panitia seleksi mandiri vokasi universitas...

Seleksi VOKASI - Universitas Brawijaya 1

PANITIA SELEKSI MANDIRI VOKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

BUKU PETUNJUK PELAKSANAAN

SELEKSI VOKASI TAHUN 2019

SABTU, 27 Juli 2019

Nama Petugas : ………………………………………………………………………......(PJL/ Pengawas)

Lokasi Ujian : …………………………….……………………………………. Ruang : …..………………

Nomor Peserta : ……………………………………………. s/d …………………………………………….

2 Buku Petunjuk Pelaksanaan Seleksi VOKASI 2019


PETUNJUK PELAKSANAAN SELEKSI VOKASI 2019

Pelaksanaan Seleksi VOKASI tahun 2019 dilakukan di Universitas Brawijaya dengan jadwal sebagai berikut:

Hari, Tanggal Waktu (WIB) Kegiatan

SABTU, 27 Juli 2019

08.45-09.00 Peserta masuk ruang ujian, mengisi biodata *)

09.00-11.00

Pelaksanaan Ujian:

Pengetahuan Umum, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika

11.00 Ujian selesai

Catatan *): Verifikasi peserta dilakukan pada awal ujian dengan tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian

Beberapa istilah yang perlu diketahui pada pelaksanaan Seleksi VOKASI Tahun 2019 ini antara lain: 1. Petugas Pelaksana

- Penanggung Jawab Dokumen Ujian (Distributor) - Penanggung Jawab Lokasi (PJL) - Pengawas

2. Dokumen Ujian - NSU : Naskah Soal Ujian - LJU : Lembar Jawaban Ujian - Amplop Lembar Jawaban Ujian - ABHP : Album Bukti Hadir Peserta Ujian

3. Jenis-Jenis Berita Acara BA.01 : Berita Acara serah terima Dokumen Ujian dari Distributor kepada PJL

BA.02 : Berita Acara serah terima Dokumen Ujian dari PJL kepada Pengawas BA.03 : Berita Acara serah terima Dokumen Ujian dari Pengawas kepada PJL BA.04 : Berita Acara serah terima Dokumen Ujian dari PJL kepada Distributor BA.PU : Berita Acara Pelaksanaan Ujian VOKASI 2019


SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN

1. Penanggung Jawab Lokasi (PJL) hadir di Sekretariat PJL pada lokasi ujian

masing-masing, selambat-lambatnya pukul 07.30 WIB dan Pengawas pukul 08.00 pada Hari Sabtu, 27 Juli 2019.

2. Berpakaian rapi dan menggunakan sepatu. 3. Mengenakan tanda pengawas. 4. Menerima penjelasan-penjelasan terbaru dari PJL. 5. PENGAWAS menerima Dokumen Ujian dan kelengkapan lainnya dari PJL. Alur Serah Terima Dokumen Ujian

6. Memeriksa ruang ujian yang telah ditentukan setelah ada perintah dari

PJL. 7. Memeriksa nomor peserta sesuai dengan petunjuk yang telah

ditetapkan. (Tidak diperbolehkan mengubah susunan meja dan kursi ujian, dengan alasan apapun, kecuali dengan ijin PJL).

Menjelang Ujian 1. Pengawas mempersilahkan Peserta memasuki ruangan pada pukul:

08.45 WIB 2. Pengawas meminta kepada Peserta untuk mematikan seluruh perangkat

komunikasi (telepon seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalam tas masing-masing

Penanggungjawab Dokumen Ujian

(Distributor)

Penanggungjawab Lokasi ( P J L )

Pengawas Ujian

BA.01

BA.02


3. Meminta peserta untuk mengumpulkan semua tas ke depan kelas 4. Pengawas mempersilahkan peserta bila ada yang ingin ke kamar kecil

sebelum ujian dimulai. Saat berlangsungnya Ujian peserta tidak diizinkan ke kamar kecil.

