panduan program beasiswa pasca sarjana dalam negeri 2015
DESCRIPTION
PanduanTRANSCRIPT
-
PANDUAN
PROGRAM
BEASISWA
PENDIDIKAN
PASCASARJANA
DALAM NEGERI
LIPI
TAHUN 2015
Biro Organisasi dan
Sumber Daya Manusia
Sasana Widya Sarwono, Lt. 7
Jl. Jend. Gatot Subroto 10
Jakarta Selatan
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 1
KATA PENGANTAR
Program beasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri merupakan
salah satu upaya untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di
lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Program ini menyediakan
beasiswa pendidikan pascasarjana di perguruan tinggi dalam negeri bagi PNS di
lingkungan LIPI sesuai dengan kebutuhan kompetensi SDM LIPI pada umumnya,
dan satuan kerja khususnya.
Buku Panduan Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam
Negeri LIPI Tahun 2015 ini memuat informasi tentang:
Ruang lingkup dan fokus bidang studi
Persyaratan dan prosedur pencalonan karyasiswa
Seleksi calon karyasiswa
Pengawasan dan evaluasi
Buku panduan ini diharapkan dapat memberikan informasi
penyelenggaraan beasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI tahun
2015, dan menjadi rujukan dalam proses pencalonan karyasiswa pada program
pascasarjana dan pelaksanaan pendidikan pascasarjana dalam negeri
selanjutnya.
Masukan, saran dan kritik sangat kami harapkan demi sempurnanya
buku panduan ini di tahun-tahun mendatang.
Jakarta, Februari 2015
Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 2
DAFTAR ISI
halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................... 1
DAFTAR ISI ................................................................................................. 2
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... 3
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 4
1.1 Latar Belakang ....................................................................... 4
1.2 Tujuan Program ..................................................................... 5
1.3 Sasaran Program ................................................................... 6
BAB 2 ORGANISASI DAN PENYELENGGARA ....................................... 7
2.1 Struktur Organisasi ................................................................ 7
2.2 Tugas dan Tanggung Jawab .................................................. 7
2.2.1 Pembina .................................................................... 7
2.2.2 Penanggung Jawab .................................................... 8
2.2.3 Ketua .......................................................................... 8
2.2.4 Tim Kesekretariatan .................................................... 9
BAB 3 RUANG LINGKUP DAN FOKUS BIDANG STUDI ......................... 10
3.1 Ruang Lingkup dan Model Studi ............................................ 10
3.2 Fokus Bidang Studi ................................................................ 10
3.3 Prioritas Perguruan Tinggi ..................................................... 10
BAB 4 PERSYARATAN DAN PROSEDUR PENCALONAN
KARYASISWA ............................................................................... 11
4.1 Persyaratan ........................................................................... 11
4.2 Prosedur Pencalonan Karyasiswa.......................................... 12
4.3 Jadwal Pengajuan Calon Karyasiswa .................................... 13
BAB 5 SELEKSI CALON KARYASISWA .................................................. 14
5.1 Ketentuan Umum ................................................................... 14
5.2 Penetapan Karyasiswa .......................................................... 14
5.3 Masa Pemberian Beasiswa dan Komponen Beasiswa ........... 15
BAB 6 PENGAWASAN DAN EVALUASI .................................................. 16
6.1 Pengawasan .......................................................................... 16
6.2 Evaluasi ................................................................................. 17
6.2.1 Penghentian Beasiswa ............................................... 17
6.2.2 Pengaktifan Kembali Karyasiswa ................................ 17
6.3. Sanksi .................................................................................... 17
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 3
DAFTAR LAMPIRAN
halaman
Lampiran 1 Rekomendasi Pencalonan Karyasiswa .................................. 19
Lampiran 2 Keterangan Keaktifan dan Prestasi Kerja ............................... 20
Lampiran 3 Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman
Disiplin ................................................................................... 21
Lampiran 4 Laporan Studi ........................................................................ 22
Lampiran 5 Laporan Telah Selesai Studi .................................................. 24
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 4
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pengembangan kompetensi sumber daya manusia Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi (SDM Iptek) memegang peran utama bagi organisasi dalam
menghadapi tantangan pesatnya perkembangan Iptek. Pengembangan
kompetensi SDM Iptek dilakukan sejalan dengan Undang-undang Nomor 18
Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Nasional (RPJPN 2005-2025), Rencana Pembangunan Jangka Menengah
(2010-2014) dan Visi Iptek 2025. Arah dan kebijakan tersebut diimplementasikan
dalam Rencana Strategis LIPI 2015-2019, dengan sasaran utama difokuskan
pada penataan kelembagaan iptek, penguatan sumber daya iptek, dan
penguatan jaringan iptek.
