panduan pengurusan

8/17/2019 PANDUAN PENGURUSAN

1/22

PANDUAN PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID

2016

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi

murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , atas dasar

inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada

kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik

serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan

negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana

sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-

muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai

program yang dianjurkan oleh ahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolahtercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan

wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

• Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai indi!idu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan

dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan

kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF


2/22

• Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas "engurusan Hal Ehwal

Murid.

• Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.

• Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMATPENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

#.#. $ekolah melaksanakan "rogram Hari %rientasi murid tahun # &'ransisi (uru "enyayang)#.*. Hari %rentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan sebenar.#.+. bubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada

hari orentasi.

#.. Akti!iti-akti!iti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut #..#. "endaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid. #..*. ayaran yuran persekolahan. #..+. "engagihan buku teks #... 'aklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga. #../. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem

maklumat murid sebelum akhir bulan 0anuari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

*.# $emua murid perlu memiliki uku "anduan 'atacara 1isplin $ekolah.*.* $emua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.*.+ Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga tahun enam.*./ ilangan pengawas sekolah adalah #23 daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun

semasa.*.4 $emua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut *.4.# "encalonan oleh guru kelas. *.4.* 'emuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah. *.4.+ Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab. *.4. 'empoh percubaan sepanjang bulan 0anuari. *.4./ Majlis watikah perlantikan*.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.


3/22

+.# Memastikan perlaksanaan 6ancangan Makanan 'ambahan &6M') menepati sasaran danmatlamat

perlaksanaannya seperti berikut +.#.# ilangan murid yang terlibat. +.#.* "emilihan murid yang tepat. +.#.+ "enyediaan menu yang berkhasiat.

+.* Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah sepertiberikut +.*.# 7ukup masa untuk membeli dan menjamu selera. +.*.* erinteraksi dengan kawan-kawan. +.*.+ ersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

+.+ Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti +.+.# "emeriksaan mata. +.+.* "emeriksaan gigi.

+.+.+ "emeriksaan kuku dan rambut. +.+. "emeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

+. Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. +..# "ekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. +..* 0enis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. +..+ "enyediaan makanan adalah secara masak sendiri +.. 'ong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

+./ Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui akti!iti berikut

+./.# "ertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. +./.* (otong-royong. +./.+ Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya. +./. 'idak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

.# (uru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarangtindakan yang diambil.

.* 'indakan-tindakan guru adalah dalam konsep 8ME911K :KA9 ME9(H:K:M;..+ $emua guru perlu memainkan peranan sebagai (:6: 1$"


4/22

/.#.+ online? sebelum sesipersekolahan awal tahun bermula. Murid-murid 'ahun # diberikan pendedahan awal tentangkelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasanapersekolahan yang baru.

2. K'#%'% Ke($)($nn Pen*+%, Ke"' D#& dn Pen./.n* Ke"' D#&

Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan moti!asi kepadapengawas, ketua dan penolong ketua kelas. $elain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankantugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. W"$& Pe#/n"$n Pen*+%, Ke"' D#& dn Pen./.n* Ke"' D#&


5/22

$ekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah padaawal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. "erlantikan ini bagi memberikan perlantikansecara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. S)'"n H#$ G'#'

$ambutan diadakan pada #4 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepadaguru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih kepadaguru-guru yang mengajar mereka.

5. L"$&n Ke#n


6/22

makanan di kantin. $uatu taklimat telah diberikan kepada ibu bapa mengenai pentingnyabersarapan pagi.

9. P#.*#) I)'n$%%$ M'#$d T&'n 1 dn 6

"rogram minusasi Murid 'ahun # diberi pada awal tahun dan untuk murid 'ahun 4 padapertengahan 'ahun. Kedua-dua munisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran iaituKlinik Kesihatan Kuala $elangor. &0adual akan diberi oleh klinik kesihatan pada awal tahun).

10. R+"n Pe#*$*$n

6awatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telahmenyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. 6awatan inidiberikan sepanjang tahun.

11. Pend!"#n M'#$d T&'n 6 e T$n*"n 1

"ihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid 'ahun 4 ke'ingkatan #. iasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan selepas peperiksaan:"$6. $elain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan ingin memohon ke

sekolah berasrama penuh sekiranya ada yang meminati.

12. Pe#"nd$n*n Kee#%$&n Ke/%

"ertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihakpentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

13. G.".n*-#..n* Pe#dn Pe#$n*" Se./&

"ihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama"(, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih.

14. Bn"'n Ke$n M'#$d


7/22

"ihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti "(, A1:9 danpelbagai lagi dalam membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. antuan-bantuanyang diberi seperti pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju dan pelbagai lagi.

