panduan beasiswa dan bop

“Masih lebih baik membaca sedikit tetapi paham banyak, daripada membaca banyak tetapi

paham sedikit”

(Pandasurya)

.Semoga buku ini bermanfaat bagi yang membaca.

Tim Penyusun Materi :

Chevy Iskandar (Fisika 2009)

Sumayyah (Farmasi 2009)

Sila Sakti (Geografi 2009)

Wuri Handayani (Fisika 2009)

APA ITU BOP-B?

Biaya kuliah tentu jadi salah satu pertanyaan kita. Kabarnya kuliah itu mahal, ya? Apalagi di

world class university seperti Universitas Indonesia. Bagaimana saya kuliah nanti, ya, kalau

ternyata biayanya nggak terjangkau? Memang berapa biaya kuliah di UI?

Jawabannya adalah sesuai dengan kemampuan orang tua atau penanggung biaya. Kok

bisa? Yup, ini cuma ada di Universitas Indonesia. Kamu memang nggak akan pernah

mendengar kata BOP-B selain di Universitas Indonesia, karena BOP-B adalah komitmen

Universitas Indonesia untuk membuka akses pendidikan berkualitasnya yang terjangkau

seluas-luasnya bagi kita.

Kalau di SMA atau sederajatnya selama ini kita mengenal SPP sebagai biaya sekolah yang

harus dibayarkan setiap bulannya, di tingkat universitas kita akan mendengar BOP sebagai

biaya kuliah yang harus dibayarkan setiap semesternya, yakni 6 bulan sekali. Pada umumnya

universitas-universitas lain di Indonesia juga menetapkan biaya per SKS (bobot setiap mata

kuliah) serta biaya praktikum atau ujian. Namun di Universitas Indonesia, biaya SKS dan

praktikum (jika ada, karena hanya praktikum hanya ada untuk jurusan-jurusan tertentu)

termasuk ke dalam biaya BOP.

Kita memang akan menemukan angka biaya yang harus dibayarkan sebesar 5.000.000 untuk

rumpun IPS dan 7.500.000 untuk rumpun IPA per semesternya di akun pendaftaran dan

website www.penerimaan.ui.ac.id. Namun sesungguhnya itu bukanlah biaya mutlak bagi

camaba (red: calon mahasiswa baru) tersebut. Camaba memiliki hak untuk memilih

membayar biaya tersebut secara penuh dan cicil sesuai dengan angka tersebut jika memang

mampu. Namun camaba juga memiliki hak untuk memilih opsi cara pembayaran:

mengajukan BOP Berkeadilan, untuk mendapatkan besaran yang berbeda, yaitu

disesuaikan dengan kemampuan penanggung biayanya. Jadi, jangan ragu untuk memilih

mekanisme BOP-B, ya.

BOP:

Rp 100.000 – Rp 5.000.000 untuk sosial humaniora

Rp 100.000 – Rp 7.500.000 untuk sains dan teknologi.

UP:

Rp 0 – Rp 5.000.000 untuk FKM, FMIPA, FIK, dan FIB

Rp 0 – Rp 10.000.000 untuk FISIP, FH, FE, dan FPsi

Rp 0 – Rp 25.000.000 untuk FK, FKG, FT, dan Fasilkom

Pengajuan BOP-Berkeadilan ini merupakan hak SEMUA camaba, karena BOP-Berkeadilan

adalah mekanisme pembayaran, bukan bantuan untuk yang tidak mampu. Namun satu hal

yang perlu diingat, untuk mendapatkan hak boleh mengajukan BOP-B ini, kita harus berjuang

untuk masuk ke jenjang S1 reguler UI (baik melalui PPKB, SNMPTN, maupun SIMAK UI),

karena mekanisme BOP-Berkeadilan HANYA BERLAKU untuk S1 reguler, tidak untuk

vokasi, S1 paralel, S1 internasional, ataupun KSDI. Tak perlu khawatir dengan sulitnya

masuk S1 reguler, karena kalau kamu bersungguh-sungguh, di sinilah justru tantangannya.

