panduan pengguna - kemdikbud
TRANSCRIPT
PanduanPenggunaLomba Cerita Budaya Desaku
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA
Satuan Kerja: Direktorat Pengembangan dan Pemanfaatan Kebudayaan Ditjen Kebudayaan Dipersiapkan oleh: PT Microvac Indonesia Taman Perkantoran Pondok Kelapa Blok A No. 14, Duren Sawit Jakarta 13450
Halaman 2
1 DaftarIsi1 Daftar Isi .................................................................................................................................. 2
2 Daftar Gambar ......................................................................................................................... 3
3 Registrasi/Pendaftaran ............................................................................................................ 4
4 Submisi Karya Lomba ............................................................................................................. 8
4.1 Submisi Esai .................................................................................................................... 9
4.1.1 Data Peserta ............................................................................................................. 9
4.1.1.1 Nama Kelompok/Komunitas ............................................................................ 10
4.1.1.2 Nomor Telepon ................................................................................................ 10
4.1.1.3 Surat Rekomendasi Kepala Desa .................................................................... 10
4.1.1.4 Daftar Anggota ................................................................................................. 12
4.1.2 Esai ......................................................................................................................... 19
4.1.3 Kirim ........................................................................................................................ 20
4.2 Submisi Video ................................................................................................................ 23
4.2.1 Data Peserta ........................................................................................................... 23
4.2.1.1 Nama Kelompok/Komunitas ............................................................................ 24
4.2.1.2 Nomor Telepon ................................................................................................ 24
4.2.1.3 Surat Rekomendasi Kepala Desa .................................................................... 24
4.2.1.4 Daftar Anggota ................................................................................................. 26
4.2.2 Video ....................................................................................................................... 33
4.2.3 Kirim ........................................................................................................................ 34
5 Penutup ................................................................................................................................. 37
Halaman 3
2 DaftarGambarGambar 1 Beranda - Daftar ............................................................................................................ 4 Gambar 2 Formulir Pendaftaran ..................................................................................................... 5 Gambar 3 Check Box - Setuju ........................................................................................................ 6 Gambar 4 Validasi Email ................................................................................................................ 6 Gambar 5 Aktivasi Akun ................................................................................................................. 7 Gambar 6 Halaman Masuk/Login ................................................................................................... 7 Gambar 7 Data Peserta .................................................................................................................. 9 Gambar 8 Nama Kelompok/Komunitas ........................................................................................ 10 Gambar 9 Nomor Telepon ............................................................................................................ 10 Gambar 10 Contoh Format Surat Rekomendasi .......................................................................... 10 Gambar 11 Unggah Surat Rekomendasi ..................................................................................... 11 Gambar 12 Pilih File pada Browser .............................................................................................. 11 Gambar 13 Unggah Surat Rekomendasi Berhasil ....................................................................... 12 Gambar 14 Tombol Tambah Anggota .......................................................................................... 13 Gambar 15 Tombol Tambah Anggota pada Halaman Data Peserta ........................................... 13 Gambar 16 Pilih File KTP yang akan di unggah ........................................................................... 16 Gambar 17 Simpan, tambah Anggota berhasil ............................................................................ 17 Gambar 18 Contoh Hasil Isian Data Peserta ............................................................................... 18 Gambar 19Halaman Esai Potensi Budaya ................................................................................... 19 Gambar 20 Verifikasi Terakhir ...................................................................................................... 20 Gambar 21 Kirim Data Isian ......................................................................................................... 21 Gambar 22 Kirim Karya ................................................................................................................ 22 Gambar 23 Data Peserta .............................................................................................................. 23 Gambar 24 Nama Kelompok/Komunitas ...................................................................................... 24 Gambar 25 Nomor Telepon .......................................................................................................... 24 Gambar 26 Contoh Format Surat Rekomendasi .......................................................................... 24 Gambar 27 Unggah Surat Rekomendasi ..................................................................................... 25 Gambar 28 Pilih File pada Browser .............................................................................................. 25 Gambar 29 Unggah Surat Rekomendasi Berhasil ....................................................................... 26 Gambar 30 Tombol Tambah Anggota .......................................................................................... 27 Gambar 31 Tombol Tambah Anggota pada Halaman Data Peserta ........................................... 27 Gambar 32 Pilih File KTP yang akan di unggah ........................................................................... 30 Gambar 33 Simpan, tambah Anggota berhasil ............................................................................ 31 Gambar 34 Contoh Hasil Isian Data Peserta ............................................................................... 32 Gambar 35 Copy-Paste Link Youtube .......................................................................................... 33 Gambar 36 Simpan Video ............................................................................................................ 33 Gambar 37 Verifikasi Terakhir ...................................................................................................... 34 Gambar 38 Kirim Data Isian ......................................................................................................... 35 Gambar 39 Kirim Karya ................................................................................................................ 36
Halaman 4
3 Registrasi/Pendaftaran
Alur pendaftaran
1. Buka tautan berikut pada browser https://desabudaya.kemdikbud.go.id/2021
2. Klik tombol “Daftar Lomba” pada Beranda
Gambar 1 Beranda - Daftar
Selanjutnya pengguna akan dibawa ke halaman Pendaftaran.
