panduan penulisan skripsi program studi administrasi...
TRANSCRIPT
Kata Pengantar
Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir di Akademi Sekretari
Budi Luhur. Buku ini disusun untuk memberikan rambu-rambu yang lengkap dan
utuh kepada Dosen dan Mahasiswa mengenai penulisan Tugas Akhir sebagai
salah satu syarat kelulusan bagi seluruh mahasiswa Akademi Sekretari Budi
Luhur.
Dengan diterbitkannya buku panduan ini, diharapkan dapat memperlancar proses
penulisan Tugas Akhir dan dapat memberikan hasil yang seoptimal mungkin dari
sudut pandang waktu penulisan maupun dari segi kualitas Tugas Akhir yang
dihasilkan.
Buku panduan ini disusun melalui serangkaian kajian dan penelitian oleh Tim
Penyusun yang dibentuk melalui SK Direktur Akademi Sekretari Budi Luhur
Nomor K/AST/DIR/000/10/03/15.
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kepada
seluruh pihak yang terkait dalam penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku
panduan ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.
Direktur,
Fenti Sofiani, S.Pd, M.M
PANDUAN PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR
AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR
1.1 PENDAHULUAN
Laporan Tugas Akhir merupakan salah satu syarat kelulusan dari program
Diploma 3 Akademi Sekretari Budi Luhur. Laporan Tugas Akhir ini dibuat
berdasarkan hasil magang dan disusun oleh mahasiswa di bawah pengawasan
dosen pembimbing.
1.2 KETENTUAN UMUM
1. Mahasiswa peserta magang adalah mahasiswai/a ASTRI yang sudah lulus
mata kuliah sebanyak 100 SKS
2. Sudah menyelesaikan administrasi semester 6
3. Sudah mengisi form magang yang tersedia di BAAK
4. Sudah mendapatkan perusahaan tempat magang
5. Meminta surat pengantar permohonan magang ke BAAK
6. Sudah mendapatkan ijin dari pihak perusahaan tempat magang
7. Transkrip Nilai
8. Mahasiswa sudah melakukan pemilihan dosen pembimbing di website
http://student.budiluhur.ac.id
1.3 KETENTUAN KHUSUS
1. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/Tata
Tertib/Ketentuan perusahaan tempat magang
2. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang
diberikan selama magang
3. Harus berpenampilan rapi, bersih, professional selama magang
4. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan menepati
janji
5. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat magang
(Good Interpersonnal Skills)
6. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan tidak
membuat masalah di perusahaan tempat magang
7. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang
santun kepada semua personal ditempat magang
8. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang.
9. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Budi Luhur
dengan memakai seragam lengkap & jaket almamater (melampirkan
salinan kuitansi yang telah di flag oleh bagian keuangan).
1.4 PENILAIAN MAGANG
1. Kedisipinan dan Kerajinan
2. Tanggung jawab atas pekerjaan
3. Kemampuan bekerja dalam tim
4. Kemampuan melakukan inisiatif dalam pekerjaan
5. Kemampuan memberikan ide-ide kreatif dan inovatif
6. Kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi
7. Kemampuan dan keahlian dalam bidang Kesekretarisan
8. Kemampuan dibidang IT
1.5 KETENTUAN PRESENTASI LAPORAN TUGAS AKHIR/HASIL
MAGANG
1. Membuat/Mengisi template laporan hasil magang
2. Mahasiswa mempersiapkan materi presentasi berupa file powerbutirt.
3. Penguji adalah yang ditunjuk oleh Direktur yang terdiri dari 3 orang
(termasuk pembimbing/moderator, penguji 1 dan penguji 2).
