PANDUAN PENGISIAN APLIKASI PELAPORAN TERINTEGRASI(Target Kinerja, SMART, E-Performance, E-Monev)

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA TIMUR

VERSI 1.0

KATA PENGANTAR

Akuntabilitas merupakan satu hal yang penting bagi organisasi. Salah satu perwujudan akuntabilitasorganisasi dapat dilihat pada pembuatan laporan kinerja. Pada era revolusi industri 4.0 saat ini, terjadipergeseran paradigma pelaporan sebagai perwujudan akuntabilitas. Pelaporan kinerja yang awalnyadiwujudkan dalam bentuk hard copy, saat ini bergeser menjadi pelaporan kinerja berbasis aplikasi web.

Dalam rangka mempermudah operator dalam pengisian Aplikasi Pelaporan, Sub Bagian Program danPelaporan Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Jawa Timur menyusun Panduan Pengisian AplikasiTeritegrasi, yang berisia 4 Aplikasi Pelaporan Kinerja, diantaranya Aplikasi Target Kementerian Hukum danHAM , SMART-DJA Kementerian Keuangan, E-MONEV Bappenas, dan E-Performance Kementerian Hukumdan HAM.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak, khususnya tim yang telah menyelesaikan bukupanduan ini.Semoga bermanfaat. Amin.

Surabaya, 28 Oktober 2019Kepala Kantor WilayahKementerian Hukum dan HAM Jawa Timur

Dr. Susy Susilawati, SH., MH.

Target Kinerja

Dasar HukumPERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 34 TAHUN 2018 TENTANG TARGET KINERJA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

PenjelasanTarget Kinerja adalah rencana atau strategi yang diterapkan untuk melakukan percepatan suatu kegiatan di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Tujuan1. Meningkatkan sinergitas dan kolaborasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang hukum

dan hak asasi manusia.2. Mempercepat pelaksanaan reformasi birokrasi yang telah atau sedang dilaksanakan.

Target Kinerja

Periode Pelaporan1. Bulan ke tiga (B03), mulai tanggal 28 Maret sampai dengan tanggal 5 April;2. Bulan ke enam (B06), mulai tanggal 28 Juni sampai dengan tanggal 5 Juli;3. Bulan ke sembilan (B09), mulai tanggal 28 September sampai dengan tanggal 5 Oktober; dan4. Bulan ke dua belas (B12), mulai tanggal 28 Desember sampai dengan tanggal 5 Januari tahun

berikutnya.

Laman WEBhttp://kinerja.kemenkumham.go.id/

1. Masuk Pada Laman : http://kinerja.kemenkumham.go.id/

2. Pilih Periode Tahun yang akan dilaporkan

3. Pilih Instansi “Kantor Wilayah”

4. Pilih Divisi, Kemudian Log in

5. Pilih Menu “Target Kinerja”Contoh Divisi

Administrasi

6. Pilih Target yang akan dilaporkanContoh Divisi

Administrasi

7. Pilih Menu “Upload Data”

Contoh Divisi

Administrasi

8. Pilih File > Open > Simpan > Selesai

Contoh

Untuk Diperhatikan

Nama File dan Susunan File sama dengan Matrik yang ada pada

Permenkumham 34 Tahun 2018

SMART

Dasar HukumPERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 249 / PMK.02 / 2011 TENTANGPENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJA ATAS PELAKSANAAN RENCANA KERJA DAN ANGGARANKEMENTERIAN NEGARA / LEMBAGA

PenjelasanAplikasi SMART atau Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu merupakan amanat PMKNomor 249 / PMK.02 / 2011 Pasal 19 ayat (1) dan (2) dalam rangka mendukung proses EvaluasiKinerja diselenggarakan melalui sistem informasi yang terintegrasi, dimana DJA memfasilitasikebutuhan sistem informasi tersebut

SMART

Tujuan1. Membuktikan dan mempertanggungjawabkan secara profesional kepada Pemangku

Kepentingan atas penggunaan anggaran yang dikelola Kementerian/ Lembaga, unit eselon I /program, dan / atau satuan kerja / kegiatan bersangkutan.