Halaman 5
3. Halaman Pendaftaran Pada halaman ini, Peserta Lomba (Komunitas Desa) wajib mengisi kolom-kolom isian pada formulir yang telah disediakan, yaitu:
i. Alamat Email (Alamat Email yang Valid) ii. Kata sandi (password) iii. Pilih Provinsi asal Desa iv. Pilih Kabupaten asal Desa v. Pilih Kecamatan asal Desa vi. Pilih nama Desa
Pengisian kolom Provinsi, Kabupaten, dan Kecamatan dilakukan dengan memilih dari daftar tabel yang telah disediakan.
*Keterangan: Jika nama Desa tidak terdaftar, hubungi Panitia Lomba dengan cara mengirimkan email ke [email protected]
Gambar 2 Formulir Pendaftaran
Halaman 6
4. Setelah semua kolom terisi dengan data yang Valid, klik pada kotak untuk menyetujui data yang telah di isi. Lalu klik tombol Daftar.
Gambar 3 Check Box - Setuju
5. Validasi Email
Lakukan aktivasi akun, dengan mengklik tombol Aktivasi yang dikirimkan ke email yang telah di daftarkan.
Gambar 4 Validasi Email
Klik tombol Aktivasi, selanjutnya akan dibawa ke halaman berikut:
Halaman 7
Gambar 5 Aktivasi Akun
Klik tombol Masuk, selanjutnya akan di bawa ke halaman Login.
6. Masuk/Login Gunakan Email dan Kata Sandi yang telah di daftarkan untuk masuk.
Gambar 6 Halaman Masuk/Login
Selanjutnya Peserta Lomba dapat mengikuti Lomba Cerita Budaya Desa 2021, dengan mengisikan Data Peserta dan Karya yang dilombakan dalam bentuk Esai dan atau Video tentang Desa.
Halaman 8
4 SubmisiKaryaLombaSetelah login, Peserta Lomba dapat mengikuti salah satu atau kedua kategori lomba berikut:
a. Menulis esai tentang budaya desa b. Video tentang budaya desa
Dan akan terlebih dahulu melalui seleksi Administrasi. Kebutuhan Administrasi Peserta Lomba dapat di isi pada halaman Data Peserta, data yang harus di siapkan dan di serahkan oleh peserta lomba akan dijelaskan pada subbab selanjutnya.
Klik menu submisi esai untuk mengikuti kategori menulis esai tentang budaya desa, dan atau klik menu submisi video untuk mengikuti kategori video tentang budaya desa.
Halaman 9
4.1 SubmisiEsai
4.1.1 DataPesertaSetelah Login, Peserta Lomba akan masuk ke halaman Beranda kemudian klik menu Submisi Esai.
Gambar 7 Data Peserta
Halaman 10
4.1.1.1 NamaKelompok/Komunitas
Gambar 8 Nama Kelompok/Komunitas
Pada kolom ini, peserta wajib mengisikan Nama Kelompok/Komunitas Desa yang akan berpartisipasi dalam lomba.
4.1.1.2 NomorTelepon
Gambar 9 Nomor Telepon
Peserta lomba, wajib mengisi Nomor Telepon yang dapat dihubungi.
4.1.1.3 SuratRekomendasiKepalaDesa
Kelompok/Komunitas Desa yang mendaftar, harus melampirkan Surat Rekomendasi Kepala Desa yang telah di tanda tangani oleh Kepala Desa dengan cara menggunggah hasil Scan atau Foto surat tersebut dengan format JPEG atau JPG.
Contoh Format Surat Rekomendasi dapat di Unduh pada link yang telah disediakan.
Gambar 10 Contoh Format Surat Rekomendasi
Halaman 11
Untuk Unggah Surat Rekomendasi, ikuti Langkah berikut:
1. Klik tombol Unggah
Gambar 11 Unggah Surat Rekomendasi
2. Pilih File (Surat Rekomendasi) yang akan di unggah pada browser (JPEG,JPG,PNG)
Gambar 12 Pilih File pada Browser
3. Klik Open, untuk melanjutkan.
Halaman 12
4. Selesai, jika berhasil hasil file yang di unggah akan muncul pada halaman Data
Peserta (Tanda Panah, gambar 13)
Gambar 13 Unggah Surat Rekomendasi Berhasil
4.1.1.4 DaftarAnggotaPeserta lomba diwajibkan untuk mengisi Daftar Anggota dari Komunitas/Kelompok Desa yang diwakilkan.
Langkah-langkah untuk menambahkan Daftar Anggota, adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Tambah Anggota, yang terdapat pada bagian Kanan-Bawah halaman Data Peserta. (Panah merah, gambar 14)
Halaman 13
Gambar 14 Tombol Tambah Anggota
Gambar 15 Tombol Tambah Anggota pada Halaman Data Peserta
Selanjutnya sistem akan membuka Form Anggota untuk mengisi data dari masing-masing anggota yang tergabung dalam Kelompok/Komunitas Desa.
