panduan microsoft office word 2007

5/7/2018 Panduan Microsoft Office Word 2007 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-microsoft-office-word-2007-559abaa3708c5 1/21

Modul Panduan Microsoft Office Word dan Excel 2007

Created by Plaza Internet, official website http://www.plazainternet.net

Panduan Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 atau yang sering dikenal dengan nama Word 2007 merupakan salah

satu program aplikasi dari Microsoft Office, Microsoft Office itu sendiri merupakan salah satu paket

software yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation, Microsoft Corporation itu sendiri merupakan

salah satu perusahaan software raksasa yang bermarkas di Kota Redmond Washington Amerika

Serikat yang juga pemilik dari sistem operasi windows yang banyak kita gunakan sekarang.

Pada saat-saat pertama sekali kita ingin belajar Word 2007, pertama-tama sekali kita harus melihat

screenshot Word 2007 itu seperti apa, ingin tau seperti apa ? perhatikan gambar dibawah ini :

Gambar diatas adalah tampilan awal dari Microsoft Office Word 2007

Bagaimana cara memulai menggunakan Word 2007 ? langkah yang harus diklik adalah sebagai

berikut :

1. Klik Start, Kemudian klik Program, kemudian klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft

Office Word 2007, seperti pada gambar berikut ini :



Modul

¡ ¢ duan Mi

£ r oso ft O ffi

£ e Wor d dan E x

£ el 2007

C ¤

¥ a

¦ ¥ d b

§

̈

©

a

a n

¦ ¥

¤

n¥ ¦

o

a©

¥ b

¦ ¥ h

¦ ¦ p

p

©

a

a

n¦ ¥

¤

n¥ ¦

n¥ ¦

OK, se! " # " $

%

kita s& '

ah me$

%

etahui bagaimana cara membuka Word 2007 pertama sekali

dan telah melihat screenshot dari Word 2007 itu sendiri.

Langkah selan jutnya adalah kita mulai beker ja dengan cara mengetik kalimat seperti

dibawah ini :

Microsoft Office Word 2007 merupakan salah satu Program Aplikasi bawaan dari

Microsoft Office yang berfungsi sebagai Pengo(

ah Ka) a, dengan Microsoft Word 2007 ini kita

bisa mengetik laporan, mengetik modul pelatihan, mengetik surat, mengetik skripsi dan bisa

mengetik jenis dokumen lainnya.

Sekarang coba perhatikan ketikan diatas tadi, perhatikan tulisan Program Aplikasi dalam

keadaan tebal (bold) dan tulisan Pengolah Kata dalam keadaan tergaris bawah (underline)

dan miring (italic) dan ketikannya belum rapi.

Untuk mengubahnya men jadi rapi seperti dibawah ini :

Microsoft Office Word 2007 merupakan salah satu Program Aplikasi bawaan dari

Microsoft Office yang berfungsi sebagai Pengo0

ah Ka1 a, dengan Microsoft Word 2007 ini kita

bisa mengetik laporan, mengetik modul pelatihan, mengetik surat, mengetik skripsi dan bisa

mengetik jenis dokumen lainnya

Perhatikan langkah-langkah berikut ini untuk membuat tulisan men jadi rapi seperti diatas :

1. Blok tulisan Program Aplikasi dengan cara klik mouse pada tulisan Program Aplikasi

kemudian mousenya digeser kekanan mulai dari huruf P sampai huruf I sambil mouse

sebelah kiri tetap diklik, kemudian klik , kemudian lepaskan klik mousenya,

kemudian tulisannya akan men jadi tebal

2. Blok tulisan Pengolah Kata dengan cara klik mouse pada tulisan Pengolah Kata kemudian

mousenya digeser kekanan mulai dari huruf P sampai huruf A sambil mouse sebelah kiri

tetap diklik, kemudian klik , kemudian lepaskan klik mousenya, kemudian tulisannya

akan men jadi miring, kemudian blok lagi tulisan yang sudah miring seperti cara diatas

tadi, kemudian klik lalu tulisannya akan men jadi tebal.