15. P#.*#) M' D$#$

"rogram Maju 1iri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula. Murid-murid yangterlibat adalah di kalangan murid-murid 'ahun , / dan 4. "elbagai akti!iti berbentuk moti!asidan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut. &ahagian imbingan Kaunseling)

16. Se%$ K'n%e/$n*

$ekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah

melantik seorang guru kaunseling. (uru kaunseling tersebut banyak menjalankan programkaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. $elain secaraberkelompok, sesi kaunseling indi!idu juga dijalankan.

17. P#.*#) RIMUP

"rogram integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. "ihak sekolah telah bekerjasamadengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai akti!iti bagi mengeratkan lagi hubungan antarakaum-kaum di Malaysia. 9amun mulai tahun *2## dan seterusnya program 6M:" diteruskanuntuk sekolah terpilih.

18. P#.*#) Ce#)& Ke%e/)"n Be#%) P./$%

"ihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi menjaminkeselamatan murid-murid sekolah terjaga. "elbagai akti!iti dijalankan seperti ceramahkeselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-masing.

19. P#.*#) e#%) K/$n$ Ke%$&"n De#&

"rogram ini dijalankan pada setiap tahun. "elbagai akti!iti dijalankan seperti ceramahkesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan murid-murid tahucara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.


8/22

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2013

BIL

BULAN AKTIVITI TINDAKAN

# 1$ *2#/Mesyuarat unit HEM, pendaftaran danpembayaran yuran sekolah $emua guru

* 0A9- 9%@ A"1M(uru 1ata

9%$(uru kelas

+ BE6:A6Kursus Kepimpinan "engawas, Ketua1arjah dan "enolong Ketua 1arjah

C Kaunseling"engawas

1isplin

BE6:A6=atikah "erlantikan "engawas, Ketua1arjah dan "enolong Ketua 1arjah

"engawas1isplin

/ 0A9 D9%@ 6ancangan Makanan 'ambahan &6M') 6M'

4 MA7 "rogram munisasi Murid 'ahun # dan 4 Kesihatan

5 MA7 C $E"' 6awatan "ergigian Kesihatan

$E'A" :


9/22

TAKWIM MES4UARAT PERANCANGAN UNIT HEM TAHUN 2013SEK5KEB5SERI GAMBUT


10/22

T#$& H#$ A"$$"$ T$ndn

JANUARI

*4.#*.*2# 6abu -Mesyuarat :nit HEM "K HEM

*.#*.*2# 0umaat -"engagihan uku $"' 'ahun # (uru $"'

25.2#.*2#/ snin-Kempen sayangi buku teks-"eringatan peraturan sekolah-"elancaran "as Keluar Kelas

(uru ertugas

#2.2#.*2#/ $elasa -Menandatangani "erjanjian 6M' *2#+ denganpengusaha kantin

"K HEM C (uru Kantin C

#.2#.*2#/ snin-Majlis perlantikan "engawas sekolah, "usat$umber, Ketua dan "enolong Kelas

(uru "engawas

#.2#.*2#/ -#.2#.*2#/

snin D0umaat

-"rogram Maju 1iri &"M1) (uru imb C Kauns

#4.2#.*2#/ 6abu -Mesyuarat A0K Kantin # "K HEM C (uru kantin C 6

#5.2#.*2#/ Khamis -Mesyuarat A0K imbingan C Kauseling (uru imb C Kauns

*.2#.*2#/ snin -"elancaran Kempen Kebersihan Kelas (uru +K

+#.2#.*2#/ Khamis -Mesyuarat A0K Kebersihan C Keceriaan # "K HEM C (uru +K

+#.2#.*2#/ Khamis -$emak rekod Kehadiran Murid "K HEM C (uru Kelas

FEBRUARI

2.2*.*2#/ snin -"ertandingan meja bermaklumat D kantin (uru "anitia

24.2*.*2#/ 6abu -Kemas kini data $MM (uru data $MM

#.2*.*2#/ Khamis -Mesyuarat A0K $"' "K HEM C (uru $"'