Kebijakan SDM LIPI difokuskan pada upaya peningkatan kompetensi
SDM melalui program pendidikan lanjut S3 dan S2, program post doctoral,
maupun diklat, pemagangan riset dan lain sebagainya. Pemantapan penguatan
SDM peneliti dilakukan tidak saja dengan menciptakan komposisi S3:S2:S1 yang
ideal, yaitu 1:2:4 untuk kompetensi yang sama, namun juga mempertimbangkan
komposisi SDM peneliti dengan SDM penunjang penelitian. Komposisi ideal
yang diharapkan bahwa seorang tenaga penunjang penelitian yang kompeten
akan mampu memberikan pelayanan bagi 2 orang tenaga peneliti. Program
pemberian beasiswa pendidikan pascasarjana di dalam negeri bagi PNS di
lingkungan LIPI merupakan salah satu upaya untuk dapat mendongkrak
komposisi pendidikan S2 dan S3, bagi SDM peneliti maupun penunjang
penelitian.
Kesempatan tugas belajar pada jenjang pascasarjana di perguruan
tinggi dalam negeri, diberikan kepada PNS LIPI untuk dapat mengembangkan
kompetensinya sesuai dengan bidang-bidang keahlian yang diperlukan oleh
masing-masing satuan kerja yang ada, dan sejalan dengan arah dan sasaran
strategis LIPI dalam jangka panjang. Program ini diharapkan akan menjadi
bagian integral dari keseluruhan program peningkatan kapasitas kelembagaan
dan SDM Iptek di lingkungan LIPI.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 5
Penyelenggaraan pendidikan pascasarjana dalam negeri bagi PNS LIPI
diselenggarakan dengan berpedoman pada peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan menyesuaikan dengan ketentuan akademis yang
dipersyaratkan oleh perguruan tinggi sebagai institusi penyelenggara pendidikan.
LIPI bekerja sama dengan perguruan tinggi negeri dalam menyelenggarakan
program beasiswa pendidikan pascasarjana bagi PNS LIPI diantaranya
Universitas Indonesia, Institut Teknologi Bandung, Universitas Gadjah Mada,
Institut Pertanian Bogor dan Universitas Brawijaya.
Lebih dari itu, LIPI juga terus memfasilitasi dan bekerja sama dengan
instansi pemerintah lain, dalam hal pemberian beasiswa yang bersifat cost
sharing bagi PNS LIPI. Dengan mekanisme cost sharing ini, instansi pemberi
beasiswa, seperti Kementerian Komunikasi dan Informasi, Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan maupun Kementerian Perencanaan
Pembangunan/Bappenas serta instansi lainnya, memberikan pembiayaan
pendidikan, sedangkan LIPI menanggung pembiayaan operasional
(allowances/living cost) bagi penerima beasiswa.
Buku panduan program beasisa pendidikan pascasarjana dalam negeri
tahun 2015 ini disusun dengan tujuan untuk memberikan informasi secara
menyeluruh tentang pelaksanaan kegiatan, mulai dari perekrutan calon
karyasiswa, seleksi dan penetapan karyasiswa, serta proses monitoring dan
evaluasi pelaksanaan program, dan menjadi rujukan bagi satuan kerja dan calon
karyasiswa dalam proses pengajuan beasiswa, maupun dalam melaporkan
perkembangan kemajuan studinya.
