panduan pengguna opal

U n i v e r s i t i T e k n o l o g i M A R A

Panduan Pengguna OPAL Pegawai Penilai Pertama,

Pegawai Penilai Kedua &

Pegawai Penilai Sumber Manusia

opal.uitm.edu.my

Panduan Pengguna OPAL (PPP, PPK & PPSM) 2

PENGENALAN

Online Performance Appraisal System (OPAL) adalah sistem yang membantu proses penilaian

prestasi tahunan staf akademik Universiti Teknologi MARA (UiTM). Selain itu, ia juga berfungsi

untuk mendapatkan maklumat berkaitan kegiatan penyelidikan, perundingan dan lain-lain bagi

memudahkan laporan dan prestasi Universiti.

Sistem ini diguna pakai oleh 3 tahap pengguna, iaitu:

1. Tahap 1 : Staf Akademik

2. Tahap 2 : Pentadbir Akademik

3. Tahap 3 : Moderator

Tahap 1 : Staf Akademik

Pengguna terdiri daripada staf akademik sebagai Pegawai yang dinilai (PYD). Pengguna ini perlu

mengisi dan menyemak maklumat sepanjnag tahun yang dinilai. Pengguna ini boleh merujuk

kepada Panduan Pengguna (Staf akademik).

Tahap 2 : Pentadbir Akademik

Pengguna ini terdiri daripada Pegawai Penilai Pertama(PPP), Pegawai Penilai Kedua(PPK) dan

Pengerusi Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM). Pengguna ini boleh merujuk kepada

Panduan Pengguna (PPP/PPK/PPSM).

Tahap 3 : Moderator

Pengguna ini adalah moderator OPAL dimana mereka juga adalah pegawai yang dilantik oleh

Pendaftar sebagai moderator sistem Sasaran Kerja Tahunan (SKT) STARS di iStaf Portal.

Pengguna ini boleh merujuk kepada Panduan Pengguna (Moderator).

TUGAS-TUGAS PENTADBIR AKADEMIK

Pentadbir Akademik sebagai PPP, PPK dan PPSM adalah dikemaskini oleh Moderator setiap

tahun yang dinilai. Tugas Pentadbir Akademik adalah:

a. PPP mengisi markah Kualiti Peribadi & Kepimpinan.

b. PPP mengisi markah (Bahan Pengajaran / Modul / Pengendalian Pengajaran & Penilaian

Pelajar) & membuat Pelarasan Markah.

c. PPP menyemak dan mengesahkan semua semua rekod-rekod yang dimasukkan &

markah yang diperolehi oleh PYD.

d. PPK mengesi dan mengesahkan markah Kualiti Peribadi & Kepimpinan

e. PPSM mengesahkan markah penilaian OPAL


PENETAPAN PPP, PPK DAN PPSM OLEH MODERATOR

Sebelum proses penilaian dapat dijalankan, Moderator perlu menetapkan PPP,PPK dan PPSM

bagi setiap PYD. Berikut ialah carta alir yang terlibat:

MULA

TAMAT

Moderator mendapatkan senarai

PYD, PPP, PPK dan PPSM yang telah

diluluskan oleh

Jabatan/Bahagian/Fakulti/Kampus

pada tahun dinilai

Moderator

menetapkan/mengemaskini PPP,

PPK dan PPSM bagi setiap PYD

yang terlibat


PROSES PENILAIAN PRESTASI

Berikut ialah carta alir yang terlibat:

TAMAT

PPP menyemak dan mengesahkan

semua semua rekod-rekod yang

dimasukkan & markah yang

diperolehi oleh PYD

Moderator mencetak laporan

mengikut keperluan jabatan

PPP mengisi markah (Bahan

Pengajaran / Modul / Pengendalian

Pengajaran & Penilaian Pelajar) &

membuat Pelarasan Markah

MULA

PYD mengisi dan menyemak

maklumat yang diperlukan mengikut

tarikh dan tempoh yang telah

ditetapkan

PPP mengisi markah Kualiti Peribadi

& Kepimpinan


SKRIN LOGIN SEBAGAI PENTADBIR AKADEMIK

Sistem boleh dicapai di URL opal.uitm.edu.my

Sila masukkan nombor pekerja serta kata laluan

yang digunakan untuk sistem iStaf Portal

UiTM.

Paparan berikut boleh dicapai melalui menu

utama:

Jika ada sebarang masalah mengenai id pengguna dan kata laluan,

sila hubungi pegawai teknikal di laman web

http://aplikasi.uitm.edu.my/Portal_I-Staf/skrin/

Staff akademik yang dilantik sebagai PPP, PPK dan PPSM, menu

yang digunakan adalah MENU MARKS CONFIRMATION sahaja.

Menu yang lain adalah dicapai sebagai Staf Akademik.


