

Page 22: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

22

realiza Colombia en tecnologías de la información y la comunicación frente a países

como Brasil, Chile, México entre otros.

Figura 1. Porcentaje de Inversión en Tics

Fuente: La autora, 2013

De acuerdo a la figura 1, los porcentajes de inversión por cada país son: 1.34% en

Colombia, 2,6% en Argentina, 5,8% en Chile, 4,21% en Brasil, 22,72% en España,

2,97% en México y finalmente 109,89% en USA.

El artículo “El indicador de Tic en Desarrollo” de Colombia Digital (2011) dice

que la mayoría de las empresas en Colombia tienen acceso a internet, pero solo un 10%

lo utiliza correctamente o lo usa para emprender negocios en línea o conocer de su

propia idea de negocio a pesar de los avances en tecnología, las nuevas herramientas de

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

120,0% 109,9%

22,7%

5,8% 4,2% 3,0% 2,6% 1,3%

% de Inversión en TIC

Page 23: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

23

telecomunicaciones y el incremento en su uso durante la última década, esto basado en

los resultados de un estudio realizado en Colombia y en otros lugares del mundo.

Figura 2. Inversión en nuevas Tecnologías a nivel mundial

Fuente: La autora, 2013

En la figura 2, se observa el uso de Tics en el mundo por nivel de desarrollo entre los

años 2000 y 2010 donde se evidencia claramente el incremento de las nuevas

tecnologías.

Hablando del componente internacional, en Colombia se han venido creando

alianzas estratégicas que permiten la expansión o internacionalización de las compañías

hacia mercados en el exterior. Así mismo, se ha emprendido una política de integración

agresiva mediante la búsqueda de tratados de libre comercio, inversiones en diferentes

países de América Latina y procesos de internacionalización de la economía

colombiana.

0

20

40

60

80

PAISES DESARROLLADOS

MUNDO

PAISES EN DESARROLLO

Page 24: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

24

Según un informe de la Asociación Nacional de Empresarios de Colombia ANDI

(2011) el Producto Interno Bruto (PIB) del país, creció un 4% en el 2012 gracias a

procesos internacionales tanto en importaciones como exportaciones y expansión de

negocios nacionales. En mi opinión, considero que estos procesos, son los resultados de

acuerdos de cooperación, convenios y tratados que se llevan a cabo en los diferentes

países que consideran la internacionalización como un factor de crecimiento empresarial

para la región.

En el cuadro que se muestra a continuación, se puede ver el crecimiento

internacional que ha tenido el país durante los últimos años, haciendo que los procesos

de internacionalización contribuyan para el desarrollo económico del país.

Tabla 1

Crecimiento de procesos de Internacionalización en Colombia

2000 2010 2011 2012

Exportaciones 13.158 39.820 56.624 60.208

Importaciones 11.539 40.683 55.978 58.632

Convenios

Internacionales 9.004 28.452 36.000 39.567

Meses evaluados 9 9 8 12

Nota. Fuente: Balance 2012 y Perspectivas 2013 de la ANDI

Como se puede ver en la tabla No. 1, cada año aumentan este tipo de

intercambios y negociaciones, haciendo que el país tenga un incremento económico

favorable ya que se hacen necesarias nuevas contrataciones, se genera empleo y

aumentan las posibilidades de expansión de negocios para las empresas locales.

Page 25: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

25

En el informe antes nombrado, se menciona que las perspectivas para el año

2013 no son muy positivas, ya que se espera una demanda internacional poco dinámica

y aumento en la competencia del sector, lo cual mostraría la necesidad de fortalecer la

economía del país.

Sin embargo, en muchas de las empresas colombianas existe una barrera

económica y lingüística que impide que los gerentes busquen la inserción de su mercado

en el exterior. Por ello se hace necesaria la creación de una empresa que pueda asesorar,

capacitar y apoyar una gestión de inserción en mercados internacionales mediante una

política de integración a la economía mundial.

Según un estudio realizado por la Corporación Andina de Fomento (2012), para

poder aumentar cada vez más el nivel de internacionalización en el país y lograr una

inserción efectiva de Colombia en la economía global, el Gobierno colombiano debe

trabajar simultáneamente en tres áreas: 1) La búsqueda de un mayor acceso de las

empresas nacionales a mercados en el exterior. 2) La eliminación del sesgo anti-

exportador. 3) La superación de obstáculos básicos a la competitividad de la economía

colombiana.

Como es evidente, aunque la primera de esas áreas es la que más ha mejorado a

nivel nacional, aún queda el rezago de los avances que han tenido otros países de la

región en comparación a Colombia.

Page 26: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

26

2.1.1 Competencia

De acuerdo con información de una base de datos de empresas en el país llamada

InfoComercial Red de Negocios (2012), actualmente Colombia cuenta con 835

empresas de consultoría en distintas áreas de especialización, lo que hace este mercado

uno de los más competentes a nivel nacional., de las cuales aproximadamente 71 centran

sus esfuerzos en internacionalización y 139 en temas relacionados con TIC. Ambas, por

ser áreas impactantes a nivel nacional e internacional, pueden consolidarse con mayor

facilidad en el mercado

2.1.1.1 DOFA de la competencia

Para hacer un análisis efectivo de la competencia, se hace uso del “Benchmarking” con

el fin de comparar las empresas que realizan las mejores prácticas en el sector de

consultoría en Internacionalización y Tic y de esta manera poder emplearlas y

mejorarlas para brindar un mejor servicio que el ofrecido actualmente.

De acuerdo a lo anterior, se describen a continuación las cuatro empresas de mayor

reconocimiento en la ciudad de Bogotá que brindan servicios de asesoría consultoría en

Internacionalización y Tic.

Page 27: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

27

Tabla 2

DOFA empresa Accentur

Nota. Fuente: La autora, 2013

-Outsoursing

-Evaluacióndelcliente

Porserunaempresainternacional,

cuentaconsusasesoresendistintos

paísesyestohacequenopueda

brindarseunaasesoríatan

personalizadaeinmediataparalos

distintosclientes.Asímismonocentra

susesfuerzosenPymes,portratarsedeunmercadomáspequeño.

Cuentanconexperienciaendistintasáreasdelaconsultoríaysusclientes

sonensugranmayoría,

multinacionalesubicadasenvarios

paísesdelmundo.

DEBILIDADES: FORTALEZAS:

Estrategia

-Análisisempresarial

-Fortalecimientodelaorganización

-Solucióndeprocesamientodedatos

-Serviciosdeintegracióndenegociosdemovilidad

-Reduccióndecomplejidadenservicios

-Diseñodeplataformasvirtuales

PRODUCTOS

COMPETIDOR1:ACCENTURE

Descripción

Esunacompañíaespañolaubicadaenmásde120paísesentodoelmundo,

expertaenconsultoríadegestiónyserviciostecnológicos.Centransus

serviciosentodoslossectoresyáreasdenegocioposibles,cuentancon

compañíasinternacionalescomoclientesfijosycuentanconmásde257.000

asesoresentodoelmundo.

SuestrategiaesusartodasuexperienciaengestiónyTicparalograrquesus

clienteslogrenser“empresasdealtodesempeño”,basadosensu

conocimientosectorialyencapacidadesdetecnología.

Page 28: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

28

Tabla 3

DOFA empresa Tecocom

Nota. Fuente: La autora, 2013

DEBILIDADES: FORTALEZAS:

Loscostosparalosserviciosde

consultoríasondemasiadoaltosyesto

impidequelasPymesoempresasque

seencuentranaúnencrecimiento,

puedanhacerusodesusservicios

Tienenbastanteexperienciaenel

sectordelasTicpuestoqueessu

únicocampodeaccióndentrodela

consultoría.Porserunamultinacional,

cuentaconclientesinternacionalesqueamplíancadavezmássu

reconocimientoyexperienciaenel

área.

-SolucionesTecnológicas

-Wikiscorporativos

-MobileApps

-Serviciosorientadosaarquitecturadenuevastecnologías

-CreacióndeSoftware

PRODUCTOS

-Consultoríadenegocio

-Outsourcingdeprocesos

COMPETIDOR2:TECNOCOM

Descripción

MultinacionalubicadaenvariasregionesdelmundoincluyendoEspaña,

PortugalyAméricaLatina.Creadaen1.967,esactualmenteunadelascinco

primerasempresasenTicenEuropa.Cuentanconalianzastecnológicaslíderes

enlaindustriaparaproveersolucionesintegralesasusclientes.Asímismo,brindansusasesoríaspormediodeungrupodeexpertosenTecnologíasdela

información,nuevasaplicaciones,digitalmarketing,ycomercializaciónde

productosyservicios.

Page 29: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

29

Tabla 4

DOFA empresa Adema Traders

Nota. Fuente: La autora, 2013

-Acompañamientoenmercadodedestino

DEBILIDADES: FORTALEZAS:

Nocuentanconlaimplementacióndenuevastecnologíasdentrodesus

procesosdeinternacionalizaciónalosclientes.

Suportafoliodeserviciosesbastante

amplioyestoatraelaatencióndelosclientes,puestoqueseencuentranvariassolucionesenunamisma

empresayalmismotiempooptimizanrecursos.

-Consecucióndealiadoscomerciales

-Búsquedadeproveedores

-Asesoramientofinanciero

-Ponenciasendiferentespaíses

-Estudiosdemerado

-Diseñodeplanesdeexpansión

Suobjetivoesbrindarunserviciopersonalizadoacadaunodesusclientesyde

estamanera,poderadaptarseacadaunadesusnecesidades.

PRODUCTOS

-Asesoríaeninternacionalización

-Realizaciónderuedasdenegocios

COMPETIDOR3:ADEMATRADERS

Descripción

Empresadeconsultoríaconmediosespecializados.Cuentanconexperiencia

enlasáreasdeturismo,medioambiente,comercioexterior,informáticay

apoyofinanciero.UbicadaenpaísescomoColombia,Perú,Ecuadory

Guatemala,cuentaconsuficienteexperienciaenprocesosde

internacionalizacióndeempresasymovilidadinternacionaldemercados.

Estrategia

Page 30: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

30

Tabla 5

DOFA empresa Asesoría y control

Nota. Fuente: La autora, 2013

DEBILIDADES: FORTALEZAS:

Porserunaempresaconserviciosen

lasdiferentesáreas,nocentransu

especializaciónenlainternacionalizacióndeempresas

Conocimientoennormas

internacionalesparaelcomercio

exterior.

SuspreciossoncómodosparaPymesy

empresasendesarrollo.