1.2 Tujuan Program
Penyelenggaraan program beasiswa pendidikan pascasarjana dalam
negeri LIPI bertujuan untuk:
a. Menyediakan SDM Iptek yang berkualitas tinggi yang sesuai dengan bidang-
bidang kebutuhan satuan kerja di lingkungan LIPI.
b. Meningkatkan kapasitas kelembagaan dan SDM Iptek LIPI dalam kerangka
sistem inovasi nasional dan menyediakan dukungan penuh bagi upayaupaya
mengakselerasi peningkatan daya saing bangsa di tingkat global.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 6
1.3 Sasaran Program
Sasaran program beasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI
adalah tersedianya SDM Iptek dengan kualifikasi pendidikan Magister dan Doktor
dalam bidang-bidang kompetensi tertentu yang pada gilirannya nanti diharapkan
dapat meningkatkan kualitas hasil-hasil penelitian agar lebih berdaya guna bagi
kebutuhan pembangunan nasional.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 7
BAB 2
ORGANISASI DAN PENYELENGGARA
2.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi pengelola program beasiswa pendidikan
pascasarjana dalam negeri LIPI adalah sebagai berikut:
2.2 Tugas dan Tanggung Jawab
Berdasarkan struktur organisasi di atas, secara hirarki masing-masing
posisi mempunyai tugas dan tanggung jawab seperti yang akan diuraikan berikut
ini:
2.2.1 Pembina
Sekretaris Utama LIPI sebagai Pembina Program Beasiswa Pendidikan
Pascasarjana Dalam Negeri LIPI mengemban tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
a. Mengarahkan penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan maupun
pengawasan dan evaluasi Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana
Dalam Negeri LIPI;
b. Menetapkan hasil seleksi calon penerima beasiswa Program Beasiswa
Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri LIPI;
c. Menandatangani perjanjian tugas belajar antara LIPI dengan karyasiswa
pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI.
PENANGGUNG JAWAB
Kepala Biro Organisasi dan Sumber
Daya Manusia
KETUA
Kepala Bagian Pengembangan
Sumber Daya Manusia, Biro
Organisasi dan Sumber Daya
Manusia
TIM KESEKRETARIATAN
PEMBINA
Sekretaris Utama LIPI
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 8
2.2.2 Penanggung Jawab
Penanggung Jawab Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana
Dalam Negeri LIPI Tahun 2015 adalah Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya
Manusia LIPI dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengarahkan program kegiatan dan melakukan kajian pengembangan
karyasiswa dalam pelaksanaan Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana
Dalam Negeri LIPI;
b. Memberikan arahan proses pelaksanaan seleksi calon penerima beasiswa
Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri LIPI;
c. Melaporkan hasil pengawasan dan evaluasi Program Beasiswa Pendidikan
Pascasarjana Dalam Negeri LIPI;
d. Memvalidasi perjanjian tugas belajar antara LIPI dengan karyasiswa
pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI.
e. Mengusulkan penerbitan SK penugasan belajar pendidikan pascasarjana
dalam negeri bagi karyasiswa yang bersangkutan.
2.2.3 Ketua
Ketua sebagai Pelaksana Harian Program Beasiswa Pendidikan
Pascasarjana Dalam Negeri LIPI adalah Kepala Bagian Pengembangan Sumber
Daya Manusia, Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia LIPI, dengan tugas
dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan kegiatan Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana
Dalam Negeri LIPI;
b. Melaksanakan seleksi Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam
Negeri LIPI;
c. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi Program Beasiswa Pendidikan
Pascasarjana Dalam Negeri LIPI;
d. Menelaah perjanjian tugas belajar antara LIPI dengan karyasiswa
pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI.
e. Melaporkan penyelenggaraan pendidikan, pengawasan dan evaluasi
Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri LIPI kepada
Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia LIPI sebagai
Penanggung Jawab program.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 9
2.2.4 Tim Kesekretariatan
Tim kesekretariatan Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam
Negeri LIPI mengemban tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Menyiapkan bahan pelaksanaan seleksi Program Beasiswa Pendidikan
Pascasarjana Dalam Negeri LIPI;
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengawasan dan evaluasi Program
Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri LIPI;
3. Menyiapkan bahan perjanjian tugas belajar antara LIPI dengan
karyasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI;
4. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh ketua
penyelenggara Program Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam
Negeri LIPI.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 10
BAB 3
RUANG LINGKUP DAN FOKUS BIDANG STUDI
Program beasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI
diutamakan pada bidang-bidang yang mendukung prioritas pembangunan,
sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis LIPI 2015-2019.