2. Mengukur efektivitas dan efisiensi, serta mengidentifikasi faktor-faktor pendukung dan kendalaatas pelaksanaan RKA-K / L dalam rangka peningkatan Kinerja Anggaran dan bahan masukanpenyusunan kebij akan.

Laman WEBhttp://monev.anggaran.kemenkeu.go.id/smart/

SMART

Periode Pelaporan

Bulanan

• Entri RVK

• Batas Waktu : tanggal 20 bulan berikutnya

Semesteran

• a. Entri IKK

• Batas Waktu : Semester I > 10 Juli;

• Semester II : 10 Januari Tahun Berikutnya

• b. Entri Laporan Kinerja Anggaran Satker –Semester I

• Batas Waktu : Bulan Juli

Tahunan

• Entri Laporan Kinerja Anggaran Satker –Tahunan

• Batas Waktu : Bulan Januari Tahun Anggaran Berikutnya.

LOGIN SMART

1. Masuk Pada Laman : http://monev.anggaran.kemenkeu.go.id/smart/

2. Pilih Tahun Anggaran

3. Masukan Username, Password,& Captcha

Catatan :1. Username Default:

me+kode satker+002. Password Default :

me+kode satker+003. Captcha mengikuti

ENTRI RVK (REALISASI VOLUME KELUARAN)

1. Klik Realisasi Volume Keluaran

2. Klik Program Kegiatan

ENTRI RVK (REALISASI VOLUME KELUARAN)

3. Klik Periode (Bulan) yang akan dilaporkan

4. Data ini merupakan integrasi dengan Aplikasi SAS

5. Apabila realisasi bulan tsb telah sesuai dengan aplikasi

SAS maka pilih “setuju”

6. Apabila belum sesuai

dengan aplikasi SAS maka pilih

“tidak”, kemudian isi

realisasi volume keluaran pada kolom berikut

8. Klik “Simpan”

Catatan :Angka pada Volume RVK dan progress RVK berlaku

kumulatif

7. Centang pada kolom “pilih”

ENTRI IKK (INDIKATOR KELUARAN KEGIATAN)

1. Klik Indikator Keluaran Kegiatan

2. Klik Entri / tanda “...”

ENTRI IKK (INDIKATOR KELUARAN KEGIATAN)

3. Pilih Periode Pelaporan, Semester I / II

ENTRI IKK (INDIKATOR KELUARAN KEGIATAN)

4. Target IKK diisi angka sesuai DIPA Petikan

5. Diisi realisasi IKK pada semester tsb. (dalam %)

Catatan :Angka pada realisasi IKK semester I & II tidak berlaku kumulatifArtinya, apabila capaian pada semester I misalkan 50 % maka capaian semester II adalah 50 % + sekian % (data semester II)

7. Klik “Simpan”Pada pojok kanan bawah

6. Centang pada kolom “pilih”

ENTRI LAPORAN KINERJA ANGGARAN

Klik Laporan Kinerja Anggaran Satker, Kemudian pilih (Semester I / Tahunan)

Pengisian Laporan Kinerja Anggaran Berupa Narasi LaporanDiantaranya :a. Faktor Penghambatb. Faktor Pendukungc. Rekomendasi

ENTRI LAPORAN KINERJA ANGGARAN

Semester I

• 1. Capaian keluaran

• 2. Konsistensi penyerapan anggaran terhadap perencanaan

• 3. Penyerapan anggaran

• 4. Lain-lain terkait kualitas pencapaian kinerja anggaran

Tahunan

• 1. Nilai kinerja

• 2. Capaian keluaran

• 3. Efisiensi

• 4. Konsistensi penyerapan anggaran terhadap perencanaan

• 5. Penyerapan Anggaran

• 6. Lain-lain terkait kualitas pencapaian kinerja anggaran

Beberapa poin yang harus diisi pada Laporan Kinerja Anggaran, diantaranya :