Jadi jelas, ya, yang berhak mengajukan BOP-B adalah SEMUA mahasiswa baru S1 reguler,

baik dari jalur masuk PPKB, SNMPTN, maupun SIMAK UI. Yang penting, programnya S1

reguler, dari jalur masuk manapun itu.

Oya, jika kamu masuk S1 reguler, selain BOP-B, kamu juga dapat memilih mekanisme

pembayaran lain yakni membayar penuh dan membayar dengan cicilan jika memang mampu

untuk membayar penuh. Membayar penuh berarti menyanggupi pembebanan batas atas

(5.000.000 untuk sosial humaniora dan 7.500.000 untuk sains dan teknologi, serta uang

pangkal 5.000.000 untuk FKM, FMIPA, FIK, dan FIB, 10.000.000 untuk FISIP, FH, FE, dan

FPsi, 25.000.000 untuk FK, FKG, FT, dan Fasilkom), sementara membayar cicil artinya sama

dengan memayar penuh namun dengan pencicilan 40% – 30% – 30 % dalam jangka waktu 3 bulan.

BAGAIMANA CARA MENGAJUKAN BOP-B ?

Yup tentu saja, pertama-tama kamu harus lulus seleksi masuk S1 Reguler UI dulu pada tahun

2012 ini.

Setelah dinyatakan diterima — pastikan kamu membuka account pendaftaran kamu di

www.penerimaan.ui.ac.id pada hari pertama pengumuman, ya — perhatikan dan baca baik-

baik setiap penjelasan dan instruksi di website tersebut. Ada langkah-langkahnya di sana. Ini

gambaran langkahnya pada tahun 2011 :

Tab 1: [Halaman muka registrasi] –> Lihat Hasil Seleksi –> masukkan nomor registrasi

Tab 2: [Halaman Pengumuman Penerimaan] –> Kamu bisa membaca pengumuman hasil

seleksi apakah kamu diterima atau tidak di halaman ini, serta penjelasan keterangan dan tata

cara pendaftaran ulang , lakukan konfirmasi akan registrasi ulang dengan memasukkan

password.

Tab 3: [Halaman Penjelasan Biaya Pendidikan] –> A. Biaya Pendidikan Mahasiswa Program

Sarjana Reguler; B. Pembayaran Biaya Pendidikan penuh; C. Pengajuan BOP-B dan

beasiswa Uang Pangkal –> Klik link “Cara Pembayaran”.

Tab 4: [Halaman Cara Pembayaran] –> di sini ada pilihan 3 opsi Bayar Penuh; Cicil; BOP-B

–> klik pilihan (C) BOP-B (pilihan tidak dapat diubah. Jadi, pikirkan baik-baik jika kamu

memilih penuh atau cicil).

Tab 5: [Halaman Tata cara pembayaran yang telah dipilih] –> Tunggu hasil pengumuman

BOP-B sesuai tanggal yang tertera di halaman Tab 2. Jika sudah ada hasilnya, lakukan

pembayaran di Bank sesuai dengan yang dijelaska di website.

Sampaikan pada kesma BEM UI atau BEM fakultas tempat kamu diterima jika kamu

menemui kendala baik pada proses maupun pada hasil. Karena semua kendala bisa

dikomunikasikan. BOP-Berkeadilan hanya dapat diajukan di awal masuk saat menjadi

mahasiswa baru S1 reguler UI. Ajukan BOP-B di awal untuk menyesuaikan besaran biaya

kuliah sesuai dengan kemampuan orang tua/penanggung biayamu, bukan pada saat update,

karena update hanya akan diurus untuk orang yang mengalami perubahan keadaan ekonomi.

UPDATE BOP ?

Update BOP merupakan salah satu mekanisme yang ada untuk para mahasiswa yang merasa

bahwa BOP yang dibayarkan saat semester sebelumnya tidak sesuai dengan kemampuan

mahasiswa. Update dilakukan untuk dapat mengetahui besaran BOP yang sesuai dengan

kemampuan mahasiswa yang terkait saat ini. Oleh sebab itu, update BOP-B adalah mekanisme

untuk keadaan darurat karena adanya perubahan keadaan ekonomi.

