panduan siat e-office -...
TRANSCRIPT
1
SIATE-OFFICEPANDUAN
DirektoratTeknologidanSistemInformasiUNIVERSITASPADJADJARAN
PermintaanNomor,Registrasi,danDisposisiSurat
1
PanduanE-OfficeBukabrowserFirefox/Chrome/Safari,lalulogindihttps://siat.unpad.ac.id/eoffice
TampilanlogineOfficeSIAT
Setelahlogin,pilihMenuyangdiinginkandiMenuPersuratan>Ekspedisi
A. PermintaanNomorSuratMenuinidigunakanuntukmelakukanpermintaannomorsuratkeluarolehmasing-masingunitkerja.1. PilihUnitKerjayangbersangkutan,lalutekantombol“TambahNoSurat”
2
2. MasukanTglSuratditandatanganibesertaPerihalSurat.Setelahitutekantombol“BuatNomorSuratBaru”.
3. SetelahPerihalsuratdibuat,akanmunculdaftarsuratbarudibawahnyabesertaNomorSuratnya.
4. NomorsuratakandiverifikasiolehoperatorTU.
3
B. PermintaanNomorSuratMundurMenuinidigunakanuntukmelakukanpermintaannomorsuratmundurditanggal-tanggaltertentu.1. KetikperihalsuratyangdicarilewatkolomPerihalkemudiankliktombol
“Tampilkan”,ataubisajugakliktombol“Tampilkan”untuklangsungmenampilkansemuasuratkeluar.Listsuratakanmunculdikolombawah.
Suratyangbelumdiverifikasiakanberwarnamerah,sedangkansuratyangsudahdiverifikasiberwarnasebaliknya.
Tekantombol untukmengeditsurat,atautekantombol untukmenghapus/deletesurat.
C. RegistrasiSuratMasuk
1. Tekantombol“RegistrasiSuratMasuk”
4
2. IsiformdatayangdibutuhkanuntukRegistrasiSuratMasukdanuploadhasilscandokumen/surat.
ContohpengisianRegistrasiSuratMasuk:
6
E. KotakSuratMasukMenampilkansemuasuratmasukyangditujukankepadayangbersangkutan.1. TampilanKotakMasuk/InboxberdasarkanDataUserLogin
7
DisposisiSurat
1. Penerimasuratakanmenerimaemailyangberisisebagaiberikut:
2. Padaisiemailtersebut,kliklinkStaffs–OfficeSelanjutnyaakanterbukajendelabrowserbaruyangakanmengarahketampilanberikut:
a. StatusProgressmenunjukantindakanyangdapatkitalakukan.b. TombolProsesakanmengeksekusiperintahdaristatusmenuProgressyangkita
pilih.
a.b.
8
3. DiatasadamenuFileSuratuntukmelihatsuratyangdikirimkan/dilampirkankealamatemail
4. MenustatusProgressyangdapatkitapilih.
5. Sebagaicontoh,kitamemilihDisposisi.Tampilannyaakansebagaiberikut.
9
6. SelanjutnyapilihJenisDisposisiyangdibutuhkan.
7. BerikutnyamengisiKeteranganDisposisi(optional),danmemilihKelompokPencarianuntuktujuandisposisi.
10
8. Sebagaicontoh,jikamemilihSOTK.KemudianakanmunculpilihanUnitKerja/Bagian/SubBagiantujuandalamUniversitasPadjadjaran.
9. ContohdipilihDirektoratTeknologidanSistemInformasi.LalupilihJabatan/Bagian
yangdituju.
11
10. SetelahmemilihJabatan/Bagianyangdituju,kliktombolTambahPenerima.
11. Berikutnyaakanmunculnama-namadarijabatanpenerimayangakanmenjaditujuan.
a. Jikakitahanyaakanmemilihsalahsatunama,makabisakliktombolHapus
untukpenerimayangtidakharusmenerimasurat.Jikaakanmengirimkansuratkepadasemuanya,makabagianinibisadibiarkansaja.
b. Apabilanama-namadansemuanyatelahsesuai,silahkankliktombolProses.
a.
b.