panduan teknis sistem monitoring dan evaluasi … · 2019. 12. 18. · cara pengisian penetapan...
TRANSCRIPT
2019
PANDUAN TEKNIS
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI (SIMEVA)
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
USER ROLE : UNIT KERJA
BIRO PERENCANAAN, KERJA SAMA, DAN HUBUNGAN MASYARAKAT UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
TAHUN 2019
| DAFTAR ISI 1
SIMEVA
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................ 1
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................................. 2
TENTANG SIMEVA ............................................................................................................................................ 3
TAHAP PERSIAPAN .......................................................................................................................................... 4
LOGIN ............................................................................................................................................................ 4
GANTI PASSWORD ....................................................................................................................................... 6
PENETAPAN ...................................................................................................................................................... 7
PENETAPAN TARGET KINERJA ................................................................................................................... 7
PENETAPAN TARGET CAPAIAN OUTPUT ................................................................................................... 8
PENETAPAN RENCANA AKSI ....................................................................................................................... 9
LAPORAN ........................................................................................................................................................ 10
LAPORAN CAPAIAN KINERJA .................................................................................................................... 10
LAPORAN OUTPUT ..................................................................................................................................... 11
EVALUASI DAN RAPOR .................................................................................................................................. 12
EVALUASI .................................................................................................................................................... 12
RAPOR ........................................................................................................................................................ 13
MONITORING .................................................................................................................................................. 15
MONITORING REALISASI ANGGARAN ...................................................................................................... 15
MONITORING REALISASI ANGGARAN PER JENIS BELANJA ................................................................... 16
MONITORING REALISASI OUTPUT ............................................................................................................ 17
| DAFTAR GAMBAR 2
SIMEVA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tahap persiapan ................................................................................................................................ 4
Gambar 2 Halaman Utama SIMEVA ................................................................................................................... 4
Gambar 3 Halaman Login ................................................................................................................................... 5
Gambar 4 Halaman Beranda .............................................................................................................................. 5
Gambar 5 Halaman Ganti Password ................................................................................................................... 6
Gambar 6 penetapan target kinerja ..................................................................................................................... 7
Gambar 7 penetapan target capaian output ........................................................................................................ 8
Gambar 8 Penetapan rencana aksi ..................................................................................................................... 9
Gambar 9 Laporan capaian kinerja ................................................................................................................... 10
Gambar 10 Laporan output ............................................................................................................................... 11
Gambar 11 Evaluasi per triwulan....................................................................................................................... 12
Gambar 12 Evaluasi per triwulan (lanjutan) ....................................................................................................... 12
Gambar 13 Rapor per triwulan .......................................................................................................................... 13
Gambar 14 Rapor per triwulan (lanjutan) ........................................................................................................... 13
Gambar 15 Rapor per triwulan (lanjutan) ........................................................................................................... 14
Gambar 16 Rapor per triwulan (lanjutan) ........................................................................................................... 14
Gambar 17 Monitoring realisasi anggaran ......................................................................................................... 15
Gambar 18 Monitoring realisasi anggaran per jenis belanja ............................................................................... 16
Gambar 19 Monitoring realisasi output .............................................................................................................. 17
| TENTANG SIMEVA 3
SIMEVA
TENTANG SIMEVA
Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMEVA) adalah aplikasi yang digunakan untuk mempermudah unit
organisasi di lingkungan Universitas Lambung Mangkurat (ULM) dalam menetapkan dan melaporkan berbagai
capaian target kinerja (PK Unit Kerja dan Kinerja Fisik/output), dan anggaran. Dengan adanya aplikasi ini, semua
informasi terkait capaikan kinerja, dan anggaran, dapat terpantau secara mudah dan up to date. Aplikasi
SIMEVA dapat diakses melalui alamat https://bpkh.ulm.ac.id/simeva . Untuk menggunakan aplikasi SIMEVA,
kami menyarankan anda untuk menggunakan peramban Google Chrome.