BERKAS DAN SYARAT UPDATE BOP ?

Berkas update BOP sama dengan berkas saat pengajuan BOP-Berkeadilan (terlampir).

PREDIKSI WAKTU UPDATE BOP ?

Update BOP-B dapat dilakukan setiap 3 semester jika memiliki perubahan keadaan ekonomi seperti

musibah atau perubahan pemasukan di dalam keluarga.

PENGERTIAN CICILAN BOP ?

Cicilan BOP merupakan salah satu sistem keringanan yang ditawarkan kepada mahasiswa UI

yang merasa keberatan untuk membayar secara tunai BOP-nya. Cicilan BOP dapat dilakukan

sebanyak 3 kali cicil di bulan 1, bulan 2 dan bulan 3 secara berurutan.

CONTOH FORM PENCICILAN BOP ? (Terlampir)

"Berdasarkan amanat SK Rektor No. 0232A/SK/R/UI/2010 tentang Penanganan Masalah

Uang Pangkal dan Biaya Operasional Pendidikan Mahasiswa Baru Program Sarjana Reguler

Tahun Akademik 2010/2011 pasal 7 ayat (2), bahwa ketetapan Biaya Operasional Pendidikan

(BOP) berlaku selama jangka waktu 3 (tiga) semester. Bersama ini dengan hormat kami

sampaikan Petunjuk Teknis di lapangan mengenai Pemutakhiran Besaran BOP bagi

mahasiswa 2010 (terlampir).Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat melaksanakan

Pemutakhiran Besaran BOP bagi mahasiswa angkatan 2010 di lingkungan fakultas masing-

masing."

Petunjuk Teknis Evaluasi BOP

Bagi mahasiswa Program Sarjana Reguler angkatan 2010:

Himbauan melalui KESMA BEM masing-masing Fakultas agar mereka melakukan

pendekatan aktif terhadap mahasiswa angkatan 2010 yang dianggap perlu untuk dievaluasi

penetapan BOP. Beberapa hal yang perlu disampaikan kepada KESMA BEM masing-

masing Fakultas terkait dengan agenda evaluasi BOP tersebut, yaitu:

Perubahan penentuan BOP mahasiswa untuk semester selanjutnya hanya dapat dilakukan

jika mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan disertai bukti-bukti

baru dengan berkas kelengkapan sebagai berikut:

1. Surat keterangan dari orang tua atau wali dengan memerinci penghasilan, keterangan

tentang kebenaran data, dan kesediaan untuk diberi sanksi jika keterangan yang

diberikan tidak lengkap dan tidak benar.

2. Surat keterangan dari RT/RW diketahui oleh Lurah/Kepala Desa setempat mengenai

kebenaran data penghasilan. (terlampir)

3. Slip gaji orang tua (ayah dan ibu, atau wali) yang bekerja di sektor formal, atau surat

keterangan penghasilan total dari RT/RW yang diketahui lurah/kepala desa setempat

bagi yang bekerja di sektor informal.

4. Fotokopi rekening listrik rumah/tempat tinggal orang tua/wali, tiga bulan terakhir.

5. Fotokopi rekening telepon rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga bulan terakhir.

6. Fotokopi kartu keluarga dan KTP orang tua/wali yang masih berlaku.

7. Surat pernyataan dari tiga tetangga terdekat yang bukan saudara yang menjelaskan

kondisi ekonomi keluarga mahasiswa dan kebenaran data.

8. Fotokopi semua PBB kepemilikan rumah / tanah.

9. Fotokopi semua STNK kepemilikan kendaraan bermotor.

10. Fotokopi SPT, kartu NPWP (apabila memiliki).

11. Fotokopi SPT orang pribadi tahun2010 atau tahun 2009 (jika ada).

12. Fotokopi SPT badan tahun2010 atau tahun 2009 (jika ada).

13. Fotokopi Surat Perjanjian Hutang-Piutang (jika ada).

14. Fotokopi Surat Ijin Usaha (jika ada).

15. Syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Pimpinan Fakultas masing-masing.

Lampiran

Beasiswa yang sudah diterima oleh mahasiswa baik yang berasal dari dalam ataupun dari

luar akan diperhitungkan dalam perubahan penetuan besaran BOP mahasiswa.

