PANDUAN USUL KENAIKAN GAJI BERKALA DAN

KENAIKAN PANGKAT

PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG

BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KABUPATEN TABALONG

Jalan Tanjung Selatan No. 33 Telepon (0526) 2021511

Kecamatan Murung Pudak Kode Pos 7157

Usul Kenaikan Gaji Berkala

1. Pertama Anda masuk ke halaman “https://simpeg.tabalongkab.go.id/”. Anda akan diarahkan ke

halaman login. Silakan masukan NIP dan password Anda. Secara default password sama dengan

NIP.

2. Setelah anda login maka anda akan menuju halaman utama. Pada usulan kenaikan gaji berkala ini

yang diberikan hak akses hanya Kasubag Umum dan Kepegawaian atau Admin di SKPD masing-

masing. Pada halaman ini terdapat beberapa menu, yaitu :

Menu Dashboard berupa halaman utama yang berisi info jumlah data pegawai.

Menu Pegawai berisi data – data pegawai pada SKPD masing-masing.

Menu Layanan Kepegawaian berisi beragam layanan kepegawaian, salah satunya Layanan

Berkala,

Menu Laporan berisi laporan data-data pegawai pada SKPD masing-masing.

Tombol Logout yang berfungsi untuk keluar dari halaman utama SIMPEG

3. Selanjutnya silakan klik menu Layanan Kepegawaian-KGB, untuk mengusul Kenaikan Gaji Berkala

Untuk menambah usulan gaji berkala silakan klik Tambah Usulan. Maka akan diarahkan ke halaman

tambah usulan gaji berkala.

Silakan masukan nip yang akan di usulkan, dan pilih file pengantar. Baru klik tombol simpan.

Setelah behasil di simpan, maka anda akan di arahkan ke halaman upload berkas usulan berkala, silakan

klik tombol upload dengan icon awan untuk upload dokumen. Dokumen persyaratan ini di ambil dari data

riwayat masing-masing pegawai.

Ketika anda sudah mengupload dokumen, maka di halaman utama berkala akan tampil status usulan

berkala. Status ini dapat dipantau oleh Kasubag Umum Dan Kepegawaian. Setiap status usulan akan

mendapatkan notifikasi lewat WA.

Apabila proses KGB sudah selesai maka akan tampil halaman seperti berikut.

Usul Kenaikan Pangkat

1. Pertama anda masuk ke halaman “https://simpeg.tabalongkab.go.id/”. Anda akan

diarahkan ke halaman login. Silakan masukan nip anda dan password anda. Secara

default password sama dengan nip.

2. Setelah anda login maka anda akan menuju halaman utama. Pada aplikasi ini user

diberikan 2 level yaitu level sebagai Kasubag Umum dan Kepegawaian dan level

sebagai pegawai biasa. Contoh berikut merupakan level login sebagai Kasubag Umum

dan Kepegawaian. Untuk halaman level Kasubag Umum dan Kepegawaian pada

gambar dibawah terdapat beberapa menu :

Menu Dashboard berupa halaman utama yang berisi info jumlah data pegawai.

Menu Layanan Kepegawaian – SILANGKAP, tempat proses pendaftaran kenaikan

pangkat secara online.

Data Pegawai berisi data – data pegawai pada SKPD masing – masing.

Data Saya merupakan data pribadi pegawai sendiri, selain di menu Data Saya di

my profile juga sama fungsinya untuk melihat data kita sendiri tetapi pada menu ini

kita dapat mengubah password kita, my profile berada di pojok kanan atas pada

aplikasi.

Logout untuk keluar dari aplikasi.

3. Menu Kenaikan Pangkat (Level Kasubag Umum dan Kepegawaian)

Anda akan diarahkan ke halaman kenaikan pangkat, pada halaman ini terdapat

beberapa tombol dan fasilitas.

Tambah untuk menambah data pegawai yang akan di registrasi kenaikan

pangkatnya.

Tampil Data KP Yang Dibuka, berisi data – data pegawai yang telah

disulkan kenaikan pangkatnya sesuai dengan periode saat ini.

Data KPO fasilitas yang menyediakan unduh data PNS dari tenaga

pelaksana yang memenuhi syarat untuk di usulkan kenaikan pangkat sesuai

dengan periode pengusulan berjalan.

Data Sturuktural fasilitas yang menyediakan unduh data PNS dari tenaga

Administrasi khususnya dari JPT, Administrator dan Pengawas yang

memenuhi syarat untuk di usulkan kenaikan pangkat sesuai dengan periode

pengusulan berjalan.

Donwload Panduan merupakan fasilitas untuk untuk mengunduh panduan

Tata cara pengusulan kenaikan pangkat

Export Data merupakan fasilitas untuk mengambil data seluruh pegawai yang

melakukan registrasi kenaikan pangkat ke dalam format PDF atau Export

Data ke Excel, silakan klik tombol yang ingin ada cetak atau export.

Dibawah tombol Tambah Data terdapat menu informasi jenis status berkas

beserta jumlah data, Statusnya akan berubah sesuai dengan proses yang

diverifikasi oleh pihak BKPP Tabalong, apabila ingin mengetahui nama

– nama yang sedang dalam proses tersebut silakan klik pada judul tersebut.