3.1 Ruang Lingkup
Program beasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI
memberikan beasiswa untuk menempuh pendidikan pada jenjang strata-2/S2
(Program Magister) dan jenjang strata-3/S3 (Program Doktor), dengan masa
studi untuk jenjang S2 selama-lamanya 4 (empat) semester, dan untuk jenjang
S3 selama-lamanya 8 (delapan) semester.
3.2 Fokus Bidang Studi
Program beasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI
diutamakan pada bidang-bidang yang menjadi prioritas pembangunan iptek,
sebagai berikut:
a. Pengembangan bidang administrasi/penunjang peningkatan layanan publik,
diutamakan bagi SDM penunjang penelitian di lingkup Sekretariat Utama
LIPI.
b. Pengembangan bidang biologi molekuler dan bioteknologi;
c. Pengembangan bidang ilmu pengetahuan alam;
d. Pengembangan bidang energi, energi baru, dan energi terbarukan;
e. Pengembangan bidang material industri dan material maju;
f. Pengembangan bidang litbang ilmu-ilmu perekayasaan;
g. Pengembangan bidang informasi dan komunikasi;
h. Pengembangan bidang ilmu kebumian dan perubahan iklim; serta
i. Pengembangan bidang ilmu pengetahuan sosial dan kemanusiaan.
3.3 Prioritas Perguruan Tinggi
Perguruan tinggi yang direkomendasikan untuk bidang fokus tersebut
adalah Universitas Indonesia, Institut Teknologi Bandung, Institut Pertanian
Bogor, Universitas Gajah Mada, Universitas Pajajaran dan Universitas Brawijaya.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 11
BAB 4
PERSYARATAN DAN PROSEDUR PENCALONAN KARYASISWA
4.1 Persyaratan
Pencalonan karyasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri yang
dibiayai LIPI harus memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut:
1. Sehat jasmani dan rohani;
2. Mengisi formulir pencalonan karyasiswa melalui aplikasi registrasi beasiswa
pada http://simpeg.bok.lipi.go.id;
3. Berstatus sebagai PNS yang masih aktif bekerja di lingkungan LIPI;
4. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;
5. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS;
6. Dalam periode yang sama, tidak sedang menerima atau mengajukan
beasiswa/tugas belajar dari lembaga/instansi lain;
7. Tidak memiliki jenjang kesarjanaan yang setingkat dengan jenjang program
pendidikan yang akan diambil;
8. Pendidikan terakhir S1 dengan IPK minimal 3.00 (skala 4) untuk kandidat
program Magister (S2), dan pendidikan terakhir S2 dengan IPK 3,50 (skala
4) untuk kandidat Program Doktor (S3);
9. Bagi lulusan perguruan tinggi di luar negeri, ijazah pendidikan S1 maupun
S2 harus sudah diakui dan disahkan oleh pejabat yang berwenang (DIKTI);
10. Daftar Penilaian Prestasi Kerja selama 2 (dua) tahun terakhir minimal
berpredikat Baik;
11. Jurusan/program studi yang dipilih harus sesuai dengan kebutuhan satuan
kerjanya dan diutamakan pada program studi yang berkaitan langsung
dengan pengetahuan atau keahlian yang dipersyaratkan dalam jabatan
sesuai dengan analisis beban kerja dan perencanaan SDM di lingkungan
LIPI;
12. Usia tidak lebih dari 37 (tiga puluh tujuh) tahun untuk Program Magister (S2)
dan tidak lebih dari 40 (empat puluh) tahun untuk Program Doktor (S3);
13. Nilai prediction TOEFL paling rendah 450 atau IELTS paling rendah 5.0
untuk program Magister (S2), dan nilai prediction TOEFL paling rendah 500
atau IELTS paling rendah 6.0 untuk program Doktor (S3);
14. Lulus dalam ujian masuk perguruan tinggi yang dituju, khususnya Perguruan
Tinggi Negeri yang telah membina kerja sama dengan LIPI;
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 12
15. Jurusan dan atau program studi yang dipilih harus kelas reguler (bukan kelas
khusus/eksekutif);
16. Bagi calon karyasiswa yang pada saat diusulkan telah menempuh
pendidikan pascasarjana (on going), maksimal berada semester ke-3 (tiga)
untuk program Magister (S2) atau semester ke-7 (tujuh) untuk program
Doktor (S3);
17. Bersedia menandatangani Perjanjian Tugas Belajar (akan dilakukan setelah
calon karyasiswa diterima sebagai karyasiswa Program Pendidikan
Pascasarjana Dalam Negeri LIPI).