| TAHAP PERSIAPAN 4
SIMEVA
TAHAP PERSIAPAN
Sebelum memulai pengisian rencana ataupun laporan pada SIMEVA, terlebih dahulu pengguna perlu melakukan
beberapa proses. Proses-proses yang harus dilalui terlebih dahulu adalah sebagai berikut
Gambar 1 Tahap persiapan
LOGIN
Untuk masuk ke dalam aplikasi SIMEVA, pengguna dapat mengetikkan alamat https://bpkh.ulm.ac.id/simeva
pada browser atau peramban. Setelah itu, akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini
Gambar 2 Halaman Utama SIMEVA
Kemudian, klik tombol login dan akan masuk ke halaman login
LOGIN UBAH
PASSWORD
INPUT
DATA
| TAHAP PERSIAPAN 5
SIMEVA
Gambar 3 Halaman Login
Pada halaman login, masukkan username dan password anda untuk memasuki halaman selanjutnya
Apabila pengguna berhasil login, sistem akan menampilkan halaman depan atau Home yang berisi Dashboard
Rencana dan Realisasi Anggaran serta Capaian Output seperti pada gambar berikut.
Gambar 4 Halaman Beranda
| TAHAP PERSIAPAN 6
SIMEVA
GANTI PASSWORD
Setelah Login pertama kali ke dalam aplikasi SIMEVA, pengguna diharapkan mengganti kata sandi atau
password default yang diberikan oleh Tim SIMEVA untuk mencegah pengubahan data oleh pihak lain. Untuk
mengubah password, pengguna memilih menu Ganti Password.
Gambar 5 Halaman Ganti Password
| PENETAPAN 7
SIMEVA
PENETAPAN
PENETAPAN TARGET KINERJA
Penetapan Target Kinerja berisi perjanjian kinerja antara pimpinan Universitas Lambung Mangkurat sesuai
dengan versi cetak yang dikirimkan melalui biro perencanaan kerjasama dan hubungan masyarakat perjanjian
kinerja disusun paling lambat 1 bulan setelah tahun berjalan. Cara pengisian penetapan target kinerja adalah
dengan mengisi target volume satuan anggaran dan sumber dana berdasarkan indikator yang diperjanjikan
kemudian setiap unit kerja Dapat mencetak PK Untuk ditandatangani oleh pimpinan masing-masing unit kerja.
Gambar 6 penetapan target kinerja
Penjelasan mengenai indikator kinerja dapat di-unduh melalui Halaman Utama SIMEVA Dokumen-dokumen
Penjelasan Indikator Kinerja (Link Ini).
| PENETAPAN 8
SIMEVA
PENETAPAN TARGET CAPAIAN OUTPUT
Target Capaian Output berisi hal-hal yang akan dikerjakan dan dihasilkan setiap bulan dari B1 sampai dengan
B12. Cara pengisian penetapan capaian output adalah dengan mengisi rencana capaian dalam persentase
ukuran keberhasilan perbulan rencana penarikan berdasarkan kode kegiatan nama kegiatan kode output nama
output target output ukuran keberhasilan dan Pagu output.
Gambar 7 penetapan target capaian output
Pengisian data rencana capaian adalah dalam format angka, ukuran keberhasilan perbulan diisi dengan format
kalimat, dan rencana penarikan diisi dengan format angka.
| PENETAPAN 9
SIMEVA
PENETAPAN RENCANA AKSI
Penetapan rencana aksi bertujuan untuk merencanakan kegiatan yang akan dilakukan setiap triwulan nya
dengan mengisi perubahan progres volume dan uraian. Rencana aksi dapat dicetak untuk melihat rencana aksi
keseluruhannya.
Gambar 8 Penetapan rencana aksi
Data progres diisi dengan format angka, data volume diisi dengan format angka, dan data uraian diisi dengan
format kalimat.
| LAPORAN 10
SIMEVA
LAPORAN
LAPORAN CAPAIAN KINERJA
Pengisian laporan capaian kinerja dilakukan setelah penetapan target kinerja diisi oleh masing-masing unit kerja.