Klik “Simpan” untuk menyimpanKlik “Print Preview” untuk melihat hasil laporan

kemudian mencetak

E-PERFORMANCE

Dasar HukumPERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA NOMOR 53 TAHUN 2014 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PERJANJIAN KINERJA, PELAPORAN KINERJA DAN TATA CARA REVIU ATAS LAPORAN KINERJA

Penjelasane-Performance atau Sistem Aplikasi Pengukuran Kinerja adalah aplikasi yang berfungsi untuk membantu proses pengumpulan dan pengukuran data kinerja di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM

Tujuan1. Untuk mempermudah proses pemantauan dan evaluasi dan pengendalian kinerja2. Meningkatkan akuntabilitas dan kinerja unit kerja3. Mempermudah penyusunan LAKIP

E-PERFORMANCE

Periode Pelaporan Perjanjian Kinerja

Diinput ketika awal tahun anggaran, setelah perjanjian kinerja ditandatangani pejabat yang berwenang

Realisasi Kinerja Diinput setiap periode 3 bulan (Triwulan)

Laman WEBhttp://e-performance.kemenkumham.go.id/

LOGIN E-PERFORMANCE

1. Masuk Pada Laman : http://e-performance.kemenkumham.go.id/

2. Pilih Menu “LOGIN” 3. Masukkan Username dan Password

(Untuk Mengetahui User dan Password Masing satker HarapHubungi Operator Kanwil)

INPUT PERJANJIAN DAN REALISASI KINERJA

1. Pilih Menu “Perjanjian & Realisasi Kinerja”

INPUT PERJANJIAN KINERJA

3. Pilih Unit Kerja

2. Isi Tahun Perjanjian Kinerja

4. Klik “Tampilkan”

INPUT PERJANJIAN KINERJA

5. Pilih Unit Kerja

6. Klik “Tambah”

INPUT PERJANJIAN KINERJA

7. Isikan sesuai Perjanjian Kinerja

9. Klik “Simpan”

Catatan : Target Kinerja berbentuk opsional (sesuai

kebutuhan satuan kerja) Apabila Target Kinerja akan diselesaikan

dalam 4 Triwulan Maka Target Kinerjadibagi 4., dan bersifat kumulatif tiap triwulannya

Misalkan Target Kinerja 90 %, maka jika dibagi 4 menjadi :o Triwulan 1 : 20% dano Triwulan 2 : 20 % maka target Triwulan

2 Ditulis 40% karena sifatnyaKomulatif dengan Triwulan 1.

o Dan seterusnya.

8. Isikan Target per Triwulan

INPUT PERJANJIAN KINERJA

Untuk Menambah Indikator Kinerja

Untuk Mengedit Indikator Kinerja

Untuk Menghapus Indikator Kinerja

Untuk Menginput Realisasi Kinerja

INPUT REALISASI KINERJA

1. Input Realisasi Triwulan tsb.

2. Satuan mengikuti target (persen, dokumen, dsb) 3. Input Keterangan

4. Upload Data dukung (laporan, notulen dsb)

5. Cari Indikator PK

INPUT REALISASI KINERJA

6. Pilih Satuan Kerja

7. Klik “Tampilkan”

Maka akan muncul Data Perjanjian Kinerja

8. Pilih Indikator Kinerja

9. Klik “Simpan”

E-MONEV

Dasar Hukum Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 (PP39 / 2006) tentang Tata Cara Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 5 Tahun 2018 tentang Tata Cara

Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah

PenjelasanAplikasi E-MONEV merupakan amanat Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 5 Tahun 2018 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Pasal 48,ayat(1) yang digunakan untuk melakukan pemantauan, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah.

E-MONEV

TujuanUntuk melakukan pemantauan, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah.

