panduan pengurusan projek ict sektor awam
TRANSCRIPT
![Page 1: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/1.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Panduan Pengurusan Projek ICTSektor Awam
Subramani [email protected]
Dewan Serbaguna, Blok B1, KompleksJPM Putrajaya
SEMINAR PENAMBAHBAIKAN
GARIS PANDUAN PEROLEHAN ICT KERAJAAN 2016
10 MEI 2016
1
![Page 2: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/2.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 2
AGENDA
Tujuan
Latar Belakang
Konsep Asas
Metodologi PPrISA
Penutup
1
2
4
3
5
![Page 3: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/3.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 3
Tujuan
Untuk memberi panduan komprehensif bagimenguruskan projek ICT di agensi-agensi SektorAwam dengan berpandukan Metodologi PPrISA(Pengurusan Projek ICT Sektor Awam)
Sasaran utama adalah anggota Kerajaan yang diberitanggungjawab sebagai Pengurus Projek untukmelaksanakan projek ICT
![Page 4: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/4.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 4
Sept 2009 Ogos 2010 2010-2015 2015
Muladibangunkan
Didedahkandi INTANmelaluiKursusPengurusan Projek ICT(Asas)
Bootcamp dan bengkel/kursus di agensiKerajaan
Libat urusdenganPengurus ICT& Industri
Panduandisiapkan
Latar Belakang
![Page 5: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/5.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 5
Definisi Projek
“Projek adalah satu usahasementara terdiri daripadabeberapa siri aktiviti dan tugasyang dibuat untuk menghasilkansatu produk atau perkhidmatanyang unik”
PMI (Project Management Institute)
![Page 6: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/6.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA) 6
Definisi Projek: ciri-ciri
Objektif (S.M.A.R.T)
Spesifikasi
Tempoh (Tarikh mula dan tarikhtamat)
Peruntukan (bajet)
Sumber (manusia, peralatan)
Projek
Objektif
Spesifikasi
TempohSumber-sumber
Bajet
![Page 7: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/7.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
PENGKELASAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM
Takrifan Projek ICT- projek pengkomputeran yang melibatkan salah satu atau gabungan aktivitiperolehan perkakasan, perisian, rangkaian, pengurusan data, pembangunan sistemaplikasi serta perkhidmatan berasaskan ICT untuk membangunkan projek ICT agensi.
Peningkatan sistem - mempertingkatkan keupayaan, perubahan dan/atau pertambahanskop/tempoh, change request (CR) atau menaik taraf perkakasan, perisian, rangkaian,aplikasi dan/atau perkhidmatan ICT.
Pertambahan peralatan - menambahkan bilangan bagi mana-mana perkara di bawahkategori perkakasan, perisian dan/atau rangkaian bagi projek ICT sedia ada.
Peluasan projek - memperkembangkan pelaksanaan projek ICT dari lokasi sedia ada kelokasi-lokasi lain atau dengan menambah bilangan pengguna di lokasi yang sama ataupun kedua-duanya sekali.
Surat Pekeliling Am Bil 3/2015: Garis Panduan PermohonanKelulusan Teknikal dan Pemantauan Projek Teknologi Maklumatdan Komunikasi (ICT) Agensi Sektor Awam
![Page 8: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/8.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Rangka Kerja
Pembangunan Projek ICT Sektor Awam
Tenaga Kerja TeknologiProses
Tadbir Urus
Bajet&
ProsedurPerolehan
Pengurusan
Perm
ula
an
Pera
nca
nga
n
Pela
ksan
aan
& K
awal
anl
Pen
amat
an
ProjekOperasi
& Penyeleng-
garaan
PolisiPiawaianGaris panduanPerundangan
8
![Page 9: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/9.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Pengurusan Projek
3
1
2
Perancangan dan pengurusan sumberuntuk menyempurnakan matlamat danobjektif projek
Pengaplikasian elemen berikut kepadaaktiviti projek : pengetahuan, teknik, tools dan kemahiran
Pendekatan untuk menguruskan kerja(work) dalam kekangan masa, kos danskop/kualiti
9
![Page 10: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/10.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
The Triple Constraints
Apa yang cuba dicapai olehprojek? Apakah harapansponsor?