4.2 Prosedur Pencalonan Karyasiswa
Prosedur pencalonan karyasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri
LIPI adalah sebagai berikut:
1. Usulan calon karyasiswa pendidikan pascasarjana dalam negeri LIPI
diajukan oleh kepala satuan kerja LIPI kepada Kepala Biro Organisasi dan
Sumber Daya Manusia LIPI dengan tembusan kepada Sekretaris Utama dan
Deputi terkait;
2. Pencalonan karyasiswa dengan melampirkan:
a. Surat keterangan sehat dari dokter;
b. Bukti registrasi online di aplikasi registrasi beasiswa pada
http://simpeg.bok.lipi.go.id;
c. Proposal riset bagi calon karyasiswa S3 dan essai pendek terkait
rencana tesis bagi calon karyasiswa S2;
d. Rekomendasi Pencalonan Karyasiswa (Lampiran 1);
e. Surat pernyataan peran aktif calon karyasiswa dalam kegiatan satuan
kerja (Lampiran 2);
f. Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat
sedang atau berat dan tidak sedang menjalani pemberhentian
sementara sebagai PNS yang dibuktikan dengan surat keterangan dari
kepala satuan kerja yang bersangkutan (Lampiran 3);
g. Fotokopi Daftar Penilaian Prestasi Kerja dua tahun terakhir;
h. Fotokopi SK PNS atau SK pangkat terakhir;
i. Fotokopi ijazah dan transkrip akademik S1 yang dilegalisasi bagi calon
karyasiswa S2, dan fotokopi ijazah dan transkrip akademik S1 dan S2
yang dilegalisasi bagi calon karyasiswa S3;
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 13
j. Fotokopi penyetaraan ijazah luar negeri yang diterbitkan dan dilegalisasi
oleh DIKTI (bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri);
k. Fotokopi sertifikat TOEFL/IELTS yang masih berlaku dan telah
dilegalisasi lembaga yang bersangkutan. Masa berlaku sertifikat
TOEFL/IELTS adalah 1 (satu) tahun sejak diterbitkannya sertifikat
tersebut;
l. Bagi calon karyasiswa penerima beasiswa cost sharing, harus
melampirkan dengan surat pernyataan sebagai penerima beasiswa
pendidikan pascasarjana dengan mekanisme cost sharing, dilengkapi
dengan rincian pembiayaan;
m. Bagi calon karyasiswa on going, harus melampirkan transkrip akademik
pada semester terakhir yang telah ditempuh;
3. Dokumen pencalonan di susun sesuai dengan urutan pada prosedur 3,
disampaikan dengan map warna biru untuk program magister (S2) dan map
warna merah untuk program doktor (S3).
4.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No. KEGIATAN WAKTU
1 Pengumuman/penyebarluasan informasi
tentang pelaksanaan Program Beasiswa
Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri LIPI
Tahun 2015
Minggu ke-2 Februari s.d.
Minggu ke-3 Maret 2015
2 Registrasi online dan penerimaan berkas
usulan calon karyasiswa dari satuan kerja
23 Maret s.d 3 April 2015
3 Seleksi administratif calon karyasiswa 6 s.d 10 April 2015
4 Penetapan calon karyasiswa (tentatif) 17 April 2015
5 Pengumuman hasil seleksi melalui kepala
satuan kerja yang bersangkutan
20 April 2015
6 Penyampaian hasil tes/seleksi dari perguruan
tinggi oleh calon karyasiswa kepada BOSDM
1 Juli s.d 30 September
2015
7 Proses administrasi pemberian beasiswa dan
penandatanganan surat perjanjian
1 s.d 31 Oktober 2015
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 14
BAB 5
SELEKSI CALON KARYASISWA
5.1 Ketentuan Umum
Calon karyasiswa yang telah memenuhi persyaratan pencalonan akan
diseleksi oleh tim yang dibentuk dan bertugas untuk melakukan seleksi dan
pengelolaan program beasiswa pendidikan pascasarjana pada perguruan tinggi
di dalam negeri. Seleksi dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Seleksi administratif untuk memeriksa kelengkapan dan keabsahan
dokumen yang dipersyaratkan;
2. Scoring dan penentuan peringkat bagi usulan yang lolos dalam seleksi
administratif, dengan mempertimbangkan beberapa kriteria, antara lain:
a. Usia;
b. Masa kerja;
c. Kesesuaian bidang studi yang akan ditempuh dengan kebutuhan
kompetensi di LIPI;
d. Akreditasi perguruan tinggi pendidikan terakhir;
e. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) pendidikan terakhir;
f. Daftar Penilaian Prestasi Kerja selama 2 (dua) tahun terakhir;
g. Skor TOEFL/IELTS;
3. Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia LIPI akan melaporkan
hasil seleksi kepada Kepala LIPI melalui Sekretaris Utama LIPI;
4. Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia LIPI akan mengirimkan surat
pemberitahuan hasil seleksi kepada satuan kerja pengusul.