4. Sebelum dipresentasikan template harus sudah mendapatkan legalisasi dari
perusahaan dalam bentuk surat yang ditandatangani oleh pihak perusahaan
1.6 PRESENTASI LAPORAN TUGAS AKHIR
a. Mahasiswa wajib hadir 30 menit sebelum jadwal presentasi mahasiswa
yang bersangkutan.
b. Mahasiswa wajib mengenakan pakaian yang telah ditentukan sebagai
berikut:
1. Reguler : Seragam Lengkap + Jaket Almamater + Sepatu
Pantofel Hitam + Stocking Hitam
2. Eksekutif : Kemeja Putih Berkerah + Rok Hitam + Blazer Hitam
+ Sepatu Pantofel Hitam + Stocking Hitam
c. Mahasiswa akan melakukan presentasi Laporan Tugas Akhir yang
didampingi oleh satu orang dosen pembimbing TA (sebagai moderator)
dan dua orang penguji.
d. Mahasiswa diberikan waktu untuk mempresentasikan Laporan Tugas
Akhir selama 60 menit, dengan rincian sebagai berikut:
1. Presentasi : 10 Menit
2. Tanya jawab penguji 1 : 20 Menit
3. Tanya jawab penguji 2 : 20 Menit
4. Proses diskusi pemberian nilai : 10 Menit
e. Mahasiswa akan mendapatkan hasil nilai setelah melaksanakan
presentasi Laporan Tugas Akhir.
f. Bobot penilaian Presentasi Laporan Tugas Akhir terdiri dari:
1. Penyajian : 40%
2. Penulisan : 30%
3. Isi Materi : 30%
g. Grade penilaian presentasi hasil Laporan Tugas Akhir:
1. 85 – 100 = A
2. 80 – 84 = A-
3. 75 – 79 = B+
4. 70 – 74 = B
5. 65 – 69 = B-
6. 60 – 69 = C
h. Pembimbing Tugas Akhir wajib menyampaikan kepada mahasiswa
yang telah melaksanakan presentasi Laporan Tugas Akhir mengenai
pelaksanaan waktu revisi dan waktu pengumpulan softcover Laporan
Tugas Akhir yang telah selesai direvisi oleh penguji dan moderator
(pembimbing).
1.7 REVISI DAN PENYERAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR (TA)
a. Mahasiswa diberikan waktu untuk melakukan revisi dan menyerahkan
isi laporan Tugas Akhir yang sudah di softcover kepada BAAK dengan
waktu maksimal 7 hari setelah melaksanakan presentasi.
b. Mahasiswa melakukan revisi kepada penguji terlebih dahulu,
dilanjutkan revisi kepada moderator (dosen pembimbing).
c. Mahasiswa harus melampirkan TA (setelah revisi), yaitu:
1. Surat persetujuan yang telah ditandatangani oleh dosen penguji dan
dosen pembimbing TA.
2. Surat pengesahan yang telah ditandatangani oleh Direktur dan
Ketua Program Studi (Kaprodi).
3. Semua softcopy file TA (filetype: *.pdf) dalam bentuk CD sebanyak
4 buah yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing TA
diatas label CD yang berisi Laporan Tugas Akhir, Nama, NIM, dan
Konsentrasi.
d. Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan revisi Laporan Tugas
Akhir, maka akan dikenai sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
BAB II
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Secara umum susunan Tugas Akhir (TA) Akademi Sekretari Budi Luhur terdiri
dari:
1. Awal laporan
2. Isi laporan
3. Akhir laporan
2.1. AWAL LAPORAN
Bagian awal TA terdiri dari:
a. Halaman sampul
Bagian ini harus memberikan informasi singkat, jelas, dan tidak
berarti ganda bagi pembaca tentang TA, mengenai:
b. Halaman judul
Secara umum informasi dalam “halaman judul” sama dengan
“halaman sampul”
c. Halaman surat pernyataan
Halaman ini berisikan pernyataan orisinalitas tertulis dari penulis
bahwa TA yang disusun adalah benar-benar merupakan karya
mahasiswa sendiri (orisinil)
d. Lembar persetujuan
Halaman yang berisi persetujuan dari pembimbing dan penguji bahwa
proses bimbingan TA telah selesai
e. Lembar Pengesahan
Berfungsi menjamin legalitas TA. Pengesahan dilakukan oleh
Pembimbing, Direktur, dan Ketua Program Studi
f. Lembar Pengesahan Tempat Magang
Lembar pengesahan tempat magang merupakan lembar yang sudah
disahkan oleh pimpinan perusahaan atau pembimbing di tempat
magang (ditandatangan asli dan diberi stempel basah perusahaan).