Laman WEBhttps://e-monev.bappenas.go.id/2019/login

Periode Pelaporan• Satuan Kerja melakukan pengisian data pada Aplikasi E-Monev setiap bulan setelah berakhirnya

bulan tersebut• Pelaporan oleh Kementerian / Lembaga dilakukan setiap triwulan yakni pada periode 14 hari

kerja di bulan April, Juli, Oktober dan Januari (Tahun berikutnya / T+1).

LOGIN E-MONEV

Username Default : k8_kode satker

Password Default : bhinnekatunggalika

Masukkan Kode Keamanan

Klik “Masuk”

1. Masuk Pada Laman : https://e-monev.bappenas.go.id/2019/login

2. Masukkan Username, Password & Kode Keamanaan

E-MONEV

1. Untuk melakukan input data, pilih menu “Pemantauan”

2. Pilih Kegiatan

3. Pilih Output

Catatan :Apabila Output lebih dari 1 maka diinputkan semua

E-MONEV

4. Pilih SubOutput

Catatan :Apabila SubOutput lebih dari 1 maka diinputkan semua

5. Pilih Komponen

Catatan :Apabila Komponen lebih dari 1 maka diinputkan semua

INPUT TARGET & ALOKASI ANGGARAN

Input “Volume” Target

Input “Alokasi Anggaran”Apakah komponen tsb. Masuk pada :1. Belanja Modal2. Belanja Barang3. Belanja Pegawai4. Bantuan Sosial(pilih salah satu)

Catatan :Target & Alokasi Anggaran merupakan integrasi dari aplikasi “Krisna”Jadi, input data Target & Alokasi Anggaran dilakukan apabila data belum sesuai

Klik “Simpan” untuk menyimpan

Klik “Realisasi” untuk input data realisasi

INPUT REALISASI KOMPONEN

Catatan :Realisasi Komponen diinput setiap bulan, ada / tidak ada kegiatan- Apabila tidak ada kegiatan pada komponen tsb. Maka realiasi diisi angka “NOL (0)”

Pilih bulan yang akan di laporkan kemudian klik tanda “pensil”

INPUT REALISASI KOMPONENCatatan :Input Realisasi Komponen terdiri dari 5 aspek, yaitu :1. Realisasi Fisik2. Realisasi Anggaran3. Pelaksanaan4. Permasalahan5. Bukti Pendukung

1. Input Realisasi “Volume”

2. Input Realisasi “Anggaran”

INPUT REALISASI KOMPONEN3. Memilih “Status Pelaksanaan”Diantaranya :a. Perencanaanb. Persiapanc. Pelaksanaand. Selesaie. Dimanfaatkanf. Belum dimulai

Kemudian “Status Pelaksanaan” & “Permasalahan” dijelaskan lebih rinci pada kolom keterangan4. Memilih “Kategori

Permasalahan”Diantaranya :a. Anggaranb. Barang / Materialc. Lokasid. Desain / Konsep

/ Perencanaane. Stakeholderf. Dsb.

INPUT REALISASI KOMPONEN

Apabila bukti pendukung berupa Foto dan / atau video maka ditulis URL-nya (termasuk apabila pada portal berita online)

Apabila bukti pendukung berupa dokumen maka klik “Choose File” Kemudian Pilih dokumen

Langkah Terakhir, Klik “Simpan”

PENUTUP

Buku Panduan Pengisian Aplikasi Pelaporan ini merupakan versi pertama dari Buku Panduan Terintegrasiyang bertujuan untuk mempermudah operator dalam pengisian aplikasi pelaporan. Masih banyak aplikasiselain aplikasi pelaporan yang belum dapat terakomodir dalam buku panduan ini.

Kami sangat terbuka untuk kritik dan saran agar kami dapat terus memperbarui buku panduan ini sesuaiperkembangan aplikasi yang ada.

KANTOR WILAYAHKEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

JAWA TIMUR