-Consultoríagerencialyadministrativa

-Negociosinternacionales

-Asesoramientoennormasinternacionales

-Posicionamientodemarcaenelexterior

-Distribuciónfísicainternacional

-Consultoríaenmercadoscapitales

COMPETIDOR1:ASESORÍAYCONTROL

Descripción

Organizacióndeespecialistasenconsultoría,asesoríalegalyfinanciera,

Outsourcingynegociosinternacionales;creadaen1.989.Sonungrupode

profesionalesconexperienciaencapacitaciónyculturainvestigativapara

proporcionarasusclientesunaadecuadaorientaciónencuantoamercados

enelexterioryposicionamientodemarcaentreotros.

Estrategia

Brindaasesoríayconsultoríaaempresasenlosdiferentessectores

económicosgenerandosolucionesdecalidadpormediodenuevas

metodologíasdeconocimientoysocioscomerciales.

PRODUCTOS

Page 31: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

31

2.1.1.2 Conclusiones de análisis de la competencia

De acuerdo al estudio del DOFA de la competencia, se puede observar que la mayoría

de empresas que prestan servicios de consultoría en el país, no son colombianas. Las

actuales empresas que prestan servicios de consultoría en internacionalización son

españolas en su gran mayoría y con sedes en varias ciudades de Colombia; y esto puede

hacer que la calidad del servicio no sea la misma, ya que sus headquarter no se

encuentran ubicadas en el país.

En cuanto al servicio de consultoría en internacionalización se puede decir que

INTIC Consultores cuenta con una gran competencia, debido a que las empresas

estudiadas, cuentan con grandes servicios, experiencia y un gran mercado a su

disposición. Sin embargo se debe tener en cuenta que el hecho de que brinden una

consultoría tan general, puede ser un factor de oportunidad para INTIC Consultores, ya

que centrará sus esfuerzos en asesorar a las empresas del país en las líneas de

investigación nombradas.

Por otra parte, para la consultoría de empresas en TIC si se encuentra una gran

variedad de empresas, cada una de ellas especializada en diferentes procesos, productos

y servicios enfocados a las nuevas tecnologías de información y comunicación, por lo

tanto este es el sector de más competencia en el momento. Sin embargo, en el estudio

del DOFA de estas empresas se puede evidenciar que no están cubriendo las

necesidades de las empresas colombianas.

Page 32: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

32

De acuerdo a lo anterior, INTIC consultores, entra al mercado siendo una

empresa bastante competitiva a nivel de tecnologías, experiencia, recurso humano,

innovación e investigación en el área.

2.1.2 Estudio de mercado

Según estadísticas del DANE (2012), en Bogotá existen 205.998 empresas de diferentes

tamaños y distribuidas en todas las localidades de la ciudad.

En la siguiente gráfica se muestra el número de empresas de la ciudad de Bogotá

según su tamaño que permite identificar gran parte del mercado base para la

implementación del servicio.

Figura 3. Clasificación de empresas en Bogotá

Fuente: Base de datos del DANE, 2012

Page 33: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

33

Como se puede ver en la figura 3, Bogotá cuenta con 166.378 microempresas, 25.567

pequeñas empresas, 7.579 medianas empresas y 2.652 grandes empresas; sin embargo se

decide seleccionar como mercado objetivo las Pyme, puesto que son empresas un poco

más grandes y dedicadas a un sectores diferentes del mercado, ya que si se seleccionan

las Mipyme, se estarían incluyendo dentro del mercado objetivo empresas como: tiendas

de barrio, mini mercados, talleres mecánicos, entre otras pequeñas empresas que no

requieren los servicios de consultoría ofrecidos por INTIC Consultores.

Teniendo en cuenta lo anterior, se establece como mercado prioritario las Pyme,

tomando como ventaja su posibilidad de expansión a mercados internacionales y la

búsqueda de una posible implementación de nuevas tecnologías de la información y la

comunicación, como parte de una estrategia de crecimiento económico tanto para las

empresas como para el país en general.

2.1.2.1 Mercado objetivo

Teniendo en cuenta las estadísticas presentadas anteriormente, el mercado objetivo de

INTIC Consultores, son aquellas compañías que buscan dar a conocer sus servicios a

nivel internacional y de esta manera abarcar mercados mucho más grandes, al mismo

tiempo son parte de nuestro mercado objetivo, las empresas que deseen satisfacer las

necesidades del cliente de manera efectiva, eficaz y eficiente con el uso de nuevas

tecnologías de información y comunicación; tema que actualmente mueve el mundo de

los negocios.

Page 34: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

34

Hoy en día cualquier empresa puede crecer y abarcar mayor territorio con una

asesoría adecuada y la implementación de técnicas que demuestren la experticia del

consultor.

En el siguiente cuadro se muestra la ubicación de las empresas seleccionadas

como mercado objetivo para INTIC Consultores.

Figura 4. Clasificación de PYMES por sector

Fuente: Base de datos del DANE, 2012

En la figura No. 4 de ubicación de las Pyme en la ciudad de Bogotá, se puede ver que la

gran mayoría de empresas seleccionadas como mercado objetivo (más de 1.500) se

encuentran ubicadas en localidades como Chapinero, Suba, Usaquén, Kennedy y

Page 35: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

35

Engativa, mientas que en los demás sectores la cantidad de Pyme no supera las mil

empresas.Basado en ello y en las estadísticas anteriores, se establece como mercado

objetivo las Pyme ubicadas en la ciudad de Bogotá principalmente en los sectores de

Usaquén, Chapinero, Suba, Kennedy y Engativa interesadas en llevar a cabo procesos de

internacionalización e implementación de nuevas tecnologías de la información y la

comunicación para mejorar algunos aspectos importantes ya sea en cuanto a

infraestructura tecnológica, o incremento en sus ventas nacionales e internacionales por

medio de asesorías en estas dos áreas.

Estos sectores se escogen, teniendo en cuenta que son las localidades en las que

se encuentran el mayor número de Pymes y esto aumenta la posibilidad de contar con

estas empresas como futuros clientes, ya que será más fácil y práctico, dar a conocer los

servicios de INTIC Consultores, en un sector en el que se encuentra ubicado un gran

número de empresas,

2.1.2.2 Características del mercado objetivo

El mercado objetivo de INTIC Consultores son empresas que tienen dentro de su misión

y visión “posicionarse en el mercado internacional a mediano o largo plazo” pero a

través del tiempo se ha hecho más difícil esta tarea de darse a conocer en el exterior; al

mismo tiempo son empresas que han crecido a nivel nacional y desean expandir sus

ideas de negocio y abarcar mercados mucho más amplios a nivel internacional. Las

compañías interesadas en consultoría en TIC son empresas con un bajo nivel de

Page 36: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

36

conocimiento o experiencia en el área de la tecnología, por lo tanto necesitan mejorar

sus procesos internos y externos con el fin de disminuir recursos, apropiarse de las

nuevas tecnologías, entrar a un mercado más competitivo y satisfacer las necesidades de

sus clientes por medio de herramientas tecnológicas e innovadoras. Estas empresas no

cuentan con personal capacitado en el área, con experiencia en procesos de

internacionalización, manejo de varios idiomas y conocimientos de TIC, por lo tanto

buscan asesoría para cumplir sus objetivos.

En el siguiente cuadro se observa el porcentaje de uso de internet, (una de las

tecnologías de información y comunicación más desarrolladas hasta el momento) dentro

de los países de Sur América;

Tabla 6

Estadísticas de Uso de de Internet en Sur America

Nota. Fuente: www.internetworldstats.com/stats15.htm

De acuerdo a la tabla No. 6, se puede observar que Colombia es un país con alto

porcentaje de acceso a internet en comparación con otros países de América Latina. Sin

SURAMERICAPoblación

(2011Est.)

%Población.

S.A.

Usuariosde

Internet,31-Dec-2011

%Población

(Penetración)

Crecimiento

(2000-2011)%UsuariosS.A.

Argentina 41769726 10,4% 28000000 67,0% 1020 16,2%Bolivia 10118683 2,5% 1985970 19,6% 1555 1,1%Brazil 203429773 50,9% 79245740 39,0% 1484 45,8%

Chile 16888760 4,2% 10000000 59,2% 469 5,8%Colombia 44725543 11,2% 25000000 55,9% 2747 14,4%

Ecuador 15007343 3,8% 4075500 27,2% 2164 2,4%FalklandIslands 314 0,0% 29 9,2% 0 naFrenchGuiana 23569 0,0% 6148 26,1% 2974 0,0%Guyana 744768 0,2% 225593 30,3% 7419 0,1%Paraguay 6459058 1,6% 1523273 23,6% 7516 0,9%Peru 29248943 7,3% 9973244 34,1% 298 5,8%Suriname 491989 0,1% 165733 33,7% 1316 0,1%Uruguay 3308535 0,8% 1855000 56,1% 401 1,1%Venezuela 27635743 6,9% 10976342 39,7% 1055 6,3%

Page 37: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

37

embargo, no es suficiente para cubrir las necesidades a las que se enfrentan las

diferentes empresas debido a la globalización.

Figura 5. Estadísticas de crecimiento en el uso de internet en Colombia

Fuente: http://www.Internetworldstats.com/sa/co.htm

Como muestra la figura No. 5, el número de usuarios de internet a crecido en los últimos

años, y esto demuestra que cada vez son más las personas que hacen uso de esta

herramienta para las diferentes actividades (empresariales, académicas o personales).

Teniendo en cuenta las gráficas anteriores y el estudio de mercado realizado, se

define que el mercado objetivo de INTIC Consultores, serán Pymes que se encuentren

ubicadas en las localidades de Engativa, Suba, Usaquén, Chapinero y Kennedy sin

0

5000000

10000000

15000000

20000000

25000000

30000000

35000000

40000000

45000000

50000000

2000 2005 2006 2007 2008 2009 2011

Personas

Año

Población

Usuarios

Page 38: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

38

importar su actividad o el sector de negocios en el que se encuentren; esto debido a que

los servicios de consultoría en Tic o Internacionalización, pueden aplicarse a todo tipo

de mercado.

2.1.2.3 Herramienta de información del mercado objetivo

Para realizar una investigación de mercados, se hace completamente necesaria la

implementación de una herramienta que permita recolectar datos de manera concreta y

ágil. Así mismo, debe ser un mecanismo que permita evidenciar el mercado objetivo,

descubrir sus necesidades, evaluar la demanda y de esta manera visualizar la posibilidad

de prestación de un nuevo servicio que cubra las necesidades del mercado.