g. Kata pengantar
Memuat pengantar secara singkat atas TA. Pada kata pengantar
umumnya disertai dengan ucapan terima kasih. Ucapan terima kasih
setidaknya ditujukan kepada pihak baik secara individu maupun
kelembagaan yang tekait langsung dengan penyusunan TA. Ucapan
TA ditulis dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar tanpa
harus menanggalkan sifat ilmiah TA yang disusun.
h. Daftar isi
Memuat judul tiap bagian TA beserta nomor halaman masing-masing,
yang mencerminkan pembagian bab / sub bab dari dokumen tersebut.
Pada umumnya untuk menghasilkan daftar isi yang ringkas dan jelas,
sub bab derajat dua dan tiga (anak sub bab) boleh tidak ditulis pada
daftar isi.
i. Daftar tabel (jika ada), daftar gambar (jika ada), dan daftar lampiran
Digunakan untuk memuat tabel, gambar, dan lainnya yang digunakan
dalam penulisan TA. Penulisan nama tabel, gambar, dan lainnya
menggunakan huruf besar di awal katanya.
2.2. Isi Laporan
BAB I
PROFIL PERUSAHAAN
1.1 Identitas Perusahaan
Panduan 1.1:
Pada bagian ini masukkan identitas perusahaan secara lengkap, mulai dari
nama perusahaan hingga identitas lain, yang dapat terdiri dari: alamat
kantor, nomor telepon, nomor fax, email, alamat website dan identitas lain
yang diperlukan (SIUP dan lain-lain jika ada)
Gambar 1.1 Logo Perusahaan
1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Panduan Butir 1.1.
Visi dan Misi perusahaan berisi tentang penjelasan visi dan misi tempat
saudara magang.
Contoh Butir 1.2
Visi perusahaan PT. XYZ Menjadi Perusahaan yang unggul dalam
penyelenggaraan Telecommunication,Information, Media, Edutainment dan
Services (“TIMES”) di kawasan regional.
Misi perusahaan PT.XYZ
Menyediakan layanan TIMES yang berkualitas tinggi dengan harga
yang kompetitif.
Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.
1.3. Bidang Usaha
Panduan Butir 1.3:
Bidang Usaha berisi tentang penjelasan bidang apa usaha dari tempat
saudara magang.
PT. XYZ bergerak dalam bidang telekomunikasi …
1.4. Jumlah Karyawan
Panduan Butir 1.4
Berisi tentang penjelasan jumlah karyawan yang ada di unit tempat
magang.
Contoh Butir 1.4:
Jumlah karyawan pada PT.XYZ khususnya di unit kerja SDM adalah
sebanyak…
1.5. Sejarah Singkat Perusahaan
Panduan Butir 1.5
Berisi tentang tahun berdirinya perusahaan dan perubahan yang
terjadi sesuai dengan perkembangan perusahaan (ketentuan pengisian
maksimal 1 halaman).
Contoh Butir 1.5:
PT XYZ berdiri sejak tahun …. pertama kali ….. dan berkembang menjadi
…. dst
1.6. Struktur Organisasi Perusahaan
Panduan Butir 1.6
Berisi mengenai bagan struktur organisasi pada perusahaan tempat
magang.
Contoh Butir 1.6:
Gambar 1.5. Struktur Organisasi
BAB II
URAIAN KEGIATAN MAGANG
2.1. Bidang Pekerjaan Yang Dilakukan Saat Magang
Panduan Butir 2.1:
Berikan tanda centang pada kotak atau bagian dibawah ini sesuai
dengan bidang pekerjaan di tempat magang.