5.2 Penetapan Karyasiswa
Calon karyasiswa yang telah lulus seleksi di perguruan tinggi dan telah
diterima menjadi mahasiswa program pascasarjana S2/S3, selanjutnya harus
melakukan proses administrasi sebagai berikut:
1. Penandatanganan Surat Perjanjian Tugas Belajar (SPTB) Dalam Negeri;
2. Penerbitan Surat Keputusan Penugasan Belajar bagi PNS di lingkungan
LIPI;
3. Pengusulan pembebasan sementara dari jabatan fungsional karena tugas
belajar, terutama bagi karyasiswa yang telah mempunyai jabatan fungsional.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 15
5.3 Masa Pemberian Beasiswa dan Komponen Beasiswa
Beasiswa diberikan kepada karyasiswa selama masa studi yang telah
ditetapkan. Bagi karyasiswa baru, beasiswa diberikan mulai dari semester ke-1
(satu) sampai dengan semester ke-4 (empat) untuk program Magister dan
dimulai dari semester ke-1 (satu) sampai dengan semester ke-8 (delapan) untuk
program Doktor (S3), terhitung sejak penetapan sebagai karyasiswa. Bagi
karyasiswa on going, beasiswa diberikan mulai dari semester terakhir saat
pengusulan karyasiswa, sampai dengan selama-lamanya semester ke-4 (empat)
untuk program Magister, dan semester ke-8 (delapan) untuk program Doktor, dan
tidak berlaku surut.
Komponen beasiswa yang diberikan kepada karyasiswa meliputi:
a. Biaya pendidikan (SPP), yang dibayarkan langsung kepada penguruan
tinggi;
b. Biaya hidup dan operasional;
c. Biaya buku/literatur;
d. Biaya penelitian/riset untuk penyusunan tugas akhir.
Bagi karyasiswa cost sharing, komponen beasiswa yang akan diberikan
terutama komponen biaya yang tidak ditanggung oleh instansi pemberi beasiswa,
diantaranya:
a. Biaya hidup dan operasional;
b. Biaya buku/literatur;
c. Biaya penelitian/riset untuk penyusunan tugas akhir.
Pembiayaan karyasiswa cost sharing sandwich program, komponen
beasiswa akan diberikan selama karyasiswa menjalani studi di dalam negeri.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 16
BAB 6
PENGAWASAN DAN EVALUASI
Pengawasan dan evaluasi terhadap karyasiswa dilakukan oleh kepala
satuan kerja yang bersangkutan dan Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia
LIPI dengan tujuan untuk mengetahui perkembangan prestasi akademik
karyasiswa selama menjalankan penugasan belajar.
6.1 Pengawasan
Kegiatan pengawasan pelaksanaan pendidikan pascasarjana dalam negeri
adalah sebagai berikut:
1. Setiap semester, karyasiswa diwajibkan membuat laporan perkembangan
studi secara tertulis (hard copy dan soft copy) dengan formulir yang telah
ditetapkan. Laporan studi ini harus diterima oleh Biro Organisasi dan
Sumber Daya Manusia selambat-lambatnya akhir bulan Maret untuk
semester ganjil dan akhir bulan Oktober untuk semester genap. Laporan
dilengkapi dengan transkrip nilai sampai dengan semester terakhir yang
ditempuh. Adapun format laporan perkembangan studi sebagaimana
tersebut dalam lampiran.