#F.2*.*2#/ $elasa - Mesyuarat


11/22

01 7 JK HAL EHWAL MURID 8 JK HEM 7

Pen*e#'%$'uan Haji 9gatini bin $alimin

(uru esar

N$ Pen*e#'%$"uan 6agayah t 1ris("K Hal Ehwal Murid

Se"$'%& HEM"uan $iti 9oraGiGah t KadGim

A0K nduk

# ) ("K "entadbiran "uan AGiGah t Ajis

* ) ("K Kokurikulum

+ ) 1isplin C "engawas Encik Mohd.Bairus bin HamGah

) "emulihan C "erhimpunan Encik Ali bin Mohd.aman

/ ) Keselamatan, Kebersihan C Keceriaan "uan uana t $hamuri

4 ) uku kedatangan, n!entori C 6M:" "uan 9urul $yahidatul Aini binti Abu akar

5 ) $kim "injaman uku 'eks &$"') Encik Khairul Anuar in akaria

) 1ata $$1M Encik $allehuddin Hussin

F ) Kebajikan Murid dan 'akaful "uan $urmaliah binti "akih

#2) imbingan C Kaunseling "uan 6udGi t Atan

##) 6M', "$$ C Kantin "uan 9assuhada binti $yukor

#*) K=A"M, $MM, 1oa C 1erma Encik Mohd 9uGaihan in MiGhar

#+) "endidikan "encegahan 1adah &""1a) "uan 6udGi t Atan

#) 0enayah C uli Encik 9asrulkhakim in Md Abas

15)

Data SMM Puan St R!"ta #t M$n%at

16) RIMUP


12/22

(idang )ugas *mum1. Se+agai ,K tertinggi dalam M/ JK HEM menerima semua keputusan yang telah

ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan danmemutuskan strategi melaksanakan ○ dasar HEM / ahsiah KPM ○ keputusan HEMutama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran!PP"

#. ,K M 0Ketua hendaklah bermesyuarat ○ selepas Mesyuarat !PP" ○ bermesyuaratminimum $ kali setahun ○ !Mesyuarat %&'EH dipengerusikan oleh (aib Pengerusi"

$. ungsi S* M ○ Men)adi * mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat ○Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di ba+ah *nit HEM.

.

ail 0 *nit HEM ○ Mengurus dan memantau -ail ○ Mengurus -ail HEM / dan -ailmaklumat HEM dan untuk uru %esara dan rekod . Mesyuarat unit0unit boleh dipengerusikan oleh PK HEM sekiranya tiada uru %esar

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM

( Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Guru Besar sebagai Pengerusi )

8 01 7 LEMBAGA DISIPLIN 9 PENGAWAS

"engerusi (uru esar

9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid

Ketua "uan $asarina t 6ahim

$etiausaha Encik $allehuddin Hussin

A0K "n. $urmaliah t "akihMohd $haaban in $ujak

(idang )ugas

a. Mengadakan aktiiti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan ma)lis rundingan.b. Men)adi penasihat kepada badan penga+as dan menyediakan laporan. c. Menyeliadisiplin murid.d, Memberi tun)uk a)ar dan bimbingan tugasan kepada penga+as sekolah.e. Membuat pesanan keperluan unit.

-. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelan)aan unit.g. Mengemaskini data disiplin murid. h. Mengurus penghantaran data kepada PP2 .

8 02 7 PERHIMPUNAN

"engerusi (uru esar


Ketua Encik $allehuddin Hussin


13/22

$etiausaha "uan uana t $hamuri

A0K Puan Nu&u' S(a*atu' An #t A+u #a,a&

En. Na$&u',a,- #n M* A+a$

$emua (uru

(idang )ugasa. Memantau per)alanan sesi perhimpunan mingguanb. Menyemak dan memastikan guru menulis buku laporan harianc,Menyelenggara P3 istem

8 0: 7 KESELAMATAN, KEBERSIHAN 9 KECERIAAN

"engerusi (uru esar


Ketua "uan uana t $hamuri

$etiausaha 7ik AGarina t AmGah

A/ M!* A' #n a-anPuan Na$$ua*a #t M!* Su,!&

En, M!* Nu"aan #n M"a&

(idang )ugas

a. Memastikan alat pemadam api ber-ungsi dan berada di tempat yang strategik.b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.c. Men)alankan ka+at kebakaran.d. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga. e. Memastikan ka+asan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih 4 ceria.-. Membuat perancangan untuk menambah baikkan tara- keceriaan sekolahg. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.

h. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan ra+atan dan perhatian kesihatan.i. Mengurus aktiiiti0aktiiti berkaitan kesihatan. ). Mengadakan sudut kesihatan.k. Memantau ka+asan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.

