panduan - sitedi uhositedi.uho.ac.id/panduan.pdf · sebagai bukti pengumpulan skripsi) ke petugas...
TRANSCRIPT
PANDUAN UNGGAH FILE ABSTRAK SKRIPSI, TESIS, DISERTASI
MAHASISWA DI SITEDI UHO
Disusun oleh:
Tim Pengembang Aplikasi
dan Sistem Informasi
UPT TIK
UNIVERSITAS HALU OLEO
2016
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Flowchart Proses Unggah File di SITEDI UHO
Mulai
Mahasiswa Login ke
SITEDI UHO
www.sitedi.uho.ac.id
Login berhasil?
NIM terdaftar di
siakad.ac.id
Mengirim surat ke upt
TIK UHO
ditandatangani
KaProdi dan
diStempel
Isi data dan
unggah File
Abstrak
unggah
berhasil?
Verifikasi data oleh
mahasiswa
Menunggu
verifikasi data oleh
UPT TIK UHO
Diverifikasi oleh
UPT TIK?
Melakukan
Perbaikan
Meminta stempel
dan TTD ke Loket
UPT TIK
Stempel dan TTD
oleh staf Loket
UPT TIK UHO
Selesai
Hubungi UPT TIK
UHO
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Berikut tahapan Mahasiswa UHO (D3, S1, S2, dan S3) dalam pengumpulan online sikripsi, tesis dan
disertasi di SITEDI (Skripsi, Tesis , Disertasi) UHO:
Persiapan:
1. Komputer telah terkoneksi internet dan memiliki web browser (sebaiknya browser yang
terupdate, versi baru)
2. Abstrak bahasa Indonesia dan Abstrak bahasa Inggris di satukan dalam satu file pdf.
Mahasiswa harus login ke system SITEDI UHO dengan alamat url : sitedi.uho.ac.id.Pada halaman Login
Isikan Username dengan NIM dan Password dengan NIM.
Langkah 2
Jika anda login
untuk pertama
kali, maka
Inputkan
Username
dengan NIM
anda dan
Password
dengan NIM
anda. Terdapat
menu untuk
ubah password
setelah login
anda berhasil.
Langkah 1
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Apabila Login berhasil maka akan tampil tampilan awal SITEDI UHO, seperti gambar berikut:
Bagian terpenting dalam tampilan utama ini adalah
bagian status, bagian ini menjelaskan status tahap
unggah data skripsi, tesis dan disertasi anda.
Langkah 3
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Terdapat 4 langkah proses pengumpulan/pengunggahan data dan file :
Dengan arti status:
Status akan berubah setiap anda/mahasiswa atau staf upt TIK UHO telah melakukan proses tersebut.
Langkah selanjutnya, untuk alasan keamanan data, mahasiswa harus merubah password, perubahan
password dilakukan dengan memilih menu ubah password
Langkah 4
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Setelah mengklik menu ubah password, akan muncul halaman/page untuk merubah password seperti
berikut ini
Jika perubahan password berhasil maka akan tampil halaman berikut :
Mahasiswa mengisi data dan menggugah file abstrak skripsi/tesis/disertasi melalui menu
Skripsi/Tesis/Disertasi
Password Lama:
Isikan dengan
password lama anda,
jika status anda adalah
pertama kali login,
berarti password lama
anda adalah nim anda
1
Password Baru:
Isikan dengan
password baru
anda. Passwor baru
ini sebaiknya
dicatat atau dingat
dengan baik karena
login berikutnya
anda harus
menggunakan
password ini.
2
Konfirmasi
Password Baru:
Ketik ulang
password baru
anda
3
Klik tombol
Simpan
Perubahan
4
Langkah 5
Menu
Skripsi/Tesis/Disertasi
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Setelah menklik menu Skripsi/Tesis/Disertasi, akan muncul halaman untuk mengisi data dan menggugah
file seperti dibawah ini
Setelah menekan tombol Submit, akan muncul halaman yang memperlihatkan data
skripsi/tesis/disertasi yang anda telah isikan. Bacalah data anda sekali lagi, jika anda mendapatkan
kesalahan data, silahkan tekan tombol Edit untuk mengedit data anda, namun jika anda telah yakin
akan kebenaran data anda silahkan klik (√ceklist) kotak disamping tulisan “Saya yakin, data yang telah
saya isikan benar”.
Lalu tekan tombol Verifikasi.
Setelah Tombol Verifikasi ditekan maka anda tidak dapat lagi mengedit data anda, namun jika anda
tidak menekan tombol verifikasi maka data anda tidak akan diverifikasi oleh pihak UPT TIK UHO.
Semua data
harus di isi
oleh
mahasiswa
Setelah selesai mengisi data, silahkan
tekan tombol
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Setelah melakukan verifikasi data , anda tinggal menunggu verifikasi data dari UPT TIK UHO, cek selalu
status anda di menu Status. Dalam 2 x 24 jam (hari kerja ) pihak UPT TIK akan memverifikasi data anda,
jika tidak silahkan hubungi pihak upt TIK UHO, Jika data anda telah diverifikasi oleh UPT TIK UHO maka
halaman status anda akan terlihat seperti ini.
Tombol
Verifikasi
Tombol Edit
Tombol Verifikasi hanya akan muncul jika anda
telah men-ceklist pernyataan ini,
Langkah 6
Jika UPT TIK sudah meverifikasi data anda maka kolom
status pada proses langkah ke 3 akan berubah dari
menjadi
Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO
UPT TIK 2016 SITEDI-UHO
Setelah anda mendapatkan status anda berubah menjadi pada proses langkah ke 3, silahkan
datang ke loket UPT TIK UHO dengan menyebutkan NIM dan maksud anda (meminta stempel dan ttd
sebagai bukti pengumpulan skripsi) ke petugas LOKET.
Status proses langkah ke 3 bisa juga berubah menjadi artinya, ada masalah dengan data
skrips/tesis/disertasi anda, status ini akan disertai alasan UPT TIK menunda/pending verifikasi data
anda.
Setelah mendapatkan stempel dan ttd sebagai bukti pengumpulan skripsi maka status anda pada
proses ke 4 akan berubah menjadi
Status Pending, disertai alasan Pending
Status Proses Langkah ke 4, berubah
menjadi ketika mahasiswa
telah memperoleh stempel dan ttd di
bukti penyerahan
skripsi/tesis/disertasialasan Pending
Dengan diterimanya stempel dan ttd dari staf UPT TIK maka proses unggah data dan file abstrak
skripsi/tesis/disertasi di SITEDI UHO , SELESAI.