Una de las herramientas de recolección de información más comunes, es la

encuesta, que permite recaudar datos por medio de un cuestionario previamente

determinado, y que va dirigido a una muestra representativa del mercado.

La encuesta ha sido usada en este caso, siendo aplicada a 10 Pymes en la ciudad

de Bogotá, representadas por sus gerentes o representantes legales, que nos permite

realizar el estudio de prefactibilidad comercial de INTIC y al mismo tiempo, conocer los

intereses de nuestros futuros clientes.

Las empresas encuestadas son Pymes que pertenecen a diferentes sectores

económicos tales como sector industrial, comercio, comunicaciones, transporte,

educativo y financiero. Se seleccionaron estas empresas debido a que no son lo

suficientemente conocidas a nivel nacional y no han crecido lo suficiente en los últimos

Page 39: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

39

años debido a la falta de implementación de ciertas estrategias en nuevas tecnologías o

internacionalización de sus productos y servicios. Las empresas encuestadas tienen

planteada como estrategia de mercadeo, la introducción a nuevos sectores del mercado

y la utilización de nuevas tecnologías para ser más competitivas; sin embargo, por la

falta de conocimiento en el área no han logrado su objetivo y esto hace que se

conviertan en posibles clientes para INTIC Consultores.

Teniendo en cuenta lo anterior, estas encuestas fueron enviadas por medio de un

correo electrónico a las 10 empresas ya que son la muestra representativa del sector, con

el fin de facilitar el modo de respuesta para nuestros encuestados. Ver Anexo

2.1.2.4 Resultados de la herramienta de información

Una vez realizadas las encuestas, se procedió a tabular toda la información recibida,

para poder realizar un análisis cuantitativo y cualitativo de cada una de las preguntas

realizadas a los encuestados que permita evaluar la posibilidad de creación de una

empresa que brinde estos servicios de consultoría en el sector. A continuación se

describen cada una de estas preguntas con su respectivo análisis.

1. ¿Qué tan necesario considera que es un servicio de consultoría en su empresa?

Page 40: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

40

Figura 6. Respuestas pregunta No. 1

Fuente: La autora, 2013

De acuerdo a la figura 6, el 60% de los gerentes encuestados, consideran muy necesaria

la implementación de los servicios de consultoría en sus empresas para mejoras en sus

diferentes procesos. El 40% restante consideran que posiblemente podrían solicitar los

servicios de consultoría, sin embargo no piensan que sea tan necesario.

2. ¿Alguna vez le han ofrecido el servicio de consultoría en Internacionalización

para su empresa?

0

1

2

3

4

5

6

a.

Muynecesario

b.

Posiblementenecesario

c.

Noesnecesario

6

4

0

1-¿Quétannecesarioconsideraqueesunserviciodeconsultoríaensuempresa?

Respuestastotal

Page 41: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

41

Figura 7. Respuestas pregunta No. 2

Fuente: La autora, 2013

De acuerdo a la figura 7, el 80% de los encuestados aseguran no haber recibido ofertas

de servicios de consultoría en temas de internacionalización. En cambio el 20% restante

si han recibido en algún momento información sobre este tipo de consultoría para sus

empresas.

3. ¿En qué continente vería más productiva la expansión de su negocio?

Figura 8. Respuestas pregunta No. 3

Fuente: La autora, 2013

2

8

2-¿AlgunavezlehanofrecidoelserviciodeconsultoríaenInternacionalizaciónparasuempresa?

a. SI

b. NO

3

7

3-¿Enquécon nenteveríamásproduc valaexpansióndesunegocio?

a. Europa

b. América

c. Asia

d. Africa

Page 42: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

42

De acuerdo a la figura 8, el 70% de las empresas encuestadas por medio de sus gerentes,

se muestran interesados en expandir sus productos y servicios hacia paises de América,

mientras que el 30% restante estarían interesados en hacerlo en paises europeos. Con

relación a Asia y África, ninguno de los encuestados se mostró interesado.

3 ¿Actualmente su empresa cuenta con convenios o alianzas estratégicas con

empresas en el exterior?

Figura 9. Respuestas pregunta No. 4

Fuente: La autora, 2013

De acuerdo a la figura 9, el 10% de los gerentes encuestados, aseguran contar con

alianzas o convenios internacionales para la producción o prestación de sus productos o

servicios. Por el contrario, el 90% no cuentan con ninguno de estos convenios

internacionales.

1

9

4-¿Actualmentesuempresacuentaconconveniosoalianzasestratégicasconempresasenelexterior?

a. SI

b. NO

Page 43: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

43

4 ¿Cuál de las siguientes tecnologías es la más usada en su empresa?

Figura 10. Respuestas pregunta No. 5

Fuente: La autora, 2013

De acuerdo a la figura 10, el 50% de los encuestados aseguran que la Internet es la

herramienta tecnológica más usada en sus empresas. El 40% consideran que la

informática y las telecomunicaciones son usadas en igual proporción en cada una de las

empresas respectivamente.

5 Para el crecimiento de su empresa estaría interesado en:

Figura 11. Respuestas pregunta No. 6

0

1

2

3

4

5

a.

Internet

b.

Informá ca

c.

Telecomunicaciones

Otro

Respuestastotal 5 4 4 0

5-¿Cuáldelassiguientestecnologíaseslamásusadaensuempresa?

00,51

1,52

2,53

3,54

4,55

a.

Expandirseanivelinternacional

b.

Crearsucursalesanivelnacional

c.

Implementarnuevas

tecnologíasdetelecomunicación

d.

CapacitarasusempleadosenTic

Respuestastotal 5 4 1 0

6-Paraelcrecimientodesuempresaestaríainteresadoen:

Page 44: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

44

Fuente: La autora, 2013

De acuerdo a la figura 11, el 50% de los encuestados, muestran su interés en expandirse

a nivel internacional con el fin de aumentar el crecimiento de sus empresas. El 40%

están interesados en crear otras sucursales a nivel nacional y el 10% restante prefieren

implementar nuevas tecnologías de telecomunicación.

6 ¿Considera que su empresa cuenta con las herramientas tecnológicas suficientes

para afrontarse al mercado actual?

Figura 12. Respuestas pregunta No. 7

.

Fuente: La autora, 2013

De acuerdo a la figura No, 12 los gerentes encuestados, el 50% considera contar con las

herramientas tecnológicas necesarias para afrontare al mercado actual. Sin embargo el

otro 50% asegura no contar con los elementos tecnológicos necesarios para ello.

55

7-¿Consideraquesuempresacuentaconlasherramientastecnológicassuficientesparaafrontarsealmercadoactual?

a. SI

b. NO

Page 45: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

45

7 En la escala del 1 al 5 indique que tan interesado estaría en conocer los servicios

de una empresa que brinde consultoría en internacionalización y Tic siendo 5 el

mayor grado de interés.

Figura 13. Respuestas pregunta No. 8

Fuente: La autora, 2013

De acuerdo a la figura 13, el 40% de las empresas encuestadas consideran que están

muy interesados en conocer los servicios de una empresa de consultoría en

Internacionalización y Tic. Otro 40% se muestran simplemente interesados y el 20%

restante considerarían esta opción..

2.1.2.5 Conclusiones de la herramienta de información aplicada

Como conclusión de las encuestas que se realizaron a las 10 Pymes de la ciudad de

Bogotá, se puede decir que más del 50% de los encuestados estarían interesados en

0

1

2

3

4

a.5

b.4

c.3

d.2

e.1

8-Enlaescaladel1al5indiquequetaninteresadoestaríaenconocerlosserviciosdeunaempresaquebrinde

consultoríaeninternacionalizaciónyTicsiendo5elmayorgradodeinterés.

Respuestastotal

Page 46: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

46

conocer y contratar los servicios de una empresa que brinde consultoría en las áreas de

internacionalización y Tic, con el fin de mejorar la calidad de sus servicios y buscar

nuevas opciones de mercado.

Gracias a los resultados de esta encuesta, se ve más factible la creación de INTIC

Consultores, se ven oportunidades de negocio y opciones de crecimiento debido a que

cada día las tecnologías aumentan y se incrementa su uso para las diferentes actividades

diarias de las empresas. Así mismo, se encuentran en constante aumento, la creación de

alianzas con entidades del exterior gracias a los acuerdos de libre comercio y la actual

globalización.

Sin embargo, también se hace visible que las diferentes empresas prefieren

invertir más en implementar nuevas tecnologías para sus empresas, que en buscar

nuevos mercados en el exterior; y aunque es un tema que apenas está tomando

posicionamiento en el país, se hace necesario fortalecer lazos internacionales y fomentar

esta cultura empresarial y competitiva en los empresarios de la ciudad para poder crear

la necesidad de nuestro servicio.

2.1.3 Estrategia del producto

2.1.3.1 Concepto del producto o servicio

Al mismo tiempo en el que la economía mundial va girando en torno a nuevas

tecnologías y procesos de movilidad de mercados, es necesario que las empresas

Page 47: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

47

nacionales se encuentren capacitadas, de tal forma que puedan competir no solo con

compañías nacionales, sino también con empresas que brindan sus mismos productos o

servicios en el exterior.

Para el caso de INTIC Consultores, sus servicios se encuentran orientados a la

implementación de nuevas tecnologías y procedimientos de internacionalización para

Pymes, facilitando su desarrollo, crecimiento e inserción en mercados competitivos.

Teniendo en cuenta los servicios que actualmente ofrece la competencia, las

necesidades de las empresas colombianas y los resultados obtenidos de las encuestas

realizadas, se decide implementar una serie de productos y servicios para los cuales

contamos con el personal capacitado, especializado y con una experiencia investigativa

y técnica en los temas que aquí se abarcan.

A continuación se describe el listado de servicios que ofrecerá INTIC Consultores:

Servicios en TIC:

- Evaluación de la arquitectura empresarial

- Procesamiento de datos

- Capacitación de nuevas tecnologías

- Asesoría en Tic de calidad

En este servicio, se pretende hacer una evaluación a la plataforma de

telecomunicaciones interna y externa en la empresa de nuestro cliente. De esta manera,

se podrán evaluar las fallas, tecnologías necesarias y posibles soluciones para la mejora

inmediata según el requerimiento del cliente. Nuestra asesoría llega hasta el punto de

Page 48: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

48

evaluar, sugerir soluciones, capacitar a los empleados con respecto a las tecnologías

seleccionadas y si el cliente lo desea, implementarlas para dar inicio a la solución

planteada por INTIC Consultores.