8 0; 7 BUKU KEDATANGAN MURID 9 INVENTORI

"engerusi (uru esar


Ketua "uan 9urul $yahidatul Aini binti Abu akar

$etiausaha 7ik AGarina t AmGah

A0K # ) En. Khairul Anuar in akaria

* ) "uan $iti 9ur AGiGah binti Md.KadGim

+) $emua guru kelas

(idang )ugas


14/22

1. Merekod segala kelengkapan seperti kerusi dan me)a pela)ar.#. Menyediakan proses pembaikan dan pelupusan kelengkapan yang rosak.$. Memberi perkhidmatan yang dapat memudahkan keperluan pela)ar.. Memastikan buku Kedatangan murid ditanda setiap hari.. Maklumat di buku di isi dan dilengkapkan.5. etiap kelas dibekalkan dengan buku ka+alan kelas yang ditandatangani oleh setiap

guru yang memasuki kelas pada setiap +aktu pembela)aran.6. etiap guru akan mencatat nama mata pela)aran, masa dan )umlah pela)ar hadir padamasa mereka menga)ar.

8 03 7 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 8SPBT7

"engerusi (uru esar


Ketua puan 9assuhada t $hukor


A0K # ) Encik 9asrulkhakim in Md. Abas

* ) "uan 9urul $yahidatul Aini t Abu akar

+ ) $emua (uru Kelas

(idang )ugas

a. Memastikan %ilik %& kemas dan ber-ungsi.b. Mengurus surat0menyurat mengenai P%7.c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku 7eks bagi tahun berikutnya.d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusanstok.e. Menyelenggara siok P%7 dengan kemaskini.-. Membuat hapuskira dan Memungut buku teks pada akhir tahun.h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

8 06 7 DATA SSDM

"engerusi (uru esar


Ketua Mohd Ali in aman

$etiausaha Encik Mohd Bairus HamGah

A0K # ) Mohd Ali in aman

* ) "uan $iti 6oGita t Misngat+ ) (uru Kelas

(idang )ugas

a.Mengemaskini data kesalahan murid b.Menghantar laporan ke PP2 seperti )adual yang ditetapkan.

8 0< 7 KEBAJIKAN MURID DAN TAKAFUL

"engerusi (uru esar


15/22


Ketua "uan $urmaliah binti "akih

$etiausaha 7ik AGarina bt AmGah

A0K # ) "uan 9urul $yahidatul Aini t Abu akar

* ) En. 9asrulkhakim in Md. Abas+ ) "uan 6udGi t Atan

(idang )ugas

a.Mengurus kutipan dan perbelan)aan tabungan murid.b. Menyediakan penyata ke+angan tabung.c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibubapa.

8 0= 7 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

"engerusi (uru esar


(uru Kaunseling "uan 6udGi t Atan

$etiausaha Encik Mohd.$a?aban bin $ujak

A0K # ) 7ik


16/22

1. Menyediakan buku pengurusan 8M7 dan memilih menu yang sesuai dengan murid.Mencatat penyertaan murid 8M7 ke dalam buku kehadiran.

#. Menga+as ka+asan, kebersihan, tatatertib dan perkara yangberkaitan dengan 8M7.$. Menentukan pihak pema)ak kantin mematuhi syarat0syarat dan peraturan yang ditetapkan

dan Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri perhatian.

. Menga+asi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.5. Menyediakan tugasan penga+asan di kantin.6. Menceriakan kantin.

8 10 7 P#.*#) Pend$d$n Pen?e*&n Dd& 8PPD7

"engerusi (uru esar


Ketua Encik 9asrulkhakim bin Ab.=ahab

$etiausaha Encik 9asrulkhakim bin Ab.=ahab

Bail Encik 9asrulkhakim bin Ab.=ahab

A0K # ) Encik Khairul Anuar bin akaria

* ) "uan $iti 6oGita binti Misngat

+ )

(idang )ugas

0 e)ala negati- berkurangan dikalangan murid.0 Murid menepati masa dan murid beratur tanpa arahan.0 i-ar kes dadah serta kes salah laku berkurangan 9 dan memastikan bilangan muridterlibat dengan ge)ala sosial berkurangan

8 11 7 e-KASIH 9 KWAM

"engerusi (uru esar


Ketua Muhd 9uGaihan in MiGhar

Stau$aa "uan $iti 6oGita binti Misngat

A0K # ) Encik Mohd.Bairus bin HamGah

* ) "n. $urmaliah t "akih

+ ) (uru Kelas

(idang )ugas


17/22

a. Mengenal pasti murid yang layak mendapat K:3PM.b. Mengagih dan memungut borang permohonan .c. Menyediakan surat pelantikan 3JK pemilih.d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat K:3PM.e. Mengurus ma)lis penyampaian K:3PM.