Jika mahasiswa tidak mengajukan update BOP yang harus dibayarkan pada semester

selanjutnya, maka akan otomatis default seperti semester sebelumnya.

Penetapan besaran BOP yang harus dibayarkan mahasiswa ditentukan oleh

Kemahasiswaan masing-masing fakultas dengan berpedoman pada matriks tahun 2010

Periode Pengajuan Evaluasi BOP bagi mahasiswa angkatan 2010 adalah sebagai berikut :

Masa Pengajuan : s.d. 9 Desember 2011

Penetapan BOP : 12 - 13 Desember 2011

Pengumuman : 15 Desember 2011

Input Penetapan ke SIAK BP : 12 - 30 Desember 2011

Notes : Untuk update tahun berikutnya, tanggal-tanggal masa updatenya kemungkinan sama dengan

tahun sebelumnya.

Untuk kelengkapan berkas update BOP dapat meminta ke kesma bem mipa.

SURAT PERNYATAAN PENGHASILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Alamat :

Orang tua dari :

Nama :

NPM :

Departemen :

Fakultas :

Dengan ini menyatakan bahwa saya hanya mendapat penghasilan dengan membuka warung secara

kecil-kecilan di depan rumah dengan pendapatan rata-rata Rp. 1.200.000,-/bulan.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar dan tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Jakarta, 6 Februari 2012

Hormat Saya,

( )

Mengetahui,

Ketua RW. 006 Ketua RT. 003

( ) ( )

Ttd-nya dikosongin saja.

Contoh Form Pencicilan Pembayaran BOP-B

BEASISWA

1. Beasiswa PPA-BBM

- Kuota : 2530 se-UI

- Pengumpulan berkas sekitar bulan Januari – Februari

Persyaratan Penerima :

- Beasiswa BBM: minimal semester 2 dengan IPK minimal 2.50 (lampiran

1); dan berasal dari keluarga kurang mampu melampirkan SKTM yang

dibuat oleh RT/RW/ Kelurahan setempat. (lampiran 2)

- Beasiswa PPA: minimal semester 2 dengan IPK minimal 3.00 (lampiran 1)

- fotokopi KTM, KTP, dan KK

- fotocopy slip penghasilan orang tua (lampiran 3)

- mengisi formulir Beasiswa UI (lampiran 4)

- bukan perokok aktif melampirkan surat pernyataan bukan perokok aktif

(lampiran 5)

- fotokopi halaman muka buku tabungan atas nama sendiri (lampiran 6)

- surat rekomendasi beasiswa dari departemen (lampiran 7)

2. Beasiswa Bank Indonesia

- Besaran Beasiswa: 200.000,00 / bulan (Frekuensi : 1x setahun ( Juli s.d.

Agustus ))

- Kuota : 80

- penerima beasiswa diwajibkan untuk melakukan kegiatan yang bersifat

sosial/pendidikan atau membuat tulisan mengenai tugas dan fungsi serta

peran Bank Indonesia bagi perekonomian nasional, kegiatan atau tulisan

dilaporkan ke Bank Indonesia (BI)

- Pengumpulan berkas sekitar bulan September


- minimal semester 4 dengan IPK 2,75 melampirkan DNS terakhir/IPK

(lampiran 1)

- surat Keterangan tidak mampu dari RT/Kelurahan (lampiran 2)

- slip penghasilan orang tua (lampiran 3)

- sedang tidak menerima beasiswa dari instansi manapun dan tidak bekerja

atau berada dalam status ikatan dinas dari lembaga/instansi lain

- surat keterangan Kelakuan Baik dari kepolisian;

- surat bebas narkoba dari dokter yang dinyatakan dengan materai;

- mengisi formulir Beasiswa UI (lampiran 4) dan/atau formulir yang tertera

pada web beasiswa


(lampiran 5)

- mengisi formulir personal data dari Bank Indonesia (dapat diambil di

Manajer Kemahasiswaan fakultas masing masing)