Peserta Wajib 1. Membawa Kartu Tanda Peserta SELEKSI VOKASI UB 2019 2. Membawa dokumen resmi yang diminta: fotokopi ijazah yang dilegalisasi

Tahun 2015, 2016, 2017 dan 2018 atau Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah (SKL) Asli yang ada Fotonya Tahun 2019/Surat Keterangan duduk kelas XII sama dengan yang digunakan untuk UTBK lalu. (Tanda Pengenal tidak membawa tidak dipermasalahkan)

3. Menempati tempat duduk sesuai dengan nomor peserta masing-masing 4. Hanya membawa alat tulis berupa: Karet Penghapus; Rautan Pensil;

Pensil 2B dan Bolpoint. Verifikasi Dokumen Peserta 1. Verifikasi dokumen peserta dilakukan pada awal masuk ruang ujian. 2. Sebelum ujian berlangsung, Pengawas melakukan verifikasi terhadap

dokumen peserta: Kartu Tanda Peserta, fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah (SKL) Asli dan Kartu Tanda Peserta/Surat Keterangan Kelas XII.

3. Hasil verifikasi dokumen peserta diisikan ke dalam lembar BA.PU dan ditandatangani oleh Pengawas.

4. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi: a. Lulus Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Kejuruan (SMK),

Madrasah Aliyah (MA), Sekolah Luar Negeri setara SMA / SMK (dengan syarat telah memiliki surat penyetaraan ijazah dari KEMDIKBUD) dan lulusan Paket C tahun 2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019.

b. Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama di kedua dokumen sama dan wajah pada foto yang muncul di kedua dokumen sama dengan wajah peserta)

c. Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP


5. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujian ataupun mengubah jadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan pada saat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)

Teknik Pembagian NSU & LJU

Me

ja

001

A002

A003

A004

A005

A

006

B007

B

014

C013

C012

C011

C

010

B009

B008

B

015

C

016

D017

D018

D019

D020

D

ME

JA

PE

NG

AW

AS

Te

mp

at

Ta

s P

ese

rta


Teknik Pengumpulan NSU & LJU

PADA SAAT PELAKSANAAN UJIAN

1. Pengawas membagikan Lembar Jawaban Ujian (LJU) kepada peserta ujian

2. Pengawas menunjukkan Naskah Soal Ujian (NSU) masih tersegel, Pengawas mengisi BA.PU., tentang keadaan NSU.

Me

ja

001

A002

A003

A004

A005

A

006

B007

B

014

C013

C012

C011

C

010

B009

B008

B

015

C

016

D017

D018

D019

D020

D

ME

JA

PE

NG

AW

AS

Te

mp

at

Ta

s P

ese

rta


3. Pengawas membuka NSU disaksikan secara bersama oleh Pengawas lainnya dan peserta, serta dihitung sebelum dibagikan (jumlah 20 eksemplar per amplop)

4. Bila NSU kurang jumlahnya, segera laporkan pada Penanggung Jawab Lokasi jumlah dan kode NSU yang kurang, (NSU jangan dibagikan dulu)

5. Pengawas membagikan NSU sesuai dengan Gambar TEKNIK

PEMBAGIAN NSU DAN LJU”

6. Pengawas membagikan NSU dalam posisi terbalik kepada peserta ujian sesuai dengan nomor urutnya.

7. Pengawas mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) dan meminta tandatangan peserta.

Penandatanganan pada ABHP dilakukan satu kali setiap sesi ujian dengan menggunakan bolpoin Panitia.

Bila tandatangan yang dibubuhkan peserta meragukan, perlu dicatat dan peserta diminta datang ke Sekretariat Panitia Lokal setelah selesai ujian.

8. Apabila proses Verifikasi Peserta belum selesai, lanjutkan proses verifikasi dengan tidak mengganggu peserta mengerjakan soal ujian.

Hal-hal yang perlu mendapat perhatian Pengawas untuk disampaikan kepada Peserta

1. Kesesuaian antara nama serta nomor peserta di LJU dan Kartu Tanda Peserta

2. Isian tanggal lahir peserta

3. Kode Soal

4. Tanda Tangan peserta

KELALAIAN DALAM MENGISI DAPAT MENYEBABKAN LJU PESERTA TIDAK DAPAT DIPROSES


Hal-hal yang perlu diwaspadai Pengawas 1. Kode-Kode yang mungkin digunakan untuk komunikasi antar peserta

(seperti: batuk-batuk yang berirama, ketukan alat tulis di meja, dll)

2. Peralatan yang mungkin digunakan untuk kecurangan

3. Penggunaan alat Komunikasi yang disimpan di balik pakaian Masalah yang mungkin timbul

1. Identitas Peserta meragukan dan dapat di cros cek dengan Tanda Pengenal lain. - Peserta tetap diperbolehkan ujian - Catat dalam berita acara (BA.PU)

2. Peserta tidak membawa IJAZAH/DOKUMEN atau tidak membawa KARTU PESERTA - Peserta tetap diperbolehkan ujian - Setelah selesai ujian, pada hari yang sama peserta diminta datang

ke Sekretariat Panitia SM UB Ruang Pinter Gedung Rektorat Lt 1.