Halaman 14
2. Isi Data Anggota
Pada halaman ini, peserta lomba di wajibkan untuk mengisi data dari setiap Anggota dan mengunggah Scan/Foto KTP Anggota dan Ketua Komunitas.
Halaman 15
3. Unggah KTP, klik tombol Unggah KTP pada Form Anggota
Halaman 16
4. Pilih Foto yang ingin di Unggah pada file browser yang muncul.
Gambar 16 Pilih File KTP yang akan di unggah
Halaman 17
5. Pilih File lalu klik Open. File KTP yang akan di unggah akan muncul pada Form
Anggota, lalu klik tombol Simpan. Selesai.
Gambar 17 Simpan, tambah Anggota berhasil
Halaman 18
6. Selesai, klik Simpan
Pada halaman Data Peserta, isian data yang sudah masuk akan di tampilkan. Klik Simpan untuk melanjutkan.
Gambar 18 Contoh Hasil Isian Data Peserta
Halaman 19
4.1.2 EsaiPada Halaman ini, Peserta dapat menjelaskan mengenai Potensi Budaya setempat yang akan dilombakan. Usahakan Narasi mengenai Potensi Budaya yang disampaikan dapat dijelaskan dan tersusun dengan baik, sehinggah Kearifan Lokal yang terkandung di dalam Adat Istiadat setempat dapat dipahami dan dinilai oleh Dewan Juri secara memuaskan.
Terdapat tiga isian yang masing-masingnya wajib di isi, yaitu:
1. Judul Esai 2. Kata Kunci 3. Esai Karya Budaya
Gambar 19Halaman Esai Potensi Budaya
Halaman 20
4.1.3 KirimPada tahapan ini, sistem akan mengidentifikasi apakah seluruh Data yang akan dikirimkan oleh Peserta sudah lengkap atau belum.
1. Jika terdapat Data isian yang belum lengkap, maka sistem akan memberi tahu Tahapan mana yang belum di lengkapi oleh peserta. Untuk melengkapi Data isian, peserta dapat mengklik tombol yang ada pada menu sebelah Kiri sesuai dengan bagian yang ingin dilengkapi.
Gambar 20 Verifikasi Terakhir
Halaman 21
2. Jika Data Isian sudah lengkap, klik kotak “Setuju” untuk menyetujui bahwa Karya yang di
lombakan telah mengikuti “Syarat dan Ketentuan” yang berlaku. Lalu klik tombol Kirim.
Gambar 21 Kirim Data Isian
Halaman 22
3. Klik tombol Kirim, agar seluruh Dokumen dapat di verifikasi dan validasi oleh Panitia untuk
selanjutnya di nilai oleh Dewan Juri. 4. Pastikan karya yang sudah dikirim sudah Final, jika setuju klik Kirim untuk menyelesaikan
seluruh proses Submisi Lomba. Klik Batal jika masih ingin melakukan review terhadap Submisi atau melakukan perubahan.
Gambar 22 Kirim Karya
5. Setelah klik tombol Kirim, akan muncul Notifikasi pada pojok Kanan atas halaman yang menyatakan “Pengiriman Berhasil”.
Halaman 23
4.2 SubmisiVideo
4.2.1 DataPesertaSetelah Login, Peserta Lomba akan masuk ke halaman Beranda kemudian klik menu Submisi Video.
Gambar 23 Data Peserta
Halaman 24
4.2.1.1 NamaKelompok/Komunitas
Gambar 24 Nama Kelompok/Komunitas
Pada kolom ini, peserta wajib mengisikan Nama Kelompok/Komunitas Desa yang akan berpartisipasi dalam lomba.
4.2.1.2 NomorTelepon
Gambar 25 Nomor Telepon
Peserta lomba, wajib mengisi Nomor Telepon yang dapat dihubungi.
4.2.1.3 SuratRekomendasiKepalaDesa
Kelompok/Komunitas Desa yang mendaftar, harus melampirkan Surat Rekomendasi Kepala Desa yang telah di tanda tangani oleh Kepala Desa dengan cara menggunggah hasil Scan atau Foto surat tersebut dengan format JPEG atau JPG.