Dalam hal ini rencana aksi setiap triwulan nya akan disandingkan dengan capaian setiap triwulan nya. Isian yang
harus dilaporkan adalah progres volume dan uraian setiap triwulan nya.
Gambar 9 Laporan capaian kinerja
Data progres diisi dengan format angka, data volume diisi dengan format angka, dan data uraian diisi dengan
format kalimat.
| LAPORAN 11
SIMEVA
LAPORAN OUTPUT
Laporan capaian output adalah laporan realisasi dari rencana capaian fisik output yang dilaporkan setiap bulan.
Aadapun isian yang harus dilaporkan adalah realisasi persentase, volume, dan penjelasan. Jika ada realisasi
yang kurang dari rencana capaian output dapat diisikan pada kolom kendala.
Gambar 10 Laporan output
Data persentase diisi dengan format angka, data volume diisi dengan format angka, data penjelasan diisi
dengan format kalimat.
| EVALUASI DAN RAPOR 12
SIMEVA
EVALUASI DAN RAPOR
EVALUASI
Evaluasi dilakukan setiap bulannya dan dihitung berdasarkan formulasi yang telah ditentukan sebelumnya.
Adapun hal-hal yang dinilai dari evaluasi adalah persentase antara target dan capaian anggaran serta
persentase antara target dan capaian fisik.
Gambar 11 Evaluasi per triwulan
Gambar 12 Evaluasi per triwulan (lanjutan)
| EVALUASI DAN RAPOR 13
SIMEVA
RAPOR
Rapor dikeluarkan setiap triwulan berdasarkan penilaian dari hasil evaluasi progres pelaporan perjanjian kinerja
dan nilai capaian berdasarkan bulan Berdasarkan komponen perhitungan, yaitu nilai capaian fisik output, nilai
kepatuhan pelaporan capaian fisik output, nilai realisasi anggaran output, nilai capaian perjanjian kinerja, dan
nilai kepatuhan pelaporan perjanjian kinerja.
Gambar 13 Rapor per triwulan
Gambar 14 Rapor per triwulan (lanjutan)
| EVALUASI DAN RAPOR 14
SIMEVA
Gambar 15 Rapor per triwulan (lanjutan)
Gambar 16 Rapor per triwulan (lanjutan)
| MONITORING 15
SIMEVA
MONITORING
MONITORING REALISASI ANGGARAN
Monitoring realisasi anggaran adalah menjadi metode pengawasan antara rencana penarikan dan capaian
realisasi anggaran berdasarkan bulan untuk mengetahui seberapa besar antara rencana penarikan dan capaian
realisasi anggaran tersebut. Monitoring realisasi anggaran Ini diisi oleh tim dari keuangan yang mana setiap
bulannya akan mereka laporkan dan dapat dibaca oleh masing-masing unit kerja.
Gambar 17 Monitoring realisasi anggaran
| MONITORING 16
SIMEVA
MONITORING REALISASI ANGGARAN PER JENIS BELANJA
Monitoring realisasi anggaran per jenis belanja adalah jadi metode memantau realisasi anggaran belanja
pegawai, belanja barang, belanja modal, dan sisa anggaran. monitoring realisasi anggaran per jenis belanja Ini
diisi oleh tim keuangan berdasarkan hasil kalkulasi dari monitoring realisasi anggaran berdasarkan bulan dari
menu sebelumnya dan dapat dibaca oleh masing-masing unit kerja.
Gambar 18 Monitoring realisasi anggaran per jenis belanja
| MONITORING 17
SIMEVA
MONITORING REALISASI OUTPUT
Monitoring realisasi output adalah metode untuk memantau besaran translasi output berdasarkan rencana dan
hasil untuk setiap output berdasarkan bulan. Monitoring realisasi output Ini diisi oleh tim dari keuangan dan
dapat dibaca oleh masing-masing unit kerja.
Gambar 19 Monitoring realisasi output