3. Blok semua ketikan tadi kemudian klik , kemudian ketikannya akan men jadi rapi

mulai dari kiri sampai kanan atau jika menggunakan keyboard hanya perlu tekan Ctrl A

dan Ctrl J





Membuat Pa 2 e Setup

Perlu diperhatikan, jika ingin mengetik suatu dokumen, maka kita harus menyetel

ukuran kertas, mulai dari sebelah kiri, kanan, atas dan bawah. Untuk lebih jelasnya

perhatikan gambar berikut ini :

Perhatikan pada gambar diatas, dimana untuk posisi atas ukurannya 2,54 cm, bawah

2,54 cm, kiri 2,54 cm dan kanan 2,54 cm.

Jika kita tidak menginginkan format seperti diatas, kita bisa merubahnya dikolom

masing-masing seperti pada gambar dibawah ini yaitu dengan memilih Custom Margins :





Sesudah dipilih Custom Margins, maka tampilannya akan seperti dibawah ini :

Coba perhatikan, disitu sudah tercantum ukurannya menjadi 3 cm, jika anda ingin

mengubahnya, maka ikuti langkah-langkah seperti diatas tadi.

Jika page setup sudah selesai, maa klik OK kemudian ketiklah ketikan seperti yang diatas

tadi, jika sudah diketik dan dirapikan, kemudian simpanlah dokumen tersebut dengan

cara tekan Ctrl S atau seperti pada gambar dibawah ini :





Perhatikan pada gambar diatas, pada bagian File name ketiklah nama filenya, pada

gambar diatas nama filenya sudah saya ketik menjadi Panduan Microsoft Office Word

2007, kemudian klik Save atau Enter.

Menentu3

an Jenis Kertas dan Orientasi

Dalam mengetik suatu dokumen, kita pasti pada akhirnya akan mencetak ke printer

dengan berbagai jenis kertas, kertas yang sering dipakai adalah A4 dan Folio, ya kan ?

pada contoh ini kita akan menggunakan jenis kertas A4, bagaimana cara memilih kertas

A4 ? perhatikan gambar dibawah ini :

Pada gambar diatas, klik Page Layout, kemudian klik Margins, kemudian klik Custom

Margins, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :





Pilihlah bagian Paper kemudian klik Paper Size, disini kita akan menggunakan kertas A4,

jadi anda pilih A4 kemudian klik OK.

Jika kita ingin mencetak hasil ketikan ke printer, kita bisa memilih orientasi (model)kertas, apakah menyetak secara memanjang kebawah (portrait) atau memanjang ke

samping kanan (landscape), Perhatikan gambar dibawah ini bagaimana cara membuat

portrait atau landscape.

Caranya klik Page Layout, kemudian klik Orientation, kemudian pilih salah satu model

orientasinya, apakah Portrait ataukah Landscape, gampang sekali bukan ?





Menceta 4 Do 4 umen

Dokumen yang sudah kita ketik tentunya perlu dicetak ke printer, bagaimana caranya ?

perhatikan contoh gambar dibawah ini :

Pada gambar diatas pertama klik logo bulat yang ada disebelah kiri paling atas,

kemudian klik Print dan akan muncul menu Print, Kliklah menu Print yang muncul

tersebut, kemudian akan muncul lagi gambar seperti gambar dibawah ini :





Kemudian pilih Jenis Printernya, pada gambar sudah saya pilih jenis printernya Canon

MP 140, kemudian klik OK dan ketikannya akan otomatis dicetak tapi pastikan

printernya sudah terhubung ke komputer dan printernya harus dalam keadaan hidup.

Mencari dan Men 5 edit Do 6 umen

Dokumen yang sudah kita ketik, kemudian kita rapikan, kemudian kita pasti ingin

mencetaknya, tapi tunggu dulu sebelum dicetak ada baiknya mencari kalimat-kalimat

yang salah ketik untuk diedit, bagaimana caranya ?