Servicios en Internacionalización:

- Asesoría en análisis del sector

- Asesoría en posicionamiento de marca

- Asesoría en distribución de marketing

- Evaluación de mercados en el exterior

- Asesoría en convenios colaborativos internacionales

- Consultoría en elaboración de alianzas estratégicas

En los servicios de consultoría en internacionalización, se pretende asesorar a las

empresas con respecto a posibles contactos o convenios internacionales, que podrían

ayudar a la expansión de los negocios de nuestros clientes. En este caso, la asesoría va

desde hacer un estudio del mercado a nivel internacional, evaluar los posibles

interesados en alianzas estratégicas y capacitar a los empleados en los nuevos procesos

que se llevarían cabo con los convenios mencionados.

Como conclusión del servicio que ofrecerá INTIC Consultores, se puede definir como

valor agregado, la unión de beneficios ofrecidos por las demás empresas de

internacionalización en el área, más el manejo y conocimiento de más de tres idiomas

por parte de los asesores que brindarán las consultorías para las diferentes empresas.

Además de ello se cuenta actualmente con la facilidad para crear las alianzas y

convenios necesarios para llevar a cabo una de mas propuestas más interesantes que se

Page 49: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

49

ofrecen al mercado objetivo (inserción de mercados en el exterior). Esto debido a los

actuales contactos y que se tienen con multinacionales de los diferentes sectores

económicos en más de tres países en el mundo.

Por otra parte, INTIC Consultores agrega a sus servicios, la posibilidad de

obtener capacitaciones totalmente gratis en las áreas de actuación de la consultoría

ofrecida, para las personas que ingresen al portal web y deseen tener información al

respecto. Esto será un valor agregado sin costo alguno que atraerá la atención de

empresarios que requieran de actividades de formación para ellos mismos y sus

empleados.

2.1.4 Estrategia de Precio

Teniendo en cuenta los precios en los servicios de la competencia, la capacidad de

endeudamiento de las Pymes y los beneficios que contrae la globalización y los

acuerdos de libre comercio, se establece como estrategia de precio de INTIC

Consultores, el cobro de un valor rentable para nuestra empresa y para los usuarios. Un

valor que pague los servicios completos de una consultoría en cualquiera de nuestras

especialidades (internacionalización o Tic) en la etapa inicial y de introducción al

mercado, haciendo posible que las empresas interesadas en nuestros servicios vean una

opción completa de consultoría en nuestra empresa y al mismo tiempo, una posibilidad

económicamente factible, para hacer una inversión que permita mejorar sus ingresos y

ser más competitivas.

Page 50: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

50

Estos precios se han definido, luego del estudio y evaluación de listas de precios

para contratos de consultoría generados por diferentes empresas y entidades del Estado

Colombiano, en los que se debe tener en cuenta que el valor total de estos servicios,

debe cubrir los gastos de personal, desplazamiento, alquiler de equipos, evaluación del

sector, capacitaciones y demás requerimientos necesarios para el proyecto en cuestión.

Adicionalmente, se evalúa la capacidad de endeudamiento de las Pyme y el valor

que estas empresas estarían dispuestas a pagar, para recibir los servicios de consultoría

que ofrece INTIC Consultores, tal como lo demuestran los informes de avance e

informes finales de proyectos presentados al Departamento Administrativo de Ciencia,

Tecnología e Innovación Colciencias que han sido financiados o que se encuentran en

marcha actualmente.

Este costo se acordará previamente con la empresa cliente, teniendo en cuenta lo

siguiente: Tamaño de empresa, tipo de consultoría (internacionalización o Tic) y

duración del proyecto

Tabla 7

Precios para el servicio de consultoría

INTERNACIONALIZACIÓN TIC

de 1 a 3 meses de 3 a 6 meses de 1 a 3 meses de 3 a 6 meses

Pequeñas

empresas $ 25.000.000 $ 45.000.000 $ 20.000.000 $ 40.000.000

Medianas

empresas $ 35.000.000 $ 50.000.000 $ 30.000.000 $ 50.000.000

Nota. Fuente: La autora, 2013

Page 51: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

51

Estos precios serán acordados con el cliente en el momento de firmar los

respectivos contratos, puesto que puede haber modificaciones según la duración de la

consultoría e implementación de servicios que se realicen en la empresa.

2.1.5 Estrategia de distribución

Para los servicios de consultoría en Internacionalización y Tic, se implementará una

estrategia de distribución masiva aprovechando los recursos modernos de las nuevas

tecnologías y la facilidad de acceso a internet por parte de las Pymes.

Para ello, contaremos con el diseño de un sitio web 2.0 que permitirá la conexión

de todos nuestros clientes al mismo tiempo, facilitará la interoperabilidad entre las

diferentes plataformas que manejemos y permitirá el acceso a cada uno de nuestros

servicios con un solo clíck.

Así mismo nuestro portal contará con opciones para acceder a cursos de corta

duración totalmente gratis, para los usuarios que deseen tener un conocimiento básico de

lo que son las nuevas tecnologías de información y comunicación o procesos de

internacionalización de empresas. Esto servirá como estrategia para atraer a futuros

clientes, que vean en nuestra plataforma, un conjunto de cualidades que les permitirán

incrementar el nivel de desarrollo de su empresa.

Por otra parte, contaremos con bases de datos obtenidas de la Cámara de

Comercio, para el envío masivo información digital, acerca de los productos y servicios

Page 52: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

52

que brindará INTIC Consultores. Para atraer la atención de nuestros posibles clientes,

serán enviadas noticias de interés relacionadas con el sector y posteriormente, se

mostrarán los productos que ofrecemos.

2.1.6 Estrategia de promoción

Teniendo en cuenta el número de usuarios con acceso a internet en el mundo, la mayor

estrategia de promoción de INTIC Consultores, será por medio de la web. Como se

mencionó en la estrategia de distribución, contaremos con una página web 2.0. Esta es

una herramienta interactiva que facilitará la comunicación con nuestros clientes y la

divulgación de cada uno de nuestros servicios. Por medio de esta plataforma, daremos

inicio a la comercialización de la empresa, se hará publicidad y podremos conocer los

gustos, necesidades e intereses de nuestros posibles clientes.

Al mismo tiempo, permitirá que todas las personas que ingresen a nuestro portal,

conozcan nuestros alcances y puedan tener acceso a las 4P del mercadeo manejado por

INTIC Consultores que son:

Producto

Precio

Plaza

Promoción

Page 53: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

53

Dentro de la estrategia de promoción se implementarán diferentes métodos para

hacer de la página web un lugar interactivo que llame la atención de empresarios en

todos los sectores económicos del país.

- E-commerce

- Blog corporativo en el portal web

- Difusión por medio de redes sociales

- Wikis corporativos

- Dooh

- Mobile Apps

- Podcast y Videoblogs

- Advergames

- Mail marketing

- Rich media Ads

2.1.7 Estrategia de comunicación

INTIC Consultores tendrá una comunicación directa con los usuarios por medio del

portal interactivo en el que encontrarán información general de la empresa como

historia, misión, visión, objetivos, productos y servicios, ubicación, nuestros clientes,

portafolio empresarial, noticias de interés en negocios internacionales y nuevas

tecnologías, y nuestro grupo de consultores.

Page 54: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

54

De la misma manera, esta información será enviada por medio de correo

electrónico, y posteriormente en una revista que se publicará semestralmente con

investigaciones realizadas por nuestros consultores y resultados obtenidos con nuestros

clientes. Así mismo se espera contar con la publicación de artículos en revistas

indexadas especializadas en Pymes, que estén dirigidas a la comunidad empresarial y

del Estado, y de acuerdo a las experiencias con los clientes, se podrán implementar

resultados de consultoría en diarios económicos del país.

En adición a ello, se toma como estrategia de comunicación el diseño de un logo

y slogan que sirva para atraer a los usuarios de una manera innovadora y llamativa. Se

espera con estas dos herramientas, dar a conocer el nombre de nuestra empresa y los

servicios que se brindarán en las diferentes áreas.

2.1.7.1 Slogan

Dando inicio a la estrategia de comunicación, se define el slogan de la compañía que es:

INTIC Consultores “Hace más fácil el crecimiento de tu empresa”

Se determina como slogan esta frase porque hace referencia a la labor que cumplirá

INTIC Consultores con cada unos de sus clientes, ya que lo que se busca, es lograr la

expansión de mercados hacia el exterior, la implementación de nuevos servicios

estratégicos y la sistematización de trámites o servicios ya ofrecidos por las empresas

colombianas, aumentando su capacidad competitiva y su crecimiento a nivel nacional y

posteriormente internacional.

Page 55: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

55

2.1.7.2 Logo

Figura 14. Logo Corporativo

Fuente: La autora, 2013

Para la definición del logo, se elige el color azul porque representa el servicio que se

quiere brindar a los clientes, es un color que representa confianza y creatividad. Está en

forma rectangular porque representa que se está ofreciendo un servicio en lugar de un

producto.Dentro del logo se definen las iniciales de la empresa Intic Consultores Sas,

para que los clientes puedan recordar su nombre con facilidad haciendo uso de su

abreviatura. También se establece de forma sobria, ya que demuestra seriedad y

compromiso para los futuros clientes y se espera una buena aceptación dentro del

mercado.

ICS

INTIC

Consultores

S.A.S.

Page 56: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

56

2.1.8 Estrategia de Servicio

Como estrategia de servicio, se brindarán capacitaciones constantemente al personal de

la compañía, permitiendo de esta manera procesos de retroalimentación y divulgación de

nuevos métodos de atención al usuario. Así mismo, contaremos con un sistema de

gestión de calidad por medio de la certificación ISO 9000 que facilitará el seguimiento

que se realice a cada una de las solicitudes, reclamaciones o consultas que realicen

nuestros usuarios.

Teniendo en cuenta lo anterior, y las reglamentaciones de atención al ciudadano

de acuerdo al Código Contencioso Administrativo, contaremos con una plataforma que

permita el envío de cualquier tipo de solicitud para nuestra empresa, y el seguimiento a

su respuesta por medio de un Ticket que le permitirá a los usuarios conocer el estado de

su petición, la respuesta dada y la oportunidad de comunicarse nuevamente.

Así mismo, se creará una opción dentro de nuestro portal web para atención por

medio de un chat directo con uno de nuestros asesores, teniendo en cuenta que mientras

INTIC Consultores se encuentra en una etapa de introducción al mercado, no se hace

necesaria la implementación de un call center de servicios.