2. Laporan perkembangan studi disampaikan kepada Biro Organisasi dan
Sumber Daya Manusia LIPI dengan tembusan kepada kepala satuan kerja
yang bersangkutan.
3. Karyasiswa yang telah menyelesaikan studinya diwajibkan menyampaikan
laporan telah selesai studi dengan melampirkan surat keterangan
lulus/ijazah selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah lulus.
4. Karyasiswa yang belum dapat menyelesaikan studinya sampai dengan masa
tugas belajar berakhir, maka status yang bersangkutan berubah menjadi izin
belajar karena belum menyelesaikan tugas belajar dan tetap diwajibkan
menyampaikan laporan studi kepada Biro Organisasi dan Sumber Daya
Manusia LIPI pada saat yang bersangkutan dinyatakan lulus.
5. Selain laporan tertulis yang diterima, Biro Organisasi dan Sumber Daya
Manusia LIPI juga melakukan pengawasan ke perguruan tinggi yang terkait
untuk mengetahui perkembangan studi karyasiswa yang bersangkutan.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 17
6.2 Evaluasi
Evaluasi dilakukan berdasarkan hasil laporan perkembangan studi
secara tertulis dan hasil pengawasan di lapangan. Evaluasi menjadi instrumen
dalam penentuan status tugas belajar karyasiswa, termasuk untuk penghentian
beasiswa maupun pengaktifan kembali karyasiswa dengan kriteria seperti
tersebut di bawah ini.
6.2.1 Penghentian Beasiswa
Penghentian beasiswa dilakukan apabila:
a. Karyasiswa tidak dapat menyelesaikan studi sampai dengan waktu yang
telah ditentukan;
b. Karyasiswa tidak dapat memenuhi kewajiban akademis sesuai dengan
program yang ditentukan oleh perguruan tinggi dan LIPI;
c. Karyasiswa melakukan pelanggaran terhadap perjanjian tugas belajar dan
atau peraturan kepegawaian terkait.
6.2.2 Pengaktifan Kembali Karyasiswa
Pengaktifan kembali karyasiswa pada jabatan yang diemban
sebelumnya di satuan kerja dilakukan apabila:
a. Karyasiswa telah menyelesaikan tugas belajar sesuai dengan waktu yang
ditentukan;
b. Karyasiswa belum dapat menyelesaikan studinya sampai dengan masa
tugas belajar berakhir;
c. Karyasiswa dihentikan beasiswanya.
Karyasiswa yang belum dapat menyelesaikan studinya sampai dengan
masa tugas belajar berakhir, diaktifkan kembali pada jabatan yang diemban
sebelumnya, dan diberikan status izin belajar untuk melanjutkan studi atas biaya
sendiri. Status izin belajar karena belum menyelesaikan tugas belajar diberikan
paling lama 1 (satu) tahun terhitung sejak masa tugas belajar berakhir.
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 18
6.3 Sanksi
Sanksi bagi karyasiswa pendidikan pascasarjana adalah sebagai
berikut:
1. Karyasiswa dapat dihentikan beasiswanya, apabila:
a. Tidak memenuhi kewajiban untuk melaporkan perkembangan studinya
selama masa tugas belajar;
b. Tidak memenuhi kewajiban akademis sesuai dengan program yang
ditentukan oleh perguruan tinggi tempat menempuh pendidikan;
c. Melakukan pelanggaran terhadap perjanjian tugas belajar dan atau
peraturan kepegawaian terkait
2. Karyasiswa harus mengembalikan seluruh pembiayaan yang diterima
selama menjalani tugas belajar kepada Kas Negara, apabila:
a. Terjadi kegagalan studi karena kelalaiannya;
b. Mengundurkan diri dari penugasan belajar selama masa tugas belajar
berlangsung;
c. Mengundurkan diri dari instansi kerja selama masa tugas belajar
berlangsung;
d. Setelah menyelesaikan pendidikan, tidak memenuhi kewajiban bekerja
kembali ke satuan kerja semula selama paling kurang 2 (dua) kali masa
studi ditambah 1 (satu) tahun (2n+1).
