panduan lnpt online

45
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 1 1 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 1 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 1 PANDUAN LNPT ONLINE

Upload: hoangminh

Post on 14-Jan-2017

270 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

11

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1

PANDUAN LNPT ONLINE

Page 2: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PENDAFTARAN PEGAWAI

2

Page 3: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

3

1. Jika rekod pengguna belumwujud dalam HRMIS, klikpautan ‘Klik Di Sini’ untukmendaftar

Page 4: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

4

2. Isi maklumat berikut:i) Kad Pengenalanii) Nama Pegawaiiii) Gred Gajiiv) Kementerianv) Jabatanvi) Emelvii) Pengesahan Pengguna

3. Klik butang Hantar.

Page 5: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

5

4. Pemberitahuan akandipaparkan dan katalaluan pengguna akandihantar ke emelpengguna yang diisisemasa pendaftaran.

Page 6: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

LOG MASUK

6

Page 7: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

7

5. Jika rekod pengguna telahwujud dalam HRMIS atau telahmendaftar, masukkan ID Pengguna dan Kata Laluanuntuk ke laman seterusnya.

<< NO KP >>

6. Klik butangHantar.

Page 8: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

8

7. PaparanSelamatDatang danpemaklumandipaparkansebagaipemberitahuansebelummenggunakansistem ini.

Page 9: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

9

Page 10: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

10

8. Pada bar menu, pilihLNPT dan klikpada PegawaiYang Dinilai.

Page 11: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

11

9. Pada paparan senaraiLNPT PYD, terdapat tahunpenilaian prestasi yang ingin dinilai, kemudahanupload fail SKT dan status LNPT

Page 12: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

12

10. Klik pada hyperlink untuk upload fail SKT , kemudian klik Browse > pilih fail untuk diupload.11. Klik butang Hantar.

Page 13: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

13

12. Pemakluman Fail telahdisimpan akan dipaparkan.

Page 14: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

14

13. Klik hyperlink Prestasi <<tahun>>

Page 15: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

15

14. Pastikanmaklumat Nama,Gred, Kementerian, Jabatan PYD adalahbetul/tepat, jikaperlu dikemaskini, perlu dibuat di menu Kemaskini Profil > maklumat peribadi

Page 16: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

16

15. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi , isi maklumat di ruangan tersebut dan klik Simpan.

Page 17: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

17

16. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan Latihan yang telah dihadiri dan Latihan yang Diperlukan, klik butang Simpan.

Page 18: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

18

17. Tandakan pada kotak untuk mengesahkan kenyataan yang dimasukan adalah benar18. Klik butang Hantar untuk pemberitahuan Pegawai Penilai Pertama

Page 19: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

19

19. Masukkan maklumat berikut untuk pemberitahuan kepada PPP:i) Nama PPPii) No KP PPPiii) No KP PPP (Pengesahan)iv) Emel PPP

20. Klik Butang Hantar ke PPP

Page 20: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

20

21. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan PPP’ dipaparkan

Page 21: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

Dari laman Selamat Datang ke Sistem LNPT Online, di menu bar, pilih LNPT dan klik

Pegawai Penilai Pertama

21

Page 22: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

22

22. Dari Laman Selamat Datang, di menu bar, pilih LNPT dan klik Pegawai Penilai Pertama.

Page 23: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

23

24. Status ‘Penilaian oleh PPP’ menunjukkan PPP perlu membuat tindakan penilaian ke atas LNPT PYD

23. Klik hyperlink nama PYD

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPP)

Page 24: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

24

25. Klik drop downuntuk pemberian markah

26. Klik SIMPAN

BAHAGIAN III

Page 25: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

25

27. Klik drop downuntuk pemberian markah

28. Klik SIMPAN

BAHAGIAN IV

Page 26: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

26

29. Klik drop downuntuk pemberian markah

30. Klik SIMPAN

BAHAGIAN V

Page 27: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

27

31. Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

32. Klik drop downuntuk pemberian markah

33. Klik SIMPAN

BAHAGIAN VI

Page 28: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

28

34. Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP

BAHAGIAN VII

Page 29: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

29

35. Masukkan Prestasi Keseluruhan dan Kemajuan Kerjaya

36. Klik pada kotak untuk pengesahan

37. Klik pada kotak untuk memaklumkan markah kepada PYD

38. Klik SIMPAN

BAHAGIAN VIII

Page 30: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

30

39. Masukkan maklumat berikut untuk pemberitahuan kepada PPK:i) Nama PPPii) No KP PPPiii) No KP PPP (Pengesahan)iv) Emel PPP

40. Klik Butang Hantar ke PPP

Page 31: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

31

41. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan PPK’ dipaparkan

Page 32: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

32

42. Status telah bertukar kepada ‘Penilaian oleh PPK’ setelah PPP menghantar kepada PPK

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPP)

Page 33: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

Dari laman Selamat Datang ke Sistem LNPT Online, di menu bar, pilih LNPT dan klik

Pegawai Penilai Kedua

33

Page 34: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

34

43. Dari Laman Selamat Datang, di menu bar, pilih LNPT dan klik Pegawai Penilai Kedua.

Page 35: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

35

45. Status ‘Penilaian oleh PPK’ menunjukkan PPK perlu membuat tindakan penilaian ke atas LNPT PYD

44. Klik hyperlink nama PYD

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPK)

Page 36: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

36

BAHAGIAN III

46. Klik drop downuntuk pemberian markah

47. Klik SIMPAN

Page 37: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

37

48. Klik drop downuntuk pemberian markah

49. Klik SIMPAN

BAHAGIAN IV

Page 38: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

38

50. Klik drop downuntuk pemberian markah

51. Klik SIMPAN

BAHAGIAN V

Page 39: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

39

BAHAGIAN VI

52. Klik drop downuntuk pemberian markah

53. Klik SIMPAN

Page 40: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

40

54. Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPK

BAHAGIAN VII

Page 41: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

41

55. Masukkan Prestasi Keseluruhan

56. Klik Simpan

57. Klik Hantar

BAHAGIAN IX

Page 42: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

42

58. Klik Hantar ke Urus setia PPSM

BAHAGIAN IX

Page 43: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

43

59. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan urus setia PPSM’ dipaparkan

Page 44: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

44

60. Status telah bertukar kepada ‘Tindakan Urusetia’.

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPK)

Page 45: PANDUAN LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

45

SEKIAN,

TERIMA KASIH