3. Peserta Terlambat - Batas TERLAMBAT adalah 30 menit sejak ujian dimulai (09.00 WIB) - Setelah 30 menit (09.30) dengan alasan apapun peserta TIDAK

DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian. - Tidak ada tambahan waktu ujian bagi peserta yang terlambat.

Larangan Bagi Perserta Ujian: 1. Keluar ruangan ujian selama ujian berlangsung, termasuk

peserta yang sudah selesai. (Memungkinkan ke Kamar Mandi dengan Pengawasan Petugas apabila ada kecurigaan)

2. Membawa alat-alat elektronik di ruang ujian dalam kondisi hidup (HP, Kalkulator, dll. ).

3. Berbicara, pinjam alat tulis, dan lain-lain selama ujian berlangsung.


Larangan Bagi Pengawas :

1. Meninggalkan ruangan selama ujian berlangsung 2. Menggunakan HP, Smartphone, Tablet, dst. Secara terus-

menerus

SETELAH PELAKSANAAN UJIAN Selesai Ujian 1. Pada saat waktu ujian habis, semua peserta tidak diperbolehkan

mengerjakan soal ujian lagi

2. Sebelum LJU terkumpul dan dihitung, semua peserta tidak diperbolehkan meninggalkan tempat duduknya.

3. Semua Naskah Ujian ditarik/dikumpulkan kembali dan diserahkan kepada PJL untuk dimusnahkan.

Pengelolaan Berkas Ujian (LJU)

1. Kumpulkan LJU dan pastikan terurut mulai nomor kecil ke nomor besar dengan nomor kecil berada di atas (LJU kosong dikeluarkan). Perhatikan Gambar “TEKNIK PENGUMPULAN NASKAH & LJU”

2. Letakkan BA.PU pada posisi paling atas tumpukan LJU, kemudian masukkan ke dalam amplop LJU.

3. Amplop LJU yang terisi direkat dengan lem, disegel dengan sticker, dan pada tutup amplop bagian atas dan bawah ditandatangani Pengawas.

4. Lembar BA.03 harus dikembalikan kepada PJL di luar Amplop LJU 5. LJU dan NSU yang tidak terpakai harus dikembalikan ke PJL.


Alur Dokumen Ujian - Setelah Ujian Serah Terima Dokumen Ujian (LJU Tidak Terpakai di Luar Amplop)

PENGAWAS P J L Penanggungjawab Dokumen

(Distributor)

BA.03 terisi di luar Amplop LJU

Amplop LJU Terisi

BA.PU &

LJU terisi

BA.03 BA.04

TIK DAN PANITIA


Lampiran 1. Tata Tertib Peserta Ujian

TATA TERTIB PESERTA SELEKSI VOKASI 2019

SEBELUM UJIAN DIMULAI 1. Peserta ujian harus sudah mengetahui RUANG UJIAN dan LOKASI UJIAN sehari

sebelum ujian berlangsung.

2. Peserta harus membawa: a. Kartu Tanda Peserta Ujian. b. Fotocopy Ijazah SMA/SMK/MA atau yang sederajat dan sudah dilegalisasi.

Lulusan Tahun 2019 sekurang-kurangnya telah membawa Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah dari Kepala Sekolah/Surat Keterangan Kelas XII yang dilengkapi dengan Pasfoto berwarna terbaru yang bersangkutan dan dibubuhi cap sekolah.

c. Pensil Hitam 2B secukupnya. d. Rautan Pensil. e. Karet Penghapus yang Bersih dan Lunak.

3. Peserta dilarang mengenakan Kaos Oblong (T-Shirt)

4. Peserta harus bersepatu

5. Peserta harus datang ke lokasi ujian paling lambat 30 menit sebelum ujian dimulai. Keterlambatan dengan alasan apapun lebih dari 30 menit sejak waktu tes dimulai, Peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian.

6. Peserta tidak diperbolehkan masuk ruang ujian sebelum ada tanda untuk memasuki ruang ujian.

7. Peserta tidak diperbolehkan membawa daftar logaritma, segala jenis kalkulator, kertas, buku maupun catatan lain, alat komunikasi seperti telepon seluler, jam digital dan sebagainya. (barang-barang tersebut harus dimasukkan ke dalam tas dan diletakkan di depan kelas dan dalam kondisi off).