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 19
Lampiran 1
REKOMENDASI PENCALONAN KARYASISWA
Menyatakan bahwa nama tersebut di bawah ini :
Nama : ___________________________________________
NIP : ___________________________________________
Jabatan : ___________________________________________
Bidang Tugas : ___________________________________________
Satuan Kerja : ___________________________________________
Fokus/Bidang Prioritas : ___________________________________________
telah menunjukan prestasi dan loyalitas yang tinggi terhadap satuan kerja, serta
berperan aktif dalam mengembangkan program satuan kerja, dan
direkomendasikan untuk dapat melanjutkan studi pada jenjang yang lebih tinggi
sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi satuan kerja kami.
Demikian rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
, 2015
Mengetahui/Menyetujui:
(Sestama/Deputi ybs),
Kepala
Biro/Pusat/Puslit/Inspektorat/UPT
(___________________________) (___________________________)
NIP NIP
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 20
Lampiran 2
KETERANGAN KEAKTIFAN DAN PRESTASI KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama : ________________________
NIP : ________________________
Jabatan : ________________________
Satuan Kerja : ________________________
telah menunjukan keaktifan dan prestasi yang baik di satuan kerja, dengan hasil
pekerjaan/tugas yang dilakukannya adalah sebagai berikut :
1. ......................................................................
2. ......................................................................
3. ......................................................................
4. dst.................................................................
Demikian keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
...........................................................
Kepala
Biro/Pusat/Puslit/Inspektorat/UPT
(..........................................)
NIP
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 21
Lampiran 3
SURAT PERNYATAAN
TIDAK SEDANG MENJALANI HUKUMAN DISIPLIN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ________________________
NIP : ________________________
Jabatan : ________________________
Satuan Kerja : ________________________
menyatakankan bahwa:
Nama : ________________________
NIP : ________________________
Jabatan : ________________________
Satuan Kerja : ________________________
tidak sedang menjalani hukuman disiplin PNS, baik hukuman disiplin tingkat
sedang maupun hukuman disiplin tingkat berat dan tidak sedang menjalani
pemberhentian sementara sebagai PNS.
Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
...........................................................
Kepala
Biro/Pusat/Puslit/Inspektorat/UPT
(..........................................)
NIP
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 22
Lampiran 4
Laporan Studi : .......................................
Semester : .......................................
Tahun Akademik : .......................................
Yang terhormat,
1. Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia LIPI
2. Kepala Satuan Kerja terkait
Nama Lengkap : .................................................................................
NIP : .................................................................................
Tempat / Tanggal Lahir : .................................................................................
Pangkat / Gol. Ruang : .................................................................................
Satuan Kerja : .................................................................................
Alamat Rumah : .................................................................................
No. Telp. Rumah / HP : .................................................................................
Perguruan Tinggi : .................................................................................
Alamat Perguruan Tinggi : .................................................................................
Program Studi : .................................................................................
Bidang Studi : .................................................................................
Sponsor / Beasiswa : .................................................................................
Rencana Studi : .................................................................................
Mulai Belajar : .................................................................................
1. Uraian ringkasan studi dan lampiran transkrip (bila ada)
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
2. Rencana semester mendatang
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 23
3. Masalah yang dihadapi
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Demikian laporan kami, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Pelapor.
(.........................................)
-
PANDUAN PROGRAM BEASISWA PENDIDIKAN PASCASARJANA DALAM NEGERI LIPI TAHUN 2015 24
Lampiran 5
Kepada Yth.
Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia LIPI
di
Jakarta
LAPORAN TELAH SELESAI STUDI
Kami yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama Lengkap : .................................................................................
NIP : .................................................................................
Tempat / Tanggal Lahir : .................................................................................
Pangkat / Gol. Ruang : .................................................................................
Satuan Kerja : .................................................................................
Alamat Rumah : .................................................................................
No. Telp. Rumah / HP : .................................................................................
Perguruan Tinggi : .................................................................................
Program Studi : .................................................................................
Bidang Studi : .................................................................................
Sponsor / Beasiswa : .................................................................................
Mulai Belajar : .................................................................................
Selesai Belajar : .................................................................................
dengan ini melaporkan telah menyelesaikan Tugas Belajar pada
program.........Universitas ................. dengan IPK ........... predikat .................
Sebagai kelengkapan pelaporan, kami lampirkan foto copy Ijazah/Surat
Keterangan Lulus (di legalisir) untuk diproses lebih lanjut.
Demikian laporan kami, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Pelapor.
(.........................................)