8 12 7 DATA MURID 8SMM7

"engerusi (uru esar


Ketua "uan $iti 6oGita binti Misngat

$etiausaha Mohd 9uGaihan in MiGhar

A0K # ) "uan $iti 9oraGiGah t KadGim

* ) "uan 9urul $yahidatul Aini binti Abu akar

+ ) (uru kelas

(idang )ugas

a. Mengemaskini data murid b. Memastikan laporan di hantar mengikut )adual yang ditetapkan ppd

8 1: 7 RIMUP

"engerusi (uru esar


Ketua 7ik AGarina t AmGah

$etiausaha Encik Khairul Anuar bin akaria

A0K # ) Mohd Bairus HamGah

* ) "uan 9assuhada t Mohd $hukor + ) Encik Mohd 9uGaihan in MiGhar

(idang )ugas

1. Membuat penda-taran dan laporan dari semasa kesemasa )ika diperlukan.#. 8;M*P < Membuat 'aporan aktiiti 8;M*P sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun danakhir tahun. $. Melaksanakan ob)ekti- 8;M*P diantaranya=a0 Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta +arga sekolah dari

peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan0kegiatan khas secarabersama0sama.b0 Me+u)udkan sikap ker)asama, tolong menolong dan me+u)udkan suasana muhibah secarasedar dan terancang.

8 1; 7 PENCEGAHAN JENA4AH BULI

"engerusi (uru esar


Ketua Encik 9asrulkhakim in Md. Abas


Bail Encik Ahmad smail bin Muhammad

A0K # ) "uan $iti 6oGita t Misngat


18/22

* ) Encik Mohd $haaban in $ujak

+ ) (uru kelas

(idang )ugas

a. Merancang program ceramah dan motiasi mencegah )enayah bersama polisb. Mengadakan kempen anti )enayah.

c. Merancang la+atan sambil bela)ar ke pen)ara

8 1< 7 ASET SEKOLAH DAN KEWANGAN

"engerusi (uru esar 9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid

Ketua "uan 9oraGian dawati t Ahmidun

$etiausaha"uan 9oraGian dawati t Ahmidun

Bail

A0K # ) "uan 6osmawati binti Abdul AGiG* ) "uan 9orhayati binti Ahmad+ ) $emua guru

(idang )ugas


19/22

a. Mengemaskini perbelan)aan sekolahb. Mengemaskini buku subsidari sekolahc. Membantu guru tentang pembelian barang.

8 1= 7 7 Pend!"#n "&'n 1, M%' dn Ke/'# Se./&

"engerusi (uru esar 9aib "engerusi ("K Hal Ehwal Murid

Ketua "uan 9orhayati binti Ahmad$etiausaha "uan 9orhayati binti Ahmad

Bail "uan 9orhayati binti Ahmad A0K # ) "uan 9urul AGlina binti HamGah

* ) "uan 9assuhada binti $yukor + ) Encik 9asrulkhakim bin Md.Abas

(idang )ugas

a. Memastikan kemasukan dan keluar murid di da-tarkanb. Mengemaskini -ail penda-taran murid tahun 1 dan pra0sekolahc. Memaklumkan murid masuk dan keluar sekolah.

ATURAN SISTEM FAILLING

15 FAIL MAKLUMAT5#.# 7arta organisasi#.* 7arta Aliran :nit

#.+

$enarai A0K#.+ "anduan "elaksanaan#. "erancangan 'ahunan #./ $ebarang borang berkaitan &seperti borang data)

25 FAIL MES4UARAT5*.# $urat


20/22

$urat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

$urat "erlantikan Ahli 0awatankuasa

Kertas minit dalam fail dikemaskinikan

$urat


21/22

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN 8KWAPM7

152 D.')en S..n*n 8 F./de# 1 7 SEMAKAN

$enarai Kehadiran Ahli 0awatankuasa

$enarai 9ama Ahli 0awatankuasa

Minit Mesyuarat 0awatankuasa

7arta Aliran


15: D.')en S..n*n 8 F./de# 2 7 SEMAKAN

orang "ermohonan dan dokumen berkaitan

(aji bawah 6M/+2.22 atau perkapita 6M#24.22

$emua boring ditandatangani oleh bu apa "enjaga

"engesahan &ditandatangani C 7op 6asmi)

Kelulusan &ditandatangani oleh (uru esar)

$lip (aji orang 0 $urat "engesahan "endapatan


15; D.')en S..n*n 8 F./de# : 7 SEMAKAN

orang 6umusan "ermohonan K=A"M

Akuan "engesahan "enerimaan ayaran Melalui EB' &lampiran E)

orang Akuan "otongan ayaran 'ambahan &


22/22

ukuranI tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau

pun tugasan. etapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa

fiGikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab

hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu

pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya

melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.

'ak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah

tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. 6ingkasnya sekadar

tahu dan Jmengaku pandai> tidak ada gunanyaI yang penting apa yang dibuat dan apa yang

diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini.

panduan pengurusan

Documents