Contoh Format Surat Rekomendasi dapat di Unduh pada link yang telah disediakan.
Gambar 266 Contoh Format Surat Rekomendasi
Halaman 25
Untuk Unggah Surat Rekomendasi, ikuti Langkah berikut:
1. Klik tombol Unggah
Gambar 27 Unggah Surat Rekomendasi
2. Pilih File (Surat Rekomendasi) yang akan di unggah pada browser (JPEG,JPG,PNG)
Gambar 28 Pilih File pada Browser
3. Klik Open, untuk melanjutkan.
Halaman 26
4. Selesai, jika berhasil hasil file yang di unggah akan muncul pada halaman Data
Peserta (Tanda Panah, gambar 13)
Gambar 29 Unggah Surat Rekomendasi Berhasil
4.2.1.4 DaftarAnggotaPeserta lomba diwajibkan untuk mengisi Daftar Anggota dari Komunitas/Kelompok Desa yang diwakilkan.
Langkah-langkah untuk menambahkan Daftar Anggota, adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Tambah Anggota, yang terdapat pada bagian Kanan-Bawah halaman Data Peserta. (Panah merah, gambar 14)
Halaman 27
Gambar 30 Tombol Tambah Anggota
Gambar 31 Tombol Tambah Anggota pada Halaman Data Peserta
Selanjutnya sistem akan membuka Form Anggota untuk mengisi data dari masing-masing anggota yang tergabung dalam Kelompok/Komunitas Desa.
Halaman 28
2. Isi Data Anggota
Pada halaman ini, peserta lomba di wajibkan untuk mengisi data dari setiap Anggota dan mengunggah Scan/Foto KTP Anggota dan Ketua Komunitas.
Halaman 29
3. Unggah KTP, klik tombol Unggah KTP pada Form Anggota
Halaman 30
4. Pilih Foto yang ingin di Unggah pada file browser yang muncul.
Gambar 32 Pilih File KTP yang akan di unggah
Halaman 31
5. Pilih File lalu klik Open. File KTP yang akan di unggah akan muncul pada Form
Anggota, lalu klik tombol Simpan. Selesai.
Gambar 33 Simpan, tambah Anggota berhasil
Halaman 32
6. Selesai, klik Simpan
Pada halaman Data Peserta, isian data yang sudah masuk akan di tampilkan. Klik Simpan untuk melanjutkan.
Gambar 34 Contoh Hasil Isian Data Peserta
Halaman 33
4.2.2 VideoUntuk mengunggah Video, peserta hanya perlu melakukan copy-paste URL Youtube (link Youtube) dari Video yang telah di unggah sebelumnya oleh peserta di Youtube.
1. Copy-Paste Link Youtube pada kolom yang telah disediakan.
Gambar 35 Copy-Paste Link Youtube
2. Pastikan Video sudah muncul, lalu klik Simpan.
Gambar 36 Simpan Video
Halaman 34
4.2.3 KirimPada tahapan ini, sistem akan mengidentifikasi apakah seluruh Data yang akan dikirimkan oleh Peserta sudah lengkap atau belum.
1. Jika terdapat Data isian yang belum lengkap, maka sistem akan memberi tahu Tahapan mana yang belum di lengkapi oleh peserta. Untuk melengkapi Data isian, peserta dapat mengklik tombol yang ada pada menu sebelah Kiri sesuai dengan bagian yang ingin dilengkapi.
Gambar 37 Verifikasi Terakhir
Halaman 35
2. Jika Data Isian sudah lengkap, klik kotak “Setuju” untuk menyetujui bahwa Karya yang di
lombakan telah mengikuti “Syarat dan Ketentuan” yang berlaku. Lalu klik tombol Kirim.
Gambar 388 Kirim Data Isian
Halaman 36
3. Klik tombol Kirim, agar seluruh Dokumen dapat di verifikasi dan validasi oleh Panitia untuk
selanjutnya di nilai oleh Dewan Juri. 4. Pastikan karya yang sudah dikirim sudah Final, jika setuju klik Kirim untuk menyelesaikan
seluruh proses Submisi Lomba. Klik Batal jika masih ingin melakukan review terhadap Submisi atau melakukan perubahan.
Gambar 39 Kirim Karya
6. Setelah klik tombol Kirim, akan muncul Notifikasi pada pojok Kanan atas halaman yang menyatakan “Pengiriman Berhasil”.
Halaman 37
5 PenutupDengan demikian seluruh rangkaian proses dari mulai Pendaftaran sampai kirim dokumen Data Isian Lomba sudah berhasil dilakukan. Jika ada pertanyaan lebih lanjut peserta dapat bertanya langsung dengan mengirimkan email ke alamat email: [email protected]