2.2 Proyección de ventas

Teniendo en cuenta que los primeros meses de consolidación de INTIC Consultores no

serán tan productivos, se hará énfasis en una etapa de reconocimiento y

Page 57: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

57

posicionamiento de la marca en el sector de las Pymes. A partir de ese momento se

podrá empezar a establecer una proyección de ventas de acuerdo al tipo de consultoría

solicitada, tamaño de la empresa y duración de la asesoría por parte de INTIC

Consultores. Según esto, se determina una proyección de ventas durante los tres

primeros años, separando el número de consultorías que se realizarán en

Internacionalización y en Tic

Tabla 8

Proyección de ventas

Año 1 Año 2 Año 3

Internacionalización Tic Internacionalización Tic Internacionalización Tic

Enero 0 0 2 3 3 4

Febrero 0 0 2 3 3 3

Marzo 0 1 3 5 3 4

Abril 1 1 3 7 5 7

Mayo 1 2 4 7 5 7

Junio 1 2 5 7 5 6

Julio 2 2 5 8 6 6

Agosto 2 3 5 7 6 7

Septiembre 2 3 4 8 7 10

Octubre 2 3 6 8 7 10

Noviembre 1 2 6 8 7 9

Diciembre 1 2 4 5 8 9

Nota. Fuente: La autora, 2013

Como se puede ver en la tabla No. 8 se espera que los primeros meses de operación de

la empresa sean únicamente para hacer la publicidad respectiva y darse a conocer en el

mercado por medio de la estrategia de comunicación planteada anteriormente.

Page 58: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

58

Se espera dar inicio a las labores de consultoría en Tic a partir del tercer mes de

creación de la empresa, y en el cuarto mes los servicios de consultoría en

Internacionalización. Durante el primer año no se espera un crecimiento sustancial ya

que se debe contar con un tiempo prudencial para el posicionamiento en el mercado.

Esta proyección de ventas se hace de acuerdo a la oferta y demanda del mercado

actual, debido a que los termas de Internacionalización y Tic son cada vez más

llamativos a nivel global y se convierten en herramientas necesarias para la

competitividad entre empresas del mismo sector, se deduce que en tres años las Pyme

de la ciudad de Bogotá verán con mayor importancia la implementación de estas

estrategias.

2.3 Plan de introducción al mercado

El plan de introducción al mercado, será inicialmente un recorrido por los diferentes

sectores de la ciudad, en donde se encuentran ubicadas las Pymes. En este recorrido se

hará entrega de flyers y folletos con la información de INTIC Consultores para dar a

conocer la existencia de la empresa.

Posteriormente, se enviarán correos masivos a las diferentes empresas,

ofreciendo cursos virtuales de corta duración totalmente gratis y de esta manera se

espera llamar la atención del mercado objetivo. Estos cursos serán sobre temas básicos

Page 59: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

59

de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, y también algo de

procesos de internacionalización de mercados.

Una vez sea cautivada la atención de nuestro mercado objetivo, se podrá dar

inicio a un plan de publicidad por medio de las redes sociales, banners, avisos

publicitarios, conformación de redes de conocimiento entre empresarios, talleres o

seminarios dictados totalmente gratis para los gerentes de Pymes en Bogotá, por

especialistas en los temas de tecnología y negocios internacionales.

Page 60: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

60

3. ASPECTOS TÉCNICOS

3.1 Ficha técnica del producto o servicio

Servicio: Consultoría en temas relacionados con Internacionalización y Tic.

Usuarios: Pyme de la ciudad de Bogotá inicialmente ubicadas en las localidades de

Engativa, Kennedy, Usaquén, Chapinero y Suba.

Responsable: INTIC Consultores.

Descripción del servicio: Brindar a las empresas que lo requieran, una asesoría con

respecto a la internacionalización de su empresa, o la implementación de nuevas

tecnologías de la información y la comunicación con el fin de plantear una posibilidad

de incremento en sus ventas, ofrecer un mejor servicio y expandir su negocio a nivel

nacional o internacional.

Estos servicios de consultoría están enfocados en brindar un soporte técnico,

realizar los estudios necesarios para detectas las fallas que están presentando interna y

externamente, capacitar a los empleados, ofrecer opciones de mejora, si es necesario

aplicarlas, y hacer un completo seguimiento al proceso de estructuración o

implementación de nuevas tecnologías, o acompañamiento en los procesos de

internacionalización empresarial. De esta manera se espera ayudar a las empresas que no

cuentan con las herramientas necesarias para lograrlo.

Page 61: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

61

Necesidades y expectativas de los clientes: Asegurar la estabilidad comercial, abarcar

mayores mercados, ser más competitivos, utilizar las herramientas más actualizadas del

mercado y aumentar sus ventas.

Requisitos técnicos: Conocimientos en asesoría y consultoría de empresas, negocios

internacionales, nuevas tecnologías de la información y la comunicación, facilidad para

hacer convenios en el exterior, manejo de más de dos idiomas, comunicación

organizacional empresarial y conocimiento en los diferentes sectores económicos del

país.

Documentos requeridos: Contrato de prestación de servicios firmado por el

representante legal de INTIC Consultores y el cliente.

Medios de control: Informe inicial, informe de ejecución técnica y financiera, informe

final del proyecto.

Datos de contacto: Carrera 7 No. 71 – 21, teléfono: 2279693 e-mail:

[email protected]

3.2 Descripción del proceso

Para las diferentes consultorías que se llevarán a cabo por parte de INTIC Consultores,

se ha diseñado la siguiente gráfica, que muestra de manera clara, los pasos a seguir ante

cualquiera de nuestros servicios sin importar el tamaño de la empresa, duración o tipo de

consultoría. Este proceso se divide en tres fases que son:

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62

Figura 15. Descripción proceso de consultoría

Fuente: La autora, 2013

Descripción detallada

Solicitud del servicio: Etapa inicial dentro de las fases de la consultoría, en la que

gracias a la publicidad de la empresa, el cliente busca nuestros servicios.

Conocimiento de la empresa: De acuerdo al requerimiento del posible cliente, se hace

una visita a la empresa, con el fin de conocer la información de primera mano.

Page 63: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

63

Diagnóstico Preliminar: Conociendo la empresa, se podrá dar un diagnóstico inicial, en

el que nos basaremos para definir el tipo de consultoría que la empresa requiere.

Propuesta para el cliente: Una vez establecida dicha información, se muestra al cliente

una propuesta muy bien elaborada, con el fin de mostrarle el posible trabajo que se

llevará a cabo en su empresa. Esta propuesta incluye la duración del proyecto y los

costos de contratación.

Contratación: Si el cliente está de acuerdo, se da inicio al proceso contractual de

contratación y selección de los consultores de acuerdo a su área de especialización, por

parte de INTIC.

Resultados esperados: Una vez firmado el contrato con el cliente, se hace entrega de un

acta de los resultados que se esperan al finalizar el proceso de la consultoría. Estos

resultados deben completarse con el fin de brindar un servicio exitoso y aumentar

nuestro reconocimiento.

Evaluación detallada: En esta segunda fase, se hace una nueva evaluación a la empresa,

que permita entrar en detalle de las falencias que se presentan, con el fin de establecer

los pasos a seguir.

Estrategias de Solución: Teniendo en cuenta la propuesta aprobada por el cliente, se

reúne al equipo de consultores encargados del tema para establecer unas estrategias

específicas que se llevarán a cabo para cumplir con los objetivos planteados.

Aplicación de medidas: Por medio de las estrategias, se da inicio al plan de acción,

llevando a cabo las soluciones definidas por los consultores especializados. El tipo de

Page 64: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

64

soluciones dependerá de la consultoría solicitada por el cliente (Tic o

Internacionalización)

Ajustes de capacitación: Una vez realizados los diferentes procesos para la empresa,

(implementación de tecnologías, nuevos aparatos electrónicos, cambios en los procesos

internos, convenios con entidades en el exterior, etc) se hace necesaria una capacitación

para los empleados, con el fin de enseñarlos a usar los nuevos aplicativos

implementados y las herramientas que se usarán en adelante para manejar un mismo

lenguaje institucional.

Evaluación: Dentro de la tercera y última fase, es necesaria una evaluación al proceso

realizado, con el fin de evidenciar la percepción que tienen los clientes acerca del

trabajo realizado por parte de los consultores designados. Así mismo, INTIC

Consultores, evalúa de manera personal, las labores realizadas dentro de la empresa.

Resultados obtenidos: De la misma manera en la que en la primera fase de la

consultoría, se establecen unos resultados esperados, en esta tercera etapa se hace

entrega de un documento por parte de INTIC Consultores, en el que se plasma la

información inicial, y los resultados del trabajo realizado en la empresa. Este documento

permitirá que el cliente vea los cambios positivos en su empresa con sus empleados y

con sus propios clientes.

Planes de seguimiento interno: Con el fin de asegurarnos de que se cumplen los

objetivos de la consultoría, se deja plasmado un plan de seguimiento, que puede o no

tomar el cliente. Este documento se realiza con el fin de brindarle al usuario, la

seguridad de poder controlar la nueva etapa de su empresa.

Page 65: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

65

Fin de la contratación: Habiendo hecho entrega de esta información, INTIC

Consultores se retira de la empresa (cliente) con la satisfacción del deber cumplido.

3.3 Necesidades y Requerimientos

3.3.1 Características de la Tecnología

Dentro de las características tecnológicas que serán requeridas en la creación de INTIC

Consultores, se encuentran las siguientes:

Tabla 9

Características tecnológicas requeridas

Tecnología

Elemento Cantidad

Sistema Operativo 4

Servidor Web 1

Herramientas ofimáticas 6

Simulador de costos 1

Nota. Fuente: La autora, 2013

El uso o compra de elementos tecnológicos adicionales, se realizará dependiendo

de las necesidades y requerimientos de los clientes. Esto se determinará en cada una de

Page 66: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

66

las consultorías y será llevado a un comité que podrá evaluar la viabilidad de inversión

de una nueva herramienta según la demanda en el mercado

La obtención de estos elementos tecnológicos se realizará previamente al inicio

de la empresa, puesto que se hace necesario implementar cada una de estas herramientas

en los equipos de los diferentes consultores.

El simulador de costos y presupuesto se incluye dentro de las características

tecnológicas, debido a que por medio de esta herramienta se podrá hacer el cálculo

exacto de los precios para cada uno de los servicios de la consultoría de acuerdo al

tiempo, tipo de empresa, tipo de consultoría y servicios adicionales que los clientes

deseen obtener. De esta forma se brindará mayo seguridad y transparencia para los

usuarios.