4. Klik Tambah Data, apabila ingin mendaftarkan registrasi pangkat secara online Setelah

di klik tambah, maka anda akan di arahkan ke halaman tambah data registrasi pangkat.

Silakan masukan nip pegawai yang akan didaftarkan, nip diisi tanpa spasi, apabila nip sudah

terisi maka Nama, SKPD, sub unit, Jabatan, dan Golongan lama akan terisi otomatis.

Selanjutnya silakan anda isi, No HP yang terintegrasi dengan Nomor Whatsapp.

5. Selanjutnya melakukan pengisian jenis KP, pilih sesuai dengan jenis yang akan di

usulkan

Ada 2 pilihan Jenis KP yakni :

I. PENYESUIAN IJAZAH

Ini untuk PNS yang memperoleh Ijazah dan telah Lulus Ujian Kenaikan Pangkat

Ujian Penyesuain Ijazah dengan keterangan :

- PNS Gol II/d kebawah memiliki Ijazah S-1

- PNS Gol II/b kebawah memiliki Ijazah D-III

- PNS Gol I/d ke bawah memiliki Ijazah SLTA/Paket C

- PNS Gol I/b ke bawah memiliki Ijazah SLTP/Paket B

II. REGULER

Pilihan ini untuk PNS yang naik pangkat secara reguler 4 tahun dari pangkat

terakhir, pada menu pilihan kenaikan terdiri atas

- Reguler

- Alih Jenjeng (II) Ke (III)

Pilihan bagi yang beralih jenjang dari gol II/d ke III/a

6. Selajutnya mengisi Golongan Baru bagi yang memilih Jenis KP Penyesuian ijazah dan

mengisi Tingkat Pendidikan, Jurusan dan Tahun Lulus pada Ijazah,

- Gol Baru III/a bagi yang Memperoleh Ijazah S-1

- Gol Baru II/c bagi yang Memperoleh Ijazah D-III

- Gol Baru II/a bagi yang Memperoleh Ijazah SLTA/Paket C

- Gol Baru I/c bagi yang Memperoleh Ijazah SLTP/Paket B

Dan bagi yang reguler untuk gol baru akan secara otomatis terisi dan tinggal mengisikan

Tempat Lahir sesuai dengan Nama Kabupaten dan KTP

7. Apabila anda sudah selesai mengisi data pada halaman tambah registrasi pangkat maka

klik tombol simpan, lalu anda akan diarahkan ke halaman registrasi pangkat lagi.

Untuk menambah data registrasi kenaikan pangkat lagi ulangi langkah 4. (Note : data

yang sudah tersimpan tidak dapat diubah lagi)

8. Setelah melakukan simpan menu pilihan upload data akan keluar, silakan mengklik tombol

hijau sesuai maka akan memilih berkas yang akan dipilih

Klik golongan yang akan dipilih selanjutnya klik simpan maka akan tempail pemberitahuan

bahwab berkas berhasil di upload status berkas akan berubah dari Belum menjadi Sudah

Jika pada pilihan menu tidak tersedia ataupun pada data keterangan dengan tanda merah maka

terlebih dahulu melakukan peremajaan pada data pegawai.

9. Pada halaman registrasi kenaikan pangkat klik Tampil Data KP Yang Dibuka untuk

melihat status registrasi pegawai. Tombol detail (ungu) untuk melihat data registrasi

kenaikan pangkat, tombol dokumen (kuning) untuk detail berkas yang di lengkapi,

tombol cetak untuk download formulir pendaftaran registrasi kenaikan pangkat.

Apabila ingin keluar dari aplikasi klik menu Logout.

10. Sekarang kita masuk menggunakan nip yang status levelnya hanya pegawai saja. Tidak

ada perbedaan jauh antara halaman Kasubag Umum Dan Kepegawaian dengan pegawai

biasa yang membedakan hanya pada menu tidak ada Data Pegawai dan PNS tidak dapat

mengusulkan secara langsung karena kewenangan ada pada Kasubag Umum dan

Kepegawaian.

11. Selanjutnya kita masuk ke menu layanan kepegawaian, kenaikan pangkat untuk

melakukan registrasi kenaikan pangkat. Disini terdapat perbedaan pada halaman level

user Kasubag Umum dan Kepegawaian dan Pegawai. Pada halaman ini pegawai tidak

dapat registrasi kenaikan pangkatnya namun anya bisa mengecek proses dan status

berkas. Klik tombol Registrasi Pangkat apabila ingin melakukan registrasi.

12. Selain PNS yang di usulkan bisa memeriksa status berkas yang di usulkan melalui

SIMPEG juga ada pemberitahun melalui nomor HP terintegrasi dengan nomor

Whatsapp yang telah di daftarkan pada usul kenaikan pangkat pada setiap proses

berkas yang telah diverifikasi oleh BKPP Kab.Tabalong mulai dari : Verifikasi Berkas,

Proses BKD, BTL, Ditolak/TMS, Proses BKN, Cetak SK, SK Selesai.