panduan (manual book) pencatatan kelahiran secara … · kemudian setelah diisi kode aktivasi...
TRANSCRIPT
PANDUAN (MANUAL BOOK)
PENCATATAN KELAHIRAN SECARA ONLINE
UNTUK PEMOHON/KEPALA KELUARGA
DIREKTORAT JENDERAL
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
K E M E N T E R I A N D A L A M N E G E R I
TAHUN 2018
1
KATA PENGANTAR
Pencatatan kelahiran merupakan pengakuan negara terhadap status pribadi
dan status hukum seseorang serta merupakan perlindungan terhadap hak anak
dalam bentuk akta kelahiran. Berdasarkan Pasal 27 Undang-Undang Nomor 24
Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang 23 Tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan, diatur bahwa setiap kelahiran wajib dilaporkan oleh
penduduk kepada Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten/Kota) setempat paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak tanggal
kelahiran.
Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta kelahiran, telah
diterbitkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran. Peraturan Menteri
Dalam Negeri tersebut, mempermudah persyaratan dan tata cara untuk
mendapatkan akta kelahiran, yaitu pemberlakuan Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak (SPTJM) jika penduduk tidak dapat memenuhi persyaratan berupa
surat keterangan kelahiran dari dokter/bidan/penolong lahiran dan/atau akta
nikah/kutipan akta perkawinan tetapi dalam Kartu Keluarga (KK) orang tua sudah
menunjukkan sebagai suami istri. Disamping itu, juga diatur bahwa pencatatan
kelahiran dapat dilakukan secara online. Pemohon (kepala keluarga) melakukan
permohonan secara online dan dapat mencetak sendiri kutipan akta kelahiran,
sehingga tidak perlu datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Dalam rangka pelaksanaan pencatatan kelahiran secara online, telah disusun
Panduan (Manual Book) Pencatatan Kelahiran Secara Online Untuk Pemohon.
Panduan ini diharapkan dapat memandu untuk mempermudah penduduk dalam
melakukan permohonan akta kelahiran secara online.
Demikian Panduan ini dibuat. Kiranya Tuhan Yang Maha Esa memberkati kita
semua dalam rangka mempermudah masyarakat dan lebih meningkatkan lagi
cakupan kepemilikan akta kelahiran di Indonesia.
2
PANDUAN PELAYANAN PENCATATAN KELAHIRAN SECARA ONLINE
UNTUK PEMOHON (KEPALA KELUARGA)
Persyaratan Permohonan Pencatatan Kelahiran :
1. Surat Kelahiran dari dokter/bidan/penolong kelahiran atau SPTJM Kebenaran
Data Kelahiran;
2. Nama dan identitas saksi kelahiran;
3. Kartu Keluarga (KK) Pemohon sebagai Kepala Keluarga;
4. Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua;
5. Kutipan akta nikah/akta perkawinan orang tua atau SPTJM Kebenaran Sebagai
Pasangan Suami-Istri apabila orang tua dalam Kartu Keluarga sudah
menunjukkan sebagai suami-Istri.
Persyaratan yang diunggah harus merupakan dokumen Asli, jika tidak maka
permohonan tidak akan diproses.
3
Permohonan Pencatatan Kelahiran Secara Online dengan mengakses alamat
https://dukcapil.kemendagri.go.id/layananonline melalui browser Mozilla
Firefox, IE (Internet Explorer) atau Google Chrome.
Gb. 1. Halaman Depan Layanan Online
Setelah itu akan muncul Gb. 1 seperti diatas,
kemudian Klik untuk membuat akun baru.
4
Gb. 2. Halaman Pendaftaran Akun Baru
5
Gb. 3. Halaman Depan Layanan Online
Setelah itu akan muncul Gb. 3 seperti diatas,
kemudian klik untuk melihat Panduan.
6
Gb. 4. Halaman Menu Panduan
7
NIK : Masukkan 16 digit
angka NIK sesuai
dengan data
kependudukan
Nama
Lengkap
: Nama Lengkap sesuai
dengan data
kependudukan
Jenis
Kelamin
: Pilih Jenis Kelamin
sesuai dengan jenis
kelamin penduduk
Tempat
Lahir
: Masukkan Tempat Lahir
penduduk sesuai
dengan data penduduk
Tanggal
Lahir
: Masukkan tanggal lahir
penduduk sesuai
dengan data penduduk
(DD-MM-YYYY)
No.
Handphone
: Masukkan nomor
handphone penduduk
yang berstatus aktif
Email : Masukkan email
penduduk yang
berstatus aktif
Password : Masukkan
password/kata kunci
Ketik Ulang
Password
: Ketikan password/kata
kunci
Captcha : Masukkan captcha
Masuk : Kemudian Klik “Masuk”
Gb. 5. Halaman Pendaftaran Akun Baru
8
Gb. 6. Halaman Aktivasi Akun
Setelah itu akan muncul “Permintaan Aktivasi” yang kode aktivasinya akan
dikirimkan melalui SMS ke no. Handphone PEMOHON/KEPALA KELUARGA yang
sudah diisi.
9
Gb. 7. Halaman Depan Layanan Online
Masukkan nomor handphone, password dan captcha Kemudian KLIK “MASUK”.
10
Gb. 8. Halaman Teraktivasinya Akun
Kemudian setelah diisi kode aktivasi sesuai SMS akan muncul Gb. 8 dan dalam
beberapa detik Akan muncul Gb. 9.
11
Gb. 9. Halaman Menu Utama
Ubah Password
Untuk mengubah password atau kata kunci yang digunakan untuk login ke dalam
aplikasi, klik menu Ubah Password maka akan tampil halaman Ubah Password
seperti pada Gb. 9.