Pada keyboard tekan Ctrl H, kemudian akan muncul seperti gambar dibawah ini :





Misalnya kita sudah menemukan ketikan yang salah, misalnya tadi anda mengetik

kalimat Komputer tetapi tertulis Computer, yang harus anda lakukan adalah klik

pada kolom Find What dan ketiklah tulisan Computer, kemudian pada kolom Replace

With ketiklah tulisan Komputer, maka secara otomatis semua kalimat yang terdapatdengan tulisan Computer akan tergantikan semua dengan kalimat Komputer, gampang

sekali bukan ? meunyo ta tem meurunoe Insya Allah bagah jeuet teuh.





Membuat Tabel

Dalam kita mengetik sesuatu, baik itu dokumen biasa, laporan laba rugi, dokumen

pembelian barang atau dokumen lainnya pasti kita akan berhadapan dengan tabel, yaitu

membuat dokumen itu dalam model tabel, perhatikan contoh tabel dibawah ini :

No Nama Baran7

Har7

a Satuan Lo8

asi Baran7

Keteran7

an1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S Rp. 171.000.000 Banda Aceh Baru

2 Mobil Honda CRV 2.0 M/T Rp. 370.000.000 Banda Aceh Baru

3 Honda Supra X 125 R Rp. 16.000.000 Banda Aceh Baru

4 Laptop Sony Vaio 8 Inch Rp. 10.000.000 Banda Aceh Baru

Perhatikan contoh tabel diatas, tabel diatas terdiri dari 4 kolom dan 2 baris, yang disebut

dengan kolom adalah memanjang dari kiri ke kanan, dan yang disebut dengan baris

adalah memanjang dari atas ke bawah, cara membuatnya perhatikan gambar berikut :

Pertama-tama klik Insert, kemudian Klik Tabel, kemudian Klik Insert Table, kemudian

akan muncul lagi gambar seperti dibawah ini :



Modul Panduan Mi 9 r oso ft O ffi

9 e Wor d dan E x

9 el 2007

C @

eaA ed b

B

Pl aC

aD n

A er net, o

E E

F

G

F

al webH

F

te htt pI

P P

www. pl aC

aF

nter net.net

Pada gambar diatas, kita tinggal memilih berapa banyak jenis kolom dan baris yang kita

inginkan, jika sudah dipilih,kemudian klik OK, kemudian anda siap beker ja dengan

kolom.

Fungsi Ctrl A to Z

Ctrl A

untuk memblok seluruh ketikanCtrl B untuk menebalkan ketikan

Ctrl C untuk mengcopy ketikan

Ctrl D untuk memilih jenis font

Ctrl E untuk membuat rata tengah

Ctrl F untuk mencari ketikan yang mau diedit

Ctrl G untuk ma ju ke halaman yang dikehendaki

Ctrl H untuk mencari dan mengganti kalimat

Ctrl I untuk membuat ketikan men jadi miring

Ctrl J untuk membuat ketikan men jadi rata kiri kanan

Ctrl K untuk memasukkan link ( jarang digunakan kecuali untuk desain website)

Ctrl L untuk membuat rata kiri

Ctrl M untuk membuat ketikan masuk kedalam (seperti menekan tombol Tab)

Ctrl N untuk membuka halaman baru

Ctrl O untuk membuka dokumen yang sudah ada

Ctrl P untuk mencetak dokumen

Ctrl Q kebalikan dari Ctrl M

Ctrl R untuk membuat rata kanan

Ctrl S untuk menyimpan dokumen

Ctrl U untuk membuat garis bawah dokumen

Ctrl V untuk mempaste(menimpa) kebalikan dari Ctrl C

Ctrl W

untuk keluar dari Microsoft WordCtrl X untuk memotong dokumen

Ctrl Y untuk redo, kebalikan dari Ctrl Z

Ctrl Z untuk undo, kebalikan dari Ctrl Y

Coba perhatikan fungsi-fungsi dari Control, hampir semua ab jad berfungsi kan ? nah jika

ingin cepat menguasai maka jenis Control-control diatas harus dihafal





Penomoran Halaman

Dokumen yang sudah kita ketik biar kelihatan rapi dan biar kelihatan resmi, maka

penomoran halaman sangat penting, bagaimana cara membuat penomoran halaman ?