3.3.2 Materias primas y suministros

Con respecto a las materias primas y suministros requeridos constantemente para el

desarrollo de la empresa, se hace necesaria la compra de elementos de papelería que

serán usados para la entrega de informes, firmas de contratos, planteamiento de

soluciones y demás actividades que se presentarán siempre por escrito tanto para los

clientes, como para los trámites internos de la empresa. Este tipo de insumos se

requerirán trimestralmente se establecen en la siguiente tabla de suministros: elemento y

cantidad.

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67

Tabla 10

Materia prima e insumos requeridos

Suministros

Elemento Cantidad

Resma de papel 10

Kit de oficina 6

Kit de cafetería 3

Kit de aseo 2

Nota. Fuente: La autora, 2013

Los dos cuadros anteriores, se establecen teniendo en cuenta los servicios de

consultoría que se prestarán a cada uno de nuestros clientes y que no hacen necesario el

uso de elementos adicionales a herramientas tecnológicas básicas, elementos de oficina,

papelería, cafetería y aseo.

3.4 Localización

Nuestra oficina estará ubicada en la Carrera 7 No. 71 – 21 ya que es un punto central

para nuestro desplazamiento hacia nuestros clientes. Adicionalmente estamos rodeados

de grandes compañías como Bancafé, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID),

Embajada de Japón, International Finance Corporation y la Comisión de Regulación en

Salud entre otros. Al estar ubicados en un sector empresarial de la ciudad de Bogotá, se

brinda a los clientes seguridad y facilidad de acceso.

Page 68: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

68

3.5 Plan de Producción

3.5.1 Procesamiento de órdenes

Los servicios brindados por parte de INTIC Consultores, dependerá única y

exclusivamente de los requerimientos que hagan cada uno de nuestros clientes. Para

ello, una vez realizado el estudio del caso, nuestros consultores brindarán opciones a

nuestros clientes, quienes finalmente definirán que proceso es el que prefieren

implementar en su empresa.

3.5.2 Capacidad de producción

Teniendo en cuenta las metas propuestas durante los 3 primeros años de la empresa, se

establece una capacidad de producción durante el primer año no tan buena como la de

los años siguientes, puesto que se entra a una etapa de introducción al mercado que

puede tardar entre dos y tres meses. Por lo anterior, en esta fase de inicio la capacidad de

producción será de acuerdo a los servicios solicitados únicamente por la estacionalidad

de los clientes y que se espera que gracias a la calidad de los servicios ofrecidos,

aumente considerablemente cada año. De acuerdo a esto, se contará con una capacidad

inicial para realizar entre 1 y 4 consultorías a diferentes empresas; sin embargo, en la

medida en que el mercado lo requiera, se realizarán nuevas contrataciones para suplir las

necesidades del cliente

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69

3.6 Planes de control de calidad

Teniendo en cuenta que una empresa de consultoría debe asesorar a otras empresas que

lo requieran, con el fin de mejorar sus procesos internos y externos en diferentes áreas,

es necesario tener una política de calidad que permita hacer un seguimiento continuo y

asegurarse de que los servicios que se brindan a los diferentes usuarios, cumplen con los

estándares de calidad requeridos por las normas internacionales como la ISO 9000.

Del portal web de Herramientas para Pymes, se toma como ejemplo la

implementación de una estrategia de mejora continua denominada Ciclo de Deming,

que permite perfeccionar la calidad de nuestros servicios, facilita la relación con

nuestros clientes y mejora la interoperabilidad interna y externa.

Figura 16. Ciclo de Deming

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70

Fuente: La autora, 2013 Basado en

http://www.implementacionsig.com/index.php/generalidades-sig/55-ciclo-de-deming

3.7 Plan de compras

Al brindar servicios de consultoría, no son muchos los insumos necesarios en cuanto a

infraestructura o materiales de producción. Nuestro plan de compras está enfocado en la

implementación de una oficina con los puestos de trabajo y los computadores necesarios

para cada uno de nuestros gerentes y consultores. Esta infraestructura será adecuada

durante el primer mes de la empresa, en el que se pone en marcha este proyecto de

creación, por lo tanto son compras que se realizarán una sola vez.

Ac vidadesqueconllevenalcumplimientodenuestrosobje voscomoempresadeconsultoría.

Quesecumplancadaunadenuestroscompromisosadquiridosconnuestrosclientes.

Estrategiasdecapturadenuevosusuariosyopcionesdemejoraparasuimplementaciónenlasempresasdenuestrosclientes.

Deformamejorada,encasodeencontrarinconsistenciasenalgunodelosprocesosinternos.

Actuar Planificar

HacerVerificar

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71

Adicionalmente se incluyen dentro del plan de compras, todos los kits de aseo,

cafetería y las herramientas de oficina básicas que se realizarán de manera mensual

durante el primer año de creación de INTIC Consultores nombrados en los cuadros de

necesidades y requerimientos.

Teniendo en cuenta lo anterior, se describen en el siguiente cuadro el plan de compras

con valor unitario y valor total:

Tabla 11

Plan de compras

ELEMENTO CANTIDAD VALOR UNID. TOTAL

Escritorio gerencial 1 $ 250.000 $ 250.000

Escritorio de oficina 6 $ 150.000 $ 900.000

Silla profesional 1 $ 230.000 $ 230.000

Silla de escritorio 6 $ 120.000 $ 720.000

Mesa de juntas 1 $ 400.000 $ 400.000

Sillas adicionales 6 $ 100.000 $ 600.000

Computador de oficina 2 $ 300.000 $ 600.000

Computadores Mac 5 $ 2.000.000 $ 10.000.000

Televisor 49' 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000

Impresora 1 $ 300.000 $ 300.000

Fax 1 $ 100.000 $ 100.000

Teléfono inalámbrico 2 $ 60.000 $ 120.000

Copiadora y escáner 1 $ 130.000 $ 130.000

Sistema Operativo 4 $ 350.000 $ 1.400.000

Servidor Web 1 $ 3.000.000 $ 3.000.000

Simulador de costos 1 $ 200.000 $ 200.000

Costos de instalación 1 $3.000.000 $3.000.000

TOTAL 40 $ 12.190.000 $ 14.450.000

Nota. Fuente: La autora, 2013

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72

Tabla 12

Compras trimestrales

ELEMENTO CANTIDAD VALOR UNID. TOTAL

Resma de papel 10 $ 7.000 $ 70.000

Kit de oficina 6 $ 20.000 $ 80.000

Kit de cafetería 3 $ 50.000 $ 150.000

Kit de aseo 2 $ 50.000 $ 150.000

TOTAL 21 $ 127.000 $ 600.000

Nota. Fuente: La autora, 2013

3.8 Costos de producción

Debido a que los servicios que brinda INTIC Consultores no requieren de la entrega

como tal de un producto físico, los costos de producción se referencian en el pago de los

honorarios de cada uno de los consultores que participan en los proyectos que se llevan

a cabo con nuestros clientes. Teniendo en cuenta esto, se espera que durante cada uno de

los meses de puesta en marcha de la empresa, se tenga una suma de consultorías que

permitan realizar el pago de los honorarios, costos fijos mensuales y se reciban las

utilidades calculadas para los primeros años de funcionamiento de INTIC Consultores.

Para ello se establece el siguiente cuadro que menciona los diferentes cargos

dentro de la empresa y cuál será su remuneración mensual.

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73

Tabla 13

Costos de producción

Tipo de personal Honorarios Mes

Gerente General $ 10.000.000

Auxiliar Recursos humanos $ 2.000.000

Consultor en Tic 1 $ 7.000.000

Consultor en Tic 2 $ 7.000.000

Consultor Internacional 1 $ 7.000.000

Consultor Internacional 2 $ 7.000.000

Asistente $ 1.500.000

Total $ 41.500.000

Nota. Fuente: La autora, 2013

Cabe anotar que para la etapa inicial de la empresa, únicamente serán necesarios 4

consultores y a que cada uno de ellos podrá manejar dos asesorías al mismo tiempo sin

importar que sean empresas diferentes y para ello se establece un tiempo de consultoría

en el que se puedan hacer todas las actividades necesarias en un tiempo prudente sin que

requiera dedicación exclusiva por parte del consultor; sin embargo en la medida en que

sea requerido, se contratarán más consultores para podre cubrir las necesidades de las

empresas que lo requieran.

3.9 Infraestructura

La infraestructura requerida para la creación de la empresa está relacionada con una

oficina que contenga la infraestructura mencionada anteriormente, los muebles y los

aspectos tecnológicos básicos para el funcionamiento de computadores y demás

Page 74: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

74

implementos de oficina. De acuerdo a ello, se describen a continuación, los

requerimientos de INTIC Consultores.

Tabla 14

Infraestructura requerida

Requerimiento Especificación Tamaño

Local Oficina Edificio Davivienda 50 m²

Conexiones Línea Telefónica Ilimitado

Red Internet Banda Ancha 10 GB

Red Internet Puntos de Red 7

Nota. Fuente: La autora, 2013

3.10 Convenios y alianzas estratégicas

Teniendo en cuenta el tipo de servicios que ofrece INTIC Consultores, se determina

como factor necesario la existencia de alianzas o convenios que faciliten las labores de

consultoría en los temas seleccionados (Internacionalización y Tic); para ello, se cuenta

con la suscripción de un convenio de entendimiento con entidades especialistas en el

área como el Ministerio de las Tic, quien ofrece este tipo de alianzas con diferentes

empresas consultoras del sector. Así mismo se pretende firmar un convenio con

entidades como el Ministerio de relaciones exteriores, Ministerio de Comercio, industria

y Turismo, Proexport y el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e

Innovación Colciencias; entidades que brindan alianzas estratégicas con el fin de

fortalecer la investigación y el desarrollo tecnológico en la comunidad académica y

empresarial del país.

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75

4 ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y LEGALES

4.1 Análisis estratégico

4.1.1 Misión

INTIC Consultores, orientada por principios éticos y profesionales tiene por misión

garantizar el desarrollo de soluciones enfocadas tanto en las tecnologías de la

información como de la internacionalización de empresas y entidades que lo requieran y

soliciten, actuando con un alto nivel de calidad y puntualidad.

4.1.2 Visión

INTIC Consultores busca ser reconocida en el mercado, como una empresa de

referencia en la prestación de servicios en Tecnologías de la Información y de

Internacionalización por su dinamismo, creatividad, nivel de calidad de los servicios y

servicio al cliente y por la puntualidad en la entrega de las soluciones contratadas.

4.1.3 Valores

Espíritu constructivo: Hace referencia a la actitud emprendedora de todo el

equipo de trabajo, logrando cada día crear nuevas y mejores estrategias para

brindar un excelente servicio a los clientes.