3. Beasiswa Tanoto Foundation

- Besaran Beasiswa : Rp 500.000,00 (Frekuensi : per bulan)

- usia maksimum 21 tahun pada saat pendaftaran

- minimun IPK terakhir 3.00 (lampiran 1)

- bagi mereka yang baru duduk di tahun pertama perguruan tinggi minimum

nilai rata-rata rapor kelas 3 SMU = 8,0 (skala 10,0);


- melampirkan SKTM (lampiran 2)

- berjiwa kepemimpinan dan memiliki kepedulian serta komitmen untuk ikut

memajukan bangsa Indonesia

- sedang tidak menerima beasiswa dari institusi lain

- mengisi formulir Beasiswa UI (lampiran 4) dan mengisi Formulir

pendaftaran Beasiswa (terlampir)/ di web mahasiswa.ui.ac.id

4. Beasiswa Karya Salemba Empat

- Besaran Beasiswa : Rp 500.000,00/bulan selama 12 bulan

- Membuat esai pendek

- Minimal semester 2 dan transkip nilai 2 semester terakhir (lampiran 1)


- melampirkan surat keterangan tidak mampu (SKTM) (lampiran 2)

- fotokopi KTM, KK, KTP, rekening listrik, air, dan telepon

- tidak sedang menerima beasiswa dari institusi lain

- memperoleh rekomendasi dari pembimbing akademis dan fakultas;

- mengisi registrasi online di www.karyasalemba4.org dan meminta berkas

langsung ke sekretariat KSE di Depok

http://www.karyasalemba4.org/

5. Beasiswa BCA Finance

- Besaran Beasiswa : Rp 500.000,00 (frekuensi : per bulan)

- Kuota : 15

- Pengumpulan berkas sekitar bulan Oktober


- minimal semester 2 dengan IPK terakhir 3.00 melampirkan DNS

(lampiran 1)


- fotokopi KTM dan KTP

- melampirkan foto copi kartu mahasiswa;

- menyertakan 2 (dua) lembar pas foto berwarna 4 x 6.

- tidak sedang menerima beasiswa dari perusahaan atau instansi lainnya

- mengisi formulir Beasiswa UI (lampiran 4) dan mengisi formulir beasiswa

BCA Finance (letakan isian formulir di urutan paling atas berkas)

- mencantumkan nama Universitas, Fakultas, dan Program Studi di amplop

sudut kiri atas.

6. Beasiswa CIMB

- Besaran Beasiswa : Biaya Pendidikan, Biaya hidup (uang saku maksimal Rp.

1.000.000/bln selama maksimal 40 bulan, biaya pembelian satu set laptop,

biaya pengembangan kemampuan diri, biaya subsidi penelitian tugas akhir,

dan asuransi kesehatan)

- Durasi : 4 (empat) tahun

- bersedia ditempatkan di Bank CIMB Niaga Pusat ataupun ranting yang ada di

seluruh Indonesia setelah lulus sarjana.

- Untuk mahasiswa jurusan Matematika



- lulus ujian nasional dengan prioritas nilai rata-rata minimal 8,00

(melampirkan hasil UAN)

- menyerahkan fotokopi rapor SMA (Kelas X, XI, XII)

- berprestasi dengan menyerahkan fotokopi sertifikat kejuaraan atau bukti

prestasi lainnya

- menyerahkan fotokopi rekening listrik


pendaftaran Beasiswa Unggulan (terlampir)

7. Beasiswa Supersemar

- Besaran Beasiswa : Rp 100.000, 00 (Frekuensi : per bulan)

- Kuota : 230


- minimal semester 3 dan maksimal belum lulus satu tahun kedepan dengan

IPK 2,50 melampirkan DNS (lampiran 1)


- mengisi formulir Beasiswa UI (lampiran 4) dan mengisi formulir beasiswa

Yayasan Supersemar;

- surat keterangan dari PA bahwa mahasiswa tersebut berkelakuan baik dan

tekun

8. Beasiswa Unggulan Supersemar

- Besaran beasiswa: Rp 10.000.000

- Pengumpulan berkas sekitar bulan Mei


- minimal semester 4 dengan IPK minimal 3,50 selama semester 1, 2 dan 3

(lampiran 1)


- aktif dalam kegiatan kemahasiswaan atau memiliki prestasi dalam bidang

tertentu dengan menyerahkan fotokopi sertifikat kejuaraan atau bukti

prestasi atau sertifikat lainnya

- tidak memperoleh beasiswa dari lembaga/instansi yang lain.

