file panduan operasional website prakata memasuki dunia sosial media yang sedang berkembang pesat,

www.kependudukankalbar.com

Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com



Prakata

Memasuki dunia sosial media yang sedang berkembang pesat,

sudah barang tentu memberikan dampak positif bagi seluruh elemen

masyarakat untuk berlomba-lomba memberikan informasi yang

berguna bagi khalayak ramai, untuk itu sudah saatnya BKKBN sebagai

Instansi Pemerintah memanfaatkan Media Sosial yang dalam hal ini

adalah media Website untuk memberikan Advokasi, Penggerakan dan

Informasi kepada Masyarakat mengenai Program-program yang

dilaksanakan.

Keberadaan Website sangatlah penting karena dilihat dari

efektifitas, efisiensi akan sangat mendukung penyebaran Informasi

Program Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan

Keluarga.

Buku Panduan ini digunakan untuk mengoperasionalkan dan

memanajemen website Kependudukan Kalimantan Barat bagi

user/client yang ingin berkontribusi terhadap kontent pada website ini.

Akhirkata kami ucapkan terima kasih dan selamat datang

diwebsite Kependudukan Kalimantan Barat, mari berpartisipasi dalam

mendukung Program-program BKKBN dalam hal ide, saran, gagasan

harapan serta kritik yang membangun kepada kami.

Salam



PANDUAN OPERASIONAL & MANAJEMEN

Kependudukankalbar.com

Penulis

Fadli

Penerbit

Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat

Tahun 2015

ISBN

Redaksi

Jalan dr. Soedarso No.1A

Pontianak, Kalimantan Barat

Telp: (0561) 734850, 765058. Fax: (0561) 734204

Website: http://bkkbn.kalbar.go.id, e-mail: [email protected]

Cetakan Pertama, November 2015

Hak Cipta dilindungi Undang-undang,

Silakan memperbanyak, menyebarluaskan isi tulisan ini untuk

kepentingan bersama.



Daftar Isi

Prakata..........................................................................................................................

Daftar Isi ......................................................................................................................

Pendahuluan ..............................................................................................................

Manajemen Website ...............................................................................................

a. Dashboard .................................................................................................

b. Manajemen Berita/Posting ................................................................

c. Membuat Posting Baru ........................................................................

d. Membuat Katagori Baru ......................................................................

e. Melihat Kata Kuci ...................................................................................

f. Upload Gambar........................................................................................

g. Mengelola Halaman terpisah pada website................................

h. Mengelola Komentar pada Artikel ..................................................

Penutup ........................................................................................................................



Gambar 1: Tampilan Website Kependudukan Secara Utuh



Pendahuluan

Website merupakan media penyampaian pesan secara virtual yang

dapat diakses oleh pengguna melalui jaringan internet dengan

mengetikan alamat portokol yang diawali dengan Hypertext Transfer

Protocol (http), sejalan dengan perkembangan teknologi informasi para

pengembang browser telah menginputkan http secara automatis saat

user mengeksekusi sebuah alamat website.

Penyebaran Informasi melalui website sudah menjadi hal yang wajib

bagi setiap instansi guna memberikan interaksi kepada masyarakat

mengenai target dan sasaran program serta hasil yang dicapai agar

tercipta good governance di lingkungan instansi terkait.

Tampilan Antar Muka kependudukankalbar.com



Pada umumnya Tampilan Website terbagi oleh 3 bagian yaitu (1) Header,

(2) Content, (3) Sidebar. Pada Header terdapat menu-menu yang

ditampilkan dari Katagori dan Pages/Halaman yang dapat diatur secara

automatis maupun manual.

Untuk Kontent akan menampilkan beberapa artikel/berita dari masing-

masing kategori, sedangkan sidebar dibuat untuk menampilkan

beberapa informasi yang diambil melalui widget.



Manajemen Website

Memanajemen website kependudukankalbar.com

a. DASHBOARD

Halaman Dashboard dirancang untuk memanajemen website,

halaman ini memiliki berbagai macam menu yang digunakan untuk

menambah/mengedit/menghapus isi berita, isi halaman atau melihat

komentar-komentar yang masuk dari pengunjung website untuk

dimoderasi. Untuk mengakses halaman dashboard diperlukan account

yang berupa username & password. Untuk mendapatkan password bisa

menghubungi Administrator atau langsung mendaftarkannya dikolom

daftar dan aktif saat Administrator memberi hak akses kepada user yang

bersangkutan.