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76

Respeto a los demás: Es un valor que implica cordialidad y aceptación con los

compañeros de trabajo y el cliente.

Lealtad: Hace referencia a la identificación con cada uno de los clientes, la

fidelidad y compromiso hacia cada uno de ellos.

Honestidad: Permite ser justos con los clientes, brindar el servicio que se ofrece,

valorar justamente el trabajo realizado y cumplir con lo prometido.

Promover en los miembros del equipo consultor el profesionalismo y la

responsabilidad relacionados con los compromisos adquiridos

Fomentar la creatividad, el crecimiento y el desarrollo personal y profesional de

nuestros consultores, garantizando unos elevados estándares de calidad.

4.1.4 Análisis DOFA

Con el propósito de realizar un diagnóstico de la situación de nuestra empresa de

consultoría en relación a las demás empresas del mercado y que permita contar con los

elementos suficientes para tomar decisiones, se utiliza la metodología de análisis DOFA

que se presenta a continuación.

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77

Tabla 15

Análisis DOFA

FORTALEZAS: DEBILIDADES:

• Se presenta bajo costo de la infraestructura básica

preexistente.

• Valores compartidos con los principales mercados.

• Acceso a mercados internacionales: Se cuenta con

profesionales que dominan diversos idiomas,

permitiendo acceder a mercados de TI (tecnologías e

innovación) a nivel mundial.

• Conocimiento de un considerable número de

empresas interesadas en adquirir servicios de

consultoría, ya sea en tecnologías de la Información,

internacionalización, o ambas.

• Portafolio de talentos: número adecuado de

consultores expertos en estas grandes áreas

(Internacionalización y Tic), que crece anualmente.

• Sistema de Gestión de Calidad adecuado para

brindar un excelente servicio.

• Al ser una empresa nueva, se encuentra

en desventaja con respecto a empresas de

alta trayectoria en el mercado.

• El crecimiento no es planificado, ya que

irá conforme a la cantidad de servicios

contratados.

• La empresa es pequeña en tamaño para

competir con otras compañías de nivel

internacional ubicadas en Bogotá.

OPORTUNIDADES: AMENAZAS

• Diversificación a través de la conformación de

alianzas estratégicas con otras empresas de consultoría

para actuar como grandes competidores en el mercado

local.

• Expansión regional con nuevos centros de

desarrollo.

• Generación de ingresos al manejar dos líneas de

consultoría, Tecnologías de la Información e

Internacionalización

• Considerable crecimiento de sectores y Pymes con

requerimiento de asesorías en Tecnologías de la

Información e Internacionalización

• Surgimiento de empresas consultoras que

ofrecen igual o mayor cantidad de

servicios.

• Rotación y escasez de empleados en un

mercado fuertemente demandante de

buenos profesionales de Tecnologías de la

Información.

• Constantes cambios culturales, sociales y

económicos en el mercado globalizado al

que se desea acceder por medio de los

servicios de consultoría.

Nota. Fuente: La autora, 2013

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78

4.1.5 Acciones de mejora

Teniendo en cuenta las debilidades y amenazas encontradas en el análisis DOFA, se

puede dar inicio a unas estrategias de mejoramiento, implementando siempre en

nuestros sistemas productivos, las tecnologías más actualizadas del mercado. También

es importante contar con constantes capacitaciones para los consultores, quienes deben

usar diariamente métodos de capacitación para las empresas que lo requieren.

Otra estrategia de mejoramiento, será el sistema de gestión de calidad, para

permanecer en un constante mejoramiento del servicio con el cliente interno y externo

de la empresa.

4.2 Estructura Organizacional

4.2.1 Perfiles y funciones

Con el fin de crear unos puestos de trabajo que permitan cumplir con los objetivos

planteados para la creación de INTIC Consultores, se establecen los cargos para los

puestos iniciales que tendrá la empresa, esperando que a medida de que aumentan las

ventas de consultoría que se realizarán en la ciudad, será necesario aumentar el número

de consultores.

A continuación se describen cada uno de los perfiles.

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79

Tabla 16

Requerimientos y funciones Gerente General

CARGO: GERENTE GENERAL

FUNCIONES:

Sus funciones serán principalmente la representación legal de la empresa. Dirigir las

actividades generales, supervisar y liderar los proyectos que se lleven a cabo dentro

de la empresa. Implementar normas para el estricto cumplimiento de los objetivos

planteados y buscar el crecimiento continuo de la compañía. Controlar y aprobar las

inversiones de la empresa y plantear estratégicamente las actividades a realizar por

parte de los empleados. Durante la etapa de iniciación de la empresa, debe encargarse

de la selección del gerente administrativo, asistente y cada uno de los consultores en

internacionalización y Tic.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO:

Para la contratación de dicho gerente, se requieren los siguientes aspectos académicos

y laborales:

Profesional en Administración de empresas, Ingeniería de sistemas, Lenguas

Modernas o carreras afines.

Maestría en Relaciones internacionales, Gerencia de Proyectos o afines.

Experiencia mínima de 3 años en gerencia de proyectos o negociación

internacional.

Manejo del Inglés 100% y mínimo otro idioma 80%

CARACTERÍSTICAS:

Actitud de líder.

Capacidad de toma de decisiones.

Ser objetivo

Espíritu de escucha

Perseverante y constante

Espíritu crítico

Capacidad de observación

Nota. Fuente: La autora, 2013

Page 80: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

80

Tabla 17

Requerimientos y funciones Auxiliar recursos humanos

CARGO: AUXILIAR RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES:

Dentro de sus funciones está la elaboración de los contratos para los diferentes cargos

dentro de la empresa, pago de contratistas y otras actividades financieras bajo la

supervisión del gerente general.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO:

Para la contratación de dicho auxiliar, se requieren los siguientes aspectos

académicos y laborales:

Profesional en Finanzas, Administración de empresas, Ingeniería industrial o

carreras afines.

Experiencia de un año en pago de nómina y elaboración de contratos.

CARACTERÍSTICAS:

Trabajo en equipo.

Actitud positiva.

Rápido aprendizaje.

Capacidad de concentración.

Excelentes relaciones.

Nota. Fuente: La autora, 2013

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81

Tabla 18

Requerimientos y funciones Asistente

CARGO: ASISTENTE

FUNCIONES:

Dentro de sus funciones está atención al cliente, atención telefónica, gestión de

correos, redacción y elaboración de documentos, archivo y documentación, ingreso

de información a las bases de datos de la empresa, envío y recepción de elementos.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO:

Para la contratación de dicho asistente, se requieren los siguientes aspectos

académicos y laborales:

Técnico o tecnólogo.

Manejo de paquete de office.

Un año de experiencia en labores de asistencia o secretariado.

CARACTERÍSTICAS:

Trabajo en equipo.

Actitud positiva.

Rápido aprendizaje.

Capacidad de concentración.

Excelentes relaciones.

Excelente presentación personal

Actitud de servicio

Nota. Fuente: La autora, 2013

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82

Tabla 19

Requerimientos y funciones Consultor en internacionalización

CARGO: CONSULTOR EN INTERNACIONALIZACIÓN

FUNCIONES:

Su principal función será la de asesorar a las empresas en las que sea asignado por parte

del gerente general. Debe proporcionar opciones de mejora para ser implementadas en

cada una de las empresas de los clientes, hacer seguimiento a las actividades acordadas

y presentar los informes de la gestión realizada en cada uno de los proyectos. Debe

estar presente en todas las reuniones de consultoría en su área de especialidad y aportar

soluciones para brindar el servicio requerido al cliente.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO:

Para la contratación de los consultores, se requieren los siguientes aspectos académicos

y laborales:

Profesional en el Lenguas Modernas, Negocios internacionales, Ingeniería

Industrial o carreras afines.

Maestría en el área de consultoría o negociación internacional.

Manejo de ingles 100%

Experiencia mínima de 2años en labores de internacionalización o consultoría.

CARACTERÍSTICAS:

Trabajo en equipo.

Rápido aprendizaje.

Capacidad de concentración.

Excelentes relaciones.

Excelente presentación personal

Actitud de servicio

Espíritu de enseñanza

Paciente

Analítico

Generados de alternativas

Nota. Fuente: La autora, 2013

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83

Tabla 20

Requerimientos y funciones Consultor en Tic

CARGO: CONSULTOR EN TIC

FUNCIONES:

Su principal función será la de asesorar a las empresas en las que sea asignado por

parte del gerente general. Debe proporcionar opciones de mejora para ser

implementadas en cada una de las empresas de los clientes, hacer seguimiento a las

actividades acordadas y presentar los informes de la gestión realizada en cada uno de

los proyectos. Asistir a las reuniones y aportar soluciones para brindar el servicio

requerido al cliente.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO:

Para la contratación de los consultores, se requieren los siguientes aspectos

académicos y laborales:

Profesional en el Ingeniería de sistemas, Ingeniería electrónica, Diseñador

electrónico o carreras afines.

Maestría en el área de sistemas de información o afines.

Experiencia mínima de 2 años en labores de Tic, desarrollo de software o

afines.

CARACTERÍSTICAS:

Trabajo en equipo.

Actitud positiva.

Rápido aprendizaje.

Capacidad de concentración.

Excelentes relaciones.

Excelente presentación personal

Actitud de servicio

Espíritu de enseñanza

Paciente

Analítico

Nota. Fuente: La autora, 2013

Page 84: PAOLA ANDREA OLARTE RUEDA - Universidad EAN

84

4.2.2 Organigrama

Con el fin de tener clara la estructura de la empresa, se elabora el siguiente organigrama

que será visible para nuestros clientes al ser publicado en nuestro portal institucional.

Figura 17. Organigrama institucional

Fuente: La autora, 2013

4.2.3 Esquema de contratación y remuneración

Para la contratación de los empleados de INTIC Consultores, se usará la contratación

por prestación de servicios, en la que se le paga al contratista por las labores realizadas

Gerente General

Consultores en TicConsultores en

InternacionalizaciónAsistente de

Recursos Humanos

Asistente Administrativo

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85

basado en informes mensuales que deben incluir sus obligaciones y las actividades

cumplidas. Adicionalmente no se establece un horario de trabajo, sino que el contratista

ordena su agenda de manera tal que pueda cumplir con sus labores de forma autónoma.

Al mismo tiempo, no se obliga al contratante a pagar las prestaciones sociales y

cada empleado debe hacer de manera personal, sus aportes para salud, pensión y ARP

mensualmente e informar a la empresa por medio de los recibos de pago que entregará

junto con el informe mensual de actividades.