MENU PENGESAHAN MARKAH OLEH PPP

PPP perlu tekan pada menu utama. Terdapat 2 seksyen yang memaparkan

senarai PYD iaitu:-

a. Pengesahan Markah (Need Confirmation)

Seksyen ini memaparkan senarai PYD yang memerlukan penilaian markah oleh PPP dan

PPK.

b. Senarai Yang Dinilai (My Assessee)

Seksyen ini memaparkan senarai PYD yang sudah dilakukan penilaian markah oleh PPP

& PPK.

Klik pada Appraisal untuk meneruskan pengesahan markah.


Skrin di bawah menunjukkan maklumat markah PYD secara individu.


Jika hendak mengetahui markah OPAL secara terperinci klik pada seperti skrin di bawah.

PPP dan PPK bertanggungjawab memastikan jenis trek bagi setiap PYD pada tahun yang dinilai.

PPP dan PPK boleh menukar trek PYD jika dirasakan perlu.


Maklumat markah lengkap akan tertera seperti skrin di bawah.

Untuk bahagian memaparkan kelayakan pembahagian markah mengikut

gred dan trek PYD.


Skrin di bawah menunjukkan paparan kelayakan pembahagian markah mengikut gred dan trek

PYD.


Setiap PPP, dikehendaki mengisi dan menilai PYD masing-masing mengikut kriteria seperti

berikut:-

a. Kualiti Peribadi (Personal Qualities)

b. Kepimpinan (Leadership)

c. Penilaian bahan pengajaran (Assessment of the teaching materials)

d. Pengubahsuaian Markah. (Marks Adjustment)

Skrin penilaian adalah seperti di skrin di bawah:-

PPP perlu melengkapkan setiap butiran penilaian dengan hanya klik pada bagi setiap

Kualiti Peribadi (Personal Qualities), Kepimpinan (Leadership), Penilaian bahan pengajaran

(Assessment of the teaching materials) dan Pengubahsuaian Markah (Marks Adjustment).

Setelah siap mengisi butiran penilaian tersebut, klik untuk pengesahan.


Di bahagian Kualiti Peribadi (Personal Qualities), PPP perlu mengisi markah seperti skrin di

bawah:-

Bahagian Kepimpinan (Leadership), PPP perlu mengisi markah seperti skrin di bawah:-


Bahagian Penilaian bahan pengajaran (Assessment of the teaching materials), PPP perlu mengisi

markah seperti skrin di bawah:-

Bahagian Pengubahsuaian Markah (Marks Adjustment), PPP perlu mengisi markah seperti skrin

di bawah:-


MENU LAPORAN MAKLUMAT TERPERINCI PYD

Sila klik untuk memaparkan laporan maklumat terperinci mengenai Pegawai Penilai Pertama & Kedua seperti skrin di bawah.


Skrin di bawah menunjukkan laporan maklumat terperinci mengenai PYD. Laporan ini boleh

dicetak dengan menekan butang Print


MENU PENGESAHAN MARKAH OLEH PPK

Setiap PPK, dikehendaki mengisi dan menilai PYD masing-masing mengikut kriteria seperti

berikut:-

a. Kualiti Peribadi (Personal Qualities)

b. Kepimpinan (Leadership)


PPK perlu melengkapkan setiap butiran penilaian dengan hanya klik pada bagi setiap

Kualiti Peribadi (Personal Qualities) dan Kepimpinan (Leadership).

Setelah siap mengisi butiran penilaian tersebut, klik untuk pengesahan.


Di bahagian Kualiti Peribadi (Personal Qualities), PPK perlu mengisi markah seperti skrin di

bawah:-

Bahagian Kepimpinan (Leadership), PPK perlu mengisi markah seperti skrin di bawah:-


MENU PENGESAHAN MARKAH OLEH PPSM

PPSM hanya mengesahkan markah penilaian PYD yang telah mendapat pengesahan PPP dan

PPK.


PPSM hanya perlu klik untuk pengesahan.

PERTANYAAN DAN BANTUAN

Sebarang pertanyaan lanjut berkenaan dengan penggunaan dan fungsi instrumen, sila rujuk

kepada Bahagian Hal Ehwal Akademik, UiTM di alamat berikut.

Bahagian Hal Ehwal Akademik (BHEA)

Aras 4, Bangunan Canseleri

Universiti Teknologi MARA

40450 Shah Alam

Selangor Darul Ehsan

Tel : +603 5544 3505 | Fax : 603 5544 3510

Web: http://hea.uitm.edu.my/

Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Aras 5, Menara SAAS

Universiti Teknologi MARA

40450 Shah Alam,

Selangor Darul Ehsan, Malaysia

Tel : +603 5544 2203 | Fax : 603 5544 2197

Web: http://infotech.uitm.edu.my/

panduan pengguna opal

Documents