Pada modul ini, penulis akan menerangkan bagai mana cara

login, menambah berita, menghapus berita, mengedit berita, dan

mengupload gambar pada berita.

Untuk masuk ke halaman admin (dashboard) dapat dilakukan

dengan memasukan username dan password pada kolom “LOGIN”

disebelah kanan (sidebar) antar muka website dengan cara:

- Isikan Username

- Isikan Password

- Isikan Captcha Code

- Klik Login



Pada halaman Dasboard menampilkan Jumlah Posting (artikel/berita)

yang terpublish maupun yang menjadi arsip pada database, selain itu

pada halaan dashboard juga menampilkan Jumlah Pages (halaman),

serta aktivitas yang terupdate pada website tersebut.

Catatan:

1) Dashboard: merupakan AREA ADMIN untuk memanajemen

website.

2) Profil: digunakan untuk merubah password atau menambahkan

informasi terkait akun pengguna.

3) New Post: Tombol ini sengaja dibuat untuk mempermudah

pengguna menginput berita tanpa harus masuk ke halaman

dashboard (shortcut mempercepat proses penulisan berita)

4) LogOut: digunakan untuk keluar sebagai Admin/Pengguna.



Gambar 2: Tampilan Halaman Dashboard untuk User/Admin/Editor

Pada Area Khsusus Pengguna (Admin Area) menampilkan informasi

berupa:

Admin Color Scheme : pilihan warna pada halaman admin yang

dapat dipilih berbeda antara pengguna satu

dengan pengguna lainnya.

Toolbar : Menu Toolbar akan aktif saat pengguna login

namun tidak berada pada halaman

dashboard.

Informasi Akun : Pengguna dapat menambahkan Nama

Lengkap pada bagian Informasi akun ini

seperti Nama Depan dan Nama Belakang.

Contact Info : Kontak info merupakan informasi pengguna

mencakup alamat email pengguna, blog

pribadi pengguna, biografi singkat pengguna,

serta pengguna dapat merubah passwordnya

disini.



Gambar 3: Tampilan Halaman Profil User

Catatan: email yang tertulis disini merupakan email yang aktif dan

digunakan untuk mengirim password admin saat pengguna lupa password.



a) Manajemen Berita/Artikel (Posts)

Pada halaman Post, pengguna dapat melihat postingan yang

diterbitkan dihalaman website, di area ini pengguna dapat mengedit,

menghapus, postingan yang telah dipublish.

Untuk mengedit atau menghapus postingan dapat dilakukan

dengan cara mengarahkan kursor pada judul postingan maka

akan muncul tampilan menu eksekusi, pada bagian bawah

judul.

Gambar 4: Tampilan Halaman Posts (artikel/tulisan yang terdapat dalam database)

Saat Posisi kursos (mouse) berada pada judul akan tampil menu :

Edit yang berfungsi untuk merubah tulisan. Quick Edit berfungsi hanya untuk mengganti judul, tanggal terbit,

kategori. Trash berfungsi untuk menghapus tulisan yang sudah terbit. View berfungsi melihat tulisan secara penuh.



Gambar 5: Tampilan Saat Mouse di arahkan ke judul artikel

Gambar 6: Tampilan Quick Edit

Pada Gambar .7 menunjukan keterangan mengenai Jumlah Tulisan yang

dipublish berjumlah 209 (Published (209)), Tulisan yang diarsipkan

atau yang belum terbit berjumlah 3 (Drafts (3)), dan Tulisan yang

dihapus sebanyak 3 tulisan (Trash (3)).

Gambar 7: Fungsi Kolom Keterangan dan Pencarian

Untuk melihat artikel apa saja yang terbit pada bulan tertentu dapat

menggunakan fungsi FILTER, sebagai contoh: untuk melihat Tulisan

yang terbit pada bulan Oktober dapat dilakukan dengan mengklik ikon

panah pada kolom All Dates dan klik Tombol Filter, maka akan tampak



judul tulisan yang diterbitkan pada bulan Oktober tersebut. Lihat pada

gambar 8 dibawah ini.