12
Gb. 10. Halaman Ubah Password
Masukkan password lama, lalu masukkan password baru dan ketik ulang password
baru. Klik tombol simpan untuk melakukan perubahan.
13
Ubah Email
Untuk mengubah email, klik menu Ubah Email maka akan tampil halaman Ubah
Email seperti pada gambar dibawah ini :
Gb. 11. Halaman Ubah Email
Masukkan email lama, kemudian masukkan email baru dan klik tombol simpan untuk
menyimpan perubahan.
14
Download Dokumen Kelengkapan
Untuk mendownload dokumen kelengkapan, klik menu Download Dokumen
Kelengkapan seperti pada gambar dibawah ini :
Penjelasan SPTJM Kelahiran;
Penjelasan SPTJM Perkawinan;
Gb. 12. Halaman Download Dokumen Kelengkapan
15
KLIK “Pendaftaran” pada menu di atas kiri layar anda
Pendaftaran Akta Kelahiran Telah Memiliki NIK :
Untuk mulai menginput permohonan, klik menu Akta Kelahiran Telah Memiliki NIK
Gb. 13. Halaman Pendaftaran Akta Kelahiran Online
16
Data Bayi/Anak
Pada kolom NIK masukkan 16 digit angka Nomor Induk Kependudukan bayi/anak
yang akan dibuatkan akta Kelahiran, lalu klik tombol, jika NIK terdaftar dalam
database kependudukan maka akan ditampilkan data Nama Lengkap, Jenis
Kelamin, Tempat Kelahiran, Tempat Dilahirkan, Nomor kartu Keluarga, Nama
Kepala Keluarga. Kolom bertanda * atau mandatory merupakan kolom-kolom yang
wajib diisi, masukkan data dengan benar sebelum melanjutkan ke bagian
selanjutnya.
Gb. 14. Tampilan Data Bayi/Anak
17
Data Ibu
Pada data ibu secara otomatis akan terisi jika pada data bayi/anak terdapat NIK dan
nama Lengkap ibu, lengkapi kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data
kependudukan ibu. Jika tidak, masukkan/isi secara manual biodata ibu.
Gb. 15. Tampilan Data Ibu
18
Data Ayah
Pada data ayah secara otomatis akan terisi jika pada data bayi/anak terdapat NIK
dan nama Lengkap Ayah, lengkapi kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data
kependudukan ayah. Jika tidak, masukkan/isi secara manual biodata ayah.
Gb. 16. Tampilan Data Ayah
19
Data Pelapor
Pada data pelapor ditampilkan data pemohon (Kepala Keluarga) sesuai dengan
akun yang didaftarkan.
Gb. 17. Tampilan Data Pelapor/Pemohon
20
Data Saksi I (Satu)
Pada bagian data saksi I masukkan NIK dan Klik tombol pencarian, jika saksi
belum/tidak memiliki NIK, lengkapi kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data
saksi I.
Gb. 18. Tampilan Data Saksi I (Satu)
21
Data Saksi II (Dua)
Pada bagian data saksi II masukkan NIK dan Klik tombol pencarian, jika saksi
belum/tidak memiliki NIK, lengkapi kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data
saksi II.
Gb. 19. Tampilan Data Saksi II (Dua)
22
Data Administrasi
Pada bagian data administrasi beri tanda pada kolom dokumen persyaratan, sesuai
dengan dokumen yang dimiliki. Jika data permohonan tidak memiliki Surat
Keterangan Kelahiran, maka diharuskan mendownload formulir SPTJM Kebenaran
Data Kelahiran dan mengupload dokumen tersebut pada halaman upload.
Begitupula jika penduduk tidak memiliki Kutipan akta Nikah/Buku Nikah.
Gb. 20. Halaman Kelengkapan Data Administrasi
Pastikan kembali data diisi dengan baik dan benar, beri tanda pada pernyataan
yang terdapat pada gambar diatas,lalu klik tombol kirim untuk menyimpan
perubahan.
Saya dengan sebenar-benarnya menyatakan bahwa permohonan pencatatan
kelahiran ini adalah benar dan apabila di kemudian hari ternyata permohonan saya
tidak benar, saya bersedia diproses secara hukum dan dipidana penjara paling
lama 6 (enam) Tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 75.000.000,00 (tujuh puluh
lima juta rupiah) sesuai Pasal 94 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, serta
dokumen yang diterbitkan dari permohonan ini menjadi tidak sah.
23
Unggah Dokumen Persyaratan
Gb. 21. Halaman Unggah Dokumen Persyaratan
Klik menu “Unggah” untuk mengunggah dokumen persyaratan yang asli.
24
Upload Dokumen Persyaratan
Gb. 22. Halaman Unggah Dokumen Persyaratan
25
Gb. 23. Dokumen Pemohon
26
Gb. 24. Halaman Menu Aktivitas
Klik menu “Aktivitas” untuk mengetahui status permohonan apakah sudah diproses
atau belum oleh Dinas Dukcapil.
27
Gb. 25. Halaman Menu Aktivitas
Apabila permohonan telah diproses oleh Dinas Dukcapil, maka pemohon dapat
mencetak sendiri kutipan Akta Kelahiran.
28
Gb. 26. Hasil cetakan kutipan Akta Kelahiran Online
Contoh hasil Kutipan Akta Kelahiran yang telah dicetak secara online oleh pemohon
sendiri
29
PENUTUP
Demikian Panduan (Manual Book) Pencatatan Kelahiran Secara Online Untuk
Pemohon. Semoga Panduan ini dapat memandu untuk mempermudah bagi setiap
penduduk dalam melakukan permohonan akta kelahiran secara online, dalam
rangka meningkatkan kualitas pelayanan pencatatan kelahiran dan lebih
meningkatkan lagi cakupan kepemilikan akta kelahiran di Indonesia.