sebelum kita lihat gambarnya, ada baiknya mengetahui dimana saja letak nomor halaman

itu, baiklah nomor halamannya itu letaknya di sebelah tengah, kanan dan kiri atas, sebelahkanan dan kiri bawah dan ditengah-tengah bawah halaman, perhatikan gambarnya dibawah

ini :

1. Model Sebelah Kiri Atas

2. Model Sebelah Tengah Atas

3. Model Sebelah Kanan Atas

4. Model Sebelah Kiri Bawah





5. Model Sebelah Tengah Bawah

6. Model Sebelah Kanan Bawah

Sekarang coba perhatikan dimana kita mengambil untuk penomoran tersebut ? perhatikan gambar

berikut ini :

Perhatikan gambar diatas, untuk mengambil penomoran yang diatas, pilih yang Top of Page dan

yang dibawah pilih Bottom of Page, mangat that kon ? hana susah susah beh.

Membuat Paragraph

Dalam membuat suatu dokumen, menentukan paragraph sangat penting, bagaimana caranya ?

perhatikan gambar berikut ini :





Caranya ? perhatikan teks diatas yang terblok, kemudian perhatikan mouse sebelah kanan yang

diklik pada teks yang diblok tersebut, kemudian pilih paragraph dengan cara klik kiri, kemudian

menu paragraphnya akan muncul seperti dibawah ini :

Coba perhatikan gambar diatas, untuk memilih jenis paragraph klik kolom yang seperti ditunjuk oleh

panah, kemudian pilih salah satu paragraph, apakah 1,5 spasi atau 2 spasi, dll kemudian klik OK,

kemudian teks yang anda ketikkan tadi akan berubah menurut jenis paragraphyang anda pilih.





Membuat Tabel dan Grafik

Untuk membuat tabel, saya akan mengambil tabel yang diatas tadi, akan saya pastekan dibawah ini :

No Nama BaranQ

HarQ

a Satuan LoR

asi BaranQ

KeteranQ

an

1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S Rp. 171.000.000 Banda Aceh Baru

2 Mobil Honda CRV 2.0 M/T Rp. 370.000.000 Banda Aceh Baru3 Honda Supra X 125 R Rp. 16.000.000 Banda Aceh Baru

4 Laptop Sony Vaio 8 Inch Rp. 10.000.000 Banda Aceh Baru

Ini dia tabelnya, kemudian saya akan membuat grafik dari data yang ada ditabel tersebut, perhatikan

caranya dibawah ini :

1. Blok dulu semua tabel dan hasilnya seperti dibawah ini :

2. Kemudian Klik Insert dan Klik Chart, gambarnya seperti dibawah ini :

3. Sesudah dilakukan langkah no. 2 diatas, perhatikan akan muncul jenis chart, disini saya akan

pilih salah satu jenis chat dan kemudian klik OK, perhatikan gambar dibawah ini :



Modul Panduan Mi S r oso ft O ffi

S e Wor d dan E x

S el 2007

C reated bT

Pl aU

a Inter net, oV V

W

X

W

al webY

W

te htt p ̀

a a

www. pl aU

aW

nter net.net

4. Sesudah dilakukan langkah pada no. 3, maka akan muncul grafik seperti dibawah ini :

Pada tabel diatas masih rancu, artinya semua tulisan category 1 sampai category 4 diganti

semua men jadi nama barang, dan series 1 sampai dengan series 3 hanya digunakan series 1

sa ja karena variabel harganya hanya ada satu kolom, series 1 akan saya ganti namanya

men jadi harga barang, lihat gambar dibawah ini :





Membuat Format Amplop

Untuk membuatnya perhatikan gambar dibawah ini :

Caranya :

1.Pilihlah menu utama Mailings

2.Setelah itu akan muncul kotak-kotak grup Mailings tersebut, klik Envelopes pada grup Create

yang berada paling kiri

3.Dalam kotak Delivery Address, isikan alamat surat yang akan dikirim

4.Dalam kotak Return Address, isikan alamat pengirim surat tersebut

5.Pengaturan ukuran amplop bisa dilakukan dengan cara, klik tombol Preview yang kemudian akan

muncul kotak dialog Envelope Options, pilihlah ukuran di bagian Envelope size

6.Untuk mengatur cara memasukkan amplop yang akan di-print maka di kotak Envelope Options

pililhlah tab Printing Options, silahkan memilih beberapa pilihan,jika sudah siap maka klik OK

7.Klik tombol Print pada kotak dialog Envelopes and Labels





Panduan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem

operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan

grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan

Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam

komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program

spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis

Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada

tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir

adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office

System 2007.