Gambar 8: Sortir pada Kolom All Dates

Gambar 9: Terdapat 28 Judul pada bulan Oktober

Pada bulan Oktober 2015 terdapat 24 berita yang di input kedalam

database.

b) Membuat Posting Baru

Membuat postingan baru dapat dilakukan dengan cara klik Add

New Tulis Judul postingan, atur format tulisan sesuai tata letak

tulisan seperti (rata tengah, rata kanan, rata kiri, dsb) atau dapat

langsung menambahkan Gambar dengan mengklik Tombol Add

Media (baca cara menambahkan foto) setelah melakukan penulisan



di kertas kerja Pilih Katagori tulisan masukan kata kunci

terkait isi postingan pada kolom Tags Lanjutkan dengan mengklik

tombol publish yang berada pada sidebar atas.

1. Tulis Judul Postingan

2. Tulis Isi Postingan

3. Pilih Kategori

4. Masukan Kata Kunci

5. Tekan Tombol Publish

Catatan: - Judul Postingan sebaiknya tidak menggunakan huruf besar semua, untuk memperindah tampilan layoutnya.



c) Membuat Katagori Baru

Katagori ini berfungsi untuk memisahkan postingan

berdasarkan kelompok-kelompok postingan, misalnya masukan

postingan kegiatan terkait Genre pada kategori Genre untuk

mempermudah mesin pencari melakukan pencarian berdasarkan

katagori.

Untuk membuat katagori:

- Klik Kategories pada sisi kiri layout

- Tulis Nama Katagori baru pada kolom Nama

- Tulis Slug kategori untuk memudahkan dalam pencarian

(jika dikosongkan, secara default akan mengisi sendiri)

- Pilih Parent yang sesuai, jika katagori baru merupakan

katagori tunggal pilih NONE, jika katagori baru merupakan

turunan dari katagori yang sudah ada maka pilih SUB

KATEGORINYA.

- Klik Add New Kategories



d) Melihat Kata Kunci

Tags merupakan kata kunci dari postingan, untuk melihat kata

kunci yang paling banyak dicari bisa masuk ke area ini, katakunci

dengan ukuran font yang lebih besar merupakan kata kunci yang

sering dicari pada website yang dikelola.

Kata kunci ini banyak diterapkan untuk membuat tulisan-

tulisan populer agar mudah terindex oleh mesin pencari seperti

google, bing dan yahoo.

Catatan: - Tags (Kata Kunci), dapat dibuat saat menulis artikel.



e) Upload Gambar

Proses mengupload gambar pada website berbasis wordpress

ini sangat mudah caranya:

- klik tombol ADD MEDIA,

- klik select files (untuk memilih foto yang berada pada

komputer pengguna)

- Pilih Foto dan klik Open

- Biarkan proses uploading berjalan

- Saat selesai proses uploading akan muncul seperti gambar

dibawah ini, disisi kanan tuliskan CAPTION untuk

menuliskan keterangan gambar,

- Pilih Posisi letak gambar (kiri, kanan, tengah) serta

ukurannya,

- Lalu klik Insert Into Post.

lama proses uploading tergantung besar kecilnya gambar

yang di upload, usahakan gambar tidak lebih dari 800 x 600

pixel



f) Mengelola Halaman Terpisah pada Website

Pada website terdapat halaman statis yang disebut pages dan

halaman dinamis yang disebut posts.

Memanajemen halaman statis pages dapat dilakukan dengan cara:

- Klik All Pages (untuk melihat pages yang ditampilkan

pada website, mengedit, menghapus dsb dapat dilakukan

sama seperti pada Posts)

- Add New (untuk menambah halaman statis pada website,

proses penulisan sama saat membuat postingan)



g) Mengelola Komentar pada Artikel

Berita yang diterbitkan pada website dapat di komentari oleh

para pengunjung website, untuk itu diperlukan manajemen

komentar untuk memberikan persetujuan atau menyaring

komentar yang masuk sebelum ditampilkan pada website.



Penutup

Tutorial Manajement Website Databasis Kependudukan Provinsi

Kalimantan Barat bagi user/pengguna dan pengelola website ini akan

mengalami perkembangan diberbagai kontent dengan menyesuaikan

kebutuhan pengunjung, kenyamanan interaksi antara pengunjung dan

website kependudukan, serta beberapa fitur akan terupdate secara

automatis.

file panduan operasional website prakata memasuki dunia sosial media yang sedang berkembang pesat,

Documents