Kos projekJadual kos
Memenuhi spesifikasidan kualiti yang ditetapkan sertamemuaskan hatipengguna/stakeholder
Tempoh projekJadual projek
10
![Page 11: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/11.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)11
Source: Standish Group CHAOS report
ICT Projects Status – Surveys (1/2)
![Page 12: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/12.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
ICT Projects Status – Surveys (2/2)
12
Source: Standish Group CHAOS report
Size Method Successful Challenged Failed
All Size Projects Agile 39% 52% 9%
Waterfall 11% 60% 29%
Larger SizeProjects
Agile 18% 59% 23%
Waterfall 3% 55% 42%
Medium Size Projects
Agile 27% 62% 11%
Waterfall 7% 68% 25%
Small size projects
Agile 58% 38% 4%
Waterfall 44% 45% 11%
![Page 13: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/13.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Metodologi Pengurusan Projek
Satu set panduan lengkapyang mengandungi proses,aktiviti, prosedur, tools danteknik khusus yang perludiikuti dalam melaksanakansetiap aktiviti dalam kitarhayat projek
13
![Page 14: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/14.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Metodologi PPrISA(Pengurusan Projek ICT Sektor Awam)
Pen
guru
san
Sko
p
Pen
guru
san
Ris
iko
Pen
guru
san
Isu
Pen
guru
san
Ku
alit
i
Pen
guru
san
Sum
be
r
Pen
guru
san
Kom
un
ikas
i
Pen
guru
san
Peru
bah
an
Pen
guru
san
Kos
14
![Page 15: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/15.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Fasa Permulaan
15
![Page 16: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/16.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Penyediaan Dokumen Permulaan Projek
16
![Page 17: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/17.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Memohon Peruntukan Kewangan
17
![Page 18: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/18.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Memohon Kelulusan Melaksanakan Projek
18
![Page 19: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/19.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Fasa Perancangan
19
![Page 20: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/20.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Komponen Tadbir Urus & Organisasi Projek
20
![Page 21: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/21.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Struktur Tadbir Urus Projek
21
![Page 22: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/22.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Struktur Organisasi Projek
Struktur organisasi bagi pelaksanaan projek secara co-sourcing, dilaksanakan secarausaha sama agensi dengan kontraktor
22
![Page 23: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/23.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Struktur Organisasi Projek
Struktur organisasi bagi kaedah pelaksanaan projek secara outsourcingdilaksanakan melalui dua kumpuan berasingan
23
![Page 24: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/24.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Komponen Pengurusan Skop
24
![Page 25: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/25.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Komponen Pengurusan & Kawalan
PelanPengurusan
Kualiti
PelanPengurusan Komunikasi
PelanPengurusan
Risiko
PelanPengurusan
Isu
ProsedurPermohonan
Pindaan
25
PelanPengurusan Perubahan
![Page 26: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/26.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Komponen
Pengurusan Perolehan & Kontrak
• Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi
• Jawatankuasa Pembuka Tender
• Jawatankuasa Penilaian Teknikal
• Jawatankuasa Penilaian Kewangan
Melantik Jawatankuasa
Berkaitan Perolehan
26
![Page 27: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/27.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Fasa Pelaksanaan & Kawalan
Tujuan Fasa Pelaksanaan & Kawalan Projek : • Laksanakan kerja yang terdapat dalam dokumen PPP• Uruskan sumber projek dengan baik• Pantau & kawal pelaksanaan projek agar ikut
perancangan
27
![Page 28: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/28.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Aktiviti Fasa Pelaksanaan & Kawalan Projek
1.
1. MemulakanPelaksanaan Projek
2. MenguruskanPasukan Projek
3. MelaksanakanPembangunan Aktiviti &
Penerimaan Serahan
4. Memantau Aktiviti& Serahan Projek
5. Mengawal Aktiviti & Serahan Projek
6. Melaporkan Status Kemajuan Projek
7. Melaksanakan PelanPengurusanPerubahan
8. MelaksanakanPentadbiran Kontrak
9. Memastikan Dokumentasi Lengkap
2
FasaPerancangan
FasaPenamatan
28
![Page 29: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/29.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Fasa Penamatan
29
![Page 30: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/30.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
Aliran Proses Pengurusan Projek
DokumenPermulaan Projek
Fasa 1 Permulaan
Idea/Keperluan projek
Pelan Pengurusan ProjekFasa 2
PerancanganDokumen
Permulaan Projek
LaporanPenamatan Projek
Fasa 4Penamatan
Serahan projek
Serahan projekFasa 3 Pelaksanaan & Kawalan
Pelan Pengurusan Projek
kelulusan 30
![Page 31: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/31.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
PENUTUP
31
01Panduan ini membantu agensi-agensi dalam
memperkasakan pelaksanaan projek ICT di
Sektor Awam
Penggunaan metodologi pengurusan projek
secara efektif hanya salah satu kaedah membawa
kepada kejayaan pelaksanaan projek-projek ICT
02
![Page 32: Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022012710/61aa1de01c02f25f114249a5/html5/thumbnails/32.jpg)
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)
32
32