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih

dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang

akan digunakan.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Headinb

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang

aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas

setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

Function BarColumn Headin

c

Row Headinc

Cell



Modul Panduan Mi d r oso ft O ffi

d e Wor d dan E x

d el 2007

C reated be

Pl af

a Inter net, og g

h

i

h

al webp

h

te htt pq

r r

www. pl af

ah

nter net.net

2. Column H ead i ng

Column Heading (Kepala

kolom), adalah penun juk lokasi kolom pada lembar ker ja yang aktif. Sama halnya dengan Row

Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penun juk sel (akan dibahas

setelah ini). Kolom di simbol dengan ab jad A Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan

men jumpai kolom AA, AB s

s

d AZ lalu kolom BA, BB s

s

d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaituIV (ber jumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar ker ja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris

dengan 256 kolom).

3. Ct

ll Pointt

r

Cell Pointer (penun juk sel), adalah penun juk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara

kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti

perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya.

Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita inginmen jumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan

=A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penun juk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang

akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan

dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll

Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisitertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk

menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar ker ja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar ker ja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar ker ja ke tab lembar sebelumnya



Modul Panduan Mi u r oso ft O ffi

u e Wor d dan E x

u el 2007

C reated bv

Pl aw

a Inter net, ox x

y

�

y

al web�

y

te htt p�

� �

www. pl aw

ay

nter net.net

Membuat Tabel Di Excel

Contoh Soal

1. Membuat Tabel di Excel menggunakan fungsi pen jumlahan

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Unit Total Harga1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S 171.000.000 3 Gunakan fungsi sum

2 Mobil Honda CRV 2.0 M/T 370.000.000 2 Untuk mendapatkan

3 Honda Supra X 125 R 16.000.000 5 Total harga

4 Laptop Sony Vaio 8 Inch 10.000.000 8

2. Membuat Tabel di Excel menggunakan fungsi perkalian

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Unit Total Harga

1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S 171.000.000 3 Gunakan fungsi *


3 Honda Supra X 125 R 16.000.000 5 Total harga4 Laptop Sony Vaio 8 Inch 10.000.000 8

3. Membuat Tabel di Excel menggunakan fungsi nilai terendah


1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S 171.000.000 3 Gunakan fungsi min




4. Membuat Tabel di Excel menggunakan fungsi nilai maksimal


1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S 171.000.000 3 Gunakan fungsi max




Jawaban Soal

1. Membuat Tabel di Excel menggunakan fungsi pen jumlahan


1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S 171.000.000 3 =sum(harga

satuan+jumlah unit)

2 Mobil Honda CRV 2.0 M/T 370.000.000 2

3 Honda Supra X 125 R 16.000.000 5




Modul Panduan Mi � r oso ft O ffi

� e Wor d dan E x

� el 2007

C reated b�

Pl a�

a Inter net, o� �

�

�

�

al web�

�

te htt p�

� �

www. pl a�

a�

nter net.net

2. Membuat Tabel di Excel menggunakan fungsi perkalian


1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S 171.000.000 3 =sum(harga

satuan* jumlah unit)


3 Honda Supra X 125 R 16.000.000 5 4 Laptop Sony Vaio 8 Inch 10.000.000 8

3. Membuat Tabel di Excel menggunakan fungsi nilai terendah


1 Mobil Toyota Avanza 1,5 S 171.000.000 3 =sum(harga satuan


3 Honda Supra X 125 R 16.000.000 5


panduan microsoft office word 2007

Documents