Con el fin de incentivar a los diferentes contratistas, INTIC Consultores establece

una política de cumplimiento de objetivos, en la que se darán bonificaciones en efectivo

o con bonos de compra, para los empleados que cumplan sus funciones de forma

sobresaliente. Adicionalmente, contarán con todas las herramientas necesarias que

permitirán un excelente desempeño en el trabajo.

4.3 Responsabilidad social y ambiental

Para la creación de INTIC Consultores, se tiene en cuenta la responsabilidad social y

ambiental que debe incluirse dentro de las actividades a realizar. En la Cámara de

Comercio de Bogotá (2012), se nombrar ciertas prácticas empresariales que pueden ser

aplicadas en las Pyme del país; de esas prácticas se seleccionan las que serán puesas en

práctica por parte de la empresa.

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86

La empresa cuenta con mecanismos para atender preguntas, quejas y reclamos de

sus clientes.

Se desarrollan mecanismos para fortalecer la comunicación con sus clientes.

Se respeta la privacidad de los clientes y evita la fuga de datos personales.

Se fortalece la comunicación y la atención a contratistas y proveedores.

La empresa cumple oportunamente con los compromisos contractuales

adquiridos con proveedores y contratistas.

Por otra parte se adquieren también responsabilidades ambientales:

Se adoptan medidas para reducir el uso de la energía.

Se adoptan medidas para ahorrar el consumo de agua.

Se cumple con la regulación y normatividad vigente en materia medioambiental.

Se desarrollan iniciativas para promover la reducción, reutilización y reciclaje de

materiales (papel, plásticos, cartón, vidrio, etc.).

La empresa tiene identificado la cantidad de materiales que utiliza en su

operación.

4.4 Aspectos legales

4.4.1 Estructura jurídica y tipo de sociedad

INTIC Consultores será una sociedad anónima simplificada que permite tener

autonomía con respecto a la constitución, funcionamiento, directrices, reformas y

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87

acuerdos escogidos por el representante legal de la empresa. Esta estructura hace que la

empresa pueda constituirse con cualquier monto en relación al capital social y número

de empleados. En este caso, será con el capital que se menciona en los aspectos

financieros.

Para la creación y registro de la empresa se hace necesario verificar en la

Cámara de Comercio de Bogotá que no exista una razón social como la que se desea

establecer.

Posteriormente, se debe matricular la sociedad en el registro mercantil de la

Cámara de Comercio y diligenciar el formulario en la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales. Se realiza el registro del RIT diligenciando el formulario

respectivo en un Supercade de la ciudad de Bogotá.

4.5 Costos administrativos

Dentro de los costos administrativos necesarios para la creación de INTIC Consultores,

se establecen los pagos de arriendo y servicios. Sin embargo, se espera que después de

unos años en el mercado y con un incremento sustancial en las ventas, se pueda comprar

una oficina y de esta manera dejar de pagar un arriendo mensual. Por el momento, estos

pagos se harán mensualmente de la siguiente manera:

Tabla 21

Costos administrativos

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REQUERIMIENTO COSTO MENSUAL COSTO ANUAL

Arriendo $ 3.000.000 $ 36.000.000

Luz $ 150.000 $ 840.000

Agua $ 100.000 $ 960.000

Internet y Teléfono $ 800.000 $ 1.800.000

Nota. Fuente: La autora, 2013

4.6 Gastos de personal

Los gastos de personal se calculan de acuerdo a las actividades que realizarán cada una

de las personas que laboran en IINTIC Consultores, su experiencia en el sector y los

estudios realizados. Adicionalmente, se hace el pago de un salario integral según el tipo

de contrato que firman con la empresa.

Tabla 22

Gastos de personal

Nota. Fuente: La autora, 2013

TIPO DE PERSONAL HONORARIOS MES VALOR ANUAL

Gerente General $ 8.000.000 $ 96.000.000

Auxiliar Recursos humanos $ 2.000.000 $ 24.000.000

Consultor en Tic 1 $ 5.000.000 $ 60.000.000

Consultor en Tic 2 $ 5.000.000 $ 60.000.000

Consultor Internacional 1 $ 5.000.000 $ 60.000.000

Consultor Internacional 2 $ 5.000.000 $ 60.000.000

Asistente $ 1.500.000 $ 18.000.000

TOTAL $ 31.500.000 $ 378.000.000

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4.7 Gastos de puesta en marcha e imagen

Dentro de los gastos de puesta en marcha, se contemplan los aspectos legales de

creación de la empresa, compras para la infraestructura, primer mes de arriendo y la

elaboración de un portal web que permita la existencia de la empresa a nivel virtual.

Tabla 23

Gastos de puesta en marcha

CONCEPTO VALOR

Costos legales $ 600.000

Infraestructura $ 11.450.000

Arriendo $ 3.000.000

Página Web $ 2.000.000

TOTAL $ 16.450.000

Nota. Fuente: La autora, 2013

Gastos de imagen

Para dar a conocer la empresa, es necesario contar con un presupuesto para crear la

imagen y hacer los respectivos avisos publicitarios que son parte de la estrategia de

distribución. Para ello se define la siguiente tabla:

Tabla 24

Gastos de imagen y presentación

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CONCEPTO VALOR

Señalización Institucional 500.000

Tarjetas de presentación 500.000

Productos imagen corporativa 2.000.000

TOTAL 3.000.000

Nota. Fuente: La autora, 2013

4.8 Organismo de apoyo

Como organismo de apoyo se ha seleccionado al Departamento Administrativo de

Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias, entidad nacional que brinda apoyo

financiero y administrativo para la ejecución de proyectos de creación de empresa. Esta

entidad por medio de asesores especialistas en desarrollo tecnológico, brindan asesorías

para proyectos de emprendimiento en las diferentes ciudades del país.

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91

5 ASPECTOS FINANCIEROS

Para poder proyectar los aspectos financieros de la empresa, se hace un cálculo teniendo

en cuenta el valor de la inversión, los gastos fijo, gastos de instalación, capital de trabajo

y el estimado de ventas. De acuerdo a esto los aspectos financieros de INTIC

Consultores son:

Tabla 25

Sueldos y salarios

Cargo Sueldo Mensual Sueldo Anual Total Nómina

Gerente General $ 10.000.000,00 $ 120.000.000,00 $ 120.000.000,00

Aux.Recursos Humanos $ 2.000.000,00 $ 24.000.000,00 $ 24.000.000,00

Asistente $ 1.500.000,00 $ 18.000.000,00 $ 18.000.000,00

Consultores x 4 $ 7.000.000,00 $ 84.000.000,00 $ 336.000.000,00

Nota. Fuente: La autora, 2013

Tabla 26

Gastos fijos mensuales

Referencia CFM

Arriendo $ 3.000.000,00

Luz $ 150.000,00

Agua $ 100.000,00

Comunicaciones $ 600.000,00

Gastos de papelería $ 200.000,00

Otros $ 100.000,00

TOTAL $ 4.150.000,00

Nota. Fuente: La autora, 2013

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Tabla 27

Gastos de instalación de oficina

Referencia VALOR

Imagen Corporativa $ 3.000.000,00

Comunicaciones $ 600.000,00

Acondicionamiento $ 2.000.000,00

Computadores y equipos $ 20.150.000,00

Otros $ 4.600.000,00

TOTAL $ 30.350.000,00

Nota. Fuente: La autora 2013

FINANCIAMIENTO

Para la creación de la empresa se requiere un monto inicial de: $ 102.960.290

Esta inversión se obtendrá con capital propio, ya que se cuenta con dinero de la

venta de una finca familiar y será usado en al inversión para la creación de la empresa

INTIC Consultores. Por lo anterior no se hace necesario un préstamo con entidades

bancarias.

De acuerdo a lo anterior, se establecen los resultados financieros de la creación

de la empresa Intic Consultores durante el primer año.

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Tabla 28

Resultados mensuales primer año

Nota. Fuete: La autora, 2013

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Tabla 29

Balance General mensual primer año

Nota. Fuete: La autora, 2013

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Tabla 30

Flujo de Efectivo

Nota. Fuente: La autora, 2013

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De acuerdo a la información proyectada en las gráficas anteriores, se presentan los

informes para los cinco primeros años de creación de la empresa.

Tabla 31

Tabla de Resultados por año

Nota. Fuete: La autora, 2013

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Tabla 32

Balance General por año

Nota. Fuete: La autora, 2013

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Tabla 33

Flujo de efectivo por año

Nota. Fuete: La autora, 2013

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6 CONCLUSIONES

Después del estudio realizado para la creación de una empresa en consultoría en

Internacionalización y Tic, basados en los estudios de mercado, evaluando los costos de

creación, puesta en marcha y sostenimiento, las posibilidades de financiación y las

posibles utilidades, se concluye que es una idea de negocio viable en términos

económicos y sociales.

Un servicio de consultoría como el ofrecido por INTIC Consultores, solo puede

considerarse exitoso si se cuenta con un equipo de trabajo especializado actualizado y

comprometido, no solo con la situación técnica especifica correspondiente a la empresa

o sector a los cuales se esté prestando el servicio, también con la misión, la visión y los

valores de la empresa de consultoría para la cual laboran.

Para la mayoría de las pequeñas y medianas, independientemente el sector del

cual hagan parte, las tecnologías de la información son herramientas indispensables a la

hora de ingresar a un mercado competitivo. En este sentido, contar tanto con sistemas

informáticos actualizados, como con los equipos necesarios y el capital humano

suficientemente preparado para manejarlos, son aspectos clave para diseñar y operar

procesos de toma de decisiones si se desea competir de una manera eficiente y efectiva.

Teniendo en cuenta lo anterior, con la creación de INTIC Consultores, se

aumentará el crecimiento de las Pyme a nivel nacional y su competitividad en relación a

empresas del mismo sector incrementará de manera notable, haciendo que sean cada día

más las empresas interesadas en obtener nuestros servicios.

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REFERENCIAS

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http://www.deltaasesores.com/estadisticas/tecnologia/2142-inversion-en-tic-de-pymes-

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http://www.witsa.org/v2/media_center/pdf/DP2010_ExecSumm_Final_LoRes.pdf

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URL1: Tendencias en negocios (2013, Enero)

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URL: Portal Nacional de Creación de Empresas (2013, Enero)

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http://www.exponentialtraining.com/Downloads/Resources/Example%20Module%20-

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http://www.herramientasparapymes.com/herramienta-para-la-mejora-continua-ciclo-deming

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