panduan teknis penyetaraan...
TRANSCRIPT
![Page 1: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/2.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 1
PanduanTeknisPenyetaraanIjazahPanduan inimembahas teknis terkait penggunaan Sistem E-Layanan, dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesaisertapenggunaanmenu-menulaindalamsistem.Adapunlangkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:
MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.
AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.
![Page 3: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/3.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 2
RegistrasidanLogin
1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.
2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.
3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik
tombol“VerifikasiEmail”.
![Page 4: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/4.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 3
Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui
landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.
4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik
ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:
![Page 5: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/5.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 4
5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi
terkaitdatapengajuan.
MerubahBahasa
MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan
berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.
MerubahProfilUser
Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar
menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser
sepertigambarberikut.
![Page 6: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/6.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 5
Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,
makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin
diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.
![Page 7: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/7.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 6
MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik
GantiPassword.sepertigambarberikut.
Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”
untukmenggantipassword.
KeluardariAplikasi
Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul
daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.
![Page 8: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/8.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 7
LayananPenyetaraanIjazah(PI)
LayananPenyetaraanIjazahdiperuntukkanbagiWargaNegaraIndonesia(WNI)
yangmenyelesaikanpendidikanjenjangSD,SMP,danSMAdiluarnegeriataudi
Sekolah Internasional/Satuan Pendidikan Kerja Sama di Indonesia, dan telah
memperoleh ijazah/diploma/certificate yang dikeluarkan oleh Satuan
Pendidikan dan Lembaga Pendidikan Asing yang bersangkutan. Perbedaan
sistem pendidikan di luar negeri dengan di dalam negeri membuat
ijazah/diploma/sertifikat tersebut harus disesuaikan dengan
ijazah/diploma/certificateyangberlakudiIndonesia.
LayananPenyeteraanIjazahmemberikemudahankepadasiswauntukmemiliki
ijazah/diploma/certificate sesuaidenganaturanyangditetapkanKementerian
PendidikandanKebudayaan,RepublikIndonesia.
Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut:
1. KlikmenuPenyetaraanIjazahpadabagiankiri.
2. Di dalam menu ini pemohon dapat melihat seluruh data permohonan
penyetaraanijazahyangsudahdiajukan.
![Page 9: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/9.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 8
3. Jikapemohonbelummemilikipengajuankliktombol“+TambahData”,maka
akan diarahkan ke halaman form pengisian pengajuan penyetaraan ijazah
sepertigambarberikut.
![Page 10: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/10.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 9
4. Pada tabulasi pertama (Biodata), isi form dengan lengkap dan benar. Jika
sudah,kliktombol“Selanjutnya“padabagianpalingbawah.
Catatanpengisian:
a. JikasiswaWNAmaka siswadiwajibkanmengisi IzinBelajar SiswaWNA
terlebihdahuludansudahdisetujui(hanyauntukjenjangSDdanSMP).
b. JikapemohonsudahpernahmengajukanPenyetaraanIjazahpadajenjang
yang sama, maka sistem akan menolak (mengikat pada nama siswa,
tanggallahir,dannamaibukandung).
5. Pada tabulasi kedua (Riwayat Pendidikan), pemohonmengisi formdengan
lengkapdanbenar.Jikasudah,kliktombol“Selanjutnya”padabagianpaling
bawah.
![Page 11: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/11.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 10
6. Padatabulasiketiga(MataPelajaran),pemohondiwajibkanmengisibeserta
nilaidanketerangannya.Jikasudahkliktombol“Selanjutnya”padabagian
palingbawah.
7. Pada tabulasi keempat (Unggah Berkas), pemohon mengunggah berkas
(dalam bentuk PDF atau JPG/JPEG ukuranmaksimal 2MB). Berikut daftar
berkasyangharusunggah:
![Page 12: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/12.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 11
a. Foto
b. Paspor
c. Surat Keterangan dari Kedutaan Besar Republik Indonesia
(KBRI)/Perwakilan RI setempat/Perwakilan Negara Asing di Indonesia /
Surat Keterangan dari Satuan Pendidikan di Indonesia (syarat dan
ketentuanberlaku)
d. SuratIzinBelajarWNA(hanyauntukjenjangSDdanSMP)
e. IjazahSMP/RaportKelas9(HanyaSMAdanSMK)
f. Ijazah/Diploma/certificate
g. TranskripNilai
h. StrukturKurikulumSekolahAsal
i. AktaKelahiran/SuratKenalLahir
j. Rapor3TahunTerakhir
dengancaramengklikfilepadatombol“berkas”lalupilihberkasyangakan
diunggah,setelahitukliktombol“Upload”.
Setelah mengupload berkas-berkas, klik tombol selanjutnya pada bagian
palingbawahuntukmemasukitabulasiberikutnya.
![Page 13: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/13.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 12
8. Padatabulasikelima(Selesai),pemohonmengkonfirmasipengajuanapakah
anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat
membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”
tepatdiatastabulasi1–5.
![Page 14: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/14.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 13
9. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi
pengajuan berhasil. Klik tombol “Cetak Bukti Pendaftaran Permohonan”,
kemudianKlik tombol “LihatPengajuan”untukmelihat ke tabel penyajian
datapengajuanPenyetaraanIjazah.
10. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Lihat”padatabelpenyajiandata.
![Page 15: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/15.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 14
11. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.
Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”
akanmunculdetailberkas.
![Page 16: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/16.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 15
Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika
pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah
kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon
bantuanpadasisibawahlayar.
![Page 17: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/17.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 16
12. Apabila status pengajuannyadikembalikan ke pemohonmelalui notifikasi
viae-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol
“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.
Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan
dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama
![Page 18: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/18.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 17
tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol
“Simpan”untukmemperbaruidata.
Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang
akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail
berkasyangsudahdipilih.
![Page 19: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/19.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 18
Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.
Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.
Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol
panahkiriuntukkembali.
Kiktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.
![Page 20: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/20.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 19
Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah
halaman.
13. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan
muncuk tombol status.
![Page 21: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/21.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 20
14. Pemohondapatmencetakkembalibuktipengajuandengancaratombol
“CetakBukti”.
![Page 22: Panduan Teknis Penyetaraan Ijazahe-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · Ijazah SMP / Raport Kelas 9 (Hanya SMA dan SMK) f. Ijazah/Diploma/certificate](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012401/5d225e7288c993f2168d36f6/html5/thumbnails/22.jpg)
PANDUANE-LAYANANPENYETARAANIJAZAH 21
15. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah
selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat
Rekomendasidengancaratombol“DownloadSK”.