K3 Perkantoran
(Keselamatan, Keamanan, dan
Kesehatan Kerja)
Legal / Hukum
Teknologi Informasi Marketing
Operasional Administrasi Korporasi
Sumber Daya Manusia Keuangan
Umum
Panduan Butir 2.1.1:
Setelah memilih salah satu atau beberapa bidang pekerjaan,
selanjutnya uraikan dengan kegiatan yang terkait dengan topik yang
dipilih
Contoh Butir 2.1.1
Ketika melaksanakan magang di unit kerja Sumber Daya Manusia, penulis
melaksanakan pekerjaan seperti pengurusan dana pensiun, prosedur
pemberhentian karyawan …
2.2. Waktu Pelaksanaan Magang
Panduan Butir 2.2:
Waktu pelaksanaan magang adalah penjabaran umum mengenai kegiatan
magang. Penjabaran tersebut dituangkan dalam bentuk tabel seperti yang
tampak dibawah ini dengan menguraikan kegiatan apa saja yang dilakukan
pada kolom “Uraian Kegiatan” dan menandai waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan
satu kegiatan tersebut pada kolom bulan dan minggu disebelah kanan.
Waktu pelaksanaan magang sebanyak-banyaknya adalah 3 bulan dan
sekurang-kurangnya adalah 1 bulan.
Tabel 2.2 Kegiatan Pelaksanaan Magang
No Waktu Pelaksanaan Kegiatan yang Dilakukan
1 Minggu / Pekan ke-1
2 Minggu / Pekan ke-2
3 Minggu / Pekan ke-3
4 Minggu / Pekan ke-4
5 Minggu / Pekan ke-5
6 Minggu / Pekan ke-6
7 Minggu / Pekan ke-7
8 Minggu / Pekan ke-8
9 Minggu / Pekan ke-9
10 Minggu / Pekan ke-10
11 Minggu / Pekan ke-11
12 Minggu / Pekan ke-12
2.3. Uraian Pekerjaan Yang Dijalankan Saat Magang
Panduan Butir 2.3:
Merupakan rincian dari tugas atau pekerjaan (deskripsi pekerjaan) yang
dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di
perusahaan tersebut. Narasi disesuaikan dengan tabel pelaksanaan magang yang
telah dibuat pada sub bab sebelumnya.
Contoh Butir 2.3: Pada saat menjalankan magang di PT.XYZ penulis
ditempatkan di department keuangan sebagai staf administrasi keuangan. Tugas-
tugas yang penulis laksanakan saat magang meliputi:
1. Menginput Data Laporan Keuangan,
2. Menginput Gaji Karyawan
3. dst…
2.4. Dokumen Penunjang Kerja
Paduan Butir 2.4:
Menyebutkan jenis dokumen apa saja yang digunakan saat pelaksanaan
magang pada PT. XYZ tersebut dan menjelaskan fungsi dokumen penunjang kerja
yang digunakan. Hasil pindai (scan) atau salinan (copy) berkas dokumen yang
digunakan dapat dilampirkan jika ada.
Contoh Butir 2.4:
Selama penulis magang di PT XYZ khususnya di unit
kerja/Divisi/Departemen….dalam menangani pekerjaan…………..dokumen
penunjang kerja yang digunakan antara lain……………, berikut salah satu
dokumen penunjang kerja yang sering penulis …………..
Gambar 2.4 Dokumen Surat Perjalanan Dinas
2.5. Prosedur Kerja
Panduan Butir 2.5:
Prosedur kerja adalah pekerjaan yang dilakukan mahasiswa saat melaksanakan
pekerjaan di PT.XYZ tersebut. Pada beberapa perusahaan,prosedur kerja dapat
berupa Standard Operational Procedure yang telah dibakukan. Jika prosedur
kerja dalam bentuk Standard Operational Procedure (SOP), maka mahasiswa
wajib menjelaskan SOP tersebut. Jika perusahaan tempat magang belum memilik
SOP, mahasiswa dapat membuat flowshart sesuai dengan fakta dilapangan saat
magang.
