panduan teknis izin belajar warga negara asing€¦ · surat izin belajar mencakup dua hal: 1. izin...
TRANSCRIPT
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 1
PanduanTeknisIzinBelajarWargaNegaraAsingPanduan inimembahas teknis terkait penggunaan Sistem E-Layanan, dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesaisertapenggunaanmenu-menulaindalamsistem.Adapunlangkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:
MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.
AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 2
RegistrasidanLogin
1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.
2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.
3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik
tombol“VerifikasiEmail”.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 3
Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui
landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.
4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik
ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 4
5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi
terkaitdatapengajuan.
MerubahBahasa
MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan
berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.
MerubahProfilUser
Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar
menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser
sepertigambarberikut.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 5
Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,
makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin
diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 6
MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik
GantiPassword.sepertigambarberikut.
Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”
untukmenggantipassword.
KeluardariAplikasi
Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul
daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 7
LayananIzinBelajarSiswaWNA(IB)
Menu inimerupakan layananuntuk pembuatan izin belajar siswaWNA yang
inginmelanjutkanpendidikandiIndonesia.
Suratizinbelajarmencakupduahal:
1. Izinbelajarbaru.SuratinidiperlukanolehsiswaWNAyangakanmelanjutkan
PendidikandiIndonesia.
2. Izinbelajarperpanjangan.Surat inidiperlukanolehsiswaWNAyang telah
habismasaizinbelajarnya.
Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut
1. Padabagiankiri,klikmenuIzinBelajarSiswaWNA.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 8
2. Setelahpoin1,makaakanterlihattampilandibawahini.
3. Jikauserbelumpernahmelakukanpengajuan,kliktombol“+TambahData”.
Makauserakandiarahkankehalamanformpengisianpengajuanizinbelajar
siswaWNAyangmemiliki3tabulasisepertigambarberikut.
4. Untuk jenis Permohonan Baru, isi form dengan lengkap pada tabulasi
pertama(Biodata).
Untuk jenis Permohonan Perpanjangan, user pilih jenis permohonan
perpanjanganmaka akan tampil list data sebelumnya. Klik tombol “Pilih”,
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 9
kemudian klik tombol “Yes”, maka otomatis beberapa biodata akan
disesuaikandengandatasebelumnya.Jikasudah,kliktombol“Selanjutnya“
padabagianpalingbawah.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 10
5. Pada tabulasi keduaUnggahBerkas,pemohonmengunggahberkas (dalam
bentukPDFatauJPG/JPEGukuranmaksimal2MB)antaralain:
a. Paspor;
b. RaportTerakhir;
c. Kartu Izin Tinggal Sementara (KITAS) dari Kantor Imigrasi (untuk
Perpanjangan);
d. SuratTandaMelapor(STM)dariKepolisianRI(untukPerpanjangan);
e. SuratPernyataantidakakanbekerjaselamabelajar(bermeterai);
f. Suratjaminanpembiayaandariorangtua/sponsor(bermeterai);
g. SuratketerangandarisekolahyangditujudiIndonesia;
h. FotocopyPaspor/KTP(bagisponsorperorangan);
i. DaftarRiwayatHidup/CVorangtuasiswa.
Dengan cara mengklik file pada kolom berkas, lalu pilih file yang akan
diunggah.Setelahitukliktombol“Upload”.
2
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 11
6. Padatabulasiketiga(Selesai),pemohonmengkonfirmasipengajuanapakah
anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat
membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”
tepatdiatastabulasi1–3.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 12
7. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi
pengajuanberhasil.Kliktombol“CetakBuktiPendaftaranPermohonan”.Klik
tombol“LihatPengajuan”untukmelihattabelpenyajiandatapengajuanIzin
BelajarSiswaWNA.
8. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Lihat”padatabelpenyajiandata.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 13
9. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.
Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”.
Laluakanmunculdetailberkas.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 14
Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika
pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah
kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon
bantuanpadasisibawahlayar.
10. Apabilastatuspengajuannyadikembalikankepemohonmelaluinotifikasivia
e-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol
“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 15
Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan
dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama
tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol
“Simpan”untukmemperbaruidata.
Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang
akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail
berkasyangsudahdipilih.
Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.
Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 16
Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol
panahkiriuntukkembali.
Kliktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.
Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah
halaman.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 17
11. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan
muncultombolstatus.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 18
12. Pemohon dapat mencetak kembali bukti pengajuan dengan cara tombol
“CetakBukti”.
13. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah
selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat
Rekomendasidengancarakliktombol“SuratRekomendasi”.
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 19
14. Kliktombol“SuratPengajuanBPKLN”untukmendapatkansuratpersetujuan
dariBPKLN.