- Berkas yang harus dilengkapi adalah sebagai berikut;


pendaftaran Beasiswa Unggulan (terlampir)


- fotokopi KTM, KTP, dan KK


(lampiran 5)

- fotokopi rekening mahasiwa yang bersangkutan pada BNI atau BRI

9. Beasiswa BNI Syariah

- Pengumpulan berkas sekitar bulan Oktober


- mahasiswa semester 5 dan 7 dengan IPK minimal 3,00 (lampiran 1)



- tidak sedang menerima beasiswa dari institusi lain


(lampiran 5)


pendaftaran Beasiswa (terlampir)

10. Beasiswa BRI

- besaran beasiswa : rp 300.000, 00/ bulan (frekuensi : per bulan, selama 1

tahun)

- pengumpulan berkas sekitar bulan oktober

- kuota : 50


- minimal semester 3 dengan IPK minimal 2,50 (lampiran 1)

- memiliki Rekening BritAma/Simpedes



- tidak berstatus penerima beasiswa dari sumber lain.

Note : Masih banyak beasiswa-beasiswa yang ada di UI lainnya, yang di catumkan dalam

buku panduan ini hanya beberapa saja yang biasa didapatkan oleh anak FMIPA UI. Info

beasiswa lainnya dapat dilihat di : mahasiswa.ui.ac.id

Lampiran 1

Print langsung dari SIAK-NG bagian riwayat saja jika yang

diminta hanya nilai IPK/IP semester.

Lampiran

Lampiran 2

SKTM ini dapat diminta di

RT/RW/Kelurahan setempat

dengan format yang sesuai

dengan daerah masing-masing

Lampiran 3

Contoh slip gaji / penghasilan

Lampiran 4

Sks yang sudah diperoleh saat mengajukan beasiswa

Target lulus kuliah. Misal : 4 tahun

Kosongkan saja

Nama beasiswa yang ingin diajukan

Lampiran 5

SURAT PERNYATAAN BUKAN PEROKOK AKTIF

Sehubungan dengan pengajuan ……………………………………………Saya yang bertandatangan

di bawah ini :

Nama :

NPM :

Fakultas/ Program Studi :

Dengan ini menyatakan bahwa saya bukan perokok aktif dan tidak akan menjadi perokok aktif selama

menjadi penerima Beasiswa ……………………………..… Jika dikemudian hari ditemukan

pelanggaran atas pernyataan di atas, maka saya siap menerima sanski sesuai dengan ketentuan yang

beraku.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak

manapun.

Depok,………….………201x

Hormat saya,

(……………………..………)

(Tulis Nama beasiswa)

(1100xxxxxxxxx)

(Nama lengkap)

(MIPA / Fisika)

(Nama Beasiswa)

Tanggal, bulan, tahun

surat dibuat

Tandatangan Penulis

Nama lengkap penulis

Lampiran 6

Halaman muka buku tabungan

Lampiran 7

Contoh untuk departemen

fisika.

*untuk departemen lainnya,

kurang lebh sama, tinggal

meminta ke sekretariat masing-

masing departemen suratnya.

Nama beasiswa yang diinginkan

Nama dan NPM mahasiswa/i

Kritik dan saran :

Add Facebook : kesma mipa ui

Twitter : @bemFMIPAUI

Contact Person :

Kesma BEM FMIPA UI 2012

Sila Sakti ( 08568384246 )

Kesma Kimia

Seto (085782718301)

Kesma Fisika

Fera (085695475838)

Kesma Matematika

Tasya (085695140397)

Kesma Biologi

Hilman (085715206140)

Kesma Geografi

Ifat (087737789031)

panduan beasiswa dan bop

Documents