8. Peserta harus duduk di tempat yang sudah diberi nomor ujian, tidak diperbolehkan menempati tempat duduk lain.

9. Peserta meletakkan Kartu Tanda Peserta Ujian dengan foto menghadap ke atas.

10. Peserta yang kehilangan Kartu Tanda Peserta Ujian harus segera melaporkan diri kepada Pengawas Ujian.


Lanjutan: TATA TERTIB UJIAN

SELAMA UJIAN BERLANGSUNG 1. Peserta tidak dipebolehkan membuka naskah soal ujian (NSU) sebelum diberi

tanda oleh Pengawas Ujian.

2. Setelah tanda ujian dimulai, pertama peserta harus memeriksa lembar naskah ujian dengan seksama untuk melihat kelengkapan lembar NSU. Apabila ditemukan lembar naskah yang tidak lengkap segera minta diganti dengan NSU yang baru.

3. Peserta harus memeriksa kondisi Lembar Jawaban Ujian (LJU).

4. Peserta mengisi Lembar Jawaban Ujian dengan pensil 2B

5. Selama ujian berlangsung, peserta DILARANG: a. Menanyakan jawaban soal kepada siapa pun. b. Bekerjasama atau berkomunikasi (berbicara) dengan peserta lain. c. Memberi dan atau menerima bantuan dalam menjawab soal ujian. d. Memperlihatkan pekerjaan/jawaban sendiri kepada peserta lain atau

melihat pekerjaan/ jawaban peserta lain. e. Saling meminjam alat tulis. f. Meninggalkan ruang ujian selama ujian berlangsung, kecuali seizin pengawas

ujian. g. Menggantikan atau digantikan oleh orang lain.

6. Apabila peserta telah selesai mengerjakan ujian sebelum waktu ujian berakhir, maka peserta harus tetap duduk di tempat sampai waktu ujian berakhir.

SETELAH UJIAN SELESAI

1. Peserta harus memeriksa NAMA, NOMOR PESERTA, dan TANGGAL LAHIR pada LJU, sudah diisi dan dihitami dengan benar serta sudah ditandatangani.

2. Peserta tidak diperbolehkan meneruskan pekerjaan serta tetap duduk di tempat pada saat tanda waktu ujian berakhir.

3. Peserta baru boleh meninggalkan tempat setelah diberi tanda oleh Pengawas Ujian.

SANKSI

Setiap pelanggaran terhadap TATA TERTIB ujian masuk, akan mengakibatkan peserta ujian tidak diikutsertakan dalam proses seleksi penerimaan mahasiswa baru.


Lampiran 2. Berita Acara Serah Terima Dokumen Ujian Dari Distributor ke Penanggung Jawab Lokasi (PJL) BA-01


Lampiran 3. Berita Acara Serah Terima Dokumen Ujian Dari PJL Ke Pengawas (BA-02)


Lampiran 4. Berita Acara Serah Terima Dokumen Ujian dari Pengawas ke PJL (BA-03)


Lampiran 5. Berita Acara Serah Terima Dokumen Ujian dari PJL Ke Distributor (BA-04)


Lampiran 6. Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BA-PU)


Lampiran 7. Amplop Lembar Jawab Ujian (LJU)


RUANG SEKRETARIAT PENANGGUNG JAWAB LOKASI (PJL)

NO FAKULTAS KELOMPOK

UJIAN RUANG PJL

1 ILMU KOMPUTER Reguler Gedung F. Lt 1

2 INBIS Reguler Gabung di Vokasi

3 VOKASI Reguler Ruang Baca/Gedung Kuliah lt 2

4 ILMU ADMINISTRASI

Perbankan dan Reguler

Gedung E Lt 1

CRISIS CENTER SELEKSI VOKASI 2019

RUANG PINTER

GEDUNG REKTORAT Lt.1 Universitas Brawijaya

Nomor Telepon, HP, WA

Sekretariat

0341 – 575815, 551611 ext. 170, 171

Penanggungjawab Pengawas & Distributor

08123314124 (Heri Prawoto W.)

Terima Kasih atas kesediaan Bapak/Ibu/Saudara menjadi

PJL / PENGAWAS SELEKSI VOKASI 2019

Juklak ini harus dibawa pada saat bertugas mengawas ujian

panitia seleksi mandiri vokasi universitas...

Documents