Gambar 2.5 Bagan Alir Prosedur Pemberhentian Karyawan Unit Kerja
SDM/HRD
Penjelasan Bagan Alir Prosedur kerja 2.5:
Pada gambar 2.5 menjelaskan Bagan Alir mengenai prosedur pemberhentian
karyawan di unit kerja SDM/HRD PT XYZ. Sebagai berikut…………..
2.6. Kesulitan Yang Dialami Mahasiswa Saat Magang
Panduan Butir 2.6:
Bagian ini menjelaskan kesulitan apa saja yang dihadapi mahasiswa/i saat
menerima dan menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan
atau pegawai lain di tempat magang, seperti:
1. Kesulitan dalam mengoperasikan peralatan berteknologi baru
2. Kesulitan berkomnunikasi dalam berbahasa Inggris
3. Kesulitan dalam menghadapi pelanggan
4. Dan lain sebagainya
Contoh Butir 2.6:
Penulis kesulitan dalam melaksanakan tugas khususnya dalam mengoperasikan
perlatan berteknologi baru seperti mengoperasikan printer multifungsi ….
Untuk mengatasi kesulitan tersebut, penulis menanyakan kepada pembimbing
lapangan …
2.7. Alat Kerja Yang Digunakan
Panduan Butir 2.7:
Pada bagian ini menjelaskan penggunaan peralatan kantor yang
membantu pekerjaan nahasiswa saat magang terutama dlam menggunakan
peralatan dan teknologi terbaru. Mahasiswa juga menjelaskan fungsi dan
manfaat peralatan tersebut (jika memungkinkan disertai dengan foto dari alat
kerja yang digunakan tersebut).
Contoh Butir 2.7:
Gambar 2.7: Printer Multifungsi
Printer multifungsi memiliki kegunaan dalam pelaksanaan penyelesaian pekerjaan
kantor, antara lain ….
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap
2014/2015
BAB III
MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA
Panduan Butir 3:
Bab III menjelaskan manfaat apa saja yang didapat saat magang berikut
contoh manfaat magang yang diceritakan dalam bentuk narasi.
3.1. Penerapan Materi Perkuliahan
Panduan Butir 3.1:
Pada bagian ini berisi penjelasan mengenai penerapan pelaksanaan magang
dengan materi perkuliahan yang tertera pada tabel 3.1
Tabel 3.1: Penerapan Materi Kuliah Saat Magang
No Rumpun Mata Kuliah Penerapan Saat Magang
1
Bahasa
(Bahasa Inggris, Bahasa
Indonesia, Bahasa Mandarin,
Bahasa Jepang, Percakapan
Bahasa Inggris, Korespondensi
Bahasa Inggris)
2
Teknologi Informasi
(Teknologi Perkantoran, Basis
Data dan Presentasi, Aplikasi
Teknologi Perkantoran,
Pengantar Teknologi
Informasi, Internet & E-
Bussiness, E-Office, E-Filing)
3
Admistrasi & Kesekretariatan
(Korespondensi Indonesia,
Korespondensi Inggris,
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap
2014/2015
Hubungan Masyarakat,
Kearsipan, Manajemen
Perkantoran, Mengetik)
4
Ekonomi / Bisnis
(Akuntansi, Perpajakan,
Workshop Wirausaha,
Pengetahuan Bisnis,
Marketing, Bank dan Lembaga
Keuangan Lain, Pengantar
Manajemen)
5
Komunikasi
(Lobby & Negosiasi,
Komunikasi Bisnis, Event
Management, )
6
Etika, Moral, dan Kepribadian
(Pengembangan kepribadian,
Agama, Interpersonal Skill,
WBL, Etika Profesi, Etiket dan
protokoler, Pancasila dan
Kewarganegaraan)
3.2. Manfaat Bagi Mahasiswa
Panduan Butir 3.2:
Bagian ini berisikan manfaat yang diperoleh saat magang
Contoh Butir 3.2:
Selama melaksanakan magang di PT.XYZ penulis mendapatkan manfaat yang
sangat besar diantaranya …
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap
2014/2015
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Panduan Butir 4.1:
Kesimpulan merupakan intisari yang dijabarkan dalam bentuk narasi yang berisi
uraian singkat dari beberapa butir berikut ini:
a. Proses Magang
b. Alat Kerja Yang Digunakan
c. Dokumen Penunjang Kerja Yang Digunakan
d. Masalah Yang Dihadapi Saat Magang
Contoh Butir 4.1:
Setelah melaksanaan magang di PT.XYZ penulis dapat menyimpulkan …
4.2. Saran
Panduan Butir 4.2:
Saran merupakan usulan yang diberikan oleh mahasiswa baik terhadap
perusahaan tempat mahasiswa magang atau terhadap lembaga Akademi
Sekretari Budi Luhur. Saran dapat berupa usulan perbaikan sistem, prosedur
kerja, peralatan yang digunakan, pengembangan pelatihan, dan lain sebagainya.
Contoh Butir 4.2:
Saran-saran yang dapat penulis sampaikan kepada ….
a. Untuk perusahaan tempat mangan …
b. Untuk ASTRI Budi Luhur …
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap
2014/2015
LAMPIRAN
DOKUMEN PENUNJANG KERJA
Panduan Lampiran:
Uraian ini menjelaskan mengenai dokumen-dokumen pendukung dan penunjang
dalam melaksanakan pekerjaan saat magang. Jika memungkinkan, dilampirkan
contoh-contoh dokumen penunjangnya. Apabila perusahaan tidak memberikan
izin pencantuman dokumen penunjang tersebut, maka dapat dibuatkan daftar
rincian dokumen dokumen apa saja yang menunjang kegiatan magang. Contoh
:formulir data karyawan, formulir reimburse dan lain sebagainya
Lampiran 1. SK Pemberhentian Karyawan
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap
2014/2015
DOKUMENTASI
Panduan Dokumentasi:
Dokumentasi adalah bukti yang berupa foto penggunaan teknologi
modern, atau situasi kantor (tata ruang kantor) tempat mahasiswa magang (jika
diijinkan oleh perusahaan tempat magang)
Contoh Dokumentasi:
Dokumentasi Tata Ruang Kantor dan Rotary File
.
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015
BAB III
TEKNIK PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Secara garis besar ketentuan umum penulisan Tugas Akhir Akademi Sekretari Budi Luhur
adalah sebagai berikut:
3.1. Ketentuan Umum
a. Kertas penulisan laporan: HVS 80 gram ukuran A4 (21,5 cm x 29,7 cm) warna putih.
b. Laporan Tugas Akhir: dicetak satu sisi halaman.
c. Sampul Luar menggunakan softcover warna putih dengan tulisan warna hitam.
d. Setiap bab dipisahkan dengan kertas berwarna kuning berlogo Budi Luhur.
3.2. Pelaksanaan
Pelaksanaan Presentasi Laporan Tugas Akhir dapat dilihat di website
www.astri.budiluhur.ac.id atau menghubungi kesekretariatan BAAK Telp: 021-5853753
ext 219.
3.3. Format Penulisan
Sistematika penulisan laporan tugas akhir terdiri dari:
A. Bagian Awal
1. Cover Luar (lihat contoh)
2. Cover Dalam (lihat contoh)
3. Halaman Pengesahan (lihat contoh)
4. Surat Pernyataan (lihat contoh)
5. Lembar Pengesahan Tempat Magang (lihat contoh)
6. Kata Pengantar
7. Daftar Isi
8. Daftar Tabel (bila ada)
9. Daftar Gambar (bila ada)
10. Daftar Lampiran (bila ada)
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015
B. Bagian Isi
1. BAB 1 PROFIL PERUSAHAAN
2. BAB 2 URAIAN KEGIATAN MAGANG
3. BAB 3 MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA
4. BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN
5. LAMPIRAN (bila ada)
3.4. Teknik Penulisan
1. Huruf
Bagian Format
Judul Cover Times New Roman, 14, Bold, Center, KAPITAL
Judul Bab Times New Roman, 12, Bold, Center, KAPITAL
Judul Bab Times New Roman, 12, Bold, Left, Huruf Besar di Awal Kata (Sentence
Case)
Istilah Asing Italic
2. Spasi (Jarak Baris)
Bagian Format
Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel 1 pt
Isi Laporan 2 pt
Paragraf Baru Tabulasi (5 hentakan/semiblock)
3. Margin
Bagian Format
Batas Atas (Top) 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan)
Batas Bawah (Bottom) 3 cm
Batas Kiri 4 cm
Batas Kanan 3 cm
Contoh:
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015
Seorang sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh
kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor.
3.5. Penomoran
Halaman
Bagian Format
Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan,
Lembar Pengesahan, Lembar Pengesahan
Tempat Magang, Kata Pengantar, Daftar
Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar
Lampiran
Romawi Kecil (i,ii,iii,…)
Center Bottom
Isi Laporan Arab (1,2,3,…)
Hal. Judul: Center, Bottom
Hal. Isi (selain Hal. Judul): Top, Right
Lampiran Tidak Ada Nomor Halaman
Contoh Penomoran Isi Laporan
Bab dan Sub Bab
Bagian Format
Bab Romawi Besar (I, II, III, …)
Sub Bab Multi Level List
Satu kali tabulasi
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015
CONTOH
BAB I PROFIL PERUSAHAAN
1.1. Identitas Perusahaan
1.2. Visi dan Misi Perusahaan
1.3. Dst…
BAB II URAIAN KEGIATAN MAGANG
2.1. Bidang Pekerjaan yang dilakukang saat Magang
2.2. Waktu Pelaksanaan Magang
2.3. Dst.
2. Tabel dan Gambar
Penomoran Tabel menggunakan format “Tabel X.Y Keterangan”
Penomoran Gambar menggunakan format “Gambar X.Y Keterangan”
X = Nomor Bab
Y = Nomor Urut Gambar atau Tabel
CONTOH
Tabel 2.1 Tabel Absensi Pegawai (sumber: PT.XYZ)
NIP Nama Pegawai Jam Datang Jam Pulang
Gambar 2.1 Printer Multifungsi (sumber: PT.XYZ)
Penulisan Judul Gambar dan Tabel
Bagian Format
Gambar Posisi Center
Keterangan Gambar Dibawah Gambar, Center
Sumber Dibawah Keterangan,
Center
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015
Tabel Posisi Center
Keterangan Diatas Tabel, Center
Sumber Dibawah Tabel, Center
3.6. Halaman Kulit atau Sampul
Bagian Format
Halaman Sampul TA Terbuat dari karton tebal dilapisi kertas linen
warna putih
Huruf Warna hitam, 12, Spasi 1,5 lines
Punggung Halaman Sampul Terdiri dari NIM, NAMA, dan TAHUN
3.7. Kebahasaan
1. Laporan ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia baku, sesuai dengan ejaan
Bahasa Indonesia yang disempurnakan
2. Gunakan istilah yang telah di Indonesiakan, jika terpaksa menggunakan istilah asing,
istilah asing, istilah asing harus berupa tulisan yang dicetak miring.
3. Dalam kalimat sebaiknya tidak menggunakan kata ganti orang misalnya Saya, Kami,
dan sebagianya termasuk dalam Kata Pengantar.
4. Gelar kesarjanaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalam penulisan nama,
kecuali dalam ucapan terima kasih, Pembimbing, dan penguji serta pengesahan oleh
pejabat berwenang.
PENUTUP
Demikian Pedoman penulisan tugas akhir mahasiswa astri budi luhur program studi administrasi
perkantoran ini disusun yang bertujuan agar adanya keseragaman penulisan. Panduan ini
hendaknya dibaca dan dipelajari dengan baik agar mahasiswa dapat menyusun laporan tugas
akhir dengan baik dan lancar serta mendapatkan nilai yang terbaik.
Jakarta, 23 Maret 2015
Tim Penyusun
Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015